KOMUNIKASI BISNIS

DASAR-DASAR
PENULISAN SURAT LAMARAN
Modul ke:

KERJA

Drs. Agung Sigit Santoso, Psi., M.Si.

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MERCU BUANA
TUJUAN PEMBELAJARAN
Tujuan Instruksional Umum :

Setelah mempelajari materi kuliah kali ini diharapkan para

mahasiswa dapat :

‰ Mengenal dan mengerti dasar-dasar penulisan surat

lamaran kerja
‰ Memahami berbagai hal dan langkah-langkah yang perlu
diperhatikan dalam penulisan surat lamaran kerja
TUJUAN PEMBELAJARAN
Tujuan Instruksional Khusus :

Setelah mempelajari materi kuliah ini diharapkan para

mahasiswa dapat mengetahui, memahami dan menjelaskan
tentang :

1. Pengertian dan dasar-dasar penulisan surat lamaran kerja

2. Pengorganisasian dalam penulisan surat lamaran kerja
3. Langkah-langkah dan hal-hal penting yang perlu
diperhatikan dalam penulisan surat lamaran kerja
PENULISAN RESUME & SURAT LAMARAN KERJA

Pokok Bahasan :

1. Pendekatan AIDA
2. Pengorganisasian Resume
3. Pengorganisasian Surat Lamaran Kerja
4. Tips untuk pelamar kerja
PENULISAN SURAT LAMARAN KERJA

Surat Lamaran kerja adalah surat yang ditujukan kepada suatu

organisasi atau lembaga yang memerlukan pegawai baru untuk
mengisi posisi atau jabatan tertentu yang dibutuhkan

Pendekatan AIDA :

ƒ A – ttention (perhatian)
ƒ I – nterest (minat)
ƒ D – esire (hasrat)
ƒ A – ction (tindakan)
PENULISAN RESUME & SURAT LAMARAN KERJA

PENGGORGANISASIAN RESUME
Resume adalah suatu daftar dokumen yang berisi kualifikasi dan jalur
karier anda yang disusun secara teratur, rapi dan menarik perhatian pembaca.
Dalm mempersiapkan resume ada 3 hal yang perlu dilakukan, yaitu :
a. Mencari informasi penting
Mengumpulkan berbagai informasi penting yang relevan dengan jenis
pekerjaan yang diinginkan. Anda dapat melakukan beberapa analisis, yaitu :
1. Analisis diri yang dapat membantu anda mengenal diri anda sendiri secara
lebih mendalam , termasuk semua kelabihan dan kekuarangannya.
2. Analisis karier, menggali sebanyak mungkin pertanyaan yang berkaitan
dengan karier yang akan anda pilih.
3. Analisis perkerjaan, pada tahap-tahap awal memasuki kerja, perusahaan
telah menyediakan suatu program orientasi atau pelatihan kepada mereka
yang baru diterima sebagai karyawan suatu perusahaan
PENULISAN RESUME & SURAT LAMARAN KERJA
b. Perencanaan resume
Yaitu bertujuan untuk membuat resume agar anda dapat melakukan
wawancara dengan tim dari organisasi (perusahaan) yang anda lamar.
Resume yang anda buat merupakan rincian atau pelengkap terhadap surat
lamaran kerja yang telah anda buat. Dalam merencanakan resumeada 3 hal
yang perlu diperhatikan, yaitu :
1 Tujuan karier, yaitu anda harus memutuskan posisi apa yang anda minati
atau yang akan menjadi tujuan karier anda
2. Informasi pribadi, yaitu seperti nama, tempat dan tanggal lahir, alamat
rumah, jenis kelamin dan no telephone.
3. Referensi, yaitu data orang-orang tertentu yang akan memberikan surat
rekomendasi kepada anda, yang berisi tentang berbagai hal yang mereka
ketahui semasa mereka mengenal anda.

c. Pembuatan resume,
Resume yang baik menekankan pada kompatibilitas kualifikasi anda dan
prospektif persyaratan kerja.
PENULISAN RESUME & SURAT LAMARAN KERJA

Berdasarkan cara pengorganisasiannya, resume dapat dikelompokan menjadi

3 jenis, yaitu :
a. Resume Kronologis adalah cara pengorganisasian resume yang didasarkan
pada kronologisnya, yaitu pendidikan dan pengalaman sebagai judul isinya.
b. Resume fungsional adalah resume yang disusun atas dasar fungsi-fungsi
dalam organisasi yang dapat dilakukannya dengan baik
c. Resume kombinasi adalah kombinasi antara resume kronologis dan
funngsional.

Untuk membuat resume yang baik, perlu diperhatikan empat hal, yaitu :
1. Kerapihan (neatness)
2. Sederhana (simplicity)
3. Akurat (accuracy)
4. Kejujuran (honesty)
PENULISAN RESUME & SURAT LAMARAN KERJA

Beberapa masalah yang muncul berkaitan dengan pembuatan resume,

yaitu :
• Resume dibuat terlalu panjang, sehingga berkesan tidak tegas dan
kemungkinan besar memasukkan data yang tidak relevan sehingga
tidak akan mencapai sasaran.
• Resume ditulis terlalu singkat, sehingga tidak memberikan
informasi/data yang cukup bagi pembaca untuk melakukan penelaahan
lebih dalam.
• Format penulisan resume kurang baik, inden tidak konsisten, kurang
memperhatikan tanda baca dan sejenisnya, sehingga isi resume sulit
dimengerti.
PENULISAN RESUME & SURAT LAMARAN KERJA

• Terlalu banyak menggunakan kalimat yang bersifat kompleks

• Resume mengandung banyak kesalahan ketik/tulis dan yang lebih
fatal lagi kesalahan penyusunan kalimat.
• Pelamar tidak dapat menentukan secara tegas dalam resume tujuan
pekerjaan yang dikehendaki, posisi, dan bidang pekerjaan apa yang
diminati/diinginkan
• Pelamar menampakkan keyakinan yang berlebihan
(overconfidance) sehingga mungkin pembaca akan ragu-ragu
terhadap resume yang dibuat, apakah data dalam resume memang
realistis atau tidak
• Ada pelamar yang tidak jujur saat mencantumkan data dalam
resume.
PENULISAN SURAT LAMARAN KERJA

Pengorganisasian Surat Lamaran Kerja

¾ Paragraf pembuka
– Rangkuman
– Nama
– Sumber publikasi
– Pertanyaan
– Cuplikan berita
PENULISAN SURAT LAMARAN KERJA

¾ Paragraf pertengahan
– Pendidikan
– Pengalaman kerja
– Sikap, minat, aktivitas, dan kualitas personal

¾ Paragraf penutup
– Harapan untuk tindakan
PENULISAN SURAT LAMARAN KERJA

Tips Penulisan Surat Lamaran Kerja

¾ Penting diperhatikan :
– Kualifikasi atau pengalaman kerja untuk posisi pekerjaan
yang dikehendaki
– Bangkitkan minat pembaca terhadap kualitas yang Anda
miliki
– Tunjukkan hal-hal yang positif
– Penulisan surat yang rapi dan menarik
– Tulislah surat dari sudut pandang pembaca
– Tekankan hal-hal spesifik dari Anda yang membedakannya
dengan pelamar lainnya.
Buku Referensi :
¾ Communicating in Business, Ober S., Newman A., Edisi ke 8,
2013
¾ Komunikasi Bisnis, Courtland L, Bovee, John V. Thill, Edisi ke
delapan, 2008
¾ Komunikasi Bisnis, Djoko Purwanto, Edisi ke empat, 2011.
¾ Disarikan dari berbagai sumber.

Terima Kasih
Drs. Agung Sigit Santoso, Psi., M.Si.