JOB DESCRIPTION & JOB SPECIFICATION

A. JOB DESCRIPTION 1. Nama Jabatan : Ketua HIMAFA (Himpunan Mahasiswa Falsafah Agama) 2. Unit Organisasi : Himpunan Kegiatan Kemahasiswaan di Universitas Paramadina 3. Kontak 3.1. Atasan Langsung : Dewan Pembina Organisasi yang terdiri dari para doses jurusan dan para alumni Falsafah Agama. 3.2. Bawahan Langsung : a. Sekretaris b. Bendahara, dan c. Divisi-Divisi : c.1. Ketua Divisi Bidang Keilmuan dan Itelektual c.2. Ketua Divisi Bidang Organisasi dan Kaderarisasi c.3. Ketua Divisi Bidang Pengembangan dan Aktualisasi Diri 4. Visi Jabatan Menjadikan HIMAFA sebagai wadah bagi pengembangan itelektualitas dan keilmuan mahasiswa Falsafah dan Agama. 5. Misi Jabatan 5.1. Menjadi motor penggerak HIMAFA sebagai tempat untuk menciptakan tradisi mahasiswa yang terbuka, bebas dan bertanggung jawab melalui penyelenggraan diskusi, bedah buku, seminar, kajian-kajian dan kegiatan lainnya. 5.2. Menjadikan HIMAFA sebagai ruang untuk mengaktualisasikan ide-ide dan karya bagi mahasiswa FA. 5.3. Menjadikan HIMAFA sebagai wadah bagi pengembangan keilmuan, keislaman dan keorganisasian. 6. Wewenang 6.1. Menentukan visi dan misi jabatan 6.2. Menyusun susuunan organisasi selama satu periode 6.3. Menyeleksi, memilih dan mengangkat dan memberhantikan pengurus HIMAFA 6.4. Memberi perintah, mengkoordinasikan divisi-divisi dan bawahan 6.5. Mengevaluasi kerja divisi-divisi

1|Page

7. Tugas dan Tanggung Jawab Tugas dan Tanggung Jawab Tugas Utama / Umum 1. Mengkoordinasikan suksesi seluruh usaha dan kegiatan HIMAFA 2. Bertanggung jawab atas semua usaha dan kegiatan HIMAFA, baik dalam perencanaan maupun pelaksanaan 3. Memimpin rapat evaluasi bulanan dalam upaya mengambangkan HIMAFA khususnya dan Universitas Paramadina pada umumnya 4. Menentukan / mengambil kebijakan dalam setiap keputusan yang sulit secara arif dan bijaksana Tugas Pelaporan 1. Melaporkan Laporan Petangungjawaban Jabatan di akhir masa jabatan Frekuensi Hasil

Harian

Harian

Bulanan

Tercapainya tujuan organisasi / visi dan misi organisasi Tercapainya tujuan organisasi / visi dan misi organisasi Tercapainya tujuan organisasi / visi dan misi organisasi Tercapainya tujuan organisasi / visi dan misi organisasi

Harian / tak terduga

Laporan tertulis pertanggung jawaban kepengurusan HIMAFA selama satu peiode masa jabatan 2. Mengevaluasi laporan kegiatan Setiap ada Laporan kegiatan berbagai divisi kegiatan HIMAFA Tugas Lain 1. Mengkoordinasikan, Mingguan Terselenggaranya mengarahkan dan mengawasi diskusi mingguan kegiatan diskusi mingguan

Sekali dalam satu periode masa jabatan

8. Bahan Kerja 8.1. Alat-alat tulis seperti buku, pulpen dan lain-lain 8.2. Alat ketik yaitu komputer dan printer 9. Perangkat Kerja 9.1. Kantor / sekreteriat HIMAFA 9.2. Arahan dari Dewan Pembina
2|Page

10. Waktu Kerja Waktu kerja pemegang jabatan Ketua HIMAFA adalah dari pukul 07:00-24:00 WIB setiap hari selama memangku jabatan. Penetapa waktu kerja didasarkan pada kesispsediaan pemenagku jabatan akan keperluan HIMAFA. 11. Hubungan Jabatan A. Hubungan Internal Jabatan Dewan Pembina Organisasi Sekretaris Bentuk Hubungan Bekerja sama dan meminta nasehat serta bimbingan demi kepentingan organisasi Dalam mengistruksikan segala hal yang bersangkutan dengan administrasi HIMAFA Mengisntruksikan dalam hal pencatatan segala keuangan HIMAFA Memberikan instrukis pelaksanaan program kerja setiap divisi Mengkoordinasikan, mengarahkan dalam setiap pelaksanaan kegiatan HIMAFA

Bendahara Kepala Divisi Seluruh Pengurus HIMAFA

B. Hubungan Eksternal Jabatan / Organisasi SEMA / Serikat Mahasiswa UKM / Unit Kegiatan Mahasiswa dan organisasi di luar kampus Tokoh Nasional Bentuk Hubungan Menunjuk wakil delegasi HIMAFA di SEMA Menjalin kerja sama dalam kegitan gabungan dengan UKM lain Menjalin hubungan yang baik dengan tooh nasioanal dan mengundangnya dalam kegitan HIMAFA

12. Struktur Organisasi Struktur organisasi ada di lampiran 13. Kondisi Kerja 13.1. Tempat Kerja Lokasi Kerja Di dalam ruangan
3|Page

Keterangan 60 %

Di luar ruangan Kebisingan Suhu Pencahayaan 13.2. Aktivitas Kerja Aktivitas Berdiri Duduk Berjalan / aktivitas lapangan 13.3. Resiko Kecelakaan Sumber Salah memilih orang dalam penempatan tugas dan jabatan Tidak tepat / salah dalam membuat anggaran kegiatan Berlama-lama duduk saat rapat Kegiatan yang salah rancang 14. Masalah dan Kendala yang dihadapi

40 % Hening dan kondusif 17-300 C Terang

Persentase 40 % 40 % 20 %

Akibat Organisasi tidak berjalan dengan baik, rencana kerja tidak berjalan Jebolnya finansial / dana organisasi Ambeien Dikiritik Dewan Pembina

14.1. Ketiadaan alat ketik seperti laptop / komputer dan printer 14.2. Sesama pengurus HIMAFA terkadang tidak kompak 14.3. Dana kegitan yang kurang 14.4. Dukungan / support dari Dewan Pembina dan anggota HIMAFA yang masih kurang

C. JOB SPECIFICATION 1. Persyaratan Fisik Jenis Kelamin Usia Syarat Dimensi Fisik : - Tinggi Badan - Berat Badan - Pancaidera Pria / Wanita Tidak disyaratkan asal mahasiswa Tidak disyaratkan asal sehat jasamani dan rohani

4|Page

2. Persyaratan Psikis Persyaratan Psikis Cerdas namun rendah hati, penyabar, ulet, mampu bekerja dalam tim, ramah dan sopan, memiliki semangat kerja tinggi dan bertanggung jawab serta amanah. S1 semester 1 Falsafah Agama Tidak dituntut kemampuan komunikasi yang baik, kemampuan memimpin dan mengorganisasikan orang - Dapat mengoperasikan komputer - Kemampuan Bahasa Arab dan Inggris minimal pasif - Ketampilan merencanakan dan menyusun pelaksanaan kegiatan - Ilmu keagamaan - Ilmu sosial dan politik - Ilmu Humaniora - Meahami isue-isue kontemporer

Pendidikan Minimal Pengalaman Berorganisasi Skill yang dituntut

Keterampilan Khusus

Pengetahuan Lain

3. Intelegensi, Minat, Bakat, Temperamen dan Hubungan Interpersonal a. Itelegensi Intelegensi tidak terlalu ditekankan, hanya ada syarat IP minimum 2,75. b. Minat - Berminat dalam pekerjaan yang banyak berhubungan dengan orang - Berminat dalam melakukan kegiatan yang rutin dan terencana - Berminat dalam menelaah isue-isue kontemporer baik politik, hukum, sosial dan keagamaan - Berminat dalam kegaiatan-kegiatan keagamaan c. Bakat - Kecerdasan umum : rata-rata atas - Kemampuan sosial praktis : rata-rata atas - Kemampuan berpikir analistis : di atas rata-rata - Logika verbal : rata-rata atas d. Temperamen - Mampu bekerja di bawah tekanan - Mampu menyesuaikan diri dan menerima tugaas dan tanggung jawab dalam merencanakan, memimpin dan mengontrol jalannya kegiatan HIMAFA. - Tidak mudah terpancing oleh isu dan gosip yang tidak jelas e. Hubungan interpersonal - Mampu memilih orang yang tepat dalam menjalankan tugas organisasi - Mampu menindak tegas bawahan yang melanggar aturan
5|Page

- Mampu memimpin, mengkoordinasikan orang dalam mencapai tujuan organisasi

f. Benda - Mampu mengoperasikan komputer untuk keperluan office baik Windows, Linux atau OS lainnya.

Pengesahan

Dewan Pembina HIMAFA

6|Page

VERBATIM WAWANCARA

Pelaku Peneliti : Subjek : Peneliti : Subjek : Peneliti :

Uraian Wawancara Gimana nih udah siap diwawancara Jal ? Oh sok lah siap. Ok, pertanyaan kahiji Jal. Apa nama jabatan Pak Ijal ini ? Ha ha osok kitu lah. Ketua HIMAFA Ha ha..ya ya ketua HIMAFA ya ?..kalau unit organisasinya apa ? Maksutnya ? kumaha gak ngerti lah Yih, begini eta teh HIMAFA bentuk organisasi apa di bawah apa jal ? Owhkirain.ini aaa unit kegiatan kemahasiswaan di Paramadina. UKM-lah, himpunan mahasiswa FA Nah, terus siapa aja yang berada di atas Ijal, atasan ijal ? Owh..itu,.Dewan Pembina kang, Dewan Pembina itu terdiri dari dosen prodi dan alumni FA Owh, terus kalo jabatan yang di bawah Ijal siapa aja ? Owh yang itu.itu ada sekertaris, bendahara sama divisi-divisi Terus divisi apa ajah itu teh ?

Tema Persiapan wawancara

Nama Jabatan

Unit organisasi

Subjek : Peneliti :

Subjek :

Peneliti : Subjek :

Atasan langsung

Peneliti : Subjek :

Bawahan langsung

Peneliti : Subjek :

Peneliti :

Ada tiga divisi bidang keilmuan dan intelektualitas, organisasi dan kaderisasi sama divis pengembangan dan aktualisasi diri Waduuuhhaya divisi Visi misi jabatan aktualisasi diri sagala ha ha..terus visi sama misi jabatannya apa ?
7|Page

Subjek :

Owh ke akh ningali catetan heula ha ha nah ieu tah visina Menjadikan HIMAFA sebagai wadah bagi pengembangan itelektualitas dan keilmuan mahasiswa Falsafah dan Agama. Terus misina teh ada tiga yang pertama Menjadi motor penggerak HIMAFA sebagai tempat untuk menciptakan tradisi mahasiswa yang terbuka, bebas dan bertanggung jawab melalui penyelenggraan diskusi, bedah buku, seminar, kajian-kajian dan kegiatan lainnya. Anu kadua Menjadikan HIMAFA sebagai ruang untuk mengaktualisasikan ide-ide dan karya bagi mahasiswa FA. Terus yang ketiga Menjadikan HIMAFA sebagai wadah bagi pengembangan keilmuan, keislaman dan keorganisasian.

Peneliti :

Subjek :

Wah wah keren keren.terus wewenang wewenang dari jabatan ijal apa aja ? Owh itu hak prerogatif. Yang pertama menentukan visi dan misi jabatan, menyusun susuunan organisasi selama satu periode, menyeleksi, memilih dan mengangkat dan memberhantikan pengurus HIMAFA, memberi perintah, mengkoordinasikan divisidivisi dan bawahan, mengevaluasi kerja divisidivisi

8|Page

Peneliti :

Subjek :

Peneliti :

Subjek :

Hmmm..sekarang apa saja Tugas dan tanggung jawab tugas dan tanggung jawab seorang ketua HIMAFA, sama sebutkan tugas harian, minggua apa bulanan ya jal !, terus apa hasilnya ? Tugas dan tanggung jawab ya ? , nah tugas utaamanya adalah ke ke yang tugas utama itu yang pertama Mengkoordinasikan suksesi seluruh usaha dan kegiatan HIMAFA, ini tugas harian terus hassilnya agar tercaai visi dan misi organisasi. Terus yang kedua Bertanggung jawab atas semua usaha dan kegiatan HIMAFA, baik dalam perencanaan maupun pelaksanaan yang ini tugas harian juga hasilnya juga sama kayak tadi ya. Yang selanjutnya Memimpin rapat evaluasi bulanan dalam upaya mengambangkan HIMAFA khususnya dan Universitas Paramadina pada umumnya, nah kalau yang ini bulanan kang tapi tetep tujuannya mah sama kayak tadi. Menentukan / mengambil kebijakan dalam setiap keputusan yang sulit secara arif dan bijaksana kalau yang harian dan tak terduga maksutnya ya kapan kapan juga harus siap, tujuanna sama juga. Udah terus apa lagi ? Waduuuh berat juga tugasnya Tugas laporan dan lainnya ya ha haterus ada tugas bikin laporan gak atau tugas lainnya gitu jal ? Owh kalo bikin laporan ya Cuma ada laporan pertanggung jawaban ajah dia akhir masa jabatan sama mengevaluasi laporan laporan
9|Page

Peneliti :

Subjek :

Peneliti :

Subjek :

Peneliti :

Subjek :

Peneliti :

Subjek :

Peneliti :

kegiatan dari divisi-divisi Terus hasilnya apa terus ada tugas lain gak selain yang tadi disebutkan ? Owh iya kalo yang menerima laporan dari divisi itu ya tiapa ada kegiatan HIMA aja terus kalau tujuannya si sama aja kayak tadi biar HIMA jalan lah. Mmm tugas lain ya? ini mengkoordinasikan, mengarahkan dan mengawasi kegiatan diskusi mingguan, tiap minggu haslinya ya diskusi terus jalan sampe sekarang Terus bahan kerja apa aja yang biasa dipake kertas kosong kah atau apa ? Owh itu ya paling alat-alat tulis seperti buku, pulpen dan lain-lain, tersu komputer sama printer lah. Ha ha ringan aja ya gak aneh aneh jal. Terus perangkat kerja apa aja yang dipake, kantor atau arahan kitu ? Kalo perangkat kerja kayak kantor seketretarian sih belum ada tapi pengen ha ha,, ya gimana da belum ada, terus kalo arahan ya paing dari dewan pembina Nah, kalau waktu kerjanya giamna ? berapa jam sehari gituh ? Owh gak tentu kang ya dimana diperlukan ya kita haris siap lahkadang jam 1 malam juga akh, tapi ya kalo dibuat jam ya paling dari jam 7 pagi sampe jam 12 malam lah Wah wah ekstra time kerjanya ya ?..nah sekarang gimana hubungan jabatan ijal sama
10 | P a g e

Bahan kerja

Perangkat kerja

Waktu kerja

Hbungan kerja

Subjek :

Peneliti :

Subjek :

Peneliti : Subjek : Peneliti :

Subjek :

yang lain baik internal atau eksternal, terus sebutin kayak apa hubungannya? Owh itu, kalo yang internal ya sama dewan pembina organisasi, hubungannya ya Bekerja sama meminta nasihat dan bimbingan merka lah. Terus sama sekretaris ya meninstruksikan yang kaitannya sama admisniitrasi, bendahara ya pencatatan keuangan, kalau divisi divisi memberikan instruksi pelaksanaan program kerja. Terus kalau sama pengrus HIMAFA yang lain yang ya tugasnya mengaeahkan mengkoordinasikan setiap pelaksanaan kegaiatan HIMAFA. Nah itu yang internal, Hubungan eksternal sekarang kalau yang eksternal gimana jal ? Owh yang keluar ya kalu itu sama sema dalam pengriman delegasi HIMAFA, sama HIMA lain ya megadakan kerja sama lah gabungan kegiatan, terus ini sama tokoh nasional juga supaya kita bisa undang mereka Ok. Terus kieu jal ? struktur Struktur organisasi organisasinya gimana ? Owh itu liat aja ya kang nih gambarnya Baiklah..nah sekarang Kondidi kerja bagaimana kondisi kerjanya ? sekarang banyakan di luar apa di dalem ruangan, suhunya, gelap apa terang, rame apa sepi ? Waduh waduh nu kararitu oge haha kalo sama di dalam sama di luar ya gimana ya banyakan di dalam lah 60 :
11 | P a g e

Peneliti :

Subjek : Peneliti :

40 kalo dibanding di luar soalnya banyak rapat juga, terus ya terang dong, ruangan yang sepi terus suhu yangsejuk lah berapa ya 17 ampe 30 lah Nah sekarang aktivitas, banyakan bediri apa duduk, pindah-pindah gak ? dalam persen ya ? Owh ya 40, 40 20 lah

Aktivitas kerja

Subjek :

Peneliti :

Subjek :

Peneliti :

Wah wah, sekarang resio Resiko kerja kecelakaan nya apa. Kesalahan apa akibatnya apa ?, sebutin ! Wah kalo resiko celaka sih nggak ya, paling kalo salah pilih orang bsia bikin kegiatan mandeg kang, terus kalo salah bikin perencanaan anggaran bisa bikin jebol keuangan HIMA bisa dikritik juga sama dewan pembina. Owh iya kalo resiko fisik mungkin ambeyen ya, soalnya kebanyakan duduknya sih. Ha ha kahade jal lah kana Hambatan / kendala kerja abeyen sagala ha ha. Terus kali hambatan atau kendalanya apa aja yang dihadapi sebagai KETUM? Owh iya banyak kang. Alat ketik kayak laptp, printer gak ada, sesama pengurus kurang kompak, dana kegiatan yang kurang sma kadang susah dapat dukungan dari dewan pembina sama dukungan dari anggota HIMAFA sendiri.. itu susahnya kang Ha habanyak juga ya Syarat fisik hambatannya ternyata. Nah sekarang syarat apa saja buat jadi seorang ketua HIMAFA teh apa aja?. Jenis kelamin,
12 | P a g e

Subjek :

Peneliti : Subjek :

usia penampilan menarik misalkan. Owh itu boleh laki boleh cewek, terus usia tidak ditentukan yang penting dia minimal semester satu aja udah cukup. Kalo urusan penampilan mah gak penting, yang penting dia sehat jasmani rohani lah Nah itu yang fisik sekarang Syarat psikis kalo yang fisikis apa aja ? Ooo kalo yang ini yang jelas dia harus cerdas namun rendah hati, penyabar, ulet, mampu bekerja dalam tim, ramah dan sopan, memiliki semangat kerja tinggi dan bertanggung jawab serta amanah. Kalo di FA mah dituntut gitu gak boleh sok sokan gak boleh terlalu diem juga. Ok, sekarang pendidikan minimal, pengalaman organisasi minimal? Yang penting udah semester satu, terus gak perlu lah pengalaman soalnya gak ditentuin tuhdi ADART-nya Owh, kalo skill gimana ? Oh palingan ya ini kemampuan komunikasi yang baik, kemampuan memimpin sama kemampuan mengorganisasikan orang. Kalo keterampilan khusus ada gak macam komputer atau bahasa gitu? Itu paling ya bisa pake komputer iya, bahasa arab sama inggris soalany sering ketemu orang asing nantinya sama mampu menyusun
13 | P a g e

Peneliti :

Pendidikan dan pengalaman

Subjek :

Peneliti : Subjek :

skill

Peneliti :

Keterampilan khusus

Subjek :

Peneliti :

Subjek :

Peneliti : Subjek :

perencanaan kegiatan Mm kalo pengetahuan lain ada gak ? ilmu apa gitu yang harus dimiliki? Owh yang itu paling ya ilmu sospol, humaniora sama harus ngerti isu-isu kontemporer Kalo syarat lain kayak intelegensi IQ ada gak jal? Gaka ada lah kang Cuma ya itu IP minimum 2,75

Pengetahun lain

Syarat lain

Peneliti :

Subjek :

Ha ha kirain mesti genius Minat soalnya pinter pinter anak FA mah, nah kalo minat apa aja tuh buat calon ketum? Itu ya paing haus punya minat di dalam pekerjaan yang banyak berhubungan dengan orang,berminat dalam melakukan kegiatan yang rutin dan terencana, berminat dalam menelaah isue-isue kontemporer baik politik, hukum, sosial dan keagamaan, terus berminat dalam kegaiatan-kegiatan keagamaan Nah itu ka minat kalo bakat gimana ? kecerdasan umum, kemampuan sosial praktis lapangan, berpikir analisis, logis verbal kumaha tuh mana yang rata-rata aja mana yang harus tinggi? Owh ya kalo kecerdasan umu ya harus rata-rata atas sama kayak kemampuan lapangan, terus kali yang analitis ya harus di atas rata-rata soalnya kan harus mamapu ber filsafat,. Nah kalo logis verbal ya cukup lah rata-rata atas Nah kalo temperamennya gimana tuh jal?. Macam
14 | P a g e

Peneliti :

Bakat

Subjek :

Peneliti :

temperamen

Subjek :

pengendalian emosi lah Emosi ya ? ya palingan mampu bekerja di bawah tekanan, mampu menyesuaikan diri, menerima tugas dan tanggung jawab dalam merencanakan,bisa memimpin dan mengontrol jalannya kegiatan HIMAFA.,terus gampang terpancing oleh isu dan gosip yang tidak jelas Terus kalau kemapuan berhubungan dengan orang lain sih gimana ? Owh itu ya kayak Mampu memilih orang yang tepat dalam menjalankan tugas organisasi, mampu menindak tegas bawahan yang melanggar aturan, mampu memimpin, mengkoordinasikan orang dalam mencapai tujuan organisasi Teru kalo yang kaitannya sama benda, penggunaan alat alat gimana ? Itu mah ya paling itu bisa make komputer, ngetik lah gampangnya mau wondows apa linuk yang penting bisa ngetik ajah Wah gampang dong pak asal ngetik aja ha ha..wah tadi pertanyan terakhr jal. Makasih ya udah mau ditanya-tanyain ha ha Iya donng ha haudah beneran nih..sami sami kang akh siga ka saha wae. Interpersonal

Peneliti : Subjek :

Peneliti :

Penggunaan alat

Subjek :

Peneliti :

Penutup

Subjek :

15 | P a g e

Wawancara di lakukan di kosan pewawancara tanggal 30 April 2012 dari pukul 20:23-21:45. Narasumber bernama Samsurijal (Ketua HIMAFA 2011-2012).

16 | P a g e