Tahapan – Tahapan

Pengadaan Personil Kantor

Disusun oleh :
Kelompok 5
Anggota :
» Anita
» Durotun Nafiah
» Inayah
» Lusyana Widodo . P
» Susi Susanti
Tahapan-Tahapan Pengadaan Personil Kantor
1. Analisis jabatan
Menurut KBBI, adalah penyelidikan terhadap suatu peristiwa
(karangan, perbuatan) untuk mengetahui keadaan yang
sebenarnya (sebab musabab, duduk perkara.
Analisis jabatan berguna untuk:
a. Perekrutan dan seleksi karyawan
b.Kompensasi gaji karyawan
c. Evaluasi jabatan
d.Penilaian prestasi kerja karyawan
e. Pelatihan (training)
f. Promosi dan pemindahan karyawan
g. Organisasi
h.Memperkaya pekerjaan
i. Penyederhanaan pekerjaan
j. Penempatan karyawan
 2. Rekrutmen
Rekrutmen adalah proses usaha untuk mencari dan
mempengaruhi tenaga kerja agar mau melamar untuk
lowongan kerja yang ada dalam suatu perusahaan atau
instansi, baik instansi swasta maupun pemerintah.
a. Penentuan dasar rekrutmen
b. Penentuan sumber-sumber rekrutmen
1. Sumber Internal
2. Sumber Eksternal
c. Metode – Metode Rekrutmen
1. Metode tertutup
2. Metode terbuka
d. Kendala – Kendala Rekrutmen
3. Seleksi
Menurut KBBI, seleksi adalah pemilihan (untuk
mendapatkan yang terbaik); metode prosedur yang
dipakai oleh bagian personalia ketika memilih orang
untuk mengisi lowongan pekerjaan.
Dalam melakukan seleksi harus memperhatikan hal-hal
berikut:
•Seleksi harus efisien dan efektif
•Harus memperhatikan peraturan – peraturan
pemerintah yang berlaku
•Petugas seleksi harus cerdas dan jujur
•Pengertian “orang yang tepat pada tempat yang
tepat” harus diperhatikan dan diartikan secara
dinamis
a. Proses Seleksi
Penyaring pelamar

Tes

Wawancara awal

Evaluasi latar belakang dan referensi

Wawancara mendalam

Tes kesehatan/fisik

Pengambilan keputusan
b. Langkah – Langkah Seleksi Personil Kantor
1) Seleksi administratif
2) Penarikan tenaga kerja
3) Klasifikasi jabatan
4) Tes dan wawancara
5) Penempatan Personil Kantor
c. Tujuan Seleksi
•Qualified dan profesional
•Jujur dan disiplin
•Inovatif dan bertanggung jawab
•Cakap dengan penempatan yang tepat
•Kreatif dan dinamis
•Berdedikasi tinggi
•Memenuhi syarat Undang-undang perburuhan
•Dapat bekerja sama
•Dapat bekerja mandiri
•Mudah berkembang
•Mempunyai budaya dan perilaku malu
d. Cara – Cara Seleksi
1. Nonilmiah
Seleksi yang dilakukan tidak berdasarkan kepada
standar-standar kriteria atau spesifikasi kebutuhan
akan pekerjaan atau jabatan, tetapi hanya
didasarkan kepada perkiraan atau berdasarkan
pengalaman saja.
2. Ilmiah
Seleksi yang didasarkan kepada job specification akan
kebutuhan pekerjaan dan jabatan yang harus segera
diisi berdasarkan kriteria-kriteria tertentu.
e. Kualifikasi seleksi
Kualifikasi dasar seleksi biasanya meliputi:
•Umur
•Keahlian
•Pendidikan
•Kesehatan fisik
•Jenis kelamin
•Bakat
•Tampang/wajah
•Karakter
•Pengalaman kerja
•Kejujuran
•Kerja sama
•Kedisiplinan
•Inisiatif dan kreatif
f. Tingkatan seleksi
Ada 3, yaitu:
•Seleksi tingkat pertama
(mencakup semua tahapan seleksi sejak pembuatan
surat lamaran sampai pelamar dinyatakan diterima)
•Seleksi tingkat kedua
(dilakukan pada karyawan dengan status masa
percobaan, lama masa percobaan sekitar 3 bulan, 6
bulan atau 1 tahun)
•Seleksi tingkat ketiga
(dengan mengikuti tahapan pra jabatan, kemudian
mereka akan dipromosikan menjadi karyawan tetap)