com
Gambar Globe/Newswire/AP
6 Pengujian Karyawan
dan Seleksi
TUJUAN PEMBELAJARAN
Perusahaan
seharusnya dapat:
6-2
Kompetensi Pegawai
Menjelaskanapa yang dimaksud dengan reliabilitas dan
dan Perilaku yang Diperlukan
validitas.
bagi Perusahaan untuk
6-3
Mencapai Tujuan Strategis Ini
Daftardan menjelaskan secara singkat kategori
dasar tes seleksi, dengan contoh.
6-5
u
NT ak
Menggambarkanempat cara untuk meningkatkan proses
aie LeGA
TRA eyaHkPauM
De
pemeriksaan latar belakang pemberi kerja.
SNaSN i eNT
STRATeGSCaAyNaD
a
yaM
yaG
aN
ayAaND
Kebijakan dan Praktik SDM
ENaSyRH
Diperlukan untuk Menghasilkan
Kompetensi Pegawai
Z
dan Perilaku
ulily menawarkan fashion, sepatu, dan barang lainnya melalui
yia
CH
situs e-commerce online-nya. Karena bersaing dengan Amazon S
HaNa aimu
Ma
Su
e
AT
k Pe
Rea PaHkaeu
i
NSA
dan situs sejenis lainnya, Zulily harus membedakan dirinya. Salah EM TSHaN
ayia
satu caranya adalah dengan menjalankan penjualan baru setiap
besar yang Anda sukai.”1Cara lainnya adalah dengan memastikan DIMANA KITA SEKARANG . . .
bahwa karyawan mematuhi nilai-nilai dasar, yaitu: “kami bekerja Bab 5 berfokus pada cara membangun kumpulan
pelamar. Tujuan Bab 6 adalah menjelaskan cara
untuk ibu” (artinya “kami melakukan segalanya untuk pelanggan
menggunakan berbagai alat untuk memilih kandidat
kami”); “mewujudkan hal yang mustahil”; “menerima perubahan”; terbaik untuk suatu pekerjaan. Topik utama yang akan
“warnai di luar garis” (jangan ditiru); “mengambil kepemilikan”; dan kami bahas meliputiProses Seleksi, Teknik Dasar
seleksi.
170
BAB 6 • UJI DAN SELEKSI KARYAWAN 171
Kedua, seleksi yang efektif penting karena merekrut dan mempekerjakan karyawan membutuhkan biaya yang besar.
Sebuah survei menemukan bahwa biaya rata-rata untuk mempekerjakan seorang karyawan yang tidak berolahraga adalah
sekitar $50.000.6Pengujian dapat membantu: di satu pusat panggilan, tingkat pengurangan karyawan selama 90 hari turun
dari 41% menjadi 12% setelah pengujian dimulai.7
Ketiga, perekrutan yang tidak kompeten mempunyai konsekuensi hukum. Undang-undang ketenagakerjaan
perekrutan yang lalai yang setara mensyaratkan prosedur seleksi yang tidak diskriminatif.8Danperekrutan yang lalaiberarti
Mempekerjakan pekerja dengan latar belakang mempekerjakan karyawan dengan catatan kriminal atau masalah lain yang kemudian menggunakan akses ke rumah
yang meragukan tanpa perlindungan yang pelanggan (atau peluang serupa) untuk melakukan kejahatan.9Dalam satu kasus, seorang manajer apartemen
tepat.
memasuki apartemen seorang wanita dan menyerangnya.10Pengadilan memutuskan pemilik kompleks apartemen
lalai karena tidak memeriksa latar belakang pengelolanya dengan baik.11Pakaian seperti itu sedang meningkat.12
W LE
AI
K NH
DG
B A SE
Seperti kebanyakan fungsi personalia, teknologi (termasukpembelajaran mesin) mengubah cara
pengusaha memilih karyawan. Dalam bab ini, kita akan membahas hal ini dan alat seleksi populer
TUJUAN BELAJAR 6-2 lainnya, dimulai dengan tes. Atespada dasarnya adalah contoh perilaku seseorang. Setiap alat tes atau
Menjelaskanapa yang dimaksud skrining memiliki dua karakteristik penting,keandalanDankeabsahan. Kita akan mulai dengan yang
dengan reliabilitas dan validitas. pertama.
Keandalan
keandalan Keandalanadalah persyaratan pertama alat seleksi dan mengacu pada konsistensinya: “Tes yang andal
Konsistensi skor yang diperoleh oleh adalah tes yang menghasilkan skor yang konsisten ketika seseorang mengambil dua bentuk tes alternatif
orang yang sama ketika diuji ulang atau ketika dia mengambil tes yang sama pada dua atau lebih kesempatan yang berbeda.”13
dengan tes yang sama atau dengan
Jika seseorang mendapat nilai 90 pada tes kecerdasan pada hari Senin dan 130 pada tes ulang pada hari
bentuk alternatif dari tes yang sama.
Selasa, Anda mungkin tidak akan terlalu percaya pada tes tersebut.
Anda dapat mengukur keandalan dengan beberapa cara. Salah satunya adalah dengan memberikan tes pada
suatu kelompok pada suatu hari, melakukan kembali tes yang sama beberapa hari kemudian pada kelompok yang
sama, dan kemudian mengkorelasikan kumpulan skor pertama dengan kumpulan skor kedua (disebutestimasi
reliabilitas tes-tes ulang).14Atau Anda dapat melakukan tes dan kemudian melakukan tes yang diyakini para ahli
sebagai tes yang setara; ini akan menjadiperkiraan bentuk setara atau alternatif. (Tes Penilaian Skolastik [SAT] adalah
salah satu contohnya.) Atau, bandingkan jawaban peserta tes terhadap pertanyaan-pertanyaan tertentu dalam tes
tersebut dengan jawaban mereka terhadap serangkaian pertanyaan terpisah pada tes yang sama yang bertujuan
untuk mengukur hal yang sama. Ini adalah sebuahperkiraan perbandingan internal. Misalnya, seorang psikolog
memasukkan 10 item dalam sebuah tes dengan keyakinan bahwa semuanya mengukur minat bekerja di luar
ruangan, dan kemudian menentukan sejauh mana respons terhadap 10 item tersebut bervariasi.
172 BAGIAN 2 • PEREKRUTAN, PENEMPATAN, DAN MANAJEMEN BAKAT
GAMBAR 6-1Contoh
Korelasi Skor Tes
Banyak hal yang menyebabkan suatu tes tidak dapat diandalkan. Hal ini mencakup kondisi fisik (hari
yang tenang, hari berikutnya yang berisik), perbedaan peserta tes (hari yang sehat, hari yang sakit), dan
perbedaan dalam pelaksanaan tes (hari yang sopan, hari berikutnya yang singkat). Atau pertanyaan-
pertanyaan tersebut mungkin kurang berhasil dalam mengambil sampel materi; misalnya tes satu lebih
fokus pada Bab 1 dan 3, sedangkan tes dua lebih fokus pada Bab 2 dan 4.
Karena mengukur reliabilitas umumnya melibatkan perbandingan dua ukuran yang menilai hal
yang sama, biasanya menilai reliabilitas suatu tes dari segi akoefisien reliabilitas. Hal ini pada
dasarnya menunjukkan sejauh mana kedua ukuran tersebut (misalnya, nilai ujian pada suatu hari dan
nilai ujian pada hari berikutnya) berkorelasi.
Gambar 6-1 mengilustrasikan korelasi. Di plot sebar kiri dan kanan, psikolog
membandingkan skor tes waktu 1 masing-masing pelamar (diX-axis) dengan skor tes
berikutnya (waktu 2) (padakamu-sumbu). Di sebelah kiri, titik sebar (setiap titik
menunjukkan nilai tes satu pelamar dan kinerja tes berikutnya) tersebar. Tampaknya tidak
ada korelasi antara nilai tes yang diperoleh pada Waktu 1 dan Waktu 2. Di sebelah kanan,
psikolog mencoba tes baru. Di sini titik-titik yang dihasilkan berada dalam pola yang dapat
diprediksi. Hal ini menunjukkan bahwa nilai tes pelamar berkorelasi erat dengan nilai
mereka sebelumnya.
W LE
AI
K NH
DG
Keabsahan
E
B A SE Reliabilitas, meskipun sangat diperlukan, hanya memberi tahu Anda bahwa tes tersebut mengukur
sesuatu secara konsisten.Keabsahanmemberi tahu Anda apakah tes tersebut mengukur apa yang
validitas tes menurut Anda seharusnya diukur.15Uji validitasmenjawab pertanyaan “Apakah tes ini mengukur apa
Keakuratan tes, wawancara, dan sebagainya, yang seharusnya diukur?” Dengan kata lain, ini mengacu pada kebenaran kesimpulan yang dapat kita
mengukur apa yang dimaksudkan untuk buat berdasarkan pengujian.16Misalnya, jika nilai Jane pada tes pemahaman mekanis lebih tinggi
mengukur atau memenuhi fungsi yang
daripada Jim, dapatkah kita yakin bahwa Jane memiliki pemahaman mekanis yang lebih baik daripada
dirancang untuk dipenuhi.
Jim?17Dengan tes seleksi karyawan, keabsahansering kali mengacu pada bukti bahwa tes tersebut
berkaitan dengan pekerjaan—dengan kata lain, bahwa kinerja dalam tes tersebut secara akurat
memprediksi kinerja pekerjaan. Tes seleksi harus valid karena, tanpa bukti validitas, tidak ada alasan
logis atau (menurut undang-undang EEO) yang diperbolehkan secara hukum untuk menggunakannya
untuk menyaring pelamar kerja.
Sebuah tes, seperti yang telah kami katakan, adalah sampel dari perilaku seseorang, namun
beberapa tes lebih jelas mewakili perilaku yang dijadikan sampel dibandingkan tes lainnya. Tes renang
jelas berhubungan dengan perilaku penjaga pantai di tempat kerja. Di sisi lain, mungkin tidak ada
hubungan nyata antara tes dan perilaku. Jadi, pada Gambar 6-2, psikolog meminta orang tersebut
untuk menafsirkan gambar tersebut, dan kemudian menarik kesimpulan tentang kepribadian dan
perilaku orang tersebut. Di sini lebih sulit untuk membuktikan bahwa tes tersebut mengukur apa yang
dimaksudkan untuk mengukur, dalam hal ini, beberapa aspek kepribadian seseorang—dengan kata
lain, membuktikan bahwa tes tersebut valid.
validitas kriteria Ada beberapa cara untuk menunjukkan validitas tes.18Validitas kriteriamelibatkan menunjukkan
Suatu jenis validitas yang berdasarkan pada secara statistik hubungan antara skor pada prosedur seleksi dan kinerja pekerjaan dari sampel
menunjukkan bahwa skor pada tes (prediktor) pekerja. Misalnya, hal ini berarti menunjukkan bahwa mereka yang mendapat nilai baik dalam ujian
berhubungan dengan prestasi kerja (kriteria).
juga mengerjakan pekerjaan dengan baik, dan bahwa mereka yang mendapat nilai buruk dalam ujian
mendapat hasil buruk dalam pekerjaannya. Tes tersebut mempunyai validitas sejauh orang-orang
dengan nilai tes yang lebih tinggi mempunyai kinerja yang lebih baik dalam pekerjaannya. Dalam
pengukuran psikologis, a prediktoradalah pengukuran (dalam hal ini, nilai ujian) yang Anda coba
kaitkan dengan akriteria, seperti kinerja dalam pekerjaan. Syaratvaliditas kriteriamencerminkan
terminologi itu.
GAMBAR 6-2Slide dari
Tes Rorschach
Fotografie/123RF
validitas konten Validitas kontenadalah demonstrasi bahwa isi prosedur seleksi mewakili aspek-aspek penting kinerja
Tes yang valid isinya adalah tes yang berisi contoh suatu pekerjaan. Misalnya, pemberi kerja mungkin menunjukkan hal tersebutvaliditas kontentes dengan
yang adil mengenai tugas dan keterampilan yang menunjukkan bahwa tes tersebut merupakan contoh yang adil dari isi pekerjaan. Prosedur dasarnya di sini
sebenarnya dibutuhkan untuk pekerjaan yang
adalah mengidentifikasi tugas-tugas pekerjaan yang penting bagi kinerja, dan kemudian secara acak memilih
bersangkutan.
sampel tugas-tugas tersebut untuk diuji. Dalam memilih siswa untuk sekolah kedokteran gigi, seseorang
mungkin memberikan potongan kapur kepada pelamar, dan meminta mereka untuk mengukir sesuatu
seperti gigi. Jika konten yang Anda pilih untuk tes tersebut merupakan sampel yang mewakili pekerjaan
tersebut, maka tes tersebut mungkin berisi konten yang valid. Pelajar kedokteran gigi yang kikuk tidak perlu
mendaftar. Pakar materi pelajaran (UKM, seperti dokter gigi praktik) membantu memilih tugas.
validitas konstruk Membangun validitasberarti menunjukkan bahwa (1) prosedur seleksi mengukur suatu
Tes yang valid konstruknya adalah tes konstruk (ide abstrak seperti semangat kerja atau kejujuran) dan (2) bahwa konstruk tersebut
yang menunjukkan bahwa prosedur penting untuk keberhasilan kinerja pekerjaan.
seleksi mengukur suatu konstruk dan Paling-paling, tes yang tidak valid hanya membuang-buang waktu; paling buruk, mereka diskriminatif.
bahwa konstruk tersebut penting untuk
Tes yang Anda beli “siap pakai” harus menyertakan informasi tentang validitasnya.19Namun idealnya, Anda
keberhasilan kinerja pekerjaan.
harus memvalidasi ulang tes untuk pekerjaan yang ada. Bagaimanapun, pengujian jarang memprediksi
kinerja dengan akurasi 100% (atau mendekatinya). Oleh karena itu, jangan jadikan tes sebagai satu-satunya
alat seleksi Anda; juga menggunakan alat lain seperti wawancara dan pemeriksaan latar belakang.
W LE
AI
K NH
DG
B A SE Pengusaha sering kali memilih untuk menunjukkan bukti validitas tes menggunakan validitas kriteria. Di sini, agar
tes seleksi bermanfaat, Anda memerlukan bukti bahwa skor tes berhubungan dengan cara yang dapat diprediksi
dengan kinerja dalam pekerjaan. Dengan demikian, jika hal-hal lain dianggap sama, siswa yang mendapat nilai tinggi
pada tes penerimaan pascasarjana juga mempunyai prestasi lebih baik di sekolah pascasarjana. Pelamar yang
mendapat nilai tinggi dalam tes pemahaman mekanik memiliki kinerja lebih baik sebagai insinyur. Dengan kata lain,
Anda memvalidasi tes sebelum menggunakannya dengan memastikan bahwa skor tes tersebut merupakan
prediktor yang baik untuk beberapa teskriteriaseperti prestasi kerja—dengan demikian menunjukkan ujiannya
validitas kriteria.20
Seorang psikolog industri biasanya melakukan studi validasi. Departemen sumber
daya manusia mengoordinasikan upaya ini. Sebenarnya, peran supervisor hanya untuk
memastikan bahwa persyaratan pekerjaan dan standar kinerja manusia terpenuhi
174 BAGIAN 2 • PEREKRUTAN, PENEMPATAN, DAN MANAJEMEN BAKAT
jelas kepada psikolog. Namun dalam praktiknya, siapa pun yang menggunakan tes (atau hasil tes)
harus mengetahui sesuatu tentang validasi. Kemudian Anda dapat lebih memahami cara
menggunakan tes dan menafsirkan hasilnya. Proses validasi terdiri dari lima langkah.
LANGKAH 1: ANALISIS PEKERJAANLangkah pertama adalah menganalisis pekerjaan dan menulis deskripsi
pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan. Tujuannya di sini adalah untuk menentukan sifat dan keterampilan
manusia yang Anda yakini diperlukan untuk kinerja pekerjaan. Persyaratan ini menjadiprediktor, sifat dan
keterampilan manusia yang Anda yakini memprediksi kesuksesan dalam pekerjaan. Untuk pekerjaan perakit,
prediktormungkin termasuk ketangkasan manual dan kesabaran.21
Pada langkah pertama ini, definisikan juga “kesuksesan dalam pekerjaan”, karena kesuksesan
inilah yang ingin Anda prediksi. Standar kesuksesannya adalahkriteria. Anda dapat menggunakan
kriteria terkait produksi (kuantitas, kualitas, dan sebagainya), data personel (absensi, masa kerja, dan
sebagainya), atau kinerja pekerja (dilaporkan oleh supervisor).
LANGKAH 2: PILIH UJISetelah Anda mengetahui prediktornya (seperti ketangkasan manual), langkah selanjutnya
adalah memutuskan cara mengujinya. Pengusaha biasanya mendasarkan pilihan ini pada pengalaman,
penelitian sebelumnya, dan “tebakan terbaik”. Mereka biasanya tidak memulai hanya dengan satu tes.
Sebaliknya, mereka memilih beberapa tes dan menggabungkannya ke dalam satu baterai tes. Baterai tes
bertujuan untuk mengukur serangkaian kemungkinan prediktor, seperti agresivitas, ekstroversi, dan
kemampuan numerik.
Tes apa saja yang tersedia dan di mana Anda mendapatkannya? Idealnya, gunakan tenaga profesional,
seperti psikolog industri. Namun, banyak perusahaan menerbitkan tes.22Beberapa tes tersedia untuk hampir
semua pembeli, yang lain hanya untuk pembeli yang memenuhi syarat (seperti mereka yang memiliki gelar
tinggi di bidang psikologi). Gambar 6-3 mencantumkan beberapa situs Web yang menyediakan informasi
tentang pengujian atau program pengujian. Perusahaan seperti HRdirect dari Pompano Beach, Florida,
menawarkan materi tes ketenagakerjaan termasuk tes keterampilan administrasi, tes kemampuan
telemarketing, dan tes kemampuan penjualan.
Validasi prediktifadalah cara kedua dan lebih dapat diandalkan untuk memvalidasi pengujian. Di
sini Anda melaksanakan tes kepada pelamar sebelum Anda mempekerjakan mereka, kemudian
mempekerjakan pelamar tersebut hanya dengan menggunakan teknik seleksi yang ada, bukan hasil
tes baru. Setelah mereka bekerja selama beberapa waktu, ukur kinerja mereka dan bandingkan
dengan nilai ujian mereka sebelumnya. Anda kemudian dapat menentukan apakah Anda dapat
menggunakan kinerja mereka pada pengujian baru untuk memprediksi kinerja pekerjaan mereka
selanjutnya.
GAMBAR 6-3Contoh
Situs Web yang Menawarkan • www.hr-guide.com/data/G371.htm
Informasi tentang Tes Memberikan informasi umum dan sumber untuk semua jenis tes kerja.
atau Program Pengujian • http://ericae.net
Memberikan informasi teknis tentang semua jenis tes pekerjaan dan non-kerja.
• www.ets.org/testcoll
Memberikan informasi tentang lebih dari 20.000 tes.
• www.kaplan.com
Informasi dari persiapan tes Kaplan tentang cara kerja berbagai tes penerimaan.
• www.penilaian.biz
Salah satu dari banyak perusahaan yang menawarkan tes ketenagakerjaan.
BAB 6 • UJI DAN SELEKSI KARYAWAN 175
LANGKAH 4: HUBUNGKAN SKOR DAN KRITERIA UJI ANDADi sini, pastikan apakah ada yang signifikan
hubungan antara nilai tes (prediktor) dan kinerja (kriteria). Metode yang biasa
dilakukan adalah menentukan hubungan statistik antara (1) nilai ujian dan (2) prestasi
kerja dengan menggunakan analisis korelasi, yang menunjukkan derajat hubungan
statistik.
Jika ada korelasi antara tes dan prestasi kerja, Anda dapat mengembangkan grafik harapan.Ini
grafik harapan menyajikan hubungan antara nilai ujian dan prestasi kerja secara grafis. Untuk melakukan hal ini,
Grafik yang memperlihatkan hubungan bagilah karyawan menjadi, katakanlah, lima kelompok berdasarkan nilai tes, dengan kelompok yang
antara nilai ujian dan prestasi kerja mendapat nilai tertinggi kelima dalam tes tersebut, kelompok kedua tertinggi kelima, dan seterusnya.
untuk sekelompok orang. Kemudian hitung persentase orang yang mempunyai kinerja tinggi di masing-masing dari lima
kelompok nilai tes ini, dan sajikan datanya dalam grafik harapan seperti pada Gambar 6-4.
Dalam hal ini, seseorang yang mendapat nilai di peringkat kelima teratas dalam tes tersebut memiliki peluang 97% untuk menjadi siswa yang
berkinerja tinggi, sedangkan seseorang yang mendapat nilai di peringkat kelima terendah hanya memiliki peluang 29% untuk menjadi siswa yang
berkinerja tinggi.23
LANGKAH 5: VALIDASI LINTAS DAN VALIDASI ULANGSebelummenggunakan tes ini, Anda mungkin ingin
memeriksanya dengan “memvalidasi silang”—dengan kata lain, dengan melakukan lagi langkah 3 dan
4 pada sampel karyawan baru. Minimal, validasi ulang tes secara berkala.
Psikolog dengan mudah menilai banyak tes psikologi secara online atau menggunakan
perangkat lunak interpretatif berbasis Windows. Namun, manajer dapat dengan mudah menilai
sendiri banyak tes, seperti Tes Personil Wonderlic.
Bias
Kebanyakan pengusaha tahu bahwa mereka tidak boleh menggunakan tes yang bias dalam proses seleksi.24
Misalnya, tes IQ tertentu mungkin memberikan ukuran kemampuan kognitif yang valid bagi warga kulit
putih kelas menengah, namun tidak bagi sebagian kelompok minoritas, jika skornya bergantung pada
pemahaman terhadap aspek-aspek tertentu dari budaya kelas menengah.25Selama bertahun-tahun banyak
psikolog industri percaya bahwa mereka cukup mengendalikan bias tes, namun para ahli mempertanyakan
hal tersebut.26Oleh karena itu, pengusaha harus melipatgandakan upaya mereka untuk memastikan bahwa
tes yang mereka gunakan tidak menghasilkan keputusan yang bias.
Analisis Utilitas
Mengetahui bahwa suatu tes memprediksi kinerja tidak selalu berguna. Misalnya, jika pemberi kerja akan
mengeluarkan biaya $1.000 per pelamar untuk tes tersebut, dan ratusan pelamar harus mengikuti tes, maka
biaya tes tersebut mungkin melebihi manfaatnya.
Menjawab pertanyaan, “Apakah penggunaan tes ini berbayar?” memerlukananalisis utilitas. Dua
ahli seleksi mengatakan, “Dengan menggunakan istilah dolar dan sen, [analisis utilitas] menunjukkan
sejauh mana penggunaan ukuran seleksi meningkatkan kualitas individu yang dipilih.
0 20 40 60 80 100
mengenai apa yang akan terjadi jika tindakan tersebut tidak digunakan.”27Informasi yang
diperlukan untuk analisis utilitas umumnya mencakup, misalnya, validitas ukuran seleksi,
ukuran kinerja pekerjaan dalam dolar, nilai ujian rata-rata pelamar, biaya pengujian
pelamar, dan jumlah pelamar yang diuji dan dipilih. Diskusi HR as a Profit Center yang
menyertainya menunjukkan bagaimana pengusaha menggunakan tes untuk
meningkatkan kinerja.
Perusahaan jasa keuangan Key Bank menginginkan cara yang lebih baik untuk menyaring dan memilih teller
dan karyawan pusat panggilan.28Perusahaan menghitung biayanya sekitar $10.000 untuk memilih dan
melatih seorang karyawan, namun kehilangan 13% teller baru dan karyawan pusat panggilan dalam 90 hari
pertama. Angka turnover tersebut turun menjadi 4% setelah Key Bank menerapkan sistem komputerisasialat
penyaringan penilaian kandidat uji coba pekerjaan virtual. Hal ini mengharuskan kandidat untuk merespons
situasi yang realistis, seperti pelanggan yang tidak sabar. “Kami menghitung penghematan biaya sebesar
$1,7 juta dalam pergantian teller dalam satu tahun, hanya dengan membuat keputusan perekrutan yang
lebih baik, mengurangi biaya pelatihan, dan meningkatkan kualitas perekrutan,” kata direktur sumber daya
manusia perusahaan tersebut.
Generalisasi Validitas
Banyak pengusaha merasa tidak hemat biaya untuk melakukan studi validitas alat seleksi yang
mereka gunakan. Para pemberi kerja ini harus menemukan tes dan alat skrining lainnya yang telah
terbukti valid di lingkungan lain (perusahaan), dan kemudian membawanya ke perusahaan dengan
harapan alat tersebut juga valid di sana.29
Jika tes tersebut valid di satu perusahaan, sejauh mana kita dapat menggeneralisasi temuan
validitas tersebut di perusahaan kita sendiri?Generalisasi validitas“mengacu pada sejauh mana bukti
validitas suatu ukuran yang diperoleh dalam satu situasi dapat digeneralisasikan ke situasi lain tanpa
studi lebih lanjut.”30Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan mencakup bukti validasi yang ada
mengenai penggunaan tes untuk berbagai tujuan tertentu, kesamaan mata pelajaran dengan yang
ada di organisasi Anda, dan kesamaan pekerjaan.31
Berdasarkan Pedoman Seragam, validasi prosedur seleksi diperlukan, namun
“Pedoman Seragam mengharuskan pengguna untuk memberikan bukti validitas
hanya jika terbukti ada dampak buruk. Jika tidak ada dampak buruk, tidak ada
persyaratan validasi berdasarkan Pedoman.”32
mungkin harus menunjukkan validitas dan keadilan seleksi dari tes atau soal yang diduga diskriminatif. Sehubungan dengan pengujian, undang-
undang EEO bermuara pada dua hal: (1) Anda harus dapat membuktikan bahwa pengujian Anda berkaitan dengan keberhasilan atau kegagalan
dalam pekerjaan, dan (2) Anda harus membuktikan bahwa pengujian Anda tidak berhubungan dengan keberhasilan atau kegagalan dalam
pekerjaan, dan (2) Anda harus membuktikan bahwa pengujian Anda tidak berhubungan dengan keberhasilan atau kegagalan dalam pekerjaan.
banyak pemberi kerja
mengelola secara online
tes pekerjaan
kepada calon pekerja.
mendiskriminasi secara tidak adil terhadap subkelompok minoritas atau nonminoritas.33(Perhatikan bahwa
beban yang sama untuk membuktikan keterkaitan pekerjaan juga dibebankan pada wawancara dan teknik
lain, termasuk penilaian kinerja, yang juga dilakukan pada tes.)-
mengakses skor tersebut, atau bahwa informasi yang memadai akan menyertai skor tersebut untuk
memastikan interpretasi yang tepat.
● ●Mengharapkan ujian itu adil. Misalnya, tidak ada peserta tes yang memiliki akses sebelumnya terhadap
Undang-Undang Privasi Federal memberikan hak kepada pegawai federal untuk memeriksa arsip
kepegawaian mereka dan membatasi pengungkapan informasi kepegawaian tanpa persetujuan
karyawan, antara lain.35Hukum umum memberikan perlindungan kepada karyawan agar tidak
mengungkapkan informasi tentang mereka kepada orang di luar perusahaan. Penerapan utama di
sini melibatkan pencemaran nama baik (baik pencemaran nama baik atau fitnah), namun ada juga
masalah privasi.36Intinya adalah ini:
Pengusaha yang menggunakan tes seleksi harus mengetahui bahwa isu gender dapat mengganggu hasil. Beberapa
orang tua dan orang lain mensosialisasikan anak perempuan ke dalam peran tradisional perempuan dan anak laki-
laki ke dalam peran tradisional laki-laki. Misalnya, mereka mungkin mendorong anak laki-laki tetapi tidak anak
perempuan untuk membuat sesuatu dengan peralatan, atau anak perempuan tetapi tidak anak laki-laki untuk
menjaga saudara mereka. Dorongan seperti ini dapat menyebabkan perbedaan dalam cara laki-laki dan perempuan
menjawab soal-soal dan menilai, misalnya, tes minat kejuruan. Dan perbedaan skor tes ini mungkin saja terjadi
178 BAGIAN 2 • PEREKRUTAN, PENEMPATAN
2.
3.
4.
5.
Analisis
dan 5 a
lebih sedikit kecelakaan berkendara di tempat kerja. Skor sebenarnya pada tes ini didasarkan pada jawaban atas 130 pertanyaan.
menyebabkan para konselor dan pihak lain mendorong laki-laki dan perempuan untuk melakukan pekerjaan yang
cenderung dipisahkan berdasarkan gender, misalnya, insinyur laki-laki dan perawat perempuan.
Intinya adalah bahwa pemberi kerja dan pihak lain perlu menafsirkan hasil berbagai tes (termasuk tes
minat dan bakat) dengan hati-hati. Hasil seperti ini kadang-kadang dapat menunjukkan lebih banyak tentang
bagaimana orang tersebut dibesarkan dan disosialisasikan daripada tentang kemampuan bawaan orang
tersebut untuk melakukan suatu tugas.-
Sekitar 80% perusahaan terbesar di Amerika kini menggunakan tes.37Untuk melihat seperti apa tes tersebut,
cobalah tes singkat pada Gambar 6-5.
Tes tidak hanya untuk pekerja tingkat rendah. Secara umum, seiring dengan meningkatnya tuntutan pekerjaan
(dalam hal persyaratan keterampilan, pelatihan, dan gaji), pemberi kerja cenderung lebih mengandalkan tes seleksi.
38Dan, pengusaha tidak menggunakan tes hanya untuk mencari karyawan yang baik, namun untuk menyaring
karyawan yang buruk.39Ada alasan bagus: Di sektor ritel, pengusaha menangkap sekitar satu dari setiap 28 pekerja
karena mencuri.40
HR beraksi di Hotel ParisSaat dia mempertimbangkan apa yang harus dilakukan selanjutnya untuk
meningkatkan kinerja karyawan dengan cara yang mendukung strategi Hotel Paris, Lisa Cruz, direktur SDM Hotel Paris,
mengetahui bahwa pemilihan karyawan harus berperan. Hotel Paris saat ini menjalankan proses penyaringan informal
di mana manajer hotel lokal memperoleh formulir lamaran, mewawancarai pelamar, dan memeriksa referensi mereka.
Untuk melihat bagaimana dia meningkatkan sistem mereka, lihat kasusnya di halaman 199.
GAMBAR 6-6Jenis
Pemohon Pertanyaan
Mungkin Berharap
pada Tes Mekanik Gigi manakah yang akan berputar
A B
UJI KECERDASANTes Intelegensi (IQ) adalah tes kemampuan intelektual secara umum. Mereka tidak
mengukur satu sifat saja melainkan serangkaian kemampuan, termasuk ingatan, kosa kata, kefasihan
verbal, dan kemampuan numerik. Skor IQ orang dewasa adalah skor “turunan”; hal ini mencerminkan
sejauh mana seseorang berada di atas atau di bawah skor kecerdasan “rata-rata” orang dewasa.
Kecerdasan sering kali diukur dengan tes yang dilakukan secara individual seperti Skala
Kecerdasan Dewasa Wechsler. Pengusaha dapat melaksanakan tes IQ lainnya seperti Wonderlic
secara individu atau kelompok.42Dalam sebuah studi ilustratif terhadap kinerja peserta
pelatihan pemadam kebakaran selama 23 tahun, para peneliti menemukan bahwa ukuran
kemampuan intelektual umum dan penilaian kemampuan fisik sangat memprediksi kinerja
peserta pelatihan.43
DG
B A SE Kemampuan kognitif dan fisik seseorang jarang menjelaskan kinerja pekerjaannya. Seperti yang
dikatakan oleh seorang konsultan, kebanyakan orang dipekerjakan berdasarkan kualifikasinya,
namun dipecat karena sikap, motivasi, dan temperamen.45
Tes kepribadian mengukur aspek dasar kepribadian pelamar. Psikolog industri
sering berfokus pada dimensi kepribadian “lima besar”: ekstraversi, stabilitas emosi/
neurotisme, keramahan, kehati-hatian, dan keterbukaan terhadap pengalaman.46
Neurotisisme mewakili kecenderungan untuk menunjukkan penyesuaian emosional yang
buruk dan mengalami efek negatif, seperti kecemasan, rasa tidak aman, dan permusuhan.
Extraversion mewakili kecenderungan untuk bersosialisasi, tegas, aktif, dan mengalami efek
positif, seperti energi dan semangat. Keterbukaan terhadap pengalaman adalah
kecenderungan untuk menjadi imajinatif, tidak menyesuaikan diri, tidak konvensional, dan
otonom. Agreeableness adalah kecenderungan untuk percaya, patuh, peduli, dan lembut.
Kehati-hatian terdiri dari dua aspek yang terkait: prestasi dan ketergantungan.47
180 BAGIAN 2 • PEREKRUTAN, PENEMPATAN, DAN MANAJEMEN BAKAT
Tinggal dan bekerja di luar negeri memerlukan bakat khusus. Tidak semua orang dapat dengan mudah beradaptasi dengan keluarga yang
berjauhan, dan menghadapi rekan kerja yang memiliki nilai budaya berbeda. Untuk melakukan hal ini diperlukan kemampuan beradaptasi
dan keterampilan antarpribadi tingkat tinggi.55
Pengusaha sering menggunakan inventaris khusus seperti Inventarisasi Kompetensi Global (GCI) di sini. Ini
berfokus pada tiga aspek kemampuan beradaptasi.
- Faktor Manajemen Persepsi menilai kecenderungan masyarakat untuk bersikap kaku dalam memandang
perbedaan budaya, bersikap menghakimi perbedaan tersebut, dan menghadapi kompleksitas dan ketidakpastian.
- Faktor Manajemen Hubungan menilai kesadaran seseorang terhadap dampak yang ditimbulkannya
terhadap orang lain.
- Faktor Manajemen Diri menilai kesehatan mental dan emosional seseorang.
inventaris bunga INVENTARISASI BUNGAPersediaan bungamembandingkan kepentingan seseorang dengan kepentingan orang-orang
Suatu perangkat pengembangan dan seleksi dalam berbagai pekerjaan. Oleh karena itu, Tes Minat Karir yang Kuat memberikan laporan yang membandingkan
pribadi yang membandingkan minat seseorang minat seseorang dengan orang-orang yang sudah berkecimpung dalam pekerjaan seperti akuntansi atau teknik.
saat ini dengan minat orang lain yang kini
Seseorang yang menggunakan Self-Directed Search (SDS) (www.self-directed-search.com) menggunakannya untuk
berada dalam berbagai pekerjaan sehingga
mengidentifikasi kemungkinan pekerjaan yang paling sesuai. Asumsinya adalah seseorang akan bekerja lebih baik
dapat menentukan pekerjaan yang disukai
pada pekerjaan yang dia minati, dan memang inventarisasi tersebut dapat memprediksi kinerja dan pergantian
individu tersebut.
karyawan.59Kesesuaian yang buruk membuat pekerja frustrasi.60
BAB 6 • UJI DAN SELEKSI KARYAWAN 181
Tes Prestasi
Tes prestasi mengukur apa yang telah dipelajari seseorang. Sebagian besar tes yang Anda ikuti
di sekolah adalah tes prestasi. Mereka mengukur “pengetahuan pekerjaan” Anda di berbagai
bidang seperti ekonomi, pemasaran, atau sumber daya manusia. Tes prestasi juga populer di
tempat kerja. Misalnya, Tes Purdue untuk Masinis dan Operator Mesin menguji pengetahuan
kerja masinis berpengalaman dengan pertanyaan seperti “Apa yang dimaksud dengan
'toleransi'?” Beberapa tes prestasi mengukur kemampuan pelamar; tes renang adalah salah satu
contohnya.
Selain lebih cepat dan lebih murah untuk dilaksanakan, tes yang terkomputerisasi memiliki
manfaat lain. Misalnya, vendor seperti PreVisor (www.previsor.com) menawarkan tes kepribadian
adaptif. Ini menyesuaikan pertanyaan berikutnya dengan jawaban masing-masing peserta tes
terhadap pertanyaan sebelumnya. Hal ini meningkatkan validitas dan memperkecil kemungkinan
kandidat untuk berbagi pertanyaan tes (karena setiap kandidat mendapatkan tes yang disesuaikan).66
Untuk tes esai, program komputer yang dilatih untuk membaca esai pelamar baru-baru ini
menghasilkan skor yang dapat diandalkan seperti skor penilai manusia.67Kebanyakan tes yang
dijelaskan dalam bab ini tersedia dalam bentuk komputer.-
Cawan Suci dalam seleksi karyawan adalah mengidentifikasi prediktor yang menjadi ciri kandidat
jempolan dan melakukannya dengan cepat dan efektif. Pengusaha semakin banyak menggunakan
beberapa alat analitis dan teknis terkait untuk meningkatkan dan mempercepat proses seleksi
karyawan.
analitik Analisismengacu pada penggunaan alat seperti teknik statistik untuk memeriksa data, untuk
Menggunakan alat seperti teknik statistik menarik kesimpulan sebab-akibat dari data tersebut.68Analisis bakatberarti menggunakan teknik
untuk memeriksa data, untuk menarik tersebut agar pemberi kerja dapat menelusuri data karyawannya guna mengidentifikasi pola dan
kesimpulan sebab-akibat dari data tersebut. korelasi yang menunjukkan tipe orang atau proses apa yang berhasil atau gagal.69
Misalnya, sebuah perusahaan jasa keuangan mempekerjakan orang dengan asumsi bahwa yang
penting bagi kinerja pekerjaan adalah hal-hal seperti sekolah dan nilai mereka.70Namun, analisis
statistik menemukan bahwa sekolah dan nilai tidak menjadi masalah sama sekali. Yang penting adalah
apakah pelamar telah menunjukkan keberhasilan dalam pekerjaan sebelumnya, telah menunjukkan
kemampuan untuk berhasil dengan instruksi yang tidak jelas, dan “tidak ada kesalahan ketik,
kesalahan, atau kesalahan tata bahasa dalam resume.”
Contoh lain, jaringan department store Bon-Ton Stores Inc. mempunyai pergantian yang tinggi di
antara rekanan penjualan kosmetiknya. Bon-Ton memilih 450 rekanan kosmetik saat ini yang mengisi survei
anonim yang bertujuan untuk mengidentifikasi sifat-sifat karyawan. Dengan menggunakan analisis bakat
untuk menganalisis data ini dan data lainnya, perusahaan mengidentifikasi ciri-ciri rekanan kosmetik yang
berkorelasi dengan kinerja dan masa kerja. Bon-Ton berasumsi bahwa rekan kerja terbaik adalah orang yang
ramah dan antusias terhadap kosmetik. Namun, yang terbaik sebenarnya adalah pemecah masalah. Mereka
mengambil informasi tentang apa yang diinginkan dan dibutuhkan pelanggan, dan memecahkan
masalahnya.71Analisis bakat membantu Bon-Ton merumuskan kriteria seleksi yang lebih baik.
182 BAGIAN 2 • PEREKRUTAN, PENEMPATAN, DAN MANAJEMEN BAKAT
pembelajaran mesin Pembelajaran mesinpada dasarnya mengacu pada perangkat lunak yang dapat meningkatkan
Perangkat lunak yang dapat meningkatkan kinerjanya sendiri dan belajar sendiri. Misalnya, umpan berita langganan Anda sering kali dirancang
kinerjanya sendiri dan belajar sendiri. untuk mengidentifikasi jenis artikel yang Anda sukai, dan memberi Anda lebih banyak artikel tersebut:
Perangkat lunak ini “belajar” tanpa campur tangan manusia.72
Perangkat lunak pembelajaran mesin “belajar” mengaitkan (1) karakteristik masukan (seperti
permohonan pinjaman) dengan (2) tanggapan (seperti siapa yang gagal membayar pinjaman). Misalnya,
sebuah bank mungkin menggunakan pembelajaran mesin untuk meninjau data ribuan permohonan
pinjamannya (input) untuk menentukan karakteristik orang-orang yang kemungkinan besar akan membayar
kembali pinjamannya (respon).73Kemudian, ke depannya, mereka dapat menggunakan apa yang dipelajari
oleh perangkat lunak pembelajaran mesin, untuk meneliti pemohon pinjaman di masa depan yang tidak
memenuhi karakteristik tersebut.74
Pembelajaran mesin tidak hanya mengandalkan pengujian, meskipun pengujian mungkin merupakan salah
satu komponennya. Sebaliknya, hal ini dapat mengidentifikasi bagaimana faktor-faktor seperti penggunaan kata
(apakah orang tersebut sering mengatakan “lelah”?), komentar di postingan media sosial, dan gerakan wajah
wawancara video kecil, berhubungan dengan kinerja karyawan di perusahaan tertentu di masa lalu, dan oleh karena
itu bagaimana cara kerjanya. mereka mungkin melakukannya di masa depan.75Misalnya, perangkat lunak HireVue
menganalisis video wawancara kerja kliennya di masa lalu untuk mencari tanda-tanda seperti ekspresi wajah dan
modulasi suara untuk menentukan mana yang memprediksi kesesuaian pelamar untuk pekerjaan. Perusahaan
kemudian dapat menganalisis wawancara setiap kandidat baru untuk mengetahui tanda-tanda yang dapat
memprediksi kinerja. Untuk memeriksa referensi, alat Skillsurvey membantu pemberi kerja mengantisipasi kinerja
prospektif kandidat berdasarkan kata-kata yang digunakan referensinya saat merespons pertanyaan perilaku
spesifik pekerjaan.76Koru meminta karyawan perusahaan saat ini untuk menyelesaikan survei singkat. Kemudian
perangkat lunaknya mengidentifikasi sifat dan perilaku (seperti ketekunan) yang harus dinilai oleh pelamar, dan
memberikan profil grafis.77
Banyak alat seperti itu yang digunakanalgoritma. Program-program ini dengan cepat menelusuri ribuan
cabang “jika-maka” (secara berurutan memeriksa pengalaman, sifat, penggunaan kata, gerak wajah, dan
sebagainya), untuk menemukan kandidat yang paling cocok untuk pekerjaan tersebut. Mereka melakukan
hal ini berdasarkan apa yang dipelajari sistem sebelumnya tentang ciri-ciri apa yang secara historis
kecerdasan buatan
Menggunakan teknologi (khususnya
berkorelasi dengan kinerja tinggi pada pekerjaan tertentu.78
komputer) untuk melaksanakan tugas Yang terakhir, alat-alat ini dan alat-alat lainnya merupakan landasan bagi sistem kecerdasan
dengan cara yang kita anggap buatan. Kecerdasan buatanpada dasarnya berarti menggunakan teknologi (khususnya komputer)
“manusiawi” atau “pintar”. untuk melaksanakan tugas dengan cara yang kita anggap “manusiawi” atau “pintar”.79
teknik pengambilan sampel kerja Ituteknik pengambilan sampel kerjamencoba memprediksi kinerja pekerjaan dengan
Sebuah metode pengujian berdasarkan pengukuran mengharuskan calon pekerja melakukan satu atau lebih sampel tugas pekerjaan tersebut. Misalnya,
kinerja pada tugas-tugas pekerjaan dasar yang contoh pekerjaan kasir mungkin termasuk menghitung uang.81
sebenarnya. Pengambilan sampel kerja memiliki kelebihan. Ini mengukur tugas pekerjaan sebenarnya, sehingga
lebih sulit untuk memalsukan jawaban. Isi sampel pekerjaan—tugas sebenarnya yang harus dilakukan
seseorang—tidak terlalu tidak adil bagi kelompok minoritas (seperti halnya tes personalia yang mungkin
menekankan konsep dan nilai kelas menengah).82Pengambilan sampel pekerjaan tidak menyelidiki
kepribadian pelamar, sehingga kecil kemungkinan pelamar melihatnya sebagai pelanggaran privasi.
Dirancang dengan benar, sampel pekerjaan juga menunjukkan validitas yang lebih baik dibandingkan tes
lain yang dirancang untuk memprediksi kinerja.
Prosedur dasarnya adalah memilih sampel dari beberapa tugas penting untuk melaksanakan pekerjaan,
dan kemudian menguji pelamar pada tugas tersebut.83Seorang pengamat memantau kinerja pada setiap
tugas, dan menunjukkan pada daftar periksa seberapa baik kinerja pelamar. Misalnya, dalam membuat tes
pengambilan sampel kerja untuk mekanik pemeliharaan, para ahli pertama-tama membuat daftar semua
tugas pekerjaan penting (seperti “memasang katrol dan ikat pinggang”). Empat tugas penting adalah
memasang katrol dan ikat pinggang, membongkar dan memasang gearbox, memasang dan
BAB 6 • UJI DAN SELEKSI KARYAWAN 183
GAMBAR 6-7Contoh
dari Pertanyaan Sampling Periksa kunci sebelum menginstal terhadap:
Pekerjaan
- batang skor 3
Catatan:Ini merupakan salah satu langkah — katrol skor 2
dalam pemasangan puli dan ikat pinggang.
- juga tidak skor 1
Catatan: Ini adalah salah satu langkah dalam memasang katrol dan ikat pinggang.
menyelaraskan motor, dan menekan bushing ke sproket. Karena mekanik dapat melakukan
setiap tugas dengan cara yang sedikit berbeda, para ahli memberikan bobot berbeda pada
pendekatan berbeda.
Gambar 6-7 menunjukkan salah satu langkah yang diperlukan untuk tugas tersebutmemasang puli dan
ikat pinggang— “memeriksa kunci sebelum menginstal . . .” Di sini peserta ujian dapat memilih untuk
memeriksa kunci pada (1) poros, (2) katrol, atau (3) keduanya. Pemohon menyelesaikan tugasnya, dan
pengamat memeriksa skor untuk pendekatan yang digunakan.
Situasi:
Seorang pelanggan datang kepada Anda dengan membawa cetakan ponsel Samsung Galaxy dari
Amazon.com, dan melanjutkan dengan menanyakan pertanyaan mendetail tentang masa pakai
baterai dan cara kerja ponsel, sambil menyebutkan bahwa “Harga Amazon lebih murah $50 dari
harga Anda.” Anda telah bersama pelanggan ini selama hampir 30 menit, dan masih ada pelanggan
lain yang menunggu. Anda akan:
Situs web komunitas pekerja lepas memungkinkan pemberi kerja untuk merekrut dan memilih tim pekerja lepas yang tepat,
berdasarkan reputasi dan produk kerja masing-masing pekerja lepas. Misalnya, Upwork.com (lihat www.upwork.com/)
melaporkan penilaian keterampilan anggotanya dan mencantumkan pengalaman kerja proyek secara rinci, sehingga
memudahkan calon pemberi kerja untuk memutuskan siapa yang akan dipekerjakan. Demikian pula, situs komunitas
programmer TopCoder.com (lihat www.topcoder.com/) membantu pengusaha mengidentifikasi programmer top berdasarkan
reputasi yang mereka peroleh dalam komunitas.
184 BAGIAN 2 • PEREKRUTAN, PENEMPATAN, DAN MANAJEMEN BAKAT
Rekomendasi supervisor biasanya berperan besar dalam memilih peserta center. Manajer lini biasanya bertindak
sebagai penilai dan menentukan peringkat mereka melalui konsensus.87Pusat penilaian memerlukan biaya yang
mahal untuk dikembangkan, memakan waktu lebih lama dibandingkan tes konvensional, memerlukan manajer yang
bertindak sebagai penilai, dan sering kali memerlukan psikolog. Namun, penelitian menunjukkan bahwa hal itu
sepadan.88Selama bertahun-tahun, penelitian menunjukkan bahwa tes kemampuan kognitif lebih mampu
memprediksi kinerja pekerjaan dibandingkan dengan pusat penilaian. Sebuah studi baru-baru ini menemukan
bahwa pusat penilaian lebih unggul.89
(Seorang manajer kesal dengan kondisi departemen dan melampiaskannya pada salah
satu karyawan departemen.)
Manajer: Baiklah, saya senang Anda ada di
sini. Rekan: Mengapa?
BAB 6 • UJI DAN SELEKSI KARYAWAN 185
Manajer: Saya mengambil cuti sehari dan kembali dan mendapati departemen sedang berantakan.
Anda seharusnya tahu lebih baik.
Jika Anda adalah rekanan ini, apa yang akan Anda lakukan?
A.Biarkan rekan lain yang bertanggung jawab atas kekacauan itu tahu bahwa Anda mengambil risiko.
B.Luruskan departemennya, dan coba berunding dengan manajernya nanti.
C.Sarankan kepada manajer agar dia berbicara dengan rekan lain yang membuat kekacauan.
D.Bicaralah dengan bos manajer.91
Terkadang, dosis realisme menjadi alat skrining terbaik. Misalnya, ketika Walmart mulai secara
eksplisit menjelaskan dan menanyakan tentang jadwal kerja dan preferensi kerja, pergantian pekerja
meningkat.93Secara umum, pelamar yang menerima pratinjau pekerjaan yang realistis lebih
cenderung menolak tawaran pekerjaan, namun pemberi kerja mereka cenderung memiliki turnover
yang lebih sedikit dan lebih tangguh.94Fitur Konteks Strategis menggambarkan prinsip ini.
Dengan nilai-nilai panduan seperti “kami bekerja untuk ibu” dan “mengambil kepemilikan”, Zulily harus hati-hati memilih
karyawan yang sesuai dengan budayanya dan mematuhi nilai-nilainya. Bagaimana Zulily melakukan itu?95Dengan memastikan
bahwa kandidat benar-benar merasakan bagaimana rasanya bekerja di sana. Misalnya, Zulily mengadakan acara penyaringan
kandidat secara berkala secara online. Pada acara-acara ini, calon kandidat bertemu dengan rekan satu tim yang mungkin bekerja
bersama mereka di perusahaan, dan berpartisipasi dalam wawancara sejenis kencan kilat; beberapa kandidat kemudian mungkin
mendapatkan tawaran pekerjaan di sana.
Format kencan kilat mungkin tampak agak impersonal, namun efektif bagi Zulily. Mengutip kata-kata seorang manajer di
sana, wawancara kencan kilat memberikan para kandidat kesempatan untuk merasakan bagaimana kita melakukan bisnis
dengan serba cepat, dan untuk melihat secara langsung komitmen karyawan kita terhadap pelanggan, dan dalam menerima
perubahan, serta bekerja dalam tim. Bagi Zulily, pemaparan realistis tentang bagaimana rasanya bekerja di sana terbukti menjadi
cara yang efektif untuk memilih kandidat yang cocok, dan dengan demikian melaksanakan strateginya.96
186 BAGIAN 2 • PEREKRUTAN, PENEMPATAN, DAN MANAJEMEN BAKAT
sebelum h dijelaskan dalam bab ini. Namun di banyak perusahaan ini, penilaian SDM
tidak lebih dari sekadar pra-penyaringan awal (misalnya, tes aritmatika
untuk pelamar administrasi), dan dilanjutkan dengan pemeriksaan latar
belakang serta pemeriksaan obat-obatan dan fisioterapi.
Apa yang harus Anda lakukan jika Anda, katakanlah, seorang manajer pemasaran?
dan ingin menyaring beberapa pelamar kerja Anda lebih dekat?
Dimungkinkan untuk merancang baterai uji Anda sendiri, tetapi
diperlukan. Membeli dan kemudian menggunakan tes genetik yang
dikemas atau tes psikologi atau bahkan tes kemampuan marg bisa
menjadi masalah. Melakukan hal tersebut dapat melanggar kebijakan apa
pun, menimbulkan pertanyaan validitas, dan membuat karyawan Anda
dikenakan tanggung jawab EEO jika timbul masalah.
Pendekatan yang lebih disukai adalah merancang dan menggunakan
penyaringan yang validitas wajahnya sudah jelas. Karya samtest yang
kita bahas adalah salah satu contohnya. Misalnya saja, bukan hal yang
tidak beralasan jika manajer pemasaran meminta pelamar yang sedang
melamar untuk menghabiskan setengah jam merancang sebuah r untuk
meminta pelamar riset pemasaran segera menyusun program riset
pemasaran untuk menghasilkan hasil yang hipotetis. Demikian pula,
seorang manajer produksi mungkin meminta pemohon pengendalian
persediaan untuk melakukan beberapa tes menggunakan model
pengendalian persediaan standar untuk memecahkan masalah
persediaan.
atau pemilik usaha kecil, kemudahan penggunaan beberapa tes
Anday Sacks/Getty Images
Pusat penilaian Sedang hingga tinggi Rendah hingga sedang, tergantung pada olahraga Tinggi Tinggi/tinggi
Tes kemampuan fisik Sedang hingga tinggi (dibandingkan perempuan dan pekerja berusia lebih tua) Tinggi/tinggi
Sumber:Dari Metode Penilaian Seleksi, SHRM Foundation, 2005. Dicetak ulang atas izin dari SHRM Foundation.
menunjukkan apakah orang tersebut mencapai skor minimal yang dapat diterima untuk jenis
pekerjaan yang dimaksud. ItuIndeks Prediktifmengukur ciri-ciri kepribadian yang berhubungan
dengan pekerjaan pada lembar dua sisi. Misalnya, ada pola “kepentingan sosial” bagi seseorang yang
umumnya tidak egois, ramah, dan bersahaja. Misalnya, orang ini bisa menjadi pewawancara
personalia yang baik. Templat membuat penilaian menjadi sederhana.
Terakhir, untuk beberapa pekerjaan, kinerja masa lalu merupakan prediktor kinerja yang
lebih berguna dibandingkan tes seleksi formal. Misalnya, sebuah penelitian terhadap calon
pemain NFL menyimpulkan bahwa kinerja perguruan tinggi merupakan prediktor kinerja NFL
yang jauh lebih baik daripada tes kemampuan fisik.98
DG
Pengujian hanyalah bagian dari proses seleksi pemberi kerja. Alat lainnya mungkin mencakup
E
B A SE investigasi latar belakang dan pemeriksaan referensi, layanan informasi pra-kerja, pengujian
kejujuran, dan penyaringan penyalahgunaan zat.
TUJUAN BELAJAR 6-5 Mengapa Melakukan Investigasi Latar Belakang dan Pemeriksaan Referensi?
Menggambarkanempat cara untuk
Sebuah perusahaan besar hendak mengumumkan CEO barunya sampai mereka mengetahui bahwa CEO tersebut
meningkatkan proses pemeriksaan latar
mempunyai seorang istri dan dua anak di satu negara bagian serta seorang istri dan dua anak di negara bagian lain.99
belakang pemberi kerja.
Yang lebih biasa lagi, perekrut HireRight menemukan bahwa dari lebih dari 600.000 verifikasi pendidikan
yang mereka lakukan dalam satu periode 12 bulan, 32% memiliki ketidaksesuaian.100
Salah satu cara termudah untuk menghindari kesalahan perekrutan adalah dengan memeriksa latar belakang
kandidat secara menyeluruh. Melakukan hal ini tidak mahal dan (jika dilakukan dengan benar) bermanfaat. Biasanya
tidak ada alasan mengapa supervisor di perusahaan besar pun tidak bisa memeriksa referensi seseorang yang akan
mereka pekerjakan, asalkan mereka tahu aturannya.
Kebanyakan perusahaan memeriksa dan memverifikasi informasi latar belakang dan referensi
pelamar kerja. Dalam sebuah survei terhadap sekitar 700 manajer sumber daya manusia, 87%
mengatakan mereka melakukan pemeriksaan referensi, 69% melakukan pemeriksaan latar belakang
pekerjaan, 61% memeriksa catatan kriminal karyawan, 56% memeriksa catatan mengemudi karyawan,
dan 35% kadang-kadang atau selalu memeriksa kredit.101Data yang umumnya diverifikasi mencakup
kelayakan hukum untuk bekerja (sesuai dengan undang-undang imigrasi), tanggal kerja sebelumnya,
dinas militer (termasuk status keluar), pendidikan, identifikasi (termasuk tanggal lahir dan alamat
untuk mengonfirmasi identitas), catatan kriminal daerah (tempat tinggal saat ini , tempat tinggal
terakhir), catatan kendaraan bermotor, kredit, verifikasi perizinan, nomor Jaminan Sosial, dan
pemeriksaan referensi.102Beberapa perusahaan memeriksa catatan litigasi perdata kandidat eksekutif,
dengan persetujuan kandidat terlebih dahulu.103Beberapa negara bagian melarang pengusaha swasta
188 BAGIAN 2 • PEREKRUTAN, PENEMPATAN, DAN MANAJEMEN BAKAT
dari menanyakan tentang catatan kriminal pada permohonan tertulis awal.104Beberapa perusahaan juga
melakukan pemeriksaan latar belakang uji tuntas terhadap karyawannya saat ini.105
Ada dua alasan utama untuk memeriksa latar belakang—untuk memverifikasi informasi pelamar (nama
dan sebagainya) dan untuk mengungkap informasi yang merugikan.106Berbohong pada lamaran seseorang
bukanlah hal yang aneh. Sebuah survei menemukan bahwa 23% dari 7.000 resume eksekutif berisi informasi
yang berlebihan atau salah.107
Seberapa dalam Anda mencari tergantung pada posisinya. Misalnya, pemeriksaan kredit lebih
penting untuk mempekerjakan seorang akuntan daripada penjaga lahan. Dalam hal apa pun, periksa
juga secara berkala peringkat kredit karyawan (seperti kasir) yang memiliki akses mudah ke aset
perusahaan, dan catatan mengemudi karyawan yang menggunakan mobil perusahaan.
Namun sebagian besar manajer tidak menganggap referensi sangat berguna. Hanya sedikit pengusaha yang
mau berbicara bebas tentang mantan karyawannya. Misalnya, dalam sebuah jajak pendapat, Society for Human
Resource Management menemukan bahwa 98% dari 433 anggota yang menanggapi mengatakan bahwa organisasi
mereka akan memverifikasi tanggal kerja bagi karyawan saat ini atau mantan karyawan. Namun, 68% mengatakan
mereka tidak akan membahas kinerja; 82% mengatakan mereka tidak akan membahas karakter atau kepribadian;
dan 87% mengatakan mereka tidak akan mengungkapkan tindakan disipliner.108
Banyak supervisor tidak ingin merusak peluang mantan karyawannya untuk mendapatkan pekerjaan; yang lain
mungkin lebih suka memberikan ulasan bagus kepada karyawan yang tidak kompeten untuk menyingkirkannya.
Alasan lainnya adalah sah. Perusahaan yang memberikan referensi umumnya tidak akan berhasil
dituntut karena pencemaran nama baik kecuali jika karyawan tersebut dapat menunjukkan “kedengkian”—
yaitu, niat buruk, kecerobohan, atau mengabaikan hak-hak karyawan.109Namun banyak manajer dan
perusahaan masih tidak menginginkan kesedihan ini.
Memberikan Referensi
Undang-undang federal yang memengaruhi referensi mencakup Undang-Undang Privasi tahun 1974, Undang-
Undang Pelaporan Kredit yang Adil tahun 1970, Undang-Undang Hak Pendidikan Keluarga dan Privasi tahun 1974
(dan Amandemen Buckley tahun 1974), dan Undang-undang Kebebasan Informasi tahun 1966. Undang-undang
tersebut memberi masyarakat kebebasan hak untuk mengetahui sifat dan substansi informasi dalam arsip kredit
mereka dan arsip dengan lembaga pemerintah, dan (Undang-undang Privasi) untuk meninjau catatan yang
berkaitan dengan mereka dari bisnis swasta mana pun yang melakukan kontrak dengan lembaga federal. Dengan
demikian, orang tersebut dapat melihat komentar Anda.110Majikan juga harus mematuhi persyaratan Fair Credit
Reporting Act. Misalnya, pastikan pemohon menyetujui pemeriksaan kreditnya.111
Selain itu, hukum umum (dan khususnya hukum pencemaran nama baik) berlaku untuk informasi
apa pun yang Anda berikan. Komunikasi bersifat mencemarkan nama baik jika tidak benar dan
cenderung merugikan reputasi orang lain dengan merendahkan orang tersebut dalam penilaian
masyarakat atau menghalangi orang lain untuk berhubungan dengannya.
Kebenaran tidak selalu merupakan pembelaan. Di beberapa negara bagian, karyawan dapat menuntut majikan
karena mengungkapkan fakta pribadi yang sebenarnya namun memalukan tentang karyawan tersebut kepada
banyak orang. Salah satu kasus yang lebih tua melibatkan seorang supervisor yang berteriak bahwa istri karyawan
tersebut telah melakukan hubungan seksual dengan orang-orang tertentu. Juri memutuskan bahwa majikan
bertanggung jawab atas pelanggaran privasi pasangan tersebut dan atas penderitaan emosional yang disengaja.112
Meskipun risiko tuntutan mungkin rendah,113akibat akhirnya adalah sebagian besar pengusaha dan manajer
membatasi siapa yang boleh memberikan referensi dan apa yang boleh mereka katakan. (Sebuah penelitian
menemukan adanya “budaya diam” di antara rumah sakit mengenai pembagian informasi tersebut.)114Sebagai
aturan, hanya manajer yang berwenang yang boleh memberikan informasi. Saran lainnya termasuk “Jangan
memberikan informasi secara sukarela,” “Hindari pernyataan yang tidak jelas,” dan “Jangan menjawab pertanyaan
jebakan seperti, 'Apakah Anda akan mempekerjakan kembali orang ini?'” Dalam praktiknya, banyak perusahaan
memiliki kebijakan untuk tidak memberikan informasi apa pun tentang perusahaan tersebut. mantan karyawan
kecuali tanggal kerja, gaji terakhir, dan jabatan.115
(Namun,bukanmengungkapkan informasi yang relevan juga bisa berbahaya. Dalam satu kasus, sebuah
perusahaan memecat seorang karyawannya karena diduga membawa pistol ke tempat kerja. Setelah
majikan berikutnya memecatnya karena ketidakhadirannya, dia kembali ke perusahaan itu dan menembak
beberapa karyawannya. Pihak yang dirugikan dan keluarga mereka menggugat majikan sebelumnya, yang
telah memberikan surat rekomendasi yang jelas kepada karyawan tersebut.)
BAB 6 • UJI DAN SELEKSI KARYAWAN 189
Pihak yang dituduh melakukan pencemaran nama baik mempunyai berbagai upaya hukum, antara lain
menggugat sumber referensi atas pencemaran nama baik, pelanggaran privasi, campur tangan kontrak, dan
diskriminasi.116Dalam satu kasus, pengadilan menghadiahkan seorang pria sebesar $56.000 setelah sebuah
perusahaan menolaknya untuk mendapatkan pekerjaan setelah mantan majikannya menyebutnya sebagai
“karakter.” Banyak perusahaan akan memeriksa referensi dengan sedikit biaya (Googlelayanan pemeriksaan
referensi).117Seorang supervisor mempekerjakan perusahaan semacam itu. Ditemukan bahwa seseorang di
supervisor perusahaan sebelumnya menyarankan bahwa karyawan tersebut adalah “. . . tidak nyaman mengambil
risiko, atau membuat keputusan besar.” Mantan karyawan tersebut menggugat, menuntut diakhirinya pencemaran
nama baik dan kompensasi sebesar $45.000.118
Ada beberapa hal yang dapat dilakukan manajer dan pemberi kerja untuk mendapatkan informasi yang lebih baik.
Sebagian besar pemberi kerja setidaknya masih mencoba memverifikasi posisi dan gaji pelamar saat ini (atau
sebelumnya) dengan pemberi kerja saat ini (atau sebelumnya) melalui telepon (dengan asumsi Anda sudah mengizinkan
kandidat tersebut melakukan hal tersebut). Yang lain menghubungi supervisor pelamar saat ini dan sebelumnya untuk
mencoba mengetahui lebih banyak tentang motivasi, kompetensi teknis, dan kemampuan orang tersebut untuk bekerja
dengan orang lain (walaupun, sekali lagi, banyak perusahaan mempunyai kebijakan yang melarang memberikan informasi
tersebut). Gambar 6-8 menunjukkan salah satu formulir untuk referensi telepon.
Pemeriksaan referensi online otomatis dapat meningkatkan hasilnya. Dengan sistem seperti Pra-
Pekerjaan 360 dari Survei Keterampilan (www.skillsurvey.com/reference-checking-solution/), pemberi kerja
memasukkan nama dan alamat email pelamar. Kemudian referensi orang tersebut yang telah dipilih
sebelumnya menilai keterampilan pelamar secara anonim, menggunakan survei. Sistem kemudian
mengkompilasi referensi ini menjadi laporan untuk pemberi kerja.119
Alat digital mengubah proses pemeriksaan latar belakang. Pengusaha mencari pelamar di Google atau
memeriksa Facebook dan LinkedIn, dan apa yang mereka temukan tidak selalu bagus. Salah satu kandidat
menggambarkan minatnya di Facebook sebagai merokok ganja dan menembak orang. Siswa tersebut
mungkin bercanda, tetapi tidak mendapatkan pekerjaan.120Sebuah artikel berjudul “Lucu, Mereka Tidak
Terlihat Seperti Referensi Saya” mencatat bahwa layanan premium LinkedIn “Pencarian Referensi”
memungkinkan pemberi kerja mengidentifikasi orang-orang di jaringan mereka sendiri yang bekerja untuk
perusahaan yang sama ketika calon pekerja melakukannya, dan dengan demikian menggunakannya. untuk
mendapatkan referensi tentang kandidat.121Menurut LinkedIn, Anda cukup memilih Pencarian Referensi, lalu
masukkan nama perusahaan, nama kandidat, dan jangka waktunya, lalu klik cari. Pengusaha
mengintegrasikan alat-alat tersebut dengan solusi perangkat lunak seperti sistem Taleo Oracle, untuk
memfasilitasi memperoleh informasi tersebut dan kemudian mengintegrasikannya ke dalam profil
dashboard kandidat yang dapat diakses.
Pencarian latar belakang web dan media sosial bisa menjadi masalah. Meskipun pelamar biasanya tidak
mencantumkan ras, usia, disabilitas, atau asal etnis dalam resume mereka, halaman Facebook mereka mungkin
mengungkapkan informasi tersebut, sehingga memungkinkan adanya klaim EEOC. Atau, supervisor yang terlalu
bersemangat mungkin melakukan “pemeriksaan latar belakang” halaman Facebooknya sendiri.122
Bagaimanapun, mungkin yang terbaik adalah mendapatkan persetujuan kandidat terlebih dahulu untuk
pencarian di jejaring sosial.123Dan jangan menggunakan dalih atau mengarang identitas.124Undang-undang
Maryland membatasi permintaan pemberi kerja terhadap nama pengguna dan kata sandi pelamar.125Negara-negara
lain pasti akan mengikuti.
Solusinya tidak serta merta melarang penggunaan informasi berbasis media sosial secara sah
(kecuali jika membaca informasi tersebut merupakan tindakan ilegal menurut hukum, seperti di
Maryland). Sebaliknya, ikuti kebijakan dan prosedur kepegawaian media sosial yang cerdas. Misalnya,
beri tahu karyawan dan calon karyawan sebelumnya mengenai informasi apa yang akan ditinjau oleh
pemberi kerja. Tetapkan satu atau dua profesional sumber daya manusia yang terlatih khusus untuk
mencari situs media sosial. Dan memperingatkan karyawan yang tidak berkepentingan (seperti calon
supervisor) tentang mengakses informasi tersebut.126
GAMBAR 6-8Referensi
Formulir Pengecekan (Verifikasi bahwa pemohon telah memberikan izin sebelum melakukan pemeriksaan referensi.)
Sumber:Dicetak ulang dengan izin
dari Masyarakat Manajemen Calon
Sumber Daya Manusia
Nama
(www.shrm.org), Alexandria, Referensi
VA 22314. Nama
Perusahaan
Nama
Tanggal Kerja
Dari: Ke:
Posisi
Dipegang
Gaji
Sejarah
Alasan untuk
Meninggalkan
Jelaskan alasan panggilan Anda dan verifikasi informasi di atas dengan supervisor (termasuk alasan
keluar)
2. Bagaimana Anda menggambarkan hubungan pelamar dengan rekan kerja, bawahan (jika ada), dan dengan
atasan?
3. Apakah kandidat mempunyai sikap kerja yang positif atau negatif? Mohon jelaskan.
4. Bagaimana Anda menggambarkan kuantitas dan kualitas output yang dihasilkan oleh mantan karyawan tersebut?
8. Apakah Anda akan merekomendasikan dia untuk posisi ini? Mengapa atau mengapa tidak?
9. Apakah individu ini memenuhi syarat untuk dipekerjakan kembali? Mengapa atau mengapa tidak?
Komentar lain?
BAB 6 • UJI DAN SELEKSI KARYAWAN 191
Ada tiga alasan untuk berhati-hati dengan layanan pemeriksaan latar belakang.130Pertama, undang-undang
EEO berlaku. Misalnya, banyak negara bagian mempunyai undang-undang “Larangan Kotak” yang melarang calon
pemberi kerja untuk menanyai pelamar mengenai hukuman yang diterima hingga proses perekrutan terlambat.131
Jadi berhati-hatilah untuk tidak menggunakan produk penyelidikan yang tidak masuk akal.
Kedua, berbagai undang-undang federal dan negara bagian mengatur cara pemberi kerja memperoleh
dan menggunakan informasi latar belakang pelamar dan karyawan. Di tingkat federal, Undang-Undang
Pelaporan Kredit yang Adil adalah arahan utama. Selain itu, setidaknya 21 negara bagian memberlakukan
persyaratannya sendiri. Mengotorisasi laporan latar belakang sambil mematuhi undang-undang ini
memerlukan empat langkah, sebagai berikut:
Terakhir, informasi latar belakang kriminal mungkin salah. Banyak yang mengembalikan “kemungkinan
kecocokan” untuk orang yang salah (yang kebetulan adalah penjahat).134Salah satu perusahaan tersebut
membayar denda sebesar $2,6 juta setelah Komisi Perdagangan Federal menggugatnya atas pelaporan yang
salah tersebut.135
Ada beberapa langkah yang dapat diambil untuk meningkatkan kegunaan informasi latar belakang
yang dicari. Secara khusus:
● ●Cantumkan pada formulir lamaran suatu pernyataan untuk ditandatangani oleh pelamar secara eksplisit yang
Saya dengan ini menyatakan bahwa fakta-fakta yang tercantum dalam lamaran kerja di atas
adalah benar dan lengkap sepanjang pengetahuan saya. Saya memahami bahwa pernyataan
yang dipalsukan atau penyajian informasi yang keliru pada lamaran ini atau kelalaian informasi
apa pun yang diminta dapat menyebabkan pemecatan, jika dipekerjakan,
192 BAGIAN 2 • PEREKRUTAN, PENEMPATAN, DAN MANAJEMEN BAKAT
● ●Referensi melalui telepon cenderung menghasilkan penilaian yang lebih jujur. Gunakan formulir,
seperti Gambar 6-8. Ingatlah bahwa Anda bisa mendapatkan informasi yang relatif akurat mengenai
tanggal kerja, kelayakan untuk dipekerjakan kembali, dan kualifikasi pekerjaan. Lebih sulit
mendapatkan informasi latar belakang lainnya (seperti alasan meninggalkan pekerjaan sebelumnya).
136
● ●Ketekunan dan perhatian terhadap kemungkinan tanda bahaya akan meningkatkan hasil. Misalnya, jika
mantan majikan ragu-ragu atau tampaknya memenuhi syarat untuk menjawab, jangan lanjutkan ke
pertanyaan berikutnya. Cobalah untuk menggali apa yang dilakukan pelamar hingga membuat mantan
majikannya terdiam. Jika dia berkata, “Joe memerlukan perawatan khusus,” katakan, “Perawatan khusus?”
● ●Bandingkan lamaran dengan resume; orang cenderung lebih kreatif dalam membuat resume mereka
dibandingkan dengan formulir lamaran mereka, dimana mereka harus mengesahkan informasinya.
● ●Cobalah untuk mengajukan pertanyaan terbuka (seperti, “Seberapa banyak struktur yang dibutuhkan
pelamar dalam pekerjaannya?”) untuk mendapatkan referensi untuk membicarakan lebih banyak tentang
kandidat tersebut. Namun perlu diingat:137Tetap berpegang pada informasi yang akan Anda gunakan;
menggunakan informasi penangkapan sangat problematis; menggunakan informasi yang spesifik dan terkait
dengan pekerjaan; banyak negara bagian dan kotamadya melarang menanyakan riwayat gaji; dan menjaga
kerahasiaan informasi.
● ●Mintalah referensi yang diberikan oleh pelamar untuk menyarankan referensi lain.
Anda dapat menanyakan setiap referensi pelamar, “Bisakah Anda memberi saya
nama orang lain yang mungkin mengetahui kinerja pelamar?” Kemudian Anda
mulai mendapatkan informasi dari referensi yang mungkin lebih obyektif, karena
tidak datang langsung dari pelamar (atau gunakan layanan Pencarian Referensi
LinkedIn).
● ●Bertujuan untuk pemeriksaan referensi “360”: Gambaran lengkap memerlukan kontak dengan
mantan atasan, kolega, dan bawahan orang tersebut.138
UJI KEJUJURAN TERTULISTes kejujuran kertas dan pensil (atau terkomputerisasi atau online) adalah jenis tes
kepribadian khusus yang dirancang untuk memprediksi kerentanan pelamar kerja terhadap
ketidakjujuran dan bentuk kontraproduktifitas lainnya.142Kebanyakan mengukur sikap mengenai hal-
hal seperti toleransi terhadap orang lain yang mencuri dan pengakuan terhadap aktivitas yang
berhubungan dengan pencurian. Hal ini mencakup uji integritas MINT, yang diterbitkan oleh Assessio
(www.assessio.com/).143
Penelitian mendukung validitas tes tersebut.144Sebuah penelitian melibatkan 111 karyawan yang dipekerjakan
oleh jaringan toko serba ada untuk bekerja di toko atau konter pompa bensin.145Perusahaan memperkirakan
BAB 6 • UJI DAN SELEKSI KARYAWAN 193
bahwa “penyusutan” setara dengan 3% penjualan, dan percaya bahwa pencurian internal merupakan penyebab
terbesar dari penyusutan ini. Skor pada tes kejujuran berhasil memprediksi pencurian di sini (yang diukur dengan
penghentian karena pencurian).
grafologi Grafologiadalah penggunaan analisis tulisan tangan untuk mengetahui karakteristik
Penggunaan analisis tulisan tangan kepribadian dan suasana hati penulis, dan bahkan penyakit, seperti depresi.146Oleh karena itu,
untuk mengetahui karakteristik tes ini memiliki kemiripan dengan tes kepribadian proyektif, meskipun validitas grafologi sangat
kepribadian dan suasana hati penulis, diragukan. Analis tulisan tangan mempelajari tulisan tangan dan tanda tangan pelamar untuk
bahkan penyakit, seperti depresi.
mengetahui kebutuhan, keinginan, dan susunan psikologis orang tersebut. Dalam salah satu
contoh tipikal, ahli grafologi mencatat bahwa contoh tulisan memiliki tulisan tangan yang kecil,
posisi tegak, dan huruf yang sempit (antara lain) sehingga menunjukkan seseorang yang
memiliki kecenderungan tegang. Sebuah studi baru-baru ini melaporkan keberhasilan
mengidentifikasi jenis kelamin penulis melalui grafologi.147Ada sistem terkomputerisasi untuk
mempercepat analisis grafologi.148
Sebagian besar penelitian ilmiah menunjukkan bahwa grafologi memiliki validitas yang sedikit atau tidak ada sama
sekali, atau ketika para ahli grafologi mengukur kandidat secara akurat, hal ini disebabkan karena mereka juga mengetahui
informasi latar belakang lainnya. Namun beberapa perusahaan telah menerapkannya.149Mengingat kebutuhan praktis untuk
memvalidasi alat seleksi, sebagian besar ahli menghindarinya.
“DETEKTOR KEBOHONGAN MANUSIA”Beberapa perusahaan menggunakan apa yang disebut pendeteksi kebohongan
manusia, yaitu para ahli yang mungkin (atau mungkin tidak) dapat mengidentifikasi kebohongan hanya dengan
mengamati kandidat.150Salah satu firma Wall Street menggunakan mantan agen FBI. Dia mengikuti wawancara dan
memperhatikan tanda-tanda penipuan kandidat. Tanda-tandanya antara lain pupil berubah ukuran (ketakutan),
pernapasan tidak teratur (gugup), kaki menyilang (“pembohong menjauhkan diri dari kebohongan”), dan respons
verbal yang cepat (pernyataan tertulis).
UJI KEJUJURAN: PEDOMAN PRAKTISDengan atau tanpa pengujian, ada banyak hal a
yang dapat dilakukan manajer untuk menyaring pelamar atau karyawan yang tidak jujur. Secara khusus:
● ●Ajukan pertanyaan yang blak-blakan.151Kata seorang pakar, tidak ada salahnya mengajukan
pertanyaan langsung kepada pelamar, seperti, “Apakah Anda pernah mencuri sesuatu dari
majikan?” “Apakah Anda baru-baru ini memegang pekerjaan selain yang tercantum dalam
lamaran Anda?” “Apakah ada informasi pada permohonan Anda yang disalahartikan atau
dipalsukan?”
● ●Dengarkan baik-baik. Oleh karena itu, pembohong mungkin mencoba menjawab pertanyaan langsung dengan agak
mengelak. Misalnya, tanyakan apakah mereka pernah menggunakan narkoba, dan mereka mungkin berkata, “Saya tidak
memakai narkoba.”152
● ●Perhatikan tanda-tanda sinyal tubuh. Misalnya, seseorang yang tidak berkata jujur mungkin akan
menjauhkan tubuhnya sedikit dari Anda.153Tetapkan garis dasar dengan melihat bagaimana posisi tubuh
orang tersebut ketika dia tidak diragukan lagi mengatakan yang sebenarnya. Ketahuilah bahwa itu benar
bukanbenar bahwa pembohong dewasa tidak akan menatap mata Anda saat mereka berbohong;
pembohong yang baik mungkin sebenarnya melakukannya secara berlebihan.154
● ●Lakukan pemeriksaan kredit. Sertakan klausul dalam permohonan Anda yang memberi Anda hak
untuk melakukan pemeriksaan latar belakang, termasuk pemeriksaan kredit dan laporan kendaraan
● ●bermotor. Periksa semua pekerjaan dan referensi pribadi.
● ●Gunakan tes kejujuran tertulis dan tes psikologi.
● ●Tes narkoba. Rancang program pengujian narkoba dan berikan salinan kebijakan tersebut kepada setiap
pemohon.
● ●Tetapkan kebijakan penggeledahan dan penyitaan, dan lakukan penggeledahan. Berikan setiap
pemohon salinan polis dan minta masing-masing mengembalikan salinan yang ditandatangani.
Kebijakan tersebut harus menyatakan, “Semua loker, meja, dan properti serupa tetap menjadi milik
perusahaan dan dapat diperiksa secara rutin.”
Pengujian kejujuran membutuhkan kehati-hatian. Setelah baru saja mengikuti dan “gagal” dalam apa yang
jelas-jelas merupakan “ujian kejujuran”, kandidat mungkin meninggalkan tempat tersebut dengan perasaan
dianiaya. Beberapa pertanyaan “kejujuran” juga menimbulkan masalah pelanggaran privasi. Dan beberapa negara
bagian seperti Massachusetts dan Rhode Island membatasi pengujian kejujuran dengan kertas dan pensil.
194 BAGIAN 2 • PEREKRUTAN, PENEMPATAN, DAN MANAJEMEN BAKAT
Ujian Fisik
Setelah pemberi kerja memberikan tawaran pekerjaan kepada orang tersebut, pemeriksaan kesehatan sering kali merupakan
langkah seleksi berikutnya (walaupun mungkin juga terjadi setelah karyawan baru mulai bekerja).
Ada beberapa alasan dilakukannya pemeriksaan kesehatan sebelum bekerja: untuk memverifikasi
bahwa pelamar memenuhi persyaratan fisik pekerjaan tersebut, untuk mengetahui batasan medis apa pun
yang harus Anda pertimbangkan dalam penempatan, dan untuk menetapkan dasar bagi klaim kompensasi
pekerja di masa depan. Ujian juga dapat mengurangi ketidakhadiran dan kecelakaan serta mendeteksi
penyakit menular.
Berdasarkan Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika, pemberi kerja tidak dapat menolak
seseorang yang menyandang disabilitas jika dia memenuhi syarat dan dapat melakukan fungsi pekerjaan
penting dengan akomodasi yang wajar. Ingatlah bahwa ADA mengizinkan pemeriksaan kesehatan selama
periode antara tawaran pekerjaan dan dimulainya pekerjaan jika ujian tersebut merupakan praktik standar
untuk semua pelamar untuk kategori pekerjaan tersebut.155
Pengujian narkoba menimbulkan banyak masalah hukum. Karyawan mungkin mengklaim tes narkoba melanggar
hak privasi mereka. Tes folikel rambut tidak terlalu mengganggu dibandingkan urinalisis tetapi sebenarnya dapat
menghasilkan lebih banyak informasi pribadi: Segmen rambut pendek dapat mencatat penggunaan narkoba selama
berbulan-bulan.165Dewan Hubungan Perburuhan Nasional menjunjung tinggi hak anggota serikat untuk mempunyai
perwakilan setelah gagal dalam tes narkoba; hal ini mungkin “sangat mengganggu dan membatasi” kemampuan
pengusaha yang berserikat untuk menguji dan menangani pekerja yang berada di bawah pengaruh.166Pengadilan
mewajibkan pemberi kerja yang melakukan tes narkoba kepada karyawannya yang mengalami kecelakaan untuk
fokus pada penggunaan narkoba baru-baru ini.167
BAB 6 • UJI DAN SELEKSI KARYAWAN 195
Beberapa undang-undang federal memengaruhi pengujian narkoba di tempat kerja, dan perusahaan di berbagai
negara bagian harus memastikan bahwa mereka juga mematuhi undang-undang negara bagian (misalnya, beberapa negara
bagian mengizinkan penggunaan mariyuana untuk keperluan medis).168Berdasarkan Undang-Undang Penyandang Disabilitas
Amerika, pengadilan mungkin akan mempertimbangkan mantan pengguna narkoba (yang tidak lagi menggunakan obat-
obatan terlarang dan telah berhasil menyelesaikan atau berpartisipasi dalam program rehabilitasi) sebagai pemohon
disabilitas yang memenuhi syarat.169Berdasarkan Undang-Undang Tempat Kerja Bebas Narkoba tahun 1988, kontraktor
federal harus menjaga tempat kerja bebas dari obat-obatan terlarang. Meskipun hal ini tidak mengharuskan kontraktor untuk
melakukan pengujian narkoba atau merehabilitasi karyawan yang terkena dampak, banyak yang melakukannya. Berdasarkan
peraturan tempat kerja Departemen Transportasi AS, perusahaan dengan lebih dari 50 karyawan yang memenuhi syarat di
industri transportasi harus melakukan pengujian alkohol terhadap pekerja dengan pekerjaan sensitif atau terkait
keselamatan. Ini termasuk pekerja angkutan massal, pengatur lalu lintas udara, awak kereta api, dan pengemudi bus sekolah.
170Undang-undang lainnya, termasuk Undang-Undang Rehabilitasi Federal tahun 1973 dan berbagai undang-undang negara
bagian, melindungi pengguna narkoba yang sedang menjalani rehabilitasi atau mereka yang mengalami kecanduan fisik atau
mental.
Apa yang harus dilakukan pemberi kerja ketika calon pekerja dinyatakan positif? Sebagai aturan, sebagian
besar perusahaan tidak akan mempekerjakan kandidat tersebut, namun karyawan saat ini memiliki lebih banyak
bantuan hukum. Sebagian besar harus diberitahu alasan pemecatan jika alasannya adalah hasil tes narkoba yang
positif. Dan sekali lagi, ada persyaratan khusus industri dan negara bagian. Misalnya, perusahaan transportasi
tertentu dan kontraktor federal harus mematuhi peraturan pengujian obat federal untuk industri mereka. Demikian
pula, undang-undang negara bagian berbeda-beda. Misalnya, di beberapa negara bagian Anda tidak dapat memecat
seseorang karena tes narkoba pertama yang gagal jika dia setuju untuk menjalani rehabilitasi.171
Khususnya dalam hal pekerjaan yang sensitif, pengadilan cenderung berpihak pada pemberi kerja. Dalam satu kasus
klasik, Pengadilan Banding AS memutuskan bahwa Exxon bertindak benar dengan memecat seorang sopir truk yang gagal
dalam tes narkoba. Exxon mewajibkan pengujian acak terhadap karyawan dalam pekerjaan yang sensitif terhadap
keselamatan. Karyawan tersebut mengendarai traktor-trailer yang membawa 12.000 galon bahan bakar motor yang mudah
terbakar dan dinyatakan positif menggunakan kokain. Serikat pekerja yang mewakili karyawan tersebut menentang
pemecatan tersebut. Seorang arbiter mengurangi hukumannya menjadi skorsing 2 bulan, namun pengadilan banding
memutuskan bahwa majikan bertindak dengan benar dalam memecat sopir truk tersebut.172
W LE
AI
K NH
DG
B A SE Karyawan yang dipekerjakan di Amerika Serikat harus membuktikan bahwa mereka memenuhi syarat
untuk bekerja di sini. Persyaratan untuk memverifikasi kelayakan tidak memberikan dasar apa pun
untuk menolak pelamar hanya karena dia adalah orang asing, bukan warga negara AS, atau orang
asing yang tinggal di Amerika Serikat, selama orang tersebut dapat membuktikan identitas dan
pekerjaannya. kelayakan. Untuk mematuhi undang-undang ini, pemberi kerja harus mengikuti
prosedur yang diuraikan dalam formulir Verifikasi Kelayakan Kerja I-9. Baru-baru ini pemerintah
federal telah memperketat pengawasannya.173Banyak perusahaan yang menggunakan program
verifikasi ketenagakerjaan elektronik sukarela dari pemerintah federal, E-Verify.174Kontraktor federal
harus menggunakannya.175Tidak ada biaya untuk menggunakan E-Verifikasi.176Banyak pemberi kerja
sekarang menggunakan sistem verifikasi I-9 otomatis dengan menu drop-down untuk mengumpulkan
dan menyerahkan data I-9 pelamar secara elektronik.177Formulir I-9 memuat “pemberitahuan
antidiskriminasi” yang menonjol.178
Pelamar dapat membuktikan kelayakan mereka untuk bekerja dengan dua cara. Salah satunya
adalah dengan menunjukkan dokumen (seperti paspor AS atau kartu registrasi orang asing dengan
foto) yang membuktikan identitas dan kelayakan kerja. Cara lainnya adalah dengan menunjukkan
dokumen yang membuktikan identitas orang tersebut, bersama dengan dokumen kedua yang
menunjukkan kelayakan kerjanya, seperti izin kerja.179Bagaimanapun, selalu disarankan untuk
mendapatkan dua bentuk bukti identitas.
Pencurian identitas—pekerja tidak berdokumen yang mencuri dan menggunakan identitas pekerja
resmi—merupakan masalah bahkan dengan E-Verify.180Pemerintah federal memperketat pembatasan
mempekerjakan pekerja tidak berdokumen. Menyadari bahwa banyak dokumen palsu, pemerintah
memberikan tanggung jawab kepada pengusaha untuk memastikan siapa yang mereka pekerjakan.
Anda dapat memverifikasi nomor Jaminan Sosial dengan menghubungi Administrasi Jaminan
Sosial. Pengusaha dapat menghindari tuduhan diskriminasi dengan memverifikasi dokumen semua
pelamar, bukan hanya dokumen yang mereka anggap mencurigakan.181