NAMA
Ahmad Syafaat Cirebon, 06 Juni 1987 Laki-Laki 09010006 Sekolah Tinggi Ilmu Dakwah (STID) Al-Biruni Jl. Flamboyan No. 9 Kompleks Pesantren Babakan Ciwaringin Kab. Cirebon
JURUSAN NO.HP
: :
IDENTITAS LEMBAGA
: UPT Balai Pemasyarakatan Klas I Cirebon : Jl. Dr. Wahidin S No. 54 Kota Cirebon : (0231) 204701 : Rosyidin, Bc. IP. SH
Nama Pembimbing Lembaga/ Instansi : Dra. Sri Marhani Nama Pembimbing dari Sekolah : Didin Misbahudin, M. Kom. I
Dosen Pembimbing,
Mengetahui,
Mustopa, M.Ag
ii
Dosen Pembimbing,
Mengetahui,
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadhirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya. penyusun berada dalam keadaan sehat walafiat sehingga telah dapat menyelesaikan laporan Program Pengalaman Lapangan ini. Shalawat serta salam semoga selamanya dicurahkan kepada baginda alam yakni Nabi Muhammad SAW. beserta keluarganya, para sahabatnya, dan semua umatnya yang mengikuti ajarannya sampai akhir masa. Penyusunan laporan ini berdasarkan hasil pengamatan, wawancara dan pengalaman langsung selama mengikuti praktek pengalaman lapangan (PPL) di Balai Pemasyarakatan (BAPAS) Klas I Cirebon Jln. Dr. Wahidin S No. 54. Keberhasilan Penyusunan laporan ini tidak terlepas dari bantuan serta arahan dari berbagai pihak baik itu secara individu maupun secara umum terutama bimbingan dan pengarahan yang tulus dan ikhlas dari pembimbing, untuk itu Penyusun menyampaikan rasa terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada: 1. Orang Tua dan keluarga besar penyusun yang tercinta. Atas doa serta dukungannya demi kesuksesan kegiatan PPL ini. 2. Prof. Dr. H. M. Ishom Yusqi. MA sebagai Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Dakwa (STID) Babakan Ciwaringin Cirebon. 3. Bapak Didin Misbahuddin, M. Kom sebagai Dosen Pembimbing. 4. Bapak Rosyidin, Bc.IP. SH. sebagai Kepala Balai Pemasyarakatan Klas I Cirebon yang telah memberikan izin untuk melaksanakan kegiatan. 5. Ibu Sri marhani dan Ibu Sunani yang telah memberi arahan dan koordinasinya sehingga segala prosedur pelaksanaan PPL dapat terlaksana. 6. Bapak Ari Susanto, SH.MH. yang telah memberikan berbagai bimbingan dan inisiatif dalam banyak hal. 7. Keluarga Besar Balai Pemasyarakatan Klas I Cirebon. 8. Rekan-rekan Mahasiswa STID Babakan Ciwaringin Cirebon semester VII, khususnya rekan satu kelompok PPL Bapas Cirebon yang telah memberikan dukungan sehingga dapat terselesaikannya kegiatan PPL ini. Kepada semua pihak yang telah membantu, kami tidak bisa membalas jasa yang telah diberikan kepada kami, hanya kepada tuhan jualah kami berserah diri semoga semua apa yang telah diberikan itu mendapat imbalan yang setimbalnya. Penyusun menyadari dalam penyusunan laporan ini masih banyak kekurangan-kekurangan yang terdapat didalamnya, untuk itu Penyusun sangat mengharapkan adanya kritikan dan masukan yang bersifat membangun demi kesempurnaan laporan ini. Akhir kata Penyusun berharap semoga laporan ini dapat berguna dan bermanfaat bagi Penyusun sendiri dan orang lain di masa yang akan datang. Amin yarabbal alamin. Cirebon, 20 Desember 2012 Penyusun iv
Daftar Isi
Data Diri Mahasiswa dan Lembaga ............................................................................................i Lembar Pengesahan ...................................................................................................................ii Kata Pengantar ..........................................................................................................................iv Daftar Isi ....................................................................................................................................1 BAB I.......................................................................................................................................... 6 PENDAHULUAN .................................................................................................................. 6 A. Latar Belakang Pelaksanaan PPL ................................................................................ 6 B. Tujuan dan Manfaat PPL ............................................................................................. 6 C. Manfaat Penyusunan Laporan ..................................................................................... 7 D. Tahapan-tahapan Pelaksanaan PPL ............................................................................. 8 BAB II ........................................................................................................................................ 9 KONDISI OBJEKTIF BALAI PEMASYARAKATAN (BAPAS) KLAS I CIREBON ....... 9 A. Pengertian dan Sejarah Balai Pemasyarakatan (BAPAS) Klas I Cirebon ................... 9 B. Struktur Organisasi Bapas Klas I Cirebon ................................................................. 11 C. Lokasi dan Denah Balai Pemasyarakatan Klas I Cirebon ......................................... 12 D. Tata Letak Ruangan BAPAS Cirebon ....................................................................... 12 E. Visi dan Misi Balai Pemasyarakatan (BAPAS) : ....................................................... 13 F. Tugas Pokok dan Fungsi ............................................................................................ 13
G. Peran BAPAS dalam Proses Pembebasan Bersyarat ................................................. 14 BAB III ..................................................................................................................................... 20 PENGALAMAN PRAKTEK ............................................................................................... 20 A. Kegiatan yang diKetahui ........................................................................................... 20 B. Kendala Selama Mengikuti PPL ................................................................................ 23 C. Keberhasilan dalam Pelaksanaan PPL ....................................................................... 23 D. Foto Dokumentasi Kegiatan BAPAS ........................................................................ 25 BAB IV ..................................................................................................................................... 27 PENUTUP ............................................................................................................................ 27 A. Kesimpulan ................................................................................................................ 27 B. Saran Untuk Lembaga BAPAS .................................................................................. 28 C. Lampiran-lampiran ....................................................................................................26
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
Page 5
Page 6
bermasalah dengan perkara hukum. Kemudian dengan memperhatikan kegiatan dan tugastugas yang ada dilingkungan BAPAS Penyusun juga berharap mampu meyerap pengetahuan tentang hukum. Dimana BAPAS merupakan unit pelaksana teknis Kantor Wilayah Departemen Hukum dan HAM, bertugas menangani Klien yang berhadapan dengan hukum. Selanjutnya PPL ini bertujuan sebagai media silaturrahmi kami (mahasiswa STID AlBiruni Prodi PMI) dengan Balai Pemasyarakatan (BAPAS) Klas I Cirebon. 2. Manfaat Banyak manfaat yang kami peroleh selama melakukan kegiatan PPL di lingkungan BAPAS Cirebon ini, diantaraya : a. Memberi kesempatan bagi kami untuk merealisasikan pengetahuan yang telah kami peroleh b. Menambah wawasan secara riil setelah berinteraksi langsung dengan berbagai kegiatan yang ada di lingkungan BAPAS Cirebon. c. Memberi keterampilan sebagai pekerja sosial dan pengalaman-pengalaman baru dalam mengembangkan kemampuan yang dimiliki.
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
Page 7
1. Kegiatan PPL diawali dengan pembekalan singkat oleh dosen pembimbing PPL Bapak Didin Misbahudin, M. Kom mengenai tatacara dan sitematika Penyusunan PPL pada tanggal, 10 November 2012 di Kampus STID Al-Biruni. 2. Observasi ke Balai Pemasyarakatan (BAPAS) Klas I Cirebon Pada Tanggal 12 November 2012 3. Observasi lanjutan ke Bapas Klas I Cirebon pada tanggal 19 November 2012 4. Mengajukan Surat Izin Ke Kanwil Kementrian Hukum dan Ham Bandung (prosedural) pada tanggal 30 November 2012 5. Memulai Aktivitas PPL di Balai Pemasyarakatan Klas I Cirebon Pada Tanggal 03 s.d. 28 Desember 2012
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
Page 8
BAB II KONDISI OBJEKTIF BALAI PEMASYARAKATAN (BAPAS) KLAS I CIREBON A. Pengertian dan Sejarah Balai Pemasyarakatan (BAPAS) Klas I Cirebon
1. Pengertian Balai Pemasyarakatan (BAPAS) adalah unit pelaksana teknis pemasyarakatan yang melaksanakan bimbingan dan pengawasan klien pemasyarakatan. Balai Pemasyarakatan yang selanjutnya disebut BAPAS adalah Pemasyarakatan4. 2. Sejarah BAPAS Klas I Cirebon Pemasyarakatan Klas I Cirebon merupakan satu dari 4 (empat) Balai Pemasyarakatan yang ada di wilayah Jawa Barat. Eksistensi Balai Pemasyarakatan Klas I Cirebon bukan hal yang baru, sebagai unit pelaksana tehnis Kantor Wilayah Departemen Hukum dan HAM Jawa Barat, unit kerja ini sudah berdiri sejak 1971. Tepatnya terhitung mulai 01 April 1971 dengan nama kantor Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak (BISPA), berdasarkan keputusan menteri kehakiman Nomor : DPP .4.1/12/43 tanggal 14 Mei 1971. Pada tanggal 09 September 1971 Kantor Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak (BISPA) Cirebon diresmikan oleh Kepala Bimbingan dan Pengentasan Anak Jakarta Raya dan Jawa Barat (Drs. Hasan Utoyo) bertempat di Lembaga Pemasyarakatan Klas I Cirebon. Berdasarkan Surat Direktur Jendral Bina Tuna Warga Departemen Kehakiman RI, Nomor : DDP.IV/4/Dirdjen/3/72 tanggal 04 Januari 1972 pelaksanaan kegiatannya sementara menempati salah satu ruangan di Lembaga Pemasyarakatan Klas I Cirebon dengan dibekali fasilitas : a. Sebuah sepeda merek phonix b. Sebuah mesin ketik merek remington c. Alat tulis kantor seperlunya.
4
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
Page 9
Sepanjang perjalanannya BISPA (Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak) cirebon, telah mengalami beberapa perubahan mendasar sebagai berikut : 1) Pada tahun 1971 : Pembentukan Kantor Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak (BISPA) Cirebon, berdasarkan keputusan Menteri Kehakiman RI nomor : DDP. 4/12/43 tanggal 14 Mei 1971. 2) Pada tahun 1987, berdasarkan Keputusan Menteri Kehakiman RI nomor : M.02 PR.07.03 tahun 1987, nomenklatur Kantor Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak berubah menjadi Balai Bimbingan Kemasyarakatan dan pengentasan Anak. 3) Pada tahun 1997, sebagai tindak lanjut ditetapkannya Undang-undang Nomor 12 Tahun 1997 tentang Pemasyarakatan, berdasarkan Keputusan Menteri Kehakiman RI Nomor M.01 PR.07.03 Tahun 1997 tanggal 12 Pebruari, Maka nomenklatur Kantor Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak diubah Menjadi Balai Pemasyarakatan (BAPAS). Seiring perjalanan waktu dan perkembangan jaman Balai Pemasyarakatan Cirebon yang ada telah semakin berkembang. Sehingga berpengaruh terhadap Klasifikasi kantor, dimana pada awal pembentukannya tahun 1971 sampai akhir tahun 2003, Balai Pemasyarakatan (BAPAS) berada pada Klasifikasi Klas II, kemudian pada bulan Desember 2003, berdasarkan Surat
Keputusan Menteri Kehakiman dan Hak Asasi Manusia RI Nomor : M.15.PR.07.03 tahun 2003 tanggal 31 Desember 2003 Klasifikasinya berubah menjadi Balai Pemasyarakatan (BAPAS) Klas I5
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
Page 10
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
Page 11
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
Page 12
Fungsi 1. Melakukan penelitian kemasyarakatan (LITMAS); a. Bagi klien dewasa untuk keperluan proses kegiatan bimbingan b. Bagi klien anak untuk keperluan proses penyidikan sampai dengan pendampingan dalam sidang pengadilan anak. 2. Melakukan registrasi klien pemasyarakatan. 3. Melakukan bimbingan kemasyarakatan dan pengentasan anak.
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
Page 13
4. Mengikuti sidang peradilan di Pengadilan Negeri dan Sidang Dewan Pembina Kemasyarakatan di Lembaga Pemasyarakatan sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku. 5. Memberi bantuan bimbingan kepada bekas narapidana, anak negara dan klien pemasyarakatan yang memerlukan. 6. Melakukan urusan ketatausahaan.
Setelah melalui berbagai kegiatan yang ada di lingkungan BAPAS Klas I Cirebon, ternyata apa yang terlihat tak semudah dengan bayangan di benak peserta PPL, khususnya Penyusun sendiri. Pada bagian ini Penyusun akan memaparkan secara runut dan terperinci berdasarkan Standar Operasional Prosedur (SOP) tentang Proses Pembebassan Bersyarat Bagi Klien Pemasyarakatan.
a. Standar Operasional Prosedur (SOP) Dalam Proses Pembebasan Bersyarat Narapidana Pada Balai Pemasyarakatan Klas I :
1)
Staff Tata Usaha menerima surat masuk/ permohonan pembuatan LITMAS dari Rutan (Rumah Tahanan) atau Lapas (Lembaga Pemasyarakatan), kemudian mengagendakan surat tersebut kedalam Buku Agenda Surat Masuk di bagian Tata Usaha dan meneruskan surat kepada Kabapas.
2)
Kapabas Mendisposisikan surat permohonan tersebut kepada Kasi BKA (Bimbingan Klien Anak) atau Kasi BKD (Bimbingan Klien Dewasa)
3)
Kasi BKA/BKD mempelajari surat tersebut dan meneruskan kepada Kasubsi Registrasi
4)
Kasubsi Registrasi mempelajari surat tersebut dan meneruskan kepada petugas registrasi (untuk dicatat di buku registrasi).
5)
Kasubsi Bimkemas menerima dan mempelajari surat permintaan Litmas dari Kasubsi Registrasi kemudian menunjuk dan mendisposisikan surat kepada PK yang akan melaksanakan tugas.
6)
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
Page 14
7)
PK menerima surat permintaan Litmas dan mempelajarinya. Sementara staff Bimkemas membuat surat tugas dan menandatangani
8)
Kasubsi Bimkemas mempelajari dan mengoreksi surat tugas Kasi BKA/BKD memaraf surat tugas Staff Bimkemas memasukkan surat tugas ke ruang Kepala Bapas Kabapas memeriksa dan menandatangani surat tugas Staff Tata Usaha mengagendakan dan memberi Cap pada surat tugas serta mencatat dalam buku ekspedisi untuk diserahkan kepada PK yang menerima surat tugas.
14)
PK menerima surat tugas kemudian mempersiapkan berkas-bekas yang berkaitan dengan pelaksanaan pembuatan Litmas
15)
PK mengajukan biaya perjalanan tugas kebagian keuangan (terkait SOP bagian keuangan)
16)
PK menerima biaya perjalanan tugas dari bagian keuangan. PK melakukan perjalanan tugas ke Lapas/ Rutan PK Menemui petugas Lapas/ Rutan dalam rangka koordinasi terkait pembuatan Litmas
20) 21) 22) 23) 24) 25) 26) 27) 28) 29) 30) 31)
PK menyerahkan surat tugas PK mempelajari berkas Klien PK memperkenalkan diri kepada Klien PK menjelaskan maksud dan tujuan wawancara PK menjelaskan hak dan kewajiban Klien PK menjelaskan proses Program Pembebasan bersyarat bagi Klien Menanyakan tentang hubungan dengan penjamin/ keluarga Menggali permasalahan yang dihadapi Klien Mengakhiri wawancara dengan Klien Menyampaikan kepada petugas bahwa wawancara telah selesai PK melakukan konfirmasi dengan penjamin Klien tentang rencana kunjungan Membuat perjanjian pertemuan dengan penjamin Klien Page 15
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
32)
Mempersiapkan kunjungan
berkas-berkas
yang
diperlukan
dalam
melaksanakan
Mengunjungi rumah penjamin Klien Menunjukan surat tugas dan menjelaskan maksud kedatangan Melakukan wawancara dengan keluarga Klien untuk mencari dan
menverifikasi data informasi 36) 37) 38) 39) 40) 41) Mempelajari dokumen untuk memastikan rekan atau kerabat Klien Melakukan konfirmasi dan meminta kesediaan rekan/ kerabat dekat Klien Memastikan keakuratan alamat atau lokasi rumah rekan/ kerabat Klien Mempersiapkan berkas-berkas yang diperlukan untuk melaksanakan kunjungan Mengunjungi rumah rekan atau kerabat dekat Klien Menunjukan surat tugas sekaligus melakukan pendekatan dan menjelaskan maksud kedatangan 42) Melakukan wawancara dengan rekan atau kerabat dekat klien untuk mencari dan menggali informasi terkait masalah Klien. 43) 44) Melakukan konfirmasi dan meminta kesediaan Aparat setempat Membuat perjanjian pertemuan dengan aparat setempat dimana Klien tinggal/ Penjamin berada. 45) 46) 47) 48) Memastikan keakuratan alamat dan lokasi tersebut. Mempersiapkan berkas-berkas yang diperlukan dalam pelaksanaan kunjungan Mengunjungi rumah/ kantor aparat setempat Menunjukan surat tugas sekaligus melakukan pendekatan dan menjelaskan maksud kedatangan 49) Melakukan wawancara dengan Aparat setempat untuk mencari dan menggali informasi terkait dengan Klien serta alternatif penyelesaian masalah Klien 50) Meminta tanda tangan dan cap kepala Aparat setempat dalam surat tugas tugas PK 51) 52) 53) 54) 55) Melakukan konfirmasi dan meminta kesediaan dengan pihak korban Membuat perjanjian pertemuan dengan pihak korban Mempersiapkan berkas-berkas yang diperukan dalam pelaksanaan kunjungan Mengunjungi rumah pihak korban Menunjukan surat tugas sekaligus melakukan pendekatan dan menjelaskan maksud kedatangan
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
Page 16
56)
Melakukan wawancara dengan pihak korban, untuk mencari informasi terkait dengan pihak korban serta alternatif penyelesaian masalah Klien
57) 58) 59) 60) 61) 62) 63) 64) 65) 66) 67) 68) 69) 70) 71) 72) 73) 74) 75) 76) 77) 78) 79) 80) 81) 82) 83) 84)
Melakukan konfirmasi dengan pihak Imigrasi Membuat perjanjian pertemuan dengan pihak Imigrasi Mendatangi pihak Imigrasi Memperhatikan surat tugas kepada imigrasi Menjelaskan maksud dan tujuan kunjungan Menanyakan status keimigrasian Klien Mempelajari semua dokumen terkait status yang bersangkutan Memastikan keabsahan dokumen Klien Meminta tanda tangan dan cap kepada pihak imigrasi dalam surat tugas Pk Melakukan konfirmasi dengan pihak kedutaan negara asal Klien Membuat perjanjian pertemuan dengan pihak kedutaan Mendatangi kantor kedutaan Memperlihatkan surat tugas kepada petugas kedutaan Menjelaskan maksud dan tujuan kunjungan Menanyakan status Klien dan tujuan datangnya ke Indonesia Mempelajari semua dokumen terkait status yang bersangkutan Memastikan keabsahan dokumen Klien Meminta tanda tangan dan cap kepada pihak kedutaan dalam surat tugas PK Mengumpulkan berkas/ data hasil kunjungan/ wawancara Menyusun/ membuat konsep Litmas sesuai form yang ada Mendaftarkan konsep Litmas untuk sidang TPP Mengoreksi konsep dan memaraf Litmas Mengoreksi dan menyetujui konsep Litmas Memperbaiki konsep Litmas Mengoreksi dan memaraf Litmas Menandatangani Litmas Mengagendakan dan pemberian nomor surat pengantar Litmas Menggandakan dan memberi stempel serta memasukkan Litmas ke dalam amplop dinas
85) 86)
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
87) 88) 89) 90) 91) 92) 93) 94) 95) 96) 97) 98) 99) 100) 101) 102) 103) 104) 105) 106) 107) 108) 109) 110) 111) 112) 113)
Mendaaftarkan Klien untuk disidangkan Mencatat data Klien peserta sidang Membuat daftar nama-nama Klien peserta Mempersiapkan ruang sidang TPP Membacakan susunan acara sidang TPP Membuka acara sidang TPP Membacakan hasil sidang TPP sebelumnya Memimpin sidang TPP Menyampaikan konsep/ hasil Litmas Meminta persetujuan, tanggapan dan memutuskan hasil sidang Menutup sidang Membacakan kesimpulan hasil sidang Memeriksa, memaraf dan menandatangani buku laporan sidang TPP Membuat pengumuman tentang hasil sidang TPP Menempelkan hasil sidang TPP Menyimpan berkas-berkas sidang pada tempatnya Menerima Klien beserta berkas pengantar Meneliti keabsahan berkas Klien Mencocokan Klien dengan data Menandatangani berita acara penerimaan Klien Mengambil sidik jari Mengambil gambar/ foto klien Mengambil blangko B9 Klien Membuat jadwal lapor diri Memberikan bimbingan awal pada Klien Mencatat hasil bimbingan ke blangko B9 Menjelaskan tentang hak dan kewajiban sesuai statusnya serta menverifikasi dokumen dengan Klien
Mengisi kartu bimbingan/ jadwal wajib lapor Memaraf kartu bimbingan Menandatangani kartu bimbingan Menyerahkan kartu bimbingan kepada Klien Menyerahkan berkas-berkas Klien untuk dicatat dalam buku registrasi Page 18
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
Mengambil blangko laporan penelitian Klien Membuat laporan penerimaan Klien Megoreksi dan memaraf laporan penerimaan Menandatangani laporan penerimaan Mengagendakan dan pemberian nomor laporan penerimaan Menggandakan, memberi stempel dan memasukan laporan kedalam amplop Pengiriman melalui TU Mengarsipkan laporan dalam file Klien.
b. Ilustrasi Singkat Mengenai SOP Dalam Proses Pembebasan Bersyarat NAPI pada BAPAS
Tata Usaha
Ka Bapas
PROSES LITMAS
PK (pembimbing Kemasyarakatan)
Kasie BKD/BKA
PENERIMAAN KLIEN
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
Page 19
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
Page 20
2. Kasi Bimbingan Klien Dewasa (BKD) 7 Sebelum memulai aktivitas PPL dibagian ini, Penyusun terlebih dahulu mengadakan pelaporan kepada Kasi BKD yaitu Bapak Sugeng Setiadi Yusuf, S. Sos. Sebagai bentuk perizinan lanjutan dalam proses rolling yang sedang berjalan. Hasil dari pelaporan ini Penyusun diberikan pengarahan singkat dan dipinjami banyak referensi tentang materi-materi yang diperlukan terkait kinerja yang diperlukan di lingkungan BAPAS. Bimbingan Klien Dewasa ini secara struktural membawahi 3 (tiga) bagian : a. Bagian Registrasi b. Bagian Bimbingan Kemasyarakatan c. Bagian Bimbingan Kerja Sejauh yang Penyusun ketahui pada bagian registrasi, tugas pokoknya adalah melayani proses penerimaan Klien yang akan mengikuti bimbingan dan Pengawasan. Adapun tahapan-tahapan yang dilaksanakan dalam Bagian registrasi : 1) Pendaftaran (meliputi penelitian/pencocokan ke absahan surat) 2) Pengambilan Pas Photo 3) Pengambilan sidik jari 4) Serah terima klien kepada Pembimbing kemasyarakatan (PK) Kemudian pada tahap berikutnya Klien wajib lapor pada masa yang telah di tentukan, hingga masa bimbingan selesai dan ditutup dengan surat pengakhiran masa bimbingan. Saat berada di bagian BKD ini banyak pengalaman yang didapat diantaranya : 1) Melakukan wawancara dengan Bapak Nurkadi selaku PK untuk memperoleh informasi tentang tugas-tugas seorang PK dalam proses Litmas 2) Turut berpartisipasi saat registrasi Klien berlangsung 3) Ikut berpartisipasi dalam wawancara dengan Penjamin Klien didampingi PK yang bersangkutan.
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
Page 21
4) Menghadiri Rapat TPP bersama seluruh PK yang ada di lingkungan BAPAS Klas I Cirebon 5) Melakukan wawancara (mendampingi Bapak Ari Susanto,SH Selaku PK) di Rutan Cirebon 6) Membantu pengetikan hasil Litmas (di bimbing oleh Bapak Ari Susanto, SH.MH.)
3. Bagian BKA (Bimbingan Klien Anak) Tahapan akhir dalam proses PPL kali ini adalah Bagian Bimbingan Klien Anak (BKA). Secara umum fungsi yang ada di bagian BKA tidak jauh berbeda dengan fungsi yang diperankan saat berada di BKD (bimbingan klien dewasa), Yakni sebagai pembantu Penyidik dan Hakim dalam proses hukum. Perbedaan mendasar justru terdapat dalam teknis pelaksananya. Petugas PK di Bagian BKA dalam menangani bimbingan pada klien anak sudah mulai difungsikan sejak proses penyidikan sampai dengan pendampingan dalam sidang pengadilan anak8. Peran PK pada devisi ini (BKA) adalah melakukan pendampingan dan pengayoman pada Klien anak saat disidangkan oleh pengadilan, dimana fungsi pokoknya adalah memberi gambaran kepada hakim tentang kondisi riil anak dilingkungan ia berada. Tinjauan terhadap permasalahan anak dapat berkembang dalam berbagai sisi. Mulai dari kondisi psikis, lingkungan keluarga, kelompok bermain dan teman dekatnya, serta kondisi sosial budaya di lingkungan sekitar. Semua dilakukan melalui kroscek secara langsung dilapangan (Litmas anak). Sehingga hasil dari Litmas yang dilakukan oleh PK anak tersebut dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan Hakim dalam memberi keputusan tentang upaya apa yang semestinya di berikan pada anak tersebut kedepan. Tugas PK anak pada sisi ini bukan menghakimi/ memberi keputusan yang bersifat menghakimi dalam proses sidang, tetapi hanya sebagai pembantu hakim dalam memutuskan tentang hal yang tepat, terkait perkembangan anak di masa selanjutnya9. Tugas PK dalam hal ini harus lebih memahami tentang fungsinya sebagai pengamat lingkungan klien dan pendampingan bahkan pengayoman bila memang
Wawancara Penyusun saat diruangan BKA dengan Mas Hilman, A.Md.IP Selaku PK di BKA Perbincangan Penyusun saat diruang BKD dengan Bapak Ari Susanto, SH.MH selaku PK sekaligus KASI Registrasi di BKD
9
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
Page 22
diperlukan, bukan sebagai pemutus perkara hukum bagi anak. Hal itu cukup dilakukan oleh Hakim sebagai penentu kebijakan. Disamping Kualitas SDM yang menunjang dalam segi pengetahuan Hukum, penting juga untuk mendalami pemahaman dalam membaca lingkungan dan psikologis anak berkenaan tindakan yang telah dilakukan, serta tetap berupaya memberi solusi tepat terhadap proses bimbingan anak selanjutnya. Hal demikian akan menjadi tolak ukur yang signifikan bagi keberhasilan Bapas pada masa-masa mendatang.
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
Page 23
Diantara tugas yang telah terlaksana adalah : 1. Membuat Bagan Struktur Organisasi Bapas secara keseluruhan dengan aplikasi Corel draw 12 2. Menyusun urutan surat masuk dan menginputnya kedalam komputer 3. Mendistribusikan surat menyurat, mulai dari pendisposisian surat, pencatatan, pengarsipan dan lain sebagainya. 4. Berwawancara dengan calon Klien yang akan di Litmas dalam proses Pembebasan Bersarat (bersama PK terkait) di Rutan (Rumah Tahanan) Cirebon 5. Berwawancara dengan Si Penjamin Klien yang akan mengikuti program Pembebasan Bersyarat tersebut. 6. Ikut berpartisipasi dalam proses Bimbingan Klien saat penghadapan (apel klien) 7. Berpartisipasi dalam proses registrasi 8. Menghadiri Sidang TPP (Tim Pengamat Pemasyarakatan) pada tanggal 13 Desember 2012 9. Membuat Laporan Hasil Litmas sebanyak 4 Eksemplar/ Bandel (dengan dibimbing PK terkait) 10. Membantu PK terkait dalam pengetikan Surat Panggilan Penghadapan Klien yang bermasalah 11. Membantu PK terkait dalam pengetikan Angket Pelayanan Bapas 12. Membatu PK terkait dalam pengetikan Surat Tugas Litmas
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
Page 24
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
Page 25
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
Page 26
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
Kegiatan Program Pengalaman Lapangan (PPL) ini merupakan sebuah komunikasi integral yang terjalin antara pihak Kampus, Mahasiswa dan Instansi terkait. Program ini dimaksudkan sebagai upaya praktis untuk mengontrol sejauhmana pemahaman mahasiswa terhadap materi perkuliahan yang diterimanya sekaligus melatih keterampilan yang perlu dimiliki bagi seorang mahasiswa sebagai aspek penunjang pada perkembangan karir kedepan. Hal ini dibuktikan dengan wujud kerja secara langsung dan membantu aktivitas yang ada instansi tersebut (Bapas Klas I Cirebon). Balai Pemasyarakatan Klas I Cirebon yang dikenal dengan BAPAS, adalah instansi yang membantu terselenggaranya proses PPL yang dimaksud. Dimana Bapas adalah unit pelaksana teknis pemasyarakatan yang melaksanakan Bimbingan Dan Pengawasan Klien Pemasyarakatan10. Proses PPL ini berlangsung pada tanggal 03 sampai dengan 28 Desember tahun 2012, melalui prosedur yang berlaku dan dapat kami laksanakan. Peran peserta PPL hanya sebagai pembantu petugas terkait dalam melaksanakan tugas-tugas kebapasan. Tugas-tugas itu secara umum meliputi bagian Tata Usaha, Bimbingan Klien Dewasa dan Bimbingan Klien Anak. Pada bagian Tata Usaha Peserta PPL mengerjakan hal-hal yang berkaitan dengan tugas perkantoran seperti administrasi surat menyurat (disposisi surat dsb), pengarsipan dokumen, pengetikan, pengeprinan dan lain-lain. Pada bagian Bimbingan Klien Dewasa peserta PPL membantu tugas-tugas seorang PK (pembimbing kemasyarakatan) diantaranya : penerimaan Klien, pembimbingan, wawancara dengan pihak terkait, pendokumentasian hasil Litmas (penelitian masyarakat) dan lain-lain. Pada bagian Bimbingan Klien Anak, tugas-tugas yang ada tidak jauh berbeda dengan bagian Bimbingan Klien Dewasa. Hanya saja pada devisi ini fungsi PK lebih dioptimalkan yakni dalam proses pelayanannya sudah mulai difungsikan sejak proses penyidikan bagi anak yang berhadapan atau yang bermasalah dengan hukum.
10
repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/20736/4/Chapter%20I.pdf
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
Page 27
Secara umum tujuan bimbingan dan konseling adalah untuk membantu individu memperkembangkan diri secara optimal sesuai dengan tahap perkembangan dan predisposisi yang dimilikinya (seperti kemampuan dasar dan bakat-bakatnya), berbagai latar belakang yang ada (seperti latar belakang keluarga, pendidikan, status sosial ekonomi), serta sesuai dengan tuntutan positif lingkungannya. Dalam kaitan ini bimbingan dan konseling membantu individu untuk menjadi insan yang berguna dalam kehidupan yang memiliki berbagai wawasan, pandangan, interpretasi, pillihan penyesuaian, dan keterampilan yang tepat berkenaan dengan diri sendiri dan lingkungannya11. Adapun inti dari penjelasan diatas adalah bahwa Bapas berperan penting bagi
terwujudnya nilai-nilai kemanusiaan yang mulia, dengan memperbaiki aspek psikis yang terluka, menguatkan interaksi yang memudar diantara Klien dan lingkungan sekitarnya serta mencerahkan pemahaman yang redup. Kesemua hal tersebut merupakan aspek-aspek yang sering dihadapi oleh Bapas ditengah-tengah perjalanan kinerjanya.
11
Prof. Dr. H. Prayitno M.Sc.Ed. dan Drs. Erman Amti Dasar-dasar Bimbingan dan Konseling. 114:2004
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
Page 28
Demikianlah kesimpulan dan saran yang dapat penyusun sampaikan, semoga hasil penyusunan laporan PPL ini dapat bermanfaat baik bagi diri penyusun sendiri ataupun bagi segenap instansi atau lembaga terkait, khususnya terhadap perkembangan Sekolah Tinggi Ilmu Dakwa dan Balai Pemasyarakatan (Bapas) Selaku Instansi yang terlibat langsung dalam Proses PPL. Akhirnya segala kekurangan adalah bentuk proses pembelajaran penyusun dan apabila ada hal yang dapat diambil itu semata-mata merupakan hasil dari bentuk kerjasama yang sinergis dan positif antara STID Al-biruni tempat kami belajar dan BAPAS Cirebon tempat kami berkreasi.
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
Page 29
Lampiran - Lampiran
Program Pengalaman Lapangan (PPL) STID Al-Biruni, Prodi PMI 3-28 Desember 2012
Page 30