II/171 /2023 O No. Revisi : 00 Tanggal Terbit : 10/01/2023 P Halaman : 1/4
PUSKESMAS RAMSYAH MUARA WIS
1.Pengertian Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat, kelompok
masyarakat, keluarga dan individu terhadap kegiatan program UKM adalah kegiatan mengumpulkan informasi dari masyarakat/sasaran mengenai kegiatan program UKM yang diperlukan dan kualitas kegiatan yang dilaksanakan oleh petugas. Pengumpulan informasi mengenai kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran dilaksanakan melalui survey menggunakan kuisoner, wawancara, telepon/SMS/WA, kotak saran dan berbicara langsung dengan masyarakat/sasaran. Pengumpulan informasi mengenai kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran dilaksanakan setiap ada kegiatan dan pada saat pelayanan baik di dalam gedung maupun di luar gedung Puskesmas.
2.Tujuan Sebagai Acuan dalam pelaksanaan identifikasi kebutuhan dan
harapan masyarakat terhadap kegiatan program UKM.
3.Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Muara Wis Nomor
P-005/DINKES/PUSK-MW/800/5/2023 tentang Identifikasi Kebutuhan dan Harapan Masyarakat. 4.Referensi Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyusunan Survei Kepuasan Masyarakat Unit Penyelenggara
SOP Identifikasi Kebutuhan dan Harapan Masyarakat 1
Pelayanan Publik 5.Alat dan Bahan 5.1 Alat : 5.1.1 Alat Tulis Kantor 5.2 Bahan -
6.Prosedur A. Pengumpulan informasi melalui kotak saran
1. Penanggung jawab administrasi dan manajemen Puskesmas membuka kotak saran setiap bulan 2. Penanggung jawab manajemen merekap isi kotak saran didalam rekapan harapan pelanggan Puskesmas 3. Penanggung jawab manajemen memilah-milah sesuai dengan program Puskesmas 4. Penanggung jawab manajemen memberikan rekapan saran sesuai dengan program Puskesmas 5. Penanggung jawab masing-masing program Puskesmas menerima hasil rekapan kotak saran B. Pengumpulan informasi secara langsung dari masyarakat 1. Penanggung jawab masing-masing program Puskesmas menerima informasi langsung dari masyarkat melalui wawancara, berbicara langsung maupun melalui telepon/SMS/WA. 2. Informasi kebutuhan dan harapan masyarakat direkap ke dalam rekapan hasil identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat. 3. Penanggung jawab masing-masing program Puskesmas membahas hasil identikasi kebutuhan dan harapan masyarakat. 4. Penanggung jawab masing-masing program Puskesmas membuat rencana tindak lanjut berdasarkan hasil identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat dan melaporkan kepada Kepala Puskesmas.
SOP Identifikasi Kebutuhan dan Harapan Masyarakat 2
C. Pengumpulan informasi melalui survey 1. Pengumpulan informasi melalui survey dilaksanakan oleh penanggung jawab program Promosi Kesehatan 2. Hasil survey di analisa bersama masing-masing penanggung jawab program Puskesmas 3. Masing-masing penanggung jawab program Puskesmas membuat rencana tindak lanjut berdasrkan hasil survei. 4. Masing- masing penanggung jawab program Puskesmas melaporkan hasil analisa dan tindak lanjut kepada Kepala Puskesmas.
7. Bagan Alir -
8. Hal-hal yang perlu -
diperhatikan
9. Unit Terkait 1. Semua petugas Puskesmas
2. Pengunjung (pasien dan pengantar) 3. Masyarakat 4. Lintas Sektor 10. Dokumen Terkait 1. Rekapan kebutuhan dan harapan masyarakat
2. Hasil analisa dan rencana tindak lanjut
- 11. Rekaman Historis
SOP Identifikasi Kebutuhan dan Harapan Masyarakat 3