Performanced Management

MENGELOLA KINERJA
SEPANJANG TAHUN &
MELAKSANAKAN KAJIAN
KINERJA

Kelompok 4 :
Ahmad Aulia Bahrun Amieq (P022231003)
Muhammad Anwar (P022231008)
Nur Dwiyanti Utari (P022232009)
 Pendahuluan

Penentuan arah

Konsep Manajemen Kinerja merupakan sebuah proses Monitoring

yang terus menerus sebagai praktik manajemen normal
Pengukuran kinerja dan tindakan yang sesuai

Mengelola Kinerja Sepanjang Tahun

Proses terus-menerus manajemen kinerja Meningkatkan kinerja

Pengupdate-an sasaran rencana kerja Mengelola kinerja di bawah standar

Mengelola belajar terus menerus

 Proses Terus-Menerus Manajemen Kinerja

Manajemen Kinerja menjadi • Peningkatan kinerja yang terus menerus

• Pengembangan keterampilan dan kompetensi
bagian Integral dari proses terus menyeluruh yang terus menerus
• Bahwa organisasi merupakan sebuah “organisasi belajar”
menerus

Manajer/Individu dalam Organisasi perlu menjaga kontinuitas manajemen kinerja untuk:

Kesiapan untuk Proses Penilaian

Kajian Kemajuan Berkala Agenda Kemajuan Sasaran
Pengembangan Berkelanjutan

Evaluasi Capaian Sasaran Revisi Sasaran dan Rencana Kajian Interim

Isu yang mungkun muncul dalam pengelolaan kinerja sepanjang tahun:

Pengupdate-an sasaran Pengelolaan kinerja yang buruk

Pembelajaran terus-menerus Penerapan tindakan disiplin

 Pengupdate-an Sasaran dan Rencana Kerja
Kondisi suatu organisasi yang berada pada lingkungan yang dinamis menjadi alas an mengapa
pengupdate-an sasaran dan rencana kerja dalam manajemen kinerja terus menerus terjadi.
Faktor-faktor ini mempengaruhi:

Pemahaman Prioritas Kebutuhan Kerja

Oleh karena itu, pengupdate-an diperlukan agar sasaran dan rencana kerja tetap relevan dan sesuai
dengan tujuan organisasi dalam menghadapi perubahan yang terus menerus.

Bertujuan untuk:

Perubahan Kondisi
Evaluasi Kemajuan Penyesuaian Prioritas Lingkungan

Umpan Balik dan

Pengalaman Belajar Peningkatan Kinerja
Pembelajaran
 Mengelola Belajar Terus Menerus
Memanfaatkan setiap tugas sebagai
PENILAIAN
kesempatan untuk belajar. Setelah yang perlu dilakukan
menyelesaikan tugas, individu merefleksikan
pengalaman mereka untuk meningkatkan
kinerja di masa mendatang.

Peran manajer penting dalam memberikan PERNYATAAN ANALISIS

yang sudah dipelajari yang sudah dilakukan
umpan balik dan menyepakati pelajaran yang
diambil. Ini memastikan bahwa pembelajaran
tidak hanya terjadi secara acak, tetapi menjadi
bagian dari proses manajemen yang disengaja,
ADAPTASI TINDAKAN
melalui kolaborasi dengan tim untuk Kebutuhan/Situasi MENYEPAKATI
memanfaatkan pengalaman yang diperoleh berbeda yang perlu dilakukan
secara optimal.

TINDAKAN
MENYELESAIKAN
segala sesuatunya
 Meningkatkan Kinerja
Peningkatan Kinerja perlu dilakukan sebagai proses manajemen kinerja terus menerus untuk diterapkan dalam tingkat
organisasi maupun individu. Perlunya hal tersebut disebabkan oleh:
• Kepemimpinan dan manajemen yang kurang mencukupi serta sistem kerja yang defektif menyebabkan kinerja buruk.
• Manajer harus menciptakan harapan yang jelas dan menuntut kinerja yang baik dari bawahannya.
• Manajemen kinerja melibatkan menetapkan harapan tinggi dan memastikan akuntabilitas.
• Manajer menggunakan mekanisme psikologis, seperti pengelakan dan menetapkan tujuan yang tidak realistis.
• Penting bagi manajer memahami kebutuhan organisasi dan mengambil tindakan untuk meningkatkan kinerja, termasuk memberikan
dukungan, menetapkan tujuan realistis, dan memastikan akuntabilitas bawahannya.

Peningkatan Kinerja dapat dilakukan dengan:

Menetapkan Ukuran
Menyeleksi Tujuan Menetapkan Harapan
menyeleksi area prioritas bagi tindakan target dan standar Kinerja
monitor arah pencapaian tujuan

Memonitor Memperluas Proses

mengkaji kemajuan dan mengambil alih area masalah
menganalisis umpan balik lainnya
Mengelola Pelaku Kinerja Dibawah
Standar
7 Langkah Dasar dalam mengelola kinerja dibawah
standar
7 Langkah Dasar dalam mengelola kinerja dibawah
standar
Manajemen Kinerja dan Disiplin
Melaksanakan Kajian Kinerja
Rapat Kajian Kinerja
Masalah-Masalah Kajian Kinerja
 Isu-Isu Dalam Kajian Kinerja
1 2
Mengapa harus dilakukan Apa sasaran
kajian kinerja? kajian Kinerja?
• Meningkatkan produktivitas karyawan. • Motivasi
• Membuat komunikasi antara karyawan • Pengembanga
dan perusahaan menjadi lebih baik. • Komunikasi
• Mencegah kesalahpahaman pada hasil
kerja yang sudah dilakukan.
• Dapat memberikan informasi mengenai
hasil pekerjaan yang sudah dilakukan
3
Keterampilan yang diperlukan
dalam kajian Kinerja?
• Kemampuan menentukan cara
menyelesaikan pekerjaan dengan baik
• Kemampuan menentukan prosedur terbaik
dalam melaksanakan tugas
• Kemampuan menentukan ukuran/volume
tugas terbaik yang dapat diselesaikan
• Kemampuan memprediksi hasil pelaksanaan
tugas/pekerjaan.
• Kecerdasan Emosional
 Isu-Isu Dalam Kajian Kinerja

4 5 6

Kapan kajian kinerja Apa masalah dalam Bagaiaman mengevaluasi

dilaksanakan? kajian kinerja? kajian kinerja ?

Kajian kinerja → bentuk penilaian dan • Menetapkan standar kinerja dan

• Individual seperti faktor disiplin
peninjauan yang biasanya akan dilakukan waktu evaluasi
diri, faktor kepemimpinan,
secara berkala oleh pihak manajemen • Pemilihan Metode Evaluasi
scheduling dan manajemen
perusahaan terhadap karyawan. Kajian • Menyiapkan data yang
waktu
kinerja dilaksanakan tergantung dari dibutuhkan dalam mengevaluasi
• Manajerial berkaitan dengan
organisasinya, biasanya dilakukan setiap kajian kinerja
kurangnya pengawasan,
bulan/kuartal/tahun atau pada periode- koordinasi dan beban kerja yang
periode tertentu secara berkala. berlebih
 Mempersiapkan Rapat Kajian Kinerja

Tujuan Rapat Kinerja

Tujuan rapat kajian ditentukan untuk :
- Memberikan kesempatan kepada anggota untuk berdiskusi secara terbuka mengenai aspirasi dan
masalah pekerjaan mereka
- Memfokuskan perhatian seluruh karyawan pada sasaran rencana kinerja selanjutnya

Pembahasan yang dibicarakan dalam rapat

- Mendiskusikan pencapaian kinerja dan kaitannya dengan rencana
sasaran kerja
- Mengidentifikasi masalah yang terjadi dalam mencapai sasaran atau
standar kinerja yang disepakati
- Mencari dan menyepakati solusi dari masalah yang timbul
- Mengkaji/merevisi standar kinerja jika diperlukan
- Membahas kegiatan pengembangan dan training
- Menyepakati rencana kinerja untuk periode berikutnya
 Pelaksanaan Rapat Kajian Kinerja
Mengevaluasi kinerja masing-
masing

Memberikan apresiasi Menciptakan suasana rapat yang

interaktif

Mendorong analisis kinerja Mendiskusikan kinerja bersama

Menyepakati sasaran dan rencana yang akan

Mempersiapkan Diri
dilaksanakan kedepan