BAB 1 : PENGENALAN

1.1 Pengenalan Latihan Industri Latihan Industri merupakan satu komponen utama dalam kurikulum pembelajaran di Politeknik. Program ini merupakan satu syarat wajib dalam pengajian di seluruh Politeknik Malaysia bagi membolehkan pelajarnya layak dipertimbangkan untuk penganugerahan Sijil atau Diploma. Bagi pelajar di peringkat Sijil, mereka di kehendaki menjalankan Latihan Industri pada semester ke- , manakala bagi pelajar Diploma, mereka akan menjalankan latihan ini pada semester ke-!. Ia merupakan salah satu latihan yang berbentuk praktikal. Ianya dilakukan dalam situasi sebenar dengan suasana alam pekerjaan yang sebenar. Pendedahan seperti ini memberi ruang kepada pelajar untuk mempraktikkan perkara yang pernah dipelajari di dalam kelas kepada keadaan yang sebenar. Di samping itu, Selain itu, Latihan Industri boleh memberi peluang kepada para pelajar untuk membuka ruang bagi menyesuaikan diri dengan masyarakat se"ara tidak langsung dan langsung. Para pelajar boleh berhubung se"ara langsung atau tidak langsung sama ada di pejabat mahu pun luar pejabat. Di samping itu, para pelajar dapat menanam si#at bekerjasama di dalam kerja berpasukan, menjalinkan hubungan baik sesama pekerja sama ada peringkat atasan mahu pun pihak bawahan. $al ini membolehkan mereka membentuk ikatan silaturahim di antara mereka.

Pengalaman dan pendedahan boleh dijadikan sebagai panduan dan kelebihan yang ada bagi menembusi pasaran kerja setelah para pelajar menamatkan pengajian di dalam bidang masing-masing. Insan yang berilmu, berguna dan berdaya saing akan memperolehi peluang yang "erah untuk kejayaan di masa hadapan.Sungguh pun begitu, kekuatan jati diri akan menentukan keadaan sebenar setiap pelajar. Lantaran itu, setiap pelajar itu sendiri seharusnya bekerja keras untuk memajukan agama, bangsa dan negara bagi men"apai peradaban bangsa Malaysia di persada antarabangsa. %khir sekali, para pelajar seharusnya merebut peluang untuk memajukan diri dan menimba sebanyak mungkin ilmu dan pengalaman sepanjang Latihan Industri yang dijalankan.

1.1.2 Objektif Latihan Industri Latihan Industri diwujudkan adalah bertujuan untuk kepentingan pelajar. &bjekti# Latihan Industri boleh disenaraikan seperti berikut' i( ii( Mendedahkan pelajar kepada alam pekerjaan sebenar. Membolehkan pelajar mengaitkan teori-teori yang dipelajari dengan aspek praktikal atau sebaliknya. iii( Menanamkan semangat kerja berpasukan dan perhubungan baik sesama pekerja. i)( Menanamkan si#at amanah, bertanggungjawab dan

berkeyakinan tinggi. )( Mengamalkan peraturan-peraturan keselamatan di dalam Industri. )i( Menyediakan Laporan rasmi dan lain-lain tugasan seperti yang diarahkan oleh Politeknik. )ii( Membantu pelajar mengembangkan tahap kemahiran dan pengetahuan di dalam pelaksanaan projek akhir yang bakal dilaksanakan supaya ianya lebih berkesan dan berkualiti dengan Industri. )iii( Membentuk kemahiran berkomunikasi, pengurusan dan penambahan ilmu pengetahuan kesan Latihan

keusahawanan.

i*( *(

Membentuk etika kerja se"ara pro#esional. Menyediakan peluang kepada organisasi berkenaan sama ada swasta, badan-badan berkanun atau pun kerajaan memindahkan pengalaman dan kepakaran yang bersesuaian kepada pelajar dalam membantu melahirkan lebih ramai tenaga pro#esional.

1.1.3 Objektif La !ran Latihan Industri

Setiap pelajar yang telah menamatkan Latihan Industri wajib menyediakan satu laporan bagi melengkapkan Latihan Industri. Laporan hendaklah mematuhi garis panduan yang telah ditetapkan. Laporan tersebut meliputi latar belakang #irma dan proses-proses kerja serta mengaitkan teori dengan keadaan sebenar semasa latihan. %ntara tujuan bagi menyediakan laporan Latihan Industri adalah ' i( Membuktikan pelajar tersebut telah menjalani Latihan Industri seperti ditetapkan oleh pihak politeknik. ii( Boleh dijadikan sebagai rujukan semasa menghadiri temuduga oleh pihak politeknik dan masa hadapan bagi memohon pekerjaan. iii( Memperkembangkan pengetahuan dalam bidang yang diambil oleh pelajar.

1.1." #e entingan Latihan Industri #e ada Pelajar Latihan Industri adalah satu latihan praktikal yang penting dan wajib dijalani oleh setiap pelajar bagi melengkapkan pengajian mereka di Politeknik. +epentingan Latihan Industri kepada pelajar adalah untuk ' i( ii( Mendedahkan pelajar kepada alam pekerjaan sebenar. Menanam semangat kerja berpasukan dan perhubungan baik sesama pekerja. iii( Meluaskan pengalaman pergaulan dengan kumpulan

masyarakat pekerja . i)( Meluas dan menambah pengetahuan dan kemahiran teknikal pelajar. )( Memberi peluang pelajar memperkenalkan diri kepada bakal majikan dari segi kebolehan, sikap dan kesanggupan. )i( Menilai kebolehan diri sendiri dalam persediaan menghadapi alam pekerjaan.

BAB 2 : LA$A% BELA#ANG O%GANI&A&I LA$I'AN

2.1

Pengenalan Organisasi &E(A%A' PEN)B)'AN ,MSB adalah singkatan bagi nama syarikat -imbun .ekad ,urumart Sdn Bhd. Dibangunkan oleh / orang anak tempatan yang dahulunya hanya bekerja sebagai pekerja am. Berbekalkan pengalaman dan pengetahuan yang ada, pengarah syarikat iaitu 0n. Mohd 1akaria Bin %.-ahman dan rakan kongsi niaganya iaitu 0n. 2an Mohd 1ailani Bin 2an Muda telah berjaya menubuhkan ,MSB dengan hanya berbekalkan sedikit modal dan dibantu oleh beberapa orang pekeja sahaja. Bermula daripada sebuah syarikat yang ke"il, dari masa ke semasa ,MSB semakin dikenali kerana telah menjalankan banyak akti)iti serta kerja-kerja pembinaan dan penyelenggaraan jalan raya mahupun pembinaan bangunan. Sehingga hari ini, ,MSB telah pun diiktira# oleh Pusat Perkhidmatan +ontraktor sebagai Syarikat +ontraktor +elas % dan telah mempunyai hampir dua ratus 3!4( orang kakitangan.

/./

Latar Belakang Organisasi ,urumart Sdn Bhd 3,MSB( telah ditubuhkan pada 56 7ebruari 566! dan telah dida#tarkan pada /8 Mei 5668 di bawah Pusat Perkhidmatan +ontraktor di bawah seliaan +ementerian Pembangunan 9sahawan Dan +operasi dan telah diiktira# sebagai Syarikat +ontraktor +elas % .di mana ianya membuktikan bahawa ,MSB berkemampuan menjalankan semua kerja-kerja berkaitan pembinaan . :%M% S;%-I+%. :&. D%7.%- S;%-I+%. .%-I+$ DID%7.%-+%: %L%M%. DID%7.%-+%: ' ' ' ' ,urumart Sdn Bhd /64468 - . 56hb 7ebruari 566! :o-6-5 ,alan !<!= Desa Melawati 8 544 $ulu +elang Selangor %L%M%. P0-:I%>%%: ? S9-%. - M0:;9-%. ' Lot 55@46, Pekan Batu Lapan 3 A ( ,alan +elantan /5/44 +uala .erengganu .erengganu Darul Iman S0.I%9S%$% S;%-I+%. ' %smadi Bin %ri##in 3 LS 4455 ( @4 - $, ,alan %ir ,ernih 5@844 .anah Merah +elantan

,9-9%9DI.

'

Lau, 2ong ? ;eo 3 %7 B 4A A ( Lot 845, .ingkat 8 PlaCa Perdana ,alan 0ngku %nom 5 /4 44 +uala .erengganu

0,0: =9+%I 3/ 5 /AD(

'

2;. .a* %d)isory Sdn. Bhd. Lot 845, .ingkat 8 %mpang Point ,alan %mpang

M&D%L DIB0:%-+%: M&D%L B0-B%;%L0MB%>% P0:>%-%$ Muda

' ' ' '

-M5,444,444.44 -M 684,44/.44 0n. Mohd 1akaria Bin %.-ahman $aji 2. Mohd 1ailani Bin $aji 2.

A'LI LE*BAGA PENGA%A' 0n. Mohd 1akaria Bin %.-ahman Mengendalikan urusan pentadbiran, pengurusan kontrak dan projek, hal kewangan, perniagaan dan pemasaran. Pendidikan SPDM 3Sek Men Dokasional +uala .erengganu B .ahun 56A (

+ursus ;ang Dihadiri +ursus Intensi# Bahasa ,epun B .ahun 56A8 :ippon Steel =orporation B .ahun 56A8 Pemborong Binaan %sas B .ahun 56AA Persediaan Perusahaan Dan Perdagangan B .ahun 56AA Seminar Sistem Pengurusan 9ntuk +ontraktor B tahun /444

Pengalaman Pekerjaan Mempunyai pengalaman dalam bidang pengurusan projek dan kerja-kerja kontrak sejak tahun 56A@ hingga kini $aji 2. Mohd 1ailani Bin $aji 2. Muda Mengendalikan urusan pentadiran, pengurusan kontrak dan projek, hal ehwal kewangan, perniagaan dan pemasaran Pendidikan SPMD 3Sek Men Dokasional .anah Merah B .ahun 56A/ (

+ursus yang dihadiri Seminar Pengenalan Dan Pengurusan MS IS& 6445 B tahun /445 Program Latihan +orporat < Pengarah Syarikat B /44/

Pegalaman Pekerjaan Mempunyai pengalaman dalam kerja-kerja kontrak dan teknikal projek sejak tahun 56A8 hingga kini.

2.3

Akti+iti Organisasi Memberikan perkhidmatan berasaskan pembinaan seperti jalan raya dan bangunan. %ntara "ontoh perkhidmatan yang telah dijalankan oleh ,MSB adalah seperti yang dinyatakan di bawah ' i. ii. iii. i). ). )i. )ii. Pembinaan ,alan =itrus Dalley dari Durian Mentangau B +g. Serdang Dungun .erengganu. Membina dan menyiapkan bangunan tambahan dan kerja yang berkaitan di Sek. +eb. +g. .engah Ba"hok +elantan =adangan Membaik pulih ,alan Persekutuan Daerah ,erteh +elantan.. =adangan .aman Perumahan .:B +uala Berang, $ulu .erengganu. Menggantikan ,ambatan sedia ada yang -osak di Sungai Buaya, +uala .erengganu. Memperelokkan ,alan Persekutuan dari +uala .erengganu B +ota Bharu. =adangan :aiktara# Institut +emahiran Belia 3I+B:( Marang .erengganu.

10

)iii. i*.

Membekal, membina dan menyiapkan kerja premi* Mukim =hendering +uala .erengganu. =adangan membina dan menyiapkan kerjaBkerja in#rastruktur di +awasan Pembangunan .aman Ilmu, Mukim .embila Besut .erengganu.

*. *i.

Projek Lebuhraya Pantai .imur 7asa / Daerah +emaman .erengganu. =adangan melebar bahu ,alan dan lainBlain kerja di Laluan 7.5! Dungun .erengganu.

Menjalankan perniagaan berasaskan produk yang dihasilkan syarikat sendiri iatu sejenis bahan asas yang digunakan pada lapisan atas permukaan jalan raya yang dinamakan sebagai Premi*.

2."

'ala $uju Organisasi Menjadikan ,MSB sebuah rangkaian tenaga perindustrian dan teknologi syarikat bumiputera yang dinamik dan terunggul sepanjang masa. Membuka lebih banyak peluang pekerjaan menerusi industri pembinaan kepada penduduk setempat. Membantu meningkatkan dan menstabilkan ekonomi negara melalui industri pembinaan. Mengaut keuntungan daripada perkhidmatan yang dijalankan dengan memastikan tender yang diterima tidak akan mendatangkan masalah kepada syarikat

11

2.,

-arta Organisasi

()%)*A%$ &.N B'.

PENGARAH

PENGURUS

PENGURUS PROJEK JURUTERA

PENYELIA PROJEK

AKAUNTAN

PENYELIA KEWANGAN OPERATOR JENTERA KERANI BURUH AM KERANI PEMANDU LORI

WAKIL TAPAK

OPERATOR JENTERA

BURUH AM

12

BAB 3 : %ING#A&AN A#$I/I$I LA$I'AN IN.)&$%I

1.1

Latihan

Minggu Pertama 3 5@ B //<5/</45 ( i( Diberi penerangan tentang latar belakang syarikat , peraturan, tempat yang akan ditempatkan dan lain-lain. ii( Melawat tapak projek iatu Projek =adangan Membina dan Menaiktara# ,alan. iii( +erja-kerja pembinaan bumbung pejabat tapak Minggu +edua 3 /! B /6<5/</45 ( i( +erja-kerja memasang pagar Cink pejabat tapak. ii( =uti =hrismas 3/8<5/</45 ( iii( +erja-kerja mengukur E "enter lineF i)( Melakukan kerja-kerja pejabat seperti photostat Deli)ery &rder 3D.&( dan menyusun #ail. )( Melakukan kerja-kerja pembakian semula pintu "abine )i( Membuat persiapan untuk Mesyuarat .apak . Minggu ketiga 3 5 B 8<5</45 ( i( Melakukan kerja B kerja pejabat seperti photostat Deli)ery &rder3D.&( dan menyusun di dalam #ail. ii( Mengira Deli)ery &rder 3 D.&( untuk E=rusherunF dengan menambah EnettF untuk mengetahui jumlahnya.

13

iii( Mengemaskini #ail . i)( In)entori )( +erja-kerja mengukur Epad untuk teres bukitF )i( Melawat tapak projek, antara kerja yang sedang dijalankan ialah kerja-kerja mengangkut tanah, pemasangan longkang, kerja-kerja pengukuran dan lain-lain. Minggu keempat 3 @ B 5/<5</45 ( i( Membantu ,uruukur Bahan menaip Bill &# Guantity untuk elemen E =learing SiteF. ii( Membuat kerja-kerja pejabat dengan photostat Deli)ery &rder3 D.&(. iii( Membuat bil untuk tuntutan kerja-kerja menumpang ambil tanah di Bukit %pit. i)( %kti)iti menanda pokok bagi memudahkan kerja-kerja E=learing SiteF. )( +erja-kerja mengukur E"enter lineF Minggu +elima 3 5! B 56<5</45 ( i( +erja-kerja memasang bareer dari =$ 44 B =$ @44 ii( Membuat pengukuran untuk item E =learing SiteF bagi membuat tuntutan dari =$ 44-=$ @44 . iii( +erja-kerja pembersihan tapak dari =$ 44 B =$ @44 i)( +erja-kerja mengukur E-.&.2F )( Menaip Einspe"tion and .esting Plan bagi Projek =adangan Melebar Bahu dan lain-lain kerja berkaitan.

14

Minggu +eenam 3 /5 B /H<5</45 ( i( +erja-kerja site "learing. ii( Ditugaskan untuk menjaga tapak bina. iii( +erja-kerja mengukur E"enter lineF. i)( =uti $ari +eputeraan :abi Muhammad S.%.2 3 /!<5</45 ( )( %kti)iti mengukur E-.&.2F. )i( Membuat kerja-kerja pejabat . Minggu +etujuh 3 /A B /</</45 ( i( Melawat tapak projek . ii( Menaip maklumat projek, kemajuan kerja dan lain-lain. iii( +erja-kerja pembersihan tapak bina. i)( +erja-kerja mengukur E"enter lineF. )( In)entori Minggu +elapan 3 ! B 6</</45 ( i( +erja-kerja mengukur E-.&.2FdanFsetting outF. ii( +erja-kerja mengorek tanah yang perlu dikeluarkan dari kawasan tapak pembinaan dari =$ H44 B =$ 644. iii( Menaip status tuntutan dan bayaran untuk mesyuarat teknikal . i)( Mengira bilangan papan tanda pada drawing .ra##i" &# Management untuk membuat tempahan . Minggu +esembilan 3 55 B 5H</</45 ( i( =uti .ahun Baru =ina 355 B 5/</</45 (.

15

ii( +erja-kerja mengukur Epad teres bukitF dan Ele)el longkangF yang telah siap dibina. iii( Mempelajari kaedah melipat lukisan . i)( Mengulangkaji Minggu +esepuluh 3 5A B //</</45 ( i( +erja-kerja pemasangan gabian. ii( Ditugaskan menjaga tapak bina. iii( +erja-kerja import tanah i)( Mengira kuantiti tanah import )( Membuat kerja-kerja pejabat . Minggu +esebelas 3 /8 B /< </45 ( i( Membantu ,uruukur Bahan memasukkan harga di dalam EBill &# GuantityF . ii( Menyemak E Bill &# GuantityF iii( Membantu ,uruukur Bahan memasukkan harga pada ruangan E %mountF. i)( +erja-kerja memasang kaki meja. )( Mengemaskini planner. )i( Melihat kerja pemasangan Epa)ing inter lo"kingF. )ii( +erja-kerja memasang bekas tisu dalam bilik air.

16

Minggu +eduabelas 3 ! B 6< </45 ( i( Ditugaskan untuk menaip surat. ii( Membuat kerja-kerja pejabat iii( Membaiki tombol pintu. i)( Mengikuti ,uru ukur bahan menghadiri lawatan tapak untuk projek ,alan di Perak. )( +erja-kerja menge"at.

Minggu +etigabelas 3 55 B 5H< </45 ( i( Membuat kerja-kerja pejabat . ii( Menaip Minit Mesyuarat . iii( Membantu ,uruukur Bahan menyiapkan E =laimF dengan memasukkan nilai untuk to date, pre)ios dan this month. i)( =uti demam 358< </45 (. )( Menyemak Dokumen +ontrak. Minggu +eempatbelas 3 5A B / < </45 ( i( Membuat kerja-kerja pejabat. ii( Membuat kerja-kerja pengukuran tanah merah dan premi* jalan dari =$ 5H44 - =$ 5644 untuk dibuat tuntutan. iii( Membuat kerja-kerja pengukuran rumput, tinggi longkang dari =$ /544 - =$ /844 untuk dibuat tuntutan. i)( Membuat pengukuran panjang kerb dan longkang di ,alan -eko. )( +erja-kerja pemasangan gabian. )i( Plote Ma"kintosh .est )ii( Piloting e*isting utilities

17

Minggu +elimabelas 3 /8 B 4< </45 ( i( +erja-kerja pasir import ii( +erja-kerja membuat Etreatment le)elF iii( Pemasangan gabian i)( Ma"kintosh test )( +erja-kerja ground treatment untuk Elays geote*tileF dan Esand repla"ementF. )i( +erja-kerja mengorek dan mengeluarkan tanah

Minggu +eenambelas 3 5 B H<!</45 ( i( +erja-kerja pasir import ii( +erja-kerja pengorekkan dan Etreatment le)elF iii( Mengumpul maklumat pengukuran dan memasukkan dalam #ormat pengiraan. i)( Melakukan kerja-kerja pejabat dengan photostat IDeli)ery &rderJ, menyemak #ail projek dan menyusun #ail projek. )( Membantu ,uruukur Bahan menyiapkan I =laimJ . )i( +erja-kerja mengukur bagi menanam semula E"enter lineF yang sudah hilang. )ii( +erja-kerja mengukur E7inished -oad Le)elF. Minggu +etujuhbelas 3 A B 5 <!</45 ( i( ii( Menaip Guatation 3 sebut harga ( untuk memilih harga dari pembekal . Melakukan kerja-kerja pejabat .

18

iii( lain. i)( projek )( )i(

Menyemak #ail-#ail projek dan melihat "ontoh-"ontoh surat insurans seperti P0-+0S& , =ontra"tor %ll -isk 3 =%- ( dan lainMelawat tapak pembinaan untuk melihat perkembangan +erja-kerja menge"at pad Memotong kayu untung membuat pad

Minggu +elapanbelas 3 58 B /4<!</45 ( i( Membantu GS membuat Bayaran Interim untuk projek .aman Ilmu dengan memasukkan nilai ke dalam BG. ii( Mengemaskini #ail-#ail iii( Memasukkan nilai pengukuran ke dalam Mi"roso#t 0*"el bagi projek Pan"ur Merah. i)( Membuat pengukuran di tapak E-.&.2J )( Membantu GS menyiapkan IBill &# GuatityJ 3 BG ( dengan menaip Ides"riptionJ mengikut kehendak GS kami.

Minggu +esembilanbelas 3 // B /@<!</45 ( i( Melakukan kerja-kerja pejabat . ii( +erja-kerja memasang kaki meja. iii( Ditugaskan untuk menaip surat. i)( Membuat pengukuran di tapak untuk membuat tuntutan bayaran terakhir.

19

Minggu +eduapuluh 3 /6 B 8< </45 ( i( Menyambung kerja-kerja pengukuran untuk item-item kerb dan premi* . ii( Memasukkan nilai pengukuran ke dalam komputer mengunakan Mi"roso#t e*"el . iii( Mengemaskini lakaran- lakaran pengukuran yang dibuat . i)( Menyambung kerja-kerja pengukuran di kawasan IDariation &rderJ3D.&( sepanjang 544 meter dan dikawasan simpang simpang !. )( Membuat kerja-kerja pejabat . )i( Mengumpul semua hasil pengukuran dan dikemaskini. )ii( Membantu GS memasukkan harga tender bagi projek ,alan +ampung -aja Musa ke +ampung Belimbing, +uala Selangor, Selangor Darul 0hsan. )iii( Mengemaskini data pengukuran untuk #inal a""ount i*( Membuat IDariation o# pri"eJ *( Melakukan kerja-kerja dengan Ephotostat deli)ery orderF. ?

20

BAB " : LAPO%AN $E#NI#AL

".1

Pengenalan

Sepanjang saya menjalani latihan industri selama /4 minggu di ,abatan +ejuruteraan %wam, ,urumart Sdn Bhd, pelbagai kerja teknikal yang telah saya lakukan .Memandangkan kerja-kerja di 9nit %wam lebih kepada kerja-kerja penyelenggaraan bangunan dan jalan raya ,saya telah diajar tentang teknik-teknik penyelenggaraan bangunan dan jalan raya, kawasan dan memantau kerja-kerja pen"u"ian . Di sini pelbagai kerja yang diajar kepada saya bermula dari bawah bukan sahaja dari segi penyelenggaraan perkakasan di dalam bangunan dan jalan raya yang merangkumi semua aspek "ontohnya mengukur jalan, membuat tender atau tawaran dan sebagainya . Saya juga didedahkan dengan kerja kemasan bangunan dan jalan raya seperti "ara menge"at bangunan, "ara menggunakan alat mengukur dan banyak lagi.:amun begitu, saya juga didedahkan dengan kerjakerja luar seperti melawat tapak pembinaan tembok penahan dan pemasangan paving block.

21

".2

$a0aran

".2.1 Pengenalan Perkembangan industri binaan adalah salah satu #aktor yang meningkatkan kamajuan dan kemakuran sesebuah negara. Di negara kita sektor industri binaan berkembang bagitu pesat. Dengan terdirinya binaan yang besar dan tinggi akan membuka mata dunia untuk menenali Malaysia se"ara lebih dekat. Bagi menjamin keli"inan perjalanan sesuatu projek binaan sudah tentu memerlukan pengurusan atau atur "ara yang lebih baik dan teran"ang. ,enis-jenis kerja dalam industri binaan merangkumi dua bahagian utama' a( +erja Pembinaan Bangunan Ia meliputi kesemua bentuk pembinaan yang boleh dikelaskan dalam kategori bangunan. b( b( +erja +ejuruteraan %wam Bahagian ini meliputi kesemua jenis pembinaan yang tidak termasuk dalam kategori bangunan. =ontohnya seperti jalan raya, jambatan, empangan, limbung kapal dan sebagainya. .erdapat juga jenis kerja yang dinamakan kerja khas. ,enis kerja ini biasanya dilakukan bagi melengkapkan kerja pembinaan bangunan dan juga kerja kejuruteraan awam. =ontohnya seperti kerja-kerja elektrik, pemasangan hawa dingin dan sebagainya. +erja kontrak dilakukan antara dua pihak iaitu majikan 3bagi pihak gunawan( dan kontraktor binan atau kontraktor. Pelantikan kontraktor binaan untuk menjalankan kerja kontrak dibuat melalui sistem tawaran.

22

".2.2 .efinisi $a0aran .awaran adalah suatu kenyataan yang dikeluarkan kepada seseorang untuk membuat di samping mendapatkan persetujuan daripada pihak yang berkenaan. .awaran merupakan proses utama yang dilakukan oleh majikan untuk

mendapatkan seorang kontraktor yang layak. Pemilihan kontraktor biasanya dibuat melalui pertandingan yang melibatkan perkara tertentu seperti harga dan masa pembinaan. Ini merupakan objekti# utama ketika membuat keputusan pemilihan tawaran. ".2.3 (enis $a0aran ,enis-jenis tawaran adalah salah satu daripada #aktor yang membantu pihak klien dalam membuat pemilihan kontraktor yang di#ikirkan layak untuk melaksanakan projeknya. Di Malaysia kita mengamalkan beberapa jenis tawaran, antaranya a. b. ". d. .awaran .erbuka .awaran .erhad atau .awaran .erpilih .awaran Perundingan .awaran Prakelayakan

Projek-projek yang dijalankan di Syarikat -imbun .ekad adalah daripada projekprojek kerajaan, yang mana pihak kerajaan kerap menggunakan tawaran jenis terbuka dan tawaran terhad atau tawaran terpilih yang dikendalikan oleh ,abatan +erja -aya 3,+-(.

23

a.

$a0aran $erbuka

.awaran terbuka merupakan jenis tawaran yang biasa diamalkan oleh kerajaan dan badan berkanun. .awaran jenis ini digunakan bagi mendapatkan harga yang munasabah bagi sesuatu kerja kontrak binaan. Ini dapat dilakukan apabila ramai bilangan kontraktor atau kontraktor yang memasuki tawaran adalah ramai. Pihak majikan akan mengeluarkan iklan tawaran di dalam akhbar-akhbar tempatan untuk menjemput kontraktor membuat tawaran harga ke atas projek yang di"adangkan. Penawaran harga yang dibuat oleh kontraktor biasanya berasaskan jumlah anggaran kasar sesebuah bangunan. $arga ini termasuklah harga bahan binaan, gaji pekerja, kerja kontraktor ke"il, kerja sampingan termasuk juga kadar keuntungan. Lebih ramai kontraktor memasuki tawaran ini bermakna lebih banyak rangkaian senarai harga yang diperolehi oleh majikan. Ini membolehkan pihak majikan membuat pemilihan yang tepat berdasarkan kepada harga yang sesuai dan munasabah. Sistem tawaran terbuka dipraktikkan supaya kontraktor binaan dapat

menawarkan harga yang paling minimum tanpa menjejaskan mutu kerja dan mutu bahan binaan. Berlaku juga kepada sesetengah kontraktor yang menawarkan harga terendah tetapi tidak dapat menjamin dan menghasilkan mutu kerja yang baik. Melalui sistem ini, kebiasaannya pihak majikan akan mamilih kontraktor yang menawarkan harga yang terendah. 2alau bagaimanapun terdapat syarat yang menyatakan phak majikan tidak semestinya menerima kontraktor yang meletakkan harga yang paling rendah.

24

i1 Kebaikan Sistem Tawaran Terbuka Sistem tawaran terbuka merupakan suatu sistem tawaran yang membuka peluang kepada kontraktor yang baru menda#tar dan tidak mempunyai pengalaman yang bagitu banyak. Melalui sistem ini pihak majikan dapat memilih harga tawaran terendah. Ini disebabkan setiap kontraktor berlumba-lumba meletakkan harga tawaran yang paling rendah. ,enis tawaran ini sesuai untuk pembinaan yang rendah atau sederhana hargnya. Bentuk pembinaannya tidak begitu sukar dan tidak memerlukan pengalaman atau kelayakan yang khusus. ii1 Kekurangan Sistem Tawaran Terbuka Bagi sistem tawaran jenis terbuka ini proses penyediaan tawaran ini mengambil masa yang lama. Misalnya menggunakan masa yang banyak untuk pengiklanan di akhbar-akhbar awam atau teknikal, penyediaan lukisan lakar, senarai bahan dokumen yang bersangkutan. &leh itu, tawaran menurut sistem ini tidak sesuai untuk projek yang perlu disiapkan dengan kadar yang segera. Penerimaan sebut harga atau IKouotationJ terendah adalah merbahaya. +emungkinan tawaran terendah ini akan menghasilkan binaan yang tidak berkualiti, baik daripada segi mutu kerja mahupun mutu bahan. %pabila tawaran terendah dibuat kontraktor akan "uba menambah keuntungan dengan menggunakan bahan binaan berharga murah dan buruh binaan yang kurang mahir. Dengan itu, tidak ada jeminan untuk mendapatkan hasil projek yang baik daripada tawaran yang terendah sekali. Melalui sistem ini juga akan mendorong pihak kontraktor untuk tidak menggunakan alatan-alatan moden dan teknik baru dalam kerja-kerja

25

pembinaan. +ontraktor juga meletakkan harga terendah biasanya tidak menggunakan peralatan yang baru dan mahal. Penggunaan alatan jenis moden memerlukan belanja yang banyak. I.awaran terbukaJ ditawarkan kepada semua kontraktor menyebabkan timbul kesukaran dalam proses pemilihan kontraktor. PembaCiran dari segi masa dan kewangan akan berlaku kerana hanya seorang sahaja kontraktor yang akan dipilih. +esimpulanya , walaupun terdapat pelbagai kelemahan, sistem ini masih digunakan. Ia merupakan sistem yang paling baik dalam penggunaan wang awam. L

b.

$a0aran $erhad Atau $a0aran $er ilih

i1

$a0aran terhad

.awaran terhad merupakan tawaran yang terbuka kepada semua kontraktor yang termasuk di dalam kategori yang telah dinyatakan dalam notis tawaran. Misalnya tawaran terhad adalah untuk kontraktor bumiputera sahaja. ii1 $a0aran ter ilih

.awaran terpilih adalah tawaran yang hanya dikemukakan kepada kontraktorkontraktor yang telah dipilih oleh majikan. Pertandingan dalam merebut tawaran ini berlaku di antara kontraktor-kontraktor yang telah dipilih untuk memasuki tawaran. Biasanya bilangan yang dipilih adalah ke"il tetapi mempunyai kemahiran dan pengalaman yang luas dalam sesuatu bidang kerja.

26

Melalui sistem ini, pemilihan kontraktor dibuat berdasarkan lukisan lakar, senarai bahan dan juga penyediaan senarai kontraktor binaan dan kelayakannya. Dengan itu, kontraktor yang termasuk di dalam senarai sahaja boleh merebut tawaran. :ama-nama kontraktor disenaraikan dengan "ara yang biasa digunakan seperti' a. ,uru perunding bagi pihak majikan mengambil dan menyenaraikan namanama kontraktor yang layak. Iklan untuk "adangan projek dikeluarkan kepada mana-mana kontraktor yang termasuk do dalam senarai. %pabila kontraktor memasuki tawaran, pihak majikan akan mamilih seorang kontraktor yang meletakkan harga yang munasabah. +ebiasaannya tawaran terendah akan diterima. b. 2. Proses yang diterangkan di dalam I+od Peraturan PemilihanJ. Kebaikan Tawaran Terhad atau Tawaran Terpilih

+ebaikan penggunaan sistem tawaran terhad atau tawaran terpilih adalah pihak majikan akan memperolehi binaan yang berkualiti hasil daripada mutu kerja yang memuaskan. Ini disebabkan oleh kontraktor yang mahir dan mempunyai rekod yang baik. Bagitu juga dari segi peralatan dan susunan organisasi. .awaran jenis ini sesuai untuk kerja-kerja khas yang memerlukan ke"ekapan dan pengalaman kerja yang tidak terdapat pada kontraktor utama. +erja-kerja pemasangan alatan dan pembinaan memerlukan penelitian dan kepakaran tertentu.

27

d.

Kekurangan Tawaran Terhad atau Tawaran Terpilih

+ebanyakan kontraktor yang disenaraikan terdiri daripada kontraktor yang mahir serta berpengalaman. +emungkinan berlakunya pakatan di antara kontraktorkontraktor atau lebih dikenali sebagai Ipakatan hargaJ. Dengan perkataan lain, kontraktor-kontraktor akan meletak, menetap serta menutup harga dalam tawaran mereka. Misalnya, jika terdapat enam kontraktor yang ada di dalam senarai tawaran, jika kontraktor ini mengenali antara satu sama lain, mereka akan membuat satu pakatan. +ontraktor yang ingin memenangi projek tersebut hendaklah meletakkan harga tawaran yang lebih tinggi daripada kos yang dikira berdasarkan pelan kasar. Manakala lima kontraktor yang lainnya akan meletakkan harga yang lebih tinggi daripada kontraktor yang pertama tadi.

%pabila kontraktor pertama memenangi tawarannya kerana harga terendah maka kontraktor pertama hendaklah memberi wang saguhati kepada lima kontraktor tadi. Ini berdasarkan perjanjian yang teleh dipersetujui sebelumnya. Ini dikenali sebagai harga penutup. &leh kerana keupayaan sesebuah organisasi kontraktor itu berubah-ubah dari masa ke semasa maka terdapat risiko dalam mengambil dan memilih kontraktor tersebut. Daripada senarai yang di"atatkan tidak semua kontraktor yang layak dimasukkan di dalam senarai. &leh yang demikian majikan hanya mendapat beberapa tawaran sahaja.

28

!./.! Isi #andungan .!ku3en $a0aran a1 Panggilan Tawaran Dan Pengambilan Borang Tawaran

Dokumen yang disediakan adalah untuk kegunaan kontraktor binaan bagi meletakkan harga tawarannya yang #ikirkan sesuai. Panggilan tawaran selalunya dilakukan oleh pihak majikan atau ,+- dengan mempamerkan kenyataan tawaran tersebut dalam akhbar. Dalam kenyataan ini disebutkan jenis kerja yang di tawarkan, kelas kontraktor dan pe"ahan kepala serta perkara-perkara lain yang bersangkutan dengan tawaran. Perkara lain yang dinyatakan termasuklah masa dan tempat mengambil borang tawaran dan tarikh tawaran ditutup. +ontraktor yang berkelayakan akan mengambil borang tawaran dan membuat tawaran berdasarkan kepada perkara-perkara yang terkandung di dalam Dokumen Meja .awaran. +ebiasaannya bagi kerja-kerja ke"il yang memakan belanja kurang daripada -M 84,444.44 panggilan tawaran tidak akan dibuat melalui surat khabar. +enyataan tawaran kerja untuk ini hanya akan dipamerkan di papan kenyataan pejabat ,+-. &leh itu, perlulah pihak kontraktor sentiasa berulang kali ke pejabat ,+- untuk men"ari peluang-peluang kerja yang ditawarkan. Dokumen tawaran boleh didapati dengan "ara membelinya ataupun melihatnya di bilik Meja .awaran. Ianya bergantung kepada maklumat yang dikeluarkan dalam kenyataan atau iklan tawaran.

29

b1 Jenis-Jenis Dokumen Tawaran Sekiranya kontraktor telah memenuhi syarat yang dinyatakan dalam kenyataan tawaran maka bolehlah mereka memasuki tawaran tersebut. 9ntuk membuat tawaran, kontraktor mestilah mendapatkan borang-borang atau dokumen tawaran tertentu daripada pihak pejabat ,+- seperti yang telah dinyatakan terlebih dahulu. Dokumen-dokumen tawaran yang akan diberi kepada kontraktor tertakluk kepada jenis kontrak yang ditawarkan. Sekiranya kontrak ini berdasarkan senarai bahan, maka dokumen tawaran yang akan diberi kepada kontraktor ialah senarai bahan, borang tawaran penentuan kerja dan lukisan penting. Sekiranya kontrak ini berdasarkan Lum Sump maka dokumen tawaran yang akan diberikan kepada kontraktor ialah jadual tawaran, borang tawaran, semua lukisan dan jadual kerja.

Berikut ialah senarai kandungan dokumen tawaran yang biasa digunakan' 5. /. . !. 8. H. @. A. 6. :askah meja tawaran Borang tawaran Borang penerimaan tawaran Penentuan kerja ,adual kadar harga Lukisan Senarai bahan %rahan kepada petender Syarat-syarat tawaran

30

21 Naskah Meja Tawaran Biasanya sebelum sesuatu tawaran dipanggil, ,+- akan menyediakan satu dokumen tawaran yang mana akan dipamerkan untuk kontraktor-kontraktor menyemak dan menggunakannya. :askah ini terkandung beberapa dokumen yang tertentu yang berkaitan dengan projek yang ditawarkan. Ini termasuklah syarat-syarat kontrak borang tawaran, lukisan, penentuan kerja dan lain-lain lagi. Setelah satu tawaran diterima, naskah ini akan menjadi asas dalam penyediaan dokumen kontrak kelak. Sebagaimana yang tersebut di atas, naskah meja tawaran ini akan dipamerkan untuk kontraktor-kontraktor yang ingin membuat tawaran dan kontraktor-kontraktor akan berdasarkan kepada apa yang terkandung di dalam dokumen ini bagi membuat tawarannya. Pada kebiasaannya, naskah meja tawaran 3....D( ini akan dipamerkan d tempat-tempat yang tertentu seperti berikut ' 5. Sekiranya tawaran ini dipanggil oleh Pengarah :egeri, naskah-naskah meja tawaran ini akan dipamerkan di pejabat Pengarah yang berkenaan di pejabat ,urutera Daerah yang berkenaan. /. .awaran Persekutuan yang dipanggil oleh Pengarah :egeri, naskah meja tawarannya dipamerkan di Bahagian +ontrak Ibu Pejabat ,+-, +uala Lumpur. Menjadi tanggungjawab kontraktor untuk menentukan bahawa semua dokumen yang diterima pada masa pengembalian dokumen adalah sama dengan apa yang terdapat di dalam ..D, terutama sekali lukisan-lukisan, kerana segala tuntutan di atas ketidaksamaan ini tidak akan dilayan sama sekali.

31

d1 B!rang $a0aran Merupakan borang yang digunakan oleh pentender untuk memasuki tawaran. Dalam borang tersebut perlu diisikan dengan harga tawaran serta tempoh penyiapan kerja pembinaan yang dapat dilakukan oleh pemborong. Dalam urusan memasuki tawaran di wajibkan mematuhi syarat-syarat tawaran. e1 B!rang Peneri3aan $a0aran Ia digunakan oleh pihak majikan atau Pegawai Penguasa 3S.&( untuk menyatakan persetujuannya menerima tawaran. Borang ini kemudiannya dihantar kepada pemborong untuk disimpan.

f1 Penentuan #erja Penentuan kerja yang menerangkan dan menghuraikan perkara-perkara yang bersangkutan denga kontrak. Di antaranya ialah' 5. /. . !. +erja-kerja yang termasuk dalam tawaran. Mutu minimum bahan binaan yang diperlukan termasuk kerja-kerja pembinaan. Menerangkan bagaimana sesuatu kerja patut dijalankan. Menetapkan mutu minimum penghasilan kerja.

g1 (adual #adar 'arga ,adual ini disediakan oleh pihak majikan. Di dalamnya terdapat senarai harga dalam membuat sesuatu elemen binaan. $arga yang terdapat dalam senarai ini termasuk harga bahan dan upah pemasangan tetapi tidak termasuk keuntungan. ,adual ini digunakan jika terdapat perubahan kerja semasa kontrak

32

masih dikuat-kuasakan. Di samping itu, ia juga dapat membantu pemborong dalam meletakkan harga tawaran. h1 Lukisan Ia dapat menggambarkan sesuatu kerja perlu dibuat dan disiapkan supaya kelihatan sepeti dalam lukisan pelan. Pelan dan penentuan adalah bahan yang digunakan untuk memberi penerangan kepada pemborong. ,ika terdapat perkara yang tidak terang dalam pelan maka rujukan hendaklah dibuat kepada penentuan. i1 &enarai Bahan Bagi projek-projek yang rumit lagi sulit, senarai kuantiti 3bahan( disediakan untuk memudahkan kontrakror membuat anggaran. Bagi projek-projek yang tidak disediakan senarai kuantiti, selain menggunakan "ara keluasan lantai, sebaikbaiknya kontraktor menyediakan sendiri senarai kuantiti projek berkenaan untuk membolehkannya membuat anggaran yang tepat. Dalam membuat pengiraan kadar harga, perkara-perkara berikut perlulah diambil kira' 5. /. . !. 8. +os bahan termasuk pengangkutan dan pembaCiran +os alat jentera 3jika ada( +os buruh +os pengangkutan +euntungan

Setiap kontraktor seharusnya mempunyai senarai kadar harganya sendiri untuk memudahkannya membuat anggaran. Serta perundingan kadar harga untuk kerja-kerja tambahan.

33

".2., Iklan $a0aran i( Pengenalan #e ada Iklan

+ebiasaannya kerap kali kita terlihat dan terjumpa pelbagai jenis iklan samada di dalam surat khabar, majalah, radio, tele)isyen, internet dan sebagainya. Daripada iklan ini kita dapat mengetahui apakah yang ingin disampaikan oleh pengiklan tersebut dengan memba"a tajuk iklan tersebut. Di dalam surat khabar banyak disiarkan keratan-keratan iklan yang berkaitan dengan tender seperti tender bagi pembinaan bangunan, tender pembinaan jalan, tender pemasangan peralatan sokongan dan berma"am jenis tender yang boleh juga kita perolehi daripada media-media massa pada hari ini. Iklan tawaran adalah kenyataan yang dikeluarkan untuk memberitahu pemborong agar memasuki tawaran bagi projek-projek yang telah diran"angkan. ii1 *e3aha3i Iklan $a0aran

Di dalam iklan terdapat maklumat-maklumat yang penting dan berguna kepada penender-penender yang ingin memasuki tawaran. Berikut ialah maklumatmaklumat penting di dalam iklan ' a. b. ". d. e. #. g. h. i. ,enis iklan tawaran :ama projek +elas pemborong +epala dan pe"ahan kepala Masa dan tempat projek Perlu dimasukkan ke dalam pati tawaran 2ang "agaran dan wang dokumen .arikh tutup tawaran 7asal penge"ualian

34

j. iii1

Perkara-perkara lain yang berkaitan dengan projek 4ungsi Iklan

Iklan adalah satu kaedah yang digunakan se"ara meluas di negara kita untuk menyampaikan atau menyatakan sesuatu kepada pengguna. Iklan buka sahaja berkaitan dengan tawaran namum ada juga iklan yang mempromosikan barangan dan perkhidmatan untuk memenuhi kehendak pengguna. 7ungsi iklan adalah untuk menyampaikan dan menyatakan sesuatu kepada pengguna berdasarkan kepada tajuk iklan tersebut. +onsep pengiklan digunakan kerana ianya mudah dan penyebaran maklumat melaluinya adalah pantas dan berkesan jadi tidak hairanlah di ruangan iklan dipenuhi dengan banyak tawaran-tawaran samada tawaran pembinaan bangunan, pemasangan peralatan elektrik, pembinaan tangki kumbahan, pengubahsuaian bangunan dan sebagainya terdapat di dalam ruangan iklan di setiap naskah akhbar. :amun bagitu tidak semua tawaran akan di iklankan mengunakan kaedah ini kerana ada yang menggunakan kaedah papan kenyataan. =ontohnya, bagi jumlah projek yang tidak melebihi -M 84,444.44. i+1 *edan Iklan Penyampaian iklan menggunakan pelbagai medan yang bertujuan untuk memper"epatkan, memudahkan serta penyampaian yang jelas kepada pengguna. Pada masa kini terdapat banyak kaedah atau medan yang digunakan untuk menyebarkan maklumat atau iklan. =ontohnya ' a. b. ". Surat khabar Majalah Papan kenyataan

35

d. e. #. g.

-adio .ele)isyen Internet Surat rasmi

Bagi iklan-iklan yang ada pada masa kini adalah sangat sesuai jika menggunakan perantaraan surat khabar sebagai medan utama. Ini kerana surat khabar adalah medan yang terbaik kerana ianya bersi#at kekal. Surat khabar adalah bahan "etakkan dan ianya kekal berada di atas kertas tersebut selain itu surat khabar juga adalah bahan rujukan utama penduduk utama di Malaysia khusunya. Maka tidak hairanlah mangapa terdapat banyak iklan di dalam surat khabar setiap hari. :amun begitu, tidak semua iklan akan disampaikan melalui surat khabar kerana terdapat juga iklan yang disampaikan melalui medan-medan seperti "ontoh di atas. Medan iklan perlu di sesuaikan dengan jenis iklan yang akan disampaikan supaya ianya boleh diterima oleh pengguna. Bagi iklan tawaran surat khabar adalah medan yang terbaik.

".2.5 La0atan $a ak Bina i1 Pengenalan

Lawatan tapak bina atau Isite )isiteJ adalah salah satu daripada syarat-syarat wajib untuk masuk tawaran bagi sesetengah tawaran. .erdapat syarat-syarat tawaran yang mewajibkan kehadiran lawatan tapak dan terdapat juga syaratsyarat tawaran yang hanya menggalakkan penender untuk hadir dalam sesi

36

lawatan tapak bina tersebut. +ebiasaannya, pihak kontaktor akan menghantar wakil daripada syarikat untuk menghadiri taklimat lawatan tapak tersebut jika ianya adalah diwajibkan di dalam syarat-syarat tawaran. 9ntuk mengetahui sama ada tawaran tersebut di wajibkan lawatan tapak bina atau pun tidak, maka perlu dirujuk pada iklan tawaran samada dalam surat khabar, di papan-papan iklan, internet ataupun di dalam majalah-majalah. Di dalam iklan tersebut dinyatakan pelbagai maklumat seperti nama pemilik, jenis tawaran, tarikh tutup tawaran, tarikh mula jualan tawaran, masa tutup tawaran, tempat lawatan tapak, masa lawatan tapak dan sebagainya.

ii1

$ujuan La0atan $a ak Bina .ujuan lawatan tapak bina adalah bertujuan untuk memberi ruang kepada

pihak kontraktor untuk melihat sendiri tapak pembinaan yang diran"angkan supaya pihak kontraktor dapat mengenalpasti kaedah pembinaan yang sesuai digunakan berdasarkan kepada kawasan tapak pembinaan tersebut seperti permukaan tanah, laluan keluar dan masuk ke dalam tapak pembinaan, binaanbinaan yang terdapat di sekeliling, tumbuhan yang terdapat dalam tapak pembinaan tersebut serta #aktor-#aktor lain yang perlu diberi perhatian. %pabila pembinaan dibuat dikawasan seperti jalan raya maka, pihak kontraktor akan menengenalpasti kaedah yang akan digunakan supaya tidak mengganggu lalu lintas dan pada masa yang sama dapat menjalankan pembinaan jalan mengikut peran"angan yang telah diran"ang. $asil lawatan tapak bina ini juga akan membantu pihak kontraktor untuk membuat anggaran bagi kerja-kerja sementara. +erja sementara ialah seperti pembinaan jalan altenati#, papan tanda, pembinaan IholdingJ, pan"ang tanda dan sebagainya.

37

iii(

#ehadiran

+ehadiran ke taklimat tapak bina akan diambil selepas taklimat tapak bina, namun terdapat juga pihak yang mengambil kehadiran sebelum taklimat bermula. 2akil kontraktor yang datang akan menulis maklumat-maklumat yang diperlukan seperti nama wakil, nama syarikat, alamat syarikat, kelas kontraktor, tarikh dan masa. +ebiasaanya jika tawaran adalah jenis terbuka maka ramai pihak kontraktor akan menghadirkan diri dan ini memerlukan masa yang lama untuk proses penda#taran. :amum begitu, pihak kontraktor tidak boleh mengambil ringan akan perkara ini, kerana jika pihak kontraktor tidak menulis kedatangan dalam kertas yang diedarkan maka ianya akan memberikan kesan semasa proses pembelian tawaran. Semasa pembelian tawaran pihak yang menjual tawaran akan menyemak senarai nama kontraktor yang menghadirkan diri ke taklimat lawatan tapak bina. ,ika didapati nama kontraktor tidak terdapat di dalam senarai tersebut maka pihak yang menjual tawaran berhak untuk tidak menjual tawaran tersebut kepada kepada pihak kontraktor. Perkara seperti ini perlu diberi perhatian supaya wakil kontraktor yang menghadirkan diri ke taklimat tapak bina perlu menulis kehadiran walaupun lambat menghadiri ke taklimat tersebut. Maklumat yang menyatakan kehadiran wakil kontraktor adalah salah satu daripada syarat untuk memasuki tawaran. i+1 $akli3at %ingkas

.aklimat ringkas adalah satu taklimat yang mana semua wakil kontraktor yang berminat untuk membeli tawaran menghadirkan diri ke lawatan tapak bina untuk melihat sendiri bagaimana keadaan tapak bina tersebut dan dapat membuat jangkaan awal sebelum kerja pembinaan bermula dan dapat membuat anggaran bagi kos yang mungkin terlibat. .aklimat ini dikelolakan oleh pihak ,+- supaya

38

semua wakil kontraktor akan dapat mendengar dan mengetahui apakah kehendak-kehendak pihak majikan terhadap projek tersebut. ".2.6 Pe3belian .!ku3en $a0aran i1 Pengenalan

Pembelian dokumen tawaran adalah salah satu daripada syarat-syarat tawaran. Pembelian dokumen tawaran adalah wajib bagi organisasi yang ingin memasuki tawaran. ,ika wakil kontraktor tidak membeli dokumen tawaran maka se"ara automatiknya organisasi terbabit tidak ingin untuk memasuki tawaran tersebut. Pembelian dokumen tawaran dibeli berdasarkan kepada iklan yang telah dikeluarkan oleh pihak majikan kepada pentender. Di dalam iklan ada dinyatakan tarikh dan masa penjualan dokumen tender tersebut. %pabila pembelian dibuat sebelum atau selepas tarikh atau masa yang dinyatakan maka pembelian dokumen tawaran tersebut telah ditutup untuk semua pihak. &leh itu, setiap wakil organisasi yang ingin membeli dokumen tawaran perlu merujuk dahulu kepada iklan yang telah dikeluarkan oleh pihak majikan untuk mengelakkan sebarang kesilapan.

Selain itu, di dalam iklan juga dinyatakan tempat pembelian dokumen tawaran. Maka, ini akan memudahkan wakil setiap organisasi untuk mendapatkan dokumen tersebut. ,ika tawaran tersebut adalah daripada kerajaan, kebiasaannya ianya akan di jual di Pejabat ,+-, namun ada juga yang dijual di tempat selain daripada Pejabat ,+- seperti di premis kerajaan "ontoh seperti di Pusat Latihan .entera Darat 3P9L%D%(. :amun bagi pihak swasta dokumen tawaran ini akan dijual di premis mereka seperti $ospital Pakar .awakal, +uala Lumpur.

39

ii1

$ujuan Pe3belian .!ku3en $a0aran

Dokumen tawaran adalah dokmen yang penting yang perlu dibeli oleh pihak pentender untuk memasuki tender. .ujuan pembelian dokumen tawaran adalah bertujuan untuk menghargakan dokumen tawaran mengikut kehendak dokumen tersebut. Dokumen ini adalah bukti harga yang diletakkan oleh pihak pentender yang digunakan merebut dan bersaing dengan pihak pentender yang lain untuk mendapatkan tawaran atau sesuatu projek. iii1 .!ku3en 7ang Perlu .iba0a .an .iserahkan

Semasa pembelian dokumen tawaran, pentender perlu membawa beberapa dokumen penting yang perlu ditunjukkan kepada pihak yang akan menjual dokumen tawaran sebagai pengesahan. Dokumen-dokumen tersebut boleh dirujuk pada keratan iklan tawaran. Berikut ialah dokumen yang perlu dibawa dan ditunjukkan kepada pihak yang menjual dokumen tawaran tersebut. a. Perakuan Panda#taran %sal atau +ad Perakuan

Permohonan Penda#taran Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan 3=IDB(. b. ". d. Sijil Penda#taran %sal Pusat +hidmat +ontraktor 3P++(< +ementerian +ewangan. Sijil Pengiktira#an .ara# Bumiputera. Bayaran dokumen tawaran 3=thM =ek( dan borang pembelian dokumen tawaranB diserahkan kepada pihak yang menjual. i)( $e3 !h *asa Pe3belian .!ku3en $a0aran

40

.empoh masa pembelian dokumen tawaran adalah satu perkara yang perlu diberikan tumpuan. $al ini kerana dokumen tawaran ini hanya dijual mengikut tempoh yang telah di iklankan di dalam iklan tawaran. Di dalam iklan tersebut dinyatakan tarikh dan masa penjualan dokumen tawaran tersebut kepada pentender. ,ika pentender gagal mendapatkan atau membeli dokumen tawaran tersebut dalam masa yang dinyatakan di dalam iklan maka pentender adalah di anggap tidak berminat untuk memasuki tawaran tersebut. &leh itu, pentender perlu memba"a dan memastikan tempoh masa pembelian dokumen tawaran dengan teliti supaya dapat memasuki tawaran ".2.8 Pen9ediaan .!ku3en $a0aran i1 Pengenalan

Dokumen tawaran yang telah dibeli perlu dipatuhi segala syarat-syarat yang dikehendakinya sebelum di masukkan ke dalam peti tender. Pentender perlu mengisi segala maklumat yang dikehendaki oleh syarat-syarat yang terdapat di dalam dokumen tawaran bagi mengelakkan sebarang penyingkiran dokumen tawaran atas dasar tidak men"ukupi maklumat yang diminta. +ebiasaannya dokumen tawaran akan disertakan satu salinan senarai semak yang akan memudahkan pihak kontraktor menyemak perkara-perkara yang di syaratkan sebelum membungkus dokumen tersebut. Di -imbun .ekad Sdn. Bhd, penyediaan dokumen tawaran adalah di bawah tanggungjawab juru anggar atau IestimatorJ. ,uru anggar akan membuat salinan dokumen ke dalam komputer menggunakan alat pengimbas. Ianya akan disalin dalam #ormat Mi"roso#t 0*"el atau dalam bentuk data 3so#t"opy(. ,uru anggar akan menggunakan salinan tersebut untuk membuat anggaran bagi setiap item yang terdapat di dalam dokumen tawaran tersebut.

41

Selain itu, dokumen tawaran yang diperolehi juga akan dibuat salinan #otostat dan dibuat simpanan dan juga sebagai rujukan pada masa akan datang. Bagi juru anggar beliau mempunyai senarai harga bahan yang digunakan di dalam setiap pembinaan seperti berikut'
-ON$O' &ENA%AI 'A%GA BA'AN I$E* )NI$ 'A%GA 2eiling
m/ m/ m/ 32 m/ m/ m m .44 .44 /8.84 " : .: : 5 8.44 !.44 A.44 !.44

BIL

#O.
#board gboard assheet al2eiling lu*alon skim joist nogging

5 mineral #ibre board / gypsum plast erboard ! 8 H @ A

asbest os al. &us ended 2iling Lu*alon aluminium "eiling skim "oat 8mm 544mm * 84mm "eiling joist 84mm * 84mm nogging

,adual 5' =ontoh senarai harga bahan

ii(

*enda atkan &ebut 'arga ;<u!tati!n1

Dalam menghargakan dokumen tawaran juru anggar perlu tahu berapakah nilai bahan-bahan yang akan digunakan di dalam pembinaan tersebut. $arga bahanbahan pembinaan berubah dari masa ke semasa oleh itu juru anggar perlu peka dan sentiasa mendapatkan harga-harga bahan yang terbaru. Pen"arian harga bahan atau sebut harga 3Guotation( adalah perkara biasa yang akan dilakukan oleh kontraktor-kontraktor dan harga yang munasabah serta bahan yang berkualiti akan dipilih.

42

9ntuk mendapatkan harga, juru anggar akan #aks surat memohon sebut harga terus kepada pembekal-pembekal kerana harga yang ditawarkan oleh pembekal adalah lebih rendah. 9rusan menggunakan mesin #aks adalah lebih "epat serta menjimatkan masa. Bersama dengan surat memohon sebut harga di sertakan sekali pelan-pelan yang berkaitan serta senarai kuantiti yang berkaitan. Ini akan memudahkan lagi pihak pembekal untuk menetapkan harga. +ebiasaanya, tempoh masa yang diberikan kepada pihak pembekal untuk membalas permohonan sebut harga adalah dalam masa 5 minggu daripada tarikh yang ter"atat dalam surat tersebut. Dalam mendapatkan sebut harga tersebut, juru anggar akan #aks surat memohon sebut harga kepada dua atau lebih pembekal untuk mendapatkan harga yang munasabah. $arga-harga tersebut akan dibandingkan dan pengarah teknikal akan memutuskan pembekal yang di#ikirkan sesuai. Pembekal yang dipilih akan dimaklumkan melalui surat. 2akil dari pembekal akan dipanggil bertujuan untuk merundingkan harga yang telah dipersetujui. Pihak kontraktor utama akan "uba mendapatkan harga serendah mungkin yang boleh dan meyakinkan pihak pembekal untuk bekerjasama. iii1 *en9elaraskan Peratus #euntungan Di dalam menghargakan dokumen tawaran harga yang diberikan oleh pembekal perlu di selaraskan dengan peratus keuntungan syarikat. Peratus keuntungan syarikat tersebut diselaraskan supaya projek yang akan dijalankan kelak akan dapat memberikan keuntungan kepada syarikat. ,uru anggar akan men"adangkan peratus keuntungan yang akan diambil bagi sesebuah projek. Peratus keuntungan adalah tidak sama dengan projek-projek yang lain ianya bergantung kepada tahap kesukaran kerja yang akan dilaksanakan kelak.

43

+ebiasaannya peratus keuntungan yang di ambil adalah di antara 8N hingga 54N daripada harga yang telah dipersetujui oleh pembekal atau sub kontraktor. =ontoh seperti berikut' $arga papan tanda ,+O -M /584 seunit $arga papan tanda selepas rundingan dengan pembekal O -M /444 seunit $arga selepas ditambah dengan 54N keuntungan O O -M /444 P 354N * -M /444( -M //44

$arga selepas ditambah dengan 54N keuntungan adalah harga yang akan digunakan di dalam menghargakan dokumen tawaran. Semua peratus keuntungan bagi bahan-bahan yang lain juga adalah sama.

i+1

*engisi 'arga $a0aran

%pabila harga bahan-bahan telah diperolehi maka tugas yang seterusnya ialah memasukkan harga ke dalam dokumen tawaran. Di dalam mengisi harga tersebut terdapat harga yang di kira dalam unit-unit yang berbeCa seperti dalam unit m, m/, m , no,dan pukal 3lump sum(.

44

Di dalam dokumen tawaran juru anggar hanya perlu mengisi harga dan jumlah harga bahan tersebut. :amum begitu, perlu disemak dengan senarai kuantiti asal supaya tidak berlaku sebarang per"anggahan unit atau kuantiti. ,uru anggar di -imbun .ekad Sdn Bhd menggunakan program Mi"roso#t 0*"el dan ianya telah menggunakan konsep kod. Ini bermakna juru anggar tidak perlu untuk mengha#al atau membuat semakan pada kertas senarai harga setiap kali meletakkan harga ke dalam dokumen tawaran. =aranya ialah di dalam ruangan IrateJ juru anggar akan memasukkan kod bagi bahan yang dihargakan. +emudian komputer akan memproses kod tersebut menjadi harga bagi bahan tersebut.

45

Berikut ialah "ontoh senarai kuantiti yang telah disalin dalam #ormat Mi"roso#t 0*"el'

-ajah /' Senarai kuantiti yang telah disalin dalam bentuk Iso#t"opyJ Selepas selesai menghargakan dokumen tawaran juru anggar akan meminta bantuan kepada sta#-sta# di ,abatan +ontrak untuk menulis semula harga dan jumlah tawaran ke dalam dokumen tawaran yang asal menggunakan pen berwarna hitam. ,ika terdapat sebarang kesilapan semasa menulis maka, si

46

penulis tersebut perlu memotong keseluruhan harga atau jumlah yang telah dituliskan dan dibuat tandatangan ke"il bersebelahan kesilapan yang telah dibuat. Selepas itu, penulis perlu menulis semula harga atau jumlah yang sebenarnya. +1 .!ku3en $eknikal .ata

Dokumen teknikal data adalah salah satu daripada syarat-syarat yang perlu dipatuhi dalam dokumen tawaran. :amun dokumen teknikal ini hanyalah digunakan bagi sesetengah projek yang tertentu khususnya bagi projek yang melibatkan kerja-kerja elektrikal dan mekanikal seperti projek pembinaan rangkaian paip pembentungan. Dalam penyediaan dokumen teknikal data hanya dilengkapkan atau disertakan katalog-katalog yang berkaitan seperti engin, paip, alat elektrik dan sebagainya yang akan digunakan dalam projek tersebut dan berdasarkan kepada spesi#ikasi yang terdapat di dalam senarai kuantiti. Dokumen tersebut di asingkan mengikut elemen iaitu elektrik dan mekanikal. Ia juga disampul se"ara berasingan. Pihak kontraktor perlu membuat satu salinan supaya senang untuk membuat rujukan pada masa akan datang. Dokumen ini perlu disimpan di dalam kabinet khas untuk katalog-katalog. Sepanjang penyiapan dokumen teknikal data ini, pengarah teknikal akan yang bertanggungjawab dalam membuat pemilihan barangan-barangan yang akan digunakan di dalam projek tersebut. Penyusunan dokumen ini juga perlu dibuat dengan teliti supaya tidak berlaku sebarang per"ampuran katalog-katalog.

47

%khirnya, dokumen teknikal data yang telah disusun mengikut turutan yang dikehendaki akan disatukan mengunakan paku khas serta di sampul sebagai mana menyampul dokumen tawaran dan seterusnya dihantar ke pejabat ,+-. +i1 .!ku3en =ajib

Dokumen wajib ialah dokumen yang mengandungi maklumat-maklumat seperti latar belakang syarikat, projek semasa syarikat, projek yang telah disiapkan, kewangan syarikat bulan yang terkini, senarai peralatan dan jentera, "arta organisasi syarikat, senarai nama wakil pengurusan projek, lesen kontraktor, sijil =IDB dan sebagainya yang diperlukan. Dokumen wajib adalah salah satu daripada syarat-syarat yang pelu dipatuhi untuk memasuki tawaran. ,ika dokumen tawaran ini tidak disertakan maka ianya akan memberi kesan kepada dokumen tawaran yang telah dihantar sama ada diterima atau sebaliknya. Dokumen wajib ini hanya digunakan bagi projek yang dikelolakan oleh ,+-. Dokumen yang telah disusun mengikut turutan yang betul akan dibukukan. Ianya juga akan dibungkus sama seperti membungkus dokumen tawaran dan pada bahagian atas sampul itu dilekatkan lebel ID&+9M0: 2%,IBJ dan alamat di mana dokumen tender tersebut akan dihantar. +emudian dokumen wajib yang telah dibungkus serta dilebel tadi akan di bungkus sekali lagi, tetapi ianya akan dibungkus bersama dengan dokumen tawaran. +ii1 Adendu3

%dendum ialah surat yang dihantar oleh perunding 3"onsultant( yang telah dilantik oleh klien untuk memaklumkan kepada pihak pentender bahawa terdapat perubahan-perubahan yang telah dibuat terhadap tawaran. Surat adendum ini boleh dihantar melalui pos biasa, #aks, e-mail dan sebagainya yang dirasakan sesuai namun begitu ada juga adendum yang diminta wakil pentender

48

untuk hadir mengambil adendum tersebut. Melalui "ara ini wakil pentender akan memberikan maklumat yang diminta oleh wakil yang menguruskan penyerahan adendum tersebut. Maklumat yang diminta adalah seperti nama wakil, nama syarikat, alamat syarikat, tarikh, masa dan tandatangan wakil pentender. %dendum juga adalah salah satu daripada syarat-syarat yang terdapat dalam tawaran. ,ika adendum ini tidak diberikan perhatian maka dokumen tawaran tersebut boleh disingkirkan oleh pihak yang membuat pemilihan tawaran. %pabila pentender menerima adendum maka pentender perlu meneruti segala kehendak yang dituntut di dalam adendum tersebut. Perubahan-perubahan yang boleh dilihat pada adendum tersebut adalah seperti berikut' a. b. ". d. e. #. g. h. i. Perubahan tarikh akhir penghantaran dokumen tawaran. Perubahan masa penghantaran dokumen tawaran. Perubahan muka surat di dalam dokumen tawaran. Perubahan kuantiti di dalam dokumen tawaran. Perubahan keterangan di dalam dokumen tawaran. Perubahan item di dalam dokumen tawaran. Perubahan unit di dalam dokumen tawaran. Perubahan tajuk projek Perubahan pelan-pelan dan sebagainya.

%dendum yang telah dituruti kehendaknya perlulah disertakan adendum tersebut bersama-sama dengan dokumen tawaran. ,ika perubahan yang berlaku adalah pada muka surat dokumen tawaran maka perlu digantikan muka surat tersebut dengan yang telah disertakan bersama dengan adendum yang telah diambil.

49

Bagi lampiran atau muka surat yang telah digantikan akan di"ontengkan di permukaan atasnya dengan menggunakan pen atau pensil. +emudian lampiran tersebut akan diasingkan daripada dokumen tawaran supaya tidak berlaku sebarang kekeliruan.

+iii1

Pe3bungkusan .an Penghantaran .!ku3en $a0aran

a1 Pembungkusan Dokumen Tawaran Sebelum kerja membungkus dokumen tawaran, juru anggar akan menyemak buat kali terakhir jika terdapat sebarang kekurangan maklumat atau kesilapan. Masalah ini akan diselesaikan sebelum ianya dibungkus. Berikut ialah perkaraperkara yang perlu disemak sebelum dokumen tawaran tersebut dibungkus' a. b. ". d. Lampiran yang memerlukan tandatangan. Lampiran yang perlu di"op rasmi syarikat. ,umlah setiap item yang telah dihargakan dan jumlah tawaran. Isi kandungan dokumen wajib.

Selepas dokumen tawaran tersebut disemak ianya akan dibuat salinan #otostat untuk simpanan syarikat sebagai rujukan pada masa akan datang. Salinan dokumen tersebut akan dipakukan dan disimpan di rak simpanan salinan dokumen tawaran. Bagi dokumen tawaran yang asal selepas semakan dibuat maka tugas yang seterusnya ialah kerja menjilidkan dokumen tawaran tersebut dan seterusnya dibungkuskan. Pembungkusan perlu dibuat dengan teliti supaya ianya tidak akan terbuka. Bungkusan tersebut akan di lebelkan alamat dokumen tersebut akan dihantar dan label I D&+9M0: .%2%-%:J pada muka depan bungkusan tersebut.

50

Lebel tersebut juga akan dilekatkan dengan teliti supaya ianya tidak akan tertanggal.

b1 Penghantaran Dokumen Tawaran Selepas tugas menyemak serta membungkus dokumen tawaran selesai maka tugas seterusnya ialah menghantar dokumen tawaran tersebut ke alamat yang di iklankan sebelum ini. Bagi projek kerajaan biasanya ,+- akan menguruskan berkaitan penerimaan dokumen tawaran tersebut. .indakan yang perlu dilakukan oleh wakil pentender ialah hadirkan diri dengan membawa dokumen tawaran yang telah dibungkus ke tempat yang telah di alamatkan mengikut iklan yang telah dikeluarkan sebelumnya. Peti tender akan diletakkan di tempat tersebut, selepas dokumen tersebut dimasukkan ke dalam peti tersebut. 2akil pentender pelulah mengisikan maklumat yang perlu dituliskan di atas buku khas yang telah disediakan oleh pegawai ,+-. Maklumat yang diminta adalah seperti berikut' a. b. ". d. e. #. g. h. Bilangan :ama wakil pentender yang menghantar :ama syarikat dan alamat .arikh Masa $ari ,enis kelas kontraktor .andatangan wakil pentender

51

=ontoh projek ' Projek ' =adangan Membina dan Menaiktara# ,alan +ompleks Sukan :egeri .erengganu, Di >ong Badak. Projek ini merupakan tawaran terbuka. $anya +ontraktor yang layak sahaja akan diterima. .ugas ,uruukur Bahan disini bermula dengan membuat lawatan tapak . Ia merupakan syarat-syarat dalam tawaran yang mewajibkan kehadiran lawatan tapak dan ia juga bertujuan untuk memberi ruang kepada pihak kontraktor untuk melihat sendiri tapak pembinaan yang dirang"angkan. Satu taklimat ringkas akan diadakan untuk kontraktor yang berminat untuk membeli tawaran. Ia dikelolakan oleh pihak ,+-. Setelah selesai semuanya ,uru ukur bahan akan akan membeli dokumen tawaran . Pembelian dokumen tawaran berdasarkan kepada iklan yang telah dikeluarkan oleh majikan kepada petender. Semasa pembelian dokumen tawaran terdapat beberapa dokumen penting yang perlu ditunjukkan kepada pihak yang menjual dokumen tawaran. %ntaranya Perakuan Penda#taran %sal, sijil penda#taran asal pusat khidmat kontraktor, sijil pengiktara#an tara# bumiputera dan bayaran dokumen tawaran. Selepas itu, juruukur bahan akan mengisi tender dengan segala maklumat yang dikehendaki. +emudian ,uruukur Bahan akan mendapatkan sebut harga untuk membuat perbandingan supaya dapat men"ari harga yang munasabah serta bahan yang berkualiti akan dipilih. Disamping itu, ,uruukur Bahan akan membuat anggaran kos dengan menggunakan kaedah kadar bina harga 3 Built 9p -ate (. %nggaran dibuat berdasarkan pengiraan yang diambil kira semua aspek. Sebagai "ontoh '

52

Projek ' =adangan Membina dan Menaiktara# ,alan +ompleks Sukan :egeri .erengganu , Di >ong Badak, +uala .erengganu. :o +ontrak ' ,+-:. 3 . ( 65< /445

Built 9p -ate B 9nsuitable Materials % ( Material < )olume

B( Plant< Ma"hinery i( 0*"a)ator 5 nos * 84 m QQQ rm H44.44 ii( Lorry 3 H "u.m ( nos * -m /8.44 H m trip QQQQQQQQQQQQQ -m 5 .4AQQQQ< m =( Labour O -m 5/.84 < m O -m 4.8A < m

D( Pro#it 58 N pro#it O -m 5.6H QQQQQQQQQQQQQQ -m 58.48QQQQQ

53

Projek

' =adangan Membina dan Menaiktara# ,alan +ompleks

Sukan :egeri .erengganu. Di >ong Badak , +uala .erengganu . :o . +ontrak ' ,+-:. 3 . ( 65 </445 Built 9p -ate B Bo* "ul)ert % ( Material < )olume Guatation 7rom Desajaya =on"rete Produ"t Sdn.Bhd. i( Pre"ast Bo* =ul)ert 444mm * 444mm * 5m B= In)elt w<o D27 5! nos * -M 5,844 ii( Lid 444 5! :os * -M @84.44 iii( .ransport =harge trip * -M 844.44 O -M 5,844.44 QQQQQQQQQQQQQQQQ -M B( Plant< Ma"hinery i( 9nloading -=rane =( Labour - >eneral Labour / >eneral 2orks D( Pro#it 58 N pro#it O -m 84HA.84QQ -m A,A8A.84 * -M !8.44 < day O -M 64.44QQQQ ,@64.44 QQ-m 5 day * -m @44.44 O -M @44.44 ,444.44QQQQ O -M 54,844.44 O -M /5,444.44

54

Pelarasan peratus keuntungan dibuat supaya projek yang akan dijalankan kelak akan dapat memberikan keuntungan kepada syarikat. ,uru ukur bahan akan men"adangkan peratus keuntungan yang akan diambil bagi sesebuah projek . +emudian ,uruukur bahan akan memasukkan harga ke dalam dokumen tawarn. ,uruukur bahan juga perlu menyatakan dokumen wajib iatu dokumen yang mengandungi maklumat Bmaklumat seperti latar, belakang syarikat, projek semasa syarikat, projek yang telah disiapkan, kewangan syarikat wakil pengurusan projek, lesen kontraktor, sijil =IDB dan sebagainya. Selepas itu, kerja pembungkusan dokumen tawaran akan dilakukan. Disini ,uruukur Bahan akan menyemak buat kali terakhir jika terdapat sebarang kekurangan maklumat atau kesilapan dan setelah selesai semuanya dokumen tawaran akan dihantar ke alamat yang diiklankan. Peti tender akan diletakkan di tempat tersebut, selepas dokumen tersebut dimasukkan ke dalam peti tersebut. 2akil petender pelulah mengisikan maklumat yang perlu dituliskan di atas buku khas yang telah disediakan oleh pegawai ,+-. %ntara kandungan maklumat yang diminta ialah seperti berikut ' .arikh :ama wakil pentender yang menghantar ,enis kelas kontraktor Bilangan .andatangan wakil pentender :ama syarikat dan alamat Masa $ari bulan yang terkini, senarai peralatan dan jentera, "arta organisasi syarikat, senarai nama

55

".3

/A%IA$ION O%.E% ; /.O 1

".3.1 PENGENALAN ; .E4INI&I 1 Perubahan bermaksud sesuatu perubahan daripada kontrak kerja ertinya sebarang penyimpangan daripada apa-apa yang telah dipersetujui dalam perjanjian kontrak berkaitan dengan pelan-pelan, spesi#ikasi dan<atau senarai kuantiti sama ada dipindah, ditambah, ditinggalkan atau dikurangkan. Maka, perubahan kerja pembinaan yang di "adangkan akan di nilai dan kesan kos tersebut di laporkan supaya langkah tertentu dapat di ambil bagi kerja yang lain serta belanjawan yang diperuntukkan itu diselaraskan dan dikemaskini. ".3.2 #%I$E%IA A%A'AN PE%)BA'AN #E%(A Semua Pegawai Penguasa atau wakilnya hendaklah sentiasa berusaha mengurangkan perubahan kerja dan mengawal kos projek. Permintaan perubahan kerja seboleh-boleh dielakkan ke"uali jika perubahan tersebut benar-benar perlu untuk menyiapkan kerja. Pertimbangan hendaklah sentiasa diberi supaya kemajuan kerja tidak terganggu dan tergendala . Setiap perubahan kerja hendaklah dibuat se"ara bertulis. Sebarang permintaan perubahan kerja hendaklah diteliti dan pihak yang meminta perubahan tersebut perlulah dinasihati mengenai implikasi dan kesan-kesan lain yang munglin timbul disebabkan perubahan kerja yang dipohon. Sekiranya perubahan kerja tersebut tidak dapat dielakkan , penelitian haruslah dibuat sama ada kerja tersebut dapat dilaksanakan diluar kontrak.

56

Setiap %rahan Perubahan +erja hendaklah memenuhi kriteria berikut ' i( Pegawai penguasa dikehendaki mempastikan peruntukan adalah men"ukupi untuk membiayai perubahan kerja yang dipohon. ii( .empoh kontrak masih berjalan semasa %rahan Perubahan +erja dikeluarkan apabila sijil Perakuan Siap +erja telah dilakukan. iii( Perubahan tidak menukar sebahagian si#at-si#at kerja asal. i)( Bagi kerja tambahan, perlaksanaan hendaklah di tapak bina. ".3.3 A&A& PE%#I%AAN NILAI A%A'AN PE%)BA'AN #E%(A 9ntuk tujuan mendapatkan bagi mengeluarkan %rahan Perubahan +erja mengikut %rahan Perbendaharaan /4/ 3e( , perkiraan nilai<peratusan nilai Perubahan +erja yang di"adangkan hendaklah berasaskan nilai terhimpun 3 "umulati)e )alue ( %rahan Perubahan +erja yang menyebabkan penambahan harga kontrak sahaja tidak termasuk perubahan-perubahan yang disenaraikan di bawah %rahan Perbendaharaan /4/ 3 # (. ".3." PE%)BA'AN 7ANG .I#E-)ALI#AN Perubahan yang dike"ualikan daripada peruntukan %rahan Perbendaharaan /4/ 3 e ( ialah ' i( %rahan B arahan Perubahan kerja yang menyebabkan

pengurangan harga kontrak. ii( Perubahan harga sepertimana yang diluluskan oleh

perbendaharaan .

57

iii( Pengubahsuaian 2ang kos prima, 2ang peruntukan sementara dan pengukuran semula kuantiti sementara mengikut syarat-syarat kontrak. i)( .untutan yang dibenarkan dalam syarat-syarat kontrak ' a( +erugian +erajaan dan dan perbelanjaan atau kerana disebabkan mematuhi oleh %rahan kelambatan Pengawai

Penguasa atau kerana mematuhi keperluan Berkanun. b( Per"anggahan dalam atau antara dokumen-dokumen kontrak "( .untutan lain yang dengan nyatanya dibenarkan dalam syaratsyarat kontrak. d( %pa-apa kos yang ditanggung berhubung dalam #ees dan "aj pemindahan pembentungan, bekalan air , bekalan elektrik dan lain-lain yang berkenaan. ".3., PENILAIAN PE%)BA'AN #E%(A

Semua perubahan yang di benarkan se"ara bertulis hendaklah di ukur dan di nilai oleh Pegawai Penguasa. Pegawai Penguasa hendaklah memberi notis kepada kontraktor Pegawai supaya menghadiri atau menghantar wakilnya untuk membantu Penguasa atau 2akil Pegawai Penguasa semasa pengukuran

dijalankan, memberi butir-butir yang di kehendaki dan mengambil "atatan dan ukuran. Sekiranya +ontraktor atau wakilnya tidak hadir semasa pengukuran di jalankan, maka ukuran yang di buat atau di luluskan oleh Pegawai Penguasa hendaklah di kira sebagai ukuran yang sebenar dan muktamad. +ontraktor akan di berikan satu salinan senarai ukuran tersebut.

58

Seterusnya, mendapat kelulusan daripada Pegawai Penguasa, ,uruukur Bahan perlu menilai perubahan untuk mengetahui perbelanjaan yang perlu di tambah atau di tolak daripada harga +ontrak. Perbelanjaan yang terlibat mestilah tidak lebih N dari harga +ontrak. Berikut akan di terangkan dengan ringkas "arta alir yang di gunakan untuk menilai perubahan kerja bagi sesuatu projek.

59

".3.5 -arta alir !ses erubahan kerja.

P#'&)**&) M#%!)"& P#$05&(&) K#$6&

.idak

K#1&) K41 ;a A)**&$&) A,&'&)

D!"#$!%& O'#( P#'&)**&)+ ;a A$&(&) D&$!-&.& W&/!' P#*&,&! P#)*0&1&2 P#$0).!)*3

.idak

K4)"$&/"4$ H&)"&$ S#50" H&$*&

A)**&$&) .&) P#$"!%5&)*&)

73O D!$0%01

K#'0'01&) D&$! P!(&/ P#)*0$01

.idak

D!'0'01/&)

60

a1 Pelanggan *e3inta Perubahan #erja.

Pelanggan akan meminta perubahan kerja.

b1 #esan k!s

Daripada perubahan yang diminta oleh pelanggan tadi samada mempengaruhi kesan kos ataupun tidak. ,ika ya proses seterusnya dilakukan. 21 Anggaran a0alan %nggaran awalan akan dilakukan bagi kerja yang mengandungi perubahan struktur binaan bangunan seperti mana yang diminta oleh pelanggan. d1 .iteri3a !leh elanggan

+uantiti yang baru diperolehi dari anggaran awalan yang dilakukan atas perubahan kerja yang diminta oleh pelanggan tadi samada diterima oleh pelanggan atau tidak. ,ika tidak, proses anggaran awalan akan dilakukan lagi sehingga mendapat persetujuan pelanggan.

e1 Arahan dari ada 0akil ega0ai enguasa> erunding.

GS 3M=( akan 3enulis surat kepada GS3Perunding( &O menyatakan persetujuan di atas harga yang telah dibin"angkan untuk kerja-kerja perubahan berdasarkan s esifikasi ? lukisan, di mana arahan se"ara bertulis perlu

61

dikeluarkan oleh pihak PL di atas nasihat pihak S&<perunding dengan kadar segera sebelum kerja-kerja selanjutnya dilakukan. d1 #!ntrakt!r hantar sebut harga +ontraktor akan menghantar sebut harga kepada perunding supaya perunding dapat mengemaskinikan perubahan kerja yang dilakukan selaras dengan harga kontraktor. e1 Anggaran dan erti3bangan Perunding akan mengarahkan sub kontraktor untuk menyediakan kos anggaran yang dimajukan untuk kelulusan pengarah urusan< pengarah operasi. ,ika terdapat per"anggahan harga, perunding perlu untuk berbin"ang semula dengan sub kontraktor dan jika masih gagal, perunding 3pengarah urusan( akan men"ari sub kontraktor lain untuk tujuan yang sama. f1 Perubahan kerja diru3us GS bagi kedua-dua pihak (Kontraktor Utama & Konsultan) perlu membuat analisa data dengan terperin"i terutamanya kontrak keseluruhan.

f1 Peraturan Arahan Perubahan #erja Perubahan kerja boleh dilakukan apabila sebarang penambahan atau pengurangan kerja yakni terdapat pe"anggahan daripada perjanjian kontrak berkaitan dengan plan, spesi#ikasi dan< atau Senarai +uantiti sama ada dipinda,

62

ditambah atau dipinda. Perkara seperti ini boleh diletakkan di bawah kerja perubahan melalui tuntutan dibuat oleh +ontraktor. Maka, +ontraktor akan membuat tuntutan mengikut prosedur-prosedur yang ditetapkan. Setiap perubahan kerja yang dijalankan hendaklah memenuhi pra-syarat yang ditetapkan. %ntaranya adalah setiap perubahan kerja yang dikeluarkan hendaklah di dalam tempoh pembinaan. Perubahan ini boleh dijalankan dan dipertimbangkan apabila suatu tuntutan hendaklah di dalam tempoh pembinaan dan kontrak. +erja-kerja penambahan atau pengurangan hanya boleh dibuat di dalam tempoh kontrak. $al ini dilakukan sedemikian bertujuan mengelakkan kerugian dan kemungkinan tuntutan yang tidak munasabah. membenarkan membuat sedemikian. Selain itu, perubahan kerja hendaklah memenuhi skop kerja asal. .idak berlaku per"anggahan dengan skop kerja yang telah dibuat sebelum ini. Perubahan kerja hendaklah seiring dengan skop kerja besar supaya moti# yang diterapkan tidak berubah. Seterusnya, bagi kerja-kerja tambahan hendaklah dibuat di tapak bina kontrak. Sebarang kerja dilakukan tidak dibenarkan untuk memindahkan kerja dari tapak asal ke tempat yang lain. Pemindahan tapak bina tidak dibenarkan dan sebarang kerja mesti dilakukan ditapak bina kontrak. .ujuan perkara tersebut dilakukan bagi mengelakkan pe"anggahan dengan kontrak. 0koran daripada itu, bagi kerja gantian hendaklah berdasarkan di dalam skop kontrak asal. Setiap kerja dijalankan hendaklah tidak terpesong daripada skop Sungguh pun begitu, perubahan kerja boleh dilakukan apabila terdapat syarat-syarat kontrak yang

63

bahagian besar. Seterusnya, kerja yang ditentukan di dalam kontrak asal hendaklah dapat dikenalpasti di dalam kerja-kerja gantian itu. :amun begitu terdapat juga pihak-pihak yang diberi kuasa meluluskan %rahan Perubahan +erja 3%P+(. Pemberian kuasa berdasarkan kepada pihak-pihak tertentu dan mengikut kes antaranyaM ".3.6 Peraturan Arahan Perubahan #erja Bagi (abatan $eknik 7ang *elibatkan #!ntrak Persekutuan i. Sebarang kerja pembinaan jika harga asal kontrak tidak melebihi -M54 ,uta dan jumlah perubahan terkumpul yang di"adangkan tidak melebihi 54N daripada nilai kontrak %.%9 jika harga asal kontrak melebihi -M54 ,uta dan jumlah perubahan kerja yang di"adangkan tidak melebihi -M5 ,uta. Dengan itu, pihak yang meluluskan adalah Satu jawatankuasa yang dipengerusikan oleh Pegawai Penguasa yang dinamakan di dalam kontrak. ii. ,ika harga asal kontrak tidak melebihi -M54 ,uta dan jumlah perubahan kerja terkumpul yang di"adangkan tidak melebihi /4N %.%9 jika harga asal kontrak melebihi -M 54 ,uta dan jumlah perubahan kerja terkumpul yang di"adangkan tidak melebihi -M/ ,uta. Pihak berkuasa yang mluluskan adalah Satu ,awatankuasa yang dipengerusikan oleh .imbalan +etua Pengarah ,abatan .eknik Persekutuan yang berkenaan.

iii.

,ika harga asal kontrak tidak melebihi -M/4 ,uta dan jumlah perubahan kerja terkumpul yang di"adangkan tidak melebihi 4N

64

%.%9 jika harga asal kontrak melebihi -M/4 ,uta dan jumlah perubahan kerja terkumpul yang di"adangkan tidak melebihi -MH ,uta. i). Seterusnya, pihak yang diberi kuasa untuk meluluskan adalah Satu ,awatankuasa yang dipengerusikan oleh +etua ,abatan .eknik Persekutuan yang berkenaan. ). Dalam semua hal lain, pihak yang diberi kuasa meuluskan adalah +etua Setiausaha Perbendaharaan. ".3.8 Peraturan Perubahan #erja bagi &e3ua Agensi &elain (abatan $eknik 7ang *elibatkan #!ntrak Persekutuan@ BadanABadan Berkanun .an #!ntrak Negeri i. ,ika harga asal kontrak tidak melebihi -M54 ,uta dan jumlah perubahan kerja terkumpul yang di"adangkan tidak melebihi 54N daripada nilai kontrak %.%9 jika harga asal kontrak melebihi -M54 ,uta dan jumlah perubahan kerja yang di"adangkan tidak melebihi -M 5 ,uta. Pihak yang diberi kuasa meluluskan adalah Satu ,awatankuasa yang dipengerusikan oleh Pegawai Penguasa yang dinamakan di dalam kontrak. ii. ,ika harga asal kontrak tidak melebihi -M/4 ,uta dan jumlah perubahan kerja terkumpul yang terkumpul yang di"adangkan tidak melebihi /4N %.%9 jika harga asal kontrak melebihi -M/4 ,uta dan jumlah terkumpul yang di"adangkan tidak melebihi -M! ,uta. Pihak yang diberi kuasa meluluskan adalah Lembaga Perolehan %gensi.

65

iii.

Bagi nilai perubahan dalam semua hal yang lain, pihak yang diberi kuasa adalah +etua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai +ewangan :egeri mengikut mana yang berkenaan.

".3.B

Peraturan Arahan Perubahan #erja )ntuk #esA#es #has Bagi &e3ua Agensi i. %rahan-arahan Perubahan +erja<pengukuran semula kuantiti sementara 3pro)isional Kuantity( tanpa tambahan atau perubahan kepada skop kerja asal yang menyebabkan pengurangan harga kontrak. Pihak berkuasa yang meluluskan adalah Pegawai Penguasa yang dinamakan di dalam kontrak. ii. Pengubahsuaian 2ang +os Prima, 2ang Peruntukan sementara dan Pengukuran Semula +uantiti Sementara mengikut syaratsyarat kontrak. Pihak yang boleh meluluskan perubahan kerja adalah Pegawai Penguasa yang dinamakan di dalam kontrak. iii. Pengukuran semula kuantiti sementara 3pro)isional Kuantity( tanpa tambahan atau perubahan kepada skop kerja asalM a( :ilai harga tambahan pengukuran semula kuantiti melebihi -M ,uta tetapi tidak melebihi -MH ,uta. Pihak yang diberi kuasa untuk memberi kelulusan adalah Satu ,awatakuasa yang dipengerusikan oleh +etua Pengarah<.imbalan +etua Pengarah ,abatan .eknik Persekutuan yng berkenaan bagi ,abatan .eknik dan Lembaga Perolehan %gensi selain ,abatan .eknik.

66

b( :ilai harga tambahan pengukuran semula kuantiti tidak melebihi -M ,awatankuasa ,uta diberi kuasa melulus adalah Satu yang dipengerusikan oleh Pegawai

Penguasa yang dinamakan di dalam kontrak. "( Bagi nilai perubahan yang melibatkan semua hal lain, kuasa meluluskan terletak kepada +etua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai +ewangan :egeri mengikut mana berkenaan. i). %ntara tuntutan yang dibenarkan dalam syarat-syarat kontrakM a. .erdapat kuasa per"anggahan adalah Satu oleh dalam atau antara yang yang

dokumen-dokumen kontrak. Pihak yang diberi ,awatankuasa +etua ,abatan dipengerusikan

berkenaan dan hendaklah dianggotai juga oleh Penasihat 9ndang-9ndang. b. %pa-apa yang ditanggung berhubung dengan bayaran dan "aj pemindahan pembentungan bekalan air, bekalan elektrik dan lain-lain yang berkenaan. &leh itu, Satu ,awatankuasa yang dipengerusikan oleh +etua ,abatan berkenaan. ". Sebarang tuntutan lain yang dinyatanya dibenarkan dalam syarat-syarat adalah kontrak. Satu Pihak yang yang dibenarkan ,awatankuasa

dipengerusikan oleh +etua ,abatan berkenaan.

67

Setiap permohonan untuk kerja tambahan dari ,abatan<+ementerian Pelanggan hendaklah dibuat se"ara bertulis dan ditandatangani oleh Pegawai yang diberi kuasa 3yang dinamakan di dalam senarai EPihak ;ang Diberi +uasa Bagi Pihak PelangganF.

Seterusnya, bagi kerja tambahan yang yang dipohon oleh Pelanggan didapati keluar dari skop kerja +ontrak, tindakan perlu diambil terlebih dahulu sebelum memohon kelulusan daripada ,awatankuasa +e"il Piawaian dan +os, 9nit Peran"angan 0konomi 39P0( sebelum kerja tersebut dilaksanakan.

.indakan seperti ini bagi memastikan, penambahan kos dan masa dapat dikenalpasti lebih awal. Peruntukan untuk melaksanakan kerja tambahan jika melebihi peruntukan yang diluluskan maka perlu mendapat kelulusan daripada 9nit Peran"ang 0konomi Pelanggan.

Sekiranya perubahan kerja yang akan dilaksanakan tidak mengganggu kepada kemajuan kerja yang teratur atau tempoh penyiapan kerja +ontraktor, maka kerja tersebut hendaklah dijalankan se"ara berasingan.

%ntara perkara-perkara yang diperlukan semasa pengukuran dan penilaian adalah seperti berikutM i. %rahan Perubahan +erja.

68

ii. iii. i). ). )i. )ii. )iii.

Lukisan Lakaran. Lukisan Ias-buildJ. -ekod di dalam ISite DiaryJ. -ekod tapak bina dan rekod kerja hari. In)oi"e<Bau"er bayaran dari pembekal. Sebut harga pembekal atau +ontraktor. Sumber-sumber maklumat kos dan lain-lain.

0koran daripada itu, sebarang kerja yang dikeluarkan daripada +ontrak hendaklah merupakan kerja yang benar-benar tidak diperlukan. +erja yang terkandung di dalam +ontrak tidak boleh dikeluarkan dari +ontrak untuk dilaksanakan pihak lain. Segala urusan kerja yang bakal dilaksanakan hendaklah tidak bertentangan dengan +ontrak mahu pun spesi#ikasi yang ditetapkan. Perubahan kerja yang hendak dibuat mesti mengemukakan se"ara bertulis kepada pihak Pelanggan. ".3.1: *asalah 7ang Biasa Berlaku .i .ala3 Pen9ediaan Perubahan #erja +ebiasanya masalah timbul apabila Perakuan Perubahan +erja disediakan lewat dan ini boleh menimbulkan masalah kepada kontraktor. +elewatan bayaran ini boleh menyebabkan kontraktor tidak menerima pembayaran untuk Perubahan +erja walaupun telah siap dibina. %ntara sebab-sebab yang melambatkan penyediaan Perakuan Perubahan +erja antaranya ialahM i. ii. %rahan Perubahan +erja yang tidak teratur. Pengukuran tidak dapatdibuat kerana kerja telah lama ditutup.

69

iii.

.erdapat perbeCaan pendapat +ontraktor dengan perunding dan pemilik projek dri segi pengukuran dan harga kerana tidak disimpan dengan baik. ,ika masalah seperti ini timbul, maka kemungkinan tempoh masa akan dilanjutkan.

Lantaran itu, penyelesaian yang boleh dilakukan untuk menyelesaikan adalah tersebut dengan memastikan semua %rahan Pegawai Penguasa diberi se"ara bertulis. ,ika terdapat kontraktor atau wakilnya menerima arahan se"ara lisan, maka +ontraktor hendaklah mengambil langkah dengan mendapat pengesahan se"ara bertulis dari Pegawai Penguasa seperti mana yang diterangkan sebelum ini. ,ika terdapat tiada pengesahan balas berkaitan bertulis atau bantahan dari Pegawai Penguasa hendaklah +ontraktor memastikan surat-menyurat kontraktor brhubung dengan perkara tersebut disimpan dengan sempurna. Setelah Perubahan +erja siap dijalankan, +ontraktor bolehlah memohon kepada Pegawai Penguasa agar mengadakan pengukuran bersama. Seterusnya, +ontraktor hendaklah membuat "atatan berdasarkan kepada ukuran yang siap dibuat oleh Perunding 9kur bahan supaya tidak berlaku per"anggahan di masa depan kelak. Sehubungan itu, kontraktor hendaklah sentiasa merujuk kepada Perunding 9kur Bahan yang dilantik bagi mengusulkan perkara yang perlu dan berkaitan. ,ika tedapat perbeCaaan pendapat dan tidak berpuas hati, maka kontraktor hendaklah mengemukakan kiraan supaya pertimbangan semula. 2alaupun begitu, kontrak memberi kuasa kepada Pegawai Penguasa 3dan wakil Pegawai Penguasa( bagi mengarahkan Perubahan +erja tetapi ianya masih Perunding dapat membuat

70

tertakluk kepada keperluan %rahan Perbendaharaan :o. /4/ yang mana menetapkan keperluan mendapat keperluan kelulusan terlebih dahulu dari pihak-pihak tertentu sebelum arahan perubahan kerja dapat dikeluarkan. Sungguh pun begitu, terdapat perkara penge"ualian daripada mendapat kelulusan terlebih dahulu antaranyaM 5( .untutan dari +ontraktor ke atas kerugian akibat perbelanjaan timbul dari' i. ii. iii. Memenuhi arahan Pegawai Penguasa. +elambatan disebabkan oleh +lient. Per"anggahan di antara dokumen-dokumen +ontrak.

/( .untutan dari +ontraktor unuk bayaran dan "aj agi sambungan kekal kepada saluran najis utama, saluran bekalan air utama dan eletrik dan sebagainya. ( Lain-lain tuntutan yang dibenarkan di dalam kontrak. !( Penyelarasan jumlah harga kontrak akibatM i. ii. iii. i). Penyelarasan Sementara. Pengukuran semula kerja-kerja kuantiti sementara. .urun naik harga. Perubahan yang melibatkan pengurangan ,umlah $arga +ontrak. ,umlah +os Prima dan 2ang Peruntukan

Bagi mengawal perubahan kerja, pihak Perunding akan perlu mendapat kelulusan sekiranya nilai perubahan kerja sebenar melebihi nilai yang diluluskan dan< atau dimana nilai perubahan kerja melibatkan harga atau kadar perubahan

71

harga melibatkan perubahan kerja melibatkan harga atau kadar tidak terdapat di dalam kontrak. +elulusan perubahan kerja, pihak Perunding perlu mendapat kelulusan sekiranya nilai perubahan kerja sebenar melebihi nilai yang diluluskan dan< atau di mana nilai perubahan kerja melibatkan harga atau kadar harga yang tiada di dalam kontrak.

".3.11 Peraturan #a0alan Perubahan #erja .ujuan peraturan kawalan adalah untuk mengawal kewangan berdasarkan kepada perubahan yang sepatutnya. Peraturan dilakukan mengikut persetujuan yang diperolehi oleh persetujuan pihak yang terlibat. Peraturan kawalan perubahan yang akan diikuti termasuklahM i. ii. Perubahan kerja minima. Perubahan kerja yang diminta oleh jabatan Pelanggan diteliti dan ditentukan sama ada diperlukan serta anggarannya sekali. iii. Skop dan jumlah kerja tambahan yang diarah mengikut keperluan dalam kontrak. i). +erja-kerja Perubahan tidak boleh diarahkan selepas .arikh Siap +erja.

72

).

+erja-kerja perubahan tidak boleh diarahkan sehingga kelulusan diperolehi terlebih dahulu serta keperluan peruntukan men"ukupi.

Segala bayaran bagi perubahan kerja yang telah diluluskan akan dibuat menerusi Bayaran +emajuan dan< atau Bayaran %khir 3Perakuan Muktamad(.

".3.12 Garis Panduan .ala3 *enge3ukakan Arahan Perubahan #erja

5. Setiap permohonan untuk kelulusan jawantankuasa meluluskan perubahan kerja hendaklah dibuat di dalam dua 3/( salinan dengan melengkapkan borang I.M /4 D 3 i ( Pin 5<6/.

/. Sekiranya jumlah perubahan kerja yang dipohon melebihi /4N daripada jumlah harga kontrak, maka borang I.M /4 D 3 ii ( Pin 5<6/ pula digunakan.

. Setiap permohonan hendaklah disertakan %rahan Pegawai Penguasa .

!. 9ntuk permohonan perubahan kerja yang melibatkan +adar harga kontrak 3 "ontra"t rate ( perlu dinyatakan nombor rujukan mukasurat

73

dimana akdar harga tersebut didapati sepertimana di dalam dokumen kontrak. 8. 9ntuk permohonan perubahan kerja yang melibatkan kadar harga yang dipersetujui dikehendaki melampirkan perkara-perkara berikut iatu '

3a( Borang penyata ukuran dan penilaian perubahan

3b( Borang -undingan +adar $arga

3"( %sas Perkiraan 3 Built B up rate (

3d( Sebutharga 3 Kuatation ( B sekurang-kurang

buah syarikat.

3e( >ambar atau lakaran ringkas B sebelumdan seleaps membuat perubahan kerja

3#( Lain-lain lampiran yang di#ikirkan perlu untuk menyokong permohonan perubahan kerja 3 jika ada (

H.

Borang permohonan yang telah lengkap 3 beserta lampiran ( hendaklah dikemukakan kepada 9rusetia ,awatankuasa %rahan Perubahan +erja I.M yang berkenaan selewat-lewatnya dua 3 / ( minggu sebelum arahan perlu dikeluarkan kepada kontraktor.

74

@.

Setelah permohonan %rahan Perubahan +erja diluluskan, Borang I.M /4 D Pin 8<6/ hendaklah diisi dan ditandatangani oleh pihak kontraktor dan Pegawai Penguasa. Borang yang telah lengkap diisi hendaklah dihantar kepada urusetia ,awatankuasa %rahan Perubahan +erja I.M dan pihak Bendahari I.M untuk tujuan rekod dan bayaran.

".3.13

%ING#A&AN LAPO%AN PE%)BA'AN #E%(A BAGI -A.ANGAN

*E*BINA .AN *EN7IAP#AN (ALAN #O*PLE#& &)#AN NEGE%I $E%ENGGAN) .I GONG BA.A#@ #)ALA $E%ENGGAN). :ama +ontraktor' %lamat+ontraktor' ()%)*A%$ &.N.B'. ()%)*A%$ &.N.B'. NO BA1@ (ALAN ">"-@ .E&A *ELA=A$I@ ,31:: ')L) #ELANG &ELANGO% :o. +ontrak' ' (#%N$ ; $ 1 B1>2::6

75

BIL. P0-9B%$%: +0-,%

:IL%I .%MB%$%: +0-,% 3-M( @!8,6/!.@5

:IL%I

S0B%B-S0B%B +0-,% .erdapat kawasan berpaya dan berlupur dan menghalang kerja penambakan tanah merah 3 suitable material ( 9ntuk keselamatan pengguna jalan raya. Ini kerana terdapat longkang besar yang hanya 5 meter dari bahu jalan.

+0S0L9-9$%: P0-9B%$%:

P0-9B%$%: 3-M( 5 9nsuitable material @!8,6/!.@5

>uardrail

/8H,444.44

/8H,444.44

,umlah 5,445,6/!.@5 Perubahan kerja bagi item ini akan menyebabkan pertambahan kos untuk memenuhi kehendak pegawai penguasa. Selain itu, unsuitable material ini diperlukan memandangkan kawasan ditempat itu berpaya dan berlupur yang akan menghalang kerja-kerja penambakan tanah merah. Manakala pemasangan guardrail diperlukan bagi menjaga keselamatan pengguna jalan raya memandangkan terdapat longkang besar yang hanya 5 meter dari bahu jalan.

76

%ING#A&AN LAPO%AN PE%)BA'AN #E%(A BAGI -A.ANGAN *E*BINA .AN *EN7IAP#AN (ALAN #O*PLE#& &)#AN NEGE%I $E%ENGGAN) .I GONG BA.A#@ #)ALA $E%ENGGAN).

:ama +ontraktor' %lamat +ontraktor'

()%)*A%$ &.N.B'. ()%)*A%$ &.N.B'. NO BA1@ (ALAN ">"-@ .E&A *ELA=A$I@ ,31:: ')L) #ELANG &ELANGO%

:o. +ontrak'

' (#%N$ ; $ 1 B1>2::6

77

-I:>+%S%: P0-9B%$%: $%->% +&:.-%+

%P+ :o.

$uraian

Perubahan +erja

,umlah Pelarasan .erkumpul 3P<-( 3-M(

.ambahan 3 -M(

Pengurangan 3-M(
!8,644.44

-umput 5 / .anah merah

85,4@8.44

8,5@8

5H , 84.44

5H/,444.44

5, 84

,9ML%$ %P+

H,8/8

a( Perubahan kerja bagi item rumput Ia disebabkan akibat keluasan "erun dan kelebaran jalan . Ia mungkin juga kerana ke"erunan "erun kurang daripada anggaran asal.Perkara tersebut mnyebabkan berlaku perubahan kerja. Bagi kos untuk satu meter per segi adalah sebanyak -M!.84 b( Perubahan kerja bagi item tanah merah Ia dilakukan kerana kawasan yang sedia ada menyukarkan kerja penambakan tanah merah.Ia memerlukan kerja-kerja pengorekan dan semestinya berlakunya pertambahan kos.

".3.1" #E&I*P)LAN

78

Perubahan kerja adalah perkara biasa didalam perlaksanaan projek. :amun, perkara ini perlulah dielakkan. Semasa penyediaan dokumen tender, pihak perunding hendaklah memastikan tidak berlaku sebarang kesilapan. Sekiranya berlaku kesilapan, banyak perkara yang perlu diubah dan ini akan menyebabkan harga kontrak bertambah. +ebiasaannya, kontraktor hanya akan membuat perubahan yang tidak merugikan mereka. Sebagai ,urukur Bahan dimana tugas utama kita ialah mengawal kos binaan, kita akan disoal mengapa perubahan tersebut perlu berlaku. ,MSB akan bertanggungjawab sekiranya klien tidak bersetuju untuk memperakukan perubahan tersebut. &leh itu, kita perlulah berhati-hati dan sentiasa berwaspada di dalam apa jua pekerjaan yang kita lakukan.

79

BAB , : #E&I*P)LAN

Se"ara keseluruhannya, dapat saya simpulkan bahawa pengalaman sepanjang manjalani Latihan Industri di ,9-9M%-. SD: B$D sedikit sebanyak telah membantu saya meningkatkan tahap pembelajaran saya dalam bidang

+ejuruteraan %wam.$al ini kerana, pembelajaran di tempat latihan lebih banyak melibatkan praktikal berbanding teori seperti yang berlaku di dalam bilik kuliah di politeknik.

Dengan adanya latihan seperti ini, saya dapat memupuk sikap bekerjasama antara satu sama lain tanpa mengira pangkat, kedudukan ataupun usia. .ambahan lagi, saya juga dapat melakukan kerja se"ara terus dengan lebih bertanggungjawab dan berdisiplin. Dengan "ara itu, hasil kerja yang dilakukan semestinya men"apai tahap yang lebih baik. Selain itu, komunikasi di antara para pekerja dengan para pelatih juga perlu dititipberatkan. Dengan adanya komunikasi yang baik dan e#ekti#, maka ia dapat membantu para pelatih membina ilmu pengetahuan dan ke"ekapan dalam menempuhi pelbagai ragam manusia di luar sana setelah berada di dalam alam pekerjaan kelak.

Selain daripada melakukan tugas yang berkaitan dengan kursus, para pelajar juga dapat belajar dan melakukan tugasan yang tidak berkaitan dengan

kursusnya.Semasa dalam tempoh latihan, para pelajar perlu mematuhi setiap

80

arahan dan perintah yang diberikan oleh organisasi tempat latihan. Dengan "ara ini saya dapat melatih diri untuk menjadi seorang yang berdisiplin dan patuh pada arahan.

Menyentuh mengenai kakitangan ,9-9M%-. SD: B$D pula, dapat saya simpulkan bahawa kesemuanya mempunyai si#at yang suka membantu dan mereka sentiasa memberi tunjuk ajar kepada saya dan pelatih yang lain. &leh kerana itu, segala masalah dan kepayahan serta kesusahan kami sebagai pelatih baru dapat diatasi dan diselesaikan dengan mudah.

%khir sekali, saya berharap agar program Latihan Industri ini dapat diteruskan dan dilaksanakan lagi pada masa yang akan datang. $al ini adalah untuk memastikan para pelajar lebih memahami dan mendalami bidang yang di"eburinya serta lebih bersedia untuk menghadapi alam pekerjaan kelak. Se"ara tidak langsung, dapat menaikkan nama Politeknik Sultan %bdul $alim MuJadCam Shah setara# dengan institusi pendidikan yang lain selain dapat memenuhi permintaan untuk melahirkan graduan yang berkemahiran dan berkualiti.

81

BAB 5 #O*EN .AN -A.ANGAN %pa yang dapat saya katakan disini ialah banyak pengalaman yang dapat dikutip sepanjang berada di ,urumart Sdn.Bhd. ,utaan terima kasih saya berikan atas kerjasama yang diberikan. Mereka tidak jemu membantu dan memberi ilmu. Se"ara keseluruhannya, Latihan ini tidak bermakna jika pelajar tidak pandai mengambil kesempatan yang ada untuk menimba berbagai ilmu dan pengalaman. Pelajar harus meman#aatkan dengan sepenuhnya masa yang ada di sepanjang tempoh menjalani Latihan ini. Pelajar perlu banyak memerhati, men"atat, dan bertanya untuk ke#ahaman sendiri. Saya berharap agar pihak Politeknik dan juga organisasi-organisasi yang terlibat terus memberi komitmen dan dorongan yang padu kepada pelajar yang akan dan sedang menjalani Latihan Industri. .anpa sokongan kedua-dua pihak yang terlibat ini, objekti#-objekti# Latihan Industri tidak akan berjaya. =adangan daripada saya ialah pihak politeknik seharusnya membuat latihan industri pada akhir semesta bagi setiap pelajar kerana dengan ini peluang pelajar untuk mendapatkan keper"ayaan dalam sektor pekerjaan oleh majikan adalah tinggi. Sekali lagi saya u"apkan jutaan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat terutama kepada pihak ,urumart Sdn Bhd yang banyak membantu saya dalam menjalani latihan industri.

82

%)()#AN

5. ,abatan +erja -aya Malaysia 3 56AH ( IBuku Speksi#ikasi Piawai 9ntuk +erja-+erja BangunanJ. /. Dr. $aji Ismail %lias3 /44 ( I+ursus Pemantapan .eknikal 9ntuk ,uruteknikJ. ,abatan +erja -aya. . Politeknik ,I.-%,k0D%$.3 /45/ ( IModul 9kur. +ejuruteraanJ !. Politeknik ,I.-%,+0D%$.3 /454 ( IModul %malan Iktisas. 8. Politeknik ,I.-% ,+0D%$ 3 /45/ ( I>aris Panduan Latihan Industri Dan Penulisan LaporanJ

83

LA*PI%AN

+erja-kerja mengukur

84

=ontoh Borang .ender

85

=ontoh borang tender

86

+erja-kerja mengorek tanah

87