OPTIMALISASI PENGARSIPAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN MELALUI MEDIA GOOGLE

DRIVE PADA DINAS PERTANIAN KABUPATEN TAMBRAUW

LAPORAN AKTUALISASI

Diajukan Untuk Mengikuti Evaluasi Pelaksanaan Aktualisasi Pada :

Selasa, 03 Oktober 2023

Oleh :

DOAN IRANDO FANINDI, S.P

NIP. 19950224 202109 1 001

NDH/ANGKATAN : 10/ XII

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN XII

PEMERINTAH KABUPATEN TAMBRAUW

Bekerjasama Dengan

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

(BPSDM) PROVINSI PAPUA BARAT

TAHUN 2023

1
 LEMBAR PERSETUJUAN

Optimalisasi Pengarsipan Dokumen Kepegawaian Melalui Media

Google Drive Pada Dinas Pertanian

Kabupaten Tambrauw

Nama : DOAN IRANDO FANINDI, S.P

NIP : 19950224 202109 1 001

NDH/Angkatan : 10/XII

Unit Kerja : Dinas Pertanian Kabupaten Tambrauw

Jabatan : Penyusun Teknis Usaha Budidaya

Laporan Aktualisasi ini disetujui untuk diseminarkan pada :

Selasa, 03 Oktober 2023, di BPSDM Provinsi Papua Barat

Manokwari, 03 Oktober 2023

,
Coach Mentor

Drs. ISAK IRWAN LIMBONG, M.M KOSMAS AIBESA, S.ST

NIP. 19721017 199201 1 001 NIP. 19850803 201004 1 001

2
 LEMBAR PENGESAHAN

Optimalisasi Pengarsipan Dokumen Kepegawaian Melalui Media Google Drive Pada

Dinas Pertanian Kabupaten Tambrauw

Nama : DOAN IRANDO FANINDI, S.P

NIP : 19950224 202109 1 001

NDH/Angkatan : 10/XII

Unit Kerja : Dinas Pertanian Kabupaten Tambrauw

Jabatan : Penyusun Teknis Usaha Budidaya

Rancangan Aktualisasi ini telah disetujui untuk diseminarkan

pada : Selasa, 03 Oktober 2023 di BPSDM Provinsi Papua Barat

Manokwari, 03 Oktober 2023

Coach, Mentor,

Drs, ISAK IRWAN LIMBONG, M.M KOSMAS AIBESA, S.ST

NIP. 19721017 199201 1 001 NIP. 19850803 201004 1 001

Penguji,

Drs. EDUARD NUNAKI,M.Si.

NIP. 19630901 198603 1 031

3
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur saya panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa oleh karena
penyertaan-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan penulisan Laporan Aktualisasi yang
telah dilaksanakan di tempat penulis ditugaskan yakni Dinas Pertanian Kabupaten Tambrauw.
Penyusunan Laporan aktualisasi ini sebagai syarat untuk mengikuti evaluasi Aktualisasi nilai-
nilai dasar PNS pada Pelatihan Dasar Kabupaten Tambrauw Tahun 2023.

Dalam penyusunan Laporan Aktualisasi oleh penulis, tidak terlepas dari bantuan dan
bimbingan dari berbagai pihak. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan
terimakasih kepada:

1. Bapak Engelberthus G. Kocu, S.Hut, MM selaku Pj. Bupati Kabupaten Tambrauw

2. Bapak Drs. Eduard Nunaki, M.Si selaku Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Daerah Provinsi Papua Barat;

3. Bapak Matheus M. Woisiri, S.Sos. selaku Kepala Badan Kepegawaian Daerah

Kabupaten Tambrauw

4. Bapak Drs. Isak Irwan Limbong, M.M selaku coach yang selalu setia membimbing
penulis, mengarahkan serta banyak memberikan masukan kepada penulis;

5. Bapak Thomas Kofiaga,S.ST Selaku Kepala Dinas atas dukungan, nasehat, didikan,
kepercayaan, waktu dan ilmu yang diberkan kepada penulis sehingga kegiatan aktualisasi
berjalan dengan lancar.

6. Bapak Kosmas Aibesa, S.ST selaku mentor atas dukungan, bimbingan, nasehat, didikan,
kepercayaan, waktu dan ilmu yang diberikan kepada penulis selama penyelesaian laporan
Aktualisasi ini

7. Bapak /Ibu Widyaiswara yang telah mendidik dan membina serta mengajarkan tentang
nilai nilai dasar ASN dan selama LATSAR berlangsung;

8. Bapak/Ibu panitia penyelenggara Pelatihan Dasar CPNS dari BPSDMD Provinsi Papua
Barat;

4
9. Rekan-rekan peserta LATSAR CPNS Angkatan XII yang telah memberi warna dan
pengalaman indah dalam pelaksanaan internalisasi sampai penyusunan laporan
aktualisasi.

Menyadari laporan Aktualisasi ini tidak terlepas dari kekurangan, maka penulis
mengharapkan kritik atau saran demi perbaikan agar laporan aktualisasi ini nantinya dapat
diaktualisasikan pada masa habituasi dan memberi manfaat dalam bidang pekerjaan dan
penerapannya di lapangan serta mampu dikembangkan lebih lanjut.

Manokwari, 03 Oktober 2023

Penulis,

Doan Irando Fanindi, S.P

5
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL............................................................................................................................................i
LEMBAR PERSETUJUAN...............................................................................................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN...............................................................................................................................iii
KATA PENGANTAR.......................................................................................................................................iv
DAFTAR TABEL..............................................................................................................................................ix
DAFTAR GAMBAR..........................................................................................................................................x
BAB I PENDAHULUAN..................................................................................................................................1
1.1. Latar Belakang................................................................................................................................1
1.2. Tujuan Aktualisasi..........................................................................................................................2
1.3. Tempat dan Waktu Aktualisasi......................................................................................................3
1.4. Nilai-Nilai Dasar ASN BerAKHLAK............................................................................................3
BAB II DESKRIPSI LOKUS.............................................................................................................................8
2.1. Gambaran Umum Organisasi.........................................................................................................8
2.2. Vi si,Misi dan Nilai-nilai Organisasi..............................................................................................9
2.3. Nilai-Nilai Organisasi...................................................................................................................10
2.4. Tugas Pokok,Fungsi dan Susunan Organisasi..............................................................................11
2.5. Role Model...................................................................................................................................15
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI........................................................................................................17
3.1. Identifikasi Isu..............................................................................................................................17
3.2. Menganalisis Isu...........................................................................................................................18
3.3. Rancangan Kegiatan, Tahapan dan Output Kegiatan...................................................................19
BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI...................................................................................................23
4.1. Deskripsi Realisasi Kegiatan Aktualisasi.....................................................................................23
4.1.1. Membangun Persamaan Persepsi Dengan mentor/pimpinan..........................................23
4.1.2. Melakukan Koordinasi Dan Mencari Informasi..............................................................25
4.1.3. Mengumpulkan Dokumen Arsip Kepegawaian..............................................................27
4.1.4. Melakukan Digitalisasi Dokumen...................................................................................29
4.1.5. Melakukan Sosialisasi Digitalisasi Arsip Kepada Pegawai............................................31
4.1.6. Melaporkan Hasil Kegiatan Kepada Mentor/Pimpinan...................................................34
4.2. Manfaat Kegiatan Aktualisasi......................................................................................................35

6
 4.2.1. Bagi Peserta LATSAR CPNS..........................................................................................36
4.2.2. Bagi Unit Kerja................................................................................................................36
4.3. Kendala Yang Dihadapi dan Upaya Pemecahan..........................................................................36
4.3.1. Kendala yang Dihadapi....................................................................................................36
4.3.2. Upaya Pemecahan............................................................................................................36
BAB V PENUTUP............................................................................................................................................37
5.1. Kesimpulan...................................................................................................................................37
5.2. Rencana Tindak Lanjut.................................................................................................................38
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................................................................40

7
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Profil Singkat Dinas Pertanian.......................................................................................................8

Tabel 2.2 Data Pegawai Menurut Jenis Kelamin.........................................................................................13

Tabel 2.3 Data Pegawai Menurut Tingkat Pendidikan Formal....................................................................13

8
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi.............................................................................................................12

Gambar 4.1.1.1 Menyepakati Waktu Bertemu Dengan Mentor..................................................................23

Gambar 4.1.1.2 Menyampaikan Rancangan Kegiatan Kepada Mentor Dan Pimpinan...............................23

Gambar 4.1.1.3 Meminta Surat Dukungan Dari Pimpinan Dalam Melaksanakan Aktualisasi...................24

Gambar 4.1.2.1 Melakukan Koordinasi Dengan Sub Bagian Umum Kepegawaian...................................25

Gambar 4.1.2.2 Mencari Informasi Terkait Google Drive...........................................................................26

Gambar 4.1.2.3 Mempelajari System Kerja Google Drive..........................................................................26

Gambar 4.1.3.1 Melakukan Pengumpulan Arsip Dokumen.......................................................................27

Gambar 4.1.3.2 Menyortir Arsip Dokumen.................................................................................................28

Gambar 4.1.3.3 Membuat Daftar Arsip Yang Sudah Disortir....................................................................28

Gambar 4.1.4.1 Menyiapkan Dokumen......................................................................................................29

Gambar 4.1.4.2 Melakukan Scan Dokumen................................................................................................30

Gambar 4.1.4. 3 Menata Dokumen Arsip di Rak Arsip................................................................................30

Gambar 4.1.4.4 Akun Pengarsipan Media Google Drive...........................................................................30

Gambar 4.1.4.5 Membuat Nama Folder di Google Drive............................................................................31

Gambar 4.1.5.1 Membuat undangan dan daftar hadir 32

Gambar 4.1.5.2 Menyiapkan ruangan sosialisasi........................................................................................32

Gambar 4.1.5.3 Menyiapkan materi sosialisasi...........................................................................................33

Gambar 4.1.5.4 Melakukan sosialisasi.........................................................................................................33

Gambar 4.1.6.1 Membuat Laporan Hasil Kegiatan Aktualisasi 35

Gambar 4.1.6.2 Mengkonsultasikan draft laporan dengan mentor..............................................................35

Gambar 4.1.6.3 Laporan Hasil Kegiatan Aktualisasi kepada Pimpinan....................................................35

9
10
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Aparatur Sipil Negara (ASN) memiliki peran yang sangat strategis dalam mengelolah
negara terutama dalam menciptakan masyarakat yang demokratis, toleran, modern, adil,
makmur, dan berdaya saing. Aparatur Sipil Negara (ASN) sebagaimana termaktub dalam
UU No. 5 Tahun 2014 adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai
Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang berkerja pada instansi pemerintah.
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Aparatur Sipil Negara (ASN) telah diatur
dalam Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 pasal 11 yaitu Aparatur Sipil Negara
melaksanakan kebijakan publik, memberikan pelayanan publik yang professional dan
berkualitas, serta mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan Republik
Indonesia.

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut, Aparatur Sipil Negara (ASN)
diharuskan memiliki nilai-nilai dasar yaitu Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif (BerAKHLAK). Nilai-nilai dasar ASN yang
BerAKHLAK tersebut telah ditanamkan sejak Aparatur Sipil Negara (ASN) berstatus
Calon Pegawai Negeri Sipil dan menjalani Pelatihan Dasar (LATSAR) Calon Pegawai
Negeri Sipil sebagaimana diatur dalam peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor1
Tahun 2021.

Pelaksanaan Pelatihan Dasar (LATSAR) CPNS diharapkan dapat memberikan bekal

bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) untuk melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya
dengan menerapkan nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara (ASN) yang BerAKHLAK
serta mengimplementasikan kedudukan dan peran Aparatur Sipil Negara (ASN). Dalam
tahap ini, Calon Pegawai Negeri Sipil diwajibkan membuat laporan yang merumuskan
kegiatan serta nilai yang akan diaktualisasikan pada lingkungan kerja masing-masing.

Pada lingkungan kerja masing-masing tentu memiliki beragam tantangan dalam

menjalankan tugas dan fingsinya sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN). Demikian halnya

1
 dengan ASN pada Dinas Pertanian Kabupaten Tambrauw, tentu memiliki tantangan dan
kendala dalam melaksanakan tugasnya.

Sub Bagian Umum Kepegawaian Dinas Pertanian Kabupaten Tambrauw mempunyai

tugas urusan kepegawaian, keuangan, perlengkapan, surat menyurat, rumah tangga serta
tata usaha dalam Dinas Pertanian Kabupaten Tambrauw masih melaksanakan tugas
urusan kepegawaian berupa pengelolaan arsip kepegawaian dengan cara manual sehingga
mengakibatkan arsip kepegawaian hilang atau tidak terdapat di folder seorang pegawai,
lambatnya respon terhadap permintaan data arsip kepegawaian, arsip kepegawaian ada
yang rusak, dan juga arsip kepegawaian tidak tertata rapih.

Oleh karena itu, solusi yang diambil dalam memecahkan permasalahan belum
optimalnya pengelolaan arsip kepegawaian yang disebabkan karena penyimpanan data
arsip kepegawaian yang masih secara manual adalah dengan inovasi (aksi perubahan)
“Mengoptimalkan Pengarsipan Administrasi Kepegawaian Melalui Media Google
Drive pada Dinas Pertanian Kabupaten Tambrauw”. Dengan inovasi ini diharapkan
seluruh data arsip kepegawaian selalu tersedia, tersimpan aman, tidak rusak serta mudah
dan cepat diperoleh saat diperlukan. Dengan demikian pengelolaan arsip kepegawaian
menjadi optimal dan akan terjadi peningkatan kinerja pelayanan kepada seluruh ASN di
dinas pertanian Kabupaten Tambrauw.

1.2. Tujuan Aktualisasi

Tujuan dilaksanakannya kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS, yaitu :

1. Melatih kepekaan dan kemampuan peserta Latsar CPNS dalam melakukan
environmental scaning dan idenfikasi isu/permasalahan di tempat kerjanya untuk
dicarikan solusi pemecahannya melalui kegiatan inovatif.
2. Agar peserta Latsar CPNS dapat memahami lebih dalam nilai-nilai dasar PNS yang
tercakup dalam mata pelatihan Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonisasi, Loyal, Adaptif, Kolaboratif dan mampu mengiternalisasi, menerapkan,
dan mengatualisasikan, serta membuatnya menjadi kebiasaan (habituasi), dan
merasakan manfaatnya, sehingga terpatri dalam dirinya sebagai karakter PNS yang
professional.
2
 3. Memperoleh pengalaman nyata tentang penerapan nilai-nilai dasar PNS dalam bentuk
sikap dan perilaku disiplin dalam kedudukan dan perannya sebagai ASN yang akan
diterapkan di instansi tempat kerjanya masing- masing, sehingga dapat memberikan
dampak/manfaat bagi peserta Latsar CPNS, unit kerja/organisasi, dan masyarakat.

1.3. Tempat dan Waktu Aktualisasi

A. Tempat Aktualisasi
Lokus atau tempat pelaksanaan kegiatan katualisasi ini bertempat di Dinas Pertanian
Kabupaten Tambrauw
B. Waktu Aktualisasi
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dilaksanakan selama 48 (empat
puluh delapan) hari kalender terhitung mulai tanggal 14 Agustus s.d 02 oktober 2023

1.4. Nilai-Nilai Dasar ASN BerAKHLAK

Core Values ASN berperan sebagai panduan berpikir, bertutur dan berperilaku.
Adapun core values ASN diimplementasikan dalam kata “BerAKHLAK” yang
merupakan akronim dari “Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis,
Loyal, Adaptif dan Kolaboratif”. Adapun nilai-nilai utama BerAKHLAK yang harus
melandasi keseharian kerja dan perilaku ASN terdiri dari 7 (tujuh) nilai yang masing-
masing memiliki 3 (tiga) panduan perilaku/ kode etik yang meliputi :
1. Berorientasi Pelayanan
a. Definisi
Berorientasi pelayanan adalah komitmen memberikan pelayanan prima demi kepuasan
masyarakat.
b. Kalimat afirmasi
Kami berkomitmen memberikan pelayanan prima demi kepuasan masyarakat.
c. Panduan perilaku
1) Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat
3
 2) Ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan
3) Melakukan perbaikan tiada henti
d. Kata kunci
1) Responsivitas
2) Kualitas
3) Kepuasan
2. Akuntabel
a. Definisi
Akuntabel adalah bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan
b. Kalimat afirmasi
Kami bertanggung-jawab atas kepercayaan yang diberikan

c. Panduan perilaku
1) Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan
berintegritas tinggi.
2) Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara efktif dan efisien.
3) Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan.
d. Kata kunci
1) Konsisten
2) Dapat dipercaya
3) Transparan
3. Kompeten
a. Defenisi
Kompeten adalah Terus belajar dan mengembangkan kapabilitas
b. Kalimat Afirmasi
Kami terus belajar dan mengembangkan kapabilitas
c. Panduan Perilaku
1) Meninglatkan kompetensi untuk menjawab tantangan yang selalu berubah.
2) Membantu orang lain belajar
3) Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
d. Kata Kunci
1) Kinerja terbaik
2) Sukses
4
 3) Keberhasilan
4) Learning agility
5) Ahli dibidangnya
4. Harmonis
a. Defenisi

Harmonis Adalah Saling peduli dan menghargai perbedaan

b. Kalimat Afirmasi

Kami saling peduli dan menghargai perbedaan

c. Panduan Perilaku
1) Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
2) Suka menolong orang lain
3) Membangun lingkungan kerja yang kondusif

d. Kata Kunci
1) Peduli
2) Perbedaaan
3) Selaras
5. Loyal
a. Defenisi
Loyal adalah Berdedikasi dan mementingkan bangsa dan negara

b. Kalimat Afirmasi
Kami berdedikasi dan mementingkan bangsa dan negara

c. Panduan Perilaku
1) Memegang teguh ideologi Pancasila. UUD 1945, setia kepada NKRI serta
pemerintahan yang sah
2) Menjaga nama baik sesama ASN, Kepala Sekolah, instansi dan Negara
3) Menjaga rahasia jabatan dan negara
d. Kata Kunci
1) Komitmen

5
 2) Dedikasi

3) Kontribusi

4) Nasionalisme

5) Pengabdian

6. Adaptif
a. Defenisi

Adaptif adalah Terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan ataupun dalam
menghadapi perubahan

b. Kalimat Afirmasi

Kami terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan ataupun dalam menghadapi
perubahan

c. Panduan Perilaku
1) Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan

2) Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas

3) Bertindak proaktif

d. Kata Kunci
1) Inovasi

2) Antusias menghadapi perubahan

3) Proaktif

7. Kolaboratif
a. Defenisi

Kolaboratif adalah Membangun kerjasama yang sinergis

b. Kalimat Afirmasi

6
 Kami membangun kerjasama yang sinergis

c. Panduan Perilaku
1) Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi

2) Terbuka dalam bekerjasama untuk memberikan nilai tambah

3) Menggerakkan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama

d. Kata Kunci
1) Kesediaan bekerjasama

2) Sinergi untuk hasil yang lebih baik

7
 BAB II
DESKRIPSI LOKUS

2.1. Gambaran Umum Organisasi

Profil Singkat Organisasi

Tabel 2. 1 Profil Singkat Dinas Pertanian

Dinas Pertanian

Nama Instani : Dinas Pertanian

Alamat Kantor : Jalan Irawiam No 1 Distrik Fef

Kabupaten : Tambrauw

Provinsi : Papua Barat

Tahun Dibentuk : Perda No. 54 Tahun 2016

Tipe : C

Kepala Dinas : Thomas kofiaga, S.ST

Sekretaris : Yulianus Semunya, SP

Jumlah ASN : 43 Orang

8
 Jumlah Pegawai Non : 17 Orang

ASN (Honorer)

Sumber : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Tahun 2023

2.2. Vi si,Misi dan Nilai-nilai Organisasi

1. Visi

Visi Dinas Pertanian

Mewujudkan Petani Kabupaten Tambrauw yang Sejaterah, Mandiri dan Bermartabat.

a. Sejaterah

Suatu masyarakat yang memiliki tingkat kehidupan yang layak dengan tingkat
pendapatan yang tinggi,berpendidikan, sehat dan kuat (Pembangunan Manusia)

b. Mandiri

Suatu komunitas dan masyarakat yang secara bersama-sama mampu mengolah

dan memanfaatkan potensi sumber daya alam yang dimiliki secara berkelanjutan
untuk mencapai keadilan dan kesejahteraan bagi seluruh masyarakat Tambrauw

c. Bermartabat

Suatu komunitas dan masyarakat yang memiliki nilai-nilai hidup produktif dan
religiusitas yang tinggi, menghargai tradisi dan nilai-nilai luhur budaya bangsa.Saling
menghormati dan menghargai sesama dan memiliki integritas moral dan menjadi
landasan didalam melaksanakan aktivitas pemerintahan, pembangunan dan
kemasyarakatan. Dengan Visi ini hendaknya tidak ada warga Kabupaten yang merasa
dianaktirikan dan dianakemaskan dan tidak perduli, tetapi menjadi warga yang baik
dan berusaha menggandeng tangan sahabatnya untuk mencapai kemajuan,
kemakmuran dan kesejahteraan bersama dalam rangka membebaskan masyarakat
Kabupaten dari belenggu ”Kebodohan, Kemiskinan, Keterbelakangan dan
Kesehatan Yang Rendah (4K)”.

2. Misi

Misi Dinas Pertanian

9
 1. Memantapkan kualitas administrasi keuangan,perkantoran dan
suberdaya aparatur

2. Memajukan teknik budidaya tanaman pangan dan hortikultura berbasil skala bisnis.

3. Menetapkan ketersediaan sarana dan prasarana dan pembinaan

penyuluhan pertanian.

4. Memajukan teknik budidaya perkebunan berbasis skala bisnis.

5. Memajukan teknik beternak dan kesehatan hewan berbasis skala bisnis.

3. Nilai-Nilai Organisasi Pemerintah Kabupaten Tambrauw

a. Damai

b. Maju

c. Produktif

d. Berdaya Saing

e. Terampil

f. Berkualitas

g. Bersih

h. Inovatif

i. Melayani

j. Harmonis

2.3. Nilai-Nilai Organisasi

Berdasarkan Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 20 Tahun 2021 tentang implementasi Core values dan employer
10
 baranding Aparatur Sipil Negara.Dalam rangka penguatan budaya sebagai salah satu
strategi transformasi pengelolaan ASN menuju pemerintahan berkelas dunia (World
Class Government) serta untuk melaksanakan ketentuan pasal 4 tentang nilai dasar dan
pasal 5 tentang kode etik dan kode perilaku UU no 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara diperlukan keseragaman nilai-nilai dasar ASN.SEhingga pada tanggal 21 Juli
2022 Preseiden Republik Indonesia telah meluncurkan core Values (nilai-nilai dasar )
ASN BerAKHLAK dan Employer Branding ASN “Bangga Melayani Bangsa”. Melalui
Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor
20 Tahun 2021 tentang implementasi Core values dan employer baranding Aparatur Sipil
Negara. Menpan Menyampaikan bahwa:

a. Core values yang harus diterapkan oleh seluruh ASN di instansi pemerintah adalah

BerAHLAK.

b. Employer branding ASN adalah Bangga Melayani Bangsa.

c. Core values ASN BerAHLAK sebagaimana dimaksud pada angka 1 adalah sebagai
berikut :

1) Berorientasi Pelayanan, yaitu komitmen memberikan pelayanan prima demi

kepuasan masyarakat;

2) Akuntabel, yaitu bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan;

3) Kompeten, yaitu terus belajar dan mengembangkan kapabilitas;

4) Harmonis, yaitu saling peduli dan menghargai perbedaan;

5) Loyal, yaitu saling peduli dan menghargai perbedaan;

6) Adaptif, yaitu terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan serta

menghadapi perubahan;

7) Kolaboratif, yaitu membangun kerja sama yang sinergis.

2.4. Tugas Pokok,Fungsi dan Susunan Organisasi

a. Tugas Pokok

11
 Fungsi

Susunan Tugas Pokok, Fungsi, Susunan Organisasi, Profil Singkat Organisasi dan Struktur Organisasi
1. Tugas Pokok
Berdasarkan Peraturan Bupati Tambrauw Nomor 24 Tahun 2017, tentang kedudukan, susunan
organisasi, tugas pokok Dinas Pertanian adalah membantu Bupati dalam menyelenggarakan
sebagian urusan pemerintah kabupaten Tambrauw di Bidang Pertanian.

2. Fungsi
a. Perumusan kebijakan teknis dibidang pertanian

b. Penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang pertanian Kabupaten

Tambrauw

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang pertanian;

d. Penyelenggaraan pembinaan urusan kesekretariatan dinas;

e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya

b. Susunan Organisasi Dinas Pertanian

1. Kepala Dinas

2. Sekertaris, Meliputi :

a. Sub bagian Perencanaan dan Keuangan.

b. Sub bagian Umum dan Kepegawaian

3. Bidang Prasarana,Sarana Dan Penyuluh Terdiri Dari :

a. Seksi Lahan dan Irigasi

b. Seksi Pupuk,pestisida, Alat dan Mesin

c. Seksi penyuluh

4. Bidang Tanaman Pangan Dan Hortikultura Terdiri Dari :

a. Seksi Perbenihan Dan Perlindungan Tanaman Pangan
b. Seksi Produksi Tanaman Pangan Dan Hortikultura
c. Seksi Pengolahan Dan Pemasaran Tanaman Pangan

12
 5. Bidang Perkebunan Terdiri Dari :
a. Seksi Pembenihan Dan Perlindungan Perkebunan
b. Seksi Produksi Perkebunan
c. Seksi Pengolahan Dan Pemasaran Hasil Kebun

6. Bidang Penyuluh Pertanian terdiri dari :

a. Seksi Kelembagaan Dan Ketenagaan
b. Seksi Metode Dan Informasi
c. Uptd

a. Kelompok Jabatan Fungsional

1) Kondisi Pegawai (ASN dan Honorer)

Tabel 2.2 Data Pegawai Menurut Jenis Kelamin

No Jenis Kelamin ASN (orang) Non ASN (orang) Jumlah

1 Laki-laki 28 11 39
2 Perempuan 18 6 24
Total 46 17 63

Tabel 2.3 Data Pegawai Menurut Tingkat Pendidikan Formal

No Tingkat Pendidikan ASN (orang) Non ASN (orang) Jumlah

1 SMA 19 6 25
2 Diploma III 3 2 5
3 Diploma IV/ Strata 1 24 9 33
4 Magister S2 0 0 0
Total 46 17 63
Sumber : Data Sub bagian Umum SekretariatDinas
Pertanian Kabupaten Tambrauw, Tahun 2023

13
 2) Struktur Organisasi

Gambar 2.1 Struktur Organisasi

2.5. Role Model

Role model merupakan seseorang yang di jadikan oleh seseorang atau sekelompok orang
sebagai teladan.Role model biasanya di kaitkan dengan pemimpin.Pemimpin seharusnya
memiliki perilaku-perilaku atau sikap karakter yang baik yang dapat dijadikan teladan bagi
bawahannya untuk kebaikan organisasi. Role model di sini seharusnya pemimpin yang
memiliki karakter ASN BerAKLAKH (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Loyal, Adaptif,
Kolaboratif dan Harmonis) yang dijadikan teladan bagi penulis dalam melakukan pekerjaan
maupun kehidupan sehari-hari demi kebaikan dimasa yang akan datang.

Dalam kegiatan aktualisasi yang

14
 dilakukan di Dinas Pertanian
Kabupaten Tambrauw Penulis
memilih Role Model untuk
dijadikan teladan karena sikap
harmonis,akuntabel dan loyal
yang diaktualisasikannya.Beliau
adalah Kepala Dinas Pertanian
yaitu Bapak Thomas Kofiaga,
S.ST Selama menjalankan
aktualisasi, Beliau mencontohkan
hal-hal yang dapat penulis
contoh yaitu Sikap
Kompeten.Akuntabel,Loyal, dan
Harmonis menghargai setiap
anak buahnya apapun latar
belakang nya serta tenang dalam

mengambil keputusan.

15
 BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI

3.1. Identifikasi Isu

Dari berbagai masalah yang ada di Dinas Pertanian Kabupaten Tambrauw, maka ditetapkan isu-
isu yang berhasil diidentifikasi, yaitu :
1. Penilaian kinerja pegawai tenaga kontrak hanya berdasar kehadiran dan belum terukur;
2. Belum adanya sistem penyimpanan arsip dokumen kepegawaian melalui media google drive
pada Dinas Pertanian Kabupaten Tambrauw; dan
3. Belum optimalnya tata laksana naskah di Dinas Pertanian Kabupaten Tambrauw.
Memilih dan Menetapkan Isu

Dari isu yang telah di identifikasi di atas, maka dalam menetapkan dan memilih isu dilakukan
dengan menggunakan tabel APKL, sebagai berikut.

Tabel 3.1 APKL

Kriteria Isu Total

No Isu Rangking
A P K L Nilai
Penilaian kinerja pegawai tenaga kontrak
1 5 4 4 3 16 2
hanya berdasar kehadiran dan belum terukur
Belum adanya sistem penyimpanan arsip dokumen
2 kepegawaian melalui media google drive pada 5 4 5 4 18 1
Dinas Pertanian Kabupaten Tambrauw
Belum optimalnya tata laksana naskah pada Dinas
3 5 3 4 3 15 3
Pertanian Kabupaten Tambrauw
Keterangan :
A : Aktual (yang sedang hangat di bicarakan)
B : Problematik (paling mendesak di pecahkan)
C : Kelayakan (mengenai hajad hidup orang banyak)
D : Layak (logis pantas realistis dan dapat dibahas)
Rentang nilai 5-1

16
 Dari hasil APKL maka didapatkan isu yang sangat penting untuk diselesaikan yaitu : Belum
adanya sistem penyimpanan arsip dokumen kepegawaian melalui media google drive pada
Dinas Pertanian Kabupaten Tambrauw.

3.2. Menganalisis Isu

Dari isu yang telah ditetapkan dan dipilih, maka selanjutnya menganalisis isu untuk mengurai isu
dengan sebuah pendekatan yang lebih spesifik, sehingga akar masalahnya dapat terlihat jelas.
Berikut ini merupakan tampilan analisis isu.

Tabel 3.2 Analisis Isu

Dampak Bila
Pihak Gagasan
No Isu Terpilih Deskripsi Isu Penyebab Isu Isu Tidak
Terlibat Pemecahan Isu
Dipecahkan
1. Belum Saat ini arsip  Akan  Mentor Mengoptimalkan
 Belum semua
adanya dokumen membutuhkan  pengarsipan
pegawai Pimpina
kepegawaian
sistem ruangan yang n administrasi
pada Dinas memahami
penyimpana Pertanian luas  Bagian kepegawaian
cara
n arsip Kabupaten  Mengurangi melalui media
mengelola kepegaw
Tambrauw
dokumen estetik aian dan google drive pada
masih arsip berbasis
kepegawaia disimpan  Rawan umum Dinas Pertanian
digital
n melalui secara manual kehilangan Kabupaten
 staf
di unit/pegawai dan kebakaran
media Tambrauw
terkait
google drive arsip
sehingga
pada Dinas menyebabkan
Pertanian pegawai yang
membutuhkan
Kabupaten sulit untuk
Tambrauw melakukan
penemuan
kembali.

17
3.3. Rancangan Kegiatan, Tahapan dan Output Kegiatan

Adapun laporan kegiatan, tahapan kegiatan dan output hasil yang diharapkan dalam aktualisasi
adalah sebagai berikut :

Unit kerja : Dinas Pertanian Kabupaten Tambrauw

Identifikasi Isu : 1. Penilaian kinerja pegawai tenaga kontrak hanya berdasar
kehadiran dan belum terukur pada Dinas Pertanian Kabupaten
Tambrauw
2. Belum adanya sistem penyimpanan arsip dokumen
kepegawaian melalui media google drive pada Dinas Pertanian
Kabupaten Tambrauw
3. Belum optimalnya tata laksana naskah pada Dinas Pertanian
Kabupaten Tambrauw
Isu Terpilih : Belum adanya sistem penyimpanan arsip dokumen kepegawaian
(Core Isu) melalui media google drive pada Dinas Pertanian Kabupaten
Tambrauw
Gagasan pemecahan : Mengoptimalkan pengarsipan administrasi kepegawaian melalui
isu media google drive pada Dinas Pertanian Kabupaten Tambrauw
Kegiatan Kreatif : 1. Membangun persamaan persepsi dengan mentor/pimpinan
Pemecahan Isu 2. Melakukan koordinasi dan mencari informasi;
3. Mengumpulkan dokumen arsip kepegawaian;
4. Melakukan digitalisasi dokumen;
5. Melakukan sosialisasi digitalisasi arsip kepada pegawai;
6. Melaporkan hasil kegiatan kepada mentor/pimpinan

18
 Tabel 3.3 Rancangan Kegiatan Aktualisasi

KONTRIBUSI
KETERKAITAN PENGUATAN
TAHAPAN OUTPUT/HASIL JADWAL TERHADAP VISI
NO KEGIATAN SUBSTANSI MATA NILAI
KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN MISI
PELATIHAN ORGANISASI
ORGANISASI
1 Membangun 1. Menyepakati Output : 14 - 21 Agustus Berorientasi Pelayanan : Visi :
 Beretika
persamaan waktu bertemu Pertemuan dengan 2023 Responsivitas Terwujudnya
 Profesional
persepsi dengan dengan mentor mentor dan pimpinan Akuntabel : Masyarakat
mentor/pimpinan. Integritas, dapat dipercaya Kabupaten  Cerdas
Loyal : Tambrauw yang
Komitmen Sejahtera, Mandiri,
Bukti : Kolaboratif : dan Bermartabat.
Foto pertemuan Kesedian Bekerjasama
2. Menyampaikan Output : Berorientasi Pelayanan : Misi :
rancangan Tersampaikannya Responsivitas Membangun
aktualisasi kepada rancangan kegiatan Akuntabel : kualitas sumber
mentor dan kepada mentor dan Integritas, dapat dipercaya daya manusia yang
pimpinan Harmonis : sehat, cerdas,
pimpinan.
Perbedaan, Selaras profesional dan

Loyal : beretika

Komitmen

Bukti : Kolaboratif :

Dokumentasi foto Kesedian Bekerjasama

3. Meminta surat Output : Berorientasi Pelayanan :

dukungan dari Tersedianya surat
19
 pimpinan dalam dukungan Responsivitas
melaksanakan Akuntabel :
kegiatan Integritas, dapat dipercaya
aktualisasi Loyal :
Bukti : Komitmen
Dokumentasi Kolaboratif :
Kesedian Bekerjasama
2 Melakukan 1. Melakukan Output : 22 – 25 Agustus Adaptif : Visi :
koordinasi dengan  Beretika
koordinasi dan Terjadinya 2023 Proaktif Terwujudnya
sub bagian umum  Profesional
mencari dan kepegawaian kesepakatan Akuntabel : Masyarakat
Integritas, dapat dipercaya Kabupaten  Cerdas
informasi
Kompeten : Tambrauw yang
Kinerja terbaik Sejahtera, Mandiri,
Bukti : Kolaboratif : dan Bermartabat.
Dokumentasi Sinergi untuk hasil yang terbaik
2. Mencari informasi Output : Adaptif : Misi :
terkait Google Drive Mendapatkan Proaktif Membangun
Informasi Terkait Akuntabel : kualitas sumber
Google Drive Integritas, dapat dipercaya, daya manusia yang
transparan sehat, cerdas,
Kompeten : profesional dan
Learning agility beretika

Bukti :
Dokumentasi Foto

20
 3.Mempelajari Output : Adaptif :
system kerja google Mengetahui sistem Proaktif
drive kerja google drive Kompeten :
Kinerja terbaik
Kompeten :
Bukti : Learning agility
Dokumentasi Foto
3 Mengumpulkan 1. Melakukan Output : 28 Agustus – 31 Akuntabel : Visi :
 Beretika
dokumen arsip pengumpulan Tersedianya arsip Agustus 2023 Integritas, dapat dipercaya Terwujudnya
 Profesional
kepegawaian arsip dokumen dokumen Adaptif : Masyarakat
inovasi Kabupaten  Cerdas
Bukti : Kompeten : Tambrauw yang
Dokumentasi Kinerja terbaik Sejahtera, Mandiri,
2. Menyortir arsip Output : Akuntabel : dan Bermartabat.
 Beretika
dokumen Dokumen sudah Integritas, konsisten, dapat
 Professional
tersortir dipercaya Misi :
Kompeten : Membangun  Cerdas
Bukti : Kinerja terbaik kualitas sumber
3. Membuat daftar Output : Akuntabel : daya manusia yang
arsip yang sudah Tersedianya arsip Integritas, dapat dipercaya sehat, cerdas,
 Beretika
disortir yang sudah tersortir Loyal : profesional dan
beretika  Profesional
Komitmen
Bukti : Kompeten :  cerdas

Dokumentasi Foto Kinerja terbaik

21
4 Melakukan 1. Menyiapkan Output : 01 – 14 Adaptif : Visi :
 Beretika
digitalisasi dokumen Tersedianya September 2023 Inovatif Terwujudnya
 Profesional
dokumen. dokumen Akuntabel : Masyarakat
Integritas, dapat dipercaya Kabupaten  Cerdas
Kompeten : Tambrauw yang
Kinerja terbaik Sejahtera, Mandiri,
Bukti : Berorientasi pelayanan : dan Bermartabat.
Dokumentasi Foto Kualitas
2. Melakukan scan Output : Misi :
dokumen Dokumen yang Adaptif : Membangun
sudah di scan Inovatif kualitas sumber
Akuntabel : daya manusia yang
Integritas sehat, cerdas,
Kompeten : profesional dan
Bukti : Kinerja terbaik beretika
Dokumentasi
3.Menata dokumen Output :
arsip di rak arsip. Akuntabel :
Arsip tersusun rapih
Integritas, dapat dipercaya
Kompeten :
Kinerja terbaik
Bukti :
Berorientasi pelayanan :
Dokumentasi Foto
Kualitas
media
4. Membuat akun Output : Berorientasi Pelayanan :
pengarsipan media Tersedia akun kualitas

22
 google drive pengarsipan media Adaptif :
google drive Proaktif
Akuntabel :
Bukti : Integritas, dapat dipercaya
Dokumentasi Foto
5. Membuat nama Output :
folder dan Terunggah file sesuai
Adaptif :
mengunggah file nama folder
Berinovasi
dokumen ke Kompeten :
google drive Kinerja terbaik
Kolaboratif :
Sinergi untuk hasil yang terbaik
Bukti :
Dokumentasi Foto
5 Melakukan 1. Membuat Output : 15 – 20 Visi :
Akuntabel :  Beretika
sosialisasi undangan dan daftar Tersedianya September 2023 Terwujudnya
digitalisasi arsip Integritas, dapat dipercaya  Profesional
kepada pegawai hadir. undangan dan daftar
Kompeten :
Masyarakat
hadir Kabupaten  Cerdas
Kinerja terbaik
Tambrauw yang
Berorientasi pelayanan :
Bukti : Sejahtera, Mandiri,
Kualitas
Dokumentasi Foto dan Bermartabat.
2. Menyiapkan Output : Akuntabel :
ruangan sosialisasi Ruangan tersusun Integritas, dapat dipercaya Misi :
rapih Kompeten : Membangun
Kinerja terbaik kualitas sumber

23
 Bukti :
Berorientasi pelayanan :
Dokumentasi scan
Kualitas
dokumen
3.Menyiapkan Output : Akuntabel :
materi sosialisasi Tersedianya materi Integritas, dapat dipercaya
sosialisasi Kompeten :
Kinerja terbaik
Bukti : Berorientasi pelayanan :
Dokumentasi foto Kualitas daya manusia yang
4. Melakukan Output : sehat, cerdas,
Berorientasi pelayanan :
sosialisasi Terlaksananya profesional dan
Kualitas
sosialisasi beretika
Kompeten :
Kinerja terbaik
Bukti : Dokumentasi
Akuntabel :
Foto,daftar hadir,
Integritas, dapat dipercaya
notulen
6 Melaporkan 1. Membuat Laporan Output : 21 – 29 Visi :
Berorientasi pelayanan :  Beretika
hasil kegiatan hasil kegiatan Laporan kegiatan ter September 2023 Terwujudnya
kepada Kualitas  Profesional
mentor/pimpinan aktualisasi print
Kompeten :
Masyarakat
 Cerdas
. Kabupaten
Kinerja terbaik
Tambrauw yang
Akuntabel :
Bukti : Dokumentasi Sejahtera, Mandiri,
Integritas, dapat dipercaya
Foto dan Bermartabat.
2.Mengkonsultasika Output : Berorientasi pelayanan :
n draft laporan 1. Terjadinya Kualitas Misi :

24
dengan mentor. pertemuan Membangun
dengan mentor kualitas sumber
dan laporan Kompeten :
terkoreksi daya manusia yang
Kinerja terbaik
sehat, cerdas,
Akuntabel :
profesional dan
Integritas, dapat dipercaya
Bukti : Dokumentasi beretika
Foto
3. Menyampaikan Output :
laporan hasil Hasil laporan
Berorientasi pelayanan :
kegiatan Kualitas
aktualisasi kepada Kompeten :
pimpinan Kinerja terbaik
Akuntabel :
Integritas, dapat dipercaya
Bukti : Dokumentasi
Foto, laporan

25
26
 BAB IV
PELAKSANAAN AKTUALISASI

4.1. Deskripsi Realisasi Kegiatan Aktualisasi

4.1.1. Membangun Persamaan Persepsi Dengan mentor/pimpinan

Kegiatan ini penting untuk meminta izin dan menjelaskan maksud dan
Deskripsi tujuan aktualisasi yang akan dilaksanakan dengan menunjukan
Kegiatan rancangan kegiatan sehingga dapat menyamakan sudut pandang dan
pemikiran yang berbeda baik dari mentor dan pimpinan.
Waktu
14 – 21 Agustus 2023
Pelaksanaan
1. Menyepakati waktu bertemu dengan mentor.
Tahapan 2. Menyampaikan rancangan aktualisasi kepada mentor dan pimpinan
Kegiatan 3. Meminta surat dukungan dari pimpinan dalam melaksanakan
kegiatan aktualisasi
1. Pertemuan dengan mentor dan pimpinan
Output 2. Tersampaikannya rancangan kegiatan kepada mentor dan
kegiatan pimpinan.
3. Tersedianya surat dukungan.
Bukti Gambar 4.1.1.1 Menyepakati Waktu Bertemu
Kegiatan Dengan Mentor
(Evidence)

Bertemu Dengan Mentor

Gambar 4.1.1.2 Menyampaikan Rancangan Kegiatan Kepada

Mentor Dan Pimpinan

23
 1. Pada saat pertemuan untuk melaksanakan penyamaan persepsi
Keterkaitan
dengan mentor dan kepala dinas saya bersikap ramah dan sopan
Substansi
sebagai wujud dari nilai berorientasi pelayanan.
Mata
2. Saya juga hadir tepat waktu sesuai dengan kesepakatan jadwal
Pelatihan
yang telah ditentukan, sebagai wujud dari sikap disiplin dan dapat
dipercaya. Ini merupakan penerapan nilai akuntabel.
3. Saat melakukan konsultasi dengan mentor dan kepala dinas, saya
menghargai setiap masukan yang diberikan sehingga dalam
menjalankan tahapan – tahapan kegiatan, tercipta suasana yang
saling mendukung. Ini merupakan wujud nilai harmonis.
4. Saya melakukan konsultasi dengan mentor dan kepala dinas, saya
terbuka dan akan memberikan kesempatan kepada mentor, kepala
dinas ataupun rekan pegawai untuk memberikan masukkan, sebagai
wujud nilai kolaboratif.
Dengan membangun persamaan persepsi bersama mentor dan
Keterkaitan
pimpinan, persiapan kegiatan aktualisasi dapat dipersiapkan dengan
Dengan Visi
baik sehingga diharapkan setiap tahapan kegiatan dapat dilaksanakan
dan Misi
dan memperoleh hasil yang maksimal sehingga mendukung
Organisasi
pencapaian visi Kabupaten Tambrauw yaitu terwujudnya masyarakat

24
 Kabupaten Tambrauw yang sejahtera, mandiri dan bermartabat serta
misi kabupaten tambrauw yaitu membangun kuatiltas sumber daya
manusia yang sehat, cerdas, profesional dan beretika.
Menyamakan persepsi dengan mentor dan pimpinan bertujuan untuk
Penguatan Nilai
memulai proses awal dalam rangka mempersiapkan kegiatan
– Nilai
aktualisasi. Sikap ramah dan sopan perlu ditunjukkan dalam memulai
Organisasi
aktualisasi dan memastikan bahwa semua tahapan kegiatan dijalankan
dengan profesioanl serta dapat diselesaikan tepat waktu sesuai dengan
jadwal yang ditentukan. Sikap ini akan menguatkan nilai organisasi
Kabupaten Tambrauw.
Apabila nilai berorientasi pelayanan, akuntabel, kolaboratif dan
Analisis Dampak
harmonis tidak diterapkan pada kegiatan ini, maka dapat menyinggung
Jika Nilai –
perasaan dan menimbulkan kesalahpahaman antara penulis dengan
Nilai Dasar
mentor, kepala dinas dan rekan pegawai yang lain. Selain itu, penulis
(Core
juga tidak akan mendapatkan ide atau masukan yang membangun
Values) ASN
untuk diaktualisasikan dalam kegiatan.
Tidak
Diterapkan
Dalam
Pelaksanaan
Kegiatan

4.1.2. Melakukan Koordinasi Dan Mencari Informasi

Deskripsi Kegiatan ini penting dilakukan karena sebagai pedoman atau panduan
Kegiatan saya dalam awal mula melaksankan kegiatan aktualisasi.
Waktu 22 – 25 Agustus 2023
Pelaksanaan
1. Melakukan Koordinasi Dengan Sub Bagian Umum Kepegawaian
Tahapan 2. Mencari Informasi Terkait Google Drive
Kegiatan 3. Mempelajari System Kerja Google Drive
1. Terjadinya Kesepakatan
Output 2. Mendapatkan Informasi Terkait Google Drive
kegiatan 3. Mengetahui system kerja Google Drive
Gambar 4.1.2.1 Melakukan Koordinasi Dengan Sub Bagian
Umum Kepegawaian

Bukti
Kegiatan
(Evidence)

25
 1. Pada saat melakukan kegiatan 2, saya melaksanakan tugas dengan
Keterkaitan
bertanggung jawab sebagai wujud dari nilai akuntabel.
Substansi
2. Pada saat melakukan kegiatan 2 juga terus meningkatkan
Mata
kompetensi dan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Pelatihan
sebagai wujud dari nilai kompeten.
3. Dalam mencari informasi dan mempelajari system kerja Google
Drive, saya terus berinovasi mengembangkan kreativitas dan
bertindak positif sebagai wujud dari nilai adaptif.
4. Saat melakukan konsultasi dengan sub bagian kepegawaian saya
menghargai setiap masukkan yang diberikan sehingga pada saat
pelaksanaan pembelajaran dapat berjalan dengan baik, sebagai
wujud nilai harmonis.
5. Saat melakukan konsultasi dengan sub bagian kepegawaian saya
terbuka dan akan memberikan kesempatan kepada mentor untuk
memberikan masukan untuk hasil yang lebih baik, sebagai wujud
nilai kolaboratif.
Kegiatan ini adalah langkah awal dalam mempersiapkan kegiatan
Keterkaitan
pengarsipan sehingga implementasinya dapat berjalan dengan baik.
Dengan Visi
Karena sub bagian kepegawaian mempunyai tugas sebagai penanggung
dan Misi
jawab arsip kepegawaian. Tahapan kegiatan ini mendukung
Organisasi
pencapaian visi Kabupaten Tambrauw yaitu terwujudnya masyarakat
Kabupaten Tambrauw yang sejahtera, mandiri dan bermartabat serta
misi kabupaten tambrauw yaitu membangun kuatiltas sumber daya
26
 manusia yang sehat, cerdas, profesional dan beretika.
Kegiatan ini menjadi pedoman dalam implementasi kegiatan
Penguatan Nilai
pengarsipan. Hal ini akan menguatkan nilai nilai organisasi Kabupaten
– Nilai
Tambrauw yatitu cerdas, profesional dan beretika.
Organisasi.
Apabila nilai – nilai dasar ASN yaitu akuntabel, kompeten, adaptif,
Analisis Dampak
harmonis dan kolaboratif tidak diterapkan dalam kegiatan ini, maka
Jika Nilai –
perangkat pembelajaran tidak tersusun secara lengkap dan sistematis,
Nilai Dasar
sehingga saat pelaksanaan pembelajaran menjadi tidak terarah dan
(Core
tujuan pembelajaran tidak akan tercapai sesuai dengan yang
Values) ASN
diinginkan/direncanakan.
Tidak
Diterapkan
Dalam
Pelaksanaan
Kegiatan

4.1.3. Mengumpulkan Dokumen Arsip Kepegawaian

Deskripsi Sebelum melaksanakan pengarsipan dokumen pegawai, saya

Kegiatan mengumpulkan arsip dokumen, menyortir beberapa arsip yang masih
layak dan yang sudah tidak untuk digunakan.
Waktu 28 Agustus 2023 – 31 Agustus 2023
Pelaksanaan
1. Melakukan pengumpulan arsip dokumen
Tahapan
2. Menyortir arsip dokumen
Kegiatan
3. Membuat daftar arsip yang sudah disortir
1. Tersedianya arsip dokumen
Output
2. Dokumen sudah tersortir
kegiatan
3. Tersedianya arsip yang sudah tersortir

Bukti
Kegiatan
(Evidence)

27
 Gambar 4.1.3.2 Menyortir Arsip Dokumen

Gambar 4.1.3.3 Membuat Daftar Arsip Yang Sudah

Disortir

1. Dalam kegiatan pengumpulan dokumen, saya mengumpulkan

Keterkaitan
dengan transparan dan terbuka melaksanakan tugas sebagai wujud
Substansi
akuntabel.
Mata
2. Dalam mengumpulkan dan menyortir arsip berdiskusi dengan
Pelatihan
rekan sejawat merupakan bentuk bekerjasama dalam rangka
mencari hasil yang lebih baik sebagai wujud dari nilai
kolaboratif.
3. Saya juga saya melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
bertanggung jawab sebagai wujud dari nilai kompeten.
Dalam kegiatan pengumpulan berkas ini agar membantu tersusunnya
Keterkaitan
arsip pegawai dengan rapih dan bersih. Tahapan kegiatan ini
Dengan Visi
mendukung pencapaian visi Kabupaten Tambrauw yaitu terwujudnya
dan Misi
masyarakat Kabupaten Tambrauw yang sejahtera, mandiri dan
Organisasi
bermartabat serta misi kabupaten tambrauw yaitu membangun kuatiltas
sumber daya manusia yang sehat, cerdas, profesional dan beretika.
Dalam pengarsipan dokumen sangat membantu dalam pencarian arsip
Penguatan
dan memudahkan pegawai sehingga dapat menunjang pelayanan yang
Nilai – Nilai
baik di kantor. Tahapan kegiatan tersebut menguatkan nilai organisasi
Organisasi
Kabupaten Tambrauw yaitu cerdas, profesional dan beretika.
Apabila nilai – nilai dasar ASN yaitu akuntabel, kolaboratif dan
Analisis
kompeten tidak diterapkan dalam kegiatan ini, maka kegiatan
Dampak Jika
mengumpulkan dokumen tidak bisa berjalan dengan baik.
Nilai – Nilai
28
 Dasar (Core
Values) ASN
Tidak
Diterapkan
Dalam
Pelaksanaan
Kegiatan

4.1.4. Melakukan Digitalisasi Dokumen

Deskripsi Kegiatan Saya mempersiapkan dokumen, melakukan foto scan, meletakan

kembali dokumen yang sudah saya scan ke tempatnya, lalu
membuat akun Google Drive dan mengupload dokumen.
Waktu 01 September – 14 September 2023
Pelaksanaan
1. Menyiapkan dokumen
Tahapan Kegiatan
2. Melakukan scan dokumen
3. Menata dokumen arsip di rak arsip
4. Membuat akun pengarsipan media google drive
5. Membuat nama folder di google drive
1. Tersedianya dokumen
Output kegiatan
2. Dokumen yang sudah di scan
3. Arsip tersusun rapih
4. Tersedia akun pengarsipan media google drive
5. Terunggah file sesuai nama folder

Gambar 4.1.4.1 Menyiapkan Dokumen

Bukti Kegiatan
(Evidence)

29
 Gambar 4.1.4.9 Melakukan Scan Dokumen

Gambar 4.1.4. 17 Menata Dokumen Arsip di Rak Arsip

Gambar 4.1.4.25 Membuat Akun Pengarsipan Media Google

Drive

30
 Gambar 4.1.4.33 Membuat Nama Folder di Google Drive

1. Pada saat melakukan digitalisasi, saya bekerja dengan

Keterkaitan
tanggung jawab dan transparan sebagai wujud dari nilai
Substansi Mata
akuntabel.
Pelatihan
2. Saya juga melalukan kegiatan tersebut dengan tujuan
membantu mempermudah arsip kepegawaian dalam mencari
dokumen sebagai wujud dari nilai kompeten.
3. Dengan membuat soal dan indikator evaluasi kemampuan
awal siswa, saya terus berinovasi dan mengembangkan
kreativitas sebagai wujud dari nilai adaptif.
Dengan melakukan kegiatan digitalisasi dokumen maka kegiatan
Keterkaitan
tersebut akan mendukung pencapaian visi Kabupaten Tambrauw
Dengan Visi dan
yaitu terwujudnya masyarakat Kabupaten Tambrauw yang
Misi Organisasi
sejahtera, mandiri dan bermartabat serta misi kabupaten
tambrauw yaitu membangun kuatiltas sumber daya manusia yang
sehat, cerdas, profesional dan beretika.
Adanya digitalisasi arsip sebagai bentuk inovasi akan
Penguatan Nilai –
menguatkan nilai organisasi, maka kegiatan tersebut akan
Nilai Organisasi
menguatkan nilai organisasi Kabupaten Tambrauw yaitu cerdas,
profesional dan beretika.
Apabila nilai – nilai dasar ASN yaitu akuntabel, kompeten dan
Analisis Dampak
adaptif tidak diterapkan dalam kegiatan ini, maka kegiatan
Jika Nilai – Nilai
menjadi tidak terarah.
Dasar (Core
Values) Tidak
Diterapkan Dalam
Pelaksanaan
Kegiatan.
4.1.5. Melakukan Sosialisasi Digitalisasi Arsip Kepada Pegawai

Deskripsi Kegiatan Melaksanakan kegiatan sosialisasi tentang pengenalan aplikasi

dan kegunaan dari Google Drive kepada pegawai
Waktu 15- 20 September 2023
Pelaksanaan

31
 1. Membuat undangan dan daftar hadir
Tahapan Kegiatan
2. Menyiapkan ruangan sosialisasi
3. Menyiapkan materi sosialisasi
4. Melakukan sosialisasi
1. Tersedianya undangan dan daftar hadir
Output kegiatan
2. Ruangan tersusun rapih
3. Tersedianya materi sosialisasi
4. Terlaksananya sosialisasi
Bukti Kegiatan Gambar 4.1.5.1 Membuat undangan dan daftar
(Evidence) hadir

Gambar 4.1.5.2 Menyiapkan ruangan sosialisasi

32
Gambar 4.1.5.3 Menyiapkan materi sosialisasi

Gambar 4.1.5.4 Melakukan sosialisasi

Daftar hadir dan notulen

33
 1. Dalam melaksankan kegiatan sosialisasi ini, saya
Keterkaitan
melaksankan dengan berkomitmen memberikan pengertian
Substansi Mata
bahwa google drive ini sangat di butuhkan. berorientasi
Pelatihan
pelayanan.
2. Saya juga melaksanakan kegiatan ini dengan bertanggung
jawab dan jujur serta disiplin dengan hadir tepat waktu dan
berintegritas tinggi sebagai wujud dari nilai akuntabel.
3. Saya juga melaksankan kegiatan dengan kualitas terbaik agar
kegiatan ini terlaksana dengan baik sebagi wujud nilai
kompeten.
4. Dalam melaksankan kegiatan tersebut, saya juga bertindak
proaktif dengan mengembangkan kreativias sebagai wujud
dari nilai adaptif.
Melaksanakan sosialisasi dengan pegawai agar pegawai dapat
Keterkaitan
mengetahui dalam aktualisasi ini. Kegiatan ini akan mendukung
Dengan Visi dan
pencapaian visi Kabupaten Tambrauw yaitu terwujudnya
Misi Organisasi
masyarakat Kabupaten Tambrauw yang sejahtera, mandiri dan
bermartabat serta misi kabupaten tambrauw yaitu membangun
kuatiltas sumber daya manusia yang sehat, cerdas, profesional
dan beretika.
Melaksanakan sosialisasi dengan pegawai agar pegawai dapat
Penguatan Nilai –
mengetahui dalam aktualisasi ini sehingga kegiatan ini akan
Nilai Organisasi
mendukung pencapaian visi Kabupaten Tambrauw yaitu
terwujudnya masyarakat Kabupaten Tambrauw yang sejahtera,
mandiri dan bermartabat serta misi kabupaten tambrauw yaitu
membangun kuatiltas sumber daya manusia yang sehat, cerdas,
profesional dan beretika.
Apabila nilai – nilai dasar ASN yaitu berorientasi pelayanan,
Analisi Dampak
akuntabel, kompeten dan adaptif tidak diterapkan dalam kegiatan
Jika Nilai – Nilai
ini, maka pelaksanaan sosialisasi digitalisasi arsip kepada
Dasar (Core
pegawai tidak berjalan dengan baik.
Values) Tidak
Diterapkan Dalam
Pelaksanaan

34
 Kegiatan.

4.1.6. Melaporkan Hasil Kegiatan Kepada Mentor/Pimpinan

Deskripsi Kegiatan Evaluasi dan pelaporan kegiatan merupakan tahap akhir dari
seluruh kegiatan aktualisasi. Kegiatan ini dilakukan untuk
mengumpulkan seluruh data – data dari setiap tahapan, kemudian
melakukan evaluasi apakah semua tahapan kegiatan berjalan atau
tidak dan selanjutnya akan dibuat laporan untuk disampaikan
kepada mentor.
Waktu 21 – 29 September 2023
Pelaksanaan
1. Membuat laporan hasil kegiatan aktualisasi
Tahapan Kegiatan
2. Mengkonsultasikan draft laporan dengan mentor
3. Menyampaikan laporan hasil kegiatan aktualisasi kepada
pimpinan
1. Tersusunnya laporan kegiatan dan ter print
Output kegiatan
2. Terjadinya pertemuan dengan mentor dan laporan terkoreksi
3. Tersampaikannya laporan kegiatan aktualisasi kepada
pimpinan
Gambar 4.1.6.1 Membuat Laporan Hasil Kegiatan Aktualisasi
Bukti Kegiatan
(Evidence)

.
Gambar 4.1.6. 2 Mengkonsultasikan draft laporan
dengan mentor.

Gambar 4.1.6.3 Menyampaikan Laporan Hasil Kegiatan

Aktualisasi kepada Pimpinan

35
 1. Saat melaksanakan kegiatan ini, saya melaksanakan tugas
Keterkaitan
dengan bertanggung jawab kepada mentor dan jujur
Substansi Mata
melaporkan seluruh kegiatan aktualisasi yang saya lakukan
Pelatihan
dalam bentuk laporan.Ini merupakan penerapan dari nilai
akuntabel.
2. Saya juga menerapkan nilai kompeten saya dapat melakukan
pengumpulan data dan membuat laporan dengan kualitas
terbaik.
3. Saya juga memberikan kesempatan kepada berbagai pihak
untuk berkontribusi dan terbuka dalam bekerja sama sebagai
wujud dari nilai kolaboratif.
4. Saya juga melaksanakan kegiatan evaluasi dan membuat
laporan dengan bertindak proaktif dalam melaporkan hasil
kegiatan kepada mentor yang merupakan wujud dari nilai
adaptif.
Kegiatan membuat laporan serta melaporkan seluruh kegiatan
Keterkaitan
yang sudah dilaksanakan kepada mentor akan mendukung
Dengan Visi dan
pencapaian visi Kabupaten Tambrauw yaitu terwujudnya
Misi Organisasi
masyarakat Kabupaten Tambrauw yang sejahtera, mandiri dan
bermartabat serta misi kabupaten tambrauw yaitu membangun
kuatiltas sumber daya manusia yang sehat, cerdas, profesional
dan beretika.
Evaluasi dan pelaporan kegiatan merupakan tahap akhir dari
Penguatan Nilai –
seluruh kegiatan aktualisasi. Kegiatan ini dilakukan untuk
Nilai Organisasi
mengumpulkan seluruh data – data dari setiap tahapan kemudian
melakukan evaluasi apakah semua tahapan kegiatan tersebut
berjalan atau tidak dan selanjutnya akan dibuat laporan untuk
disampaikan kepada mentor. Kegiatan tersebut mendukung nilai
organisasi Kabupaten Tambrauw yaitu cerdas, profesional dan
beretika.
Dampak jika nilai – nilai dasar ASN yaitu akuntabel, kompeten,
Analisis Dampak
kolaboratif dan adaptif tidak diterapkan dalam kegiatan ini, maka
Jika Nilai – Nilai
kegiatan evaluasi dan pelaporan tidak akan terlaksana dengan
Dasar (Core
baik dan laporan kegiatan yang dibuat tidak tersusun dengan
Values) Tidak
urutan – urutan yang ditentukan sehingga akan berpengaruh pada
Diterapkan Dalam
hasil laporan aktualisasi yang baik dan benar.
Pelaksanaan
Kegiatan.

36
4.2. Manfaat Kegiatan Aktualisasi

4.2.1. Bagi Peserta LATSAR CPNS

Manfaat Aktualisasi pada kegiatan ini adalah peserta latsar CPNS mampu
untuk memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas, dengan
mampu mengaktualisasikan nilai – nilai dasar ASN yaitu BerAKHLAK

a. Mampu untuk melakukan pelayanan yang terbaik sehingga masyarakat merasa

puas
b. Mampu menjalankan tugas yang diberikan oleh pimpinan dan mentor maupun
oleh sesama pegawai dengan penuh tanggung jawab.
c. Mampu menjalankan tugas dengan kualitas terbaik dan mau terus belajar
untuk mengembangkan diri.
d. Mampu menghargai setiap orang dan mampu menciptakan lingkungan kerja
yang nyaman.
e. Mampu menjunjung tinggi etika profesi yaitu dengan menjaga rahasia jabatan.
f. Mampu terus berinovasi dalam meningkatkan mutu pelayanan.
g. Mampu bekerjasama dengan siapa saja demi terciptanya pelayanan yang lebih
baik lagi.

4.2.2. Bagi Unit Kerja

a. Mempermudah dalam pencarian arsip dokumen kepegawaian

b. Dokumen aman sehingga pegawai tidak perlu kuatir ada kerusakan dokumen
pegawai
c. Penyimpanan berkas tersimpan dalam satu tempat yang bisa di akses kapan
saja
d. Kantor terlihat lebih bersih dan estetik karena tidak bertumpuk file

4.3. Kendala Yang Dihadapi dan Upaya Pemecahan

4.3.1. Kendala yang Dihadapi

Selama melaksanakan kegiatan aktualisasi di tempat kerja, peserta mendapat

beberapa kendala yang di hadapi diantaranya adalah pada saat mengambil data
pegawai karena data tidak lengkap dan pegawai tidak semua berada di tempat
tugas.

37
 4.3.2. Upaya Pemecahan

Agar pelaksanaan aktualisasi berjalan dengan baik, penulis mendatangi satu

persatu pegawai yang bisa di jangkau ataupun melalui via whatsapp dan telefon..

BAB V
PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan pelaksanaan kegiatan aktualisasi selama kurang lebih 40 hari kerja,

sebagai mana diuraikan pada bab – bab sebelumnya, dapat disimpulkan hal – hal berikut:
1. Melalui kegiatan aktualisasi ini penulis dapat belajar dan melatih kepekaan dan
kemampuan dalam melakukan identifikasi isu – isu atau permasalahan yang
terjadi di tempat kerja, untuk dicarikan solusi pemecahannya melalui kegiatan
inovasi.
2. Melalui kegiatan aktualisasi ini, penulis dapat memahami lebih dalam lagi
bagaiman mengaktualisasikan nilai – nilai dasar ASN yang tercakup dalam mata
pelatihan “Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif dan kolaboratif (BerAKHLAK)” dan mengaktualisasikan serta
membuatnya menjadi kebiasaan (habituasi) serta merasakan manfaatnya sehingga
penulis sebagai karakter ASN yang profesional, pelayan masyarakat, pelaksana
publik dan perekat/pemersatu bangsa.
38
 3. Penulis juga mendapatkan banyak pengamalan nyata tentang penerapan nilai –
nilai dasar ASN dalam bentuk sikap dan perilaku disiplin, jujur dan bertanggung
jawab dalam kedudukan dan peran sebagai ASN yang akan diterapkan dalam
kedudukan dan perannya sebagai ASN yang akan diterapkan di instansi tempat
tugas, sehingga mampu memberikan dampak positif dan manfaat bagi peserta
latsar CPNS, unit kerja/organisasi dan masyarakat / stakeholder lainnya.
4. Melalui kegiatan aktualisasi ini, penulis juga mendapatkan manfaat pembelajaran
seperti bagaimana berkomunikasi yang baik dengan mentor, pimpinan dan rekan
– rekan pegawai saat menyampaikan rancangan aktualisasi dan kegiatan yang
akan dilakukan selama masa aktualisasi. Penulis juga belajar bagaimana
meningkatkan kepercayaan diri dalam mengemukakan pendapat kepada mentor,
kepala Dinas dan rekan rekan pegawai. Selain itu juga bisa melatih
kepemimpinan dalam mengorganisir kegiatan dengan jujur, disiplin dan
bertanggung jawab, serta mampu memahami apa yang menjadi tugas pokok
penulis di tempat kerja.
5. Pengelolaan arsip kepegawaian pada Dinas Pertanian menjadi digital berbasis
google drive ini adalah merupakan salah satu aksi perubahan dalam. Dengan
adanya inovasi ini diharapkan dapat memberikan kontribusi perubahan dalam
pelayanan kepegawaian pada sub bagian umum dan kepegawaian Dinas Pertanian
Kabupaten Tambrauw.
5.2. Rencana Tindak Lanjut

Berdasarkan uraian laporan dan kesimpulan diatas, maka penulis menganggap perlu
untuk dilakukan tindak lanjut kedepan, penulis akan terus berupaya menerapkan media
Google Drive dalam pengarsipan kepgawaian atau data-data penting milik Dinas
Pertanian secara berkesinambungan agar dapat mempermudah dalam menemukan arsip
dokumen pada saat di butuhkan.

39
 DAFTAR PUSTAKA

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Berorientasi Pelayanan: Modul

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Jakata: Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Akuntabel: Modul Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Jakata: Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Kompeten: Modul Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Jakata: Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Harmonis: Modul Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Jakata: Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia.

40
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Loyal: Modul Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Jakata: Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Adaptif: Modul Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Jakata: Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Kolaboratif: Modul Pelatihan

Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Jakata: Lembaga Administrasi
Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Manajemen Aparatur Sipil Negara:
Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Jakata:
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Smart ASN: Modul Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Jakata: Lembaga Administrasi
Negara Republik Indonesia.

Republik Indonesia. 2014. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014
tentang Aparatur Sipil Negara.

41