Modul Ke : MENULIS:

12
Komunikasi Surat Menyurat

Fakultas :
Bahasa dan
Seni
Program Dosen Pengampu : 1. Ade Siti Haryanti, M.Pd
Studi :Pendidik 2. Astuti Samosir, M.Pd
an Bahasa 3. Eko Yulianto, M.Pd
Indonesia 4. Erna Megawati, M.Pd
5. Yolanda, M.Pd

P1
Surat

https://www.youtube.com/watch?v=CHXC3nQw08Y
Surat ?

Alat Berkomunikasi

Percakapan Terulis

Terdapat Infomasi

Melibatkan 2 orang
Fungsi Surat

Bukti Arsip

Pedoma
Wakil
n
FUNGSI
SURAT
Jenis-jenis Surat.

Jenis surat
Jenis Surat
berdasarkan
berdasarkan isi
jumlah sasaran

Jenis Surat
Jenis surat
berdasarkan
berdasarkan wujud
fisik tingkat
kerahasiannya

Jenis Surat
Jenis surat
berdasarkan
berdasarkan cara
tingkat
pengirimannya
kerahasiannya
Jenis Surat berdasarkan isi

Surat Surat
Pribad Resmi
i
Jenis Surat
berdasarkan
isi
Jenis surat berdasarkan wujud fisik

Faksmil
e
Kartu
Email
Pos

Wujud
Fisik
Jenis surat berdasarkan cara
pengirimannya

Surat Surat
Kilat Biasa

Surat
Surat
Kilat
Elektronik
Khusus Cara
Pengiriman
Jenis Surat berdasarkan tingkat
kerahasiannya
Surat Rahasia
Surat Konfidensial
Surat Sangat
Surat Biasa
Rahasia

Tingkat
Kerahasiaan
Jenis surat berdasarkan jumlah sasaran

Surat Edaran
Pengumuman Surat Pribadi

Jumlah
Sasaran
BAGIAN SURAT

Kop Surat Nom

Tanggal

Lampiran Salam
Pembuka
ISI Perih
Salam
Penutup
CONTOH KEPALA SURAT
BADAN PEMERIKSA KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
LOGO PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI
Jalan Bina Warga 2, Kalibata Raya, Jakarta
Telepon (021) 79190864, 791960885, 79182720
Faksimile (021) 79190868
 TANGGAL SURAT
Tanggal 25 Bulan Juni Tahun 2009
Bandung, 31-04-2009
25 Juni 2009
24 Des ’08
MANAKAH YANG BENAR?
TANGGAL SURAT
Lampiran
 Digunakan untuk memberitahukan kepada
penerima surat bahwa ada sesuatu yang
disertakan bersama surat.
 Jika tidak ada sesuatu yang disertakan, kata
lampiran tidak perlu dicantumkan.
Contoh penulisan yang tidak tepat:
Lampiran: 5 (lima) lembar
Lampiran: Satu (1) berkas
Lampiran: -
Contoh penulisan yang tepat:
Lampiran: Lima lembar
Lampiran: Satu berkas
Hal Surat/Pokok Surat
Fungsi:
1) Memberitahukan kepada penerima surat
tentang pokok masalah yang ditulis di dalam
surat.
2) Agar efektif, hal surat sebaiknya tidak ditulis
terlalu panjang, tetapi jelas dan dapat
mencakup seluruh isi surat.
Contoh penulisan yang tidak tepat:
Hal: Undangan untuk menghadiri Rakernas
tanggal 5 Juli 2008
Contoh penulisan yang tepat:
Hal: Undangan
Alamat yang Dituju
 Berfungsi sebagai petunjuk langsung
mengenai pihak yang harus menerima
surat.
 Unsur alamat hendaknya ditulis lengkap
tidak disingkat.
Contoh penulisan yang tidak tepat:
Kepada Yth. Bapak Kepala Pusat Bahasa
Jln. Daksinapati Barat IV
Rawamangun
JAKARTA
Contoh penulisan yang tepat:
Yth. Kepala Pusat Bahasa
Jalan Daksinapati Barat IV
Rawamangun
Jakarta 13220
 Tanda Tangan
Merupakan pelengkap surat dinas yang bersifat wajib
karena sebuah surat belum dapat dianggap sah jika
belum ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.

Untuk surat-surat dinas di Indonesia, tanda tangan

penulis surat lazimnya juga dilengkapi dengan cap
atau stempel instansinya sebagai penanda keresmian.

Jabatan Jabatan

Tanda tangan Tanda tangan

Drs. Burhanuddin Prof. Dr.M. Barokah, M.Si.
NIP 132061473
CONTOH
 Terima Kasih

Dosen Pengampu : 1. Ade Siti Haryanti, M.Pd

2. Astuti Samosir, M.Pd
3. Eko Yulianto, M.Pd
4. Erna Megawati, M.Pd
5. Yolanda, M.Pd