E-Training

SIAP JADI HR STAFF

PELATIHAN
PENGEMBANGAN
Bersama Kang EDWIN GINANJAR
Agenda

1 Kompetensi 4 Simulasi

2 Definisi & Regulasi 5 Diskusi

3 Metode L&D
1 Kompetensi
kemampuan kerja setiap individu yang mencakup aspek
pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang sesuai
dengan standardisasi yang diharapkan
 Kompetensi
Pengetahuan: mengetahui arti rambu lalu lintas

Ketrampilan: mengatur kecepatan dan ketepatan berbelok

Sikap: mendahulukan penyeberang jalan, patuhi rambu

 UNIT KOMPETENSI 1
MENGANALISIS DAN MENYUSUN KEBUTUHAN
PEMBELAJARAN & PENGEMBANGAN

1. Menganalisis kebutuhan pembelajaran dan pengembangan

2. Menyusun kebutuhan pembelajaran dan pengembangan

 UNIT KOMPETENSI 2
MELAKSANAKAN KEGIATAN PEMBELAJARAN & PENGEMBANGAN

1. Menyiapkan sarana dan prasarana pembelajaran dan

pengembangan

2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran dan pengembangan

2 Definisi & Regulasi
Pemahaman dasar definisi dan berbagai regulasi yang
mengatur aktivitas pembelajaran & pengembangan
 PELATIHAN KERJA
Pelatihan kerja diselenggarakan dan diarahkan untuk membekali,
meningkatkan,dan mengembangkan kompetensi kerja guna meningkatkan
kemampuan, produktivitas, dan kesejahteraan.

(UU No.13 Tahun 2003 Pasal 9)

 PELATIHAN ADALAH HAK
Setiap tenaga kerja berhak untuk memperoleh dan/atau meningkatkan
dan/atau mengembangkan kompetensi kerja sesuai dengan bakat, minat, dan
kemampuannya melalui pelatihan kerja.

(UU No.13 Tahun 2003 Pasal 11)

 PELATIHAN ADALAH KEWAJIBAN
Pengusaha bertanggung jawab atas peningkatan dan/atau pengembangan
kompetensi pekerjanya melalui pelatihan kerja.

(UU No.13 Tahun 2003 Pasal 12 ayat 1)

3 Metode Learning & Development
Metode atau pendekatan penggunaan tools yang dipilih
berdasarkan perkembangan bisnis dan pengalaman nyata
dalam dinamika perusahaan
 MSDM METHOD

T C C M P

TRAINING COACHING COUNSELING MENTORING PLACEMENT

 MSDM METHOD

T C C M P

TRAINING COACHING COUNSELING MENTORING PLACEMENT

 TRAINING PROCESS

1 2 3 4

ANALYSIS OBJECTIVES DELIVERY EVALUATION

Training apa yang Menentukan tujuan Melaksanakan Mengukur dampak

dibutuhkan? yang dapat diukur dan program In-class, dari training yang
diobservasi online class, on the job sudah dijalankan
Untuk orang atau
training, atau lainnya
pekerjaan tersebut
 TAHAPAN PROSES PERANCANGAN PROGRAM L&D

A D D I E

ANALYZE DESIGN DEVELOP IMPLEMENT EVALUATE

 Apakah Training Needs Analysis?

Proses sistematis
dalam mengidentifikasi kebutuhan pelatihan
sehingga karyawan memiliki kompetensi
untuk dapat bekerja optimal
mencapai tujuan perusahaan
 TIPE TNA
Analisis pelatihan berbasis kebutuhan organisasi
(organizational based)

Analisis pelatihan berbasis kebutuhan pekerjaan

(job-competencies based)

Analisis pelatihan berbasis kebutuhan individu

(person-competencies based)
 TNA PROCESS

1 2 3 4 5

IDENTIFIKASI DOKUMENTASI ANALISA DESAIN & SOLUSI EVALUASI

Informasi, keluhan, Pengumpulan Analisa terhadap Desain pelatihan Penetapan indikator

laporan, perintah dokumen, hasil kinerja, kompetensi, sebagai solusi keberhasilan sesuai
dari manajemen wawancara, hasil dan faktor pendukung penyelesaian level
observasi masalah
 LEARNING FORMULA

70% 20% 10%

ON THE JOB
SOCIAL LEARNING FORMAL LEARNING
EXPERIENCE

Do the real job, daily activities Learn from others, In-Class, online or offline
leader, peer, social
group
 4 + 1 LEVEL OF EVALUATION

LEARNING BUSINESS IMPACT

1 2 3 4 5
REACTION BEHAVIOR RETURN ON INVESTMENT

(Donald Kirkpatrick Model + Jack Philips)

 EVALUATION LEVEL

1 2 3 4 5

REACTION LEARNING BEHAVIOR BUSINESS IMPACT ROI

Reaksi trainee Perubahan Perubahan nyata Dampak nyata Konversi manfaat

terhadap training, pengetahuan, perilaku dalam produktivitas, finansial training
positif atau negatif? ketrampilan atau pekerjaan kinerja, efisiensi dibandingkan dengan
sikap kerja dan efektivitas biaya training
 MSDM METHOD

T C C M P

TRAINING
COACHING COUNSELING MENTORING PLACEMENT
COACHING
 MSDM METHOD

T C C M P

TRAINING COACHING
COUNSELING MENTORING PLACEMENT
 Personal issues

Private & Confidential

COUNSELING

Special Treatment

Leader’s Role
 MSDM METHOD

T C C M P

TRAINING COACHING COUNSELING

MENTORING PLACEMENT
 Hubungan professional / personal
1 antara Mentor dan Mentee

2 Mentor adalah expert

MENTORING

Mentee tidak selalu sebagai

3 “bawahan”

4 Transfer of knowledge & experience

 MSDM METHOD

T C C M P

TRAINING COACHING COUNSELING MENTORING

PLACEMENT
 1 ROTASI TUGAS INTERNAL DIVISI

2 MUTASI TUGAS INTERNAL DIVISI

PLACEMENT

3 MUTASI DIVISI

4 PROMOSI atau DEMOSI

4 Simulasi
Studi kasus dan implementasi pengetahuan dalam
menghadapi masalah nyata dalam pekerjaan
Story of Sales …
 CATATAN PENTING
1. Sales X memegang angka penjualan tertinggi secara individu
2. Setiap Sales X dimutasi ke toko cabang 1, 2, 3 selalu berdampak pada
peningkatan penjualan toko tersebut

Tugas Kelompok:
Diskusi Program L&D dan kebijakan yang perlu dilakukan, dengan target
peningkatan kompetensi Sales dan angka penjualan di seluruh toko
5 Diskusi
Menyampaikan hasil analisa dan diskusi kelompok terhadap
skenario kasus dalam simulasi
 MSDM METHOD

T C C M P

TRAINING COACHING COUNSELING MENTORING PLACEMENT

Hatur nuhun!
ManajemenSDM.net
sebuah platform berbagi ilmu
HR untuk para praktisi HR di
Indonesia, yang didasarkan
pada best practice dan
peraturan HR terbaru.

ManajemenSDM.net membahas berbagai pilar HR mulai dari Hiring hingga Firing, yakni :
Culture / Value, Industrial Relation, Recruitment, People Development, Performance
Management, Compensation & Benefit serta Organization Development.
 ManajemenSDM.net

Connecting HR People