Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)

PERTEMUAN 5

PENULISAN SURAT

TIM BAHASA INDONESIA UPNVJ

Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)

PENGERTIAN SURAT
The Liang Gie

Surat adalah setiap catatan tertulis / bergambar yang memuat

keterangan mengenai sesuatu atau peristiwa yang dibuat orang
untuk membantu ingatannya.

Mario

Surat adalah alat komunikasi tertulis ataupun sarana untuk

menyampaikan suatu pernyataan maupun informasi secara tertulis
kepada pihak satu kepada pihak lainnya.
 Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)

Kriteria Surat Yang Baik

Unsur –unsur Surat
Bahasa yang Fakta yang
Kertas surat
sopan dan benar dan
Pengirim yang tepat
hormat lengkap

Orang atau organisasi Pesan

yang menyampai-kan
Isi surat berupa Penerima Bahasa Tidak
pesan Bentuk surat
informasi,
Orang atau Saluran yang standar
indonesia yang menggunakan
instruksi, lugas singkatan
organisasi Pesan tersebut
gagasan, atau diformulasikan da
yang menerima
perasaan lam ragam bahasa
pesan
pengirimnya tulis dan disajikan Bahasa Bahasa Tidak
dalam format indonesia yang indonesia yang menggunakan
yang sesuai baku jelas kata-kata sulit
dengan keperluan
Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)

FUNGSI SURAT
Fungsi surat mencakup 7 hal yaitu: (1) Sarana pemberitahuan, (2)
permintaan, (3) buah pikiran dan gagasan, (4) alat bukti tertulis, (5)
alat pengingat, (6) bukti historis, dan (7) pedoman kerja.

 Semi (1989) menggemukan 5 fungsi surat:

1. Surat sebagai pengganti diri atau sebagai duta organisasi atau jawatan, yang dipandang sebagai
pencerminan watak, kepribadian, kebijaksanaan, serta kondisi intern suatu organisasi.
2. Surat sebagai bukti tertulis, yang dapat dipergunakan sebagai pegangan, misalnya surat surat
perjanjian, surat kuasa.
3. Surat sebagai pedoman kerja, misalnya surat keputusan, instruksi, surat perjanjian kerja.
4. Surat sebagai sumber data, alat pengingat, atau berfikir, seperti surat resmi yang diarsipkan.
5. Surat sebagai bukti sejarah, missalnya surat-surat dalam arsip lama sebagai sumber untuk mengetahui
perkembangan organisasi atau jawatan masa lampau.
Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)

1. Sebagai alat komunikasi

2. Sebagai bahan bukti,
Fungsi Surat 3. Sebagai wakil atau duta,
secara Umum 4. Sebagai pedoman pengambilan keputusan
5. Sebagai alat pengingat
6. Sebagai alat memperpendek jarak, sebagai bukti
sejarah dan bukti dilaksanakannya kegiatan
Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)

Bagian dan Isi/Tubuh Surat

Salam Pembuka Paragraf Pembuka

Isi Surat Paragraf Isi

Salam Penutup Paragraf Penutup

 Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)

Jenis –jenis Surat

Surat Menurut Fungsinya Surat Menurut Sifatnya

Terbata
Surat
Surat Surat • Isi dapat s
Pemberitahua • Isinya hanya 
Peringatan Penawaran diketahui oleh • Isi hanya bolehdik
n boleh diketah
orang lain selain etahui oleh ui oleh orang
yang dituju kalangan tertentu yang dituju
Surat Surat Biasa yang terkait saja Rahasia
Surat Pesanan
Keputusan Pengantar

Surat Surat Surat Surat Menurut Sasarannya

Pemerintah Perjanjian Undangan

Surat Biasa Edaran Pengumuman

Surat Surat
Lamaran
Panggilan Laporan
Pekerjaan
Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)

Menurut Ber-
Ruang Lingkup Sasaranya sampul

Nota Kartu Pos

Surat Intern Surat Ekstern

a
any
sai
• Surat yang
• Surat

e
berasal dari
Biasa

yel
yang berasal
dan ke
dari dan Memo
Menurut Warkat-

Pe n
sesamA
bagian dalam
untuk instansi Wujudnya pos
lain di luar

ga n
lingkup
instansi Kilat

tin
pen
Kilat

Ke
Faksimile Telegram

Biasa

rut
Teleks

nu
Me
Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)
Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)

SURAT PRIBADI
Surat pribadi adalah bentuk komunikasi interaktif antara orang pertama (pengirim) dan orang
kedua (penerima). Isi surat pribadi berkaitan dengan masalah pribadi menanyakan kabar,
keperluan pribadi, dan tujuan komunikasi pribadi yang lain Surat Pribadi.

Ciri-ciri Surat pribadi

1. Tidak menggunakan kop surat
2. Tidak ada nomor surat
3. Salam pembuka dan penutup bervariasi
4. Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
5. Format surat bebas
Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)

Contoh surat pribadi

dan keterangan
bagian-bagiannya
Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)

SURAT NIAGA
Surat yg digunakan orang/badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti:
perdagangan, industri, usaha jasa
Surat Niaga berperan penting karena sebagian besar hubungan dengan pihak luar dilakukan
dengan surat-menyurat sehingga harus disusun baik, jelas, dan menarik

CIRI-CIRI SURAT NIAGA

1. Surat niaga selalu berkaitan dengan hal bisnis atau perdagangan.
2. Surat niaga dibuat secara resmi dengan bahasa baku dan ketentuan penulisan surat yang baik.
3. Surat niaga menggunakan kata-kata yang baik dan persuasif untuk menarik perhatian.
4. Menyampaikan maksud dan tujuan dengan jelas dan mudah dimengerti.
5. Surat niaga cenderung menggunakan bentuk formulir agar lebih efisien, hemat waktu, tenaga, dan
biaya.
Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)

Contoh SURAT
NIAGA
Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)

SURAT DINAS
Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal sepertiinstansi dinas dan tugas
kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Fungsi dari
surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan
arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat
keputusan dan surat instruksi.

Ciri-ciri Surat Dinas

1. Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yangbersangkutan
2. Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
4. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
5. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat
6. Format surat tertentu
Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)

Contoh Surat Dinas

dan keterangan
bagian-bagiannya
Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)
Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)

SURAT RESMI
Surat yang sifatnya resmi dan
mempunyai kekuatan hukum.
Contoh: surat kuasa, surat lamaran
kerja, surat perjanjian jual-beli,
dsb.
Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)
Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)
Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)
Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)

CONTOH
SURAT RESMI
Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)

SURAT LAMARAN PEKERJAAN

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah
kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi.

Bagian-bagian Surat Lamaran Pekerjaan

1. Kepala surat
2. Tempat dan tanggal pembuatan surat
3. Nomor surat
4. Lampiran
5. Hal atau perihal
6. Alamat tujuan
7. Salam pembuka
8. Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :paragraf pembuka,isi surat,paragraf penutup
9. Salam penutup
10. Tanda tangan dan nama terang
Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)

CONTOH SURAT
LAMARAN
PEKERJAAN TULIS
TANGAN
Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)

CONTOH SURAT
LAMARAN
PEKERJAAN
DIKETIK
Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)
Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)

Petunjuk Pengerjaan!!!
1. Kerjakan tugas di bawah ini secara individu!
2. Kerjakan tugas tersebut di kertas A4!
3. Gunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar!
4. Hasil Jawaban kirim secara online (LEADS)!)

Tugas:
Buatlah surat lamaran pekerjaan yang ditujukan kepada
instansi pemerintah/swasta. Setelah itu, lengkapi dengan
riwayat hidup Anda!