LARAS BAHASA

SURAT RASMI-MEMO
LARAS BAHASA SURAT RASMI

Penggunaan rujukan ganti nama

orang pertama, kedua, dan ketiga.
Penggunaan ganti nama dalam
penulisan surat rasmi dan tidak
rasmi adalah bebeza.
1. Penggunaan Ganti Nama

Penggunaan Ganti Nama Surat Rasmi

Tuan/Puan
Penggunaan Gelaran Hormat
2. Penggunaan Kata
Pemeri
ialah dan adalah

Unsur yang menjadi perangkai di

antara subjek dengan frasa utama
dalam predikat.
 Pemeri IALAH digunakan apabila
terdapat persamaan (ekutif) antara
subjek dengan predikat.

Contoh:

Zakaria ialah anak saya.

Subjek/kata pemeri ialah/predikat

 Pemeri ADALAH digunakan apabila
subjek menghuraikan predikat.

Contoh:

Zakaria adalah budak baik.

Subjek/kata pemeri adalah/predikat

2.1 Pemeri ADALAH boleh hadir di hadapan
sendi nama.

Contoh:

Hadiah itu adalah untuk adiknya.

2.2 Pemeri ADALAH boleh hadir di hadapan
kata nafi dan kata adjektif secara
serentak

Contoh:

Kenyataannya adalah tidak benar.

2.3 Kata pemeri adalah tidak boleh
digunakan bersama-sama dengan kata
kerja.

Contoh:
1. Adalah dimaklumkan... (salah)
Tuan adalah dimaklumkan… (betul)

2. Adalah berjalan kaki ke sekolah (?)

2.4 Kata pemeri ADALAH tidak boleh
digunakan tanpa berfungsi sebagai
perangkai di antara subjek dengan
predikat.

Contoh:

Adalah saya dengan hormatnya... (salah)

Saya dengan hormatnya… (betul)

Mengapakah banyak bentuk

pasif dalam surat rasmi?

1. Ayat pasif menimbulkan suasana tak peribadian
dan tak bersahaja.
Pelaku tidak disebut – memudahkan suasana tak
peribadian, terutamanya dalam suasana perintah.

Contoh: Tuan diminta … (pasif)

Saya meminta tuan … (aktif)

2. Objek berkenaan yang dipentingkan / diutamakan.

Oleh itu objek dikedepankan.
 Sehubungan itu, …
Sehubungan dengan itu, …
 Segala pertanyaan boleh dibuat melalui En.
Saiful Haris di Unit Hasil, tel 067659980 ext 492.
Segala pertanyaan boleh diajukan kepada En.
Saiful Haris di Unit Perancangan, tel. 06- 76559980
samb. 492.
 Senarai nama peserta-peserta adalah seperti
berikut:
Senarai nama peserta adalah seperti yang
berikut:

 Saya Yang Menurut Perintah,

Saya yang menurut perintah,
KEJANGGALAN BAHASA DALAM SURAT RASMI

 Perhatian tuan ditarik kepada perkara tersebut.

Saya mohon perhatian tuan terhadap …

 Di atas sebarang kesukaran yang timbul di pihak

tuan adalah dikesalkan.
Sebarang kesukaran yang timbul di pihak tuan
amat dikesali.
 Sila majukan bersama ini satu salinan surat …
Sila kemukakan bersama-sama dengan ini satu
salinan surat …

 Permohonan ini dipanjangkan …

Permohonan ini dikemukakan …
 Pihak kami akan berterima kasih kepada pihak tuan
…
Pihak kami berbesar hati sekiranya pihak tuan …

 Kesudian tuan menerima jemputan ini amatlah kami

hargai dan kami mengucapkan terima kasih. Sekian,
terima kasih.
Kesudian tuan menerima jemputan ini amatlah kami
hargai dan kami mengucapkan terima kasih.
Sekian.
 Jika ada sebarang masalah, tuan diminta
menggantikan dengan pegawai yang sesuai.
Jika tuan menghadapi sebarang masalah,
harap kiranya mencari pengganti yang sesuai.