2. Riris Atifah (1910104043) 3. Prisma Dwi Anggraeni (1910104001) 4. Alifia Qothrun Nada (1910104093) 5. Nayla Sabrina (1910104096) 6. Melinda (191010 KONSEP DASAR FUNGSI PENGAWASAN Fungsi manajemen yang diarahkan untuk melakukan pengawasan atas apa yang telah direncanakan dan bagaimana langkah- langkah koreksinya dinamakan dengan fungsi pengawasan atau pengendalian . Dalam teknologi bahasa Inggris , fungsi ini sering dinamakan dengan fungsi Controlling , Evaluating, Appraising , dan Correcting. Penetapan standar pelaksanaan. Penentuan pengukuran pelaksanaan kegiatan. Pengukuran pelaksanaan kegiatan. Perbandingan pelaksanaan kegiatan dengan standar dan penganalisaan penyimpangan- penyimpangan. Pengambilan tindakan koreksi, bila diperlukan. MANFAAT PENGAWASANDapat mengetauhi sejauh mana program sudah dilakukan staff.Dapat mengetauhi adanya penyimpangan pada pemahaman staff dal melaksanakan tugas- tugasnya.Dapat mengetauhi apakah waktu dan sumber daya lainnya mencukupi kebutuhan dan teah dimanfaatkan secara efisien.Dapat mengetauhi sebab-sebab tejadinya penyimpangan.Dapat mengetahui staff yang perlu diberikan penghargaan, dipromosikan atau diberikan pelatihan lanjutan. 5 OBYEK PENGAWASANObyek yang menyangkut kuantitas dan kualitas barang atau jasa. Pengawasan ini bersifat fisik.Keuangan.Pelaksanaan progaram dilapangan.Obyek yang bersifat strategis.Pelaksanaan kerja sama dengan sektor lain yang terkait. JENIS-JENIS PENGAWASAN Pengawasan fungsional Fungsi pengawasan ini melekat pada seorang yang menjabat sebagai pemimpin lembaga.Pengawasan publik. Pengawasan ini dilakukan oleh masyarakat.Pengawasan non fungsional. Pengawasan ini biasanya dilakukan oleh badan-badan yang diberikan kewenangan untuk melakukan pengawasan sepereti DPR,BPK,dll. PRINSIP POKOK PENGAWASAN Perlu diperhatikan 2 prinsip pengawasan,yaitu:Adanya rencanaAdanya intruksi-intruksi dan pemberian wewenang kepada bawahan.Proses pengendalian dimulai dengan perencanaan dan pembangunan tujuan penampilan kerja. Tujuan penampilan didefenisikan dan standar- standar untuk mengukurnya. Ada 2 tipe standar,yaitu: 1) Standar Out-put (keluaran) 2) Standar Out- put (masukan) Kompensasi dan keuntungan dari sistem pengawasan yang baik adalah: Akan menarik orang berbakat dan mempertahankannya dalam organisasi.Memotivasi orang untuk menggunakan usaha maksimum dalam pekerjaannya.Menyadarkan nilai kontribusi penampilannya.
10 TIPE-TIPE PENGAWASAN Pengawasan pendahuluan
(feedforward control). Pengawasan yang dilakukan bersamaan dengan pelaksanaan kegiatan (Concurrent control).Pengawasan umpan balik (feedback control).Kegiatan belum dilaksanakanKegiatan sedang dilaksanakanKegiatan telah dilaksanakanfeedforward controlConcurrent controlfeedback control TUJUAN DARI FUNGSI PENGAWASAN Adaptasi lingkunganMeminumkan kegagalanMeminumkan biayaAntisipasi kompleksitas organisasi
12 FAKTOR PENTINGNYA PENGAWASAN
Perubahan lingkungan organisasi.Peningkatan kompleksitas organisasi.Kesalahan- kesalahan.Kebutuhan manajer untuk mendelegasikan wewenang. 13 Alat Bantu Pengawasan Manajerial Management By Exception (MBE) , Atau prinsip pengecualian, memungkinkan manajer untuk mengarahkanperhatiannya pada bidang-bidang pengawasan yang paling kritis dan mempersilahkan para karyawan atau tingkatan manajemen rendah untuk menangani variasi-variasi rutin.Management-Invormation System (MIS) MIS dapat didefenisikan sebagai suatu metoda formal pengadaan dan penyediaan bagi manajemen, informasi yang diperlukan dengan akurat dan tepat waktu untuk membantu proses pembuatan keputusan dan memungkinkan fungsi-fungsi perencanaan, pengawasan dan operasional organisasi dilaksanakan secara efektif. KARAKTERISTIK-KARAKTERISTIK PENGAWASAN YANG EFEKTIF Akurat.Tepat-Waktu.Obyektif dan menyeluruh.Terpusat pada titik pengawasan.Realistik secara ekonomis.Realistik secara organisasional.Terkoordinasi dengan aliran kerja organisasi.Fleksibel.Bersifat sebagai petunjuk dengan operasional.Diterima para anggota organisasi.
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional