LISAN ELEMEN DAN TINGKAHLAKU PERBUALAN, TELEFON, UCAPAN AWAM, BUKAN PERKATAAN MESYUARAT EKSPRESI MUKA, GESTURE, POSTURE (BODY INTERPERSONAL LANGUAGE), PENAMPILAN PERIBADI, NADA SUARA, KONTAK MATA, INTRAPERSONAL ORGANISASI, MASSA BERTULIS ANTARA BUDAYA SURAT, MEMO, LAPORAN, BULETIN, MANUAL, SENI SASTERA (PANTUN) AKHBAR, MAJALAH, SENI SASTERA (PUISI, SAJAK)DLL 4.2 Kemahiran Komunikasi Berkesan
Komunikasi berkesan bermakna proses
penyampaian maklumat adalah berlansung dengan efisien dan hubungan interpersonal yang dikehendaki terjalin dengan baik. 4.2.1 Kemahiran Interpersonal Kemahiran interpersonal –
Kebolehan bagi seseorang individu bekerja secara kooperatif
di dalam kumpulan, termasuk kebolehan berkomunikasi secara lisan ataupun bukan lisan, dapat membezakan individu dari segi emosi, motivasi, perangai dan niat, mempunyai perasaan empati serta dapat mengetahui kepercayaan, ketakutan dan harapan individu lain iaitu sensitif terhadap perasaan dan emosi orang lain yang berada di sekelilingnya.
Kemahiran interpersonal seperti kemahiran mendengar,
kemahiran bertanya, kemahiran bertutur, kemahiran memberi maklum balas, unsur bahasa, mengubah sikap dan tingkah laku, penampilan dan komunikasi bukan lisan (Abdullah dan Ainon, 2002). 4.2.3 Kemahiran Intrapersonal Kemahiran intrapersonal adalah keupayaan kognitif seseorang untuk memahami dan mengenali diri sendiri. Siapa dirinya, apakah perasaannya, dan mengapa dirinya begitu?. Individu yang mempunyai kemahiran intrapersonal dapat mengenali diri sendiri secara mendalam serta mempunyai tanggapan tentang kekuatan dan kelemahan diri sendiri.
Keadaan ini menjadikan mereka mempunyai keyakinan
diri yang tinggi terhadap kebolehan diri sendiri. Mereka boleh menentukan hala tuju kehidupan dan mempunyai prinsip serta azam yang kuat dan boleh berdikari. 4.2.3 Kemahiran Interpersonal UNIT 5 : KEMAHIRAN ASAS KAUNSELING DALAM KESUKRELAWANAN 5.1 Kemahiran Mendengar (melayan) a) harus mendengar dengan aktif b) b) meliputi lisan c) meliputi bukan lisan – seperti mimik muka, jarak, posisi badan, pergerakan anggota badan, nada suara, kontak mata, dll d) melayan seseorang individu harus tidak ‘memilih bulu’ . Semua individu harus ‘diterima tanpa syarat’ – Anda harus bersedia menerima dan mendengarnya. 5.2 Kemahiran Memberi Tindak Balas
Kemahiran tindakbalas melibatkan aspek parafrasa
dan refleksi. Parafrasa ialah pengungkapan semula kandungan sesuatu tulisan karangan dan sebagainya dengan memakai kata-kata lain tanpa mengubah makna asalnya.
Secara amnya, parafrasa mengulang kandungan yang
telah diucap tetapi bukannya membuat ringkasan, manakala refleksi memfokuskan mengulang perasaan yang terkandung dalam ucapan. 5.2.1 Kemahiran Parafrasa Tujuannya untuk menggalakkan orang lain meneruskan cerita dan anda mendengar isi-isi penting yang diperkatakannya. Caranya, dengan menggunakan perkataan sendiri (maksud asalnya tidak lari) anda membina ayat ayat yang lebih ringkas daripada mesej/ayat asal orang lain. 5.2.2 Kemahiran Refleksi
Tujuannya untuk memberi respons
terhadap perasaan/emosi orang lain untuk memaklumkan kepada mereka tentang pengalaman perasaan mereka sendiri. 5.3 Kemahiran Menyoal a) Soalan Terbuka: “Apakah yang menyebabkan anda kata begitu? “ Bagaimana perasaan anda hari ini?”
Soalan terbuka menggalakkan seseorang
itu bercerita dengan panjang lebar, memberi penjelasan lanjut dan menimbulkan kemesraan. 5.3 Kemahiran Menyoal b) Soalan Tertutup: “Siapa nama anda?” “Di mana anda tinggal?” Soalan tertutup lebih sesuai untuk permulaan /pembukaan sesuatu perbualan/mendapat maklumat yang khusus.
Kurang membina perhubungan yang
mesra 5.4 Kemahiran Minta Penjelasan Apabila anda tidak jelas tentang sesuatu elakkan daripada membuat andaian.
Prinsipnya, jika tidak tahu,tidak faham,
maka bertanyalah : ‘Gunakan soalan tertutup atau terbuka’ 5.5 Kemahiran Dorongan Minima Tujuannya untuk menggalakkan orang lain bercakap lagi dan menunjukkan anda mendengar serta menghormatinya. 5.6 Kemahiran Memfokus Apabila seseorang itu kelihatan hilang tumpuan/halatuju, kita boleh memimpinnya untuk terus berbincang, bercakap dan meneroka. Caranya: “Tuan/Puan/Sdr/Sdri/…. Boleh tuan/sdr/sdri/ jelaskan lagi mengenai perkara itu?”