AKUNTANSI PERSEDIAAN

PERUSAHAAN DAERAH
AIR MINUM

www.bpkp.go,id 1
 TUJUAN

Meningkatkan pemahaman
tentang akuntansi persediaan
PDAM

2
 SISTEMATIKA

 DEFINISI
 PENGAKUAN
 PENGUKURAN
 PENYAJIAN DAN PENGUNGKAPAN
 JURNAL STANDAR
 LATIHAN

3
 DOKUMEN SUMBER

Dokumen sumber adalah dokumen berisi informasi

transaksi keuangan yang digunakan sebagai dasar
untuk melakukan pencatatan akuntansi
(jurnal/proses input data).
Contoh :
• Daftar Rekening air yang harus Ditagih (DRD)
• Kuitansi Sambungan Baru
• Berita Acara dan Biaya Pemasangan
Sambungan Baru
• Berita Acara dan Biaya Perbaikan
• Daftar Pembayaran Gaji dan Lembur
• Lembar Penerimaan Barang

4
PENCATATAN TRANSAKSI
Proses pencatatan transaksi pada
dasarnya adalah mencatat pada
buku jurnal berdasarkan dokumen
sumbernya.
Pencatatan yang diselenggarakan antara
lain
• Daftar Voucher Utang yang Harus Dibayar (DVUD)
• Jurnal Rekening Air dan Non Air (JR)
• Jurnal Penerimaan Kas/Bank (JPKB)
• Jurnal Pembayaran Kas/Bank (JBKB)
• Jurnal Pemakaian Bahan Instalasi dan Kimia (JPBIK)
• Jurnal Umum (JU)

5
 DEFINISI AKUN TERKAIT

Persediaan adalah aset dalam proses

produksi atau dalam bentuk
bahan/perlengkapan untuk digunakan dalam
pemberian pelayanan, proses produksi, dan
mendukung kegiatan administratif.
Persediaan PDAM meliputi persediaan bahan
kimia, persediaan bahan operasi lainnya,
persediaan barang cetakan, dan persediaan
bahan instalasi (water meter, pipa-pipa,
asesoris, dan suku cadang)

6
 PENGAKUAN

Persediaan diakui pada saat perolehannya.

7
 PENGUKURAN

Persediaan diukur pada biaya perolehannya

yang meliputi seluruh biaya pembelian dan biaya
yang dapat dibebankan secara langsung serta
biaya lainnya yang terjadi untuk membawa
persediaan ke kondisi dan lokasi yang
diinginkan. Biaya pembelian persediaan meliputi
harga beli, bea impor, pajak lainnya (kecuali
yang kemudian dapat direstitusi kepada otoritas
pajak), biaya pengangkutan, biaya penanganan.
Diskon, potongan, dan lainnya yang serupa
dikurangkan dalam menentukan biaya
pembelian
8
 PENGUKURAN

Dalam menentukan biaya persediaan (kimia,

bahan instalasi, bahan operasional lainnya
maupun barang cetakan), PDAM harus
menggunakan rumus biaya dengan metode
Masuk Pertama Keluar Pertama (MPKP)/First
In First Out (FIFO). Dalam metode ini
pemakaian bahan dibebankan dengan harga
beli awal dari sisa persediaan

9
 PENGUKURAN

Metode pencatatan persediaan dapat

menggunakan metode “physical inventory
method” atau metode “perpetual method”.

Dengan metode persediaan fisik, seluruh

pembelian persediaan awalnya dicatat pada
beban, di akhir tahun, nilai beban dan saldo
persediaan akan disesuaikan dengan hasil
opname fisik persediaan.

Sedangkan dengan metode perpetual, seluruh

pembelian maupun pemakaian persediaan
dicatat sesuai transaksinya 10
PENYAJIAN DAN PENGUNGKAPAN

• Kebijakan akuntansi persediaan.

• Rincian jenis dan jumlah persediaan

• Metode penilaian persediaan

Disclaimer
Alokasi persediaan ke aset tetap yang diakui sebagai
penambah nilai aset tetap harus memenuhi salah satu kondisi
berikut, yaitu memperpanjang umur ekonomis, meningkatkan
kapasitas, mutu atau meningkatkan standar kinerja

11
 PENCATATAN
No Transaksi Periodik Perpetual
1 Saldo Awal Dibukukan sebagai Beban Tidak dijurnal, tetap sebagai
Persediaan Persediaan : Persediaan Awal
    Beban Persediaan xxx  
    Persediaan xxx  

       
2 Pembelian pada Dibukukan sebagai Beban Dibukukan sebagai penambah
tahun berjalan Persediaan: Persediaan :

    Beban Persediaan xxx Persediaan xxx

    Kas / Bank xxx Kas / Bank xxx

       
3 Pemakaian Tidak dijurnal Dijurnal sebagai Beban Persediaan:
Persediaan pada
tahun berjalan
      Beban Persediaan xxx
      Persediaan xxx

12
 PENCATATAN

No Transaksi Periodik Perpetual

4 Saldo Persediaan Sebesar Persediaan akhir tahun Merupakan Saldo Persediaan Awal
pada Neraca berdasarkan cek fisik dan + Pembelian - pemakaian
Akhir dibukukan sebagai : persediaan tahun berjalan.
    Persediaan xxx  
    Beban Persediaan xxx  
       
5 Total Beban Merupakan Beban Persediaan Merupakan total pemakaian
Persediaan awal tahun + Beban Persediaan persediaan pada tahun berjalan
tahun berjalan (pembelian
Persediaan) - Persediaan akhir
tahun.

13
JURNAL STANDAR pembelian persediaan
Dokumen pembukuan:
Surat Pesanan, Faktur, Laporan Penerimaan Barang (LPB) serta
dokumen pendukung lainnya selanjutnya dibuat Voucher.

Media pencatatan:
Daftar Voucher Utang yang Harus Dibayar (DVUD)

Cara mencatat
Tanggal Kode Nama Perkiraan Reff Debet Kredit

XX/XX/XX 15.01.xx Persediaan LPB XXXXX  

Bahan Kimia

XX/XX/XX 15.02.xx Persediaan LPB XXXXX  

Bahan Operasi
Lainnya

XX/XX/XX 15.03.xx Persediaan LPB XXXXX  

Bahan Instalasi

XX/XX/XX 50.01.xx Utang Usaha LPB   XXXXX

XX/XX/XX 11.01.xx Kas/Bank LPB   XXXXX

14
JURNAL STANDAR pemakaian persediaan
Dokumen pembukuan:
Bon Permintaan dan Pengeluaran Barang.
Media pencatatan:
Jurnal Pemakaian Bahan Instalasi dan Kimia (JPBIK).
Cara pencatatan
Tanggal Kode Nama Perkiraan Reff Debet Kredit

XX/XX/XX 31.05.xx Instalasi BPPB XXXXX  

Transmisi dan
Distribusi

XX/XX/XX 92.01.xx Beban BPPB XXXXX  

Pemakaian
Bahan Kimia

XX/XX/XX 92.01.xx Beban BPPB XXXXX  

Pemakaian
Bahan Bakar

XX/XX/XX 93.01.xx Beban BPPB XXXXX  

Pemeliharaan
Transmisi
Distribusi

XX/XX/XX 15.01.xx Persediaan BPPB   XXXXX

Bahan Kimia
15
LATIHAN

16
www.bpkp.go,id
17