Laporan mempunyai peranan yang penting pada suatu organisasi
karena dalam suatu organisasi dimana hubungan antara atasan dan bawahan merupakan bagian dari keberhasilan organisasi tersebut. Dengan adanya hubungan antara perseorangan dalam suatu organisasi baik yang berupa hubungan antara atasan dan bawahan, ataupun antara sesama karyawan yang terjalin baik maka akan bisa mewujudkan suatu sistem delegation of authority dan pertanggungjawaban akan terlaksana secara effektif dan efisien dalam organisasi. Pengertian laporan adalah bentuk penyajian fakta tentang suatu keadaan atau suatu kegiatan, pada dasarnya fakta yang disajikan itu berkenaan dengan tanggung jawab yang ditugaskan kepada si pelapor. DASAR-DASAR LAPORAN
a.Pemberi Laporan Pertama-tama, laporan melibatkan orang atau pihak yang
memberi laporan. Pemberilaporan dapat berupa perseorangan, sebuah panitia yang ditugaskan untuk maksudtertentu. Laporan dapat pula dibuat oleh perorangan atau badan kepada seseorangatau instansi yang dianggap perlu mengetahuinya walaupun tidak diminta.Contohnya : seorang mahasiswa ditugaskan oleh dosennya untuk meneliti suatuobyek tertentu. b.Penerima Laporan Penerima laporan adalah orang atau badan yang menugaskan, atau orang atau badanyang dianggap perlu mendapatkan laporan. c.Tujuan Laporan Tujuan laporan pada umumnya berkisar pada hal-hal berikut : untuk mengatasi suatumasalah, untuk mengambil suatu keputusan yang lebih efektif, mengetahuikemajuan dan perkembangan suatu masalah, untuk mengadakan pengawasan dan perbaikan, untuk menemukan teknik-teknik baru, dan sebagainya.Pembuat laporan harus memperhatikan sungguh-sungguh tujuan laporan, sehingga pengarahan, ilustrasi, dan perincian diarahkan secara tepat kepada tujuan terakhir dari laporan tersebut. Tujuan Tujuan dari pembuatan laporan adalah agar seseorang dapat mengetahui tentang pembuatan laporan secara terperinci. Manfaat Manfaat dari pembuatan laporan adalah agar seseorang dapat mengetahui hasil akhir dari suatu pengamatan yang dilakukannya Pengertian Laporan dan Ragam Laporan Laporan berarti segala sesuatu yang dilaporkan oleh pihak tertentu kepada pihak lain mengenai suatu masalah, baik secara lisan maupun tertulis. Baik secara rutin maupun dalam kurun waktu tertentu saja. Laporan adalah suatu cara berkomunikasi tertulis yang isinya menyampaikan informasi kepada seseorang maupun lembaga karena tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Macam – macam Laporan Jenis laporan dapat dilihat dari berbagai sudut pandang. a. Sesuai dengan bentuk dan tujuannya, laporan dapat dibedakan menjadi berbagai bentuk, yaitu: a. Formulir isian b. Surat :Sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak atau instansi kepada pihak lain. c. Laporan keadaan d. Laporan berkala e. Laporan labolatorium f. Laporan formal / semi formal TERIMA KASIH
Pendekatan sederhana untuk komunikasi profesional: Panduan praktis untuk komunikasi profesional dan strategi komunikasi bisnis tertulis dan interpersonal terbaik