Scribd Logo
Unggah

Selamat datang di Scribd!

  • Pedoman Administrasi

    Diunggah oleh

    Isnan Hari Mardika
    9 tayangan8 halaman

    Hak Cipta

    © © All Rights Reserved

    Format Tersedia

    PPTX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd

    Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

    Apakah konten ini tidak pantas?

    Laporkan Dokumen Ini

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PPTX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Tandai sebagai konten tidak pantas
    9 tayangan8 halaman

    Pedoman Administrasi

    Diunggah oleh

    Isnan Hari Mardika

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PPTX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Tandai sebagai konten tidak pantas
    dari 8

    Pedoman Administrasi

    Isnan Hari Mardika


    Bidang Kemahasiswaan
    STIE Ahmad Dahlan Jakarta
    Pedoman Administrasi SLIDE 2

    Kesekretariatan dapat diartikan sebagai keseluruhan


    rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan
    Apa Itu Kesekretariatan? perkantoran (surat-menyurat) dan tugas-tugas bantuan
    lainnya dalam rangka menunjang kelancaran
    pencapaian tujuan organisasi.

    Isnan Hari Mardika | Bidang Kemahasiswaan STIE AD Jakarta


    Pedoman Administrasi SLIDE 3

    1. Memperlancar lalu-lintas dan distribusi informasi


    ke segala pihak baik internal maupun eksternal.
    2. Mengamankan rahasia organisasi.
    Tujuan Kesekretariatan?
    3. Mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi
    organisasi yang berguna bagi kelancaraan
    pelaksanaan fungsi manajemen.

    Isnan Hari Mardika | Bidang Kemahasiswaan STIE AD Jakarta


    Pedoman Administrasi SLIDE 4

    1. Mengadakan pencatatan atau recording semua


    kegiatan organisasi.
    2. Sebagai alat pelaksanaan pusat ketatausahaan.
    3. Pengendali informasi internal dan eksternal organisasi
    Fungsi Kesekretariatan ? 4. Sebagai alat komunikasi organisasi.
    5. Sebagai alat pelaksana pemegang rahasia organisasi.
    6. Sentral teknologi transfer informasi.
    7. Sebagai pusat dokumentasi atau master file.

    Isnan Hari Mardika | Bidang Kemahasiswaan STIE AD Jakarta


    Elemen Kesekretariatan SLIDE 5

    1 Sekretariat
    Sebuah ORGANISASI harus
    memiliki basecamp, yang
    2 Pengurus
    Sebuah sistem tidak mungkin bisa
    dijalankan tanpa ada manusia yang
    3 Identitas
    Organisasi
    Identitas organisasi menjadi
    elemen penyokong eksistensi
    berfungsi sebagai pusat menjalankannya, termasuk organisasi. Identitas organisasi
    administrasi serta tempat kesekretariatan ini. Sebuah merupakan tanda pengenal dasar
    silaturahim, bekerja, dan ORGANISASI, sebaiknya atau ciri khusus dari suatu
    berkoordinasi antar pengurus & memiliki divisi atau biro tersendiri organisasi yang membedakannya
    juga perlengkapan standar yang SDMnya khusus mengelola dari organisasi lain. Biasanya,
    minimum untuk bisa menjalankan sistem kesekretariatan. Biro ini identitas organisasi direalisasikan
    fungsinya., seperti : Lemari, biasanya bersifat internal karena dan divisualisasikan dengan sebuah
    komputer, peralatan kantor /alat bertugas mendukung kinerja intern logo/lambang ORGANISASI,
    tulis, dll organisasi. papan nama, bendera, stempel, dll.

    Isnan Hari Mardika | Bidang Kemahasiswaan STIE AD Jakarta


    Pedoman Administrasi SLIDE 6

    1. Pengelolaan surat (baik surat masuk dan keluar,


    meliputi; Standarisasi pembuatan Surat masuk dan
    keluar, Pencatatan dan pendokumentasian surat, dan
    Penyimpanan surat)
    Mengelola Kesekretariatan?
    2. Pengelolaan sarana komunikasi internal pengurus
    organisasi (seperti papan informasi/ pengumuman,
    papan komunikasi, dan buku komunikasi)
    3. Manajemen pengarsipan data dan informasi.

    Isnan Hari Mardika | Bidang Kemahasiswaan STIE AD Jakarta


    Pengelolaan Sistem Administrasi Organisasi
    SLIDE 7
    - Arsip pendirian ORGANISASI (AD/ART dll) Sistem pengarsipan/penyimpanan data dan informasi
    - Proker dan LPJ per periode kepengurusan. harus dilakukan secara berkesinambungan selama
    organisasi masih terus berjalan. Kemajuan dan
    - Proposal dan LPJ per kegiatan/ kepanitiaan. hasilhasil yang telah dicapai oleh organisasi dapat
    - Database pengurus/SDM. dilihat dari dokumen-dokumen yang disimpan dengan
    - Database pihak eksternal (Donatur dll). rapi dan baik. Sebaliknya, pengarsipan yang kacau
    - Administrasi sehari-hari (surat keluar/masuk) dapat menghambat kemajuan organisasi yang
    bersangkutan. Hal ini dilakukan sebagai referensi
    kepengurusan organisasi selanjutnya

    Data-data/ Dokumen yang Diarsipkan Manajemen Pengarsipan data dan Informasi


    • Dalam bentuk dokumen tertulis (hardcopy), minimal 2, satu buah untuk dipinjam atau dipelajari, sedangkan satu lagi untuk
    arsip sejati
    • Dalam bentuk softcopy (Flashdisk, CD, dll.), backup CD (lebih tahan lama) & portable harddisk (harddisk yang dapat
    dibawa-bawa  kecil).

    Isnan Hari Mardika | Bidang Kemahasiswaan STIE AD Jakarta


    Bentuk Surat
    SLIDE 8
    Penomoran Surat
    Nomor : Nomor surat/ORGANISASI/BB/TT
    Nomor : 001/IMAKSI/IV/2017
    Ket:
    Nomor surat = nomor urut surat yang dikeluaarkan
    ORAGNISASI = Organisasi yang mengeluarkan surat
    BB = bulan dikeluarkannya surat (ditandai dgn angka
    romawi)
    TT= tahun penerbitan

    Isnan Hari Mardika | Bidang Kemahasiswaan STIE AD Jakarta

    Anda mungkin juga menyukai