JENIS & BENTUK ORGANISASI

SERTA PENGORGANISASIAN
Dr. Meilan Sugiarto,S.Sos,MSi
Business Administration _UPNVY
msugiarto89@gmail.com

DDO_02_Jenis dan Bentuk Organisasi 1

BENTUK-BENTUK ORGANISASI

1 BENTUK LINI

2 BENTUK FUNGSIONAL

3 BENTUK LINI DAN STAFF

4 BENTUK FUNGSIONAL DAN LINI

5 MATRIK

6 KOMITE

DDO_02_Jenis dan Bentuk Organisasi 2

1
(1) ORGANISASI BERBENTUK LINI
KARAKTERISTIK :
 Diciptakan oleh Henry Fayol
 Merupakan bentuk organisasi yang secara vertikal
menghubungkan langsung antara atasan -bawahan, dengan
garis wewenang/komando yang jelas.
 Hubungan atasan bawahan bersifat langsung
 Sarana dan prasarana terbatas
 Jumlah karyawan sedikit
 Tepat untuk organisasi kecil.
misalnya: Perbengkelan, Kedai Nasi, Warteg, Rukun
tetangga.

DDO_02_Jenis dan Bentuk Organisasi 3

atasan

bawahan

BAGAN ORGANISASI BENTUK LINI

DDO_02_Jenis dan Bentuk Organisasi 4

2
 KELEBIHAN KEKURANGAN
• Sederhana  Cenderung otokratis
• Atasan dan bawahan  Kurang fleksibel
dihubungkan satu garis komando
• Pembagian tugas, tanggung  Ketergantungan pada satu
jawab dan wewenang jelas pimpinan tinggi
• Pengaturan mudah  Kreatifitas karyawan terbatas
• Disiplin dan loyalitas anggota  Terkadang bias antara tujuan
organisasi tinggi pimpinan dan tujuan organisasi

• Proses pengambilan keputusan

cepat
• Komunikasi dan koordinasi
mudah

ORGANISASI BERBENTUK LINI

DDO_02_Jenis dan Bentuk Organisasi 5

(2) ORGANISASI BERBENTUK FUNGSIONAL

KARAKTERISTIK :
 Merupakan organisasi yang tidak terlalu menekan hirarki
struktural, lebih pada sifat dan fungsi yang perlu dijalankan.
 Pembagian tugas berbasis spesialisasi
 Secara fungsional seorang bawahan dapat menerima
perintah dari atasan bagian lain
 Target yang hendak dicapai jelas dan pasti
 Organisasi kecil
 Pengawasan ketat

DDO_02_Jenis dan Bentuk Organisasi 6

3
 BAGAN ORGANISASI BENTUK FUNGSIONAL

KELEBIHAN
• Program terarah, jelas dan
cepat
• Anggaran, personil, sarana
sesuai dan tepat
• Ada spesialisasi kerja secara
fungsional
• Tingkat kesalahan dapat
minimal karena pekerjaan
dilakukan oleh ahlinya
KEKURANGAN
 Koordinasi menyeluruh
memerlukan penyamaan persepsi
 Rotasi pekerjaan sulit dilakukan
karena terspesialisasi
 Pekerjaan hanya dapat dilakukan
oleh ahlinya
 Tanggungjawab harus dibagi-bagi
sesuai fungsi
 Pengambilan keputusan tingkat
organisasi agak sulit dilakukan

ORGANISASI BERBENTUK FUNGSIONAL

DDO_02_Jenis dan Bentuk Organisasi 8

4
(3) ORGANISASI BERBENTUK LINI DAN STAFF
KARAKTERISTIK :
• Terdapat 2 kelompok kerja:
- Kelompok lini yang melaksanakan tugas
pokok/operasional organisasi
- Kelompok yang melakukan tugas berdasarkan
keahliannya, dan berfungsi hanya memberikan saran
kepada unit operasional.
• Organisasi besar
• Karyawan banyak
• Hubungan kerja tidak semua bersifat langsung

DDO_02_Jenis dan Bentuk Organisasi 9

BAGAN ORGANISASI BENTUK LINI DAN STAFF

DDO_02_Jenis dan Bentuk Organisasi 10

5
 KELEBIHAN
• Pembagian tugas jelas antara
lini dan staf
• Keputusan telah
dipertimbangkan secara
matang, termasuk
pertimbangan dari staf.
• Ada spesialisasi keahlian.
• Bentuk organisasi bersifat
fleksibel untuk diterapkan
KEKURANGAN
• Dapat terjadi dualisme
kepemimpinan, antara pemimpin
lini dan staf thd karyawan
• Fungsi staf kadang kurang karena
tidak berkaitan langsung secara
operasional
• Pembagian tugas yg tidak jelas
akan membuat organisasi chaos
• Keputusan terkadang berliku-liku
karena banyak pertimbangan

ORGANISASI BERBENTUK LINI DAN STAFF

DDO_02_Jenis dan Bentuk Organisasi 11

(4) ORGANISASI BERBENTUK FUNGSIONAL & LINI

KARAKTERISTIK :
• Tidak tampak adanya pembedaan tugas pokok
• Spesialisasi ada di pejabat fungsional
• Pembagian kerja dan pelimpahan wewenang tidak
membedakan tingkat eselon

DDO_02_Jenis dan Bentuk Organisasi 12

6
 BAGAN ORGANISASI BENTUK FUNGSIONAL DAN LINI

DDO_02_Jenis dan Bentuk Organisasi 13

KELEBIHAN
• Solidaritas tinggi
• Disiplin tinggi
• Produktifitas tinggi karena
spesialisasi maksimal
KEKURANGAN
• Pejabat fungsional akan
mengalami kebingungan karena
dikoordinasikan oleh lebih dari
satu orang
• Spesialisasi memberikan
kejenuhan
• Kurang fleksibel

• Pekerjaan yang tidak rutin

atau teknis tidak dikerjakan

ORGANISASI BERBENTUK FUNGSIONAL & LINI

DDO_02_Jenis dan Bentuk Organisasi 14

7
(5) ORGANISASI BERBENTUK KOMITE

KARAKTERISTIK:
• Tugas dilakukan secara kolektif
• Organisasi komite terdiri dari:
a. Pimpinan Komite yaitu para anggotanya yang
memiliki wewenang lini
b. Staf Komite yaitu orang-orang yang hanya
memiliki wewenang staf

• Asas musyawarah sangat menonjol

DDO_02_Jenis dan Bentuk Organisasi 15

(6) ORGANISASI BERBENTUK MATRIK

KARAKTERISTIK:
• Bentuknya seperti matriks matematik
• Merupakan kombinasi dari bentuk fungsional dan lini
• Tujuannya mengoptimalkan kekuatan dan
meminimalkan kelemahan
• Fungsi lini diutamakan daripada fungsional
• Sesuai untuk lingkungan kompleks, sering berubah,
memerlukan hubungan vertikal & horizontal yang
efektif
• Sesuai untuk penggunaan sumber secara efisien,
sehingga cocok untuk organisasi ukuran sedang

DDO_02_Jenis dan Bentuk Organisasi 16

8
 Dua bos = product manager & engineering manager

DDO_02_Jenis dan Bentuk Organisasi 17

Contoh : Organisasi Perguruan Tinggi

DDO_02_Jenis dan Bentuk Organisasi 18

9
 KELEBIHAN KEKURANGAN
• Mampu mencapai tingkat koordinasi • Wewenang ganda menyebabkan
untuk tuntutan ganda munculnya kebingunan dan
frustasi
• Pemanfaatan karyawan fleksibel, • Karyawan perlu dilatih agar
menurut jenis produk maupun terampil saling berhubungan
kegiatan dalam matriks
• Sesuai untuk pengambilan keputusan • Menghabiskan banyak waktu
yang rumit serta lingkungan yang tidak untuk koordinasi penyelesaian
stabil dengan frekuensi perubahan masalah
tinggi
• Memberikan kesempatan yang sama • Menganut hubungan kolegial,
untuk pengembangan keterampilan bukan vertikal (atasan bawahan)
fungsional maupun lini menurut
produk
• Sesuai untuk organisasi ukuran sedang
dengan beberapa jenis produk

DDO_02_Jenis dan Bentuk Organisasi 19

PENGORGANISASIAN

DDO_02_Jenis dan Bentuk Organisasi 20

10
 APA YANG DIMAKSUD PENGORGANISASIAN ?

Pengorganisasian adalah proses mengatur dan menghubungkan

pekerjaan yang harus dilakukan, sehingga dapat diselesaikam
secara efektif dan efisien oleh orang-orang yang menjadi
anggota dari organisasi tersebut.

DDO_02_Jenis dan Bentuk Organisasi 21

APA YANG DILAKUKAN DALAM

PENGORGANISASIAN ?

DDO_02_Jenis dan Bentuk Organisasi 22

11
KEUNTUNGAN PENGORGANISASIAN:
a. Kejelasan tentang ekspektasi-ekspektasi kinerja individual dan tugas-tugas
yang terspesialisasi.
b. Pembagian kerja, yang menghindari timbulnya duplikasi, konflik, dan
penyalahgunaan sumber-sumber daya organisasi
c. Terbentuknya arus aktivitas kerja yang logis, yang dapatdilaksanakan
dengan baik oleh individu/kelompok.
d. Saluran-saluran komunikasi yang mapan, yang membantu pengambilan
keputusan dan pengawasan.
e. Mekanisme koordinasi yang jelas

f. Upaya-upaya yang difokuskan yang berkaitan dengan sasaran-sasaran

secara logis dan efisien.
g. Struktur otoritas tepat, menungkinkan kelancaran perencanaan dan
pengawasan pada seluruh organisasi yang bersangkutan.

DDO_02_Jenis dan Bentuk Organisasi 23

DDO_02_Jenis dan Bentuk Organisasi 24

12