PENYUSUNAN KALIMAT DAN ALINEA

KELOMPOK 3

Fenika Diani K Hilda Tri Vania R

01 04

Gilang Bagja R Husni Mubarok

02 05

Giva Citra P Intan Permatasari

03 06

2
 Penyusunan Kalimat
Kalimat merupakan salah satu alat untuk menyampaikan pesan kepada orang
lain.

Kalimat efektif adalah bentuk kalimat yang dengan sadar dan sengaja disusun
untuk mencapai daya informasi yang tepat dan baik
uction
Hal - hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun kalimat diantaranya:

Kesatuan pikiran

Kesatuan Susunan

Kelogisan

The Power of PowerPoint | thepopp.com 4

 Kesatuan Pikiran

1). Kesatuan pikiran

Setiap kalimat yang disusun harus mengandung ide atau pikiran. Ide atau
pikiran merupakan isi kalimat.
Contoh:
1. Sarjono sedang mengedarkan surat.
2. Pak sopir sedang menjemput tamu dengan mobilnya.

5
Ketidakhadiran Saudara pada hari Senin,tanggal 6 Januari 1997 saya klasifikasikan
alpa karena Saudara tidak menyerahkan surat keterangan dokter.

The Power of PowerPoint | thepopp.com 6

 Kesatuan Susunan

Kesatuan susunan ialah hubungan yang jelas antara unsur-unsur kalimat, yaitu kata
yang satu dengan kata yang lain, subjek dengan predikat, predikat dengan objek (jika
ada), dan antara unsur-unsur itu dengan keterangannya.

7
 Kami memberitahukan bahwa dalam rangka memperingati Hari Sumpah Pemuda atau Hari
Pemuda ke-55 tahun 1983 kami akan menyelenggarakan bulan bahasa selama bulan oktober 1983.

Sehubungan dengan hal tersebut maka kami mohon dengan hormat untuk
menunjuk salah seorang karyawati di lingkungan UPT masing-masing untuk
berpakaian nasional. Atas perkenan Bapak mengabulkan permohonan kami,untuk
itu sebelumnya kami ucapkan terima kasih.

The Power of PowerPoint | thepopp.com 8

 Kelogisan

Kelogisan ialah mengupayakan agar ide kalimat masuk akal. Kalimat yang tersusun
dalam surat dinas harus dapat diterima nalar . Surat lazim digunakan untuk
menyampaikan pesan yang bersifat umum.Oleh karena itu keumuman kalimat harus
diutamakan yakni kalimat-kalimat yang tersusun harus seperti kalimat-kalimat yang
digunakan oleh masyarakat.

9
Dengan surat ini kami beri tahukan bahwa jika ada sesuatu yang belum jelas dalam
pengumuman itu,Saudara kami persilakan menghubungi panitia.

Menghubungi surat dari Kecamatan Kraton,tertanggal 23 Mei 1986, Tentang

Data Pengurus RK yang sudah bermasa kerja 25 tahun keatas.

The Power of PowerPoint | thepopp.com 10

 Penyusunan Alinea

Kata alinea merupakan serapan secara utuh dari kata bahasa Belanda yang
maknanya sama dengan paragraf yaitu bagian yang tersusun atas beberapa kalimat.

Isi surat biasanya terdiri atas beberapa bagian. Bagian-bagian isi surat itu
berbentuk alinea atau paragraf. Agar alinea-alinea dalam sebuah surat dapat
tersusun dengan baik,sedikitnya ada 3 buah persyaratan yang harus ada.
Ketiga persyaratan itu ialah:
1. Kepaduan bentuk alinea
2. Keterpautan makna alinea
3. Pengembangan alinea
 1. Kepaduan
bentuk alinea
Kepaduan bentuk alinea adalah hubungan yang erat antara kalimat yang satu dengan kalimat lainnya dalam
sebuah alinea.

1. Referensi

2. Substitusi

3. Elipsis

4. Konjungsi

The Power of PowerPoint | thepopp.com 12

Dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengembaraan anggota Penegak Gudep Bantul
655 dan 656, SMA Negeri Agromulyo pergi ke gua Kiskendo dan ke makam Nyi
Ageng Serang. Pengembaraan itu dilaksanakn pada hari Sabtu-Senin,tanggal 19-21
Maret 1986. Oleh karena itu,demi kelancaran dan keselamatan kegiatan itu kami
menunjuk Bapa Madiya,Bapa Abdi,Bapa Sugitohadi,Bapa Muh.Zaenal, dan Bapa
Pambudi sebagai pedamping. Semoga para Bapak dapat melaksanakn tugas itu sebaik-
baiknya.

Dengan ini kami beritahukan bahwa dalam rangka melaksanakan kegiatan Bulan Bahasa
tahun 1996 kami mengadakan penyuluhan kebahasaan. Pesertanya adalah para Kepala
Tata Usaha.Oleh karena itu,kami memberi kesempatan Saudara untuk mengirimkan
nama calon peserta selambat-lambatnya pada tanggan 30 September 1996.

13
 2. Keterpautan makna
alinea
: Alinea yang baik harus mengandung keterpautan makna. Artinya makna kalimat yang satu dengan makna kalimat yang lain harus
berpautan atau harus berhubungan. Dalam sebuah alinea sebaiknya hanya mengandung sebuah pokok pembicaraan. Alat-alat yang lazim
untuk membentuk keterpautan makna ialah

1. Adisi

2. kontras

3. kausalitas

4. kondisi

5. instrumen

6. tempo

7. intensitas

8. komparasi

9. similiritas

10. validkonklusi

11. itas The Power of PowerPoint | thepopp.com 14

Kami beri tahukan kepada saudara bahwa akhir-akhir ini para tamu perpustakaan.
Balai penelitian Bahasa di Yogyakarta banyak yang memesan fotokopi buku-buku
kebahasaan dan kesastraan. Oleh karena itu, kami harus memfotokopikan buku-
buku itu diluar lingkungan Balai Penelitian Bahasa. Akibatnya, mereka belum
dapat dilayani dengan sebaik-baiknya.

Mengindahkan surat Bapak Walikotamadya No.: 148/065 tgl. 9 Januari 1986 perihal
tersebut diatas serta memperhatikan tembusan surat Bapak Camat Kepala Wilayah
Kec. Gondokusuman No.: 148/19 penomoran RT dan RK. Selanjutnya kami mohon
Bapak Ketua RK segera melaksanakan perubahan yang dimaksud. Kami kirimkan
fotokopi surat Bapak Walikotamadya dan fotokopi surat Bapak Camat.

The Power of PowerPoint | thepopp.com 15

3. pengembangan
alinea
Alinea harus mengandung gagasan utama. Kalimat pokok dapat menyatakan
gagasan utama itu. Sesudah gagasan utama sebuah alinea dikemukakan dengan
sebuah kalimat pokok, gagasan utama itu wajib dijelaskan lebih lanjut agar
menjadi berkembang. kalimat-kalimat yang digunakan untuk
mengembangkannya harus menjelasakan gagasan utama itu.

The Power of PowerPoint | thepopp.com 16

Kami laporkan kepada Bapak bahwa penataran sosialinguistik yang dilaksanakan pada bulan Juli-Agustus
1968 telah selesai. Penataran itu diiikuti oleh empat puluh peserta dengan rincian sebagai berikut: dari
berbagai perguruan tinggi berjumlah tiga puluh orang, dan dari instansi lain berjumlah sepuluh orang. Yang
dinyatakan lulus dari penataran itu 35 orang dan yang dinyatakan tidak lulus berjumlah lima orang. Mereka
yang dinyatakan lulus dapat mengikuti penataran selanjutnya.

The Power of PowerPoint | thepopp.com 17

 Jenis Paragraf

Paragraf Induktif

Penyusunan alinea secara induktif dimulai dengan mengemukakan berbagai alasan

terlebih dahulu, kemudian dibuat simpulannya. Cara ini lebih baik untuk membuat
surat yang isinya bersifat permohonan, misalnya permohonan bantuan, permohonan
izin, dan permohonan sumbangan. Isi surat yang dikemukakan secara induktif
berkesan lebih sopan dan permohonan tidak tampak mementingkan dirinya.

Paragraf Deduktif

Penyusunan alinea secara deduktif pada dasarnya berkebalikan dengan

penyusunan alinea secara induktif, yaitu simpulannya dikemukakan terlebih
dahulu, kemudian baru diikuti dengan alsan alasannya.

The Power of PowerPoint | thepopp.com 18

 Contoh Paragraf Induktif

Kami beri tahukan kepada saudara bahwa Wiryadi, NIP 131119444, golongan IB, karyawan Balai Penelitian Bahasa di Yogyakarta telah
menduduki pangkat terkakhir selama enam tahun. Nilai yang dimiliki menurut DP3 rata-rata baik dan tidak ada undur yang kurang. Tugas yang
dikerjakan sekarang ialah pekerjaan yang sesungguhnya untuk karyawan golongan dua. Saat ini Saudara Wiryadi te lah memperoleh ijazah Kursus
Pegawai Administrasi Tingkat Atas Negeri dengan nomor 13OEbb0008621. Oleh sebab itu, sudah saatnya kenaikan pangkat penyesuaian
ijazah Saudara Wiryadi diusulkan.

Contoh Paragraf Deduktif

Kenaikan pangkat penyesuaian ijazah Saudara Wiryadi NIP 131119444, golongan IB, karyaw3an Balai Penelitian Bahasa di
Yogyakarta dapat diusulkan. Hal itu berdasarkan pertimbangan bahwa saat ini Saudara Wiryadi telah meiliki ijazah Kursus Pegawai
Administrasi Tingkat Atas Negeri dengan nomor 13OEbb0006821. Ia telah menduduki pangkat terakbhir selama empat tahun. Nilai yang
dimilikinya berdasarkan DP-3 rata-rata baik dan tidak ada unsur yang kurang. Tugas yang dikerjakannya sekrang ialah pekerjaan untuk karyawan
yang bergolongan dua, yaitu staf urusan kepegawaian.

The Power of PowerPoint | thepopp.com 19


Alinea Pembuka
Alinea pembuka merupakan
pengantar atau pendahuluan yang
disampaikan. Alinea ini
mengarahkan pikiran yang akan
dikemukakan dalam alinea isi. Oleh
sebab itu, alinea pembuka harus
disajikan dengan baik agar pemabaca
dapat tertarik untuk membaca surat
yang diterimanya.
Bagian-Bagian Alinea
Alinea Isi Alinea Penutup
Alinea isi merupakan wadah yang Alinea penutup berfungsi sebagai
digunakan untuk mewadahi isi surat. pengakhir surat atau penutup surat.
Alinea isi dapat terdiri atas beberapa Bagian ini dapat berisi simpulan,
alinea dan dapat berupa sebuah alinea. harapan, dan ucapan terimakasih.
Hal ini bergantung bobot pikiran
pokok yang akan dikemukakan. Alinea
isi juga harus dikemukakan secara
baik. jika penyajiannya tidak baik,
komunikasi dapat menjadi gagal.
20
Contoh Alinea Pembuka
Dengan surat ini kami beri tahukan
bahwaa dalam rangka memeriahkan
Bulan Bahasa Tahun 1997 kami
menyelenggarakan lomba penulisan
surat dinas dengan komputer untuk
karyawan se-Daerah Istimewa
Yogyakarta. Kegiatan itu dilaksanakan
pada tanggal 8-15 Oktober 1997.
Contoh Alinea Isi Contoh Alinea Penutup
Berkaitan dengan hal tersebut diatas, Atas bantuan dan perhatian Bapak, kami
kami mohon Bapak agara berkenan ucapkan terima kasih.
memberikan seorang juri. Karyawan
yang Bapak tugasi hndaknya dari
subbidang bahasa dan mengetahui
permalsahan persuratan.
The Power of PowerPoint | thepopp.com 21
Terima Kasih
Ada Pertanyaan?