INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Data (Operator Dapodik)

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Lembata
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : Dinas Pendidikan Kabupaten Lembata
d. Administrator : Bidang Pembinaan Ketenagaan
e. Pengawas :
f. Jabatan Fungsional : UPTD SDI HOLORIANG
g. Pelaksana : Pengelola Data

4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan pengelolaan, verifikasi, dan penyusunan tahadap data, dan
laporan di lingkungan instansi pemerintah.
Menyiapkan bahan, mengkoordinasi, menyusun laporan pada satuan
pendidikan sesuai peraturan yang berlaku untuk mendukung
pelaksanaan tugas pada satuan pendidikan.

5. Kulifikasi Jabatan
a. S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Teknik
Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika/ Telekomunikasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan Pendidikan dan
Pelatihan
b. Penjenjangan
Diklat Pra Jabatan
a) Teknis
Diklat teknis terkait Pengelolaan Data Pendidik, Tenaga
Kependidikan, Peserta Didik, dan Data Sarana Prasarana.
C. Pengalama Kerja
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman jabatan dalam
Bidang Pengamanan Kantor atau Fasilitas
Umum.

6. Tugas Pokok:
HASIL
WAKTU
KERJA
PENYELES
(Dokumen, KEBUT
JUML AIAN WAKTU
N Surat, UHAN
URAIAN TUGAS AH DALAM 1 EFEKT
O. Berkas, PEGAW
HASIL KALI IF
Laporan, AI
MENGERJA
Kegiatan,
KAN (JAM)
Orang)
1. Mengumpulkan Kegiatan 6 1 1250 0,29
data peserta didik,
data pendidik,
data tenaga
kependidikan dan
data sarana
 HASIL
WAKTU
KERJA
PENYELES
(Dokumen, KEBUT
JUML AIAN WAKTU
N Surat, UHAN
URAIAN TUGAS AH DALAM 1 EFEKT
O. Berkas, PEGAW
HASIL KALI IF
Laporan, AI
MENGERJA
Kegiatan,
KAN (JAM)
Orang)
prasarana pada
satuan
pendidikan;
Tahapan :
1. Mengidentifi
kasi jumlah
peserta
didik.
2. Menyiapkan
Format
Pengisian
Data untuk
dilakukan
pengisian
3. Melaporkan.

2. Menginput data
peserta didik, data
pendidik, data
tenaga
kependidikan dan
data sarana
prasarana sesuai
dengan format
pengolahan data
(Aplikasi
Dapodik);
Tahapan :
1. Menginstal
dan
melakukan
registrasi Dokumen 6 0,16 1250 0,01
Aplikasi
Dapodik.
2. Mengumpul
kan format
pengelolaan
data dari
hasil
pengisian.
3. Menginput
Data
kedalam
aplikasi
Dapodik.
4. Melaporkan.

3. Mengolah data Kegiatan 6 10 1250 0,58

peserta, data
pendidik, data
tenaga
kependidikan dan
data sarana
prasarana sesuai
dengan
 HASIL
WAKTU
KERJA
PENYELES
(Dokumen, KEBUT
JUML AIAN WAKTU
N Surat, UHAN
URAIAN TUGAS AH DALAM 1 EFEKT
O. Berkas, PEGAW
HASIL KALI IF
Laporan, AI
MENGERJA
Kegiatan,
KAN (JAM)
Orang)
klasifikasinya
sebagai bahan
analisis;
1. Melakukan
sinkronisasi
data dalam
aplikasi
dapodik.
2. Melakukan
verval data
pada laman
dapodik
atau link
yang ada
dalam
dapodik.
3. Melaporkan.

4. Merekapitulasi
data peserta didik,
data pendidik,
tenaga
kependidikan dan
data sarana
prasarana sesuai
dengan jenisnya
sebagai bahan
Kegiatan 6 10 1250 0,20
informasi;
Tahapan :
1. Melakukan
rekapan
Data yang
ada dalam
dapodik.
2. Melaporkan.

5. Memverifikasi dan Kegiatan 6 10 1250

mengkonfirmasi 0,20
data peserta didik,
data pendidik,
data tenaga
kependidikan dan
data sarana
prasarana untuk
keakuratan data;
Tahapan :
1. Melakukan
sinkronisasi
data dalam
aplikasi
dapodik.
2. Melakukan
verval data
pada laman
dapodik
 HASIL
WAKTU
KERJA
PENYELES
(Dokumen, KEBUT
JUML AIAN WAKTU
N Surat, UHAN
URAIAN TUGAS AH DALAM 1 EFEKT
O. Berkas, PEGAW
HASIL KALI IF
Laporan, AI
MENGERJA
Kegiatan,
KAN (JAM)
Orang)
atau link
yang ada
dalam
dapodik.
3. Melaporkan.

6. Menyajikan data
peserta didik, data
pendidik, data
tenaga
kependidikan dan
data sarana
prasarana sesuai
dengan ketentuan
yang berlaku;
Tahapan :
1. Menyusun 12 1250 0,05
10
data peserta Dokumen
didik, data
pendidik,
data tenaga
kependidika
n dan data
sarana
prasarana
2. Melaporkan.

7. Menyimpan data
peserta didik, data
pendidik, data
tenaga
kependidikan dan
data sarana
prasarana sesuai
prosedur agar
mudah digunakan
kembali/ditemuka
n; Kegiatan 12 10
Tahapan :
1. Melakukan
rekapan
Data yang
ada dalam
dapodik.
2. Melakukan
Update/bac
kup Data.
3. Melaporkan.
8. Melayani Kegiatan 12 10 - -
permintaan data
peserta didik, data
pendidik, data
tenaga
 HASIL
WAKTU
KERJA
PENYELES
(Dokumen, KEBUT
JUML AIAN WAKTU
N Surat, UHAN
URAIAN TUGAS AH DALAM 1 EFEKT
O. Berkas, PEGAW
HASIL KALI IF
Laporan, AI
MENGERJA
Kegiatan,
KAN (JAM)
Orang)
kependidikan dan
data sarana
prasarana sesuai
dengan ketentuan;
Tahapan :
1. Melakukan
rekapan
Data yang
ada dalam
dapodik.
2. Melakukan
Update/bac
kup Data.
3. Melaporkan.
9. Melaporkan hasil
pekerjaan kepada
atasan.
Tahapan :
1. Menyetor
hasil
pengerjaan
data pada
dapodik
kepada
Dokumen 2 2
atasan dan
para
pengelola
satuan
pendidikan.
2. Melakukan
Update/bac
kup Data.

10 Melaksanakan
. tugas dinas yang
diperintahkan
atasan; dan
Tahapan :
1. Menyelesaik
an data
satuan
pendidikan
di Dinas
Terkait.
2. Mengikuti
pelatihan-
pelatihan
yang
berkaitan
dengan
pengeloaan
data
dapodik.
3. Melaporkan.
 HASIL
WAKTU
KERJA
PENYELES
(Dokumen, KEBUT
JUML AIAN WAKTU
N Surat, UHAN
URAIAN TUGAS AH DALAM 1 EFEKT
O. Berkas, PEGAW
HASIL KALI IF
Laporan, AI
MENGERJA
Kegiatan,
KAN (JAM)
Orang)
0,0004288 Jam

0,54 Orang

7. Hasil Kerja
1) Situasi kantor yang aman dan nyaman;
2) Tercatatnya semua kejadian/peristiwa di Kantor;
3) Situasi kantor yang aman dan nyaman;
4) Teratasinya musibah yang terjadi di Kantor;
5) Terantisipasinya gamngguan dan hambatan yang terjadi di Kantor;
6) Laporan hasil pelaksanaan kegiatan; dan
7) Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lainnya.

8. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Petunjuk Teknis Sebagai Pedoman Kerja;
2 Kemampuan dan Keterampilan Untuk menjaga keamanan kantor
Kerja
3 Bahasa Verbal dan No Verbal Untuk mengarahkan tamu kantor

9. Perangkat/Alat Kerja:
No Bahan Kerja
1 Peralatan Keamanan,
Pedoman/peraturan terkait;
2 Buku Jaga, Peralatan
Kemananan
3 Kunci Gedung Kantor
4 Pedoman/peraturan terkait &
SOP
5 Laporan/Data
6 Disposisi, Memo & surat tugas
Penggunaan Dalam Tugas
Memperlancar tugas pokok;
Untuk mengendalikan dan menjaga
Keamanan kantor;
Membukadan menutup pintu dan
jendela kantor
Pengawasan terhadap barang,
kendaraan, dan pegawai
Laporan hasil kegitan kepada atasan
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan atasan

10. Tanggung Jawab

NO TANGGUNG JAWAB
.
1 Keamanan dan Kenyamanan Kantor;
3 Kelancaran pelaksanaan tugas kantor;

11. Wewenang:
NO WEWENANG
.
1 Meminta Dokumen;
2 Memberikan data dan informasi berkaitan dengan bidang Pranata
Kearsipan; dan
3 Mengarahkan Pimpinan.
12. Korelasi Jabatan:
NO. JABATAN UNIT KORELASI
KERJA/INSTANSI
1 Kepala Sekolah UPTD SDI Dulitukan Penerimaan Tugas dan
Pemberian Laporan
2 Kepala Dinas, Dinas Pendidikan Koordinasi Pelakasanaan
Sekretaris dan Tugas
Kepala Bidang

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

NO. ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer
atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3 Ispa Debu dari kegiatan pemeliharaan
arsip fisik

15. Syarat Jabatan:

a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu mengkoordinasikan Kegiatan
bidang administrasi umum.
b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA) Merupakan
kemampuan belajar secara umum.
Q (CLERICAL PERCEPTION)
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam table
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN
VERBAL kemampuan untuk menangkap
kata-kata dan menggunakan kata-kata
secara efektif.
c. TEMPERAMEN KERJA : D (DCP) Directing-Control-Planning
Kemampuan menyesuaikan diri
menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin (direction)
mengendalikan (control) atau
merencanakan (planning).
I (INFLU) Influencing
Kemampuan menyesuaikan diri untuk
pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi
(influencing) orang lain dalam pendapat,
sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan.
P (DEPL) Dealing with People
Kemampuan menyesuaikan diri dalam
 berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.

F (FIF) Feeling-Idea-Fact
Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan (feeling), gagasan (idea), atau
fakta (fact) dari sudut pandangan
pribadi.
Repetitive and Continuous Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan
kegiatan yang berulang, atau secara
terus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu.
d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial
atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain.
Kewirausahaan : Aktivitas yang
melibatkan kegiatan
pengelolaan/manajerial untuk
pencapaian tujuan organisasi.
e. UPAYA FISIK : Konvensional: Aktivitas yang
memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin
dan klerikal.
f. KONDISI FISIK:
Jenis Kelamin : Pria
Umur : 20 Tahun
Tinggi Badan : -
Berat badan : -
Postur Badan : Sehat
Penampilan : Menarik

g. FUNGSI PEKERJAAN : D0 : Memadukan data

D1 : Mengkoordinasi data
D2 : Menganalisa
O0 : Menasehati
O3 : Menyelia
O5 : Mempengaruhi
O6 : Berbicara- Memberi Tanda
h. SYARAT LAINNYA :
1 Disesuikan dengan kondisi kerja
2 Tidak sedang dijatuhi hukuman disiplin
tingkat sedang/berat
3 Memiliki SKP dua tahun terakhir
minimal bernilai baik
4 Tidak sedang menjalani proses peradilan
5 Bebas temuan BPK/APIP
16. Prestasi yang Diharapkan

NO. HASIL KERJA JUMLAH HASIL JAM

1 Kegiatan 6 10
2 Dokumen 6 10

3 Kegiatan 6 10

4 Kegiatan 6 10

5 Kegiatan 6 10

6 Dokumen 12 10

7 Kegiatan 12 10

8 Kegiatan 12 10

9 Dokumen 2 5

17. Kelas Jabatan : 3 (Tiga)

Lewoleba, ................. 2023

Mengetahui,
Kepala Dinas Pendidikan, Penyusun

Anselmus Asan Ola,AP.,M,Si Suhartin Bungalaleng, S.AP

NIP. 197207091993111002 NIP .197802152005011015