com
8
Pelatihan dan
Pengembangan Karyawan
Sumber:stok foto.
TUJUAN PEMBELAJARAN Perusahaan s
Tujuan strategis
1.Meringkas tujuan dan proses orientasi karyawan.
uMe TAND
langkah dalam memimpin perubahan organisasi.
CH
MaPi e
NT
N
amyeu
a
9.Jawab pertanyaannya, Apa yang dimaksud dengan pengembangan
NSATSHaNai
ReCRkSaTM
ACe
organisasi dan apa bedanya dengan pendekatan tradisional Kebijakan dan Praktik SDM
Pak
terhadap perubahan organisasi? Diperlukan untuk Menghasilkan
ya
Kompetensi Pegawai
dan Perilaku
F
ak
Le T
GA
eN
Re M
aAkT
atau sekitar 6 tahun setelah merger dengan May Department
i
E
aS aNyaMaNaD
yRH PaH SuHaNaySi
Stores Co., Macy s Inc. berada dalam mode konsolidasi.
N
E SCaAy kkaeuae a
G im
Pertama, mereka harus berkonsentrasi pada pengintegrasian
S RATe
T u
jaringan department store regional di bawah payung tunggal
Macy. Kemudian terjadi resesi pada tahun 2008 dan fokus beralih ke
pemotongan biaya. Selama tahun-tahun ini, layanan pelanggan Macy DIMANA KITA SEKARANG . . .
menderita. Banyak rekan penjualan Macy tidak memberikan tingkat
Bab 6 dan 7 berfokus pada metode yang
layanan yang diinginkan pelanggan. Pertanyaannya adalah, apa yang digunakan manajer untuk mewawancarai dan
harus dilakukan Macy sekarang? memilih karyawan. Setelah karyawan bergabung,
pemberi kerja harus melatih mereka. Tujuan bab
ini adalah untuk meningkatkan efektivitas Anda
dalam melatih karyawan. Topik utama yang akan
kami bahas meliputi orientasi karyawan, proses
pelatihan, analisis kebutuhan pelatihan,
penerapan program pelatihan dan
pengembangan, dan evaluasi upaya pelatihan.
Kemudian, di Bab 9, kita akan beralih ke penilaian
karyawan.
-kuPengelolaanLaboratorium 243
244BAGIAN 3 PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
1.Buat karyawan baru merasa diterima dan betah serta menjadi bagian dari tim.
2.Pastikan karyawan baru memiliki informasi dasar agar dapat berfungsi secara efektif, seperti
akses email, kebijakan dan tunjangan personalia, dan apa yang diharapkan pemberi kerja
dalam kaitannya dengan perilaku kerja.
3.Membantu karyawan baru memahami organisasi dalam arti luas (masa lalu,
sekarang, budaya, dan strategi serta visi masa depan).
4.Mulailah orang tersebut disosialisasikan ke dalam budaya perusahaan, nilai-nilai, dan cara
melakukan sesuatu.2
Membuat karyawan baru menghargai budaya dan nilai-nilai perusahaan merupakan hal
yang membedakan saat iniorientasiprogram dari orientasi tradisional.3Misalnya, program
warisan dan budaya baru Mayo Clinic menekankan nilai-nilai inti Mayo Clinic seperti kerja tim,
tanggung jawab pribadi, inovasi, integritas, keberagaman, layanan pelanggan, dan saling
menghormati.4
Proses Orientasi
Lamanya program orientasi tergantung pada apa yang Anda liput. Program orientasi tradisional
memakan waktu beberapa jam. Spesialis sumber daya manusia (atau, di perusahaan kecil, manajer
kantor) biasanya melakukan bagian pertama orientasi dengan menjelaskan hal-hal dasar seperti
jam kerja, tunjangan, dan liburan. Orang tersebut kemudian memperkenalkan karyawan baru
tersebut kepada supervisor barunya. Supervisor melanjutkan orientasi dengan menjelaskan (lihat
Gambar 8-1) organisasi departemen dan dengan memperkenalkan orang tersebut kepada rekan-
rekan barunya, membiasakan karyawan baru dengan tempat kerja, dan membantu mengurangi
kegelisahan di hari pertama. Pengawas harus waspada. Tindak lanjuti dan dorong karyawan baru
untuk terlibat dalam aktivitas (seperti beristirahat dengan karyawan saat ini) yang akan
memungkinkan masing-masing karyawan mempelajari seluk beluknya dan menjadi produktif. Di
perusahaan seperti Toyota Motor USA, orientasi tipe orientasi memakan waktu hingga satu
minggu. Ini mungkin termasuk video, ceramah oleh pejabat perusahaan, dan latihan yang
mencakup hal-hal seperti sejarah, visi, dan nilai-nilai perusahaan.
Minimal, seperti pada Gambar 8-1, suatu orientasi biasanya mencakup informasi tentang
tunjangan karyawan, kebijakan personalia, rutinitas sehari-hari, organisasi dan operasi
perusahaan, langkah-langkah dan peraturan keselamatan, dan tur fasilitas.5Karyawan baru harus
menerima (dan menandatangani) buku pegangan karyawan berbasis cetak atau internet yang
mencakup hal-hal seperti ini.
4. INFORMASI FASILITAS
A. Tenaga Darurat A. ____________
B. Sistem Mekanik B. ____________
C. Air C. ____________
D. Gas Medis D. ____________
e. Ruang Pasien e. ____________
* Tempat tidur
____________
* dinding kepala
____________
____________
* Kamar mandi
____________
* Sistem Panggilan Perawat
A. ____________
5. INFORMASI KEAMANAN
B. ____________
A. Penugasan Kode Triage
C. ____________
B. Tugas Kode Biru
D. ____________
C. Kode Merah Prosedur Evakuasi
e. ____________
D. Kode 10 Prosedur Ancaman Bom
F. ____________
e. Tindakan Keamanan Departemen
F. Nomor Darurat UCSD6111 atau 91 1
* Daftar periksa umum ini mungkin bukan merupakan orientasi atau penilaian departemen yang lengkap. Harap lampirkan materi orientasi khusus unit tambahan
apa pun untuk penempatan di file SDM karyawan*
Pengusaha pada umumnya tidak boleh menyisipkan pernyataan seperti Tidak ada karyawan yang akan dipecat tanpa
alasan yang adil atau pernyataan yang menyiratkan atau menyatakan bahwa karyawan mempunyai masa kerja. Memang
benar, yang terbaik adalah menekankan bahwa hubungan kerja itu sepenuhnya berdasarkan keinginan.
orientasi karyawan
Prosedur untuk memberikan informasi latar
belakang dasar tentang perusahaan kepada
karyawan baru.
246BAGIAN 3 PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
karyawan berpotensi besar tidak menjamin mereka akan sukses. Mereka harus tahu apa yang harus dilakukan dan bagaimana
melakukannya. Jika tidak, mereka akan berimprovisasi atau melakukan hal yang tidak berguna sama sekali.
Pelatihan yang tidak memadai juga bisa memicupelatihan lalaibeban. Seperti yang dinyatakan oleh seorang ahli,
dari kasus hukum sudah jelas bahwa jika pemberi kerja tidak memberikan pelatihan yang memadai dan pekerja
kemudian melakukan kerugian terhadap pihak ketiga, maka pengadilan akan memutuskan bahwa pemberi kerja tersebut
bertanggung jawab.9Pengusaha harus mengkonfirmasi klaim pelamar/karyawan mengenai keterampilan dan
pengalaman, memberikan pelatihan yang memadai (terutama jika karyawan menggunakan peralatan berbahaya), dan
mengevaluasi pelatihan untuk memastikan bahwa pelatihan tersebut benar-benar mengurangi risiko.
KONTEKS STRATEGIS
Setelah menghabiskan sekitar 6 tahun melakukan konsolidasi dan pemotongan biaya untuk melewati
resesi, manajemen puncak Macy beralih ke strategi baru pada tahun 2011. Seperti yang dikatakan CEO
Macy, Kita [sekarang] berbicara tentang pergeseran budaya. . . menjadi perusahaan yang lebih
berkembang.13Namun, manajemen puncak Macy tahu bahwa pertumbuhan tidak akan terjadi tanpa
perbaikan dramatis dalam cara rekan penjualannya memperlakukan pelanggan. (Misalnya, penelitian
yang dilakukan oleh perusahaan konsultan Bain & Co. menunjukkan bahwa ketika pelanggan memiliki
interaksi positif dengan rekanan penjualan, pembelian pelanggan meningkat sebanyak 50%.) Untuk
menghasilkan layanan pelanggan yang lebih baik yang menjadi sandaran strategi pertumbuhan baru
Macy, Macy s memasang pelatihan baru
BAB 8 PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN KARYAWAN247
program. Daripada hanya menonton video interaktif berdurasi 90 menit seperti sebelumnya, staf
1
penjualan kini menghadiri 32Sesi pelatihan -jam yang bertujuan untuk mengembangkan tingkat
layanan pelanggan yang lebih tinggi. Manajemen Macy yakin bahwa program pelatihan dan
peningkatan layanan pelanggan akan menjadi faktor terbesar dalam mencapai proyeksi
pertumbuhan penjualan Macy sebesar 3% pada tahun 2011.14
PELATIHAN STRATEGIS PERLU ANALISISSasaran strategis (mungkin untuk memasuki lini bisnis baru atau melakukan
ekspansi ke luar negeri) biasanya berarti perusahaan harus mengisi lapangan kerja baru. Analisis kebutuhan pelatihan
strategisberfokus pada mengidentifikasi pelatihan yang dibutuhkan karyawan untuk mengisi pekerjaan baru di masa
depan. Misalnya, ketika Signicast Corp. yang berbasis di Wisconsin memutuskan untuk membangun pabrik baru yang
berteknologi tinggi, manajemen puncak perusahaan tersebut mengetahui bahwa karyawan pabrik tersebut memerlukan
keterampilan baru untuk menjalankan mesin yang terkomputerisasi. Mereka bekerja sama dengan tim SDM untuk
merumuskan kebijakan perekrutan dan program pelatihan guna memastikan perusahaan memiliki sumber daya manusia
yang dibutuhkan untuk mengisi pabrik baru.
Analisis kebutuhan pelatihan strategis terkait dengan perencanaan suksesi. Ingat, yang terakhir berarti
mengidentifikasi pelatihan dan pengembangan yang dibutuhkan karyawan untuk mengisi posisi-posisi kunci perusahaan,
dan kemudian merumuskan rencana untuk memastikan bahwa karyawan berpotensi besar mendapatkan pelatihan dan
pengembangan untuk mengisi posisi-posisi perusahaan di masa depan.
PELATIHAN SAAT INI PERLU ANALISISSama pentingnya dengan pelatihan strategis, sebagian
besar upaya pelatihan bertujuan untuk meningkatkan kinerja saat ini khususnya pelatihan
karyawan baru, dan mereka yang kinerjanya kurang.
Cara Anda menganalisis kebutuhan pelatihan saat ini bergantung pada apakah Anda melatih karyawan baru atau
karyawan lama. Tugas utama dalam menganalisisbaruyang dibutuhkan karyawan adalah menentukan apa saja yang
diperlukan dalam pekerjaan tersebut dan memecahnya menjadi beberapa subtugas, yang masing-masing kemudian
Anda ajarkan kepada karyawan baru.
Menganalisasaat inikebutuhan pelatihan karyawan lebih kompleks, karena Anda juga harus
memutuskan apakah pelatihan adalah solusinya. Misalnya, kinerja mungkin turun karena
standarnya tidak jelas atau karena orang tersebut tidak termotivasi. Manajer menggunakan
analisis tugasuntuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan baru, dananalisis kinerjauntuk
mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan saat ini.
ANALISIS TUGAS: ANALISIS KEBUTUHAN PELATIHAN KARYAWAN BARU Khususnya pada pekerja tingkat rendah,
3Jelaskan dan ilustrasikan caranya
merupakan hal yang lazim untuk mempekerjakan personel yang tidak berpengalaman dan melatih mereka.
Anda akan mengidentifikasi
Tujuan Anda di sini adalah memberikan keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan karyawan baru ini
persyaratan pelatihan.
untuk melakukan pekerjaan.Analisis tugasadalah studi rinci tentang pekerjaan untuk menentukan keterampilan
khusus seperti Java (dalam kasus pengembang Web) atau wawancara (dalam kasus supervisor) yang dibutuhkan
pekerjaan tersebut. Untuk analisis tugas, deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan sangat penting. Hal ini
mencantumkan tugas dan keterampilan spesifik pekerjaan tersebut, yang merupakan titik referensi dasar dalam
menentukan pelatihan yang dibutuhkan. Manajer juga dapat mengungkap kebutuhan pelatihan dengan
meninjau standar kinerja, melaksanakan pekerjaan, dan menanyakan pemegang pekerjaan saat ini dan penyelia
mereka.22
Beberapa manajer melengkapi deskripsi dan spesifikasi pekerjaan dengan aformulir catatan analisis
tugas. Ini mengkonsolidasikan informasi mengenai tugas dan keterampilan yang diperlukan dalam
bentuk yang sangat membantu untuk menentukan persyaratan pelatihan. Seperti yang diilustrasikan
Tabel 8-1, formulir catatan analisis tugas berisi enam jenis informasi, seperti
Keterampilan atau pengetahuan yang dibutuhkan.
Seberapa sering Kualitas dari Di bawah Yang mana Pengetahuan Dimana yang Terbaik
gangguan
1.1 Mulai motornya 4 kali sehari Pada pekerjaan
1.3 Letakkan kertas di meja potong Harus sepenuhnya Angkat kertas Pada pekerjaan
1.5 Pegang pelepasan pengaman dengan 100% waktu, Penting untuk Sedang bekerja tapi
1.6 Pegang pelepasan pemotong dengan Harus menjaga Sedang bekerja tapi
1.7 Tarik pelepas pengaman secara Harus menjaga Sedang bekerja tapi
bersamaan dengan tangan kiri dan kedua tangan berlatih dulu dengan
pelepas pemotong dengan tangan kanan pada rilis tidak ada gangguan
1.8 Tunggu hingga pemotong ditarik kembali 100% waktu, Harus menjaga Sedang bekerja tapi
Catatan:Formulir catatan analisis tugas memperlihatkan beberapa tugas dan subtugas yang dilakukan oleh operator mesin cetak.
Dengan demikianmemilihkaryawan berdasarkan model ini membantu memastikan bahwa Anda memfokuskan
pertanyaan Anda pada hal-hal yang harus dikuasai seseorang agar dapat melakukan pekerjaan ini dengan
sukses. Model yang sama akan membantu Anda merumuskan tujuan pelatihan. Oleh karena itu, tujuan pelatihan
untuk menguji keterampilan mungkin adalah, Dengan menyelesaikan program pelatihan manajer SDM
Perusahaan ABC, peserta pelatihan akan sepenuhnya terampil dalam menggunakan lima alat pengujian yang
digunakan ABC untuk menguji pelamar kerjanya.
4 Jelaskan bagaimana membedakan antara ANALISIS KINERJA: ANALISIS KEBUTUHAN PELATIHAN KARYAWAN SAAT INIBagi
masalah yang dapat Anda perbaiki dengan
karyawan yang kinerjanya buruk saat ini, Anda tidak dapat berasumsi bahwa pelatihan
pelatihan dan masalah yang tidak dapat Anda
selesaikan.
adalah masalahnya. Dengan kata lain, apakah karena kurangnya pelatihan, atau ada hal
lain? Analisis kinerjaadalah proses memverifikasi bahwa ada kinerja
Saya mengharapkan setiap tenaga penjualan membuat 10 kontrak baru per minggu, namun rata-rata John hanya membuat enam
kontrak baru.
Pabrik lain seukuran kami rata-rata tidak lebih dari dua kecelakaan serius per bulan; kami
rata-rata lima.
Ada beberapa cara untuk mengidentifikasi kinerja karyawan saat ini. Ini termasuk
meninjau:
* Penilaian kinerja
* Data kinerja terkait pekerjaan (termasuk produktivitas, ketidakhadiran dan keterlambatan, keluhan,
pemborosan, keterlambatan pengiriman, kualitas produk, waktu henti, perbaikan, pemanfaatan
peralatan, dan keluhan pelanggan)
TIDAK BISA/TIDAK AKAN MELAKUKANMencari tahu mengapa kinerja menurun adalah inti dari analisis
kinerja. Mengapa menghabiskan waktu untuk melatih karyawan yang tidak efisien ketika masalahnya
bukan pada pelatihan, melainkan motivasi yang lemah?
Oleh karena itu, tujuan manajer adalah membedakan antara masalah yang tidak dapat dilakukan dan tidak dapat
dilakukan. Pertama, tentukan apakah itu atidak bisa melakukannyamasalah dan, jika ya, penyebab spesifiknya. Misalnya:
Para karyawan tidak tahu apa yang harus dilakukan atau apa standar Anda; terdapat kendala dalam sistem seperti
kurangnya alat atau perlengkapan; tidak ada alat bantu kerja (seperti kabel berkode warna yang menunjukkan kepada
perakit kabel mana yang digunakan); Anda telah mempekerjakan orang-orang yang tidak mempunyai keterampilan untuk
melakukan pekerjaan itu; atau pelatihan yang tidak memadai.
Di sisi lain, itu mungkin atidak akan melakukannyamasalah. Di sini karyawan dapat melakukan pekerjaan
dengan baik jika mereka mau. Salah satu pakar mengatakan, Mungkin jebakan terbesar yang dialami pelatih
adalah [mengembangkan] pelatihan untuk masalah yang tidak bisa diperbaiki oleh pelatihan.25Misalnya,
solusinya mungkin dengan mengubah sistem penghargaan.
Menetapkan TUJUAN BELAJAR manajer Permintaan pelatihan sering kali dimulai dengan saluran
menyampaikan kekhawatiran, seperti kami menerima terlalu banyak keluhan melalui telepon
BAB 8 PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN KARYAWAN251
Perwakilan layanan teknis akan dapat menyesuaikan pedoman warna pada mesin
fotokopi printer HP Officejet All-in-One ini dalam waktu 10 menit sesuai dengan
spesifikasi perangkat.
Tujuan pembelajaran yang Anda pilih harus mengatasi perbaikan kekurangan kinerja yang Anda
identifikasi dengan analisis kebutuhan. Jadi, jika penjualan tim penjualan 40% terlalu rendah, tujuannya
harus fokus pada memastikan mereka mendapatkan pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang mereka
perlukan untuk meningkatkan penjualan. Namun pada saat yang sama, tujuan pembelajaran harus
bersifat praktis, mengingat adanya kendala. Salah satu kendalanya adalah finansial. Untuk semua
program pelatihan kecuali yang paling sepele, pemberi kerja ingin melihat dan menyetujui aanggaran
pelatihanuntuk program tersebut. Biaya yang umum mencakup biaya pengembangan (misalnya memiliki
seorang spesialis sumber daya manusia yang mengerjakan program selama satu atau dua minggu), biaya
langsung dan tidak langsung (overhead) berupa waktu pelatih, kompensasi peserta (selama mereka
benar-benar melaksanakan program). dilatih), dan biaya evaluasi program. Pertanyaannya, tentu saja,
bukan hanya mampukah kita membiayai program ini? Tetapi Apakah ada gunanya membelanjakan ini? Oleh
banyak, mengingat manfaat yang akan kita peroleh dari program ini? karena itu, bersiaplah untuk melakukannya
mempertahankan program pelatihan atas dasar manfaat versus biaya. Ada juga kendala lain yang perlu
dipertimbangkan. Misalnya, keterbatasan waktu mungkin memerlukan pengurangan tiga atau empat
tujuan pembelajaran yang diinginkan menjadi satu atau dua.
MENCIPTAKAN LINGKUNGAN BELAJAR MOTIVASIPemerintah kota yang menjalankan program mengemudi untuk
pelanggar lalu lintas tahu bahwa tidak ada cara yang lebih baik untuk menarik perhatian pelajar selain dengan
menampilkan rekaman kecelakaan yang mengerikan. Dengan kata lain, mereka memulai pelatihan bukan
dengan ceramah tetapi dengan menjadikan materi bermakna. Mereka tahu bahwa pelatihan pengemudi akan
sia-sia jika pengemudi tidak termotivasi untuk mengambil manfaat dari program ini.
Hal serupa juga terjadi di sekolah dan tempat kerja. Pembelajaran memerlukan kemampuan dan motivasi,
dan lingkungan belajar program pelatihan harus mempertimbangkan keduanya. Pertama, dari segikemampuan,
peserta didik memerlukan (antara lain) keterampilan membaca, menulis, dan matematika yang diperlukan, serta
tingkat pendidikan, kecerdasan, dan dasar pengetahuan. Jarang sekali calon peserta pelatihan bersifat homogen,
misalnya dalam hal kapasitas intelektual. Karyawan secara naluriah memahami bahwa jika materi yang Anda
ingin mereka pelajari berada di luar kemampuan mereka untuk dikuasai, maka pelatihan hanya membuang-
buang waktu. Oleh karena itu, dalam menetapkan lingkungan belajar, manajer harus mengatasi beberapa
masalah kemampuan yang berhubungan dengan peserta pelatihan. Misalnya, bagaimana program kami
mengakomodasi perbedaan kemampuan peserta pelatihan? Apakah kita perlu memberikan pelatihan perbaikan?
Dan, apakah kita perlu menggunakan pelatih yang lebih personal dan tatap muka mengingat kemampuan
peserta pelatihan kita?
252BAGIAN 3 PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
Kedua, seperti yang diketahui oleh setiap siswa (dan program pendidikan pengemudi), pembelajar juga harus
termotivasi untuk mempelajari materi tersebut. Tidak ada manajer yang ingin membuang waktunya untuk menunjukkan
kepada karyawannya yang tidak tertarik bagaimana melakukan sesuatu (bahkan jika dia memiliki kemampuan yang
diperlukan).
Banyak buku telah ditulis tentang bagaimana memotivasi karyawan, namun beberapa pengamatan khusus
5 Diskusikan bagaimana Anda akan
relevan di sini.29Kemungkinan besar dampak program pelatihan akan berkurang jika peserta pelatihan kembali
memotivasi peserta pelatihan.
ke pekerjaannya dan melontarkan komentar sinis seperti, Saya harap Anda menyukai liburan kecil Anda dari
rekan kerja atau supervisor. Oleh karena itu, hal yang paling mudah dalam memotivasi peserta pelatihan adalah
memastikan rekan-rekan peserta pelatihan dan penyelia mendukung upaya pelatihan. Idealnya, khususnya
untuk program yang lebih besar, manajemen puncak harus secara nyata mendukung program tersebut. Selain
itu, berbagai teori motivasi memberikan panduan yang berguna. Dari modifikasi perilaku, kita mengetahui
bahwa pelatihan harus memberikan peluang penguatan positif. Teori harapan menunjukkan kepada kita bahwa
peserta pelatihan perlu mengetahui bahwa mereka memiliki kemampuan untuk berhasil dalam program ini, dan
bahwa menyelesaikan program ini mempunyai nilai yang tinggi bagi mereka. Efikasi diri merupakan hal yang
sangat penting yang harus diyakini oleh peserta pelatihan bahwa mereka mempunyai kapasitas untuk berhasil.
Poin-poin motivasi tersebut dapat kami rangkum sebagai berikut.
1.Di awal pelatihan, berikan gambaran menyeluruh tentang materi yang akan Anda
presentasikan. Misalnya, tunjukkan mengapa hal ini penting, dan berikan gambaran umum.30
2.Gunakan berbagai contoh yang sudah dikenal.
3.Atur informasi sehingga Anda dapat menyajikannya secara logis dan dalam satuan yang bermakna.
4.Gunakan istilah dan konsep yang sudah familiar bagi peserta pelatihan.
5.Gunakan alat bantu visual sebanyak mungkin.
6.Sekali lagi, ciptakan kebutuhan pelatihan yang dirasakan dalam pikiran peserta pelatihan.31Dalam sebuah penelitian,
pilot yang mengalami pra-pelatihan, kejadian terkait kecelakaan kemudian belajar lebih banyak dari program
pelatihan pengurangan kecelakaan dibandingkan mereka yang mengalami lebih sedikit kejadian serupa.32Demikian
pula, sebelum pelatihan, manajer perlu duduk dan berbicara dengan peserta pelatihan tentang alasan mereka
terdaftar di kelas tersebut, apa yang diharapkan untuk mereka pelajari, dan bagaimana mereka dapat
menggunakannya dalam pekerjaan.33
6.Peserta pelatihan belajar paling baik dengan kecepatan mereka sendiri. Jika memungkinkan, biarkan mereka mengatur kecepatannya sendiri.
1.Peserta pelatihan belajar paling baik ketika pelatih segera memperkuat tanggapan yang benar, mungkin
dengan tindakan yang cepat dan baik.
2.Jadwal itu penting. Kurva pembelajaran menurun pada sore hari, sehingga pelatihan
sehari penuh tidak seefektif setengah hari atau tiga perempat hari.
3.Berikan tugas tindak lanjut di akhir pelatihan, sehingga peserta pelatihan diperkuat dengan harus
menerapkan kembali apa yang telah mereka pelajari ke dalam pekerjaan.36
BAB 8 PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN KARYAWAN253
MEMASTIKAN TRANSFER BELAJAR KE PEKERJAANSayangnya, kurang dari 35% peserta pelatihan tampaknya
menerapkan apa yang mereka pelajari dalam pelatihan ke pekerjaan mereka setahun setelah pelatihan.
Memperbaiki statistik menyedihkan itu memerlukan pengambilan langkah khusus di setiap tahap pelatihan.
Sebelum pelatihan, mendapatkan masukan dari peserta pelatihan dan supervisor dalam merancang program,
menerapkan kebijakan kehadiran pelatihan, dan mendorong karyawan untuk berpartisipasi.Selama pelatihan,
memberikan peserta pelatihan pengalaman dan kondisi pelatihan (lingkungan, peralatan) yang menyerupai
lingkungan kerja sebenarnya.Setelah latihan, memperkuat apa yang dipelajari oleh peserta pelatihan, misalnya
dengan menilai dan memberi penghargaan kepada karyawan karena menggunakan keterampilan baru, dan
dengan memastikan bahwa mereka memiliki alat dan bahan yang mereka perlukan untuk menggunakan
keterampilan baru mereka.37
MASALAH DESAIN PELATIHAN LAINNYAManajer mengatasi beberapa masalah lain selama tahap desain
pelatihan. Yang paling penting, mereka meninjau metodologi pelatihan alternatif yang relevan (ceramah,
berbasis web, dan sebagainya) dan memilih metode yang sesuai untuk program mereka. Mereka juga
memutuskan bagaimana mereka akan mengatur berbagai komponen konten pelatihan, memilih cara
mengevaluasi program, mengembangkan rencana ringkasan keseluruhan untuk program tersebut, dan
mendapatkan persetujuan manajemen untuk melanjutkan.
Mengembangkan Program
Pengembangan programberarti benar-benar merakit/membuat konten dan materi pelatihan
program. Ini berarti memilih konten sebenarnya yang akan disajikan oleh program, serta
merancang/memilih metode pengajaran spesifik (ceramah, kasus, berbasis web, dll.) yang
akan Anda gunakan. Peralatan dan materi pelatihan mencakup (misalnya) iPad, buku kerja,
ceramah, slide PowerPoint, aktivitas berbasis web dan komputer, aktivitas kursus, sumber
daya pelatih (misalnya manual), dan materi pendukung.
Beberapa perusahaan membuat konten pelatihannya sendiri, namun terdapat juga
banyak pilihan konten online dan offline yang dapat dipilih. Anda akan menemukan program
turnkey dan siap pakai mengenai hampir semua topik mulai dari keselamatan kerja hingga
pelecehan seksual hingga desain Web dari puluhan ribu penyedia online dan offline. (Lihat,
misalnya, Infoline American Society for Training and Development di www.astd.org,
www.trainerswarehouse.com, dan www.gneil.com, di antara ribuan pemasok tersebut.)38
Paket pelatihan turnkey sering kali mencakup panduan pelatih, buku belajar mandiri, video,
dan konten lainnya.
Setelah Anda merancang, menyetujui, dan mengembangkan program, manajemen dapat
menerapkan dan kemudian mengevaluasinya.Melaksanakanberarti benar-benar memberikan pelatihan,
menggunakan satu atau lebih metode pengajaran (seperti ceramah) yang akan kita bahas selanjutnya.
Kami membahas programevaluasidi akhir bab ini.
Pelatihan Kerja
Pelatihan di tempat kerja (OJT)berarti menyuruh seseorang mempelajari suatu pekerjaan dengan benar-benar
melakukannya. Setiap karyawan, mulai dari petugas ruang surat hingga CEO, mendapatkan pelatihan kerja ketika dia
bergabung dengan sebuah perusahaan. Di banyak perusahaan, OJT adalah satu-satunya pelatihan yang tersedia.39(Atau
lebih buruk lagi: Seringkali supervisor hanya mengatakan, Ini meja Anda; mulailah.)
mengerjakannya.
254BAGIAN 3 PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
JENIS PELATIHAN DI TEMPAT KERJAPelatihan di tempat kerja yang paling dikenal adalahmetode
pembinaan atau pengganti. Di sini, seorang pekerja berpengalaman atau supervisor peserta pelatihan
melatih karyawan tersebut. Hal ini mungkin hanya memerlukan perolehan keterampilan dengan
mengamati supervisor, atau (sebaiknya) meminta supervisor atau ahli pekerjaan menunjukkan kepada
karyawan baru cara kerjanya, langkah demi langkah. Pelatihan di tempat kerja adalah bagian dari
pelatihan multifaset di The Men s Wearhouse. Ini menggabungkan pelatihan di tempat kerja dengan
program inisiasi yang komprehensif dan seminar pendidikan berkelanjutan. Setiap manajer Men s
Wearhouse bertanggung jawab atas perkembangan bawahan langsungnya.40Rotasi pekerjaan, di mana
seorang karyawan (biasanya peserta pelatihan manajemen) berpindah dari satu pekerjaan ke pekerjaan
lain pada interval yang direncanakan, adalah teknik OJT lainnya.Tugas khususdemikian pula memberikan
pengalaman langsung kepada eksekutif tingkat bawah dalam menangani masalah-masalah aktual.
Penting bagi pemberi kerja untuk tidak menganggap remeh keberhasilan upaya pelatihan di tempat
kerja. Sebaliknya, pemberi kerja harus secara formal merencanakan dan menyusun proses dan
pengalaman OJT. Melatih para pelatih itu sendiri (sering kali adalah supervisor karyawan), dan
menyediakan materi pelatihan. Pelatih harus mengetahui, misalnya, prinsip-prinsip memotivasi peserta
didik. Karena ekspektasi yang rendah dapat mengakibatkan kinerja peserta pelatihan yang buruk,
supervisor/pelatih harus menekankan ekspektasi mereka yang tinggi. Banyak perusahaan menggunakan
pelatihan sejawat untuk OJT; misalnya karyawan ahli menjawab panggilan pada waktu tertentu sepanjang
hari atau berpartisipasi dalam program radio internal untuk menjawab pertanyaan panggilan rekan-
rekan mereka tentang aspek teknis dalam melakukan pekerjaan mereka.41
Yang lain menggunakan tim karyawan (bukan profesional pelatihan) untuk menganalisis pekerjaan dan
menyiapkan materi pelatihan. Para karyawan, yang sudah ahli dalam pekerjaan, dilaporkan melakukan analisis
tugas lebih cepat dan efektif dibandingkan dengan yang dilakukan oleh para ahli pelatihan.42
PROSES OJTBerikut adalah beberapa langkah untuk membantu memastikan keberhasilan OJT.
1.Tenangkan pembelajar.
2.Jelaskan mengapa dia diajar.
3.Ciptakan minat dan cari tahu apa yang sudah diketahui pelajar tentang pekerjaan itu.
4.Jelaskan keseluruhan pekerjaan dan kaitkan dengan pekerjaan yang telah diketahui oleh pekerja tersebut.
4.Sekali lagi, lakukan pekerjaan dengan lambat beberapa kali; menjelaskan poin-poin penting.
5.Mintalah pelajar menjelaskan langkah-langkahnya saat Anda menjalani pekerjaan dengan lambat.
1.Mintalah pembelajar mengerjakan pekerjaan tersebut beberapa kali, secara perlahan, dan menjelaskan setiap langkahnya
kepada Anda. Perbaiki kesalahan dan, jika perlu, lakukan beberapa langkah rumit beberapa kali pertama.
3.Mintalah pelajar melakukan pekerjaannya, secara bertahap membangun keterampilan dan kecepatan.
4.Segera setelah pelajar menunjukkan kemampuan untuk melakukan pekerjaan tersebut, biarkan pekerjaan tersebut dimulai,
namun jangan tinggalkan dia.
Pelatihan Magang
Pelatihan magangadalah sebuah proses dimana seseorang menjadi pekerja terampil, biasanya
melalui kombinasi pembelajaran formal dan pelatihan kerja jangka panjang. Ini secara tradisional
melibatkan pembelajaran pelajar/magang di bawah bimbingan seorang pengrajin ahli. Ketika
produsen baja Dofasco mengetahui bahwa banyak karyawannya akan pensiun dalam 5 hingga 10
tahun ke depan, perusahaan tersebut memutuskan untuk menghidupkan kembali pelatihan
pemagangannya. Pelamar telah disaring sebelumnya. Karyawan baru kemudian menghabiskan
waktu sekitar 32 bulan dalam program pelatihan pemagangan internal, mempelajari berbagai
pekerjaan di bawah bimbingan karyawan berpengalaman.43
Sistem Pemagangan Nasional Departemen Tenaga Kerja AS mempromosikan program
pemagangan. Lebih dari 460.000 peserta magang berpartisipasi dalam 28.000 program, dan
program terdaftar dapat menerima kontrak federal dan negara bagian serta bantuan
lainnya.44Gambar 8-2 mencantumkan daftar magang terkini yang populer.
Pembelajaran Informal
Survei dari American Society for Training and Development memperkirakan bahwa sebanyak 80% dari
apa yang dipelajari karyawan dalam pekerjaan mereka pelajari melalui cara-cara informal, termasuk
melakukan pekerjaan mereka sehari-hari dengan rekan kerja mereka.45
Meskipun para manajer tidak mengelola pembelajaran informal, masih banyak yang dapat mereka
lakukan untuk memastikan hal tersebut terjadi. Sebagian besar langkahnya sederhana. Misalnya,
Transmisi dan Distribusi Tenaga Listrik Siemens di Raleigh, Carolina Utara, menempatkan peralatan di
area kafetaria untuk memanfaatkan diskusi terkait pekerjaan yang sedang berlangsung. Bahkan
memasang papan tulis dengan spidol dapat memfasilitasi pembelajaran informal. Sun Microsystems
menerapkan alat pembelajaran online informal yang disebut Sun Learning eXchange. Ini telah
berkembang menjadi platform yang berisi lebih dari 5.000 materi/saran pembelajaran informal yang
membahas berbagai topik mulai dari penjualan hingga dukungan teknis.46
Sebagai contoh, ketika melatih pengemudi UPS baru untuk parkir dan turun, perusahaan tidak menyia-nyiakan peluang apa
pun. Di antara langkah-langkah yang diajarkan kepada pengemudi baru adalah sebagai berikut: Pergeseran ke
GAMBAR 8-2Beberapa
Program Magang Terdaftar Departemen Tenaga Kerja AS menawarkan akses ke 1.000 bidang karier,
Magang Populer
termasuk pekerjaan-pekerjaan teratas berikut:
Sumber:www.doleta.gov/oa, Pelaut yang cakap
diakses 3 Juli 2009.
Tukang kayu
Koki
Spesialis pengembangan penitipan anak
Pekerja kerajinan konstruksi
Asisten dokter gigi
Montir listrik
Konstruktor lift
Petugas pemadam kebakaran
pelatihan magang pelatihan instruksi kerja (JIT) Membuat daftar tugas dasar
Suatu proses terstruktur dimana orang setiap pekerjaan, beserta poin-poin penting, untuk
menjadi pekerja terampil melalui memberikan pelatihan langkah demi langkah bagi
kombinasi pengajaran di kelas dan karyawan.
pelatihan di tempat kerja.
256BAGIAN 3 PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
2. Atur jarak pemotongan Baca skala dengan cermat untuk mencegah potongan berukuran salah
3. Letakkan kertas di atas meja potong Pastikan kertas rata. untuk mencegah potongan yang tidak
4. Dorong kertas hingga ke pemotong Pastikan kertas rapat rata untuk mencegah potongan yang
5. Pegang pelepas pengaman dengan Jangan lepaskan tangan kiri tidak rata untuk mencegah tangan
6. Pegang pelepasan pemotong dengan Jangan lepaskan tangan kanan untuk mencegah tangan dari
tangan kanan yang tersangkut pemotong
7. Tarik pemotong dan pelepas Pertahankan kedua tangan pada pelepasan yang sesuai, menghindari
8. Tunggu hingga pemotong ditarik kembali Pelepasan kedua tangan agar tangan tidak berada di
meja potong
9. Tarik kembali kertas Pastikan pemotong telah ditarik kembali; jauhkan kedua tangan
dari pelepasan
gigi terendah atau parkir; matikan kunci kontak; gunakan rem parkir; lepaskan sabuk pengaman
dengan tangan kiri Anda; Buka pintunya; dan letakkan kunci di jari manis Anda.47
Kuliah
Ceramah adalah cara cepat dan sederhana untuk menyajikan pengetahuan kepada kelompok besar peserta
pelatihan, seperti ketika tenaga penjualan perlu mempelajari fitur-fitur produk baru.48Berikut beberapa pedoman
dalam menyajikan ceramah:49
* Jangan memulai dengan langkah yang salah. Misalnya, jangan memulai dengan lelucon yang tidak relevan.
* Bicaralah hanya tentang apa yang Anda ketahui dengan baik.
* Berikan sinyal kepada pendengar Anda. Misalnya, jika Anda memiliki daftar barang, mulailah dengan
mengatakan sesuatu seperti, Ada empat alasan mengapa laporan penjualan diperlukan. . . .
Pertama . . .
* Waspadai audiens Anda. Perhatikan bahasa tubuh untuk mencari sinyal negatif seperti gelisah. Jika
mereka tidak melihat Anda, mereka mungkin bosan.
* Kendalikan tangan Anda. Biarkan mereka menggantung secara alami di sisi tubuh Anda.
* Bicaralah dari catatan, bukan dari naskah. Tuliskan catatan pada kartu indeks besar atau slide
PowerPoint. Gunakan ini sebagai garis besar.
* Bagi pembicaraan panjang menjadi serangkaian pembicaraan singkat. Pembicara sering kali memberikan ikhtisar
singkat pendahuluan dan kemudian menghabiskan sisa 1 jam presentasi dengan membahas materi mereka poin
demi poin. Para ahli menyarankan untuk membagi pembicaraan panjang menjadi serangkaian pembicaraan 10
menit, masing-masing dengan pendahuluannya sendiri. Tulis slide PowerPoint singkat, dan luangkan waktu sekitar
satu menit untuk setiap slide. Setiap pendahuluan menyoroti apa yang akan Anda diskusikan, mengapa hal itu
penting bagi audiens, dan kredibilitas Anda mengapa mereka harus mendengarkan Anda.50
* Praktik. Jika memungkinkan, berlatihlah dalam kondisi yang serupa dengan kondisi saat
Anda akan memberikan presentasi.
Pembelajaran Terprogram
Apakah medianya adalah buku teks, PC, atau Internet,pembelajaran terprogram(atau instruksi
terprogram) adalah metode belajar mandiri langkah demi langkah yang terdiri dari tiga bagian:
1.Menyajikan pertanyaan, fakta, atau masalah kepada pembelajar
2.Membiarkan orang tersebut merespons
3.Memberikan umpan balik mengenai keakuratan jawaban, dengan petunjuk tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya
BAB 8 PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN KARYAWAN257
Umumnya, pembelajaran terprogram menyajikan fakta dan pertanyaan lanjutan bingkai demi
bingkai. Ketika pelajar merespons, bingkai berikutnya memberikan umpan balik mengenai keakuratan
jawaban. Pertanyaan selanjutnya seringkali bergantung pada bagaimana pembelajar menjawab
pertanyaan sebelumnya. Umpan balik bawaan dari jawaban memberikan penguatan.
Pembelajaran terprogram mengurangi waktu pelatihan. Hal ini juga memfasilitasi pembelajaran dengan
membiarkan peserta belajar sesuai kecepatan mereka sendiri, mendapatkan umpan balik langsung, dan
mengurangi risiko kesalahan. Beberapa orang berpendapat bahwa peserta pelatihan tidak belajar lebih banyak
dari pembelajaran terprogram dibandingkan dari buku teks. Namun penelitian pada umumnya mendukung
efektivitas pembelajaran terprogram. Sebuah studi tipikal berfokus pada 40 mahasiswa sarjana tahun kedua
dalam mata kuliah kimia organik-I. Ada yang belajar dalam suasana perkuliahan konvensional dan ada pula yang
menggunakan pembelajaran terprogram. Para peneliti menyimpulkan bahwa Temuan ini menunjukkan bahwa
pembelajaran terprogram dapat dianggap sebagai alternatif yang lebih baik daripada ceramah konvensional
dalam pengajaran stereokimia.51
Sistem bimbingan belajar yang cerdasmengambil pembelajaran terprogram satu langkah lebih jauh.
Selain pembelajaran terprogram yang biasa, sistem bimbingan belajar cerdas terkomputerisasi
mempelajari pertanyaan dan pendekatan apa yang berhasil dan tidak berhasil bagi pelajar, dan kemudian
menyesuaikan urutan pengajaran dengan kebutuhan unik peserta pelatihan.
1.Ketika ada kebutuhan untuk mengilustrasikan cara mengikuti urutan tertentu dari waktu ke
waktu, misalnya saat mengajarkan perbaikan mesin. Kemampuan audiovisual stop-action,
instant replay, dan gerak cepat atau lambat dapat berguna di sini.
2.Ketika ada kebutuhan untuk menunjukkan peristiwa yang tidak mudah didemonstrasikan kepada peserta pelatihan
dalam ceramah langsung, seperti tur visual ke pabrik.
Sistem pendukung kinerja merupakan alat bantu kerja modern.Alat bantu pekerjaanadalah serangkaian instruksi,
diagram, atau metode serupa yang tersedia di lokasi kerja untuk memandu pekerja.56Alat bantu kerja bekerja dengan
sangat baik pada pekerjaan kompleks yang memerlukan beberapa langkah, atau ketika ada bahaya jika kita lupa satu
langkah. Pilot maskapai penerbangan menggunakan alat bantu kerja (seperti daftar hal-hal yang harus dilakukan
sebelum lepas landas). Mantan Divisi Elektromotif GM memberikan bantuan pekerjaan kepada pekerja dalam bentuk
diagram. Ini menunjukkan, misalnya, di mana kabel lokomotif berjalan dan kabel warna mana yang menuju ke mana.
Konferensi video
Konferensi video populer untuk melatih karyawan yang tersebar secara geografis, dan
melibatkan penyampaian program melalui sinyal audio dan video terkompresi melalui jalur
broadband kabel, Internet, atau satelit. Vendor seperti Cisco menawarkan produk konferensi
video seperti Webex dan TelePresence (www.cisco.com/en/US/products/ ps10352/
index.html). Pengusaha biasanya menggunakan teknologi konferensi video dengan teknologi
lainnya. Misalnya, lini produk Cisco Unified Video Conferencing (CUVC) menggabungkan
kolaborasi grup Cisco dan perangkat lunak pengambilan keputusan dengan konferensi video,
telepon video, dan kemampuan TelePresence yang realistis.57
Ketika Cisco menyelenggarakan program pelatihan untuk mitranya, secara alami Cisco
menggunakan kemampuan konferensi videonya. Kursus ini adalah kursus praktis yang dirancang
untuk membantu Insinyur Sistem dan manajer TI memahami sepenuhnya fitur, manfaat, dan
keseluruhan pengoperasian komponen jaringan konferensi video Cisco.58
Pembelajaran Simulasi
Pembelajaran simulasi memiliki arti yang berbeda bagi orang yang berbeda. Sebuah survei menanyakan
kepada para profesional pelatihan pengalaman apa yang memenuhi syarat sebagai pengalaman pembelajaran
simulasi. Persentase pelatih yang memilih setiap pengalaman adalah:
Realitas mayamenempatkan peserta pelatihan dalam lingkungan tiga dimensi buatan yang mensimulasikan
peristiwa dan situasi yang mungkin dialami dalam pekerjaan.62Perangkat sensorik mengirimkan bagaimana
peserta pelatihan merespons ke komputer, dan peserta pelatihan melihat, merasakan dan mendengar apa yang
sedang terjadi, dibantu oleh kacamata khusus serta perangkat pendengaran dan sensorik.63
melatih pasukan dalam peperangan kota. Menurut salah satu deskripsi, kedua game ini menawarkan fitur yang
sangat realistis, dalam konteks yang menekankan keterampilan kepemimpinan dan pengambilan keputusan
secara real-time.64
KEUNTUNGANSecara umum, teknologi interaktif dan simulasi mengurangi waktu pembelajaran rata-rata 50%.69
Keuntungan lainnya termasuk konsistensi pengajaran (komputer, tidak seperti pelatih manusia, tidak mengalami
hari baik dan hari buruk), penguasaan pembelajaran (jika peserta pelatihan tidak mempelajarinya, dia biasanya
tidak dapat melanjutkan ke langkah berikutnya), peningkatan retensi , dan peningkatan motivasi peserta
pelatihan (yang dihasilkan dari umpan balik yang responsif).
Rumah perangkat lunak spesialis multimedia seperti Graphic Media of Portland, Oregon,
menghasilkan banyak konten untuk program ini. Mereka memproduksi judul khusus dan program
umum seperti paket $999 untuk mengajarkan keselamatan di tempat kerja.
Pembelajaran Interaktif
Pengusaha juga beralih dari pembelajaran berbasis buku teks dan ruang kelas ke pembelajaran interaktif.
Misalnya, karyawan Cheesecake Factory menggunakan VideoCafé, sebuah platform sejenis YouTube,
yang memungkinkan karyawan mengunggah dan berbagi cuplikan video tentang topik terkait pekerjaan,
termasuk salam pelanggan dan persiapan makanan. Perusahaan juga menekankan permainan interaktif,
termasuk simulasi yang menunjukkan kepada karyawan cara membangunnya
hamburger yang sempurna. Di antara para vendor, Learning Tree International menerapkan
solusi pelatihan di ruang kelas, online langsung, dan di tempat yang sesuai dengan pelajar Gen Y
karena fitur interaktifnya; latihan langsung; dan pengalaman online langsung.70
bantuan pekerjaan
penawaran online (intranet) miliknya sendiri atau dari ratusan vendor pelatihan online di Web. Misalnya,
pemberi kerja mungkin mengatur dengan www.puresafety. com untuk mengizinkan karyawannya
mengambil satu atau lebih kursus keselamatan kerja dari penawaran puresafety.com tersebut.
PORTAL BELAJARPendekatan kedua adalah mengatur vendor pelatihan online agar kursusnya
tersedia melalui portal pembelajaran berbasis intranet perusahaan. Aportal pembelajaranadalah
bagian dari situs web perusahaan yang menawarkan akses online kepada karyawan ke banyak
atau semua kursus pelatihan yang mereka perlukan agar berhasil dalam pekerjaan mereka. Paling
sering, pemberi kerja membuat kontrak dengan penyedia layanan aplikasi (ASP). Pencarian Google
untuk perusahaan e-learning mengungkapkan banyak vendor seperti SkillSoft, Plateau Systems,
dan Employment Law Learning Technologies. Ketika karyawan membuka portal pembelajaran
perusahaan mereka, mereka sebenarnya mengakses menu kursus pelatihan yang ditawarkan ASP
untuk pemberi kerja.
Pembelajaran Seluler
Pembelajaran seluler(atau pembelajaran on-demand ) berarti menyampaikan konten pembelajaran sesuai
permintaan melalui perangkat seluler seperti ponsel, laptop, dan iPad, di mana pun dan kapan pun pembelajar
mempunyai waktu dan keinginan untuk mengaksesnya.79Misalnya, dengan menggunakan iPod touch
dominKnow (www.dominknow.com) dan Portal Pusat Pembelajaran Sentuh yang dioptimalkan untuk iPhone,
peserta pelatihan dapat masuk dan mengikuti kursus online penuh.80
Pengusaha menggunakan pembelajaran seluler untuk memberikan pelatihan perusahaan dan mengunduh
segala hal mulai dari cara mencapai kesepakatan penjualan yang penting hingga mengoptimalkan perubahan
organisasi hingga mempelajari bahasa Spanyol bisnis. . . Kamu dapat menjadi . . . mengendarai sepeda sambil
mendengarkan program latihan.81Capital One membeli 3.000 iPod untuk trainee yang memilikinya
BAB 8 PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN KARYAWAN261
terdaftar di salah satu dari 20 kursus yang dipimpin instruktur di Capital One University. Departemen pelatihan
kemudian meminta penyedia buku audio Internet untuk membuat situs pembelajaran audio dalam firewall
Capital One. Karyawan menggunakannya untuk mengunduh buku dan materi lain yang diminta instruktur ke
iPod mereka.82IBM menggunakan pembelajaran seluler untuk menyampaikan informasi tepat waktu (misalnya,
tentang fitur produk baru) kepada tenaga penjualannya. Untuk meningkatkan aksesibilitas pembelajaran
tersebut, departemen pelatihan IBM sering membagi, katakanlah, program satu jam menjadi 10 menit. Dengan
begitu, karyawan tidak perlu meluangkan waktu satu jam penuh untuk mendengarkan. Beberapa perusahaan
menggunakan blog untuk mengkomunikasikan pembelajaran kepada peserta pelatihan.83JP Morgan mendorong
karyawan untuk menggunakan pesan instan sebagai perangkat pembelajaran cepat, misalnya, untuk
memberikan informasi terbaru kepada rekan kerja tentang produk baru dengan cepat.
Kelas Virtual
Pembelajaran berbasis web konvensional cenderung terbatas pada jenis pembelajaran online
dimana banyak siswa sudah terbiasa membaca presentasi PowerPoint, berpartisipasi dalam
ruang obrolan jenis pesan instan, dan mengikuti ujian online, misalnya.
Ruang kelas virtual membawa pembelajaran online ke tingkat yang baru. Akelas maya
menggunakan perangkat lunak kolaborasi khusus untuk memungkinkan beberapa pelajar jarak jauh,
menggunakan PC atau laptop mereka, untuk berpartisipasi dalam diskusi audio dan visual langsung,
berkomunikasi melalui teks tertulis, dan belajar melalui konten seperti slide PowerPoint.
Ruang kelas virtual menggabungkan pembelajaran berbasis web terbaik yang ditawarkan oleh
sistem seperti Blackboard dan WebCT dengan video dan audio langsung. Misalnya, Elluminate Langsung!
memungkinkan pelajar berkomunikasi dengan audio dua arah yang jelas; membangun komunitas
dengan profil pengguna dan video langsung; berkolaborasi dengan obrolan dan papan tulis bersama;
dan belajar dengan aplikasi bersama seperti slide PowerPoint.84
Metode pengajaran yang menggunakan perangkat lunak Memberikan karyawan pengalaman pembelajaran berkelanjutan
kolaborasi khusus untuk memungkinkan banyak pelajar jarak selama masa kerja mereka di perusahaan, dengan tujuan
jauh, menggunakan PC atau laptop mereka, untuk memastikan mereka memiliki kesempatan untuk mempelajari
berpartisipasi dalam diskusi audio dan visual langsung, keterampilan yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan
berkomunikasi melalui teks tertulis, dan belajar melalui mereka dan untuk memperluas kemampuan mereka.
Pelatihan Tim
Kerja tim bukanlah sesuatu yang selalu muncul secara alami. Oleh karena itu, perusahaan mencurahkan banyak
waktu untuk melatih karyawan baru agar saling mendengarkan dan bekerja sama. Proses pelatihan Toyota
menekankan dedikasi terhadap kerja tim. Misalnya, program ini menggunakan latihan-latihan singkat untuk
mengilustrasikan contoh-contoh kerja sama tim yang baik dan buruk, serta untuk membentuk sikap karyawan
baru mengenai kerja sama tim yang baik.
Program pembangunan tim di pabrik Coca-Cola Baltimore menggambarkan apa yang biasanya
melibatkan pelatihan tim.93Dalam kasus ini, pabrik mengalami turnover dan ketidakhadiran yang tinggi.
Manajer pabrik yang baru memutuskan untuk melakukan reorganisasi tim dan menggunakan pelatihan
tim untuk mendukung organisasi baru.
Pelatihan tim berfokus pada masalah teknis, interpersonal, dan manajemen tim. Dengan kondisipelatihan
teknisMisalnya, manajemen mendorong karyawan tim untuk mempelajari pekerjaan satu sama lain, dengan
tujuan mendorong penugasan tim yang fleksibel. Pelatihan silangberarti melatih karyawan untuk melakukan
tugas atau pekerjaan yang berbeda dari tugas atau pekerjaan mereka; melakukan hal ini akan memfasilitasi
fleksibilitas dan rotasi pekerjaan, seperti ketika Anda mengharapkan anggota tim untuk sesekali berbagi
pekerjaan.
Ketika kerja tim gagal, sering kali hal ini disebabkan oleh masalah antarpribadi seperti konflik dalam
tim, kurangnya kesepakatan, komunikasi yang dijaga ketat, dan kritik pribadi. Dalam hal ini, pelatihan tim
disertakankemampuan interpesonalpelatihan seperti mendengarkan, menangani konflik, dan
bernegosiasi.94Dalam praktiknya, tim yang efektif juga memerlukan keterampilan manajemen tim
tertentu. Pada kasus ini,keterampilan manajemen timtermasuk pelatihan dalam pemecahan masalah,
manajemen rapat, pengambilan keputusan konsensus, dan kepemimpinan tim (karena setiap anggota
tim harus menjalankan kepemimpinan tim pada satu waktu atau lainnya).
Pengusaha juga menggunakan pelatihan tim untuk membangun tim manajemen yang lebih kuat. Hal ini sering kali
melibatkan metode pelatihan khusus. Misalnya, ada yang menggunakan petualangan luar ruangan atau
pelatihan ekstrim seperti program Outward Bound untuk membangun kerjasama tim. Pelatihan seperti
ini biasanya melibatkan membawa tim manajemen perusahaan ke medan yang terjal dan bergunung-
gunung. Kegiatannya mungkin mencakup, misalnya, arung jeram, dan bermanuver melewati jalur
rintangan.95Tujuannya untuk menumbuhkan kepercayaan dan kerja sama antar peserta pelatihan.
Misalnya, kepala keuangan sebuah bank membantu mengatur retret bagi 73 pejabat keuangan dan
akuntan perusahaannya. Seperti yang dia katakan, Mereka sangat individualistis dalam pendekatan
mereka terhadap pekerjaan mereka. . . . Apa yang saya coba lakukan adalah membuat mereka melihat
kekuatan bertindak lebih seperti sebuah tim.96Metode pelatihan tim lainnya mencakup pembelajaran
tindakan dan pembentukan tim, yang keduanya akan kita bahas nanti dalam bab ini.
BAB 8 PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN KARYAWAN263
PENDEKATAN PELATIHAN/PELATIHANDi sini peserta pelatihan bekerja secara langsung dengan manajer senior
atau dengan orang yang akan digantikannya; yang terakhir bertanggung jawab atas pembinaan peserta
pelatihan. Biasanya, penggantinya membebaskan eksekutif dari tanggung jawab tertentu, memberikan
kesempatan kepada peserta pelatihan untuk mempelajari pekerjaannya.
1.Fase kerangka 6 hingga 8 minggu pada dasarnya, periode perencanaan yang intens selama
dimana tim mendefinisikan dan mengumpulkan data mengenai suatu isu;
2.Forum aksi yang berlangsung selama 2 hingga 3 hari di pusat pembelajaran PG&E membahas masalah ini
dan mengembangkan rekomendasi rencana aksi; Dan
3.Sesi akuntabilitas, ketika tim bertemu dengan kelompok kepemimpinan pada hari ke 30, 60, dan 90
untuk meninjau rencana tindakan mereka.
METODE STUDI KASUSSeperti yang diketahui kebanyakan orang, itumetode studi kasus
menyajikan kepada peserta pelatihan deskripsi tertulis tentang masalah organisasi. Orang tersebut
kemudian menganalisis kasus tersebut, mendiagnosis masalahnya, dan menyajikan temuan dan
solusinya dalam diskusi dengan peserta pelatihan lainnya.
Skenario kasus terintegrasimemperluas konsep analisis kasus dengan menciptakan situasi kasus yang
komprehensif dan berjangka panjang. Misalnya, Akademi FBI menciptakan skenario kasus yang terintegrasi.
Proses ini dimulai dengan panggilan telepon dari warga yang bersangkutan dan berakhir 14 minggu kemudian
dengan simulasi uji coba. Diantaranya adalah penyelidikan yang sesungguhnya, termasuk pengambilan sampel
yang sehat tentang apa yang mungkin salah dalam penyelidikan kriminal yang sebenarnya. Untuk menciptakan
skenario seperti itu, penulis naskah (seringkali karyawan dalam kelompok pelatihan perusahaan) menulis
naskahnya. Naskahnya mencakup tema, latar belakang cerita, riwayat personel yang terperinci, dan instruksi
permainan peran. Skenario ini bertujuan untuk mengembangkan keterampilan khusus, seperti mewawancarai
saksi.102
kecerdasan emosional Anda hingga pelatihan ketegasan, pelatihan ketegasan untuk keterampilan
manajer, pelatihan ketegasan untuk wanita dalam bisnis, mendengarkan dinamis untuk
BERMAIN PERANTujuan daribermain peranadalah menciptakan situasi yang realistis dan kemudian meminta
peserta untuk mengambil peran (atau peran) dari orang-orang tertentu dalam situasi tersebut. Setiap peserta
pelatihan mendapat peran, seperti:
Anda adalah kepala kru pekerja pemeliharaan telepon, yang masing-masing mengemudikan truk
layanan kecil ke dan dari berbagai pekerjaan. Seringkali Anda mendapatkan truk baru untuk ditukar
dengan truk lama, dan Anda mengalami kesulitan dalam memutuskan kepada anggota kru mana
Anda harus memberikan truk baru tersebut. Seringkali ada perasaan tidak enak, karena masing-
masing tampaknya merasa berhak atas truk baru, sehingga Anda kesulitan bersikap adil.107
Jika digabungkan dengan instruksi umum dan peran lainnya, permainan peran dapat memicu diskusi yang
penuh semangat di antara pemain peran/peserta pelatihan. Tujuannya adalah untuk mengembangkan
keterampilan peserta pelatihan di berbagai bidang seperti kepemimpinan dan pendelegasian. Misalnya, seorang
supervisor dapat bereksperimen dengan gaya kepemimpinan yang penuh perhatian dan otokratis, sedangkan di
dunia nyata orang tersebut mungkin tidak mempunyai kemewahan untuk bereksperimen. Hal ini juga dapat
melatih seseorang untuk lebih sadar dan peka terhadap perasaan orang lain.
PEMODELAN PERILAKUPemodelan perilakumelibatkan (1) menunjukkan kepada peserta pelatihan cara (atau
model) yang benar dalam melakukan sesuatu, (2) membiarkan peserta berlatih dengan cara itu, dan kemudian
(3) memberikan umpan balik mengenai kinerja peserta pelatihan. Pelatihan pemodelan perilaku adalah salah
satu intervensi pelatihan berbasis psikologis yang paling banyak digunakan, diteliti dengan baik, dan sangat
dihormati.108Prosedur dasarnya adalah sebagai berikut:
1. Pemodelan.Pertama, peserta pelatihan menonton contoh langsung atau video yang menunjukkan model berperilaku
efektif dalam situasi masalah. Oleh karena itu, video tersebut mungkin menunjukkan seorang supervisor
mendisiplinkan bawahannya secara efektif, jika mengajarkan cara mendisiplinkan adalah tujuan dari program
pelatihan.
2. Bermain peran.Selanjutnya, peserta pelatihan diberikan peran untuk dimainkan dalam situasi
simulasi; di sini mereka mempraktikkan perilaku efektif yang ditunjukkan oleh model.
3. Penguatan sosial.Pelatih memberikan penguatan berupa pujian dan masukan
yang membangun.
4. Transfer pelatihan.Terakhir, peserta pelatihan didorong untuk menerapkan keterampilan baru
mereka ketika mereka kembali bekerja.
Pengembangan Kepemimpinan di GE
General Electric dikenal karena kemampuannya mengembangkan bakat eksekutif. Gabungan program
pengembangan eksekutif mereka saat ini menggambarkan apa yang tersedia:114
Boca Raton:Pada pertemuan tahunan yang dihadiri 625 pejabat tinggi GE ini, mereka berjejaring,
berbagi ide-ide terbaik, dan memahami strategi perusahaan untuk tahun mendatang.
BAB 8 PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN KARYAWAN267
* Sebuah perusahaan telekomunikasi sebelumnya membagi gaji dan uang pengembangan secara merata kepada 8.000
karyawannya. Ketika resesi baru-baru ini terjadi, para pemimpin perusahaan mulai mengelompokkan talenta mereka ke
dalam empat kelompok: dampak bisnis, karyawan berkinerja tinggi, karyawan berpotensi besar, dan keterampilan penting.
Kemudian mereka mengalihkan dana mereka dari perusahaan-perusahaan yang kinerjanya rendah dan tidak memberikan
dampak. Meskipun perusahaan kehilangan beberapa karyawan yang berkinerja rendah, perusahaan yang berkinerja tinggi
dan karyawan berpotensi besar merasa mereka akhirnya mendapat pengakuan.116
* Salah satu produsen besar memberikan akses khusus kepada para bintang baru ke papan diskusi
online, yang dipimpin oleh CEO, yang didedikasikan untuk tantangan terbesar perusahaan. Hal ini
mendorong para pemimpin baru untuk mengunjungi dewan setiap hari untuk berbagi ide dan
pendapat serta melamar penugasan.117
* Beberapa perusahaan berbagi strategi masa depan secara istimewa dengan para pemimpin yang sedang
naik daun. Misalnya, karyawan berpotensi besar ini menerima pembaruan email yang merinci kinerja
perusahaan dan perubahan strategis. Beberapa mengundang mereka ke pertemuan triwulanan dengan
para eksekutif tingkat tinggi; beberapa menyediakan akses ke portal online di mana para pemimpin yang
sedang naik daun dapat meninjau strategi dan metrik penting perusahaan.119
sistem manajemen ke laptop nirkabel.124Oleh karena itu, perubahan organisasi selalu melibatkan upaya
mewujudkannyaperubahan pada para karyawandiri mereka sendiri dan dalam sikap, keterampilan, dan
perilaku mereka.125
Sayangnya, mendapatkan dukungan aktif dari karyawan lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.
Perubahan ini mungkin memerlukan kerja sama dari lusinan atau bahkan ratusan manajer dan penyelia,
yang sebagian besar mungkin menganggap perubahan tersebut merugikan ketenangan pikiran mereka.
Oleh karena itu, perlawanan mungkin sangat besar. Mengetahui cara menghadapi hambatan tersebut
adalah inti dari penerapan perubahan organisasi.
Tahap Pencairan
1.Ciptakan rasa urgensi. Kebanyakan manajer memulai dengan menciptakan rasa urgensi. Hal ini
seringkali membutuhkan kreativitas. Misalnya, CEO mungkin memberikan laporan analis (fiktif)
kepada para eksekutif yang menggambarkan kehancuran perusahaan yang akan segera terjadi.
2.Memobilisasi komitmenmelalui diagnosis masalah bersama. Setelah menetapkan rasa urgensi, pemimpin
kemudian dapat membentuk satu atau lebih gugus tugas untuk mendiagnosis masalah yang dihadapi
perusahaan. Tim-tim tersebut dapat menghasilkan pemahaman bersama mengenai apa yang dapat dan
harus mereka tingkatkan, dan dengan demikian memobilisasi komitmen.
Panggung Bergerak
3.Ciptakan koalisi pemandu. Tidak ada seorang pun yang dapat menerapkan perubahan besar dalam organisasi
sendirian. Kebanyakan CEO menciptakan koalisi pemandu yang terdiri dari orang-orang berpengaruh. Mereka
bekerja sama sebagai sebuah tim untuk bertindak sebagai misionaris dan pelaksana.
4.Kembangkan dan komunikasikan visi bersama. Pembaruan organisasi Anda mungkin memerlukan
komunikasi visi baru. Misalnya, visi Stephen Elop adalah Nokia yang ramping dan bergerak cepat
dalam membangun ponsel pintar canggih berdasarkan sistem operasi Microsoft. Pedomannya di
sini adalahtetap sederhana(misalnya, Kami akan menjadi lebih cepat dibandingkan siapa pun di
industri kami dalam memuaskan kebutuhan pelanggan. ),menggunakan banyak forum(pertemuan,
email, interaksi formal dan informal), danMenurut contoh.128
5.Bantu karyawan melakukan perubahan. Apakah ada hambatan untuk melakukan perubahan? Apakah
kurangnya keterampilan menghalangi? Apakah kebijakan, prosedur, atau organisasi perusahaan
mempersulit tindakan? Apakah manajer yang keras kepala membuat karyawannya enggan
bertindak? Jika ya, atasi hambatannya. Misalnya, Elop dengan cepat menggantikan banyak manajer
tingkat atas dan menengah di Nokia.
270BAGIAN 3 PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
7.Perkuat cara-cara baru dalam melakukan sesuatudengan perubahan sistem dan prosedur
perusahaan. Misalnya, gunakan sistem penilaian dan insentif baru untuk memperkuat
perilaku yang diinginkan. Perkuat budaya baru dengan memastikan bahwa manajer
perusahaan menjadi teladan nilai-nilai baru perusahaan.
8.Terakhir, pemimpin harus melakukan hal tersebutmemantau dan menilai kemajuan. Singkatnya, hal
ini melibatkan perbandingan posisi perusahaan saat ini dengan posisi seharusnya, berdasarkan
pencapaian yang dapat diukur. Di Nokia, misalnya, Berapa banyak produk baru yang diperkenalkan
perusahaan ini? Berapa pangsa pasar smartphone dan handset kita?
1.Biasanya melibatkanpenelitian tindakan, yang berarti mengumpulkan data tentang suatu kelompok,
departemen, atau organisasi, dan memberikan informasi tersebut kembali kepada karyawan
sehingga mereka dapat menganalisisnya dan mengembangkan hipotesis tentang apa masalahnya.
2.Ini menerapkan pengetahuan ilmu perilaku untuk meningkatkan efektivitas organisasi.
3.Ini mengubah organisasi ke arah tertentu menuju pemberdayaan, peningkatan
pemecahan masalah, daya tanggap, kualitas kerja, dan efektivitas.
Ada empat kategori dasar penerapan PO: proses manusia, teknostruktural, manajemen sumber
daya manusia, dan penerapan strategis (lihat Tabel 8-2). Penelitian tindakan yang meminta
karyawan sendiri untuk meninjau data yang diperlukan dan merancang serta menerapkan solusi
adalah dasar dari keempat hal tersebut. Kami akan melihat masing-masing.
Teknostruktural Strategis
APLIKASI PROSES MANUSIATujuan dari teknik OD proses manusia adalah untuk memberikan karyawan
wawasan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk menganalisis perilaku mereka sendiri dan orang lain
dengan lebih efektif, sehingga mereka kemudian dapat memecahkan masalah antarpribadi dan
antarkelompok. Masalah-masalah ini mungkin termasuk, misalnya, konflik antar karyawan. Penerapannya
di sini mencakup pelatihan sensitivitas, pembentukan tim, dan penelitian survei.
Sensitivitas, laboratorium, ataugrup-t(ituTadalah untuk pelatihan ) tujuan dasar pelatihan adalah untuk
meningkatkan wawasan peserta mengenai perilakunya sendiri dengan mendorong ekspresi perasaan secara
terbuka dalam kelompok-t yang dipandu oleh pelatih. Biasanya, 10 hingga 15 orang bertemu, biasanya di luar
pekerjaan, tanpa agenda khusus. Sebaliknya, fokusnya adalah pada perasaan dan emosi anggota kelompok pada
pertemuan tersebut. Fasilitator mendorong peserta untuk menggambarkan diri mereka sesuai dengan apa yang
mereka rasakan di dalam kelompok dan bukan berdasarkan perilaku di masa lalu. Keberhasilan kelompok-t
bergantung pada umpan balik yang diperoleh masing-masing orang dari kelompok lainnya, dan pada kesediaan
peserta untuk berterus terang.131
Pelatihan kelompok T masih kontroversial. Sifat pribadinya menunjukkan bahwa partisipasi harus bersifat
sukarela. Beberapa orang menganggapnya tidak etis karena Anda tidak dapat mempertimbangkan partisipasi
disarankan oleh atasan seseorang sebagai sukarela. Demikian pula, beberapa praktisi meminta peserta
pelatihan kelompok T untuk mengikuti tes kepribadian, misalnya memberi mereka huruf, seperti D untuk
dominasi dan C untuk kesadaran.132Yang lain berpendapat bahwa hal ini bisa berbahaya jika dipimpin oleh
pelatih yang tidak kompeten.
Membangun timadalah pilihan lain. Menurut pakar French dan Bell, pertemuan pembentukan tim
pada umumnya dimulai dengan konsultan mewawancarai setiap anggota kelompok dan pemimpin
sebelum pertemuan.133Mereka ditanyai apa masalahnya, bagaimana menurut mereka fungsi kelompok,
dan hambatan apa yang menghalangi kelompok untuk bekerja lebih baik. Konsultan kemudian
mengkategorikan data wawancara ke dalam tema-tema (seperti komunikasi yang tidak memadai) dan
menyajikan tema-tema tersebut kepada kelompok di awal pertemuan. Kelompok mengurutkan tema
berdasarkan tingkat kepentingannya, dan tema yang paling penting menjadi agenda pertemuan.
Kelompok tersebut kemudian mengeksplorasi dan mendiskusikan isu-isu tersebut, mengkaji penyebab
mendasar dari masalah tersebut, dan mulai merancang solusi.
Penelitian survei, teknik OD proses manusia lainnya, mengharuskan karyawan di seluruh organisasi
menyelesaikan survei sikap. Fasilitator kemudian menggunakan data tersebut sebagai dasar analisis
masalah dan perencanaan tindakan. Survei adalah cara mudah untuk mencairkan suasana hati
manajemen dan karyawan perusahaan. Mereka memberikan gambaran komparatif dan grafis tentang
fakta bahwa organisasi memang mempunyai masalah yang harus dipecahkan.134
pengembangan organisasi
Pendekatan khusus terhadap perubahan organisasi
di mana karyawan sendiri yang merumuskan dan
melaksanakan perubahan yang diperlukan.
272BAGIAN 3 PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
Merancang Studi
Dalam mengevaluasi program pelatihan, pertanyaan pertama yang harus diajukan adalah bagaimana
merancang studi evaluasi. Keprihatinan mendasar Anda di sini adalah: Bagaimana kita dapat yakin bahwa
pelatihan tersebut memberikan hasil? Itudesain deret waktuadalah salah satu pilihan. Di sini, seperti pada
Gambar 8-3, Anda melakukan serangkaian pengukuran kinerja sebelum dan sesudah program pelatihan. Hal ini
setidaknya dapat memberikan gambaran awal mengenai efektivitas program.139Namun, Anda tidak dapat yakin
dari analisis ini bahwa pelatihan tersebut (bukannya, misalnya, rencana pembayaran baru) menyebabkan
perubahan.
Eksperimen terkendalioleh karena itu merupakan proses evaluasi pilihan. Eksperimen
terkontrol menggunakan kelompok pelatihan dan kelompok kontrol yang tidak menerima
pelatihan. Data (misalnya, kuantitas penjualan atau kualitas layanan) diperoleh sebelum dan
sesudah kelompok tersebut diberikan pelatihan dan sebelum dan sesudah masa kerja terkait di
kelompok kontrol. Hal ini memungkinkan untuk menentukan sejauh mana perubahan dalam
kinerja kelompok pelatihan disebabkan oleh pelatihan tersebut, dan bukan akibat perubahan
organisasi secara keseluruhan seperti kenaikan gaji. (Kenaikan gaji seharusnya memberikan
dampak yang sama terhadap karyawan di kedua kelompok.)140
Pendekatan terkendali ini mungkin dilakukan, namun sekali lagi, hanya sedikit perusahaan yang menggunakannya. Cara yang
paling sederhana adalah dengan mengukur reaksi peserta pelatihan terhadap program; beberapa juga mengukur prestasi kerja
peserta pelatihan sebelum dan sesudah pelatihan.141
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Sebelum pelatihan 10 11 12 13 14 15
Setelah latihan
Minggu
BAB 8 PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN KARYAWAN273
2. Belajar.Uji peserta pelatihan untuk menentukan apakah mereka mempelajari prinsip, keterampilan,
dan fakta yang seharusnya mereka pelajari.
Mengevaluasi semua hal ini sangatlah mudah. Misalnya, Gambar 8-4 menyajikan satu
halaman dari sampel kuesioner evaluasi untuk dinilaireaksi. Atau, Anda mungkin menilai peserta
pelatihansedang belajardengan menguji pengetahuan baru mereka. Pengusaha juga dapat
dengan mudah menilai peserta pelatihanperubahan perilaku. Misalnya, menilai efektivitas
program pelatihan penilaian kinerja pengawas dengan bertanya kepada bawahan orang tersebut,
Apakah atasan Anda meluangkan waktu untuk memberikan contoh kinerja yang baik dan buruk
ketika dia menilai kinerja Anda baru-baru ini? Terakhir, Anda bisa langsung menilai suatu program
pelatihanhasildengan mengukur, misalnya, persentase panggilan telepon yang kemudian dijawab
dengan benar oleh peserta call center. Fitur SDM sebagai Pusat Laba yang menyertainya
GAMBAR 8-4Pelatihan menggambarkan pengukuran dampak suatu program.
Formulir evaluasi
TANGGAL PELATIHAN
JUDUL KURSUS: Masalah Pekerjaan dan Keluarga Modul untuk Supervisor dan Manajer Dimulai:____________
NAMA INSTRUKTUR: Berakhir:______________
Sebelum kursus ini Rendah ---------------------------------------Tinggi __ Luar biasa __Sangat Bagus __ Bagus
12345
EVALUASI KURSUS
(Centang kotak yang sesuai)
HAL-HAL EVALUASI Bagus sekali Sangat Bagus Adil Miskin Tak dapat diterapkan
Bagaimana kursus ini mempertajam pengetahuan atau keterampilan Anda dalam: Bagus
(Lanjutan)
Sumber:www.training.com.au (Departemen Pendidikan, Ketenagakerjaan dan Hubungan Tempat Kerja, Pemerintah Australia), diakses pada
September 2011.