Prosedur pengadaan

pegawai
Bab IV
A
PRINSIP PENGADAAN
PEGAWAI
 Pengertian pengadaan pegawai
1. Hasibuan
Merupakan sua
tu langkah pen
untuk menjalan arikan,seleksi,d
kan tugas sesua an penempatan
i pekerjaannya k ar y aw a n
.
2. Siagian
Sebagai bentuk
usaha yang siste
kerja yang sesu matis untuk me
ai d en g an s y ar a mperoleh calon
t-syarat yang d tenaga
ibutuhkan.
3 .Sedarmayan
ti
Merupakan sua
tu proses penar
sesuai dengan k ikan,seleksi,da
ebutuhan organ n penempatan p
isasi eg aw ai
Tahapan pengadaan pegawai
• Informasi tentang jabatan itu sendiri dan
Anal syarat –syarat yang harus di perlukan
isis untuk menduduki jabatan tertentu.
jaba
tan
• Proses usaha untuk mencari dan
memengaruhi tenaga kerja agar mau
Rekr melamar untuk lowongan kerja yang ada
utm dalan suatuu perusahaan.
en

• Pemilihan untuk mendapatkan orang –

orang terbaik yang tepat pada tempatnya
Sele agar mendapat karyawan yang berkualitas
ksi
 Perencanan pegawai atau tenaga kerja

 Pengadaan Internal
Pengadaan internal dilakukan dengan cara Karyawan yang mengisi
lowongan jabatan yang lowong, ditarik dari karyawan yang telah ada
dalam organisasi.
kelebihan:
o Karyawannya telah berpengalaman.
o Perilaku karyawannya telah diketahui.
Kelemahan:
o Pelaksanaan sistem kerja hanya tetap begitu begitu saja.
o Promosinya sering didasarkan atas nepotisme.
 Perencanan pegawai atau tenaga kerja

 Pengadaan Eksternal
pengadaan tenaga kerja untuk mengisi lowongan jabatan yang kosong
dengan menarik orang-orang dari luar organisasi.

Organisasi tersebut meliputi:

 Lembaga-lembaga pendidikan
 Dinas tenaga kerja
 Pasar tenaga kerja (umum)
Hal-hal yang perlu di
rencanakan
 Dasar, sistem, metode, dan tingkat
tingkat seleksi yang akan dilakukan.

 Penentuan jumlah dan kualitas SDM

yang akan diperlukan

 Sumber calon karyawan dan cara-cara

penarikannya.
Langkah strategis pelaksanaan
 Pertimbangan penggunaan masalah
affirmative action.
 Pemakaian tenaga baru atau membeli
tenaga profesional yang sudah matang.
 Strategi pembiayaan untuk pengadaan dan
seleksi pegawai baru.
Hubungan perencanaan dengan penarikan pegawai

Hubungan Perencanaan dengan Penarikan Pegawai

Penarikan merupakan suatu rangkaian proses dalam
mencari serta pelamar dengan menggunakan
kemampuan, motivasi, pengetahuan, serta keahlian yang
digunakan untuk menutup kekurangan dalam proses
perencanaan kepegawaian Tahapan penarikan dimulai
pada saat pencarian calon tenaga kerja dengan
penyerahan lamaran kerja kepada pihak perusahaan.
Manfaat perencanaan tenaga kerja

→ Produktivitas kerja para pegawai dapat lebih ditingkatkan guna mencapai

tujuan yang telah ditetapkan perusahaan.
→ Perencanaan tenaga kerja sangat terkait erat dengan penentuan kebutuhan
tenaga kerja di masa mendatang, baik dalam jumlah ataupun kualifikasinya
guna mengisi berbagai jabatan.
→ Perusahaan dapat memanfaatkan sumber daya manusia yang ada dalam
peru sahaan secara lebih baik.
→ sebuah perencanaan tenaga kerja yang matang mampu meningkatkan
efektivitas kerja pegawai. Standard Operating Prosedure (SOP) sebagai
pedoman kerja dapat diterapkan oleh manajemen perusahaan secara baik.
B REKRUTME
N PEGAWAI
Penentuan dasar rekrutmen
Tingkat pendidikan

Batas usia

Jenis kelamin

keterampilan

Kemampuan yang di miliki

 Sumber internal dalam rekrutmen

Keungulan sumber internal Kelemahan sumber internal

Dapat meningkatkan kedisiplinan Tidak dapat membuka peluang kerja

dan kinerja karyawan, sehingga yang baru bagi para calonpencari
berpeluangmendapatkan promosi kerja

Loyalitas karyawan menjadi Kurang ada biaya bagi karyawan

besar/tinggi terhadap perusahaan. yang di mutasikan

Biaya rekrutmen dapat ditekan,

karena tidak perlu biaya untuk iklan
Metode metode rekrutmen
 Metode Tertutup
Metode tertutup adalah suatu metode perekrutan untuk
kalangan tertentu saja, misalnya untuk karyawan yang sudah
ada di perusahaan.
 Metode Terbuka
Metode terbuka adalah suatu metode perekrutan yang
pengumumannya dilakukan pada iklan di media massa. Hal ini
akan menyebabkan banyaknya jumlah pelamar.
Kendala kendala rekrutmen
 Kebijakan perusahaan
adalah besar kecilnya gaji yang ditawarkan perusahaan
terhadap calon pelamar.
 Persyaratan Jabatan
Perusahaan yang memberikan banyak persyaratan akan
menyebabkan berkerangnya jumlah pelamar.
 Soliditas Perusahaan
Besarnya solidaritas pada sebuah perusahaan akan
berdampak pada banyak peminat yang ingin melamar
kerja.
Seleksi karyawan
c
1. pokok-pokok seleksi
Harus dilakukan secara efektif dan efisien.

Proses seleksi sesuai aturan yang

diterapkan pemerintah

Petugas Seleksi haruslah kompeten, jujur,

dan cerdas.

Slogan menempatkan seseorang pada

posisi yang tepat
 Melakukan
penyaringan terhadap

Tahapan seleksi
pelamar yang
mendaftar.

Pengambilan Melaksanakan
keputusan. tes

2. Proses seleksi

Melakukan
Tes
wawancara
kesehatan/fisik
awal.
Langkah-Langkah Seleksi Personel Kantor
1) Seleksi Administratif
Seleksi administratif dilakukan dengan
mengecek informasi dalam surat lamaran,
meliputi daftar riwayat hidup, fotokopi
ijazah/STTB, surat keterangan dari instansi
kepolisian, fotokopi KTP/SIM, dan lampiran-
lampiran lainnya.
2) Penarikan Tenaga Kerja
dalam melakukan rekrutmen harus sesuai
dengan kualifikasi yang dibutuhkan.
Perusahaan
3) Klasifikasi Jabatan
Klasifikasi jabatan merupakan dasar untuk
menentukan tenaga kerja yang dibutuhkan
sehingga perusahaan tidak asal-asalan
dalam menentukan pengadaan tenaga kerja
4) tes dan wawancara
Suatu perusahaan melakukan tes dsn
wawancara dengan tujuan untuk mengetahui
kemampuan, kecakapan, dan kepribadian
calon tenaga kerja serta mendapatkan data
atau informasi dari pihak narasumber.
3. Penentuan Calon-Calon Utama 4. Penentuan Calon yang Diterima

5. Pengusulan 6. Pengangkatan

7. Disiplin pegawai
Hidup kesepian tanpa
kasih, cukup sekian
dan terima kasih
Hidup kesepian tanpa
kekasih
cukup sekian dan
terimakasih