Tugas

Presentasi
kelompok 2
Manajemen Kantor
dan Tata Usaha
Dosen Pengampu:

Nellitawati, S.Pd., M.Pd, Ph.D.

Hendri Budi Utama, M.Pd
Anggota Kelompok
Anggun Ramadhani Putri Utami
(23002006)
Darma Mulya Eka Putri
(23002008)
Della Elshi Aidira (23002009)
Lusiana Putri Lubis (23002026)
 Pengertian Manajemen
Kantor dan Ketatausahaan
Manajemen kantor dan ketatausahaan adalah pengelolaan data
dan informasi secara teratur dan sistematis dalam suatu kantor
atau organisasi untuk mencapai keberhasilan tujuan yang telah
ditentukan. Manajemen perkantoran mencakup seluruh aktivitas
kantor dan sarana serta prasarana kantor, seperti perencanaan,
pengorganisasian, pengawasan, dan pengendalian. Manajemen
kantor juga mencakup tugas-tugas administrasi dengan cermat
dan memberikan pelayanan yang baik kepada klien atau mitra
bisnis. Ruang lingkup manajemen kantor mencakup aktivitas kantor,
sarana atau fasilitas kerja kantor, dan tujuan manajemen kantor.
 Peranan Manajemen Kantor
1. Perencanaan : Menetapkan tujuan, strategi, dan rencana kerja kantor untuk
mencapai target organisasi.
2. Pengorganisasian : Membangun struktur organisasi yang efisien,
menetapkan tugas dan tanggung jawab, serta mengelola sumber daya agar
terorganisir dengan baik.
3. Pengarahan : Memimpin dan mengarahkan karyawan untuk mencapai
tujuan, memberikan motivasi, dan memastikan karyawan bekerja sesuai
standar.
4. Pengendalian : Melakukan pengawasan, evaluasi kinerja, dan tindakan
korektif agar kantor berjalan sesuai rencana dan standar.
5. Pengambilan Keputusan : Mengambil keputusan strategis dan operasional
yang berkaitan dengan aktivitas kantor.
6. Komunikasi : Memastikan komunikasi efektif di antara tim, memfasilitasi
kolaborasi, dan mendorong pertukaran informasi yang jelas.
7. Manajemen Konflik : Menangani konflik di tempat kerja dengan bijaksana
dan menyelesaikannya untuk menciptakan lingkungan kerja yang
harmonis.
 Unsur-Unsur
Manajemen Kantor

Prajudi (1975), mendifinisikan

manajemen kantor secara
lengkap terdiri dari
unsur-unsur yaitu :

1. Establishment yaitu berupa

gedung, ruang dan peralatan
2. Office Personel yaitu
terdiri dari personel kantor
3. Office Operation yaitu
operasi pekerjaan tata usaha.
 Kewajiban
Manajemen Kantor

Kewajiban manajer kantor memastikan kelancaran bisnis, perencanaan,

implementasi, dan evaluasi dalam mendorong kantor menuju tujuan yang
ditetapkan. Manajer kantor bertanggung jawab terhadap proses manajemen secara
keseluruhan, mengarahkan sumber daya manusia agar terorganisir dan cepat, serta
mengelola sarana dan prasarana kantor.
Selain itu, manajer kantor juga
bertanggung jawab atas kenyamanan dan loyalitas karyawan, serta
mengoptimalkan biaya pekerjaan kantor.
 Kesimpulan
Kewajiban manajer kantor memastikan kelancaran bisnis, perencanaan,
implementasi, dan evaluasi dalam mendorong kantor menuju tujuan yang
ditetapkan. Manajer kantor bertanggung jawab terhadap proses manajemen secara
keseluruhan, mengarahkan sumber daya manusia agar terorganisir dan cepat, serta
mengelola sarana dan prasarana kantor. Selain itu, manajer kantor juga
bertanggung jawab atas kenyamanan dan loyalitas karyawan, serta
mengoptimalkan biaya pekerjaan kantor.
Terima
Kasih