beberapa kelebihan dan

bentuk/tipologi organisasi:

kekurangan

dari

masing

masing

1. bentuk tunggal :

kelebihan: segala bentuk urusan dapat diputuskan dengan cepat

tanpa perlu berunding dengan pihak lain.

Kekurangan : jika pemimpin tersebut tidak pandai,kurang

tangkas maka tidak akan memiliki daya juang

2. bentuk dewan :
kelebihan : a) tugas yang banyak lebih mungkin mendapat
penyelesaian dengan adanya pembagian kerja , b) keputusan
yang dibuat oleh beberapa orang diharapkan dapat lebih
obyektif, c) timbul rasa saling menghargai pendapat anggota
yang lain.
Kekurangan : a) keputusan yang diambil bersifat lambatkarena
harus dirundingkan terlebih dahulu, b) tindakan sering kurang
tegas, c) letak tanggung jawab kurang jelas, dan seseorang
dapat berlindung dibalik keputusan bersama padahal menjadi
tanggung jawab pribadi.
1. bentuk lurus :
kelebihan : a) kesatuan perintah dan kesatuan pimpinan terjamin
sepenuhnya karena pimpinan berada dalam satu tangan,
sehingga menjamin disiplin kerja yang kuat, b) garis pimpinan
berjalan secara tegas,tidak terjadi kesimpangsiuran, karena
pimpinan langsung berhubungan dnegan karyawan, c) proses
pengubahan keputusan berjalan dengan cepat, karena jumlah
yang diajak berkonsultasi relatif lebih sedikit, dari sudut biaya
pun lebih rendah, karena tugas pengawasan hanya dilakukan
oleh seorang atasan saja. d) dapat cepat terpantau bila ada
karyawan yang malas atau bodoh, e) rasa solidaritas karyawan
tinggi karena saling mengenal.
Kekurangan : a) tingkat koordinasi sukar dilakukan karena antara
tingkat pegawai yang sama hanya bertanggung jawab pada
superiornya saja, b) overall planning sulit, karena masing masing
kepala bagian merasa dirinya tidak terikat apa apa kepada rekan
setingkat, jadi hanya terikat pada atasan langsung, c)

menimbulkan biorkrasi yang beku, kaku, d) pembagian kerja

kurang terspesialisasikan, dan kesempatan karyawan untuk
berkembang terbatas, e) kerjasama antar bagian kurang terjalin
dengan baik, f) tanggung jawab pimpinan bagian, atau kepala
bagian terlalu berat jika perusahaan cukup besar, tidak ada span
of control, g) organisasi terlalu bergantung pada satu orang saja,
h) kecenderungan pimpinan bertindak secara otokratis sangat
besar.
1. bentuk staf dan lini :
kelebihan : a) dapat digunakan oleh hampir stiap organisasi
bagaimanapun besarnya, atau seberapa luas tugas dan
kompleksnya susunan organisasi, b) terdapat pembagian tugas
yang jelas antara pimpinan, staff dan pelaksana, c) dapat
mengembangkan baka yang ebrbeda beda dari karyawan
sehingga menjadi suatu spesialisasi, d) prinsip the right man on
the right place mudah dilaksanakan, e) proses pengambilan
keputusan dapat dengan mudah dilaksanakan karena ada
anggota staff yang ahli dalam bidangnya. f) pengambilan
keputusan dapat dilakukan dnegan cepat, g) koordinasi dapat
dengan mudah dilakkan karena sudah ada pembidangan masing
masing, h) kesatuan perintah/unity of command dapat
dipertahankan.
Kekurangan : a) rasa solidaritas karyawan tidak begitu tinggi,
karena pimpinan dan karyawan tidak saling mengenal, b) bagi
para komponen pelaksana tidak selalu jelas mana perintah dan
mana nasehat, karena dihadapkan pada dua atasan, yaitu atasan
yang ditentukan dalam garis pimpinan yang mempunyai
kekuasaan mengmbil keputusan dan hak untuk memerintah, dan
staff tingkat atas, walaupun hanya berhak memberikan nasehat
perlu pula ditaati karena nasehat didasarkan pada keahlian. c)
para staff ahli cenderung menganggap lapangan adalah yang
terpenting,sehingga memungkinkan timbulnya kongkurensi yang
tidak sehat.
1. bentuk fungsional :
kelebihan : a) spesialisasi tugas akan mempertinggi efisiensi kerja,
b) spesialisasi para karyawan dapat berkembang maksimal, c)
solidaritas dan moral juga disiplin karyawan pada umumnya
tinggi, d) koordinasi antar karyawan yang menjalankan fungsi
yang sama biasanya mudah karena masing masing mempunyai

pengertian yang mendalam mengenai bidangnya masing

masing, e) pertanggung jawaban atas fungsinya terjamin.
Kekurangan : a) para karyawan terlalu menspesialisasikan diri
pada bidang tertentu sehingga sukar mengadakan koordinasi
secara menyeluruh, b) memungkinkan timbulnya rasa superior
diantara golongan , c) tidak adanya kesatuan pimpinan dan
pengawasan terutama pada tingkat atas organisasi, d) karyawan
akan merasa bingung karena banyak perintah dari atasan,
terutama perintah berlawanan.
a. bentuk - bentuk bagan organisasi
bagan organisasi/organization chart menggambarkan lima (5) aspek
utama dalam struktur suatu organisasi, yaitu :
1. pembagian kerja setiap kotak menunjukkan individu atau satuan
organisasi yang bertanggungjawab terhadap kegiatan organisasi
tertentu
2. manajer dan bawahan, atau rantai perintah/hierarcy chain,
menunjukkan hubungan wewenang tanggung jawab yang
menghubungkan atasan dan bawahan dalam keseluruhan organisasi
dari mulai yang tertinggi smpai terendah dalam organisasi
3. type pekerjaan yang dilaksanakan
4. pengelompokan segmen pekerjaan (departementalisasi)
5. tingkatan manajemen.
Beberapa bentuk bagan organisasi :
1. bagan piramid: bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari top
management sampai dengan satuan organisasi terendah atau lower
management/first line level management. Bagan ini paling banyak
digunakan oleh berbagai organisasi. karena simple dan mudah dibuat.
2. bagan mendatar : bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari
top management sampai satuan organisasi terendah disusun dari kiri
ke kanan
3. bagan menegak : bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari
top management sampai first line level management disusun dari atas
ke bawah atau sebaliknya

4. bagan lingkaran
5. bagan setengah lingkaran
6. bagan elip : prinsipnya sama dengan bagan lingkaran
7. bagan setengah elip : prinsipnya sama dengan setengah lingkaran
8. bagan sinar: bentuk bagan organisasi disusun sepeti berkas sinar
a. isi bagan organisasi
isi bagan organisasi terdiri dari:
1. bagan struktur : bagan organisasi yang isinya menunjukkan susunan
organisasi dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi yang
terendah dengan menyebutkan satuan organisasi serta nama masing
masing satuan organisasi tertulis dalam kotak
2. bagan aktivitas : bagan organisasi menjelaskan perincian kegiatan dari
masing masing organisasi
3. bagan jabatan: berisi sebutan jabatan dan nama satuan organisasi
4. bagan tugas : berisi perincian tugas maing masing
5. bagan nama : memuat nama nama pejabat
6. bagan pangkat : memuat pangkat dan golongan para pejabat
7. bagan fhoto
8. bagan berkode : berupa angka atau hurup sebagai kode
9. bagan lukisan : gambar aktivitas masing masing satuan organisasi
10. bagan serbaguna