Modul Perpustakaan 3.0 (Bamboomedia)

PANDUAN PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN
BERBASIS APLIKASI DESKTOP PADA

SD NEGERI 1 KEMBANGKUNING
(Perpustakaan 3.0 - Bamboomedia)
KELOMPOK 13 KULIAH KERJA NYATA (KKN)

UNIVERSITAS BOYOLALI
BOYOLALI
2023
PROGRAM KERJA (PROKER)
PANDUAN PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

BERBASIS APLIKASI DESKTOP PADA
SD NEGERI 1 KEMBANGKUNING
(Perpustakaan 3.0 Bamboomedia)
Dosen Pembimbing Lapangan (DPL):

1. Eudia Christina Wulandari, S.Pt., M.Si. (NIDN: 0614019002)
2. Dr. Adhiputro Pangarso Wicaksono, S.H., M.H. (NIDN: 0613058902)
Anggota Kelompok 13:
No. Nama NIM Program Studi

1. Khamim Atour Rohman F20010037 Ekonomi Akuntansi
2. Tri Yulianingsih F20010017 Ekonomi Akuntansi
3. Dwi Yogo Utomo E20010007 Ilmu Hukum
4. Melani Pratika Yudaningrum E20010014 Ilmu Hukum
5. Ayu Nur Azizah F20020054 Ekonomi Manajemen
6. Eko Syahrul Nur Ibrahim F20020045 Ekonomi Manajemen
7. Anggi Sri Rejeki F20020007 Ekonomi Manajemen
8. Yuniar Prawesti D20010004 Ilmu Peternakan
9. Danis Saputra D20010008 Ilmu Peternakan
10. Andhi Prasetyo C20010004 Teknik Informatika (TI)
KELOMPOK 13 KULIAH KERJA NYATA (KKN)

BOYOLALI
2023
i
YAYASAN BHINNEKA KARYA BOYOLALI
KELOMPOK 13 KKN UNIVERSITAS BOYOLALI TAHUN 2023
Jalan Pandanaran No. 405, Boyolali, 57315 Telepon. (0276) 321328
Surel: https://uby.ac.id/. E-mail: rektor@uby.ac.id
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO:
1. “Lifelong learning” (belajar sepanjang hayat) yang merupakan upaya seseorang
untuk terus belajar secara berkelanjutan untuk mendukung proses pengembangan
diri dan meningkatkan kapasitas diri.
2. “Once you stop learning, you start dying.” (Begitu Anda berhenti belajar, Anda
mulai sekarat) – Albert Einstein.
PERSEMBAHAN:
1. Kepada Tuhan Yang Maha Esa,
2. Segenap Civitas Akademika Universitas Boyolali,
3. LPPM Universitas Boyolali,
4. Teman-teman Tim-13 yang selalu bersemangat dan tidak kenal lelah,
5. Bapak Yarmanto selaku Kepala Desa Kembangkuning beserta Aparat Desa.
6. Tokoh Masyarakat dan warga Desa Kembangkuning,
7. Segenap Staff dan Dewan Guru Sekolah Dasar Negeri 1 Kembangkuning,
8. Ibu Eudia Christina Wulandari, S.Pt., M.Si., selaku Dosen Pembimbing Lapangan
(DPL) 1,
9. Bapak Dr. Adhiputro Pangarso Wicaksono, S.H., M.H., selaku Dosen
Pembimbing Lapangan (DPL) 2,
10. Keluarga Ibu Suni yang dengan bijaksana dan tulus menjadi orang tua asuh kami
selama kami melaksanakan KKN (Kuliah Kerja Nyata).
ii
KATA PENGANTAR
Perkembangan teknologi informasi yang sedemikian pesat memberikan

dampak besar terhadap hampir semua bidang kehidupan tak terkecuali perpustakaan.
Perpustakaan berlomba-lomba menerapkan teknologi informasi untuk memberikan
pelayanan lebih baik kepada pemustakanya dan kemajuan perpustakaan banyak
diukur dari sejauh mana penggunaan teknologi informasi di perpustakaan. Banyak
alasan yang mendasari penerapan teknologi informasi di perpustakaan. Secara garis
besar, pemanfaatan teknologi informasi di perpustakaan digunakan sebagai sistem
informasi manajemen perpustakaan. Penerapan teknologi informasi yang demikian ini
lebih dikenal dengan istilah otomasi perpustakaan. Penerapan teknologi informasi di
perpustakaan sebagai sarana mendapatkan, menyimpan, dan menyebarluaskan
informasi dalam bentuk digital. Bentuk penerapan inilah yang kita kenal dengan
istilah perpustakaan digital.
Dengan demikian buku ini disusun dengan harapan sebagai bentuk panduan
dan buku pegangan untuk para pustakawan di lingkungan Sekolah Dasar Negeri 1
Kembang Kuning, Cepogo, Boyolali. Kami mengucapkan terimakasih kepada Kepala
Sekolah SD Negeri 1 Kembangkuning, para pengajar, dosen pembimbing lapangan
dan rekan-rekan Kelompok 13 yang telah membantu dan berkontribusi dalam
menyelesaikan buku ini. Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam
penyusunan buku ini. Untuk itu kami sangat menerima kritik dan saran agar buku ini
dapat lebih baik lagi.
Akhir kata semoga buku ini dapat bermanfaat pagi para pembaca, pustakawan
dan pengelola perpustakaan sebagai sarana untuk mencerdaskan anak bangsa melalui
perpustakaan.
Boyolali, November 2023

Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Boyolali (UBY)
Kelompok 13 Tahun 2023
iii
DAFTAR ISI
PROGRAM KERJA (PROKER) ............................................................................ i

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ..................................................... ii
KATA PENGANTAR ............................................................................................ iii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. vi
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1

A. PERPUSTAKAAN SEKOLAH ......................................................... 1
B. APLIKASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH ....................................... 2
1. Aplikasi AAPS2 .......................................................................... 2
2. SLiMS Library Management System (SLiMS) ............................ 3
3. Perpustakaan 3.0 - Bamboomedia ................................................ 4
BAB II INSTALASI APLIKASI PERPUSTAKAAN 3.0 ................................... 5

A. TENTANG SISTEM .......................................................................... 5
B. KEBUTUHAN SISTEM .................................................................... 5
C. SETTING SISTEM ............................................................................ 6
D. INSTALASI APLIKASI PERPUSTAKAAN 3.0 ............................... 8
E. AKTIVASI PROGRAM .................................................................. 11
1. Aktivasi Program ...................................................................... 11
2. Langkah-langkah Aktivasi ......................................................... 12
F. INSTAL KATALOG PERPUSTAKAAN ........................................ 12
G. INSTAL KUNJUNGAN PERPUSTAKAAN ................................... 14
BAB III MANAGEMENT APLIKASI PERPUSTAKAAN 3.0 ........................ 16

A. MENU UTAMA APLIKASI ............................................................ 16
B. SETTING / PENGATURAN APLIKASI ......................................... 18
1. Klasifikasi Buku ........................................................................ 18
2. Group Buku............................................................................... 19
3. Rak Buku .................................................................................. 20
4. Penerbit ..................................................................................... 21
5. Sumber Buku ............................................................................ 22
6. Setting ID .................................................................................. 23
7. Agama....................................................................................... 24
8. Aturan Peminjaman ................................................................... 25
9. Perpustakaan ............................................................................. 26
10. Group User ................................................................................ 26
11. Setting User............................................................................... 28
12. Setting Printer ........................................................................... 29
13. Maintenance .............................................................................. 31
iv
C. MENU APLIKASI ........................................................................... 32
1. Daftar Buku............................................................................... 32
2. Daftar Anggota.......................................................................... 37
3. Pencarian Data .......................................................................... 40
4. Peminjaman Buku ..................................................................... 42
5. Pengembalian Buku................................................................... 44
D. LAPORAN APLIKASI .................................................................... 45
1. Daftar Kartu Anggota ................................................................ 45
2. Daftar Buku............................................................................... 46
3. Daftar Anggota.......................................................................... 48
4. Daftar Sisa Buku ....................................................................... 49
5. Daftar Peminjaman Buku .......................................................... 50
6. Daftar Katalog ........................................................................... 51
7. Daftar Peminjaman Jatuh Tempo ............................................... 53
8. Daftar Denda Peminjaman Buku ............................................... 54
9. Daftar Keterlambatan Pengembalian.......................................... 56
10. Daftar Buku Terlaris.................................................................. 57
11. Laporan Peminjaman ................................................................. 58
12. Laporan Stok Buku.................................................................... 61
13. Laporan Pengunjung Perpustakaan ............................................ 62
14. Laporan Riwayat Buku .............................................................. 64
15. Grafik Pengunjung .................................................................... 65
16. Laporan Riwayat Peminjam....................................................... 67
E. KATALOG PERPUSTAKAAN....................................................... 68
BAB IV HAL TEKNIS ....................................................................................... 71

A. MAINTENANCE / PEMELIHARAAN ........................................... 71
1. Compact & Repair Database...................................................... 71
2. Backup dan Restore Database .................................................... 72
3. Link Table ................................................................................. 74
B. IMPORT DATA .............................................................................. 77
1. Import Excel.............................................................................. 77
2. Import dari Versi Sebelumnya ................................................... 80
C. PERTANYAAN SEPUTAR APLIKASI .......................................... 83
1. Pertanyaan Umum ..................................................................... 83
2. Aplikasi tidak dapat dijalankan setelah di install? ...................... 84
3. Setting pada Windows Vista ...................................................... 84
4. Setting pada Windows 7 ............................................................ 87
5. Setting pada Office 2007 ........................................................... 91
6. Pesan Kesalahan pada Office 2003 ............................................ 93
7. Setting Kertas (1/2) Letter Windows XP.................................... 95
8. Setting Kertas (1/2) Letter Windows Vista ................................ 99
9. Setting Kertas (1/2) Letter Windows 7..................................... 104
10. Pencetakan .............................................................................. 109
v
11. Setting Jaringan pada Windows Vista & 7 ............................... 110
12. Setting Jaringan pada Windows XP ......................................... 114
13. Link Tabel ............................................................................... 119
14. Copy Font Barcode Manual ..................................................... 121
15. Link Tabel/Database Gagal ..................................................... 123
BAB V PENUTUP ........................................................................................... 125

A. KESIMPULAN .............................................................................. 125
B. SARAN.......................................................................................... 125
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 126
LAMPIRAN
A. Dokumentasi Kegiatan
B. Pengaturan dan Aktivasi Aplikasi Perpustakaan 3.0 – Bamboomedia
vi
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 1
Gambar 1. 1. Aplikasi AAPS2 .................................................................................. 2
Gambar 1. 2. Aplikasi APPS2 - Input Data................................................................ 3
Gambar 1. 3. SLiMS Library Management System (SLiMS) ..................................... 4
Gambar 1. 4. Aplikasi Perpustakaan 3.0 .................................................................... 4
GAMBAR 2
Gambar 2. 1. Menu Control Panel melalui menu Start ............................................... 6
Gambar 2. 2. Menu Control Panel ............................................................................. 7
Gambar 2. 3. Regional & Language Option............................................................... 7
Gambar 2. 4. Customize Regional Options ................................................................ 8
Gambar 2. 5. Icon Setup Perpustakaan 3.0 ................................................................ 8
Gambar 2. 6. Peringatan saat instalasi Vista atau Seven ............................................ 9
Gambar 2. 7. Form Instalasi ...................................................................................... 9
Gambar 2. 8. Lanjutan Proses Instalasi ...................................................................... 9
Gambar 2. 9. Lokasi Instalasi .................................................................................. 10
Gambar 2. 10. Proses Instalasi ................................................................................ 11
Gambar 2. 11. Instalasi Selesai ................................................................................ 11
Gambar 2. 12. Form Trial........................................................................................ 12
Gambar 2. 13. Instal Katalog 1 ................................................................................ 13
Gambar 2. 14. Instal Katalog 2 ................................................................................ 13
Gambar 2. 15. Instal Kunjungan Perpustakaan 1 ..................................................... 14
Gambar 2. 16. Instal Kunjungan Perpustakaan 2 ..................................................... 15
GAMBAR 3
Gambar 3. 1. Form Login ........................................................................................ 17
Gambar 3. 2. Form Klasifikasi ................................................................................ 18
Gambar 3. 3. Form Grup ......................................................................................... 19
Gambar 3. 4. Form Rak Buku ................................................................................. 20
Gambar 3. 5. Form Penerbit Buku ........................................................................... 21
Gambar 3. 6. Form Sumber Buku ............................................................................ 22
Gambar 3. 7. Form Setting ID ................................................................................. 23
Gambar 3. 8. Form Agama ...................................................................................... 24
Gambar 3. 9. Form Default ..................................................................................... 25
Gambar 3. 10. Form Perpustakaan .......................................................................... 26
Gambar 3. 11. Form Group User ............................................................................. 27
Gambar 3. 12. Form Group User Setting ................................................................. 27
Gambar 3. 13. Form Setting User ............................................................................ 28
Gambar 3. 14. Form Setting Printer......................................................................... 30
Gambar 3. 15. Form Maintenance ........................................................................... 31
Gambar 3. 16. Form Backup Database .................................................................... 31
vii
Gambar 3. 17. Form Restore Database .................................................................... 32
Gambar 3. 18. Form Daftar Buku ............................................................................ 33
Gambar 3. 19. Atur Stok Buku ................................................................................ 34
Gambar 3. 20. Form Pencarian Buku 1.................................................................... 35
Gambar 3. 21. Form Pencarian Buku 2.................................................................... 36
Gambar 3. 22. Form Daftar Anggota ....................................................................... 37
Gambar 3. 23. Form Pencarian Anggota 1 ............................................................... 38
Gambar 3. 26. Form Pencarian Buku....................................................................... 40
Gambar 3. 27. Form Detail Katalog ........................................................................ 41
Gambar 3. 28. Form Peminjaman ............................................................................ 42
Gambar 3. 29. Form Pengembalian ......................................................................... 44
Gambar 3. 30. Form Pencarian Anggota.................................................................. 44
Gambar 3. 31. Form Cetak Kartu Anggota .............................................................. 45
Gambar 3. 32. Kartu Anggota ................................................................................. 46
Gambar 3. 33. Form Cetak Daftar Buku .................................................................. 47
Gambar 3. 34. Hasil Cetak Daftar Buku .................................................................. 47
Gambar 3. 35. Form Cetak Daftar Anggota ............................................................. 48
Gambar 3. 36. Hasil Cetak Daftar Anggota ............................................................. 49
Gambar 3. 37. Form Cetak Sisa Buku ..................................................................... 49
Gambar 3. 38. Hasil Cetak Daftar Sisa Buku ........................................................... 50
Gambar 3. 39. Form Cetak Peminjaman Buku......................................................... 50
Gambar 3. 40. Hasil Cetak Daftar Peminjaman Buku .............................................. 51
Gambar 3. 41. Form Cetak Katalog ......................................................................... 52
Gambar 3. 42. Hasil Cetak Daftar Katalog .............................................................. 53
Gambar 3. 43. Hasil Cetak Daftar Peminjaman Jatuh Tempo .................................. 54
Gambar 3. 44. Form Cetak Denda Peminjaman Buku.............................................. 55
Gambar 3. 45. Hasil Cetak Daftar Denda Peminjaman ............................................ 55
Gambar 3. 46. Form Cetak Denda Peminjaman Buku.............................................. 56
Gambar 3. 47. Hasil Cetak Daftar Denda Peminjaman ............................................ 57
Gambar 3. 48. Form Cetak Buku Terlaris ................................................................ 57
Gambar 3. 49. Hasil Cetak Daftar Buku Terlaris ..................................................... 58
Gambar 3. 50. Form Cetak Laporan Peminjaman Per Group Buku .......................... 59
Gambar 3. 51. Hasil Cetak Laporan Peminjaman .................................................... 60
Gambar 3. 52. Hasil Cetak Laporan Peminjaman Per Group ................................... 60
Gambar 3. 53. Form Cetak Laporan Stok Buku ....................................................... 61
Gambar 3. 54. Hasil Cetak Laporan Stok Buku ....................................................... 62
Gambar 3. 55. Hasil Cetak Laporan Stok Buku Detail ............................................. 62
Gambar 3. 56. Form Cetak Laporan Peminjaman Per Group Buku .......................... 63
Gambar 3. 57. Hasil Cetak Laporan Pengunjung ..................................................... 64
Gambar 3. 58. Form Cetak Laporan Riwayat Buku ................................................. 64
Gambar 3. 59. Hasil Cetak Laporan Laporan Riwayat Buku .................................... 65
Gambar 3. 60. Form Cetak Grafik Pengunjung ........................................................ 66
Gambar 3. 61. Hasil Cetak Grafik Pengunjung ........................................................ 67
viii
Gambar 3. 62. Form Laporan Riwayat Peminjam .................................................... 67
Gambar 3. 63. Hasil Laporan Riwayat Peminjam .................................................... 68
Gambar 3. 64. Form Katalog ................................................................................... 69
Gambar 3. 65. Form Detail Katalog ........................................................................ 70
GAMBAR 4
Gambar 4. 1. Compact & Repair Database .............................................................. 71
Gambar 4. 2. Form Backup Database ...................................................................... 72
Gambar 4. 3. Pesan Backup Database Berhasil ........................................................ 72
Gambar 4. 4. Form Restore Database ...................................................................... 73
Gambar 4. 5. Pesan Restore Database Berhasil ........................................................ 73
Gambar 4. 6. Form Link Tabel ................................................................................ 74
Gambar 4. 7. Menu Baru ......................................................................................... 74
Gambar 4. 8. Link Tabel ......................................................................................... 75
Gambar 4. 9. Open Dialog ...................................................................................... 75
Gambar 4. 10. Menu Baru ....................................................................................... 76
Gambar 4. 11. Link Tabel ....................................................................................... 76
Gambar 4. 12. Open Dialog..................................................................................... 76
Gambar 4. 13. Langkah-langkah Import Data .......................................................... 77
Gambar 4. 14. Langkah-langkah Import Data 1 ....................................................... 78
Gambar 4. 16. Contoh Format Data Anggota Pada Excel ........................................ 79
Gambar 4. 17. Contoh Format Data Buku Pada Excel ............................................. 79
Gambar 4. 24. Record ............................................................................................. 83
Gambar 4. 25. Error saat aktivasi ............................................................................ 84
Gambar 4. 26. Setting Control panel ....................................................................... 85
Gambar 4. 27. Setting User Account ....................................................................... 85
Gambar 4. 28. Setting UAC .................................................................................... 85
Gambar 4. 29. Pesan Saat Instalasi .......................................................................... 86
Gambar 4. 30. Windows 7 - Notifikasi .................................................................... 87
Gambar 4. 31. Windows 7 - Aktivasi ...................................................................... 87
Gambar 4. 32. Windows 7 - Start ............................................................................ 88
Gambar 4. 33. Windows 7 - Control Panel .............................................................. 88
Gambar 4. 34. Windows 7 - User Accounts ............................................................. 89
Gambar 4. 35. Windows 7 - UAC 1 ........................................................................ 89
Gambar 4. 38. Windows 7 - UAC Finish ................................................................. 91
Gambar 4. 39. Windows 7 - Restart......................................................................... 91
ix
Gambar 4. 40. Access Option .................................................................................. 92
Gambar 4. 41. Trust Center ..................................................................................... 92
Gambar 4. 42. Enable All Macro ............................................................................. 93
Gambar 4. 43. Pesan Warning ................................................................................. 93
Gambar 4. 44. Pesan Security Warning ................................................................... 94
Gambar 4. 45. Security Warning ............................................................................. 94
Gambar 4. 46. Setting Security................................................................................ 94
Gambar 4. 47. XP - Setting Printer 1 ....................................................................... 95
Gambar 4. 48. XP - Setting Printer 2 ....................................................................... 96
Gambar 4. 49. XP - Server Property ........................................................................ 96
Gambar 4. 50. XP - Printer Properti (Kertas) ........................................................... 97
Gambar 4. 51. XP - Setting Printer .......................................................................... 98
Gambar 4. 52. XP - Printer Properti 1 ..................................................................... 98
Gambar 4. 55. Vista - Start.................................................................................... 100
Gambar 4. 56. Vista - Control Panel...................................................................... 100
Gambar 4. 57. Vista - Printer ................................................................................ 101
Gambar 4. 58. Vista – Properties 1 ........................................................................ 101
Gambar 4. 59. Vista - Print Server Properties ........................................................ 102
Gambar 4. 60. Vista - Properties 2 ........................................................................ 103
Gambar 4. 61. Vista - Printer Properti 1 ................................................................ 103
Gambar 4. 64. Seven - Start .................................................................................. 105
Gambar 4. 65. Seven - Printer Properties 1 ............................................................ 105
Gambar 4. 72. Vista & Seven - Server 1................................................................ 110
Gambar 4. 76. Vista & Seven - Client 1 ................................................................ 113
Gambar 4. 77. Vista & Seven - Client 2 ................................................................ 113
Gambar 4. 78. Disain Penggunaan Aplikasi Pada Jaringan .................................... 114
Gambar 4. 79. Share Folder Database ................................................................... 115
Gambar 4. 80. Sharing Properties 1 ....................................................................... 116
Gambar 4. 81. Sharing Properties 2 ....................................................................... 116
Gambar 4. 82. Map Network Drive 1 .................................................................... 117
Gambar 4. 84. Pilih Folder Database ..................................................................... 118
x
Gambar 4. 86. Drive Baru ..................................................................................... 119
Gambar 4. 87. Form Link Tabel ............................................................................ 120
Gambar 4. 88. Menu Baru ..................................................................................... 120
Gambar 4. 89. Link Tabel ..................................................................................... 120
Gambar 4. 90. Open Dialog................................................................................... 121
Gambar 4. 91. Font 1 ............................................................................................ 122
Gambar 4. 92. Font 2 ............................................................................................ 122
Gambar 4. 93. Internet Explorer 1 ......................................................................... 123
xi
BAB I
PENDAHULUAN
A. PERPUSTAKAAN SEKOLAH
Perpustakaan sekolah merupakan unit kerja yang ikut menunjang
kemajuan dan perkembangan lembaga induknya, karena dapat digunakan untuk
mengukur tingkat kemajuan dan perkembangan sekolah. Oleh karena itu
pengelolaan perpustakaan merupakan tuntutan yang sangat wajar. Target
pengelolaan harus mencerminkan kemajuan yang berarti bagi sekolah, civitas
akademika sekolah, dan lembaga-lembaga lain yang berkepentingan. Selain
pengelolaan juga pengembangan, dengan memperhatikan sarana prasarana, isi
perpustakaan, kegiatan ilmiah, serta sumber daya manusia pengelola.
Dalam kegiatan belajar mengajar (KBM), perpustakaan juga memiliki
peran sangat penting, karena merupakan media akademik antara guru dengan
siswa. Layanan perpustakaan kepada guru antara lain berupa penyediaan bahan
pengajaran dan bahan-bahan penunjang pengajaran. Hal ini diharapkan agar
perpustakaan dapat memperkaya pengalaman guru dalam KBM. Selain kepada
guru, perpustakaan harus memberikan layanan sebaik-baiknya kepada siswa. Bagi
siswa, perpustakaan diharapkan benar-benar dapat berfungsi sebagai sumber
belajar.
Mengelola perpustakaan pasti akan sangat melelahkan, karena ada banyak
buku tersimpan yang perlu di manage dengan baik. Untuk bisa mengelola
perpustakaan kecil maupun skala besar memerlukan beberapa pegawai dengan job
desk masing-masing. Agar memudahkan semua kegiatan pengelolaan
perpustakaan, diperlukan aplikasi perpustakaan yang memiliki fitur pencatatan
anggota, peminjaman buku, pengembalian buku, keterlambatan, denda dan
manajemen lainnya. Tentunya dengan aplikasi ini semua pengelolaan
perpustakaan menjadi lebih mudah dan efisien.
Aplikasi perpustakaan akan mengurangi tingkat kesalahan pencatatan
terutama peminjaman dan pengembalian buku, bayangkan jika semua ini masih
1
dilakukan secara manual pasti akan ada banyak sekali kesalahan data dan
dibutuhkan berapa halaman buku setiap harinya.
B. APLIKASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Aplikasi perpustakaan sekolah yang telah kami ujikan di SD Negeri 1
Kembangkuning adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi AAPS2
Gambar 1. 1. Aplikasi AAPS2
Aplikasi ini berukuran kecil, mudah dioperasikan dan sangat efektif.

Versi ujicoba dari aplikasi ini memungkinkan kita untuk melakukan input data
buku hanya sampai 20 judul buku, selebihnya kita harus menghubungi
pengembang untuk mengurus lisensi. Aplikasi ini dapat diunduh dalam
halaman web: https://indoaplikasi.com/software-perpustakaan-sekolah-
(ps02).php. Petunjuk singkat instalasi dan penggunaan aplikasi ini juga
terlampir pada folder instalasi aplikasi ini.
2
Gambar 1. 2. Aplikasi APPS2 - Input Data
2. SLiMS Library Management System (SLiMS)

SLiMS Library Management System (SLiMS) merupakan perangkat
lunak sumber terbuka yang didesain untuk memenuhi kebutuhan otomatis
perpustakaan (Library automation) skala kecil hingga skala besar. Dengan
fitur yang dapat dikatakan lengkap dan masih terus aktif dikembangkan,
SLiMS dapat digunakan oleh perpustakaan yang memiliki koleksi, anggota
dan staf yang banyak, baik itu jaringan lokal (intranet) maupun internet.
Karena pembangunannya menggunakan dana APBN maka disepakati
SLiMS diluncurkan dengan lisensi open source (GPL 3) agar dapat digunakan
luas oleh publik. Sejak itu, SLiMS lebih banyak dikembangkan oleh
komunitas SLiMS dengan digawangi oleh tim SDC (Senayan Developer
Community). Saat ini SLiMS merupakan salah satu sistem automasi
perpustakaan yang paling banyak digunakan di Indonesia. SLiMS juga telah
digunakan oleh banyak perpustakaan di luar negeri, bahkan menjadi sistem
automasi perpustakaan yang resmi direkomendasikan di beberapa negara.
Aplikasi ini berbasis website dan dapat dijalankan baik di localhost
(computer lokal) maupun internet (kami sudah mengujicoba melalui layanan
hosting gratis dengan surel: https://sdn1kbkn.000webhostapp.com/ ), karena
3
merupakan aplikasi gratis, ukuran data yang disimpan juga dibatasi. Aplikasi
ini direkomendasi dari Kemendikbud dan membutuhkan sewa domain
(Alamat web dengan ekstensi namadomain.sch.id) dan hosting (server
penyimpanan data) tahunan.
Gambar 1. 3. SLiMS Library Management System (SLiMS)
3. Perpustakaan 3.0 - Bamboomedia

Aplikasi ini merupakan aplikasi yang memiliki lisensi pembayaran
cukup murah, mudah dioperasikan dan memiliki manual book yang
melimpah. Karena modul yang tersedia berformat „Compiled HTML Help
file”/.CHM, maka Modul ini menjelaskan secara rinci tentang aplikasi ini.
Gambar 1. 4. Aplikasi Perpustakaan 3.0
4
BAB II
INSTALASI APLIKASI PERPUSTAKAAN 3.0
A. TENTANG SISTEM
Sistem aplikasi Perpustakaan 3.0 di rancang untuk memenuhi kebutuhan
standar pengelolaan sistem Perpustakaan sehingga memudahkan operasional serta
pengendalian peminjaman buku dan waktu pengembalian buku. Program juga
dirancang sehingga Anda dapat melakukan monitoring buku yang telah dipinjam
dan belum. Anda tinggal menginput data-data yang benar, program akan
melakukan proses secara otomatis sehingga Anda mendapat informasi yang valid
dengan cepat.
Sistem aplikasi Perpustakaan 3.0 ini, dibuat dengan menggunakan
Ms.Access dan Bahasa VBA (Visual Basic for Application) serta database mdb
dari Ms.Access itu sendiri. Semua menu pada aplikasi ini sangatlah sederhana dan
menggunakan bahasa Indonesia sehingga akan mempermudah user dalam
melakukan input data.
B. KEBUTUHAN SISTEM
1. Kebutuhan Software:
Aplikasi ini membutuhkan sistem operasi yang berbasis windows
dengan minimal sistem operasi untuk aplikasi adalah:
• Microsoft Windows 98, 2000, XP, Vista,
• Ms. Office Access 2002/2003/2007.
2. Kebutuhan Hardware:
• Pentium II
• Ram 64 Mb
• Resolution minimal 800 x 600
• CD-ROM minimal 24 x
• VGA minimal 16 bit warna
5
• Printer: Dot Matrix / Ink Jet / Mini Printer
• Kertas: Letter (Continuous Form) / 1/2 Letter / Kertas Kasir 40 Karakter
• Mouse
• Keyboard
Secara mendasar, aplikasi ini akan berjalan pada konfigurasi hardware

komputer yang bisa mendukung sistem operasi minimum seperti spesifikasi
diatas. Semakin cepat konfigurasi hardware komputer, maka semakin cepat pula
aplikasi ini dapat berjalan. Printer yang sudah di uji coba berjalan dengan baik
adalah printer Dot Matrix Epson LX-300+. Khusus untuk pemasangan aplikasi
dan database yang terpisah (Jaringan) maka komputer harus dilengkapi network
card agar bisa membentuk jaringan dengan komputer lainnya.
C. SETTING SISTEM
Setting Regional dilakukan agar pengaturan waktu (dd/mm/yyyy) yang ada
pada setiap form dan pencetakan akan sama. Ubah setting regional pada PC yang
akan digunakan ke setting Indonesia. Ikuti langkah berikut untuk melakukan
perubahan setting regional.
1. Pilih menu Start => Setting => Control Panel maka akan tampil menu seperti
gambar dibawah ini:
Gambar 2. 1. Menu Control Panel melalui menu Start
6
2. Kemudian klik icon Regional and Language Options, lihat gambar di bawah:
Gambar 2. 2. Menu Control Panel
3. Kemudian ubah lokasi negara menjadi Indonesian, seperti terdapat pada

gambar di bawah:
Gambar 2. 3. Regional & Language Option
4. Untuk mengubah format Date klik tombol Cutomize => Klik Tab Date =>
pilih Short date format: dd/mm/yyyy => Date Separator: / => Long Date
7
Format: dd mmmm yyyy => klik Apply, seperti terdapat pada gambar di
bawah:
Gambar 2. 4. Customize Regional Options
5. Klik OK untuk keluar dari Setting Regional.

6. Klik Cancel jika ingin membatalkan suatu proses.
D. INSTALASI APLIKASI PERPUSTAKAAN 3.0

Instalasi adalah pemasangan perangkat lunak pada sistem computer.
Langkah-langkah instalasi aplikasi Perpustakaan 3.0 adalah sebagai berikut:
1. klik 2x icon setup Aplikasi Perpustakaan 3.0
Gambar 2. 5. Icon Setup Perpustakaan 3.0
2. Khusus untuk pengguna pada Windows Vista, Windows 7 akan muncul

peringatan seperti dibawah ini ketika proses installasi sedang berjalan.
8
Gambar 2. 6. Peringatan saat instalasi Vista atau Seven
3. Melakukan setting pada Windows Vista atau Windows 7

4. Setelah anda melakakun setting tersebut jalankan kembali setup.exe sehingga
muncul form seperti gambar di bawah ini:
Gambar 2. 7. Form Instalasi
5. Pilih Lanjut jika anda ingin melanjutkan proses instalasi:
Gambar 2. 8. Lanjutan Proses Instalasi
9
6. Centang Program Perpustakaan 3.0 jika anda ingin menginstal program
perpustakaan pada komputer anda.
7. Centang Program Katalog Perpustakaan jika anda ingin menginstal program
katalog perpustakaan 3.0.
8. Centang Program Daftar Pengunjung Perpustakaan jika anda ingin menginstal
program untuk pengunjung perpustakaan 3.0.
9. Centang Shortcut aplikasi Perpustakaan 3.0 jika anda ingin menambahkan
shortcut aplikasi perpustkaan pada desktop anda.
10. Centang Shortcut aplikasi Katalog Perpustakaan jika anda ingin
menambahkan shortcut aplikasi katalog perpustakaan pada desktop anda.
11. Centang Shortcut aplikasi Kunjungan Perpustakaan jika anda ingin
menambahkan shortcut aplikasi Kunjungan perpustakaan pada desktop anda.
12. Pilih Lanjut untuk meneruskan proses instalasi.
Gambar 2. 9. Lokasi Instalasi
13. Pilih lokasi instalasi dimana program akan diletakkan. Secara default program
akan diletakkan di C:\Program Files\Bamboomedia\Perpustakaan 3.0.
14. Pilih Instal jika anda yakin untuk menginstal aplikasi.
10
Gambar 2. 10. Proses Instalasi
15. Proses instalasi berlangsung dan pada akhir instalasi akan muncul form
sebagai berikut:
Gambar 2. 11. Instalasi Selesai
16. Proses Instalasi selesai.
E. AKTIVASI PROGRAM
1. Aktivasi Program
a. Aktifkan aplikasi Perpustakaan 3.0 melalui menu Start => ALL Program
=> Aplikasi Perpustakaan 3.0, apabila user pertama kali menginstal
aplikasi ini maka akan tampil form pesan trial version seperti gambar
dibawah ini.
11
Gambar 2. 12. Form Trial
b. Klik [Coba Program] untuk mencoba aplikasi tersebut.

c. Klik [Beli Lisensi] untuk melihat cara mendapatkan kode aktivasi.
d. Klik [Aktivasi] untuk melakukan aktivasi jika Anda sudah membeli lisensi
untuk aplikasi ini.
e. Klik [Hubungi Kami] untuk melihat kontak (CS) kami.
f. Klik [Tutup] untuk menutup program aplikasi.
2. Langkah-langkah Aktivasi
Langkah-langkah untuk melakukan instalasi / aktivasi aplikasi ini
sesuai dengan lisensi, dilampirkan dalam Lampiran Modul ini.
F. INSTAL KATALOG PERPUSTAKAAN

Katalog Perpustakaan merupakan aplikasi mandiri yang dapat digunakan
oleh pengguna untuk melihat katalog buku yang terdapat pada perpustakaan
tersebut. Berikut langkah-langkah untuk menginstal katalog perpustakaan:
1. Instal aplikasi Perpustakaan 3.0, maka akan muncul form instalasi seperti
berikut:
12
Gambar 2. 13. Instal Katalog 1
2. Pilih Lanjut, kemudian akan muncul form seperti berikut:
Gambar 2. 14. Instal Katalog 2
3. Centangkan komponen Program Katalog Perpustakaan dan Shortcut Aplikasi

Katalog Perpustakaan seperti pada gambar diatas. Kemudian Lanjutkan proses
instalasi hingga akhir.
13
4. Setelah Aplikasi Katalog Terinstal Pada komputer, buka aplikasi dan lakukan
link database dengan memilih lokasi database dari komputer server yang
digunakan.
G. INSTAL KUNJUNGAN PERPUSTAKAAN

Daftar Kunjungan Perpustakaan merupakan aplikasi mandiri yang dapat
digunakan oleh pengguna untuk melihat jumlah pengunjung perpusatkaan tiap
hari/bulan atau tahun. Dengan memasang aplikasi ini pada pintu masuk
perpustakaan maka diharapkan semua pengunjung yang masuk dapat memasukan
Kode Anggota atau nama pegunjung seperti halnya buku tamu. Berikut langkah-
langkah untuk menginstal daftar kunjungan perpustakaan:
1. Instal aplikasi Perpustakaan 3.0, maka akan muncul form instalasi seperti
berikut:
Gambar 2. 15. Instal Kunjungan Perpustakaan 1
2. Pilih Lanjut, kemudian akan muncul form seperti berikut:
14
Gambar 2. 16. Instal Kunjungan Perpustakaan 2
3. Centangkan komponen Program Daftar Pengunjung Perpustakaan dan

Shortcut Aplikasi Kunjungan Perpustakaan seperti pada gambar diatas.
Kemudian Lanjutkan proses instalasi hingga akhir.
4. Setelah Aplikasi Kunjungan Terinstal Pada komputer, buka aplikasi dan
lakukan link database dengan memilih lokasi database dari komputer server
yang digunakan.
15
BAB III
MANAGEMENT APLIKASI PERPUSTAKAAN 3.0
A. MENU UTAMA APLIKASI

Menu Utama (Switchboard) adalah tampilan awal dari aplikasi
Perpustakaan 3.0. Pada menu awal ini terdiri dari 2 sub menu yaitu menu Aplikasi
dan menu Laporan. Menu Aplikasi terdiri dari daftar form-form aplikasi
Perpustakaan 3.0 ini, sedangkan menu Laporan terdiri dari daftar laporan-laporan.
1. Menu Aplikasi:
a. Setting,
1) Klasifikasi Buku
2) Grup Buku
3) Rak Buku
4) Penerbit
5) Sumber Buku
6) Setting Id
7) Agama
8) Default Peminjaman
9) Perpustakaan
10) Group User
11) Setting User
12) Setting Printer
13) Maintenance
b. Daftar Buku,
c. Daftar Anggota,
d. Katalog,
e. Peminjam Buku,
f. Pengembalian Buku.
16
2. Menu Laporan:
a. Daftar Kartu Anggota,
b. Daftar Buku,
c. Daftar Anggota,
d. Daftar Sisa Buku,
e. Daftar Peminjaman Buku,
f. Daftar Katalog,
g. Daftar Peminjaman Jatuh Tempo,
h. Daftar Denda Peminjaman Buku,
i. Daftar Keterlambatan Pengembalian Buku,
j. Daftar Buku Terlaris,
k. Laporan Peminjaman,
l. Laporan Stok Buku.
Menjalankan aplikasi dari menu Start => All Program => Perpustakaan
3.0 => Aplikasi Perpustakaan 3.0. Saat pertama kali aplikasi dibuka akan tampil
form login seperti gambar dibawah ini:
Gambar 3. 1. Form Login
Untuk dapat masuk ke sistem perpustakaan anda harus melakukan login

sesuai dengan username dan password yang anda miliki, atau login dengan
username dan password default untuk pertama kali.
17
B. SETTING / PENGATURAN APLIKASI
Setting adalah langkah awal yang dilakukan sebelum Anda mencatat data-
data master dan transaksi. Adapun setting yang perlu dilakukan adalah:
1. Klasifikasi Buku
Form Klasifikasi digunakan untuk mencatat data klasifikasi buku. Data
ini terdiri dari kolom Kode, Nama Klasifikasi dan Default. Dibawah ini adalah
cara untuk menambah, merubah dan menghapus data klasifikasi buku.
a. Menambah data
• Pada menu utama Setting klik tab Klasifikasi Buku maka tampilan
form akan seperti gambar dibawah ini:
Gambar 3. 2. Form Klasifikasi
• Kode: inputkan kode klasifikasi.

• Nama Grup: inputkan nama atau keterangan klasifikasi.
• Default: centang apabila data klasifikasi yang di tandai ingin
ditampilkan default pada saat mecatat data buku.
• Data yang telah diinputkan akan tersimpan secara otomatis.
b. Merubah data
• Pilih dan rubahlah data pada masing-masing kolom yang ingin
dirubah.
18
• Data yang telah dirubah akan tersimpan secara otomatis.
c. Menghapus data
• Pilih data yang akan dihapus, kemudian tekan tombol Delete pada
keyboard maka akan tampil konfirmasi hapus data. Pilih "Yes" jika
yakin akan menghapus data dan "No" apabila batal menghapus data.
2. Group Buku
Form Grup digunakan untuk mencatat data grup buku. Data ini terdiri
dari kolom Kode, Nama Grup dan Default. Dibawah ini adalah cara untuk
menambah, merubah dan menghapus data grup buku.
a. Menambah Data
• Pada menu utama Setting klik tab Grup Buku maka tampilan form
akan seperti gambar dibawah ini:
Gambar 3. 3. Form Grup
• Kode: inputkan kode grup.

• Nama Grup: inputkan nama atau keterangan grup.
• Default: centang apabila data grup yang di tandai ingin ditampilkan
default pada saat mecatat data buku.
19
b. Merubah Data
dirubah.
c. Menghapus Data
3. Rak Buku
Rak Buku digunakan untuk mencatat data rak buku. Data ini terdiri
dari kolom Nomor rak dan Keterangan. Dibawah ini adalah cara untuk
menambah, merubah dan menghapus data rak buku.
a. Menambah Data
• Pada menu utama Setting klik tab Rak Buku maka tampilan form akan
seperti gambar dibawah ini:
Gambar 3. 4. Form Rak Buku
• No. Rak: inputkan nomor rak buku.

• Keterangan: inputkan keterangan dari rak buku.
20
b. Merubah Data
dirubah.
c. Menghapus Data
4. Penerbit
Penerbit digunakan untuk mencatat data penerbit buku. Data ini terdiri
dari kolom Kode Penerbit dan Nama Penerbit. Dibawah ini adalah cara untuk
menambah, merubah dan menghapus data penerbit buku.
a. Menambah Data
• Pada menu utama Setting klik tab Penerbit maka tampilan form akan
Gambar 3. 5. Form Penerbit Buku
• Kode Penerbit: inputkan kode penerbit buku.
21
• Nama Penerbit: inputkan nama penerbit buku.
b. Merubah Data
dirubah.
c. Menghapus Data
5. Sumber Buku
Sumber Buku digunakan untuk mencatat data sumber buku. Data ini
terdiri dari sumber buku. Dibawah ini adalah cara untuk menambah, merubah
dan menghapus data sumber buku.
a. Menambah Data
• Pada menu utama Setting klik tab Sumber Buku maka tampilan form
Gambar 3. 6. Form Sumber Buku
22
• Sumber Buku: inputkan data group sumber buku.
b. Merubah Data
dirubah.
c. Menghapus Data
6. Setting ID
Setting Id digunakan untuk mengatur penomeran pada data naggota
dan data buku. Secara default pengaturan untuk penomeran data anggota dan
buku diset otomatis. Dibawah ini adalah cara untuk mengubah pengaturan
setting id:
a. Pada menu utama Setting klik tab Setting Id maka tampilan form akan
Gambar 3. 7. Form Setting ID
23
b. Pilih setting untuk data nomor anggota atau buku dengan memilih tombol
radio button yang ada
c. Kemudian tekan Simpan
7. Agama
Form Agama digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus
data agama. Data ini terdiri dari kolom Kode, Agama dan Default. Dibawah
ini adalah cara untuk menambah, merubah dan menghapus data agama.
a. Menambah Data
• Pada menu utama Setting klik tab Agama maka tampilan form akan
Gambar 3. 8. Form Agama
• Kode: inputkan kode.

• Agama: inputkan keterangan Agama.
• Default: centang apabila data agama yang di tandai ingin ditampilkan
default pada saat mecatat data anggota.
b. Merubah Data
24
dirubah.
c. Menghapus Data
8. Aturan Peminjaman
Form Aturan peminjaman digunakan untuk merubah setting default
atau nilai awal untuk transaksi peminjaman buku. Data ini terdiri dari kolom
Max. Lama Pinjam, Max. Jumlah Pinjam, Denda Per-Hari dan Text pada Nota
Pinjam. Dibawah ini adalah cara untuk merubah data default. Cara merubah
Aturan Peminjaman:
a. Pada menu utama Setting klik tab Aturan Peminjaman maka tampilan
form akan seperti gambar dibawah ini:
Gambar 3. 9. Form Default
b. Pilih dan rubahlah data pada masing-masing kolom yang ingin dirubah.
c. Data yang telah dirubah akan tersimpan secara otomatis.
25
9. Perpustakaan
Form Perusahaan digunakan untuk merubah data perusahaan vendor
menjadi data perusahaan Anda. Secara default (saat program di install) nama
perusahaan yang tampil adalah nama perusahaan Vendor (PT.Bamboomedia
Cipta Persada). Dibawah ini adalah cara untuk merubah data perusahaan. Cara
merubah data:
a. Pada menu utama Setting klik tab Perpustakaan maka tampilan form akan
Gambar 3. 10. Form Perpustakaan
b. Pilih dan rubahlah data pada masing-masing kolom yang ingin dirubah.
c. Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.
10. Group User

Form Group User digunakan untuk menambah, merubah, dan
menghapus data group user yang ada. Group user digunakan untuk
menentukan hak akses ke dalam sistem dari user. Secara default data group
user yang ada adalah admin.
26
Dibawah ini adalah cara untuk menambah, mengubah, dan menghapus
data group user:
a. Menambah Data
• Pada menu utama Setting klik tab Group User maka tampilan form
Gambar 3. 11. Form Group User
• Pilih tombol Baru maka akan tampil form seperti gambar dibawah ini:
UserSetting
Gambar 3. 12. Form Group User Setting

• Inputkan nama group user baru.
• Centang menu yang dapat diakses oleh group user tersebut.
27
• Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data
b. Mengubah Data
• Pilih group user yang ingin diubah pada list box.
• Pilih tombol Edit untuk mengubah hak akses group user.
• Centang menu yang dapat diakses oleh group user.
• Pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data group user.
c. Menghapus Data
• Pilih group user yang ingin dihapus pada list box.
• Pilih tombol Hapus maka akan tampil konfirmasi untuk menghapus
data. Pilih "yes" jika yakin ingin menghapus data dan "no" jika batal
menghapus data.
11. Setting User

Form Setting User digunakan untuk menambah, merubah, dan
menghapus data user yang ada. Setting user digunakan untuk mengelola
account untuk dapat masuk ke dalam sistem. Dibawah ini adalah cara untuk
menambah, mengubah, dan menghapus data user:
a. Menambah Data
• Pada menu utama Setting klik tab Setting User maka tampilan form
Gambar 3. 13. Form Setting User
28
• Pilih tombol Baru untuk menambah data
• Inputkan user id yang akan digunakan untuk melakukan login.
• Inputkan nama dari user.
• Inpukan password yang akan digunakan untuk melakukan login.
• Inputkan konfirmasi password dengan cara memasukkan kembali
password yang telah diinput sebelumnya.
• Pilih hak akses yang ingin diberikan kepada user.
• Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data user baru.
b. Mengubah Data
• Pilih user yang ingin diubah pada list box.
• Ubah data user pada textbox yang tersedia.
• Pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data user.
c. Menghapus Data
• Pilih user yang ingin dihapus pada list box.
• Pilih tombol Hapus maka akan tampil konfirmasi untuk menghapus
data. Pilih "yes" jika yakin ingin menghapus data dan "no" jika batal
menghapus data.
12. Setting Printer

Form Setting Printer digunakan untuk mengatur pilihan printer yang
digunakan, kertas, serta pilihan cetak saat melakukan cetak data. Dibawah ini
adalah cara untuk mengubah setting printer:
a. Pada menu utama Setting klik tab Setting Printer maka tampilan form
29
Gambar 3. 14. Form Setting Printer
b. Untuk mengatur setting printer Transaksi Peminjaman:

c. Pilih pilihan cetak untuk print transaksi peminjaman. "Cetak Langsung"
digunakan untuk mencetak data transaksi tanpa melihat tampilannya.
"Preview" digunakan untuk melihat data transaksi sebelum dicetak.
d. Pilih pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak data transaksi.
e. Pilih pilihan kertas yang akan digunakan untuk mencetak data transaksi.
f. Pilih pengaturan CashDrawer, "Ya" untuk membuka cash drawer secara
otomatis dan "Tidak" untuk membuka cash drawer secara manual.
g. Untuk mengatur setting printer laporan:
h. Pilih pilihan cetak untuk print laporan. "Cetak Langsung" digunakan
untuk mencetak laporan tanpa melihat tampilannya. "Preview" digunakan
untuk melihat laporan sebelum dicetak.
i. Pilih pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak laporan.
j. Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data setting printer
30
13. Maintenance
Form Maintenance digunakan untuk pemeliharaan sistem. Terdapat
dua pilihan untuk pemeliharaan sistem, yaitu restore dan backup database.
Dibawah ini adalah cara untuk melakukan pemeliharaan sistem:
a. Backup Database
• Pada menu utama Setting klik tab Maintenance maka tampilan form
Gambar 3. 15. Form Maintenance
• Pilih Backup Database, klik tombol OK maka akan tampil form seperti
dibawah ini:
Gambar 3. 16. Form Backup Database
31
• Pilih tombol "Pilih Lokasi" untuk memilih lokasi penyimpanan backup
database dan inputkan nama folder yang digunakan untuk menyimpan
backup database, kemudian pilih Save.
• Pilih Tombol Proses untuk menjalankan proses backup database.
b. Restore Database
• Pilih Restore Database, klik tombol OK maka akan tampil form seperti
dibawah ini:
Gambar 3. 17. Form Restore Database
• Pilih tombol "Pilih Lokasi" untuk memilih file database yang akan
direstore, kemudian pilih Open.
• Centangkan Restore user login jika anda ingin melakukan restore
dengan data user login.
• Pilih Tombol Proses untuk menjalankan proses restore database.
C. MENU APLIKASI
1. Daftar Buku
Form Daftar Buku digunakan untuk menambah, merubah dan
menghapus data buku. Dibawah ini adalah cara untuk menambah, merubah
dan menghapus data buku.
a. Menambah Data
32
• Pada menu utama klik Daftar Buku maka akan tampil form seperti
gambar dibawah ini:
Gambar 3. 18. Form Daftar Buku
• Klik tombol New Record pada navigation buttons.

• Kode Buku: terisi otomatis oleh program jika sebelumnya setting Id
diatur secara otomatis atau inputkan kode buku jika sebelumnya
setting id diatur secara manual.
• ISBN: inputkan kode isbn yang tertera pada buku secara manual atau
dengan melakukan scan pada barcode isbn buku.
• Judul: inputkan judul buku.
• Klasifikasi: pilih klasifikasi dengan klik tanda panah kebawah (datra
klasifikasi akan tampil sesuai dengan yang telah diinputkan pada
setting klasifikasi).
• Grup Buku: pilih grup buku dengan klik tanda panah kebawah (daftar
grup akan tampil sesuai dengan yang telah diinputkan pada setting
grup).
• Kategori: pilih kategori dengan klik tanda panah kebawah
• Format: pilih format dengan klik tanda panah kebawah
33
• Pengarang: inputkan nama pengarang buku.
• Penerbit: pilih nama penerbit buku.
• Lokasi: inputkan lokasi tempat buku diletakkan.
• Rak: pilih nomor rak dengan klik tanda panah kebawah (daftar rak
akan tampil sesuai dengan yang telah diinputkan pada setting rak
buku).
• Tahun Terbit: inputkan tahun terbit buku.
• Stok: menunjukkan informasi stok buku yang ada.
• Rusak:menunjukkan informasi stok buku yang rusak.
• Hilang: menunjukkan informasi buku yang hilang.
• Abstraksi: inputkan abstraksi buku.
• Status: centang jika status buku aktif.
• Gambar: klik tombol Pilih untuk memilih gambar yang akan
digunakan. Klik tombol hapus jika anda ingin menghapus file gambar.
Untuk mengubah atau mengatur stok buku yang ada, pilih tombol
atur stok, maka akan muncul tampilan seperti dibawah:
Gambar 3. 19. Atur Stok Buku

Memasukkan data stok buku:
34
• Tanggal: inputkan tanggal saat pengaturan stok dilakukan.
• Jumlah: inputkan jumlah buku.
• Status: Pilih Status buku "Baik","Rusak", atau "Hilang".
• Sumber: Pilih sumber buku sesuai group yang telah dibuat pada
setting.
• Keterangan: Inputkan keterangan.
• Pilih Simpan, maka data stok buku akan berubah sesuai dengan yang
penambahan ataupun pengurangan data stok buku yang diinputkan.
b. Merubah Data
• Pilih data yang ingin dirubah dengan cara klik tombol next atau
previus untuk mecari dan menampilkan data atau dengan cara pilih
pada combo box Cari atau dengan memilih tombol Find, maka akan
tampil form seperti dibawah:
Gambar 3. 20. Form Pencarian Buku 1
• Cari buku sesuai dengan Kode, ISBN, Judu, Pengarang, Tahun Terbit,
atau Group Buku.
• Pilih buku yang ingin dicari pada list data, kemudian pilih tombol
Pilih.
• Setelah data tampil, rubahlah data pada masing-masing kolom yang
ingin dirubah.
35
c. Menghapus Data
• Pilih data yang ingin dihapus dengan cara klik tombol next atau
Gambar 3. 21. Form Pencarian Buku 2
• Cari buku sesuai dengan Kode, ISBN, Judu, Pengarang, Tahun Terbit,
atau Group Buku.
• Pilih buku yang ingin dicari pada list data, kemudian pilih tombol
Pilih.
• Klik tombol maka akan tampil konfirmasi hapus data. Pilih "Yes"
jika yakin akan menghapus data dan "No" apabila batal menghapus
data.
d. Klik tombol Tutup untuk menutup form.
• Catatan: Foto/Gambar tidak akan terlihat pada form atau pun report
untuk di preview pada komputer yang menggunakan runtime access.
Agar Foto/Gambar dapat terlihat maka pada komputer harus terinstall
Microsoft Access minimal versi 2002.
36
2. Daftar Anggota
Form Daftar Anggota digunakan untuk mencatat, merubah dan
menghapus Daftar Anggota. Dibawah ini adalah cara untuk
menambah,merubah,menghapus data anggota, serta mencetak kartu anggota.
a. Menambah Data
• Pada menu utama klik Daftar Anggota maka akan tampil form seperti
gambar dibawah ini:
Gambar 3. 22. Form Daftar Anggota
• Klik tombol New Record pada navigatibotton.

• Inputkan data pada kolom yang disediakan sesuai dengan keterangan
kolom. Untuk No. Anggota akan terisi otomatis oleh program jika
sebelumnya setting Id diatur secara otomatis atau inputkan No.
Anggota secara manual jika sebelumnya setting id diatur manual.
• Untuk menambahkan gambar: klik tombol Pilih untuk memilih
gambar yang akan digunakan. Klik tombol hapus jika anda ingin
menghapus file gambar.
37
b. Merubah Data
Gambar 3. 23. Form Pencarian Anggota 1
• Cari anggota sesuai dengan No anggota, nama, kelas atau alamat.

• Pilih anggota yang ingin dicari pada list data, kemudian pilih tombol
Pilih.
ingin dirubah.
c. Menghapus Data
38

Pilih.
data.
d. Mencetak Kartu Anggota
39
Pilih.
• Klok Tombol print untuk mencetak kartu anggota.
e. Klik tombol Tutup untuk menutup form.
Microsoft Access minimal versi 2002
3. Pencarian Data
Form Pencarian Buku digunakan untuk menampilkan daftar buku dan
menampilkan status buku. Dibawah ini adalah cara untuk menampilkan daftar
buku.
a. Menampilkan Data
• Pada menu utama klik Pencarian Buku maka akan tampil form seperti
gambar dibawah ini:
Gambar 3. 26. Form Pencarian Buku
40
• Pada form Pencarian Buku akan tampil data buku, pilih buku yang
ingin ditampilkan status buku. Pada kolom cari berdasarkan,
digunakan untuk memilih buku akan dicari berdasarkan kriteria
pencarian. Pada kolom judul buku digunakan untuk mencari
berdasarkan judul buku tertentu, kolom pengarang digunakan untuk
mencari berdasarkan nama pengarang, kolom penerbit digunakan
untuk mencari berdasarkan nama penerbit, dan kode group digunakan
untuk mencari berdasarkan group buku tertentu.
• Klik Tombol Detail untuk melihat data buku secara detail, maka akan
tampil form detail seperti gambar dibawah:
Gambar 3. 27. Form Detail Katalog
b. Klik tombol Tutup untuk menutup form.
41
4. Peminjaman Buku
Form Peminjaman digunakan untuk mencatat, merubah, mencetak dan
menghapus data peminjaman. Dibawah ini adalah cara untuk mencatat,
merubah, mencetak dan menghapus data peminjaman.
a. Menambah Data
• Pada menu utama klik Peminjaman Buku maka akan tampil form
Gambar 3. 28. Form Peminjaman
• Klik tombol New Record pada navigation buttons.

• Input Otomatis: centang jika input data menggunakan barcode scanner
• No. Transaksi: terisi otomatis oleh program.
• Tanggal: inputkan tanggal peminjaman.
• Anggota: pilih anggota dengan klik tanda panah kebawah (daftar
anggota akan tampil sesuai dengan yang telah diinputkan pada data
anggota).
• Kode: inputkan kode buku secara manual atau menggunakan scan
barcode ISBN buku. Klik tombol "+" untuk menambah data
peminjaman buku.
42
• Tanggal Kembali: inputkan tanggal kembali buku.
b. Merubah Data
pada combo box Cari.
ingin dirubah.
c. Mencetak Data
• Klik tombol Cetak maka akan tampil preview nota.
• Tekan Ctrl+P untuk mencetak nota ke printer atau dengan memilih
menu File kemudian pilih Print.
d. Menghapus Data
data.
e. Klik tombol Tutup untuk menutup form.
Microsoft Access minimal versi 2002
43
5. Pengembalian Buku
Form Pengembalian digunakan untuk mencatat, mencetak data
pengembalian buku. Dibawah ini adalah cara untuk mencatat, mencetak data
pengembalian buku.
a. Mencatat Pengembalian
• Pada menu utama klik Pengembalian maka akan tampil form seperti
gambar dibawah ini:
Gambar 3. 29. Form Pengembalian
• Anggota: pilih anggota terlebih dahulu, maka data buku yang dipinjam
akan tampil pada form detail buku yang dipinjam. Atau dengan
menekan tombol "F3" atau klik Find untuk mencari daftar anggota,
maka akan tampil form seperti dibawah:
Gambar 3. 30. Form Pencarian Anggota
44
Pilih.
• Buku: pilih buku yang akan dikembalikan, kemudian klik tombol
KEMBALI. Atau scan barcode ISBN buku yang dikembalikan, maka
secara otomatis buku akan masuk ke dalam daftar buku yang
dikembalikan.
b. Klik tombol Cetak untuk mencetak data pengembalian buku.
c. Klik tombol Tutup untuk menutup form.
D. LAPORAN APLIKASI
1. Daftar Kartu Anggota
Mencetak semua daftar kartu anggota perpustakaan atau daftar kartu
anggota tertentu sesuai dengan kriteria yang telah diinptkan oleh pengguna.
Dibawah ini adalah cara untuk menampilkan dan mencetak Daftar Kartu
Anggota.
a. Menampilkan preview
• Pada menu Laporan double klik Daftar Kartu Anggota maka akan
tampil form seperti gambar dibawah:
Gambar 3. 31. Form Cetak Kartu Anggota
• Pilih dari nomor anggota tertentu hingga nomor anggota tertentu , atau
inputkan nama anggota tertentu jika ingin melakukan filter saat
pencetakan data.
45
• Klik tombol Print untuk menampilkan laporan.
• Klik tombol Minimize disebelah pojok kanan untuk meminimize
window preview.
• Klik tombol Maximize disebelah pojok kanan untuk memaximize
window preview.
• Klik tombol Close disebelah pojok kanan untuk menutup window
preview.
b. Mencetak ke Printer
• Setelah preview laporan tampil Anda bisa langsung mencetak ke
printer dengan cara menekan tombol Ctrl+P pada keyboard kemudian
klik Print atau Anda bisa mencetak dengan memilih menu File =>
Print.
Gambar 3. 32. Kartu Anggota
2. Daftar Buku
Laporan Daftar Buku adalah semua data Buku yang telah diinputkan
pada form Daftar Buku, semua data tersebut akan bisa ditampilkan dan
dicetak ke printer. Dibawah ini adalah cara untuk menampilkan dan mencetak
laporan Daftar Buku.
• Pada menu Laporan double klik Daftar Buku maka akan tampil form
seperti gambar dibawah:
46
Gambar 3. 33. Form Cetak Daftar Buku
• Pilih filter pada combobox sesuai yang diinginkan, dan pilih status
buku, centang Tampil Abstraksi jika ingin menampilkan abstraksi
buku pada laporan.
window preview.
window preview.
preview.
Print.
Gambar 3. 34. Hasil Cetak Daftar Buku
47
3. Daftar Anggota
Laporan Daftar Aggota adalah semua data Aggota yang telah
diinputkan pada form Daftar Aggota, semua data tersebut akan bisa
ditampilkan dan dicetak ke printer. Dibawah ini adalah cara untuk
menampilkan dan mencetak laporan Daftar Aggota.
• Pada menu Laporan double klik Daftar Anggota maka akan tampil
form seperti gambar dibawah:
Gambar 3. 35. Form Cetak Daftar Anggota
• Pilih status anggota: aktif, tidak aktif, atau semua.

window preview.
window preview.
preview.
Print.
48
Gambar 3. 36. Hasil Cetak Daftar Anggota
4. Daftar Sisa Buku

Laporan Daftar Sisa Buku adalah semua data Sisa Buku yang telah
diinputkan pada form Daftar Sisa Buku, semua data tersebut akan bisa
menampilkan dan mencetak laporan Daftar Sisa Buku.
• Pada menu Laporan double klik Daftar Sisa Buku maka akan tampil
form seperti dibawah ini:
Gambar 3. 37. Form Cetak Sisa Buku
• Pilih filter pada combobox sesuai yang diinginkan, dan centang

Tampilkan Detail jika ingin menampilkan data detail.
window preview.
window preview.
49
preview.
Print.
Gambar 3. 38. Hasil Cetak Daftar Sisa Buku
5. Daftar Peminjaman Buku

Laporan Daftar Peminjaman Buku adalah semua data peminjaman
buku yang telah diinputkan pada form transaksi peminjaman dan juga
menampilkan data buku telah dikembalikan atau belum dikembalikan, semua
data tersebut akan bisa ditampilkan dan dicetak ke printer. Dibawah ini adalah
cara untuk menampilkan dan mencetak laporan Daftar Peminjaman Buku.
• Pada menu Laporan double klik Daftar Peminjaman Buku maka akan
Gambar 3. 39. Form Cetak Peminjaman Buku
50
• Pilih filter pada combobox sesuai yang diinginkan.
window preview.
window preview.
preview.
Print.
Gambar 3. 40. Hasil Cetak Daftar Peminjaman Buku
6. Daftar Katalog
Laporan Daftar Katalog adalah laporan mengenai semua data katalog
buku yang dimiliki oleh perpustakaan, semua data tersebut akan bisa
menampilkan dan mencetak laporan Daftar Katalog Buku.
51
• Pada menu Laporan double klik Daftar Katalog maka akan tampil
Gambar 3. 41. Form Cetak Katalog
• Pilih filter pada combobox sesuai yang diinginkan, dan pilih pilihan
cetak "Tampilkan Gambar" jika ingin menampilkan gambar pada
laporan, "Tampilkan abstraksi" jika ingin menampilkan abstraksi pada
laporan, "Tampilkan Gambar dan Abstraksi" jika ingin menampilkan
gambar dan abstraksi pada laporan.
window preview.
window preview.
preview.
Print.
52
Gambar 3. 42. Hasil Cetak Daftar Katalog
7. Daftar Peminjaman Jatuh Tempo

Laporan Daftar Peminjaman Jatuh Tempo adalah laporan mengenai
semua data peminjaman buku yang telah jatuh tempo dan belum
dikembalikan, semua data tersebut akan bisa ditampilkan dan dicetak ke
printer. Dibawah ini adalah cara untuk menampilkan dan mencetak laporan
Daftar Peminjaman Jatuh Tempo.
• Pada menu Laporan double klik Daftar Peminjaman Jatuh Tempo
maka akan tampil form preview laporan.
window preview.
window preview.
53
preview.
Print.
Gambar 3. 43. Hasil Cetak Daftar Peminjaman Jatuh Tempo
8. Daftar Denda Peminjaman Buku

Laporan Daftar Denda Peminjaman Buku adalah laporan mengenai
semua data denda yang ada dari peminjaman buku, semua data tersebut akan
bisa ditampilkan dan dicetak ke printer. Dibawah ini adalah cara untuk
menampilkan dan mencetak laporan Daftar Denda Peminjaman Buku.
• Pada menu Laporan double klik Daftar Denda Peminjaman Buku
maka akan tampil form seperti gambar dibawah:
54
Gambar 3. 44. Form Cetak Denda Peminjaman Buku

Tampilkan Detail jika ingin menampilkan detail pada laporan.
window preview.
window preview.
preview.
Print.
Gambar 3. 45. Hasil Cetak Daftar Denda Peminjaman
55
9. Daftar Keterlambatan Pengembalian
Laporan Daftar Keterlambatan Pengembalian adalah laporan mengenai
semua data member yang sering melakukan keterlambatan pengembalian
buku, semua data tersebut akan bisa ditampilkan dan dicetak ke printer.
Dibawah ini adalah cara untuk menampilkan dan mencetak laporan Daftar
Keterlambatan Pengembalian Buku.
• Pada menu Laporan double klik Daftar Keterlambatan Pengembalian
Gambar 3. 46. Form Cetak Denda Peminjaman Buku

Tampilkan Detail jika ingin menampilkan detail pada laporan.
window preview.
window preview.
preview.
Print.
56
Gambar 3. 47. Hasil Cetak Daftar Denda Peminjaman
10. Daftar Buku Terlaris

Laporan Daftar Buku Terlaris adalah laporan mengenai semua data
buku yang paling sering dipinjam pada perpustakaan tersebut, semua data
tersebut akan bisa ditampilkan dan dicetak ke printer. Dibawah ini adalah cara
untuk menampilkan dan mencetak laporan Daftar Peminjaman Buku Terlaris.
• Pada menu Laporan double klik Daftar Buku Terlaris maka akan
Gambar 3. 48. Form Cetak Buku Terlaris
• Input filter pada textbox yang ada sesuai dengan yang diinginkan.
window preview.
window preview.
57
preview.
Print.
Gambar 3. 49. Hasil Cetak Daftar Buku Terlaris
11. Laporan Peminjaman

Laporan Peminjaman adalah laporan mengenai semua data transaksi
peminjaman buku pada perpustakaan tersebut, semua data tersebut akan bisa
menampilkan dan mencetak laporan Daftar Peminjaman Buku secara global.
58
• Pada menu Laporan double klik Laporan Peminjaman maka akan
Gambar 3. 50. Form Cetak Laporan Peminjaman Per Group Buku
• Input filter pada bulan dengan memilih combobox yang ada.

• Input filter group buku yang diinginkan.
• Ubah tahun jika ingin diubah.
• Ubah KOP laporan jika ingin diubah.
• Inputkan nama kota dan tanggal pembuatan laporan.
• Inputkan nama penanggung jawab atau pembuat laporan pada footer.
• Pilih tombol "Print" untuk mencetak data.
window preview.
window preview.
preview.
59
Print.
Gambar 3. 51. Hasil Cetak Laporan Peminjaman
Gambar 3. 52. Hasil Cetak Laporan Peminjaman Per Group
60
12. Laporan Stok Buku
Laporan Stok Buku adalah laporan mengenai semua history data buku
yang ada pada perpustakaan tersebut, semua data tersebut akan bisa
menampilkan dan mencetak laporan Laporan Stok Buku.
• Pada menu Laporan double klik Laporan Stok Buku maka akan tampil
Gambar 3. 53. Form Cetak Laporan Stok Buku
• Input filter pada textbox yang ada sesuai dengan yang diinginkan.
window preview.
window preview.
preview.
Print.
61
Gambar 3. 54. Hasil Cetak Laporan Stok Buku
Gambar 3. 55. Hasil Cetak Laporan Stok Buku Detail
13. Laporan Pengunjung Perpustakaan

Laporan Pengunjung adalah laporan mengenai semua pengunjung
yang datang ke perpustakaan tersebut, semua data tersebut akan bisa
menampilkan dan mencetak laporan Daftar Pengunjung secara global.
62
• Pada menu Laporan double klik Laporan Pengunjung Perpustakaan
Gambar 3. 56. Form Cetak Laporan Peminjaman Per Group Buku
• Input filter pada pengunjung dengan memilih pilihan yang ada.

• Ubah tahun jika ingin diubah.
• Ubah KOP laporan jika ingin diubah.
• Inputkan nama kota dan tanggal pembuatan laporan.
• Inputkan nama penanggung jawab atau pembuat laporan pada footer.
window preview.
window preview.
preview.
63
Print.
Gambar 3. 57. Hasil Cetak Laporan Pengunjung
14. Laporan Riwayat Buku

Laporan Riwayat Buku adalah laporan mengenai semua riwayat (siapa
saja anggota yang pernah meminjam) buku tersebut, semua data tersebut akan
bisa ditampilkan dan dicetak ke printer. Dibawah ini adalah cara untuk
menampilkan dan mencetak laporan Laporan Riwayat Buku.
• Pada menu Laporan double klik Laporan Riwayat Buku maka akan
Gambar 3. 58. Form Cetak Laporan Riwayat Buku
64
• Input filter dengan memilih pilihan yang ada.
• Inputkan filter lain yang diperlukan seperti range dan status.
window preview.
window preview.
preview.
Print.
Gambar 3. 59. Hasil Cetak Laporan Laporan Riwayat Buku
15. Grafik Pengunjung

Grafik Pengunjung adalah grafik mengenai jumlah kunjungan adn
peminjaman yang terjadi setiap bulannya, semua data tersebut akan bisa
65
menampilkan dan mencetak Grafik Pengunjung.
• Pada menu Laporan double klik Grafik Pengunjung maka akan tampil
Gambar 3. 60. Form Cetak Grafik Pengunjung
• Input grafik yang ingin ditampilkan dengan memilih pilihan yang ada.
• Input pengunjung yang ingin ditampilkan dengan memilih pilihan
yang ada.
• Pilih Range bulan dan tahun.
window preview.
window preview.
preview.
Print.
66
Gambar 3. 61. Hasil Cetak Grafik Pengunjung
16. Laporan Riwayat Peminjam

Laporan Riwayat Peminjam adalah laporan yang berisikan tentang
riwayat seorang anggota telah meinjam buku apa saja, semua data tersebut
akan bisa ditampilkan dan dicetak ke printer. Dibawah ini adalah cara untuk
menampilkan dan mencetak Laporan Riwayat Peminjam.
• Pada menu Laporan double klik Laporan Riwayat Peminjam maka
akan tampil form seperti gambar dibawah:
Gambar 3. 62. Form Laporan Riwayat Peminjam
67
• Input status keanggotaan dengan memilih pilihan yang ada.
• Input range no anggota.
window preview.
window preview.
preview.
Print.
Gambar 3. 63. Hasil Laporan Riwayat Peminjam
E. KATALOG PERPUSTAKAAN
Katalog Perpustakaan merupakan bagian dari sistem perpustakaan yang
dibuat terpisah. Katalog Perpustakaan digunakan untuk menampilkan daftar buku
68
dan menampilkan status buku saja. Dibawah ini adalah cara untuk menampilkan
daftar buku.
1. Menampilkan Data
a. Pada menu utama klik Katalog maka akan tampil form seperti gambar
dibawah ini:
Gambar 3. 64. Form Katalog
b. Pada form katalog akan tampil data buku, pilih buku yang ingin
ditampilkan status buku. Pada kolom cari berdasarkan, digunakan untuk
memilih buku akan dicari berdasarkan kriteria pencarian. Pada kolom
judul buku digunakan untuk mencari berdasarkan judul buku tertentu,
kolom pengarang digunakan untuk mencari berdasarakan nama
pengarang, kolom penerbit digunakna untuk mencari berdasarkan nama
penerbit, dan kode group digunkana untuk mencari berdasarkan group
buku tertentu.
c. Klik Tombol Detail untuk melihat data buku secara detail, maka akan
tampil form detail seperti gambar dibawah:
69
Gambar 3. 65. Form Detail Katalog
2. Klik tombol Tutup untuk menutup form.
70
BAB IV
HAL TEKNIS
A. MAINTENANCE / PEMELIHARAAN
Maintenance adalah perawatan teknis yang tools tersebut sudah disediakan
pada apalikasi ini. Tujuannya dilakukan maintenance atau perawatan ini adalah
agar kenerja aplikasi bisa berjalan dengan baik tanpa ada masalah. Lakukanlah
maintenance karena akan sangat penting untuk keamanan database serta aplikasi
yang digunakan. Dibawah ini bisa dilihat beberapa tools yang disediakan untuk
memaintenance aplikasi.
1. Compact & Repair Database

Modul ini berfungsi untuk merefresh kembali aplikasi jika aplikasi
dirasakan agak lambat karena penggunaan secara terus menerus. Fasilitas ini
akan memperbaiki dan merefresh kembali aplikasi sehingga aplikasi bisa
dijalankan dengan normal kembali. Langkah-langkah yang dijalankan:
a. Klik menu bar Tools kemudian pilih dan klik Compact & Repaire
Database seperti gambar dibawah ini:
Gambar 4. 1. Compact & Repair Database
71
b. Aplikasi Anda akan ditutup sementara. Setelah proses perbaikan selesai
Aplikasi akan dijalankan secara otomatis.
2. Backup dan Restore Database

a. Backup Database
Untuk menjaga keamanan data dari kerusakan yang tak terduga,
diharapkan Anda melakukan backup database secara rutin (1 minggu
sekali). Fasilitas backup ini akan mengcopy atau menyimpan database saat
ini ke folder backup dengan nama file menggunakan tanggal dan jam saat
ini. Cara melakukan backup adalah seperti dibawah ini:
1) Pada menu bar klik Tools kemudian pilih Backup Database maka akan
tampil form seperti gambar dibawah ini:
Gambar 4. 2. Form Backup Database

2) Klik tombol Proses dan tunggu selama proses backup dilakukan
sampai tampil pesan seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 4. 3. Pesan Backup Database Berhasil

3) Klik tombol Batal untuk membatalkan backup database.
72
b. Restore Database
Fasilitas Restore Database amat diperlukan apabila sewaktu-waktu
database mengalami kerusakan sehingga menyebabkan operasional
terganggu. Anda bisa dengan cepat dan mudah mengembalikan data
menggunakan data backup terakhir. Sehingga Anda terhindar dari
kehilangan data. Cara melakukan backup adalah seperti dibawah ini:
1) Pada menu bar klik Tools kemudian pilih Restore Database maka akan
tampil form seperti gambar dibawah ini:
Gambar 4. 4. Form Restore Database

2) Pilih file backup yang akan di restore dengan cara klik tombol "Pilih
Lokasi"
3) Centang Restore user login jika anda ingin melakukan restore dengan
data userlogin
4) Klik tombol Restore Database dan tunggu selama proses restore
dilakukan sampai tampil pesan seperti yang terlihat pada gambar
dibawah ini:
Gambar 4. 5. Pesan Restore Database Berhasil

5) Klik tombol Batal untuk membatalkan restore database.
73
3. Link Table
Modul ini berfungsi untuk melakukan link/koneksi secara manual dari
aplikasi ke database. Link tabel akan muncul pada aplikasi jika aplikasi
tersebut tidak menemukan database pada path defaultnya. Ini bisa disebabkan
dari beberapa hal seperti:
• Terjadi pemindahan lokasi database secara manual.
• Penghapusan database baik disengaja ataupun tidak disengaja.
• Kemungkinan pemblokiran database karena virus.
a. Form Link Tabel dapat dilihat seperti gambar dibawah:
Gambar 4. 6. Form Link Tabel
b. Langkah-langkah Link Tabel Pada Aplikasi Perpustakaan 3.0:

1) Klik menu bar Tools kemudian pilih dan klik Link Database pada
pojok kiri atas aplikasi seperti gambar dibawah.
Gambar 4. 7. Menu Baru
74
2) Akan muncul form Link Tabel seperti gambar dibawah.
Gambar 4. 8. Link Tabel
3) Klik [...] akan muncul open dialog seperti dibawah ini. Cari lokasi
database Anda kemudian klik open.
Gambar 4. 9. Open Dialog
4) Kemudian pada form Link Tabel klik [Proses] untuk memulai proses
link tabel atau [Tutup] untuk keluar.
5) Proses berhasil atau gagalnya link tabel akan ditunjukan dari pesan
konfirmasi.
75
c. Langkah-langkah Link Tabel Pada Aplikasi Katalog Perpustakaan 3.0:
1) Klik menu bar File kemudian pilih dan klik Link Table pada pojok kiri
atas aplikasi seperti gambar dibawah.
2) Akan muncul form Link Tabel seperti gambar dibawah.
3) Klik [...] akan muncul open dialog seperti dibawah ini. Cari lokasi
76
4) Kemudian pada form Link Tabel klik [Proses] untuk memulai proses
link tabel atau [Tutup] untuk keluar.
5) Proses berhasil atau gagalnya link tabel akan ditunjukan dari pesan
konfirmasi.
B. IMPORT DATA
Import data ini digunakan untuk memasukkan data yang sudah ke
database sistem, jika anda telah memiliki data sebelumnnya.
1. Import Excel
Import data ini digunakan untuk memasukkan data yang sudah dari
file excel ke database sistem, jika anda telah memiliki data sebelumnnya.
Langkah-langkah untuk melakukan import data dari excel:
a. Pilih menu Start => All Program =>Perpustakaan 3.0 => Import Data
maka akan tampil menu seperti gambar dibawah ini.
Gambar 4. 13. Langkah-langkah Import Data
77
b. Kemudian pilih menu File Excel, dan klik tombol proses. Maka akan
tampil menu seperti gambar dibawah ini:
Gambar 4. 14. Langkah-langkah Import Data 1
c. Pilih data yang akan di import: Data Anggota atau Data Buku, kemudian
tekan Lanjut> akan muncul tampilan sebagai berikut:
78
d. Baca petunjuk pada form sebelum melakukan import data. Untuk melihat
contoh format data pada excel pilih tombol Contoh Format di Excel, maka
akan muncul tampilan excel seperti berikut:
Gambar 4. 16. Contoh Format Data Anggota Pada Excel
Gambar 4. 17. Contoh Format Data Buku Pada Excel
e. Jika data anda telah sesuai dengan format yang telah ditetapkan, tekan
tombol Lanjut>, maka akan tampil form seperti berikut.
79
f. Pilih File sumber data yang akan di import dengan menekan tombol
browse. Pilih data excel yang akan di import, kemudian klik Open.

·
g. Pilih worksheet dari data yang akan diimport pada file excel. Centang
Import Kolom Pertama pada Excel jika data pada excel anda tidak
memiliki header tabel.
h. Kemudian Klik Import maka data yang ada pada file excel akan di copy ke
dalam database perpustakaan anda.
2. Import dari Versi Sebelumnya

Import data ini digunakan untuk memasukkan data yang sudah dari
file excel ke database sistem, jika anda telah memiliki data sebelumnnya.
Langkah-langkah untuk melakukan import data dari excel:
a. Pilih menu Start => All Program =>Perpustakaan 3.0 => Import Data
maka akan tampil menu seperti gambar dibawah ini.
80
b. Kemudian pilih menu Database Perpustakaan Versi 2.0 atau 2.1, dan klik
tombol proses. Maka akan tampil menu seperti gambar dibawah ini:
c. Baca petunjuk pada form sebelum melakukan import data, kemudian

tekan Lanjut> akan muncul tampilan sebagai berikut:
81
d. Pilih File sumber data yang akan di import dengan menekan tombol
browse. Pilih database versi sebelumnya yang akan di import, kemudian
klik Open.
e. Kemudian Klik Import maka data yang ada pada file excel akan di copy ke
dalam database perpustakaan anda.
82
C. PERTANYAAN SEPUTAR APLIKASI
1. Pertanyaan Umum
a. Apakah program bisa dimodifikasi / diubah - ubah ?
Programnya bersifat produk paket, jadi tidak bisa diubah.
Dikembangkan berdasarkan versi dengan menambahkan fitur-fitur baru
berdasarkan masukan - masukan dari user. Program paket dan custom
memang ada lebih kurang. Progam paket relatif murah tapi tidak bisa
diubah dan kebutuhan standar diperhitungkan secara umum, kalau custom
(sesuai permintaan user) bisa diubah tapi harganya tentunya relatif mahal.
b. Record Selector?
Record Selector adalah tempat untuk memilih data biasanya
terletak pada sebelah kiri data tersebut yang berbentuk segitiga hitam
seperti pada gambar dibawah:
Gambar 4. 24. Record
c. Dimana bisa mendapatkan Update Program?

Aplikasi Penjualan & Stok Barang Small Business ini sudah
melalui proses Quality Asurance (Uji Coba Aplikasi) sebelum berada di
pasar, jika Anda mengalami masalah pada aplikasi Penjualan & Stok
Barang Small Business Anda bisa tanyakan via email dibawah ini:
PT. Bamboomedia Cipta Persada

Jl. Merdeka No.45 Renon Denpasar 80235, Bali - Indonesia
Email Informasi: info@bamboomedia.net
Email Sales: cs@bamboomedia.net
Email Dukungan Teknis: support@bamboomedia.net
83
2. Aplikasi tidak dapat dijalankan setelah di install?
Aplikasi tidak dapat dijalankan pada komputer user apabila pada
komputer user belum terinstall Microsoft Office Access versi 2000 - 2003.
Jika aplikasi tidak dapat dijalankan maka akan muncul pesan dialog
“Windows cannot open this file”. Apabila pesan ini tampil maka user harus
menginstall Microsoft Office Access pada komputer. Untuk mengetahui
apakah Microsoft Office Access telah terinstall, user dapat mengetahui dari
start menu kemudian pilih all program, perhatikan icon-icon program
Microsoft Office.
3. Setting pada Windows Vista

Pada saat aktivasi pada Windows Vista muncul error seperti gambar
dibawah,
Gambar 4. 25. Error saat aktivasi
ini disebabkan oleh blocking UAC (User Account Control), bloking

ini dibuat oleh Microsoft agar komputer terbebas dari Virus, Worm, Spam
atau yang lainnya. Akan tetapi program Kami tidak terdapat virus atau
program sejenis yang dapat merusak sistem komputer. Agar Error tidak tampil
user dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
a. Klik Start, pilih Control Panel, klik 2x Pada User Account.
84
Gambar 4. 26. Setting Control panel
b. Klik Link Turn User Account Control off.
Gambar 4. 27. Setting User Account
c. Hilangkan centang pada check box Use User Account Control (UAC) to
help protect your computer seperti gambar dibawah.
Gambar 4. 28. Setting UAC
85
d. Klik Ok kemudian Restart Windows Vista.
e. Masukkan CD Installer Program dari Bamboomedia.
f. Masuk ke folder Remove Aktivasi Software, klik 2x pada program
Remove Aktivasi.mde.
g. Klik tombol Remove, kemudian klik Ok.
h. Kembali ke CD ROM, Jalankan Program Setup.exe, ikuti perintah
Instalasi program. Tampilan pada saat instalasi seperti gambar di bawah,
Tekan [Yes] untuk melanjutkannya.
Gambar 4. 29. Pesan Saat Instalasi
i. Setelah Instalasi selesai, Jalankan Program melalui start menu atau dari
dekstop.
Untuk mengaktifkan kembali UAC (User Account Control) langkah

sama seperti diatas:
a. Klik Start, pilih Control Panel, klik 2x pada User Account.
b. Klik Link Turn User Account Control on.
c. Beri centang pada check box Use User Account Control (UAC) to help
protect your computer.
d. Klik Ok kemudian Restart Windows Vista.
86
4. Setting pada Windows 7
Secara umum aplikasi SimpleBiz bekerja baik dan normal pada
Windows XP SP 2 dengan Office minimal versi 2000. Namun demikian
Aplikasi SimpleBiz juga dapat dijalankan pada Windows 7 dengan
mematikan setting UAC pada Control Panel agar aktivasi bisa dilakukan.
UAC (User Account Control) adalah bloking yang dibuat oleh Microsoft agar
komputer terbebas dari Virus, Worm, Spam atau yang lainnya. Berikut adalah
langkah-langkah setting Windows 7:
a. Pertama kali Anda melakukan instalasi Produk dari Simplebiz pada
Windows 7 terkadang muncul gambar seperti berikut:
Gambar 4. 30. Windows 7 - Notifikasi
b. Tekan [Yes] untuk melanjutkan Instalasi dan [No] untuk membatalkan

dan melanjukan setting UAC pada Windows 7 pada point 4 dibawah.
c. Jika Anda menekan Yes dan melanjutkan instalasi aplikasi SimpleBiz.
Maka pada tahap aktivasi produk Simplebiz akan muncul gambar seperti
di bawah ini. Anda dapat membatalkan proses aktivasi dan melakukan
setting UAC terlebih dahulu.
Gambar 4. 31. Windows 7 - Aktivasi
87
d. Untuk melakukan setting UAC dapat Anda lakukan dengan mengklik
gambar tombol start yang ada di pojok kiri bawah desktop Anda seperti
terlihat pada gambar dibawah:
Gambar 4. 32. Windows 7 - Start
e. Pilih/klik [Control Panel] pada gambar diatas, maka akan muncul form
seperti terlihat pada gambar dibawah:
Gambar 4. 33. Windows 7 - Control Panel
88
f. Pada form diatas klik/pilih User Account and Family Safety untuk masuk
ke User Account. Form User Accounts and Family Safety seperti terlihat
pada gambar dibawah:
Gambar 4. 34. Windows 7 - User Accounts
g. Masuk atau pilih User Accounts untuk melakukan setting UAC. Tampilan
User Account dapat Anda lihat seperti gambar dibawah:
Gambar 4. 35. Windows 7 - UAC 1
89
h. Pada form User Accounts diatas pilih/klik Change User Account Control
Settings. Akan muncul sebuah form seperti terlihat pada gambar dibawah:
i. Untuk mematikan UAC drag and drop garis tegak lurus yang ada pada
sebelah kiri form tersebut hingga ke bawah seperti terlihat pada gambar
dibawah:
90
j. Klik OK untuk melanjutkan proses. Dialog box akan muncul seperti
gambar dibawah, klik Yes untuk melanjutkan atau klik No untuk
membatalkan proses.
Gambar 4. 38. Windows 7 - UAC Finish
k. Restart Komputer Anda untuk menyelesaikan setting UAC.
Gambar 4. 39. Windows 7 - Restart
l. Install kembali Produk Simplebiz Anda dan lakukan aktivasi seperti

tertera pada panduan.
5. Setting pada Office 2007

Pada Office 2007 aplikasi Penjualan & Stok Barang Small Business
juga bisa dijalankan. Untuk bisa menjalankan aplikasi ini ada beberapa setting
yang harus dilakukan yaitu:
a. Buka aplikasi Microsoft Access 2007
91
b. Klik "Office Button" yang ada di sebelah kiri atas, lalu klik "Access
Option" di sebelah kanan bawah seperti gambar dibawah:
Gambar 4. 40. Access Option
c. Masuk ke "Trust Center", lalu klik "Trust Center Setting". Tampilan dapat
dilihat pada gambar dibawah.
Gambar 4. 41. Trust Center
d. Masuk ke "Macro Settings", pilih "Enable all macros (not recommended

potentially dangerous code can run)"
92
Gambar 4. 42. Enable All Macro
e. Ok, lalu tutup aplikasi Access Anda.

f. Setelah setting macros selesai silahkan jalankan kembali aplikasinya.
6. Pesan Kesalahan pada Office 2003

Apabila pada komputer user menggunakan Office 2003 maka akan
tampil pesan kesalahan saat menjalankan Aplikasi Perpustakaan ini. User
dapat menghilangkan pesan tersebut dengan mengikuti langkah setting berikut
ini:
a. Pada pesan yang muncul pertama kali seperti gambar dibawah, klik No
Gambar 4. 43. Pesan Warning
b. Pada Pesan kedua tentang Security Warning, klik Yes seperti pada gambar
dibawah.
93
Gambar 4. 44. Pesan Security Warning
c. Pesan Ketiga akan tampil seperti gambar dibawah, Klik Open
Gambar 4. 45. Security Warning
d. Selanjutnya program akan dibuka, Untuk menghilangkan Pesan tersebut

maka user harus menutup Aplikasi.
e. Setelah aplikasi tertutup, buka Micorsoft Office Access 2003 kembali
kemudian klik menu Tools, pilih Macro, Kemudian pilih Security.
Gambar 4. 46. Setting Security
94
f. Window Security akan tampil seperti gambar diatas, pada Security Level
Pilih LOW kemudian klik OK.
g. Tutup Micorsoft Office Access 2003. Kemudian buka kembali aplikasi
Perpustakaan.
7. Setting Kertas (1/2) Letter Windows XP

Beberapa produk dari Simplebiz mendukung pencetakan kertas 1/2
letter dalam pencetakan faktur transaksinya. Untuk itu, pada komputer Anda
diperlukan melakukan setting kertas 1/2 letter agak aplikasi Anda dapat
mencetak faktur 1/2 letter. Berikut adalah langkah-langkah melakukan setting
kertas 1/2 letter:
a. Pada Desktop Komputer Anda, Klik menu Start (yang berada di pojok kiri
bawah) seperti terlihat gambar dibawah.
Gambar 4. 47. XP - Setting Printer 1
95
b. Silahkan Anda klik menu Printer and Faxes seperti gambar diatas, Jika
Anda tidak menemukan Printer and Faxes pada menu diatas, Anda dapat
masuk ke Control Panel - > Printer and Faxes.
c. Akan muncul windows baru seperti gambar dibawah, yang berisi nama-
nama printer yang telah terpasang pada komputer Anda.
Gambar 4. 48. XP - Setting Printer 2
d. Klik menu bar File (yang ada di pojok kanan atas), kemudian pilih Server
Properties seperti terlihat pada gambar dibawah:
Gambar 4. 49. XP - Server Property
96
e. Akan muncul jendela Print Server Properties baru seperti gambar
dibawah:
Gambar 4. 50. XP - Printer Properti (Kertas)
1) Pilih Letter pada bagian Form on:

2) Beri tanda centang pada Create a new form
3) Form name: isikan dengan nama Letter 1/2 (atau nama lain untuk
menandai nama dari kertas 1/2 letter yang kita buat)
4) Pilih (beri centang) pada Metric
5) Isikan Height dengan 13.97 cm
6) Klik Save Form
7) Selesai, kertas setengah letter sudah berhasil Anda buat.
8) Untuk keluar klik tombol OK.
f. Tahap selanjutnya adalah memberikan default kertas pada printer yang

terpasang pada komputer Anda untuk melakukan pencetakan kertas 1/2
letter.
97
1) Pilih nama printer pada windows/jendela Printer and Faxes seperti
Gambar 4. 51. XP - Setting Printer
2) Klik kanan printer yang telah Anda pilih, Pilih Printing Preferences
akan muncul properti dari printer tersebut untuk melakukan setting
kertas 1/2 letter yang akan digunakan sebagai default pencetakan.
Gambar 4. 52. XP - Printer Properti 1
3) Tampilan windows setting properti tergantung dari jenis printer yang

Anda pakai. Berikut contoh tampilan setting kertas pada printer LX -
300 +.
98
4) Klik Tombol Advanced akan tampil form seperti gambar dibawah.

Pilih Paper Size dan pilih nama 1/2 Letter yang telah Anda buat tadi.
Tekan OK untuk menyimpannya.
8. Setting Kertas (1/2) Letter Windows Vista

Berikut adalah langkah-langkah melakukan setting kertas 1/2 letter
pada Windows Vista:
99
bawah) seperti terlihat gambar dibawah.
Gambar 4. 55. Vista - Start
b. Silahkan Anda klik menu Control Panel seperti gambar diatas untuk
masuk ke dalam Control Panel.
c. Akan muncul jendela Control Panel seperti gambar dibawah, Selanjutnya
klik atau pilih Printer yang terletak pada Hardware and Sound.
Gambar 4. 56. Vista - Control Panel
100
d. Akan muncul windows baru seperti gambar dibawah, yang berisi nama-
nama printer yang telah terpasang pada komputer Anda.
Gambar 4. 57. Vista - Printer
e. Klik Kanan pada daerah yang kosong seperti terlihat pada gambar
dibawah, kemudian pilih Server Properties seperti terlihat pada gambar
dibawah:
Gambar 4. 58. Vista – Properties 1
101
f. Akan muncul jendela Print Server Properties baru seperti gambar
dibawah:
Gambar 4. 59. Vista - Print Server Properties

6) Klik Save Form
g. Tahap selanjutnya adalah memberikan default kertas pada printer yang

letter.
102
Gambar 4. 60. Vista - Properties 2
Gambar 4. 61. Vista - Printer Properti 1

Anda pakai. Berikut contoh tampilan setting kertas pada printer LX-
300+.
103

9. Setting Kertas (1/2) Letter Windows 7

Berikut adalah langkah-langkah melakukan setting kertas 1/2 letter
pada Windows 7 (Seven):
104
bawah) seperti terlihat gambar dibawah .
Gambar 4. 64. Seven - Start
b. Silahkan Anda klik menu Device and Printer seperti gambar diatas.
c. Akan muncul jendela Device and Printer seperti gambar dibawah,
Selanjutnya klik atau pilih Printer yang terpasang.
Gambar 4. 65. Seven - Printer Properties 1
d. Arahkan cursor (mouse) Anda ke menu Printer server properties seperti

105
e. Akan muncul jendela Print Server Properties baru seperti gambar

dibawah:

106
6) Klik Save Form
f. Tahap selanjutnya adalah memberikan default kertas pada printer yang

letter.
107
Anda pakai. Berikut contoh tampilan setting kertas pada printer LX -
300 +.

108
10. Pencetakan
a. Saat Print (Mencetak), Preview tidak muncul?
Pada saat melakukan print (cetak) preview tidak muncul, maka
terlebih dahulu pastikan printer User sudah terhubung (Add Printer).
1) Pada menu Start pilih Printer and Faxes.
2) Pilih File kemudian Add Printer maka akan muncul form Add Printer
Wizard.
3) Ikuti langkah wizard Add Printer sampai selesai.
4) Note: Apabila belum jelas silahkan hubungi vendor printer / tempat
user membeli printer.
5) Pada windows XP umumnya printer langsung dapat dideteksi.
b. Proses pencetakan
• Klik File-Print yang ada di pojok kiri atas aplikasi, proses print akan
dijalankan.
c. Saat dicetak, tidak pas dengan kertas?
Jika cetakan tidak pas pada kertas, lakukan setting margin. Ikuti
langkah – Langkah berikut:
1) Preview laporan kemudian pilih menu File, klik Page Setup kemudian
klik tab Margin.
2) Pada margin aturlah Top, Bottom, Left, Right (standarnya adalah 10
Millimeter).
d. Mengatur Ukuran Kertas
Pada Windows XP telah disediakan fasilitas untuk membuat kertas
cetak sesuai dengan ukuran yang diperlukan, sebagai contoh: akan
membuat ukuran kertas ½ Letter, ikuti langkah berikut ini:
1) Pada menu Start pilih Printer and Faxes.
2) Pilih printer default, kemudian klik menu File lalu pilih Server
Properties.
3) Pada window Print Server Properties klik tab Forms kemudian pilih
kertas dengan ukuran Letter dan Klik pada Create a New Form.
109
4) Pada box Form Name masukan nama kertas yang baru.
5) Ubah pada ukuran Height menjadi 13,97. selanjutnya klik Save Form.
6) Klik Close. Selanjutnya ubah Default Ukuran Kertas pada Printer yaitu
Klik Kanan Pada printer, lalu pilih Printing Preferences, Klik tombol
Advanced. Lalu pilih ukuran kertas yang telah dibuat tadi.
7) Selanjutnya coba cetak salah satu Faktur, dan perhatikan hasilnya.
Ukuran kertas telah menjadi ½ letter.
8) Note: Setiap melakukan cetak ½ letter, User diminta untuk mengubah
default ukuran kertas pada printer menjadi ½ letter.
11. Setting Jaringan pada Windows Vista & 7

Sebelumnya pastikan jaringan sudah terkoneksi, ikuti langkah-langkah
dibawah ini untuk menghubungkan database di Windows Vista atau Windows
7 (Seven):
a. Settingan untuk di komputer yang digunakan sebagai Server.
1) Sharing database di server misalnya path database berada di
C:\Program Files\Bamboomedia\Penjualan Small Business\Database.
Untuk lokasi path default dari aplikasi berada pada C:\Program
Files\Bamboomedia\Nama_aplikasi\Database\. Silahkan menuju folder
database yang ingin anda share seperti gambar dibawah.
Gambar 4. 72. Vista & Seven - Server 1
110
2) Klik kanan kemudian pilih folder yang akan di share. Pilih Share With
-> Advanced Sharing. seperti terlihat pada gambar diatas. Akan
muncul form seperti gambar dibawah:
3) Pilih tab Sharing kemudian klik Advanced Sharing akan muncul

gambar seperti dibawah ini.
111
4) Tandai check box 'share this folder' dan isikan nama folder yang di
akan di share pada Share Name. Seperti terlihat pada gambar diatas.
5) Klik tombol Permissions akan muncul seperti terlihat gambar di
bawah, kemudian tandai check box Allow untuk Full Control, Change,
dan Read.
6) Klik OK
b. Settingan untuk di komputer yang digunakan sebagai Client.

1) Setelah database pada komputer server anda share maka langkah
selanjutnya adalah membuat Map Network Driver pada client.
2) Pada Komputer Client Buka Windows Explorer kemudian pada
address bar ketikan \\nama_komputerServer\folder_sharingnya sebagai
contoh, jika komputer yang anda anggap sebagai server namanya
komputer-01 dan nama folder share databasenya adalah
DatabaseBamboomedia, maka ketikan \\komputer-01\ pada address
bar di windows explorer.
112
3) Akan muncul nama folder-folder yang telah di share pada Komputer-
01 seperti terlihat pada gambar dibawah. Cari Nama Database
bamboomedia, Klik kanan pada folder tersebut kemudian cari Map
Network drive seperti terlihat pada gambar dibawah.
Gambar 4. 76. Vista & Seven - Client 1
4) Akan muncul form Map Network Drive seperti gambar dibawah.
Gambar 4. 77. Vista & Seven - Client 2
113
5) Perhatikan untuk nama Drivenya berbeda-beda pada setiap komputer.
6) Klik tombol Finish.
7) Setelah itu dilakukan pada komputer client maka sekarang buka
aplikasi bamboomedia pada komputer client dan lakukan link database
ke server dengan mengacu pada nama drive diatas: contoh drive Y
pada windows explorer akan terlihat driver baru yaitu driver Y,
gunakan lokasi tersebut untuk melakukan link database
8) Catatan: Untuk koneksi jaringan dimana pada komputer client
terpasang IE7 akan muncul koneksi gagal. Agar link/koneksi database
dapat dilakukan pada jaringan tersebut (untuk panduan setting pada
IE7).
12. Setting Jaringan pada Windows XP

a. Arsitektur Client / Server
• Client merupakan sembarang sistem atau proses yang melakukan suatu
permintaan data atau layanan ke Server.
• Server merupakan sistem atau proses yang menyediakan data atau
layanan yang diminta oleh Client.
• Contoh tampilan atau desain penggunaan aplikasi pada jaringan:
Gambar 4. 78. Disain Penggunaan Aplikasi Pada Jaringan
114
Pada contoh disain gambar 1 terdapat 3 PC yang saling
berhubungan menggunakan network card (Jaringan), dimana 1 PC
digunakan sebagai server tempat database disimpan (penyedia data) dan 2
PC digunakan sebagai Client (meminta data). Pada PC Client akan
melakukan koneksi database ke penyedia data yaitu PC Server. Dibawah
ini adalah langkah-langkah untuk melakukan setting penggunaan aplikasi
dalam jaringan.
b. Setting pada Komputer Server:

1) Install Aplikasi pada Server
2) Tentukan lokasi folder penyimpanan database dan lakukan sharing
pada folder tersebut.
3) Langkah-langkah melakukan sharing folder adalah sebagai berikut:
a) Pada window Explore, pilih lokasi folder penyimpanan database
b) Klik kanan pada folder, seperti contoh gambar dibawah ini:
Gambar 4. 79. Share Folder Database
115
c) Klik Sharing and Security, maka akan tampil window sharing
properties seperti gambar dibawah ini:
Gambar 4. 80. Sharing Properties 1
d) Centang atau tandai Share this folder on the network dan Allow
network users to change my files, seperti contoh gambar dibawah
ini:
Gambar 4. 81. Sharing Properties 2
116
e) Klik tombol Apply dan OK untuk melakukan konfirmasi setting.
f) Klik tombol Cancel untuk membatalkan proses sharing database
c. Setting pada Komputer Client:

1) Buatlah drive koneksi data yang telah dishare oleh komputer Server.
2) Langkah-langkah membuat drive koneksi jaringan adalah sebagai
berikut:
a) Pada window Explore, pilih menu Tools kemudian pilih Map
Network Drive, seperti contoh gambar dibawah ini:
Gambar 4. 82. Map Network Drive 1
b) Klik Map Network Drive, maka akan tampil window seperti

gambar dibawah ini:
117
c) Klik tombol Browse untuk menentukan folder lokasi file database
pada komputer Server, seperti yang terlihat pada gambar dibawah
ini
Gambar 4. 84. Pilih Folder Database
d) Pilih folder lokasi database pada komputer Server, kemudian klik

tombol OK
e) Centang atau tandai Reconnect at logon, kemudian klik tombol

Finish maka pada window explore akan tampil drive baru seperti
gambar dibawah ini.
118
Gambar 4. 86. Drive Baru
Setelah proses sharing dan maping dilakukan dan berhasil maka untuk
langkah selanjutnya adalah melakukan koneksi database dari aplikasi pada
masing-masing komputer Client (Lihat panduan Koneksi Manual Database).
Catatan: Untuk koneksi jaringan dimana pada komputer client terpasang IE7
akan muncul koneksi gagal. Agar link/koneksi database dapat dilakukan pada
jaringan tersebut (ikuti panduan setting pada IE7).
13. Link Tabel

Modul ini berfungsi untuk melakukan link/koneksi secara manual dari
aplikasi ke database. Link tabel akan muncul pada aplikasi jika aplikasi
tersebut tidak menemukan database pada path defaultnya. Ini bisa disebabkan
dari beberapa hal seperti:
a. Terjadi pemindahan lokasi database secara manual.
b. Penghapusan database baik disengaja ataupun tidak disengaja.
c. Kemungkinan pemblokiran database karena virus.
119
Form Link Tabel dapat dilihat seperti gambar dibawah:
Gambar 4. 87. Form Link Tabel
Langah-langkah Link Tabel:

a. Klik menu bar Tools-Link Database pada pojok kiri atas aplikasi seperti
gambar dibawah.
b. Akan muncul form Link Tabel seperti gambar dibawah:
120
c. Klik [...] akan muncul open dialog seperti dibawah ini. Cari lokasi
d. Kemudian pada form Link Tabel klik [Proses] untuk memulai proses link
tabel atau [Tutup] untuk keluar.
e. Proses berhasil atau gagalnya link tabel akan ditunjukan dari pesan
konfirmasi.
14. Copy Font Barcode Manual

Jika Kode Barcode tidak juga muncul pada print barcode ini
disebabkan karena font barcode tidak berhasil terinstal secara otomatis pada
C:\Windows\Fonts. Anda dapat melakukan install font barcode secara manual
dengan mengcopy file font yang kami sediakan ke dalam path tersebut.
Berikut langkah untuk melakukan installasi manual:
a. Font barcode kami telah kami sediakan dalam path aplikasi yang telah
diinstall. Silahkan menuju lokasi C:\Program
Files\Bamboomedia\Perpusatakaan 3.0\. Seperti terlihat pada gambar
dibawah:
121
Gambar 4. 91. Font 1
b. Copy Kedua Font FRE3OF9X.TTF dan FREE3OF9.TTF kedalam folder

C:\Windows\Fonts
Gambar 4. 92. Font 2
c. Proses Intalasi selesai silahkan anda buka kembali aplikasi tersebut dan
mencoba untuk preview print barcode.
122
15. Link Tabel/Database Gagal
Link tabel ke komputer lain tidak dapat dilakukan atau muncul pesan
"Link Tabel Gagal", hal ini disebabkan karena pada komputer anda terinstal
Internet Explorer versi 7 atau diatasnya. Ini adalah error bawaan dari
Microsoft Office sendiri sehingga anda tidak bisa melakukan link tabel
menggunakan jaringan (link ke komputer lain). Untuk mengatasi hal tersebut
dapat anda lakukan dengan mengikuti langkah berikut:
a. Pada komputer client yang terintall IE7 atau versi diatasnya, buka Internet
Explorer Anda.
Gambar 4. 93. Internet Explorer 1
b. Pada Menu Bar pilih menu Tools-Internet Options seperti terlihat pada
gambar diatas. Akan muncul jendela kecil seperti terlihat pada gambar
dibawah:
123
c. Klik Tab Security, Pilih Local Intranet, klik tombol Sites, seperti terlihat
pada gambar dibawah:
d. Hilangkan centang Automaticaly detect intranet network
e. Klik OK.
f. Kemudian lakukan link tabel untuk melakukan link ke komputer lain.
124
BAB V
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Aplikasi Sistem Perpustakaan Berbasis Desktop ini merupakan aplikasi
yang ditujukan untuk mampu menangani beberapa aktivitas dalam proses
peminjaman dan pengembalian buku, antara lain:
1. Menampilkan form menu, form buku, form anggota yang terupdate secara
terinci.
2. Aplikasi perpustakaan yang dibangun didukung oleh fasilitas katalog atau
media untuk pencarian buku sehingga informasi mengenai buku yang
dibutuhkan oleh anggota mudah didapat, cepat dan akurat.
3. Pengelola lebih mudah dalam proses peminjaman dan pengembalian buku
hanya butuh waktu sebentar serta data yang dimasukkan menjadi lebih efisien
dan terorganisir, meminilasir kesalahan dan sudah terkomputerisasi.
B. SARAN
Aplikasi ini berguna untuk mempermudah dan membuat peminjam buku
nyaman untuk menggunakan jasa Sistem Aplikasi Perpustakaan Berbasis Desktop
ini. Oleh karena itu, gunakanlah aplikasi ini dengan bijak agar manfaatnya dapat
dirasakan baik untuk pelanggan, maupun pengelola itu sendiri dan sebaiknya yang
bertindak sebagai admin staf-staf pengurus system informasi perpustakaan ini
adalah orang-orang yang profesional, sehingga dapat melakukan pengolahan data
yang lebih baik dan akurat.
125
DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) Universitas Boyolali. 2023.

Buku Pedoman Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Boyolali. Edisi Ketiga,
September 2023.
Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan dan Perpustakaan. 2018. Panduan
Pengelolaan Perpustakaan Berbasis Sistem Automasi Perpustakaan Senayan
Library Management System (SLiMS).
126
LAMPIRAN-LAMPIRAN
127
A. Dokumentasi Kegiatan
128
129
130
B. Pengaturan dan Aktivasi Aplikasi
Perpustakaan 3.0 – Bamboomedia
131
Panduan Instalasi & Aktivasi Software
PERSIAPAN PADA KOMPUTER
Setting Microsoft Office
Agar aplikasi dapat berjalan dengan baik, ada beberapa setting yang harus
dilakukan pada komputer Anda.
1. Pertama buka microsoft office access 2007 di komputer Anda

2. Klik office button di kiri atas, pilih Access option
Klik Access option
3. Klik trust center, lalu pilih Trust center setting
Klik Trust Centter Setting
1
4. Klik Macro Setting – Pilih enable all macro
Klik Enable All Macro
5. Klik – OK, lalu tutup microsoft access Anda
2
Setting Windows Security
1. Masuk ke control Panel komputer anda
Klik Start – Control Panel
2. Pilih User Account & Family Safety
Klik User Account and Family Safety
3. Klik User Account
3
Klik User Account
4. Pilih Change User Account Setting
Klik Change User Account Setting
5. Akan muncul form seperti di bawah,
6. Tarik garis tegak lurus ke bawah (never notify) seperti di bawah ini
4
7. Klik OK – Pilih Yes dan restart komputer Anda
5
CARA INSTALASI SOFTWARE

(Silakan print dahulu panduan ini untuk memudahkan mengikuti petunjuknya, jangan ada yang
terlewat)
1. Jalankan Setup
2. Klik Maju
3. Klik Install
4. Jika ada pertanyaan, pilih Yes

5. Klik selesai
6. Selanjutnya kita akan melakukan aktivasi program. Aktivasi program
diperlukan agar program menjadi full version
7. Buka kembali file instalasi program, cari folder bernama “aktivasi”
6
8. Buka folder aktivasi, di dalamnya ada file “snp3.dll”. Klik kanan dan copy
file tersebut
9. Setelah dicopy, masuk ke C:\Program

Files\Bamboomedia\Perpustakaan 3.0\
7
8
10.Kemudian Klik kanan - paste file “snp3.dll” yang sudah anda copy tadi
11.Muncul pesan, pilih copy & replace

12.Setelah itu, buka programnya melalui Start – All program –
Penyewaan 3.0 – Aplikasi Penyewaan 3.0
13.Klik open
14.Akan muncul kotak seperti di bawah ini, kita pilih Aktivasi
Klik aktivasi
15.Muncul dialog lagi, klik OK
9
Klik OK
16.Muncul dialog selanjutnya, pilih Setuju
Klik setuju
17.Selanjutnya, klik Lanjut
10
Klik lanjut
18.Selanjutnya akan diminta “Masukkan Serial Number”, kita isi

HARTONOYES , kemudia klik lanjut
Ketik HARTONOYES, lalu klik lanjut
19.Selanjutnya akan informasi aktivasi, kita ketik “tidakadakeadilan07”,

laluklik selesai
11
Ketik tidakadakeadilan07, lalu klik selesai
20. Setelah klik selesai, akan muncul 6 angka seperti dibawah,

catat enam angka tersebut
Muncul 6 angka, catat angka aktivasi tersebut
21.Setelah dicatat, klik OK. Lalu akan muncul pesan seperti di bawah. Kita
klik OK saja
12
Muncul pesan seperti diatas, klik OK
22.Setelah itu, kita ketik 6 angka yang sudah kita catat tadi. Setelah itu klik
selesai
Isikan 6 angka yang kita catat tadi
23.Setelah klik selesai, muncul pesan seperti dibawah
13
Klik OK
24.Klik OK, program akan menutup secara otomatis. Aktivasi program telah
berhasil
25.buka kembali programnya melalui Start – All program – Perpustakaan
3.0 – Aplikasi Perpustakaan 3.0
26.Jika muncul pesan klik Open dan OK saja
27.Program telah bisa digunakan
Aktivasi berhasi, klik keluar
28.Tutup program sekali lagi, lalu silakan buka kembali

29.Program siap digunakan
30.Username : admin, password : admin
14
15

Modul Perpustakaan 3.0 (Bamboomedia)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Perpustakaan 3.0 (Bamboomedia)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANDUAN PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

BERBASIS APLIKASI DESKTOP PADA

KELOMPOK 13 KULIAH KERJA NYATA (KKN)

PANDUAN PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

Dosen Pembimbing Lapangan (DPL):

Anggota Kelompok 13:

No. Nama NIM Program Studi

KELOMPOK 13 KULIAH KERJA NYATA (KKN)

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Perkembangan teknologi informasi yang sedemikian pesat memberikan

Boyolali, November 2023

PROGRAM KERJA (PROKER) ............................................................................ i

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1

BAB II INSTALASI APLIKASI PERPUSTAKAAN 3.0 ................................... 5

BAB III MANAGEMENT APLIKASI PERPUSTAKAAN 3.0 ........................ 16

BAB IV HAL TEKNIS ....................................................................................... 71

BAB V PENUTUP ........................................................................................... 125

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 126

B. APLIKASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Gambar 1. 1. Aplikasi AAPS2

Aplikasi ini berukuran kecil, mudah dioperasikan dan sangat efektif.

2. SLiMS Library Management System (SLiMS)

Gambar 1. 3. SLiMS Library Management System (SLiMS)

3. Perpustakaan 3.0 - Bamboomedia

Gambar 1. 4. Aplikasi Perpustakaan 3.0

Secara mendasar, aplikasi ini akan berjalan pada konfigurasi hardware

Gambar 2. 1. Menu Control Panel melalui menu Start

Gambar 2. 2. Menu Control Panel

3. Kemudian ubah lokasi negara menjadi Indonesian, seperti terdapat pada

Gambar 2. 3. Regional & Language Option

Gambar 2. 4. Customize Regional Options

5. Klik OK untuk keluar dari Setting Regional.

D. INSTALASI APLIKASI PERPUSTAKAAN 3.0

Gambar 2. 5. Icon Setup Perpustakaan 3.0

2. Khusus untuk pengguna pada Windows Vista, Windows 7 akan muncul

3. Melakukan setting pada Windows Vista atau Windows 7

Gambar 2. 7. Form Instalasi

5. Pilih Lanjut jika anda ingin melanjutkan proses instalasi:

Gambar 2. 8. Lanjutan Proses Instalasi

Gambar 2. 9. Lokasi Instalasi

Gambar 2. 11. Instalasi Selesai

16. Proses Instalasi selesai.

b. Klik [Coba Program] untuk mencoba aplikasi tersebut.

F. INSTAL KATALOG PERPUSTAKAAN

2. Pilih Lanjut, kemudian akan muncul form seperti berikut:

Gambar 2. 14. Instal Katalog 2

3. Centangkan komponen Program Katalog Perpustakaan dan Shortcut Aplikasi

G. INSTAL KUNJUNGAN PERPUSTAKAAN

Gambar 2. 15. Instal Kunjungan Perpustakaan 1

2. Pilih Lanjut, kemudian akan muncul form seperti berikut:

3. Centangkan komponen Program Daftar Pengunjung Perpustakaan dan

A. MENU UTAMA APLIKASI

Gambar 3. 1. Form Login

Untuk dapat masuk ke sistem perpustakaan anda harus melakukan login

Gambar 3. 2. Form Klasifikasi

• Kode: inputkan kode klasifikasi.

Gambar 3. 3. Form Grup

• Kode: inputkan kode grup.

Gambar 3. 4. Form Rak Buku

• No. Rak: inputkan nomor rak buku.

Gambar 3. 5. Form Penerbit Buku

• Kode Penerbit: inputkan kode penerbit buku.

Gambar 3. 6. Form Sumber Buku

Gambar 3. 7. Form Setting ID