Ref : PM-HLS/HRD/II/01
PROSEDUR MANAJEMEN
D/R : 03.03.23/08
PT. RUBBER HOCK LIE
PENERIMAAN STAFF & KARYAWAN Page : 1 of 2
1. TUJUAN
AGAR PERUSAHAAN MENDAPATKAN SUMBER DAYA MANUSIA YANG POTENSIAL DAN MEMPUNYAI KOMPETENSI SEHINGGA
PENERAPAN: MENEMPATKAN ORANG YANG TEPAT DI TEMPAT YANG TEPAT, DAPAT DIJALANKAN SEPENUHNYA.
2. RUANG LINGKUP
PROSEDUR INI MENCAKUP SELURUH AKTIVITAS PENERIMAAN KARYAWAN BARU MULAI DARI PENGAJUAN, SELESAI
PENERIMAAN, PELATIHAN ATAU PENGARAHAN, PENANDATANGANAN PERJANJIAN KERJASAMA SAMPAI PADA PENYERAHAN
KEPADA DEPT HEAD TERKAIT.
3. DEFINISI
HRD ( HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT ) ADALAH DEPARTEMEN YANG MENANGANI SETIAP KARYAWAN DALAM SUATU
ORGANISASI PERUSAHAAN UNTUK MENUNJANG PENANGANAN BERLANGSUNGNYA KEGIATAN OPERASIONAL ANTAR
DEPARTEMEN DENGAN KERJASAMA YANG BAIK SETIAP HARI.
4. REFERENSI
4.1 STANDAR ISO 9001:2015 KLAUSUL :
7.1.2 ORANG
7.2 KOMPETENSI
7.3 KEPEDULIAN
7.5.3 PENGENDALIAN INFORMASI TERDOKUMENTASI
4.2 PERJANJIAN KERJA BERSAMA
4.3 UU NO.1 TAHUN 1970 TENTANG KESELAMATAN KERJA
4.4 UU NO. 20 TAHUN 1999 TENTANG RATIFIKASI KONVENSI ILO NO. 138 TAHUN 1973 MENGENAI BATAS USIA MINIMUM
DIPERBOLEHKAN BEKERJA
5. TANGGUNG JAWAB
5.1 HR DEPT BERTANGGUNG JAWAB DALAM MEMBERIKAN INFORMASI LOWONGAN, SELEKSI, TEST DAN INTERVIEW JUGA
TE DALAM PERMBUATAN PERJANJIAN KERJA DAN ORIENTASI CALON KARYAWAN.
5.2 KEPALA BAGIAN/ MANAGER PENGGUNA KARYAWAN TERSEBUT BEKERJASAMA DENGAN HR DEPT DALAM MELAKUKAN
INTERVIEW DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN UNTUK PENERIMAAN CALON KARYAWAN TERSEBUT.
6. FORMULIR YANG DIGUNAKAN
6.1 HRD-FN 004 : ORIENTASI CHECKLIST
6.2 HRD-FN 006 : FORM PERMINTAAN KARYAWAN/ MAN POWER REQUEST FORM
6.3 HRD-FN 007 : FORM APLIKASI BIODATA/ APPLICATION FORM
6.4 HRD-FN 008 : FORM DATA PRIBADI/ PERSONAL DATA
6.5 HRD-FN 009 : FILE CHECKLIST KARYAWAN
6.6 HRD-FN 010 : SK LULUS MASA PERCOBAAN
6.7 HRD-FN 012 : FORMULIR PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
6.8 HRD-FN 013 : REKOMENDASI UNTUK MENJADI KARYAWAN TETAP
6.9 HRD-FN 040 : SOAL TES KEPRIBADIAN
6.10 HRD-FN 041 : SOAL TES KEMAMPUAN
6.11 HRD-FN 042 : SOAL TES ANALOGI
6.12 HRD-FN 043 : SOAL TES KETELITIAN
6.13 HRD-FN 045 : DAFTAR PELATIHAN PERSONAL
6.14 - : ON JOB TRAINING
6.15 - : SURAT PENGANGKATAN KARYAWAN
6.16 HRD-FN 046 : FORM PROPERTI PERUSAHAAN
6.17 HRD-FN 019 : PERJANJIAN KERJA TETAP
7. DOKUMEN TERKAIT
NIHIL
8. ARSIP YANG DISIMPAN
8.1 HRD-FN 004 : ORIENTASI CHECKLIST
8.2 HRD-FN 006 : FORM PERMINTAAN KARYAWAN/ MAN POWER REQUEST FORM
8.3 HRD-FN 007 : FORM APLIKASI BIODATA/ APPLICATION FORM
8.4 HRD-FN 008 : FORM DATA PRIBADI/ PERSONAL DATA
8.5 HRD-FN 009 : FILE CHECKLIST KARYAWAN
8.6 HRD-FN 010 : SK LULUS MASA PERCOBAAN
8.7 HRD-FN 012 : FORMULIR PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
8.8 HRD-FN 013 : REKOMENDASI UNTUK MENJADI KARYAWAN TETAP
8.9 HRD-FN 040 : SOAL TES KEPRIBADIAN
8.10 HRD-FN 041 : SOAL TES KEMAMPUAN
8.11 HRD-FN 042 : SOAL TES ANALOGI
8.12 HRD-FN 043 : SOAL TES KETELITIAN
8.13 HRD-FN 045 : DAFTAR PELATIHAN PERSONAL
8.14 - : ON JOB TRAINING
8.15 - : SURAT PENGANGKATAN KARYAWAN
8.16 HRD-FN 046 : FORM PROPERTI PERUSAHAAN
8.17 HRD-FN 019 : PERJANJIAN KERJA TETAP
TERKENDALI
COPY NUMBER : 09
No. Ref : PM-HLS/HRD/II/01
PROSEDUR MANAJEMEN
D/R : 03.03.23/08
PT. RUBBER HOCK LIE
PENERIMAAN STAFF DAN KARYAWAN Page : 2 of 2
REKAMAN
FLOW CHART URAIAN PROSES
NO FORM JUDUL REKAMAN