No.

Ref : PM-HLS/HRD/II/01
PROSEDUR MANAJEMEN
D/R : 03.03.23/08
PT. RUBBER HOCK LIE
PENERIMAAN STAFF & KARYAWAN Page : 1 of 2

1. TUJUAN
AGAR PERUSAHAAN MENDAPATKAN SUMBER DAYA MANUSIA YANG POTENSIAL DAN MEMPUNYAI KOMPETENSI SEHINGGA
PENERAPAN: MENEMPATKAN ORANG YANG TEPAT DI TEMPAT YANG TEPAT, DAPAT DIJALANKAN SEPENUHNYA.
2. RUANG LINGKUP
PROSEDUR INI MENCAKUP SELURUH AKTIVITAS PENERIMAAN KARYAWAN BARU MULAI DARI PENGAJUAN, SELESAI
PENERIMAAN, PELATIHAN ATAU PENGARAHAN, PENANDATANGANAN PERJANJIAN KERJASAMA SAMPAI PADA PENYERAHAN
KEPADA DEPT HEAD TERKAIT.
3. DEFINISI
HRD ( HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT ) ADALAH DEPARTEMEN YANG MENANGANI SETIAP KARYAWAN DALAM SUATU
ORGANISASI PERUSAHAAN UNTUK MENUNJANG PENANGANAN BERLANGSUNGNYA KEGIATAN OPERASIONAL ANTAR
DEPARTEMEN DENGAN KERJASAMA YANG BAIK SETIAP HARI.
4. REFERENSI
4.1 STANDAR ISO 9001:2015 KLAUSUL :
7.1.2 ORANG
7.2 KOMPETENSI
7.3 KEPEDULIAN
7.5.3 PENGENDALIAN INFORMASI TERDOKUMENTASI
4.2 PERJANJIAN KERJA BERSAMA
4.3 UU NO.1 TAHUN 1970 TENTANG KESELAMATAN KERJA
4.4 UU NO. 20 TAHUN 1999 TENTANG RATIFIKASI KONVENSI ILO NO. 138 TAHUN 1973 MENGENAI BATAS USIA MINIMUM
DIPERBOLEHKAN BEKERJA
5. TANGGUNG JAWAB
5.1 HR DEPT BERTANGGUNG JAWAB DALAM MEMBERIKAN INFORMASI LOWONGAN, SELEKSI, TEST DAN INTERVIEW JUGA
TE DALAM PERMBUATAN PERJANJIAN KERJA DAN ORIENTASI CALON KARYAWAN.
5.2 KEPALA BAGIAN/ MANAGER PENGGUNA KARYAWAN TERSEBUT BEKERJASAMA DENGAN HR DEPT DALAM MELAKUKAN
INTERVIEW DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN UNTUK PENERIMAAN CALON KARYAWAN TERSEBUT.
6. FORMULIR YANG DIGUNAKAN
6.1 HRD-FN 004 : ORIENTASI CHECKLIST
6.2 HRD-FN 006 : FORM PERMINTAAN KARYAWAN/ MAN POWER REQUEST FORM
6.3 HRD-FN 007 : FORM APLIKASI BIODATA/ APPLICATION FORM
6.4 HRD-FN 008 : FORM DATA PRIBADI/ PERSONAL DATA
6.5 HRD-FN 009 : FILE CHECKLIST KARYAWAN
6.6 HRD-FN 010 : SK LULUS MASA PERCOBAAN
6.7 HRD-FN 012 : FORMULIR PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
6.8 HRD-FN 013 : REKOMENDASI UNTUK MENJADI KARYAWAN TETAP
6.9 HRD-FN 040 : SOAL TES KEPRIBADIAN
6.10 HRD-FN 041 : SOAL TES KEMAMPUAN
6.11 HRD-FN 042 : SOAL TES ANALOGI
6.12 HRD-FN 043 : SOAL TES KETELITIAN
6.13 HRD-FN 045 : DAFTAR PELATIHAN PERSONAL
6.14 - : ON JOB TRAINING
6.15 - : SURAT PENGANGKATAN KARYAWAN
6.16 HRD-FN 046 : FORM PROPERTI PERUSAHAAN
6.17 HRD-FN 019 : PERJANJIAN KERJA TETAP
7. DOKUMEN TERKAIT
NIHIL
8. ARSIP YANG DISIMPAN
8.1 HRD-FN 004 : ORIENTASI CHECKLIST
8.2 HRD-FN 006 : FORM PERMINTAAN KARYAWAN/ MAN POWER REQUEST FORM
8.3 HRD-FN 007 : FORM APLIKASI BIODATA/ APPLICATION FORM
8.4 HRD-FN 008 : FORM DATA PRIBADI/ PERSONAL DATA
8.5 HRD-FN 009 : FILE CHECKLIST KARYAWAN
8.6 HRD-FN 010 : SK LULUS MASA PERCOBAAN
8.7 HRD-FN 012 : FORMULIR PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
8.8 HRD-FN 013 : REKOMENDASI UNTUK MENJADI KARYAWAN TETAP
8.9 HRD-FN 040 : SOAL TES KEPRIBADIAN
8.10 HRD-FN 041 : SOAL TES KEMAMPUAN
8.11 HRD-FN 042 : SOAL TES ANALOGI
8.12 HRD-FN 043 : SOAL TES KETELITIAN
8.13 HRD-FN 045 : DAFTAR PELATIHAN PERSONAL
8.14 - : ON JOB TRAINING
8.15 - : SURAT PENGANGKATAN KARYAWAN
8.16 HRD-FN 046 : FORM PROPERTI PERUSAHAAN
8.17 HRD-FN 019 : PERJANJIAN KERJA TETAP

TERKENDALI

COPY NUMBER : 09
 No. Ref : PM-HLS/HRD/II/01
PROSEDUR MANAJEMEN
D/R : 03.03.23/08
PT. RUBBER HOCK LIE
PENERIMAAN STAFF DAN KARYAWAN Page : 2 of 2

REKAMAN
FLOW CHART URAIAN PROSES
NO FORM JUDUL REKAMAN

Dept Head 1. Dept Head yang membutuhkan karyawan baru

HRD-FN 006 Form
Mengajukan permintaan karyawan. {1} Permintaan atau tambahan harus mengisi form permintaan
Karyawan/
Manpower karyawan sesuai dengan yang dibutuhkan seperti,
HRD Request Form tingkat pendidikan, pengalaman, jumlah yang
Mereview permintaan karyawan. {2} diminta dan kapan dibutuhkan.
Man Power 2. HR Dept mereview permintaan penambahan
-
karyawan dari Dept Head, mencocokkan dengan Man
Ya Tidak dilakukan
Jumlah sesuai ? Power.
penambahan. 3. Menyeleksi kandidat yang memenuhi persyaratan :
Tidak usia pekerja (min 18 tahun), pendidikan, job
HRD description, pengetahuan, skill serta pemeriksaan
Mempublikasi lowongan melalui media cetak, keasliaan identitas diri pekerja yaitu menyamakan
eletronik (jika dibutuhkan). no id (KTP) dengan no id (KTP) yang tertera di
kartu keluarga.
4. Soal - soal tes diberikan sesuai dengan tingkatan.
HRD Untuk Staff diberikan tes berupa Tes Lawan Kata,
Menyeleksi kandidat yg memenuhi persyaratan. Tes Kepribadian, Tes Analogi & Tes Ketelitian.
{3} HRD-FN 007 Form Aplikasi Untuk Karyawan diberikan tes berupa Tes Ketelitian.
Biodata/ 5. HR dept menerima SKCK & SKBS dari calon
HRD Application
karyawan & mempersiapkan formulir berupa :
Memanggil pelamar untuk wawancara tahap Form
Formulir Data Pribadi, Orientasi Checklist, File
awal. Meminta pelamar mengisi data. HRD-FN 040 Tes Kepribadian Checklist, OJT, Surat Pernyataan Etika, Formulir
HRD-FN 041 Tes Kemampuan Properti Perusahaan, Daftar Pelatihan Individu.
HRD HRD-FN 042 Tes Analogi
6. Calon Karyawan mengisi & menandatangani
Mengadakan tes tertulis. {4} HRD-FN 043 Tes Ketelitian
semua formulir yang diserahkan oleh bagian HR
sebelum di serah terimakan ke dept head.
Tidak - Surat Keterangan
Lulus ? Gugur HR menyerahkan properti kepada calon karyawan
Berbadan Sehat
Ya /staff (jika ada)
- Surat Keterangan Note : Daftar Pelatihan Individu di catat jika staff/
Dept Head
Catatan Kepolisian karyawan mempunyai sertifikat pelatihan di perusa-
Wawancara dengan pelamar.
HRD-FN 004 Orientasi haan sebelumnya.
Checklist Semua aplikasi karyawan tersebut diatas disimpan
Tidak dalam file khusus, diberikan kode dan ditempatkan
Lulus ? Gugur
HRD-FN 009 File Checklist
Ya
Karyawan dalam lemari atau kabinet yang terkunci dan
HRD diupdate secara berkala. Untuk data yang berbentuk
HRD-FN 008 Formulir Data
Orientasi company profile, PKB, K3, kebijakan sofware, disimpan di folder khusus dengan meng-
Pribadi/
& visi misi perusahaan. gunakan password.
Personal Data
7. Dalam masa percobaan 3 bulan terhitung sejak
- On Job Training karyawan tsb masuk, karyawan tsb akan di nilai oleh
HRD dept. head untuk menentukan apakah karyawan tsb
HRD-FN 015 Surat Pernyataan
Menerima surat keterangan dari karyawan & Etika lulus masa percobaan. Penilaian dilakukan dengan
mempersiapkan dokumen penerimaan menggunakan form penilaian kerja yang diserahkan
karyawan/ staff & input database. {5} & {6} HRD-FN 019 Perjanjian Kerja oleh HRD.
Tetap 8. Dari form penilaian kerja yang diserahkan oleh
(PKWTT) head departemen, HRD membuat rekomendasi
Dept Head
Evaluasi penilaian saat masuk bulan ke-3 masa untuk menjadi karyawan tetap.
Form Properti
percobaan. {7} HRD-FN 046 9. Karyawan/staff yang telah lulus, kemudian
Perusahaan
menandatangani SK lulus masa percobaan, Surat
HRD + Head Dept Daftar Pelatihan
Perpanjang masa HRD-FN
- 045 pengangkatan karyawan & Surat Perjanjian Kerja.
Tidak Personal
Lulus ? percobaan karyawan Note : Surat Perjanjian kerja dimana untuk
maksimum 1 bulan.
HRD-FN 012 Formulir karyawan/staff ditanda tangani oleh Operational
Ya
Penilaian Manager & Office Manager.
HRD Kinerja
Mempersiapkan rekomendasi untuk Karyawan
menjadi karyawan tetap kemudian
menerbitkan SK lulus masa percobaan HRD-FN 010 SK Lulus Masa
, Surat Pengangkatan Karyawan, Surat
perjanjian Kerja (PKWTT). {8} & Percobaan
{9} Surat
- Pengangkatan
Ya Karyawan
Lulus ? TERKENDALI
HRD-FN 013 Rekomendasi
Tidak untuk menjadi
Gugur karyawan tetap COPY NUMBER : 09

Dibuat Oleh, Diketahui Oleh, Disetujui Oleh,

Aswin Ferry Suka Ishak Leono

HR & EHS Head Operational Manager Branch Manager