Topik 5 Pendekatan Organisasi Dalam Menambah Baik Kelakuan Etika PDF
Topik 5 Pendekatan Organisasi Dalam Menambah Baik Kelakuan Etika PDF
Pendekatan
Organisasi
dalam
Menambah
Baik Kelakuan
Etika
HASIL PEMBELAJARAN
Pada akhir topik ini, anda seharusnya dapat:
1.
2.
3.
4.
84
TOPIK 5
X PENGENALAN
Apa yang anda fikirkan setelah melihat Rajah 5.1 tadi? Adakah anda merasakan
bahawa tindakan meminta wang atau rasuah sama seperti melanggar kod-kod
etika yang telah disediakan dalam sesebuah organisasi?
Kita boleh mengandaikan bahawa eksekutif-eksekutif kanan di kebanyakan
firma perniagaan ingin kakitangan mereka bertindak mengikut apa yang mereka
anggap sebagai betul, sesuai dan adil. Kita juga yakin bahawa mereka
ingin kakitangan mereka bertindak tanpa menyinggung penduduk majoriti dan
tidak menimbulkan publisiti buruk oleh pihak media.
Namun begitu, kelakuan tidak beretika masih kerap terjadi. Mengapa ia terjadi
dan apa yang boleh dilakukan untuk mencegahnya? Dalam topik kelima ini, kita
akan meneliti beberapa cara mencegah kelakuan tidak beretika dan
membincangkan punca-punca serta jalan penyelesaiannya.
TOPIK 5
5.1
85
Rajah 5.2: Empat pendekatan untuk menambah baik iklim etika dalam organisasi
Kita akan mempelajari setiap pendekatan ini dengan lebih lanjut dalam subtopik
seterusnya. Selain itu, kita juga akan melihat bagaimana pendekatan ini
digunakan dalam menambah baik persekitaran etika organisasi.
5.1.1
Kod Etika
Apakah definisi bagi kod etika? Mari kita lihat definisi yang diberikan.
Kod etika adalah pernyataan tentang norma dan kepercayaan sesebuah
organisasi.
Norma dan kepercayaan ini biasanya dicadang, dibincang dan didefinisikan oleh
eksekutif-eksekutif kanan organisasi sebelum ia diterbit dan diedarkan kepada
semua kakitangan.
86
TOPIK 5
Sekarang, mari kita lihat apakah kod etika bagi norma dan kepercayaan dengan
merujuk Jadual 5.1 berikut:
Jadual 5.1: Kod Etika bagi Norma dan Kepercayaan
Aspek
Definisi
Norma
Norma ialah piawaian kelakuan.
Ia adalah cara bagaimana pihak
pengurusan kanan organisasi
mahu
kakitangan
mereka
bertindak apabila berhadapan
dengan situasi tertentu.
Kepercayaan
Kepercayaan
ialah
piawaian
pemikiran.
Ia
adalah
cara
pemikiran yang perlu digunakan
oleh kakitangan menurut pihak
pengurusan kanan organisasi.
Walau
bagaimanapun,
ia
bukanlah satu bentuk penapisan.
Ia bertujuan menggalakkan cara
pemikiran dan corak sikap ke
arah kelakuan yang diinginkan.
Bentuk yang
dinyatakan
Contoh
x Kita
ingin
menyediakan
perkhidmatan
yang
baik
untuk komuniti di mana kita
beroperasi.
TOPIK 5
87
Mengapa ini berlaku? Masalah ini berlaku kerana norma dan kepercayaan
organisasi adalah relatif kepada pelbagai kumpulan (kakitangan, pelanggan,
pembekal, pengedar, pemegang saham dan orang awam). Ia tidak mungkin
dapat dinyatakan secara jelas dan eksplisit tanpa menyinggung salah satu
kumpulan tersebut.
Sebagai contoh, tidak mungkin sebuah syarikat boleh mengatakan bahawa ia
menganggap kakitangannya lebih penting untuk kejayaan firma berbanding
dengan pemegang saham. Dengan mengatakan sebegitu, syarikat telah
menandakan bahawa keuntungan dan dividen adalah perkara yang kedua
terpenting. Ia bercanggah dengan matlamat kebanyakan organisasi perniagaan.
Akibatnya, kod-kod etika biasanya ditulis dalam bentuk umum, di mana ia
mencatatkan kewajipan kepada setiap kumpulan tanpa menyebut pihak mana
yang lebih penting dalam sesuatu keadaan.
Kesukaran mentakrifkan kod-kod etika wujud kerana ia tidak menetapkan
keutamaan antara norma dan kepercayaan. Keutamaan merupakan nilai sebenar
sesebuah firma. Sebagai contoh, jualan dan keuntungan di salah satu bahagian
sebuah firma didapati merosot. Oleh itu, firma akan menghadapi persoalan sama
ada ia harus mengurangkan kakitangan pengurusan pertengahan untuk
menjimatkan kos overhednya (keputusan pengecilan yang klasik). Salah satu
bahagian dalam kod etika pula mengatakan bahawa firma perlu menghormati
kakitangannya, manakala bahagian lain pula mengatakan ia menjangkakan
pencapaian keuntungan yang saksama. Bagaimana harus kita memutuskan
tindakan mana yang terbaik? Apakah dia kesaksamaan yang dimaksudkan
dalam situasi ini? Malangnya, kod etika tidak dapat memberikan jawapan yang
terbaik.
Dilema etika merupakan konflik antara prestasi ekonomi dengan sosial. Prestasi
sosial dinyatakan sebagai kewajipan terhadap kakitangan, pelanggan, pembekal,
pengedar dan orang awam. Walaupun kod-kod etika boleh menyatakan secara
umum kewajipan terhadap kumpulan-kumpulan tersebut mengikut
pertimbangan pihak pengurusan kanan, namun, ia tidak dapat membantu
pengurus-pengurus peringkat pertengahan atau bawahan untuk membuat
pilihan antara kumpulan atau antara prestasi ekonomi dengan sosial.
AKTIVITI 5.1
Berikan dua contoh kepercayaan positif yang harus dimiliki organisasi.
Bincangkan bersama rakan sekelas anda.
88
5.1.2
TOPIK 5
Jawatan Ombudsman
Adakah jawatan ombudsman ini berjaya? Sebenarnya tidak juga. Masalah yang
timbul adalah kakitangan yang melaporkan sesuatu insiden itu sebenarnya tidak
terlepas daripada pembabitan. Kita boleh mengandaikan bahawa ombudsman
secara umumnya bersikap berhati-hati dalam perbualannya dengan seseorang
pesalah laku.
Namun begitu, sumber maklumat ombudsman (iaitu pengadu asal) biasanya
jelas diketahui. Dia semestinya seseorang dalam organisasi yang mempunyai
maklumat tentang amalan salah tersebut dan merasa bersalah jika ia berdiam
diri. Kebiasaannya, pemberi maklumat adalah seseorang yang telah berhubung
dengan pesalah laku tentang kesalahannya. Ombudsman tidak perlu mengambil
tahu tentang hukuman tetapi pemberi maklumat selalunya akan berasa bimbang
jika terbabit.
AKTIVITI 5.2
Pada pendapat anda, bolehkah seorang ombudsman memainkan
peranan yang berkesan dalam menyelesaikan kes-kes yang melibatkan
isu etika? Terangkan sebab-sebab anda.
TOPIK 5
5.1.3
89
Rajah 5.3: Paparan skrin talian penting etika bagi organisasi Ernst & Young
Sumber: http://secure.ethicspoint.com
90
5.1.4
TOPIK 5
Latihan Etika
(b)
(c)
TOPIK 5
5.2
91
92
(b)
TOPIK 5
LATIHAN 5.1
1.
2.
3.
4.
5.3
Apakah yang boleh anda lakukan untuk menghapuskan punca struktur yang
menyebabkan kelakuan tidak beretika dalam organisasi? Malangnya, tidak
banyak yang boleh dilakukan. Dalam topik sebelum ini, kita telah mempelajari
bahawa individu tidak mempunyai sesuatu cara yang terbaik untuk mencapai
keputusan apabila berhadapan dengan dilema etika. Teknik pelbagai analisis
(menggunakan pertimbangan berbentuk ekonomi, undang-undang dan etika)
kelihatan membantu dalam menjelaskan isu dan keputusan-keputusan yang
sesuai, betul dan adil.
Walau bagaimanapun, proses tersebut tidak menjamin kesepakatan kerana nilai
dan keutamaan yang timbul akibat pengaruh ekonomi, undang-undang dan
etika berbeza-beza antara warga organisasi. Oleh itu, tidak terdapat cara yang
cukup memuaskan bagi mengubah sistem-sistem perancangan, kawalan dan
motivasi untuk memastikan piawaian moral eksekutif-eksekutif kanan diikuti.
TOPIK 5
93
AKTIVITI 5.3
Jika anda sebagai pengurus yang perlu menyelesaikan masalah
kelakuan tidak beretika dalam organisasi anda, bagaimanakah anda
akan melakukannya? Bincangkan dengan rakan sekelas anda.
5.4
Akhir sekali, mari kita pelajari tanggungjawab etika pihak pengurusan. Sebelum
itu, mari bayangkan diri anda sebagai seorang eksekutif kanan sebuah firma.
Bagaimanakah anda menangani dan menyelesaikan konflik antara prestasi
ekonomi dan sosial? Penyelesaian konflik perlu dilakukan sebagai sebahagian
daripada proses perancangan strategik. Isu-isu etika pula perlu dijadikan
sebahagian proses tersebut dan bukannya diketepikan atau diserahkan kepada
peringkat operasi. Bagi persoalan-persoalan etika yang sukar pula, ia hendaklah
dikemukakan kepada para pengurus bahagian dan eksekutif-eksekutif korporat
hendaklah memberikan jawapan beretika yang tepat terhadap persoalanpersoalan tersebut.
94
TOPIK 5
Oleh itu, sebagai seorang eksekutif korporat, bagaimana harus anda menjawab
persoalan-persoalan yang sukar seperti berikut:
(a)
Salah satu klien utama kita mendesak untuk meletakkan pernyataan yang
tidak tepat dalam iklan mereka. Haruskah kita terus berurusan dengan
mereka?
(b)
Keperibadian
Keperibadian yang tinggi diperlukan untuk menghadapi isu-isu yang
mempunyai impak sosial berkaitan setiap keputusan alternatif.
(b)
Keberanian
Keberanian diperlukan untuk menilai dengan teliti setiap alternatif
mengikut kaedah pertimbangan ekonomi, undang-undang dan etika.
Selain itu, kita juga memerlukan keperibadian yang tinggi untuk mengenal pasti
kos-kos peribadi yang berkaitan dengan setiap alternatif yang dipilih dan
keberanian untuk menanggungnya.
Walau bagaimanapun, orang lain mungkin tidak bersetuju dengan keputusan
tersebut disebabkan oleh perbezaan-perbezaan berikut:
(a)
(b)
TOPIK 5
95
LATIHAN 5.2
Apakah yang boleh dilakukan untuk menyelesaikan punca-punca
struktur terhadap kelakuan tidak beretika yang wujud dalam
organisasi?
96
TOPIK 5
Kepercayaan
Ombudsman
Kod etika
Pembahagian
Latihan etika
Pemencaran kuasa
Norma