Nama Perusahaan
Tanggal Berdiri
: 20 Juli 1998
Alamat
Jenis Perusahaan
:Peusahaan Besar
Jumah Karyawan
: 1200 orang
Produk
: Sepatu Sneakers
Web
: Jayaabadisentosa.web.com
RIWAYAT PERUSAHAAN
Sneakers adalah jenis sepatu dengan sol fleksibel terbuat dari karet atau bahan sintetis
dan bagian atas terbuat dari kulit atau kanvas. Tetapi, seiring perkembangan jaman sekarang
banyak sneakers yang terbuat juga dari suede dan nylon. Sneakers awalnya diambil dari kata
dalam bahasa inggris, yaitu sneak yang berarti penyelinap. Awalnya sneakers adalah sepatu
olahraga dan sepatu lainnya yang digunakan untuk olahraga.
Sepatu bukan sesuatu yang asing lagi bagi semua kalangan baik anakanak, remaja,
maupun orang tua. Selain merupakan pendamping pakaian untuk mempercantik diri, sepatu
juga merupakan alat untuk melindungi kaki dari gangguan pasir, dan benda tajam lainnya.
Dengan alasan inilah akhirnya Penulis menemukan ide usaha bisnis yang menawarkan segala
jenis khususnya untuk wanita dengan style dan design yang baru dengan harga yang variatif
dan disesuaikan dengan berbagai kalangan.
PT. Jaya Abadi Sentosa adalah salah satu perusahaan besar di Indonesia yang bergerak
dalam bidang pembuatan sepatu sneakers atau jenis sepatu olah raga yang sedang
digandrungi masyarakat saat ini. Perusahaan ini berdiri pada 20 Juli 1998.
Bisnis ini memberikan kepuasan kepada konsumennya dengan cara pelayanan yang
baik, ramah, dan sopan, serta kualitas produk yang dihasilkan dapat memberikan nilai tambah
(value added) kepada bisnis nya, selain dari harga yang ditawarkan, toko ini juga memberikan
fasilitas yang nyaman, aman, dan bersih untuk dikunjungi. Karena bagi Penulis Customer is
number one in business . Oleh sebab itu, bisnis ini memberikan produk yang berkualitas dan
terjangkau serta disesuaikan dengan kebutuhan konsumen sendiri. Kenyamanan dan
Keramahan adalah penunjang atau nilai tambah yang dapat dinikmati oleh para konsumen
sebagai target utama produk toko.
VISI DAN MISI PERUSAHAAN
1. Visi Perusahaan
Profesionalis dalam bekerja, kepuasan konsumen adalah prioritas utama.
2. Misi Perusahaan
a. Menjadi perusahaan yang terdepan dalam bidangnya
b. Meningkatkan produksi perusahaan.
c. Memuaskan konsumen dengan berbagai produk sneakers yang dibuat
Wakil Direktur
Lalu Sapardan Habib
General Manajer
Dewi Mustikawati
Manajer
Keuangan
Manajer Produksi
Manajer
Pemasaran
Manajer
Personalia
Septiana Nur U.
HRD Personalia
Pipit Nuraini
Aulia Musaffa
Supervisor
Keuangan
Supervisor
Produksi
Supervisor
Pemasaran
Aminah Roisatul
Novela Ayu P.
Muhammad
Fahrizal
Kepala Produksi
Kepala Gudang
Linna Purwanti
Deby Wardhana
Staf Keuangan
Staf Produksi
Staf Pemasaran
Revina Dyah L.
Staf Personalia
Dewi Ayu
Rian Sucipto
M. Nur Dzauqy
Intan
Ninik Hariyanti
Zahrotul M.
Dicky
Ibnatun K.
Tata cara penerimaan dan pengangkatan pekerja didasarkan pada kebutuhan perusahaan
dan syarat-syarat umum sebagai berikut:
a.
Warga Negara Indonesia
b.
Berbadan sehat berdasarkan surat keterangan dokter perusahaan
c.
Berkelakuan baik yang dinyatakan dengan surat keterangan dari Kepolisian
d.
Memiliki keterampilan kerja atau pengalaman atau pendidikan sesuai dengan
persyaratan jabatan atau pekerjaan
e.
Lulus seleksi yang diselenggarakan perusahaan
f.
Tidak terkait hubungan kerja dengan pihak lain
3) Seleksi
Model tes yang akan dilaksanakan pada perusahaan Allesscia Florist adalah :
a. Tes Psikologis, meliputi :
Tes Kecerdasan (intelligence test)
Tes Kepribadian (personality test)
TeS Bakat (aptitude test)
Tes Minat (interst test)
Tes Prestasi (achievement test)
Penguji : Psikolog
b. Tes Pengetahuan (Knowledge Tests)
Penguji : Manajer Produksi beserta Sekretaris dan
Manajer Personalia beserta Supervisor SDM.
c. Performance Tests
Penguji : Manajer Produksi beserta Sekretaris dan
Manajer Personalia beserta Supervisor SDM.
Wawancara Seleksi
a) Jenis Wawancara
: Wawancara Individual
b) Jumlah Pewawancara
: 1 pewawancara 1 pelamar
c) Waktu Wawancara
: 15 menit per pelamar
d) Pewawancara
: Manajer Produksi beserta Sekretaris dan Manajer
Personalia beserta Supervisor SDM.
4) Pengangkatan pekerja tetap
a. Pelamar yang telah memenuhi persyaratan dan dinyatakan lulus seleksi, selanjutnya
dapat diterima sebagai calon pekerja dan harus menjalani masa percobaan paling
lama 5 bulan.
b. Dalam masa percobaan, baik perusahaan maupun pekerja sewaktu-waktu dapat
memutuskan hubungan kerja secara sepihak tanpa harus memberikan alasan
: Wawancara Individual
: 1 pewawancara 1 pelamar
: 15 menit per pelamar
: Manajer Produksi beserta Sekretaris dan Manajer
Personalia beserta Supervisor SDM.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
: Direktur Utama
: S-0501961
: 13 Maret 2016
: Fatkhur R
Departemen
Lokasi
:
: Kantor Pusat
Fungsi :
Di bawah ini direktur utama, mengawasi secara langsung manajer dari setiap
divisi dan mengevaluasi program-program yang dijalankan oleh manajer setiap divisi.
Bertindak sebagai penasehat dan pengawas pada setiap divisi.
Tugas-tugas:
Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administrasi
keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan.
Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan
perlengkapan.
Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan
dan kekayaan perusahaan.
Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan rekening penggunaan air dari
langganan.
Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib;
keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat.
Wewenang :
Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar
Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan subkomite, sehingga tercapainya keselarasan dan efektivitas
Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau pada situasi tertentu
yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam meeting-meeting BOD.
Tanggung Jawab :
Bertanggung jawab dalam mengkoordinasi dan mengendalikan semua kegiatan di
bidang administrasi keuangan,kepegawaian dan kesekretariatan.
Bertanggung jawab dalam mengambil keputusan perusahaan.
Bertanggung jawab dalam mengendalikan kegiatan pengadaan,peralatan dan
perlengkapan.
Hubungan lini :
Atasan Langsung
Bawahan Langsung
Kondisi Kerja :
Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai 08.00 sampai 16.00,
kecuali bila diadakan rapat,mengawasi staf perusahaan.
: Wakil Direktur
: S-0501962
: 13 Maret 2016
: Lalu Habib
Departemen
Lokasi
:
: Kantor Pusat
Fungsi :
Dibawah supervise direktur utama , membantu direktur utama dalam mengawasi
secara langsung manajer dari setiap divisi dan mengevaluasi program-program yang
dijalankan oleh manajer setiap divisi.
Tugas-tugas :
1. Mengkoordinasi Manajer-manajer bidang dalam menjalankan fungsinya.
2. Mengkoordinasi Manajer pengkaderan dalam peningkatan kualitas dan kuantitas
anggota.
3. Membantu Direktur dalam menjalankan tugas-tugasnya.
4. Menjadi teladan yang baik bagi pengurus.
5. Memotivasi pengurus yang lain.
Wewenang :
1. Mengontrol menajer pengkaderan dalam peningkatan SDM
2. Memberikan masukan bersifat konstruktif ke-pada Direktur dan pengurus
Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab kepada direktur utama.
2. Bertanggung jawab dalam membantu direktur utama.
3. Bertanggung jawab dalam peningkatan SDM perusahaan.
Hubungan lini :
Atasan Langsung
: Direktur Utama
Bawahan Langsung
: Semua Staf Manajer
Kondisi Kerja :
Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai 08.00 sampai 16.00, kecuali bila
diadakan rapat,mengawasi staf perusahaan,mendampingi direktur.
: General Manajer
: S-0501963
: 13 Maret 2016
: Dewi Mustika
Departemen
Lokasi
:
: Kantor Pusat
Fungsi :
Di bawah supervisi wakil direktur , membantu direktur dalam menjalankan
amanah tertinggi roda organisasi dan peningkatan anggota atau staf perusahaan.
Tugas-tugas :
1. Memimpin perusahaan dan menjadi motivator bagi karyawannya
2. Mengelola operasional harian perusahaan
3. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasi, mengawasi dan mengalisis semua
aktivitas bisnis perusahaan
4. Mengelola perusahaan sesuai dengan visi dan misi perusahaan
5. Merencanakan, mengelola dan mengawasi proses penganggaran di perusahaan
6. Merencanakan dan mengontrol kebijakan perusahaan agar dapat berjalan degan
maksimal
7. Memastikan setiap departemen melakukan strategi perusahaan dengan efektif dan
optimal
1.
2.
1.
2.
3.
4.
Wewenang :
Mengontrol menajer pengkaderan dalam pe-ningkatan SDM
Memberikan masukan bersifat konstruktif ke-pada Direktur dan pengurus
Tanggung Jawab
:
Bertanggung jawab dalam mengelola anggaran keuangan perusahaan.
Bertanggung jawab dalam membuat kebijakan untuk kemajuan perusahaan.
Bertanggung jawab dalam prosedur dan standar perusahaan.
Bertanggung jawab dalam pengambilan keputusan investasi,integrasi,aliansi dan
divestasi.
Hubungan lini :
Atasan Langsung
Bawahan Langsung
Kondisi Kerja :
Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai 08.00 sampai 16.00, kecuali bila
diadakan rapat,mengawasi staf perusahaan,mendampingi direktur.
Departemen: Produksi
Lokasi
: Kantor Pusat
Fungsi :
Di bawah supervisi General Manajer, mensupervisi secara langsung
Manajer Produksi dibawah tanggung jawabnya (serta mensupervisi secara
tidak langsung semua kayawan yang berada dibawah tanggung
jawabnya) dan mampu bekerja sama secara efektif dan efesien dengan
semua bagian lain terkait dengan bagiannya, guna memproduksi bahan
jadi pada tingkat biaya yang rendah dan memenuhi batas volume dan
waktu pengiriman bahan jadi yang telah direncanakan.
Tugas-tugas :
1. Mengatur dan meningkatkan kemampuan SDM, bahan baku setengah
jadi atau jadi dan mesin-mesin produksi didalam wilayah tanggung
jawabnya
2. Memaksimalkan effisiensi
3. Meminimalkan biaya dan menghasilkan bahan setengah jadi atau jadi
yang memenuhi
Wewenang :
1. Mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan ketentuan atau peraturan
yang berlaku di perusahaan.
2. Meghentikan dan mengatur pengoperasian mesin-mesin produksi guna
mencapai hasil produksi yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan
serta pemenuhan batas waktu pengiriman hasil produksi.
Tanggung jawab :
1. Bertanggung jawab dalam memberikan bimbingan/pelatihan kepada
bawahan guna mencapai tingkat batas minimum kemampuan yang
diperlukan bagi teamnya
2. Bertanggung jawab dalam mencapai tingkat kuantitas (output), kualitas
dan schedule produksi serta utulitas mesin produksi yang telah
ditetapkan dan disepakati bersama
3. Bertanggung jawab dalam pemenuhan standard kualitas hasil produksi
sesuai dengan tingkat kebutuhan customer dan schedule pengiriman
hasil produksi sesuai PPIC schedule
4. Bertanggung jawab dalam melakukan koordinasi dan membina
kerjasama team yang solid
5. Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standard
kebersihan lingungan kerja.
Hubungan lini :
Atasan langsung : General Manajer
Bawahan langsung : Supervisor produksi dan para staff produksi
Kondisi kerja :
Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam 08.00 sampai
jam 16.00, kecuali bila mengawasi karyawan dan memberikan bimbingan
serta pelatihan kepada karyawan.
Departemen: Keuangan
Lokasi
: Kantor Pusat
Fungsi :
Dibawah supervisi General Manajer, mensupervisi secara langsung
Manajer Keuangan dibawah tanggung jawabnya (serta mensupervisi
secara tidak langsung semua kayawan yang berada dibawah tanggung
jawabnya) dan mampu bekerja sama secara efektif dan efesien dengan
semua bagian lain yangberkaitan dengan bagiannya, guna manajer
keuangan perusahaanbertanggung jawab penuh pada keuangan perusahaan dan
mengambil keputasan penting dalam suatu investasi dan pembelanjaan perusahaan.
Tugas-tugas :
1. Manajer Keuangan bekerja sama dengan manajer lain, bertugas merencanakan dan
meramalkan beberapa aspek dalam perusahaan termasuk perpencanaan umum
keuangan perusahaan
2. Manajer keuangan bertugas mengambil keputusan penting investasi dan berbagai
pembiayaan serta semua hal yang terkait dengan keputusan tersebut
3. Manajer keuangan bertugas dalam menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan
perusahaan seefisien mungkin dengan menjalin kerja sama dengan manajer lainnya
4. Manajer keuangan bertugas sebagai penghubung antara perusahaan dengan pasar
keuangan sehingga bisa mendapatkan dana dan memperdagangkan surat berharga
perusahaan
Wewenang :
1. bertugas merencanakan, menganggarkan, memeriksa, mengelola, dan menyimpan
dana
2. bertanggung jawab penuh pada keuangan perusahaan dan mengambil keputasan
penting dalam suatu investasi dan pembelanjaan perusahaan.
Tanggung jawab :
1. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan investasi
2. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pembelanjaan
3. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan deviden
4. Merencanakan, mengatur dan mengontrol perencaaan, laporan dan pembiayaan
perusahaan
5. Merencanakan, mengatur dan mengontrol arus kas perusahaan
6. Merencanakan, mengatur dan mengontrol anggaran perusahaan
7. Merencanakan, mengatur dan mengontrol pengembangan sistem dan prosedur
keuangan perusahaan
8. Merencanakan, mengatur dan mengontrol analisis keuangan
9. Merencanakan, mengatur dan mengontrol untuk memaksimalkan nilai perusahaan
Hubungan lini :
Atasan langsung : General Manajer
Bawahan langsung : Supervisor Keuangan dan para staff keuangan
Kondisi kerja :
Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam 08.00 sampai
jam 16.00, kecuali bila mengawasi karyawan dan memberikan bimbingan
serta pelatihan kepada karyawan.
PT. JAYA ABADI SENTOSA
Deskripsi Pekerjaan
Nama Jabatan
: Manajer Personalia
Kode Jabatan
: S-0501201
Tanggal
: 13 Februari 2016
Penyusun
: Rinta Nianta Sari
Departemen: Personalia
Lokasi
: Kantor Pusat
Fungsi :
Dibawah supervisi General Manajer, mensupervisi secara langsung
Manajer Personalia dibawah tanggung jawabnya (serta mensupervisi
secara tidak langsung semua kayawan yang berada dibawah tanggung
jawabnya) dan mampu bekerja sama secara efektif dan efesien dengan
semua bagian lain yangberkaitan dengan bagiannya, guna manajer
personaliabertanggung jawab merencanakan rekruitmen karyawan, mengatur kegiatan
yang berhubungan dengan karyawan, merencanakan training, bertanggungjawab terhadap
disiplin kerja karyawan.
Tugas-tugas :
1. Merencanakan perekrutan karyawan sesuai dengan kebutuhan masing-masing
departemen.
2. Mengatur kegiatan yang berhubungan dengan karyawan dan menciptakan suasana kerja
yang nyaman dan berdisplin.
3. Menampung dan mencari keluhan karyawan.
4. Mengatur dan merencanakan training untuk peningkatan keterampilan karyawan.
5. Bertanggungjawab terhadap disiplin kerja karyawan.
Wewenang :
1. Berhak mengambil keputusan atas segala kinerja karyawan
2. Bertanggung jawab penuh pada produktifitas karyawan guna tercapaianya tujuan
perusahaan.
Tanggung jawab :
1. Bertanggungjawab terhadap perekrutan karyawan sesuai kebutuhan masing-masing
departemen.
2. Bertanggungjawab untuk mengatur kegiatan yang berhubungan dengan karyawan dan
menciptakan suasana kerja yang nyaman dan berdisiplin.
3. Bertanggungjawab manampung dan mencari keluhan karyawan.
4. Bertanggungjawab mengatur dan merencanakan training untuk peningkatan keterampilan
karyawan.
5. Bertanggungjawab terhadap disiplin kerja karyawan.
Hubungan lini :
Atasan langsung : General Manajer
Bawahan langsung : HRD dan staff personalia
Kondisi kerja :
Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam 08.00 sampai
jam 16.00, kecuali bila mengawasi karyawan dan memberikan bimbingan
serta pelatihan kepada karyawan.
Departemen
Lokasi
: Marketing
: Kantor Pusat
penerapan
sistem
manajemen
mutu
yang
dikembangkan
12. Melaksanakan koordinasi dengan pihak eksternal yang terkait dengan fungsi
pemasaran dalam rangka upaya optimalisasi perolehan pesanan, undangan tender,
13. Evaluasi tender yang kalah dan kondisi pasar .
Hubungan hal :
Atasan langsung
Bawahan langsung
: General Manager
: Divisi dan Staff Marketing
Kondisi kerja :
Bekerja di ruangan kantor yang nyaman. Waktu kerja di mulai dari jam 07.00 pagi
sampai jam 16.00 sore. Tetapi, ada pengecualian jika ada kunjungan kerja dan melakukan
perjalanan (selama 2-7 hari dalam periode 2 bulan sekali).
: Supervisor
: SUP - 316666
: 04 Maret 2016
: M. Fahrizal
Departemen
Lokasi
:: Kantor Pusat
Fungsi :
Dibawah Manager , Supervisor membantu Manager dalam mengawasi secara
langsung bawahan dari setiap divisi dan mengevaluasi program-program yang dijalankan
oleh staf-staf setiap divisi.
Tugas-Tugas/Kewajiban :
1. Mengatur kerjanya para bawahannya (staf)
2. Membuat Job Deskriptions untuk Staf Bawahanya
3. Bertanggung jawab atas hasil kerja Staf
4. Memberi motivasi kerja kepada Staf Bawahanya
5. Membuat Jadwal Kegiatan Kerja untuk karyawan
6. Memberikan Breafing bersama Staf
7. Membuat Planing Pekerjaan Harian, Mingguan, Bulanan, dan Tahunan.
Wewenang :
1. Memberikan nasihat, petunjuk, dan bimbingan kepada Pramuniaga selaku
bawahannya
2. Memberikan tindakan, sanksi kepada bawahan
3. Menilai bawahan dan mengusulkan mutasi atau promosi
4. Mengusulkan ide-ide yang berhubungan dengan usaha meningkatkan omzet took
5. Meminta nasihat, bimbingan dan petunjuk kepada atasan
6. Meminta fasilias yang dapat memperlancar pekerjaan
Tanggung jawab :
1. Planning, merencanakan kegiatan yang menjadi tugasnya
2. Organizing, mengordinasikan kegiatan dan tugas agar berjalan lancar
3. Staffing, memastikan setiap orang yang terlibat pada tugas dan pekerjaan tersebut.
4. Directing, Mengarahkan bagaimana agar tugas dan pekerjaan tersebut dapat berjalan
lancar sesuai standar kerja yang diterapkan organisasi maupun perusahaan.
5. Controlling, melakukan kontrol terhadap kegiatan dalam grup serta pekerjaan yang
dilakukan oleh grup tersebut.
Hubungan Lini :
Atasan langsung
Bawahan langsung
Kondisi kerja :
Bekerja di perusahaan yang nyaman dan berdisplin. Waktu kerja mulai jam 07.00
sampai jam 16.00 kecuali bila ada halangan atau acara yang tidak bisa di tinggalkan. Bekerja
dengan nyaman dan dalam ruangan yang ber-AC dan dilapangan.
: Keuangan
: Kantor Pusat
Fungsi :
Membantu Kepala Staf Administrasi dalam merencanakan, dan melaksanakan,
kegiatan sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan rencana kerja.
Tugas-Tugas/Kewajiban :
1. Mengarsip Surat Masuk dan Surat Keluar.
2. Membantu pengelolaan Kas Kecil
3. Mengkoordinasi kegiatan pencatatan penjualan dan pengeluaran kas perusahaan
4. Memonitor kebutuhan-kebutuhan Rumah Tangga
Tanggung Jawab:
1. Bertanggungjawab kepada Kepala Staf Administrasi atas pelaksanaan bebagai
kegiatan dan pelayanan
2. Mempertanggungjawabkan laporan administratif kepada direktur perusahaan
3. Mengkoordinasikan aktivitas pengeluaran dokumen dengan setiap unit organisasi
yang membutuhkannya
Wewenang:
1. Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di dan bagi demi efektivitas dan
efisiensi kerja serta pelayanan
Hubungan Lini :
1. Atasan Langsung
2. Pengawasan dari
3. Bawahan langsung
:Supervisior Keuangan
: General Manager
: Karyawan divisi Keuangan
Kondisi kerja :
Bekerja di perusahaan yang nyaman dan berdisplin. Waktu kerja mulai jam 07.00
sampai jam 16.00 kecuali bila ada halangan atau acara yang tidak bisa di tinggalkan. Bekerja
dengan nyaman dan dalam ruangan yang ber-AC dan dilapangan.
: Staf Produksi
: SP 209675
: 4 Maret 2016
: Ryan Sucipto
Departemen
Lokasi
: Produksi
: Kantor Pusat
Fungsi :
Dibawah Kepala produksi dan Supervisior produksimelakukanpengawasan dan
menetapkan pencapaian sasaran mutu produksi, melakukan pengawasan kinerja produksi
secara periodik pada perusahaan PT. Jaya Abadi Sentosa.
Tugas-Tugas/Kewajiban :
1. Memastikan pencapaian sasaran mutu produksi.
2. Mengendalikan kualitas dari produk yang diproduksi oleh sebuah perusahaan yang
bersangkutan.
3. Memastikan pelaksanaan produksi tepat waktu
4. Melakukan review kinerja produksi secara periodik sesuai kebutuhan
perusahaan atau permintaan manajemen
Wewenang:
1. Mengatasi masalah yang muncul ketika proses produksi sedang dilaksanakan;
2.
Memastikan bahwa proses produksi sebuah produk pada sebuah perusahaan sesuai
dengan rencana perusahaan yang bersangkutan;
3.
4.
5.
Tanggung Jawab :
1. Merencanakan dan mengendalikan proses produksi sepatu
2. Melakukan pemeriksaan spesifikasi kualitas bahan baku, kualitas, kuantitas sepatu.
3. Memahami dan memastikan rencana deadline proses produksi.
Hubungan Lini :
1. Atasan Langsung
2. Bawahan Langsung
3. Pengawasan dari
:Manager Produksi
:Karyawan divisi produksi
: Kepala Produksi dan Supervisior Produksi
Kondisi kerja :
Bekerja di perusahaan yang nyaman dan berdisplin. Waktu kerja mulai jam 07.00
sampai jam 16.00 kecuali bila ada halangan atau acara yang tidak bisa di tinggalkan. Bekerja
dengan nyaman dan dalam ruangan yang ber-AC dan dilapangan.
PT. JAYA ABADI SENTOSA
Deskripsi Pekerjaan
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Tanggal
Penyusun
: Staf Pemasaran
: SM 209321
: 4 Maret 2016
: M. Dzauqy
Departemen
Lokasi
: Pemasaran
: Kantor Pusat
Fungsi :
StaffPemasaran bertanggung jawab secara langsung kepada Manajer Pemasaran dan
Pembelian. Fungsi utama staffpemasarann adalah melakukan kegiatan distribusi produk
secara langsung kepada masyarakat umum untuk mencapai target yang telah ditetapkan oleh
perusahaan.
Tugas-Tugas/Kewajiban :
1. Melaksanakan operasional penjualan dalam rangka mencapai target penjualan yang
telah ditetapkan
2. Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan di bagian penjualan dan
melaporkan kepada manajer pemasaran dan pembelian secara rutin dan berkala
3. Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan bagian pembelian bahan baku
4. Berkoordinasi dengan bagian produksi, gudang, dan administrasi mengenai pembelian
bahan baku yang dibutuhkan
Wewenang:
1.
Menetapkan pedoman harga barang dan jasa
2. Menetapkan dan mengevaluasi upaya strategi dan kebijakan pemasaran serta
pengadaan barang dan jasa.
3.
Menetapkan sistem pengendalian hasil produksi serta bahan baku dan pelengkap
Tanggung Jawab :
1. Melakukan tindakan-tindakan yang dianggap perlu untuk mencapai target kerja
dengan berpedoman pada peraturan dan ketentuan yang berlaku.
2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan strategi pemasaran yang dijalankannya
3. Bertanggung jawab atas tercapainya omset yang telah ditetapkan oleh pihak
manajemen.
Hubungan Lini :
1. Atasan Langsung
:Manajer Pemasaran
2. Bawahan Langsung
3. Pengawasan dari
Kondisi kerja :
Bekerja di perusahaan yang nyaman dan berdisplin. Waktu kerja mulai jam 07.00
sampai jam 16.00 kecuali bila ada halangan atau acara yang tidak bisa di tinggalkan. Bekerja
dengan nyaman dan dalam ruangan yang ber-AC dan dilapangan.
: Staf Personalia
: SS 20650
: 4 Maret 2016
: Intan
Departemen
Lokasi
: SDM
: Kantor Pusat
Fungsi :
StaffpersonaliabertanggungjawabsecaralangsungkepadamanagerpersonaliaFungsiutam
astaffpersonaliaadalahmelaksanakan
program
dankegiatan
yang
telahdirencanakanbagianpersonalia.
Tugas-Tugas/Kewajiban :
1.
Melakukan proses rekrutmendanseleksipekerjabaru.
2. Melakukan proses penilaianterhadapcalonpekerjabarusesuaidengansystempenilaian
yang digunakan di dalamperusahaan.
3. Memberikan alternatif posisi pekerja yang cocok dengan karaktristik pelamarnya.
4. Membuat rencana dan libur pekerja secara adil yang nantinya akan disahkan oleh
manajer bagian personalia
5. Mengkoordinasikan, merealisasikan, dan mengendalikan program program bagian
personalia
Wewenang:
1. Memberikan dan menolak rencana cuti dan libur kerja yang mengganggu program
kerja bagian personalia.
2. Membuat pemberitaan tentang perusahaan dalam bentuk berita atau buletin, baik
keluar maupun kedalam perusahaan.
Tanggung Jawab :
1.
penilaian calon pekerja baru.
2.
masalah kepegawaian.
Hubungan Lini :
1. Atasan Langsung
2. Bawahan Langsung
3. Pengawasan dari
Bertanggung
jawab
mengenai
hasil
:Manajer Personalia
:Karyawan divisi pemasaran
: General Manager
Kondisi kerja :
Bekerja di perusahaan yang nyaman dan berdisplin. Waktu kerja mulai jam 07.00
sampai jam 16.00 kecuali bila ada halangan atau acara yang tidak bisa di tinggalkan. Bekerja
dengan nyaman dan dalam ruangan yang ber-AC dan dilapangan.
: Kepala Produksi
: KP 21432
: 4 Maret 2016
:Lina Purwanti
Departemen
Lokasi
: Produksi
: Kantor Pusat
Fungsi :
Kepala produksi secara langsung bertanggung jawab terhadap manajer operasional.
Fungsi utama dari kepala produksi adalah membantu manajer operasional untuk
merealisasikan dan mengendalikan rencana proses produksi yang telah disusun.
Tugas-Tugas/Kewajiban :
1. Merealisasikan dan mengatur pelaksanaan rencana produksi yang telah direncanakan.
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan produksi dengan kepala gudang, pembelian
bahan baku, dan bagian administrasi.
3. Menyusun laporan mengenai kegiatan produksi dan melaporkan kepada manajer
operasional secara rutin dan berkala.
Wewenang:
1. Menentukan besarnya jumlah overtime yang perlu dilakukan untuk memastikan
tercapainya target produksi.
2. Melakukan pembinaan, pengarahan dan memberikan instruksi kepada operator bagian
produksi.
Tanggung Jawab :
1.
Mengendalikan kelancaran proses produksi sesuai dengan target yang telah
ditetapkan.
2. Bertanggung jawab terhadap kestabilan jalannya produksi di perusahaan bersamasama dengan kepala gudang.
Hubungan Lini :
1. Atasan Langsung
2. Bawahan Langsung
3. Pengawasan dari
:Manajer Personalia
:pekerja produksi
: General Manager
Kondisi kerja :
Bekerja di perusahaan yang nyaman dan berdisplin. Waktu kerja mulai jam 07.00
sampai jam 16.00 kecuali bila ada halangan atau acara yang tidak bisa di tinggalkan. Bekerja
dengan nyaman dan dalam ruangan yang ber-AC dan dilapangan.
: Kepala Gudang
: KG 21762
: 4 Maret 2016
:Deby W
Departemen
Lokasi
: Produksi
: Kantor Pusat
Fungsi :
Kepala gudang secara langsung bertanggung jawab terhadap supervisior produksi dan
manager produksi. Fungsi utama dari kepala gudang adalah membantu supervisorr produksi
untuk memastikan bahwa semua barang dalam keadaan baik, tidak rusak atau hilang serta
melakukan penerimaan barang dan meneliti apakah barang yang sesuai dengan faktur
pembelian dan surat pesanan
Tugas-Tugas/Kewajiban :
1. Bertanggung jawab atas stock barang digudang.
2. Mengatur segala barang yang keluar masuk dari gudang.
3. Mengecek semua barang dengan jumlah yang ada dilaporan persediaan barang.
4. Memastikan bahwa semua barang dalam keadaan baik, tidak rusak atau hilang.
Wewenang:
1. Melakukan penerimaan barang dan meneliti apakah barang yang sesuai dengan faktur
pembelian dan surat pesanan.
2. Mengecek kesesuaian antara surat pesanan pembelian dengan fakturnya.
3. Membuat bukti barang masuk.
4. Membuat laporan bukti bulanan stock barang kepada direktur logistic.
Tanggung Jawab :
1. Melakukan penerimaan barang dan meneliti apakah barang yang sesuai dengan faktur
pembelian dan surat pesanan.
2. Mengecek kesesuaian antara surat pesanan (SP) pembelian dengan fakturnya.
3. Membuat Bukti Barang Masuk (BBM).
4. Membuat laporan bulanan stockbarang kepada direktur logistik.
5. Menyiapkan barang sesuai dengan surat pesanan (SP) dari relasi untuk dikirim.
6. Mengkoordinir bagian stock keeper dan helper.
7. Membuat surat permintaaan barang yang ditujukan kepada direktur logistik.
Hubungan Lini :
4. Atasan Langsung
5. Bawahan Langsung
6. Pengawasan dari
:Supervisor Produksi
:Staf Gudang
: General Manager
Kondisi kerja :
Bekerja di perusahaan yang nyaman dan berdisplin. Waktu kerja mulai jam 07.00
sampai jam 16.00 kecuali bila ada halangan atau acara yang tidak bisa di tinggalkan. Bekerja
dengan nyaman dan dalam ruangan yang ber-AC dan dilapangan.
: Kepala HRD
: KG 21762
: 4 Maret 2016
:Revina Dyah L
Departemen
Lokasi
: Personalia
: Kantor Pusat
Fungsi :
Dibawah pengwasan langsung Manajer personalia, Kepala HRD bertanggung jawab
di dalam pengelolaan dan pengembangan Sumber Daya Manusia, yaitu dalam hal
perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan kegiatan sumber daya manusia, termasuk
pengembangan kualitasnya dengan berpedoman pada kebijaksanaan dan prosedur yang
berlaku di perusahaan.Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang berkaitan dengan kegiatankegiatan pembinaan government & industrial serta mempunyai kewajiban memelihara dan
menjaga citra perusahaan.
Tugas :
1. Merekrut personil untuk posisi yang sesuai dengan kemampuan mereka.
2. Memberikan pelatihan dan pengembangan staf.
3. Monitoring kinerja dari setiap karyawan.
4. Memutuskan pemberian pengangkatan jabatan dan kompensasi.
5. Distribusi Pembayaran Karyawan
6. Survei Karyawan dan grading.
7. Monitoring perlengkapan kesehatan dan keselamatan bagi karyawan.
8. Trouble shooting dan pemecahan masalah bagi karyawan.
9. Menjaga hubungan dengan setiap karyawan.
10. Membentuk tim untuk proyek-proyek tertentu, dll
Tanggung jawab :
1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia. Dalam hal
ini termasuk perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan sumber daya manusia dan
pengembangan kualitas sumber daya manusia.
2. Membuat sistem HR yang efektif dan efisien, misalnya dengan membuat SOP, job
description, training and development system dll.
3. Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari
calon karyawan, wawancara hingga seleksi.
4. Melakukan seleksi, promosi, transfering dan demosi pada karyawan yang dianggap
perlu.
:Manajer Personalia
:Staff personalia
: General Manager
Kondisi kerja :
Bekerja di perusahaan yang nyaman dan berdisplin. Waktu kerja mulai jam 07.00
sampai jam 16.00 kecuali bila ada halangan atau acara yang tidak bisa di tinggalkan. Bekerja
dengan nyaman dan dalam ruangan yang ber-AC dan dilapangan.