Administrasi Pendidikan

(Studi Lapangan Di SMK Muhammadiyah 1 Metro)

Kelompok 1
Anggun Wulan Sari 20210001
Siwik Oktavia 20210026
Ahmad Herjuan R 20210036
A. PENDAHULUAN

Administrasi pendidikan merupakan

Tujuan
suatu elemen yang digunakan dalam Observasi
memenuhi kebutuhan pendidikan dari
berbagai unjuk administrasi dalam rangka
mencapai tujuan pendidikan. Didalamnya
terdapat proses dalam mencapai tujuan
pendidikan tersebut, dimulai dari Sumber
perencanaan, pengorganisasian, Perubahan
Perilaku
pengarahan, pemantausan, dan penilaian. belajar

Dalam dunia kependidikan, tentunya hal

Ruang
ini wajib untuk dipahami terutama dalam Deskripsi
Lingkup
Sekolah
Observasi
penyusunan secara tepat, supaya
kegiatan dan proses pendidikan dalam
suatu instansi mampu berjalan secara
efektiv dan lebih terarah.
B. METODOLOGI
Dalam pelaksanaanya, tim melakukan beberapa metodologi dalam
pengumpulan data diantaranya :

Metode
Observasi

METODOLOGI

Alat Periode
Observasi Observasi
Tabel 1.1 jurnal kegiatan observasi.

Pengamatan ke Hari/Tanggal Uraian Kegiatan Keterangan

1 Rabu, 17 oktober 2023 Membuat Kerangka laporan Menyususun kerangka laporan
(15.00- selesai) observasi observasi dan konsep observasi
bersama kelompok

2 Kamis, 18 oktober 2023 Melanjutkan menyusun Melanjutkan menyusun laporan

(13.00-selesai) laporan dengan menggunakan sebagian
data yang terkumpul

3 Senin, 23 oktober 2023 Observasi langsung Melakukan kunjungan kesekolah

(10.00-selesai) SMK Muhammadiyah 1 Metro untuk
pengumpulan data

4 Selasa, 24 oktober 2023 Pendistribusian data dan Tim melakukan distribusi data untuk
(08.00-selesai) menyusun laporan dikelompokan dan disusun menjadi
laporan

5 Rabu, 25 oktober 2023 Upload laporan observasi di Upload hasil laporan observasi ke
(13.00-selesai) laman spada laman spada yang telah disiapkan
sebelumnya.
C. HASIL OBSERVASI

Pelaksanaan adaministrsi pendidikan di SMK Muhammadiyah 1

Metro menjadi sekolah yang telah tertib melaksanankan proses
administrasi pendidikan. Menurut hasil observasi yang dilaksanakan
pada hari Senin, 23 Oktober 2023 (10.00-selesai) memberikan hasil
dan informasi terkait berjalannya administrasi sekolah yang
mencakup administrasi kurikulum, personalia, kesiswaan, keuangan,
ketata usahaan, sarana dan prasarana, serta humas. Dalam
kegiatan administrasi tersebut pelaksanaanya sudah baik namun
belum terlaksana secara maksimal. Hal tersebut diungkapkan dari
wakil kepala sekolah bahwasanya,
 Berikut penanggung jawab dalam setiap tugas, pokok, dan fungsi setiap
administrasi sekolah,

Tabel 2.1 penanggung jawab administrasi sekolah di SMK Muh 1 Metro

Penanggung
No Admintrasi Hasil
Jawab
Kurikulum Dra. Harninuk Baik
1
Personalia Slamet Widodo, S.H.I Baik
2
Kesiswaan Slamet Widodo, S.H.I Baik
3
Keuangan Nur Atikah, A.Md Baik
4

Ketatausahaan Darmaji Baik

5

Sarana dan Dwi Susanto, M.Pd Baik

6 Prasarana

7 Humas Taupik Widayanto, A.P Baik

I. Saran Dan Rekomdasi

Berdasarkan hasil observasi, kami merekomendasikan beberapa perbaikan sebagai berikut:

1. Meningkatkan sistem pengarsipan dokumen dengan mengimplementasikan sistem digital untuk

memudahkan pencarian dan pemeliharaan dokumen.
2. Memastikan keamanan data siswa dan mengimplementasikan kebijakan yang ketat untuk melindungi
informasi pribadi siswa.
3. Melakukan pelatihan dan pengembangan bagi staf administrasi untuk memastikan pemahaman yang lebih
baik tentang prosedur administrasi dan penggunaan perangkat lunak administrasi.
4. Meningkatkan kolaborasi antara staf administrasi dengan guru dan staf lainnya untuk memastikan proses
administrasi berjalan dengan lebih mulus.
5. Melakukan evaluasi rutin terhadap prosedur administrasi untuk memastikan keefisienan dan kualitas yang
terus meningkat.
 Kesimpulan
Laporan observasi administrasi sekolah ini menyediakan
gambaran tentang keadaan administrasi di SMK MUH 1 METRO.
Dengan implementasi rekomendasi yang disarankan, diharapkan
sekolah dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam
manajemen administrasi mereka, sehingga dapat memberikan
lingkungan pendidikan yang lebih baik bagi siswa dan staf.
Administrasi yang baik sangat penting dalam mendukung proses
pendidikan yang berkualitas.