PENGADAAN LOGISTIK

FARMASI RUMAH SAKIT

DOSEN : VERONICA M.DAMPUNG,S.Si,M.Kes, Apt

PENGERTIAN
 pengadaan merupakan usaha-usaha untuk memenuhi
kebutuhan operasional yang telah ditetapkan di
dalam fungsi pendanaan, penentuan kebutuhan
(dengan peramalan yang baik), maupun
penganggaran.
 Pengadaan perbekalan kesehatan adalah proses untuk
memperoleh pasokan perbekalan kesehatan dari
pemasok eksternal melalui pembelian dari
manufaktur, distributor, atau pedagang besar farmasi
 FUNGSI PENGADAAN

 Pengadaan adalah semua kegiataan dan usaha untuk menambah dan memenuhi
kebutuhan barang dan jasa berdasarkan peraturan yang berlaku dengan
menciptakan sesuatu yang tadinya belum ada menjadi ada. Kegiatan ini
termasuk dalam usaha untuk tetap mempertahankan sesuatu yang telah ada
dalam batas-batas efisiensi
(Subagya, 1994).
Fungsi pengadaan meliputi:
 a.       Pembelian
 b.      Penyewaan
 c.       Peminjaman
 d.      Pemberian ( hibah )
 e.       Penukaran
 f.       Pembuatan
 g.      Perbaikan
SIKLUS PENGADAAN
Siklus pengadaan mencakup (Siregar, 2004):
 Pemilihan metode pengadaan
 Pengadaan perbekalan kesehatan dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu pembelian
secara langsung dan melalui produksi sendiri.
 Penetapan/pemilihan pemasok.
 Penetapan masa kontrak.
 Pemantauan status pemesanan.
 Penerimaan dan pemeriksaan perbekalan kesehatan.
 Pembayaran.
 Penyimpanan.
 Distribusi.
 Pengumpulan informasi penggunaan obat.
SISTEM PEMESANAN
 System Pemesanan Perdana
 Barang persiapan ( Comissioning materials )
 Barang perdana ( Initial Materials )
 Barang untuk operasional normal ( Operation materials )
 System Pemesanan Kembali
 Perpetual review system ( terus menerus )
 Periodic review system ( berkala )
 Fixed quantity system ( tepat jumlah )
 Just in time system ( tepat waktu )
Pengadaan logistik menurut Rourke, (1982 )
dapat dilakukan antara lain dengan :

1. Pembelian langsung
2. Pembelian melalui grosir
3. Pembelian melalui tender
4. Penyewaan
5. Pembelian berkelompok
6. Konsinyasi
Proses pembelian meliputi :
 Menerima Daftar pembelian (SPB)
 Meneliti Daftar Permintaan Barang
 Memilih Pemasok
 Memasukkan pesanan
 Memantau pesanan
 Menerima pesanan
FORMULIR-FORMULIR YANG HARUS DIPERHATIKAN
UNTUK PROSES PEMBELIAN BARANG

 Surat permintaan Barang

 Laporan pemakaian barang
 Order Pembelian
 Buku pengecekan pesanan barang
 Surat pengantar barang
 Tanda terima barang
 Berita Acara Penerimaan Barang
 Buku penerimaan barang
KODE ETIK PENGADAAN (GEORGE W. ALJIAN,)
1.     Hubungan pribadi dengan para pedagang sangat perlu, namun seorang
pembeli harus tetap tidak berpihak dalam semua tahap perdagangan.
2.     Tidak boleh ada keterangan orang dalam kepada siapapun.
3.     Memberi batas kepada seorang rekanan adalah melanggar etika.
4. Pelelangan pengadaan barang Setiap mengadakan pelelangan dan pengadaan
barang harus dibentuk panitia pengadaan dan pelelangan milik negara yang
ditentukan sebagai berikut:
4. Keanggotaan panitia sekurang-kurangnya 3 orang terdiri dari ketua,
sekretaris dan anggota
 Dilarang duduk sebagai anggota panitia seperti kepala RS, bagian
keuangan, Pengawas
 Panitia pelelangan dibentuk oleh Kepala RS.
 Masa kerja panitia berakhir sesuai dengan tugasnya setelah pemenang
pelelangan ditunjuk atau untuk jangka waktu selama-lamanya 1 tahun.
SEKIAN