CUSTOMER RELATIONSHIP
Disusun oleh :
Puja dan puji syukur kami haturkan kepada Allah SWT yang telah
memberikan banyak nikmat, taufik, dan hidayahnya. Sehingga kami dapat
menyelesaikan makalah yang berjudul “Customer Relationship” dengan baik
tanpa ada kendala dan dapat mengumpukan tugas tepat waktu.
Penulis
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.......................................................................................... i
DAFTAR ISI........................................................................................................ ii
BAB I PENDAHULUAN
BAB II PEMBAHASAN
3.1 Kesimpulan………………………………………………………...22
3.2 Saran……………………………………………………………….22
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………….........23
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1
yang dimaksud dengan CRM dan tujuannya, mengapa perusahaan perlu
CRM, aplikasi CRM dalam industri manufaktur dan jasa serta kesimpulan
yang dapat ditarik dari pembahasan CRM ini. Customer Relationship
Management (CRM) merupakan salah satu sarana untuk menjalin
hubungan yang berkelanjutan antara perusahaan dengan para stakeholder
maupun shareholdernya. Saat ini banyak perusahaan yang memanfaatkan
Customer Relationship Management (CRM) untuk menjalin hubungan
dengan pelanggan.
1.2 RumusanMasalah
1.1 Apa pengertian dari hubungan pelanggan ?
1.2 Apa tujuan daari hubungan pelanggan ?
1.3 Apa saja manfaat hubungan pelanggan?
1.4 Apa saja teknologi pendukung hubungan pelanggan ?
1.5 Apa saja pendekatan dengan hubungan pelanggan
1.6 Apa saja pengembangan hubungan pelanggan?
1.3 Tujuan
1.1 Untuk mengetahui pengertian dari hubungan pelanggan
1.2 Untuk mengetahui tujuan hubungan pelanggan
1.3 Untuk mengetahui manfaat hubungan pelanggan
1.4 Untuk mengetahui teknologi pendukung hubungan pelanggan
1.5 Untuk mengetahui pendekatan hubungan pelanggan
2
1.6 Untuk mengetahui pengembangan hubungan pelanggan
BAB II
PEMBAHASAN
3
2. Menggunakan system informasi yang terintegrasi sehingga
menghasilkan sistem pelayanan yang memuaskan. Dengan
menggunkan system yang baik hal tersebut akan memberikan
kepuasaan bagi pelanggan dan kesan pelanggan terhadap perusahaan
akan bagus.
3. Menyediakan data informasi yang lengkap mengenai pelanggan untuk
memaksimalkan hubungan antara perusahaan dengan pelanggan
melalui penjualan up selling dan cross selling.
4. Menghasilkan konsistensi dalam pembuatan prosedur penyaluran
jawaban terhadap pelanggan.
5. Mengetahui kebutuhan pelanggan dimasa yang akan datang. Dengan
mengetahui kebutuhan pelanggan, para pelanggan akan merasa
bahwasanya dirinya di perioritaskan oleh perusahaan.
6. Mendapatkan pelanggan baru.
7. Mengetahui perbaikan yang diperlukan oleh perusahaan dalam rangka
memuaskan pelanggan.
8. Mengurangi biaya yang diperlukan dalam rangka mendapatkan
pelanggan baru karena dengan CRM perusahaandapat menahan
pelanggan lama untuk tetap loyal pada perusahaan
4
2. Mengurangi Biaya dan Meningkatkan Efisiensi Operasional
Dengan adanya CRM, anda bisa memiliki skema yang lebih
spesifik dan fokus, sehingga Anda dapat melakukan penjualan dan
pelayanan terhadap pelanggan potensial, bukan hanya calon pelanggan
yang belum tentu tertarik dengan produk Anda titik dengan begitu
target yang dilayangkan perusahaan kepada pelanggan akan tepat. Hal
ini juga bisa menghemat biaya yang anda keluarkan untuk menarik
pelanggan yang belum tentu tertarik dengan bisnis anda dan memiliki
daya beli rendah. Dengan memanfaatkan CRM Anda juga bisa
membuat kegiatan operasional bisnis lebih efisien. Dengan begitu,
proses penjualan dan layanan akan mengalami pengurangan risiko
turunnya kualitas pelayanan titik ini juga akan mempengaruhi cash
flow perusahaan menjadi lebih baik.
3. Peningkatan Time to Market
Dengan menerapkan sistem CRM, perusahaan akan
mendapatkan informasi mengenai pelanggan seperti data trend
pembelian pelanggan yang dapat dimanfaatkan perusahaan dalam
menentukan waktu yang tepat dalam memasarkan produk. Misalnya,
produk A sering dibeli pelanggan setiap akhir, dan sebagainya.
Manfaat ini adalah bagian dari industri 5.0, di mana industri ini akan
mengarah personalisasi atau data yang terekam dari aktivitas
seseorang. Contohnya adalah jika kamu suka menonton YouTube
dengan konten bertema kuliner, maka iklan yang akan kamu lihat
dalam YouTube adalah iklan mengenai restoran, makanan terbaru,
snack yang kekinian, dan sebagainya. Jadi dapat disimpulkan bahwa
CRM dapat mengklasifikasikan apa yang disukai pelanggannya.
4. Peningkatan Pendapatan
Penerapan crm yang tepat dapat membantu anda meningkatkan
loyalitas pelanggan, mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi
operasional dan peningkatan time to market yang pada akhirnya
mempengaruhi pada pendapatan perusahaan yang terus meningkat.
5
5. Dapat Meningkatkan Pengetahuan Pelanggan
Perusahaan dapat membuat dan meningkatkan layanan dan
produk melalui informasi dan perilaku pelanggan, kebutuhan
pelanggan dan selera pelanggan. Dengan tersebut CRM bisa
berkontribusi pada keunggulan kompetitif dalam meningkatkan
kekmampuan perusahaan dan dapat menyesuaikan jasa dan produk
yang dibutuhkan pelanggan.
6
Teknologi pendukung CRM membantu hubungan
perusahaan dan pelanggan menjadi lebih bermakna. Perusahaan
menjadi lebih sadar akan kepuasan pelanggan terhadap produk dan
jasa yang mereka tawarkan. Hal ini akan memudahkan perusahaan
dalam mencari strategi terbaik untuk memberi kepuasan kepada
pelanggan.
1. Email
Salah satu teknologi pendukung CRM dalam
pengembangan customer service dengan menggunakan internet
adalah penggunaan email. Website perusahaan biasanya
7
menyertakan nomor telepon serta alamat email sebagai sarana bagi
pelanggan untuk dapat melakukan komunikasi.
Email juga dapat digunakan untuk mengotomatisasi
pemberian informasi kepada pelanggan terkait status transaksi,
baik informasi pengiriman maupun klaim asuransi. Teknologi ini
membantu pelanggan untuk tetap update terhadap tiap hal yang
sedang berlangsung.
2. Mobile
Sama seperti email automation, mobile telephone juga
digunakan untuk memberikan informasi kepada pelanggan terkait
progress transaksi melalui short message service (SMS). Namun,
fungsi ini sudah jarang digunakan karena kurang efektif.
3. Aplikasi pesan
Inilah teknologi yang saat ini paling banyak digunakan oleh
bisnis sebagai teknologi pendukung CRM. Aplikasi pesan atau
messaging application telah membantu bisnis dalam meningkatkan
interaksi dengan pelanggan dan customer service. Teknologi ini
dapat digunakan hanya dengan men-download aplikasi tersebut
secara gratis dan bermodalkan internet.
Salah satu aplikasi pesan yang paling banyak digunakan
sebagai teknologi pendukung CRM adalah WhatsApp. Bahkan,
saat ini muncul istilah WhatsApp CRM. Hal ini tidak
mengherankan mengingat integrasi WhatsApp dengan CRM yang
sangat membantu bisnis dalam banyak hal. Beberapa
provider software sistem CRM Indonesia telah mengintegrasikan
teknologi sistem CRM nya dengan WhatsApp. WhatsApp
mengembangkan fiturnya dengan mengeluarkan versi khusus untuk
bisnis yaitu WhatsApp for Business. WhatsApp for Business
sendiri memiliki 2 jenis, yaitu WhatsApp Business biasa dan
8
WhatsApp Business Official atau WhatsApp API. Keduanya
memiliki fitur masing-masing yang dapat disesuaikan dengan
kebutuhan bisnis Anda.
4. Call center
Sistem CRM juga banyak diintegrasikan dengan
teknologi contact center VoIP. Teknologi VoIP atau Voice over
Internet Protocol berarti melakukan panggilan suara melalui
internet.Salah satu cara meningkatkan customer
service adalah dengan memperbaiki pelayanan call center dan call
service. Dengan teknologi ini, penanganan keluhan pelanggan
oleh call center menjadi lebih mudah. Teknologi VoIP
memungkinkan panggilan telepon dilakukan ke call center di mana
pun lokasinya tanpa khawatir soal biaya.
Qontak.com merupakan salah satu software CRM di
Indonesia yang terintegrasi dengan teknologi call center. Integrasi
Qontak.com dengan sistem PBX dapat digunakan untuk melakukan
panggilan keluar dan menerima panggilan masuk. Sistem ini akan
menyimpan percakapan secara otomatis di dalam direktori CRM.
Dengan demikian, jika suatu saat rekaman percakapan tersebut
dibutuhkan, sistem call center yang terintegrasi dengan CRM
dapat dengan mudah mencari data tersebut di sistem penyimpanan
data. Hal ini juga mempermudah perusahaan dalam melacak KPI
atau key performance indicator agen customer service dalam
menangani panggilan pelanggan.
9
2.5 Pendekatan Hubungan Pelanggan
Pendekatan CRM sendiri merupakan salah satu strategi untuk
mempertahankan pelanggan agar tidak berpaling kepada pesaing dan
hubungan yang terjadi tidak hanya hubungan antara penjual dan pembeli,
tetapi lebih mengarah kepada suatu hubungan mitra. CRM merupakan
sebuah pendekatan baru dalam mengelola hubungan perusahaan dan
pelanggan pada level bisnis sehingga dapat memaksimumkan komunikasi.
CRM mengkombinasikan kebijakan, proses, dan strategi yang diterapkan
perusahaan menjadi satu kesatuan yang digunakan untuk melakukan
interaksi dengan pelanggan dan juga untuk menelusuri informasi
pelanggan
10
1. Menurut Frow & Payne (2009 : 7) yang mendefinisikan manajemen
hubungan pelanggan adalah pendekatan strategi fungsional dengan
menciptakan nilai pemegang saham melalui pengembangan hubungan-
hubungan yang sesuai dengan pelanggan dan segmen pelanggan. Pada
umumnya, mengidentifikasikan strategi bisnis dan pelangganyang
sesuai, akuisisi dan pengetahuan pelanggan, memutuskan segmen yang
sesuai, mengatur nilai pelanggan, mengembangkan strategi saluran
yang terintegrasi dan menggunakan data dan teknologi untuk
menciptakan pelanggan yang superior.
2. Menurut Johnson & Weistern (2004) dalam Stoor et.al (2010 : 111)
mengatakan bahwa manajemen hubungan pelanggan adalah suatu
strategi bisnis yang melibatkan upaya menyeleksi dan mengelola
hubunganhubungan pelanggan untuk mengoptimalkan nilai jangka
panjang perusahaan. Kebutuhan akan pemasaran hubungan muncul
akibat dari globalisasi industri. Fokusnya bergeser dari promosi produk
ke upaya menciptakan nilai terkondisikan setiap saat. Ini
ditumbuhkembangkan melalui gerakan nilai, media analisa kepada
pelanggan, merinci informasi untuk memperbaiki kemampuan
persaingan perusahaan.
11
2.6 Pengembangan Hubungan Pelanggan
12
4. Memberi bantuan
Dengen memberikan bantuan kepada pelanggan ini bisa
meningkatkan kenyamanan pelanggan dengan bisnis kita.
Dengan seperti itu pelanggan akan merasakan di hargai, dan di
perhatikan.
5. Mengikuti pelanggan melalui social media
Mengikuti pelanggan di sosial media dan membagikan konten-
konten yang menarik bagi pelanggan menjadi salah satu cara
untuk mengembangkan hubungan dengan pelanggan. Dengan
begitu kita dengan mudah memberikan informasi dab
mengetahui apa yang di butuhkan oleh pelanggan.
6. Implementasi CRM
Menggunakan cara tradisional dalam membangun hubungan
dengan pelanggan memang masih bisa dilakukan. Tetapi, untuk
memaksimalkan metode pengembangan hubungan dengan
pelanggan ke arah yang lebih positif juga perlu menggunakan
teknologi yang dapat membantu memaksimalkan langkah
tersebut. Seperti dengan implementasi CRM agar lebih mudah
dalam menjangkau pelanggan baik melalui email, telepon dan
lain sebagainya.
7. Menarik Dan Mempertahankan Pelanggan
Perusahaan yang berusaha memperbesar laba harus
menghabiskan cukup banyak waktu dan sumber daya untuk
mencari pelangan baru. Untuk mendapatkan petunjuk lalnjutan,
mereka mengembangkan iklan dan menempatkan iklan tersebut
di media yang akan menjangkau prospek baru. Mengirim surat
baru dan melakukan panggilan telepon ke prospek baru yang
potensial, membeli nama dari pialang daftar dan masih banyak
lagi. Mengurangi keberalihan perusahaan tidak cukup hanya
menarik pelanggan baru saja. Perusahaan harus
mempertahankan mereka dan meningkatkan bisnis mereka.
13
8. Membangun loyalitas
Berinterksi Dengan Pelanggan Mendenarkan pelanggan
merupakan hal penting dalam manajemen hubungan pelanggan.
Penting pula untuk menjadi advokat pelanggan, dan sebisa
mungkin memandang masalah dari sisi pelanggan, memahami
sudut pandang mereka.
14
10. Meningkatkan nilai basis pelanggan
Pendorong utama nilai pemegang sahan adalah nilai agregat
dari basis pelanggan. Perusahaan top meningkatkan nilai basis
pelanggan mereka dengan melaksanaakan strategi sebagai
berikut :
1. Mengurangi tingkat keberalihan pelanggan. Memilih dan
melatih karyawan agar berpengetahuan dan ramah
meningkatkan kemungkinan bahwa pertanyaan belanja
yang dapat di perkirakan dari pelanggan akan di jawab
dengan memuaskan.
2. Meningkatkan daya tahan hubungan pelanggan. Semakin
terlibat seseorang pelanggan dengan perusahaan, semakin
bersalah kemungkinannya untuk tetap loyal. Beberapa
perusahaan memperlakukan pelnggan mereka sebagai mitra
terutama dalam pasar.
3. Meningkatkan potensi pertumbuhan setiap pelanggan
melalui pangsa dompet, penjualan sialang dan pejualan ke
atas. Meningkatkan penjualan dari pelanggan lama dengan
penawaran dan peluang baru.
4. Membuat pelanggan berlaba rendah lebih menguntungkan
atau menghilangkan mereka. Untuk menghindari kebutuhan
langsung untuk membeli lagi atau membeli0 dalam
mendorong pelanggan pelanggan yang tidak
menguntungkan untuk membeli lagi atau membeli dalam
kuantitas yang lebih besar.
5. Memfokuskan usaha yang tidak seimbang untuk pelanggan
bernilai tinggi. Pelanggan yang paling bernilai sebaiknya di
perlakukan dengan cara khusus. Tindakan simpatik seperti
ucapan selamat ulang tahun, pemberiah kado,atau undangan
dengan demikian akan berpengaruh positif yang kuat untuk
pelanggan.
15
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Customer Relationship Management merupakan strategi perusahaan
yang bertujuan untuk memaksimalkan profitability, revenue, dan customer
stratification. Dengan memanfaatkan CRM, perusahaan akan mengetahui
apa yang diharapkan dan diperlukan pelanggannya sehingga akan tercipta
ikatan emosional yang mampu menciptakan hubungan bisnis yang erat dan
terbuka serta komunikasi dua arah di antara mereka. Dengan demikian
kesetiaan pelanggan dapat dipertahankan dan tidak mudah berpindah ke
lain produk dan merek.
Customer Relationship Management memiliki tujuan untuk
meningkatkan ketahanan dan kepuasan pelanggan. Secara umum dapat
dikatakan bahwasanya, strategi tujuan strategi CRM adalah, untuk
menghubungkan hubungan baik dengan pelanggan. Sasaran utama dari
CRM adalah meningkatkan pertumbuhan jangka panjang dan profitabilitas
perusahaan melalui pengertian yang lebih baik terhadap kebiasaan
pelangan. Dengan memanfaatkan system informasi dan komunikasi yang
terintergrasi yang akan memuaskan pelanggan, sehingga dengan demikian
para pelanggan akan merasa bahwa pelayanan yang dilakukan oleh
perusahaan telah maksimal.
3.2 Saran
16
mendapatkan kepuasan dari pelayanan yang di berikan oleh perusahaan.
Selain hal-hal tersebut perusahaan jug harus melakukan pendekatan
hubungan dengan para pelanggan dengan maksud supaya pelanggan tidak
berpling ke perusahaan lain. Maka dari itu, pelayanan yang maksimal
harus dilakukan oleh perusahaan, agar para pelanggan merasa bahwa
dirinya telah diprioritaskan oleh perusahaan dengan begitu perusahaan
tidak perlu khawatir akan kehilangan pelanggan.
17
DAFTAR PUSTAKA
Repository.unikom.ac.id.2020.fungsi&tujuanCRM.
https://repository.unikom.ac.id/63286/1/Konsep%20CRM.pdf
18