ANALISIS

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA

SEVEN ELEVEN DEPARTMENT STORE

ALIF MAHA RIZQI (185020301111048)

AHMAD DZAKY IBRAHIM (185020300111054)
FIRDA AVCARINA (185020307111034)
GAMBARAN UMUM
SEVEN ELEVEN (7-11) DEPARTMENT
STORE MERUPAKAN SALAH SATU
ANAK PERUSAHAAN DARI PT. INDO
STAR YANG BERGERAK DI BIDANG
PERDAGANGAN SANDANG. PRODUK
YANG DIJUAL ADALAH PRODUK IMPOR
YANG DIPRODUKSI BRAND-BRAND
TERKENAL DENGAN SEGMEN PASAR
MENENGAH KE ATAS.
 Kekurangan :
Segmen pasar yang dituju hanyalah
pangsa pasar menengah ke atas, bukan
• Kelebihan : untuk semua kalangan segmen.
• Produk yang dijual merupakan produk impor Produk yang dijual masih hanya pakaian
dari brand-brand terkenal di dunia, sehingga saja, belum semua produk barang
kualitas barang menjadi sangat baik dan sandang dijual disini.
terpercaya.
• Seluruh produk dibeli oleh seven eleven
department store sehingga tidak ditemukan
barang konsinyasi (titip jual).
• Tahun 2006, Seven Eleven (7-11) department
store telah berbadan hukum dengan otonomi
penuh, sehingga berganti nama menjadi PT
Seven Eleven (7-11) department store.
 Seven eleven seharusnya dapat menjual
produknya untuk semua kalangan
segmen, agar semua konsumen dapat
membeli produk tersebut.

Seven eleven seharusnya menjual

lebih banyak produk barang lainnya
selain pakaian, mungkin bisa seperti
tas, sepatu, dsb.

SOLUTION

page 4
 BAB 2
STRUKTUR ORGANISASI

page 5
Analisis pada Struktur Organisasi
Kekurangan dalam struktur organisasi :
• Belum dicantumkan pemilik atau RUPS sebagai
bentuk tanggung jawab utama dari direktur
kepada pihak tersebut.
• Belum ada bagian audit internal untuk
memeriksa keseluruhan laporan keuangan,
laporan kinerja, dsb dalam perusahaan
tersebut.
• Belum ada departemen HRD untuk merekrut
karyawan ataupun sebagai peningkatan
kualitas kinerja SDM yang ada dalam
perusahaan tersebut.
• Masih terdapat jobdesc yang belum jelas dan
detail dijelaskan, seperti jobdesc untuk
pengendalian utang, dsb.
Kelebihan dalam struktur organisasi :
1) Sudah terdapat departemen
marketing untuk melakukan
pemasaran produk yang dijual
oleh perusahaan tersebut.
2) Terdapat dua jenis kasir, yaitu
kasir induk dan kasir unit yang
jobdescnya berbeda dan akan
mempermudah dalam
pembagian tugasnya.
page 6
 Posisi kesekretariatan dan

SOLUSI personalia seharusnya berada

dibawah tanggung jawab
manajer perdagangan bukan
dibawah posisi direktur. Posisi
kesekretariatan dan personalia
Dalam dua tahun yang akan
ini harusnya bergabung menjadi
datang, perusahaan akan
satu dalam departemen
memperluas usaha di bidang
operasional.
exclusive food center Pada departemen akuntansi,
(makanan). Maka struktur pengendalian utang
organisasi akan bertambah seharusnya diganti nama
satu departemen lagi, yaitu menjadi bagian administrasi
departemen EFC. Dalam keuangan.
departemen tersebut, nanti
akan diisi oleh bagian chef dan
waiters.
Bagian kasir unit, seharusnya
Penjelasan jobdesc yang berada satu departemen
harus dijabarkan lebih jelas dengan departemen
dan detail, agar tidak ada Akuntansi, karena masih
kesalahan nantinya. berhubungan dengan
transaksi penjualan.

Seharusnya posisi pramuniaga Bagian rumah tangga dan

cukup dijadikan satu saja, tidak pengadaan barang seharusnya
perlu dibagi sesuai dengan bergabung menjadi satu
kelompok segmen produk, dan departemen yaitu departemen
posisi ini seharusnya bergabung operasional. Bagian rumah
dalam satu departemen dengan tangga diganti menjadi bagian
departemen operasional. personalia. page 7
 REVISI
STRUKTUR ORGANISASI

page 8
 Analisis Siklus Penghasilan

Kekurangan:
1. Nota Penjualan hanya dibuat 2 rangkap, satu untuk Pelanggan dan satu untuk Kasir Unit.
Pramuniaga tidak menyimpan Nota Penjualan.
2. Kas di Kasir unit dan Nota Penjualan baru diberikan kepada Kasir Induk pada hari berikutnya.
3. Kasir Induk membuat Laporan Penerimaan Kas Harian pada hari berikutnya dan diserahkan
kepada bagian Akuntansi pada hari berikutnya lagi.
4. Pembayaran oleh Pelanggan hanya bisa dilakukan secara tunai, tidak bisa dengan kartu kredit,
kartu debit, maupun fasilitas pembayaran lainnya.
5. Laporan Penjualan Kas Unit dipisahkan antara shift 1 dan shift 2, seharusnya bisa dicocokkan
terlebih dahulu antara kas di tangan dengan Bukti Register Kas pada shift 1 agar tidak terjadi
selisih pada penghitungan di shift 2.
6. Perhitungan fisik barang yang dilakukan hanya saat akhir bulan.
7. Laporan yang dihasilkan hanya Laporan Penerimaan Kas Harian.
Perbandingan dengan teknologi sekarang:

Seharusnya Nota Penjualan Pembayaran seharusnya Perhitungan barang bisa

dibuat 3 rangkap, yaitu bisa menggunakan kartu menggunakan bantuan
untuk pelanggan, Kasir Unit debit/kredit atau sistem informasi
dan Pramuniaga. menggunakan fasilitas pergudangan untuk
pembayaran yang dewasa mengetahui barang-barang
ini sering ditemui seperti apa saja yang kosong dan
OVO, Dana, Go-Pay, dan butuh di re-stock kembali.
lain-lain.

page 10
Bab 4 Prosedur Pengeluaran
Pembelian
 Prosedur Pembelian

Kelemahan:
1. Bagian kasir unit hanya membuat 1 surat permintaan
pembelian kepada Bagian Pengadaan Barang. kasir unit
tidak memiliki arsip.
2. Bagian Pengadaan Barang tidak melakukan pengecekan
barang re-stock. Hanya menunggu laporan dari pelanggan
melalui kasir unit.
3. Tidak ada pengawasan dari bagian pengadaan barang di
bagian display maupun gudang persediaan.
4. Kasir Induk membuat Laporan Pengeluaran Kas Harian pada
hari berikutnya dan diserahkan kepada bagian Akuntansi
pada hari berikutnya lagi. Hanya 1 rangkap.
5. Bagian Pengadaan Barang hanya melakukan transaksi tunai
dengan Bagian Kasir Induk.
SOLUSI
Mengembangkan sistem terpadu mengenai
pengawasan jumlah stok persediaan

Membuat perjanjian atau kesepakatan dengan

vendor untuk mengurangi kekecewaan
pelanggan atas barang yang rusak atau cacat
Perbandingan dengan teknologi sekarang:

$2B $1B
Few Competitors

Lorem ipsum dolor sit Lorem ipsum dolor sit Lorem ipsum dolor sit
Freedom
amet, consectetur
to Inventv Opportunity
amet,
to Build
consectetur to Build amet, consectetur
Opportunity
adipiscing elit. adipiscing elit. adipiscing elit.

page 14
Habitat by honestbee app
#Singapore

Smart mall #Dubai

Bingobox #China
THANK
YOU