Komunikasi Bisnis

Bab 16.
Komunikasi Pekerjaan

Pinastika Ninda
Putri Rani Salsabila
Olivia Esterina .S. (022160059)
A. Bersiap untuk pekerjaan

3. Mengenali
1. Mengenali Perubahan
minat anda Sifat
Pekerjaan.

2. Menilai
Kualifikasi
Anda.
 4. Memilih
Jalur Karir

A. Tradisional
5.
Menggunakan
Teknik
Pencarian
Kerja
B. Online/Elektronik
 B. Resume Persusasif

Kronologis
1. Memilih
Gaya Resume. Fungsional

Kombinasi

2. Menentukan
Panjangnya.
 Judul Bagian Utama

Tujuan Karir

Pendidikan

3. Mengatur Pengalaman Kerja dan

Bagian-Bagian Sejarah Kerja
Kemampuan dan
Keterampilan
Penghargaan, Tanda Jasa,
dan Aktivitas
Data Pribadi

Referensi
 C. Surat Aplikasi Persuasif

3 Tujuan Surat
Aplikasi :

1. Memperkenalkan 3. Meminta
resume 2. Menghubungkan wawancara
kekuatan penulis
dengan manfaat
pembaca.
 Surat aplikasi mempunyai tiga bagian utama, yaitu :

1. Menarik perhatian dalam pembukaan

a. Pendahuluan untuk pekerjaan yang dibuka :

• Mengaculah pada nama seorang karyawan di
perusahaan.
• Mengaculah pada sumber informasi Anda secara
tepat.
• Mengaculah pada title pekerjaan dan jelaskan
bagaimana kualifikasi Anda sesuai.

b. Pendahuluan untuk pekerjaan yang tidak

dibuka :
• Tunjukkan minat terhadap dan pengetahuan
mengenai perusahaan pembaca.
• Tunjukkan bagaimana bakat khusus dan latar belakang
Anda akan menguntungkan perusahaan.
2. Membangun minat dalam isi

Cara-cara untuk membangun minat dalam isi:

1. Mengaitkan kata-kata Anda dengan suatu posisi
spesifik.
2. Menjelaskan poin kekuatan Anda terkait dengan
kebutuhan pemberi kerja.
3. Pilih kualifikasi terkuat Anda dan tunjukkan
bagaimana hal itu sesuai dengan pekerjaan yang
diinginkan.
4. Membahas karakter pribadi yang relevan.
5. Mengarahkan pembaca ke resume Anda.

3. Memotivasi tindakan dalam penutup.

Penutupan surat aplikasi harus memotivasi tindakan dan
memasukkan permohonan untuk wawancara.
Tips Akhir
• Carilah cara untuk mengurangi penggunaan “saya” yang
berlebihan.
• Surat aplikasi harus tampak profesional dan mengesankan
kualitas.
 D. Daftar Periksa Untuk Menulis
Surat Aplikasi Persuasif

1. Pembukaan :
• Gunakan nama penerima.
• Identifikasi sumber informasi Anda,
jika tepat.
• Tarik perhatian pembaca.
3. Penutupan :
• Mintalah wawancara.
• Permudah untuk merespons.

2. Isi :
• Jelaskan apa yang dapat Anda lakukan
untuk pembaca.
• Soroti kelebihan Anda.
• Arahkan pada resume Anda.
E. Surat Tindak Lanjut dan
Dokumen Kerja Lainnya
1. Permohonan Referensi

2. Surat Permintaan Aplikasi

3. Surat Tindak Lanjut Aplikasi atau Resume

4. Surat Tindak Lanjut Wawancara

5. Surat Penerimaan Pekerjaan

6. Surat Penolakan Pekerjaan

7. Surat Tindak Lanjut Penolakan

8. Formulir Aplikasi
 E. Wawancara Kerja

1. Sebelum Wawancara :

 Teliti organisasi.
 Pelajari mengenai posisi pekerjaan.
 Rencanakan untuk menjual diri Anda.
 Persiapkan jawaban untuk pertanyaan yang
mungkin.
 Siapkan cerita sukses.
 Datanglah lebih awal.
 Berpakaian pantas.
2. Selama Wawancara :

 Bangun hubungan.
 Bersikap percaya diri tetapi wajar.
 Jangan mengkritik.
 Tetap fokus pada kekuatan Anda.
 Cari tahu lebih awal mengenai pekerjaan.
 Bersiaplah untuk pertanyaan gaji.
 Bersiaplah untuk pertanyaan yang tidak pantas.
 Ajukan pertanyaan.
 Simpulkan secara positif.
3. Setelah Wawancara :

 Buat catatan wawancara.

 Tulis sebuah surat terima kasih.
 F. Mempersiapkan untuk
Pemindaian Komputer
1. Membuat Resume Anda Ramah Komputer :

 Hindari Tampilan huruf (typeface), garis bawah, dan huruf

miring yang tidak biasa.
 Gunakan ukuran huruf 10 sampai 14 pt.
 Gunakan kertas putih yang lembut, tinta hitam, dan printer
berkualitas.
 Pastikan nama Anda terdapat pada baris pertama halaman.
 Sediakan ruang kosong.
 Hindari kolom ganda.
 Jangan melipat atau menjepret resume anda.
 Gunakan singkatan dengan hati-hati.
 Bersiaplah untuk mengirim resume anda dalam ASCII.
 Gunakan kata kunci dan tekankan Kata Kunci.
2. Menyiapkan Resume Online dan Hypertext

3. Menerapkan Sentuhan Akhir :

 Verifikasi semua fakta.

 Jangan menulis resume dengan kebohongan atau tipuan.
 Ketika melanjutkan revisi, cari cara lain untuk meningkatkan
resume anda.
 Hindari humor.
 Teliti kembali ejaan, tanda baca, serta tampilan resume.
 Gunakan kata akhir tentang penulisan resume
.
 G. Mengirim Resume
melalui Faks atau Email

Hal-hal yang harus diperhatikan :

2. Ketika mengirim
1. Resume yang akan resume via e-mail, anda
dikirim harus sebaiknya menyiapkan
mempunyai pengaturan versi ASCII (American
tampilan Standard Code for
Information Interchange)
H. Daftar Periksa untuk
Menulis Resume Persuasif

1. Persiapan :
 Selidiki pasar kerja.
 Analisis kekuatan Anda.
 Pelajari contoh.

2. Judul Bagian dan Tujuan :

 Identifikasi diri Anda.
 Memasukkan sebuah tujuan karier untuk pekerjaan yang
dituju.
3. Pendidikan :
 Cantumkan diploma atau gelar, tanggal lulus, dan institusi
anda.
 Sebutkan jurusan dan IPK Anda.

4. Pengalaman Kerja :
 Rinci pekerjaan Anda.
 Jelaskan pengalaman Anda
 Promosikan keterampilan manajerial (soft skill) Anda.
 Periksa ulang untk memastikan frase paralel.
 Buat resume anda agar dapat dipindai (scannable).
 Proyeksikan profesionalisme dan kualitas.
 Koreksi.