JOB ANALYSIS AND JOB DESIGN

By :

Citra Hengky 2110110121

Wulandari 2110110160
ANALISIS PEKERJAAN DAN DESAIN PEKERJAAN

1 Pentingnya Analisis dan Desain Pekerjaan

Pengertian Analisis Pekerjaan dan Desain

2 Pekerjaan

3 Tahapan Analisis dan Desain Pekerjaan

4 Kesimpulan
Pentingnya Analisis dan Desain Pekerjaan
 Pentingnya Analisis dan Desain Pekerjaan

Manajemen adalah proses untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi dengan melakukan kegiatan dari
empat fungsi utama, yaitu merencanakan (planning), mengorganisasikan (organizing), memimpin (lead -
ing), dan mengendalikan (controlling). Berarti, manajemen adalah sebuah kegiatan yang berkesinam -
bungan. Sementara itu, menurut Stoner, manajemen merupakan peroses perencanaan, pengorganisas -
ian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumberdaya
– sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

Terdapat tiga hal yang perlu dilakukan yaitu:

• Analisis pekerjaan (job analysis)
• Deskripsi pekerjaan (job description)
• Spesifikasi kerja (job spesification)
Pengertian Analisis Pekerjaan dan Desain
Pekerjaan
Pengertian Analisis Pekerjaan dan Desain Pekerjaan
Analisis pekerjaan adalah usaha yang sistematik
dalam mengumpulkan, menilai dan mengorgan-
isasikan semua jenis pekerjaan yang terdapat
dalam suatu organisasi. Berarti dalam suatu or-
ganisasi diperlukan keberadaan sekelompok
analis pekerjaan yang bertugas melakukan anal-
isis terhadap semua pekerjaan yang ada.
Dengan demikian dapat dipahami bahwa analisis
pekerjaan adalah upaya perumusan, pengkajian
dan penetapan semua jenis pekerjaan yang ada
dalam suatu organisasi untuk mencari informasi
tentamg apa saja pekerjaan yang harus dilak-
sanakan, bagaiamana cara mengerjakannya, serta
mengenai apa tujuan pekerjaan itu dilaksanakan.
Setelah mendapatkan informasi mengenai peker-
jaan melalui analisis pekerjaan, maka selanjutnya
organisasi dapat menyusun uraian pekerjaan (job
description), merancang spesifikasi pekerjaan (job
specification) dan menetapkan standar prestasi
kerja.
Secara bahasa kata ‘desain’ dalam Kamus Besar Ba-
hasa Indonesia berarti kerangka bentuk, rancangan,
motif, corak. Dalam hal ini maka kerangka bentuk atau
rancangan yang dimagsud yaitu terkait pekerjaan yang
ada dalam sebuah organisasi. Secara istilah desain
pekerjaan adalah proses penentuan tugas-tugas yang
akan dilaksanakan, metode-metode yang digunakan
untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut dan
bagaimana pekerjaan tersebut berkaitan dengan peker-
jaan lainnya di dalam organisasi. Maka dalam desain
pekerjaan diuraikan lebih lanjut mengenai tugas-tugas
seperti apa yang akan dilaksanakan dan metode-
metode apa yang tepat digunakan dalam pelaksanaan
tugas-tugas tersebut nantinya, maka desain pekerjaan
dapat dilakukan pada saat awal atau setelah diten-
tukannya tujuan yang ingin dicapai organisasi.
Desain pekerjaan memberikan kontribusi dalam
meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja, menco-
cokkan tugas individu dengan kelompok, dan men-
dukung tercapainya kualitas kerja serta kepuasan kerja
bagi setiap pekerja (karyawan) untuk melakukan peker-
jaan.
Tahapan Analisis dan Desain Pekerjaan
Tahapan Analisis dan Desain Pekerjaan
Meninjau informasi dengan pihak-pihak
yang berkepentingan: Informasi hendaknya
diverifikasi dengan pekerja yang akan
melaksanakan pekerjaan itu serta atasan
langsung karyawan bersangkutan.
Meramalkan dan memperhitungkan
perkembangan perusahaan: pen-
ganalisis harus juga memperhi-
tungkan/meramalkan perkemban-
gan uraian pekerjaan, spesifikasi
pekerjaan, apakah dikemudian hari
diperlukan pengayaan pekerjaan,
perluasan pekerjaan, dan
penyederhanaan pekerjaan dalam
perusahaan.
Proses desain pekerjaan terdiri dari input,
proses dan output. Input dari desain peker-
jaan adalah elemen organisasional, elemen
lingkungan dan elemen perilaku.
Menentukan penggunaan hasil informasi
analisis pekerjaan: Informasi hasil analisis
pekerjaan dipergunakan untuk menetapkan
job description, job specification, dan job
evaluation dalam pengadaan pegawai.
Mengumpulkan informasi tentang
latar belakang:
Penganalisis harus
mengumpulkan dan mengkuali-
fikasikan data, meninjau informasi
latar belakang seperti bagan or-
ganisasi, bagan proses, dan ura-
ian pekerjaan.
Menyeleksi calon pelaksana peker-
jaan (orang yang akan diserahi) ja-
batan yang akan dianalisis.
Kesimpulan
Analisis dan desain pekerjaan menjelaskan apa pekerjaan
yang harus dikerjakan juga menggambarkan bagaimana
pekerjaan harus dilakukan dan hasil apa yang hendak di-
capai. Analisis dan desain pekerjaan kemudian sangat
bermanfaat bagi proses manajemen SDM yakni ketika
perencanaan kebutuhan SDM, organisasi atau perusahaan
harus menentukan tugas atau pekerjaan yang akan diem-
ban oleh tenaga kerja melalui tahapan analisis pekerjaan
dan desain pekerjaan. Selanjutnya akan didapatkan uraian
pekerjaan, spesifikasi pekerjaan dan standar prestasi kerja
dengan demikian organisasi atau perusahaan akan lebih
mudah menentukan kriteria pekerja yang diharapkan dalam
rekrutmen.
Thank you