1

Manajemen Perkebunan
Hortikultura

Bentuk dan Struktur Organisasi

Usaha Perkebunan

Dr. Syahruni Thamrin, S.P., M.Si

Jurusan Budidaya Tanaman Perkebunan
Politani Pangkep
HAKIKAT ORGANISASI

PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI

TIPE-TIPE ORGANISASI

DEPARTEMENTASI ORGANISASI

Dr. Syahruni Thamrin, S.P., M.Si

 ORGANISASI

Secara konseptual
organisasi dapat dilihat dari
dua sudut pandang yaitu
sebagai wadah atau tempat
sekelompok orang menyatu
dan sebagai aktivitas atau
kegiatan untuk mencapai
tujuan bersama.
. kegiatan tata hubungan dalam
Dr. Syahruni Thamrin, S.P., M.Si
Untuk itu, organisasi sering
dinyatakan sebagai sistem yang
statis, karena melihat pada
wadah yang terstruktur
organisasi yang bersifat
dinamis, karena
menggambarkan adanya
organisasi, baik secara formal
maupun informal
3
 Organisasi :
Sekumpulan orang yang mempunyai tujuan yang sama
dan bekerja sama dalam suatu struktur kerja

Kesatuan-kesatuan sosial yang diarahkan pada suatu

tujuan, sistem-sistem aktivitas yang distruktur dengan
sengaja dan mempunyai batasan-batasan yang dapat
diidentifikasi

Dr. SYAHRUNI THAMRIN, SP. MSi

 Hakikat
Organisasi

Dr. Syahruni Thamrin, S.P., M.Si

 6

○ Organisasi adalah sistem sosial →

aktivitas organisasi diatur oleh
Sistem Sosial kaidah sosial dan psikologi
○ Perilaku organisasi dipengaruhi
oleh dorongan kelompok dan
individu di dalam organisasi
○ Perlakuan terhadap seseorang
berdampak pada lingkungan
sosialnya penolakan terhadap
keputusan karena kelompok sosial

Dr. Syahruni Thamrin, S.P., M.Si

 v

• Organisasi memerlukan
anggota, dan anggota juga
memerlukan organisasi
• Organisasi dibentuk atas dasar
kebersamaan kepentingan para
anggota
• Anggota memandang

Kepentingan organisasi sebagai sarana untuk

Bersama
Dr. Syahruni Thamrin, S.P., M.Si
mencapai tujuannya, sedangkan
organisasi membutuhkan
anggota untuk pencapaian
tujuan organisasi
 HAKIKAT ORGANISASI:
KEPENTINGAN BERSAMA

Tujuan
Individu Individu
Tujuan yg timbul Pencapaian
dari kepentingan tujuan
bersama bersama
Tujuan Organisasi
organisasi

Dr. SYAHRUNI THAMRIN, SP. MSi

 9

ORGANISASI
SEBAGAI SUATU SISTEM
» Organisasi dalam kehidupannya selalu
memerlukan masukan, memprosesnya
dan menghasikan keluaran
» Didalam organisasi ada mekanisme yang
mengendalikan proses
» Organisi sebagai suatu sistem yang
bertumbuh dan berkembang
» Pertumbuhan organisasi sangat
ditentukan oleh lingkungan dimana
organisasi tersebut berada.
.

Dr. Syahruni Thamrin, S.P., M.Si

 HAKIKAT ORGANISASI ADALAH
SEBAGAI SUATU SISTEM (Tyas Catur)

Standar

Keputusan
Manajemen Hasil Analisis
Program
Organisasi Data
Analisis Lingk
Luar
Data Internal

Transformasi Lingkungan
Lingkungan Input Output

Dr. SYAHRUNI THAMRIN, SP. MSi

 Bagaimana agar organisasi bisa melakukan
aktivitas? Ada tiga kegiatan yang perlu
diperhatikan yaitu:

Planning Programming Budgetting

Dr. Syahruni Thamrin, S.P., M.Si

11
 Prinsip-prinsip Organisasi (Sondang P Siagian) adalah :
✓ Ada tujuan yang jelas.
✓ Tujuan dipahami & diterima oleh setiap anggota.
✓ Ada kesatuan arah (unity of direction).
✓ Ada kesatuan perintah (unity of command).
✓ Ada keseimbangan antara wewenang & tanggung
jawab.
✓ Ada pembagian tugas.
✓ Ada struktur organisasi yang disusun sesederhana
mungkin.
✓ Ada jaminan jabatan (security of tenure).
✓ Pola dasar organisasi relatif permanen.
✓ Balas jasa yang diberikan seimbang dengan jasa.

Dr. Syahruni Thamrin, S.P., M.Si

Prinsip – prinsip Organisasi

Penempatan org sesuai

keahlian

Jaminan jabatan

Koordinasi –prinsip pokok

organisasi-

Dr. SYAHRUNI THAMRIN, SP. MSi

 merupakan susunan yang terdiri dari fungsi-fungsi
STRUKTUR dan hubungan-hubungan yang menyatakan
keseluruhan kegiatan untuk mencapai
ORGANISASI target/sasaran

Dapat memperlihatkan karakteristik utama dari perusahaan

yang bersangkutan
Dapat digunakan untuk merumuskan rencana kegiatan kerja yang
ideal sebagai pedoman untuk mengetahui siapa bawahan dan
siapa atasan
Dapat memperlihatkan gambaran pekerjaan dan hubungan yang
ada di dalam perusahaan

Dr. SYAHRUNI THAMRIN, SP. MSi

Organisasi Garis : merupakan bentuk organisasi yang sederhana serta
tertua. Pemiliknya merupakan pimpinan tertinggi. Pemberian wewenang
dan tanggung jawab bergerak vertikal kebawah dengan pendelegasian
yang tegas
MAIN LEVEL

LEVEL ONE LEVEL TWO LEVEL THREE LEVEL FOUR

Item One Item Two Item Three Item Four

Item One Item Two Item Three Item Four

Item One Item Two Item Three Item Four

Your Company Name 15

Kelebihan:
sederhana sehingga mudah dipahami dan dilaksanakan
tanggung jawab, pembagian tugas serta kekuasaan sudah jelas
Adanya kesatuan perintah yang memelihara disiplin dan tanggung jawab
Pengambilan keputusan dapat cepat karena komunikasi cukup mudah

Dr. SYAHRUNI THAMRIN, SP. MSi

Kekurangan:
Bentuk organisasi tidak fleksibel

Kemungkinan Otokratis pemimpin besar

Ketergantungan pada seseorang cukup besar yang berisiko jika

terjadi garis organisasi hilang
Organisasi Garis Dan Staf : Dalam organisasi ada dua kelompok orang-orang yang
berpengaruh dalam menjalankan organisasi

Berdasarkan tugas pokok yang

digambarkan dengan garis/lini

Berdasarkan keahlian yang dimiliki untuk memberikan

saran terhadap unit operasioanal (staf)

Manajer Proyek

Estimator

Kepala Kepala Kepala

Pelaksana I Pelaksana II Pelaksana III

Organisasi garis dan staf

Dr. SYAHRUNI THAMRIN, SP. MSi
 18

Kelebihan :
❖ Pembagian tugas yang jelas (tugas pokok & penunjang)
❖ Keputusan yang diambil berdasarkan pertimbangan matang
❖ Pengembangan spesialisasi keahlian dari anggota organisasi
❖ Ahli yang diharapkan menghasilkan kualitas kerja lebih baik
❖ Disiplin kerja yang didasari keahlian,pendidikan, pengalaman
Kekurangan :
❖ Pada organisasi lini/garis ditingkat pelaksana menjadi bingung
antara perintah dan saran yang diberikan oleh garis komando atau
staf ahli
❖ Saran staf sulit dilaksanakan karena kurang tanggung jawabnya
terhadap pekerjaan
❖ Gagasan dari staf ahli cenderung diabaikan oleh pejabat garis
Dr. SYAHRUNI THAMRIN, SP. MSi
Organisasi Fungsional : Merupakan organisasi yang didasari oleh
spesialisasi dari pejabat-pejabatnya serta tidak terlalu memperhatikan
strukturalnya tetapi sifat dan fungsinya

Kepala Bagian Produksi

Seksi Teknisi Seksi Produksi Seksi Tata cara

Pekerja Pekerja Pekerja

Pelaksana Pelaksana Pelaksana

Bagan organisasi fungsional

Dr. SYAHRUNI THAMRIN, SP. MSi

Kelebihan :
❖Spesialisasi menyebabkan perencananan dilakukan dengan baik
❖Spesialisasi karyawan dapat bekerja secara maksimal
❖ Koordinasi antara orang-orang dalam satu fungsi mudah
dilaksanakan
❖Pekerjaan mental dapat dipisahkan dari pekerjaan fisik

Kekurangan :
❖ Tanggung jawab yang terbagi-bagi, tidak jelas siapa yang bertanggung
jawab penuh
❖Banyaknya atasan akan membingungkan karyawan
❖Koordinasi menyeluruh sulit untuk dijalankan akibat kepentingan fungsi
masing-masing
❖Sukarnya melakukan mutasi,rotasi akibat spesialisai masing-masing
Dr. SYAHRUNI THAMRIN, SP. MSi
Organisasi Komite/Panitia : Merupakan organisasi yang bekerja
sama antar kelompok orang dengan membentuk suatu komite

Komite : Badan yang diberi kekuasaan tertentu yang terdri dari

sekumpulan orang dan dengan berunding dapat membuat
keputusan bersama-sama

Berkekuasaan penuh untuk bertindak

(pada tingkatan institusional)

KOMITE Tidak mempunyai kekuasaan tetapi

mempunyai hak menolak (VETO)
Penasehat

Pendidikan yang merupakan

kelompok diskusi

Dr. SYAHRUNI THAMRIN, SP. MSi

Dr. SYAHRUNI THAMRIN, SP. MSi
 DEPARTEMENTASI

• Merupakan suatu proses mengkhususkan atau

membagi-bagi kegiatan (tugas) memimpin
atas suatu perusahaan.
• Dasar-dasar departementasi :
a. Dasar terotorial/daerah
b. Dasar produksi
c. Dasar langganan
d. Dasar fungsi
e. Dasar lain-lain (misal : proses, perkakas,
waktu)

Dr. SYAHRUNI THAMRIN, SP. MSi

Dasar Teritorial

◈ Membagi-bagikan kegiatan berdasarkan daerah

geografi.
◈ Perusahaan-perusahaan besar yang melayani masyarakat
dalam suatu negara dan perusahaan-perusahaan yang
mempunyai banyak cabang-cabang di daerah.
◈ Contoh : perusahaan asuransi jiwa, kereta api, bank
tabungan negara.
◈ Keputusan diambil pada tempat masalah timbul,
sehingga dapat menekan ongkos koordinasi dari pusat.

Dr. SYAHRUNI THAMRIN, SP. MSi

24
 Dasar Produksi

▸ Kegiatan pimpinan dibagi-bagi atas dasar produksi,

hasil atau servis yang diberikan atau dijual.
▸ Adanya penerapan spesialisasi, dan mempermudah
segala aktivitas-aktivitas yang dibutuhkan untuk
memproduksi suatu hasil produksi.
▸ Diterapkan oleh perusahaan-perusahaan besar yang
memproduksi berbagai hasil produksi.
▸ Contoh : perusahaan mobil dan perusahaan makanan.

Dr. SYAHRUNI THAMRIN, SP. MSi

25
 Dasar Langganan

▸ Pembagian berdasarkan langganan yang dilayani.

▸ Diterapkan oleh perusahaan yang menjual barang
secara besar-besaran.
▸ Contoh : perusahaan semen, BBM.
▸ Pemberian servis sebaik-baiknya pada pelanggan.
▸ Bila pelanggan menghilang maka ada pegawai yang
menganggur dan menyulitkan kerjasama antar
pegawai.

Dr. SYAHRUNI THAMRIN, SP. MSi

26
 Dasar Fungsi

▸ Paling banyak digunakan.

▸ Bagian-bagian dari suatu perusahaan disesuaikan
dengan fungsi-fungsi pimpinan dari sudut subjek
atau dibagi atas urut-urutan pelaksanaannya atau
berdasarkan perkakas yang dipergunakan atau atas
dasar waktu.
▸ Contoh : pabrik tekstil, sekolah administrasi,
perusahaan tembakau.

Dr. SYAHRUNI THAMRIN, SP. MSi

27
Pokok-pokok yang perlu diperhatikan dalam
departementasi

a. Spesialisasi

b. Mempermudah
pengawasan

C. Koordinasi

d. Biaya

Dr. SYAHRUNI THAMRIN, SP. MSi

Departemen Pokok dan Pembantu
◈ Departemen pokok
adalah setiap bagian yang bertanggungjawab
tentang terlaksananya tujuan perusahaan.
◈ Departemen pembantu/pelengkap
adalah bagian yang memberikan bantuan kepada
bagian pokok agar bagian pokok lebih mudah
melaksanakan tugas-tugasnya dalam
merealisasikan perusahaan

Dr. SYAHRUNI THAMRIN, SP. MSi

TUGAS:
- Buatlah struktur organisasi perusahaan perkebunan dan jelaskan
tipe struktur organisasinya (http://pembelajaran.polipangkep.ac.id)

Dr. SYAHRUNI THAMRIN, SP. MSi

Dr. SYAHRUNI THAMRIN, SP. MSi