MME1236 - Pengembangan Technopreneur (01)

S W

O T

Pengembangan Technopreneur (1)

Analisa SWOT – Cinta Bumi Event Organizer

Kelompok 04:
Musliha
Syfa Rizkiyani
 - Dalam kehidupan yang semakin modern ini dimana semua serba praktis dan efisien, banyak masyarakat baik
peroranganmaupun badan, swasta maupun pemerintah cenderung memilih untuk menyerahkan pelaksanaan
acaranya berupa pesta, perayaan, seminar, rapat, dan sebagainya untuk dikelola oleh pihak yang memiliki keahlian
khusus dalam menyelenggarakan suatu kegiatan dan profesional di bidang penyelenggaraan.
- EO bertujuan untuk membantu kliennya (client) agar dapat menyelenggarakan acara yang diinginkan.
- Penggunaan jasa event organizer juga dimungkinkan dengan alasan agar penyelenggaraannya profesional sehingga
hasilnya lebih bagus daripada bila dikerjakan sendiri.
- Pemilihan bentuk event dalam dunia bisnis sangat dipengaruhi oleh besarnya relevansi event terhadap segmen
01. pasar
Latar Belakang - Masyarakat memilih EO untuk membantu kelancaraan acara yang dilaksanakan.
- Orang memilih event organizer karena direkomendasi oleh teman, saudara, klien, atau vendor.
- Cinta Bumi event organizer memberikan tawaran event yang budget penyelenggaraannya mulai dari yang
terendah sampai tertinggi, karena setiap event berhak mendapat pelayanan yang sama walaupun berbeda budget.
- Sasaran pengguna jasa Cinta Bumi EO yaitu masyarakat umum, dinas-dinas, komunitas lingkungan dan
- Cinta Bumi Event Organizer ini bergerak dibidang EO yang bergerak dibidang penyelenggaraan acara berbentuk
pertemuan yang menjadi wadah belajar dan perjumpaan para pelaku dan penggerak komunitas cinta lingkungan.
- Event Organizer ini, diharapkan dapat dipercaya untuk mengatur sebuah Event-event ke depannya.
 Nama Usaha:
Cinta Bumi Event Organizer

02.
Deskripsi Usaha Ruang Lingkup Usaha:
Event Organizer
 Strength (Kekuatan)
• Pelayanan yang memuaskan
• Hubungan baik dengan berbagai pihak
• Modal yang memadai
• Pelanggan yang loyal
• Pelayanan kunjungan ke tempat konsumen

03. Weakness (Kelemahan)

• Kurangnya promosi
Analisa • Belum memiliki kantor yang menetap
• Belum memiliki peralatan
S W
• Tarif harga yang cukup tinggi
O T
Opportunity (Kesempatan)
Eco friendly disposable machine • Banyaknya acara yang diselenggarakan
(memuat factor 5M+7P) • Hubungan baik dengan pesaing
• Kemajuan teknologi
• Banyaknya pameran yang diadakan

Threat (Ancaman)
• Pesaing sejenis
• Kondisi perekonomian
• Selera masyarakat yang cenderung berubah-berubah
 Internal Factor Analysis (IFAS) Bobot Rating Skor
Pelayanan yang memuaskan 0,13 3,00 0,40
Hubungan baik dengan berbagai pihak 0,07 4,00 0,27

Strength
Modal yang memadai 0,13 4,00 0,53
Pelanggan yang loyal 0,13 4,00 0,53
03. A Pelayanan kunjungan ke tempat konsumen 0,07 3,00 0,20
IFAS Total Kekuatan 0,53   2.3
Internal Factor Kurangnya promosi 0,13 1,00 0,13
Analysis
Belum memiliki kantor yang menetap 0,07 1,00 0,07
Weakness

Belum memiliki peralatan 0,13 2,00 0,27

Tarif harga yang cukup tinggi 0,13 2,00 0,27
Total Kelemahan 0,47   0,73

Koordinat IFAS yaitu:

 External Factor Analysis (EFAS) Bobot Rating Skor
Banyaknya acara yang diselenggarakan 0,16 3,00 0,47

Opportunity
Hubungan baik dengan pesaing 0,16 4,00 0,63
Kemajuan teknologi 0,16 4,00 0,63
Banyaknya pameran yang diadakan 0,16 3,00 0,47
03. B Total Peluang 0,63   2,21

EFAS Pesaing sejenis 0,11 2,00 0,21

Kondisi perekonomian 0,11 2,00 0,21
Threat

Internal Factor
Analysis Selera masyarakat yang cenderung berubah-berubah 0,16 2,00 0,32
Total Ancaman 0,37   0,74

Koordinat EFAS yaitu:

 DIAGRAM SWOT
Opportunities
4
Dari table faktor strategis
Kuadran II : internal dan faktor strategis eksternal didapatkan
Sangat
hasil koordinat (1,65 :
Kuadran I :
Menguntungkan
Menguntungkan
1,58) Strategi : Konvensional
3 Strategi : Agresif

2
(1,50:1,40)
1

Strengths
Weaknesess
0
-4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4
-1
3. C
-2
Menentukan
Grand Strategy Kuadran III :
Kurang Menguntungkan
-3 Kuadran IV :
Sangat Tidak Menguntungkan
Strategi : Defensif Strategi : Kompetitif
-4

Threats

Kesimpulan:
Dengan ditemukan koordinat terletak pada (1.50 :1.40), maka project ada pada kuadran I yang mengartikan
Project berada pada kategori Competitive/ Aggressive Strategic. Posisi ini merupakan kondisi yang cukup
menguntungkan.
Akan tetapi tentu tetap dibutuhkan monitoring dan evaluasi yang baik dalam implemetasi program.
 Kekuatan (S): Kelemahan (W):

1. Pelayanan yang memuaskan 1. Kurangnya promosi

IFAS 2.
3.
Hubungan baik dengan berbagai pihak
Modal yang memadai
2.
3.
Belum memiliki kantor yang menetap
Belum memiliki peralatan
4. Pelanggan yang loyal 4. Tarif harga yang cukup tinggi
5. Pelayanan kunjungan ke tempat konsumen
EFAS
Peluang (O): Strategi (SO): Strategi (SW):
3. D 1. Banyaknya acara yang diselenggarakan - Pembuatan proposal Kerjasama dengan pemerintah dan swasta
2. Hubungan baik dengan pesaing - Menjalin hubungan baik dengan pihak dengan skema harga terendah atau tertinggi
Matrik 3.
4.
Kemajuan teknologi
Banyaknya pameran yang diadakan
tertentu dengan pelayanan yang sama

S W

O T
Ancaman (T): Strategi (ST): Strategi (WT):

1. Pesaing sejenis Meningkatkan pelatanan dengan memanfaatkan Berinovasi agar tidak dapat mudah ditiru oleh
2. Kondisi perekonomian media sosial/ platform digital competitor.
3. Selera masyarakat yang cenderung berubah-
berubah

Kesimpulan:
 The Basic Marketeing Strategy

Segmentasi Pasar
• Menyasar masyarakat pada umumnya.
• Instansi pemerintah, swasta, sekolah dan fasilitas public pada khususnya.

Penentuan Produk
Dalam memposisikan dirinya di untuk pangsa umum sangat memperhatikan.
Beberapa hal sebagai berikut :
4. • Mengedepankan kebermanfaatan;
Aspek • Mengedepankan riset dan data dalam pengembangan project.
• Meningkatkan edukasi masyarakat umum dan pelajar
Pemasaran
Diferensiasi
• Mengedepankan kebermanfaatan;
• Mengedepankan riset dan data dalam pengembangan project;
• Bisinis dikelola secara social enterprise.
• Mengedepankan inovasi dan digitalisasi
 01.
Strategi Pemasaran
• Media sosial: Instagram, tiktok dan kanal youtube.
• Media Mainstream: TV, Koran dan Bilboard
• Email Marketing.
• Search Engine Marketing. 02
4. Prespektif Masa Depan Usaha
Aspek Pendekatan dalam Implementasi Core bisnis (event organizer)
berbasis pada perkembangan teknologi sehingga akan tetap
Pemasaran relevan dan menjawab ketuhan target pasar.
03
Analisa Persaingan
Perusahaan jasa event organizer khususnya untuk mewadahi
event-event terkait lingkungan masih belum banyak ditemukan.

04
 Perencanaan (Planing)
Visi Cinta Bumi Event Organizer
Wadah belajar dan perjumpaan para pelaku dan penggerak komunitas cinta lingkungan.

Misi Cinta Bumi Event Organizer

• Membantu klien (client) agar dapat menyelenggarakan acara yang diinginkan khususnya dalam
merayakan gerakan cintai bumi dengan cerdas
• Terciptanya networking penggerak cintai dan sayangi bumi pertiwi (22 April Hari Bumi)
5. • Tersosialisasikannya aksi nyata untuk mulai mengelola kesehatan lingkungan
Aspek Management • Menciptakan ruang perjumpaan antara pencinta-pembeli-penjual produk-produk
POAC
Strategi Cinta Bumi Event Organizer
• Menjangkau masyarakat umum, terutama warga sekolah, instansi pemerintah, dan dilanjutkan dengan swasta.
• Pembuatan platform digital dan kanal youtube sebagai media penyampaian informasi dan konten promosi
menarik.
• Tahapan akhir diharapkan usaha bergerak stabil dan dapat memberikan keuntungan terhadap pengguna.
 Analisa Sumber Daya Manusia (Man Analyst)
• 1 Project Manager
• 1 Program coordinator
• 1 Administrator
• 2 Marketing Communication

Analisa Peralatan (Equipment Analyst)

6. • 6 Laptop/ PC.
Analisa Management • Office equipment/ supplies.
5M+Market
Analisa Bahan (Material Analyst).
 Asumsi Sumber Pendapatan:
No Sumber Pendapatan Qty Jumlah
1. Penyewaan 20
2.
3.
6.A.
Analisa Sumber 4.
Daya Keuangan 5.
6.
TOTAL
 Analisa Sumber Daya Keuangan (Money Analyst).
Biaya
Biaya Tetap:
Biaya Marketing IDR 60.000.000,-

Gaji IDR 60.000.000,-

Komunikasi & Listrik IDR 50.000.000,-

Total IDR 170.000.000,-

6.B. Biaya Variabel:

Analisa Sumber Daya
Riset IDR 50.000.000,-
Keuangan
Total IDR 50.000.000,-

Total Biaya
Biaya Total Adalah Biaya tetap + Biaya Variabel

IDR 170.000.000,- + IDR 50.000.000,-

IDR 220.000.000,-
 Analisa Sumber Daya Keuangan (Money Analyst).
Estimasi Profit

Pendapatan IDR

Biaya-Biaya IDR 220.000.000,-

Keuntungan IDR

6.C.
Analisa Sumber Daya
Keuangan
 Pengorganisasian (Organizing)
1 Orang Project Manager
Job Desc.
- Mengorganisir sumber daya internal;
- Memastikan projek berjalan sesuai timeline dan budget;
- Memimpin perencanaan dan pelaksanaan proyek;
- Mendefinisikan ruang lingkup proyek, tujuan dan penyampaiannya;
- Menyusun dan mengkoordinasikan staff proyek;
- Memberikan arahan dan dukungan untuk tim proyek;
- Terus-menerus memantau dan melaporkan kemajuan proyek kepada seluruh stakeholders;
- Membuat laporan yang memuat kemajuan proyek, masalah dan solusi;
- Melaksanakan dan mengelola perubahan proyek dan melakukan intervensi untuk mencapai hasil proyek;
- Melakukan evaluasi dan penilaian hasil.
7. 1 Orang Riset and Development
Analisa Management
Job Desc.
5M+Market
- Melakukan riset (Contoh: Lokasi, Bahan riset, Teknologi dll).
- Melakukanbudgeting.
- Membentuk tim eksternal & pengorganisiran.

1 Orang Markom
Job Desc.
- Mengoprasasikan media sosial;
- Menyusun strategi marketing;
- Menangani Complain dan saran dari pelanggan;
- Memenuhi target penjualan.
 Pelaksana (Actuating)
Dalam pelaksanaan project pengkuran kinerja project (kaji dampak), organisasi dan karyawan menjadi
dasar dalam pelaksanaan project.
6.
Analisa Management Pengendalian (Controling)
5M+Market Untuk melakukan control dan evaluasi maka disusun:
- Standard Operating Procedure (SOP);
- Pengkuran kinerja project (kaji dampak), organisasi dan karyawan
 1. Menurut perhitungan bisnis sudah layak untuk dijalankan;
2. Berdasarkan penilaian SWOT, angka IFAS dan EFAS menunjukan hal yang serupa bahwa bisnis aman untuk
dijalankan;
8. 3. Aspek resiko yang tertera dalam analisa SWOT masih mampu ditanggulangi dengan catatan bahwa sumberdaya manusia
yang ada dalam bisnis ini difungsikan secara maksimal sesuai dengan deskripsi pekerjaan/ tanggung jawab masing-masing.
Kesimpulan
Thank You
Terima kasih