UKMP2DG
PEDOMAN PENYELENGGARAAN UJI KOMPETENSI
MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
BUKU 1
PEDOMAN UNTUK PANITIA LOKAL
Panitia Nasional
Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter Gigi
Oktober 2014
1
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
KATA PENGANTAR
2
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
SURAT KEPUTUSAN
PANITIA NASIONAL UJI KOMPETENSI
MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
Nomor: 00/Kep/UKMP2DG/X/2014
Tentang
PEDOMAN PENYELENGGARAAN
UJI KOMPETENSI MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
Menimbang : Bahwa dengan adanya perubahan penyelenggaraan uji kompetensi bagi dokter gigi baru
menjadi ujian akhir mahasiswa program profesi dokter gigi maka perlu dibuat sebuah
pedoman
Memperhatikan 1. Buku 1 & Buku 2 Pedoman Penyelengaraan Uji Kompetensi Dokter Gigi Indonesia
Edisi Revisi 2
2. Rapat Afdokgi, PDGI, & Panitia Nasional UKMP2DG di Jakarta tanggal 7-8
Oktober 2014
3. Surat Kesepakatan Nomor / Nomor antara KDGI dengan Panitia Nasional
UKMP2DG tentang penggunaan Aplikasi UKDGI
MEMUTUSKAN
Menetapkan : Pedoman Penyelenggaraan Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter Gigi
Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan
diperbaiki sebagaimana mestinya.
3
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
4
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
5
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
5.2.2 Ruangan .. 75
5.2.3 Peralatan . 76
5.2.4 Komponen Pelaksana . 76
5.3 Persiapan Pelaksanaan Uji Praktek .. 78
5.3.1 Pembentukan Komponen Pelaksana Osce 78
5.3.2 Pendaftaran dan Pemberitahuan untuk Calon Peserta .. 78
5.3.3 Persiapan Ruangan .. 78
5.3.4 Persiapan Peralatan . 79
5.3.5 Persiapan Pasien Standar 79
5.3.6 Persiapan Penguji 79
5.3.7 Pengolahan Data Peserta 85
5.3.8 Evaluasi H-4 Sebelum Ujian .. 89
5.3.9 Evaluasi H-2 Sebelum Ujian .. 89
5.4 Pelaksanaan Uji Praktek UKDGI . 90
5.4.1 Koneksi CCTV/Webcam . 90
5.4.2 Angkat Sumpah Penguji . 90
5.4.3 Pembukaan dan Input Soal . 90
5.4.4 Pelaksanaan UKDGI 93
5.4.5 Pengawasan UKDGI 95
5.4.6 Waktu Pelaksanaan . 96
4.3.7 Penanganan Terhadap Hal yang Tidak Diharapkan .. 96
4.3.8 Uji Praktek Selesai .. 97
5.5 Honorarium .. 97
5.6 Pelaporan .. 98
F-OL01 Daftar Tilik Persiapan Uji Praktek .. 99
F-OL02 Data Kesiapan Uji Praktek .. 100
F-OL03 Tanda Nama Stasiun 101
F-OL04 Tanda Tempat Penyimpanan Barang .. 109
F-OL05 Tanda Ruang Tunggu .. 110
F-OL06 Tanda Toilet .. 111
F-OL07 Denah Ruangan dan Alur Uji Praktek . 112
F-OL08 Petunjuk Arah ... 113
6
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
DAFTAR SINGKATAN
7
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
BAB 1
PEDOMAN KELEMBAGAAN PANITIA LOKAL
1.2 KOMPONEN
Komponen Panlok UKMP2DG terdiri dari :
1. Ketua
2. Bank Soal
3. Pendaftaran dan Administrasi
4. Uji Teori
5. Uji Praktek
1.2.1 Ketua
Ketua dijabat oleh unsur pimpinan IPDG yang bertanggung jawab di bidang akademik,
apabila unsur pimpinan dimaksud menjadi Panitia Nasional UKMP2DG maka ditunjuk Ketua
Panlok lain oleh pimpinan IPDG
8
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
Dipimpin oleh seorang koordinator, dengan atau tanpa staf pembantu. Bertanggung jawab
atas pendaftaran calon peserta UKMP2DG termasuk didalamnya pengelolaan keuangan
UKMP2DG di tingkat lokal. Persyaratan Koordinator Pendaftaran dan Administrasi :
1. Pegawai administrasi kependidikan dan bukan dosen
2. Pegawai tetap atau telah bekerja sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun
3. Menguasai penggunaan komputer
4. Memiliki dan rutin setiap hari membuka e-mail
1.3 LEGALITAS
Panlok UKMP2DG dibentuk berdasarkan Surat Keputusan yang ditandatangani oleh
pimpinan IPDG selambat-lambatnya 2 bulan sebelum proses pendaftaran peserta UKMP2DG
dimulai.
9
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
Surat Keputusan pembentukan Panlok UKMP2DG dapat berlaku hanya untuk satu kali uji
atau sampai batas waktu/kondisi yang ditentukan dalam surat keputusan tersebut.
1.4 ORGANIGRAM
Ketua
Koordinator Koordinator Koordinator Koordinator
Bank Soal Pendaftaran & Uji Teori Uji Praktek
Administrasi
-Pembuat Soal -Pengawas Lokal -Penguji
-Penelaah Soal -Operator TI -Pengawas
-Pendukung -Pelatih PS
-Pasien Standar
-Teknisi
-Operator TI
-Pendukung
1.5 PELAPORAN
Satu hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG, Ketua Panlok UKMP2DG akan menerima
laporan tertulis dari para koordinator, sebagai berikut :
1. F-BL01 dari Koordinator Bank Soal
2. F-PL01 dari Koordinator Pendaftaran dan Administrasi
3. F-CL01 dari Koordinator Uji Teori
4. F-OL01 dari Koordinator Uji Praktek
10
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
BAB 2
PEDOMAN PENGELOLAAN BANK SOAL
XX YYY ZZZZ
XX, adalah kode institusi seperti tercantum pada situs www.ukdgi-online.org sebagai
berikut:
12
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
Koordinator Bank Soal hanya menerima soal yang lengkap, pada bagian bawah soal yang
diterima dituliskan Kode Pembuat Soal, kemudian simpan soal sebagai Bank Soal Lokal I.
Soal yang tidak lengkap dikembalikan kepada pembuat soal disertai keterangan mengenai
kekurangannya.
13
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
2.8 HONORARIUM
Pemberian honorarium komponen pelaksana Bank Soal dilakukan oleh Koordinator
Pendaftaran dan Administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku di tiap IPDG.
2.9 PELAPORAN
Seluruh aktivitas Bank Soal ditulis dalam Daftar Tilik F-BL01 yang diserahkan 1 hari
sebelum pelaksanaan UKMP2DG kepada Ketua Panlok
14
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI MAHASISWA
PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG)
DAFTAR TILIK BANK SOAL F-BL01
Institusi tempat uji kompetensi : ...
Tanggal uji kompetensi : ...
Aktivitas Tanggal
Penentuan komponen pelaksana
Pengumpulan soal
Penelaahan Soal (Review)
Uji Coba Soal
Analisis Soal
Pengiriman Soal
Penerimaan Tanda Terima Soal (F-BK01)
Penyerahan F-BK01 kepada Koor Pendaftaran & Adm
________________________
15
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
BAB 3
PERSYARATAN DAN PENETAPAN TEMPAT UJI
3.2.1 Umum
IPDG dapat menjadi tempat Uji Teori apabila memenuhi persyaratan umum, sebagai berikut :
1. Memiliki lulusan yang akan mengikuti UKMP2DG.
2. Tersedia ruangan dan peralatan yang memenuhi persyaratan ruangan Uji Teori.
3. Tersedia komponen pelaksana yang memenuhi persyaratan komponen pelaksana Uji
Teori.
4. Mendapat penetapan Panitia Nasional UKMP2DG setelah lulus uji coba Uji Teori,
bila penyelenggaraan untuk pertama kalinya.
3.2.2 Ruangan
Ruang tempat pelaksanaan Uji Teori UKMP2DG adalah laboratorium komputer atau
sejenisnya yang dimiliki IPDG atau pihak lain, dengan persyaratan:
1. Ukuran ruangan sesuai dengan jumlah peserta.
2. Desain tata letak meja dan kursi sedemikian rupa sehingga mudah diawasi pengawas
dan tidak memungkinkan tiap peserta saling melihat monitor komputer peserta lain.
3. Memiliki pencahayaan memadai.
4. Memiliki sistem sirkulasi udara memadai.
5. Jauh dari sumber suara/sumber bau yang menganggu.
6. Tersedia toilet yang letaknya dekat.
16
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
3.2.3 Peralatan
Peralatan minimal yang perlu dimiliki oleh Tempat Uji Teori adalah sebagai berikut :
1. Memiliki sarana audio.
2. Memiliki proyektor LCD berikut layarnya atau TV monitor besar
3. Memiliki server dengan spesifikasi minimal :
a. Prosesor setara core2duo, RAM 4GB, hard disk 250 Gb, memory 2 Gb, VGA
display 32 Mb, dilengkapi UPS, sistem operasi XAMPP 1.7.3 Window XP atau
Win 7
b. Switch dengan jumlah port sesuai dengan jumlah client
c. Mikrotic Router OS
d. Terkoneksi dengan LAN stabil dengan kecepatan minimal 100 Mbps,
4. Memiliki komputer sebanyak jumlah peserta +10% cadangan yang terkoneksi dengan
LAN, dengan spesifikasi tiap komputer minimal : prosesor setara pentium 4, hard
disk 250 Gb, memory RAM 1 Gb, VGA display 32 Mb, aplikasi terinstal Mozilla
Firefox versi 3.6.x dengan sistem operasi Linux atau Win XP, dilengkapi UPS.
5. LAN dengan UTP 10/100 Mbps atau Wifi 54 mbps, dengan router.
6. Memiliki CCTV/Webcam yang terkoneksi internet melalui YM/IP Public sehingga
tertayang di komputer Panitia Nasional UKMP2DG.
7. Memiliki generator listrik cadangan (genset)
3.2.4 Aplikasi
Aplikasi uji kompetensi diinstal pada perangkat yang telah disediakan di tempat uji, aplikasi
yang digunakan adalah Aplikasi UKDGI dari KDGI.
17
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
3.3.1 Umum
IPDG dapat menyelenggarakan Uji Praktek apabila memenuhi persyaratan umum sebagai
tempat uji praktek UKMP2DG, sebagai berikut :
1. Memiliki lulusan yang akan mengikuti UKMP2DG.
2. Tersedia ruangan dan peralatan yang memenuhi persyaratan ruangan Uji Praktek.
18
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
3.3.2 Ruangan
Persyaratan ruang tempat pelaksanaan Uji Praktek UKMP2DG adalah :
1. Ruangan Uji Praktek berjumlah 8 buah yang terdapat pada lantai yang sama.
2. Ukuran tiap Ruang Stasiun Uji Praktek minimal 2 X 2,5 meter.
3. Letak Stasiun Uji Praktek berurutan, apabila tidak memungkinkan maksimal 10
meter dari stasiun sebelumnya.
4. Suara dari satu Stasiun Uji Praktek tidak terdengar di Stasiun lainnya.
5. Memiliki pencahayaan memadai.
6. Memiliki sistem sirkulasi udara memadai.
7. Jauh dari sumber suara/sumber bau yang menganggu.
8. Tersedia toilet yang letaknya dekat.
9. Tersedia tempat menyimpan barang peserta yang tidak diperkenankan dibawa ke
ruang Uji Praktek.
10. Tersedia Ruang Tunggu.
11. Tersedia Ruang Tunggu Penguji.
3.3.3 Peralatan
Peralatan uji disipakan sejak H-30, peralatan terkait soal disediakan oleh Panlok sesuai
dengan Daftar Peralatan yang dikirim oleh Panitia Nasional UKMP2DG pada H-7, dengan
ketentuan :
1. Semua peralatan harus terstandardisasi
2. Alat/bahan habis pakai tersedia sejumlah peserta ditambah 10% cadangan
3. Untuk peralatan dengan skenario menggunakan Standar Pasien harus dalam kondisi
steril dalam jumlah sesuai jumlah peserta ditambah 10% cadangan.
4. Memiliki server dengan spesifikasi minimal:
a. Prosesor setara core2duo, RAM 4GB, hard disk 250 Gb, memory 2 Gb, VGA
display 32 Mb, dilengkapi UPS, sistem operasi XAMPP 1.7.3 Window XP
atau Win 7
19
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
3.3.4 Aplikasi
Aplikasi uji kompetensi diinstal pada perangkat yang telah disediakan di tempat uji, aplikasi
yang digunakan adalah Aplikasi UKDGI dari KDGI.
20
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
21
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
3.5.2 Visitasi
Visitasi adalan kunjungan yang dilakukan oleh Panitia Nasional UKMP2DG untuk
memeriksa kesiapan tempat uji yang meliputi :
1. Ruangan
2. Peralatan
3. Aplikasi
Biaya visitasi menjadi tanggungan IPDG peminta termasuk di dalamnya biaya tiket,
penginapan , dan honorarium Panitia Nasional UKMP2DG yang melakukan visitasi.
22
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
3.5.4 Penetapan
Penetapan tempat uji dilakukan oleh Panitia Nasional UKMP2DG melalui surat keputusan
dan berlaku selama tidak terjadi perpindahan/penambahan tempat uji.
23
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
BAB 4
PEDOMAN ADMINISTRASI DAN PENDAFTARAN
4.1 ADMINISTRASI
Administrasi yang diatur dalam pedoman ini adalah administrasi Panlok UKMP2DG yang
menjadi tanggung jawab Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok UKDGI,
meliputi:
1. Pengurusan pembuatan SK Panlok ke pimpinan IPDG
2. Membuat usulan anggaran untuk diajukan oleh Ketua Panlok kepada pimpinan IPDG
dengan besaran sesuai dengan peraturan yang berlaku di masing-masing IPDG,
meliputi :
a. Biaya visitasi dan ujicoba tempat uji bagi IPDG yang belum pernah mendapat
ketetapan sebagai tempai UKMP2DG.
b. Biaya pengelolaan soal meliputi :
- Biaya pembuatan soal
- Biaya uji coba soal
- Biaya analisis soal
- Biaya pengiriman soal
c. Biaya pendaftaran dan administrasi, meliputi :
- Biaya pengumuman UKMP2DG
- Biaya perbanyakan boring
- Biaya pengiriman berkas pendafatran
- Biaya pembuatan tanda pengenal
d. Biaya persiapan, meliputi :
- Biaya rapat persiapan
- Biaya pelatihan pasien standar
- Biaya pelatihan penguji
- Biaya tiket dan hotel panitia lokal yang mengikuti pelatihan / rapat di tingkat
nasional
e. Biaya pelaksanaan, meliputi :
- Biaya sewa ruangan / komputer bila harus menyewa tempat uji
- Biaya sewa genset bila tidak memiliki genset
- Biaya sewa alat uji praktek bila tidak memilki
24
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
25
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
berisi kapasitas peserta yang bisa diterima. Apabila terdapat perbedaan kapasitas
antara Uji Teori dan Uji Praktek maka yang dilaporkan adalah kapasitas terbesar.
b. Bagi IPDG yang tidak akan menyelenggarakan UKMP2DG melakukan
penjajakan dan pengiriman surat resmi untuk menitipkan mahasiswanya di IPDG
lain.
c. Publikasi jadwal UKMP2DG dengan cara menempelkan poster pengumuman
serta pencantuman dalam situs resmi IPDG.
2. 30 hari 13 hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG
a. Koordinator Pendaftaran dan Administrasi mendaftarkan calon peserta secara
online di situs http://ukmp2dg.kdgi-online.org berbasis data yang terdapat di
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT).
b. Koordinator Pendaftaran dan Administrasi memeriksa ulang data pendaftar
kemudian mencetak F-PL02, F-PL03, F-PL04, F-PL05.
3. 13 hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG
Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok UKDGI menerima :
a. SK Pembentukan Panlok dari pimpinan IPDG
b. Form F-BK01 dari Koordinator Bank Soal
c. Form F-CL02 dari Koordinator Uji Teori
d. Form F-OL02 dari Koordinator Uji Praktek
Setelah semua berkas tersebut diterima Koordinator Administrasi dan Pendaftaran
melakukan pengisian F-UK06 secara online di www.kdgi-online.org
4. 12 hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG
Koordinator Administrasi dan Pendataran Panlok UKMP2DG mengirimkan berkas
berikut kepada Panitia Nasional UKMP2DG :
a. SK Pembentukan Panlok dari pimpinan IPDG
b. Form F-BK01 dari Koordinator Bank Soal
c. Form F-CL02 dari Koordinator Uji Teori
d. Form F-OL02 dari Koordinator Uji Praktek
e. Bukti transfer ke rekening yang ditunjuk Panitia Nasional UKMP2DG.
f. Berkas pendaftaran seluruh peserta, terdiri dari: F-PL02, berkas pembimbingan
bagi peserta yang dinyatakan tidak kompeten pada UKMP2DG sebelumnya, dan
surat pengantar asli (bukan foto kopi) dari pimpinan IPDG bagi peserta yang akan
menggikuti UKMP2KG bukan ditempatnya menempuh pendidikan
26
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
27
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
5. Peserta baru wajib mengikuti Uji Teori maupun Uji Praktek secara bersamaan.
28
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
c. Pastikan hanya terdapat satu data untuk nama peserta yang sama
d. Pada bagian paling kanan pada baris nama calon, klik gambar di bawah judul
Aksi
e. Data Pengaju Pendaftaran akan terbuka
29
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
30
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
31
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
32
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
33
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
34
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
Rp. 400.000 / peserta yang mengikuti Uji Praktek & Uji Teori
Rp. 175.000 / peserta yang mengikuti Uji Ptaktek saja
Rp. 225.000 / peserta yang mengikuti Uji Teori saja
Minimal transfer setara dengan 25 orang peserta utuh yaitu Rp. 10.000.000
4. Biaya ditransfer pada :
Nomor Rekening :
Bank : BNI Cabang Perguruan Tinggi Bandung
Atas Nama : Rektor Universitas Padjadjaran
35
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
RUANG : 1
WAKTU : 14.00-16.00
Album peserta tidak dikirim ke Panitia Nasional UKMP2DG, diserahkan untuk dibawa
Pengawas Pusat pada saat Uji Praktek selesai.
36
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
dan Koordinator Uji Praktek. Prosedur pengunduhan daftar dan data peserta dari aplikasi
adalah sebagai berikut :
a. Membuka akun admin fakultas dengan memasukan nama pengguna dan kata
sandi pada situs www.kdgi-online.org
37
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
d. Pada bagian bawah klik kotak Export, akan terbuka kotak dialog
Daftar dan data peserta dalam bentuk file excel diserahkan kepada Koordinator Uji Teori dan
Koordinator Uji Praktek.
4.10 PENCETAKAN
1. F-CL03
F-CL03 adalah label meja Uji Teori, setelah dicetak diserahkan pada Koordinator Uji
Teori, prosedur pencetakan:
f. Membuka akun admin fakultas dengan memasukan nama pengguna dan kata
sandi pada situs www.kdgi-online.org
g. Klik CBT di bagian atas
38
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
h. Setelah daftar peserta CBT terbuka, di bagian bawah klik Cetak Nomer Meja
39
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
2. F-PL06
Dicetak secara manual (bukan dari aplikasi) kemudian dimasukan ke dalam plastik
name tag, selanjutnya dibagikan kepada Panitia Lokal dan Pengawas/TI/Monev
Pusat
3. P-PL03
Dicetak secara manual (bukan dari aplikasi), diisi sesuai dengan besaran
honorarium yang akan dibagikan, panitia diminta membubuhkan tandatangan
setelah honor diterima
4.11 PENGUMUMAN
Pengumuman hasil UKMP2DG dilihat secara online di situs www.kdgi-online.org, dilakukan
oleh peserta orang-perorang dan bukan menjadi kewajiban Panitia Lokal UKMP2DG untuk
mengumumkannya.
Pimpinan IPDG setelah pengumuman hasil UKDGI akan menerima Surat Keputusan Panitia
Nasional UKMP2DG tentang pengumuman hasil UKMP2DG. IPDG mengajukan penerbitan
Sertifikat Profesi kepada perguruan tinggi atas peserta UKMP2DG yang dinyatakan
kompeten.
40
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
Pengajuan pembuatan Sertifikat Profesi dan Surat Tanda Register dilakukan kolektif oleh
Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKMP2DG, hanya untuk peserta
warga negara Indonesia yang dinyatakan kompeten dalam Surat Keputusan Panitia
Nasional UKMP2DG tentang pengumuman hasil UKMP2DG.
41
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
- Fotokopi Ijazah dokter gigi dilegalisir asli oleh Dekan / Wakil Dekan, bagi ijazah
luar negeri dilegalisir pejabat Ditjen Dikti
- Fotokopi Surat Selesai Adaptasi bagi lulusan luar negeri yang dilegalisir asli oleh
Dekan / Wakil Dekan
- Fotokopi berita acara sumpah/janji dilegalisir.
Seluruh map berkas dimasukan ke dalam amplop besar / dus kemudian dikirim ke :
Kolegiun Dokter Gigi Indonesia (KDGI)
Lt 4 Gedung Pengurus Besar PDGI
Jl. Utan Kayu Raya 46 Jakarta Timur 13120
Berkas hanya dikirim menggunakan jasa kiriman satu malam sampai, sebagai berikut :
- Pos Ekspres jika dikirim lewat Pos
- ONS jika dikirim lewat TIKI
- YES jika dikirim lewat JNE
- Jasa pengiriman lain yang setara
4.14 HONORARIUM
Pemberian honorarium komponen pelaksana Pendafatran dan Administrasi dilakukan oleh
Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal sesuai dengan peraturan di masing-
masing IPDG.
4.15 PELAPORAN
Selama proses pendaftaran, Koordinator Pendaftaran dan Administrasi wajib mengisi Daftar
Tilik F-PL01 kemudian diserahkan pada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG 1 hari sebelum hari
pelaksanaan UKMP2DG sebagai laporan.
42
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI MAHASISWA
PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG)
DAFTAR TILIK PROSES PENDAFTARAN F-PL01
Institusi tempat uji kompetensi : ...
Tanggal uji kompetensi : ...
Aktivitas Tanggal
H-45 : Mengirim e-mail pemberitahuan akan menyelenggarakan
UKMP2DG ke Panitia Nasional UKMP2DG
H-45 : Membuat dan menempelkan pengumuman rencana
UKMP2DG
H-45 : Mencantumkan rencana UKDGI dalam website resmi IPDG
H-30 s.d. H-13 : Menerima validasi pendaftaran calon peserta
UKMP2DG
H-13 : Menerima : SK Pembentukan Panitia Lokal dari pimpinan
IPDG, Form F-BK01 dari Koordinator Bank Soal, Form F-CL02 dari
Koordinator Uji Teori, Form F-OL02 dari Koordinator Uji Praktek
H-13 : Mengisi F-UK06 secara online di www.kdgi-online.org
H-12 : Mengirimkan Berkas pendaftaran seluruh peserta (F-PL02,F-
PL03, fotokopi keterangan dapat mengikuti UKMP2DG, bukti
transfer,berkas remediasi), SK Pembentukan Panitia Lokal, formulir
F-BK01, F-CL02 dan F-OL02 kepada KDGI melalui jasa pos/kurir
H-7 : Menerima/tidak menerima surat kekurangan berkas peserta dari
UKMP2DG
H-6 : Membuat/menyampaikan kekurangan berkas peserta
UKMP2DG
H-6 : Menyampaikan file daftar dan data peserta kepada Koordinator
Uji Praktek dan Koordinator Uji Teori.
H-2 : Membuat tanda pengenal (name tag) untuk seluruh komponen
Panitia Lokal UKMP2DG serta 1 atau 2 orang Pengawas/TI/Monev
Pusat (Form F-PL06), mencetak F-CL03
H-1 : Menandatangani dan menyerahkan daftar tilik ini kepada Ketua
Panitia Lokal UKMP2DG
________________________
F-PL01 diisi oleh Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKMP2DG
F-PL01 diserahkan sebagai laporan, pada H-1 kepada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG
43
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
Tempelkan pas foto resmi 4X6 berwarna disini Tempelkan pas foto resmi 4X6 berwarna disini
Bubuhkan Bubuhkan
lem hanya lem hanya
dikotak ini dikotak ini
44
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
F-PL03 F-PL04
Foto Foto
NAMA : NAMA :
Tandatangan Peserta : TANDA TANGAN PESERTA
Saat mendaftar Saat CBT Saat OSCE
F-PL05
Foto
NOMOR PESERTA :
NAMA :
TANDA TANGAN PESERTA
..
45
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
.. ..
KOORDINATOR UJI TEORI /
KETUA PENGAWAS LOKAL UJI TEORI
F-PL06 F-PL06
.. ..
OPERATOR PENGAWAS LOKAL TAMBAHAN
TEKNOLOGI INFORMASI UJI TEORI
F-PL06 F-PL06
.. ..
KOORDINATOR
TENAGA PENDUKUNG PENDAFTARAN DAN ADMINISTRASI
F-PL06 F-PL06
.. ..
KOORDINATOR UJI PRAKTEK
PENGAWAS PUSAT
F-PL06 F-PL06
.. ..
46
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
.. ..
.. ..
.. ..
47
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI MAHASISWA
PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG)
DAFTAR DAN TANDA TERIMA HONORARIUM F-PL07
No Nama Posisi Jumlah (Rp) Tanda Tangan
________________________
F-PL07 diisi oleh Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKMP2DG, setelah tanda tangan lengkap diserahkan kepada
Ketua Panitia Lokal UKMP2DG sebagai laporan
48
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
BAB 5
PEDOMAN PELAKSANAAN UJI TEORI
49
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
Selambat-lambatnya 1 bulan sebelum waktu pelaksanaan Uji Teori, Koordinator Uji Teori
mengintruksikan Operator Teknologi Informasi untuk menginstal/memeriksa Aplikasi CBT
UKDGI di server tempat uji.
Pada setiap komputer dilakukan instalasi PDF Reader untuk membuka Soal Uji Teori Darurat
Versi Digital pada saat darurat.
3. Upload CSV
50
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
4. Format CSV
Semua aktivitas evaluasi dan persiapan H-4 ditulis dalam Form F-CL01, terdiri dari evaluasi
dan persiapan yang dilakukan oleh Koordinator Uji Teori dan oleh Operator TI.
Evaluasi dan Pesiapan H-4 yang dilakukan Koordinator Uji Teori terdiri dari :
1. Melakukan pengecekan persiapan kondisi ruangan ujian beserta sarana dan prasarana
pendukungnya
2. Melakukan pengecekan kesiapan Pengawas lokal, Operator TI dan tenaga pendukung
(Form F-CL01)
3. Berkoordinasi dengan Operator TI untuk : melakukan pengecekan Komputer dan
jaringan intranet (LAN/Wi Fi), memastikan CCTV/webcam dengan akses internetnya
terkoneksi melalui YM atau IP Public ke Panitia Nasional UKMP2DG, Aplikasi CBT
UKDGI telah terinstal pada server dan dapat dibuka pada semua workstation
4. Merencanakan dan mempersiapkan penyediaan tenaga listrik cadangan (genset)
beserta operatornya
Semua aktivitas evaluasi dan persiapan H-1 ditulis dalam Form F-CL01, terdiri dari :
51
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
52
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
d. Pilih Menu Ujian, Pilih Tombol +Tambah Ujian, Isikan Form Yang Tersedia,
Pilih Tombol Sumit, Buka halaman Setting Ujian
53
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
Ujian dummy sebaiknya dibuat baru (tidak hanya mengganti jam ujian dari
ujian sebelumnya)
Waktu dibukanya ujian: jam saat tombol ujian bisa diakses
Waktu ditutupnya ujian: jam saat tombol ujian tidak lagi bisa diakses
Lama ujian: durasi ujian dalam satuan menit
f. Masukan flash disk dari Amplop C1, buka halaman Administrasi Pengelolaan
Soal, klik tombol Upload Soal dan Jawaban
g. Browse di Choose File file soal pada flash disk, kemudian klik tombol upload
54
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
55
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
56
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
4. Tepat pada waktu uji sesuai jadwal, Pengawas Pusat memberi aba-aba kepada peserta
untuk meng-klik tombol mulai, sebelumnya Operator IT telah mempersiapkan
aplikasi untuk mulai dapat dipakai menjawab soal.
5. Peserta Ujian memulai ujian dan waktu mulai berjalan dengan hitungan mundur.
57
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
5. Selama ujian, Pengawas Pusat dan Lokal wajib mematuhi tata tertib pengawas, yaitu:
a. Semua pengawas harus berada di dalam ruang selama ujian berlangsung.
b. Pengawas ujian diharapkan tidak mengenakan sepatu dengan sol yang dapat
mengeluarkan suara.
c. Pengawas harus memposisikan handpone dalam mode getar/silent, serta tidak
diperkenankan menerima telepon dalam bentuk komunikasi suara, khusus
Pengawas Pusat dapat menerima telepon dari Panitia Nasional UKMP2DG.
d. Pengawas Pusat mengedarkan absensi dalam bentuk album Form F-PL03 untuk
ditandatangani peserta dengan alat tulis milik Pengawas Pusat, Pengawas Pusat
memeriksa kecocokan foto dan tandatangan saat ujian dan saat mendaftar.
Peserta gelombang kedua harus dikarantika sampai peserta gelombang pertama masuk
ruang uji, oleh karena itu perlu dilakukan pengaturan agar gelombang kedua (pagi) tidak
diikuti oleh peserta yang akan menjalankan ibadah jumat.
58
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
59
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
c. Peserta melakukan uji dengan melihat soal cetak kemudian menjawab pada
Lembar Jawaban dengan pensil 2B.
7. Kondisi Kahar (Force Majeur)
a. Bila listrik mati sebelum uji berlangsung, maka digunakan genset sebagai sumber
tenaga listrik.
b. Bila listrik mati saat uji berlangsung maka digunakan genset sebagai sumber tenaga
listrik, dan ujian tetap berlangsung. Apabila genset gagal berfungsi maka uji
dihentikan maksimal 30 menit (kecuali dinyatakan lain oleh Pengawas Pusat)
untuk menunggu listrik hidup, bila tetap tidak menyala maka UKMP2DG
dinyatakan batal.
c. Bila terjadi bencana alam, kebakaran, kerusuhan, serta kondisi kahar lainnya, baik
sebelum maupun pada saat pelaksanaan ujian maka tindakan selanjutnya
ditentukan oleh Pengawas Pusat.
60
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
c. Klik Export Hasil Ujian sesuai dengan uji yang baru dilaksanakan
61
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
c. Klik tombol Hapus Soal dan Jawaban, masukan password untuk konfirmasi
penghapusan
7. Flash disk dimasukkan ke dalam amplop kemudian disegel dihadapan Koordinator Uji
Teori dan 2 saksi peserta, mengisi Berita Acara Form F-CK03 dan F-CK05.
8. Pengawas Pusat dan Koordinator Uji Teori memastikan tidak ada data baik soal
maupun jawaban yang tertinggal di seluruh perangkat baik server maupun komputer
peserta (dengan melakukan cek tiap-tiap komputer peserta) serta perangkat lainnya
termasuk yang bersifat non elektronik.
9. Apabila Pengawas Pusat membawa lembar evaluasi untuk Koordinator Uji Teori
(Form F-CK05), Operator Teknologi Informasi (Form F-CK06), dan/atau Pengawas
Pusat maka lembar tersebut diisi dan diserahkan kepada Pengawas Pusat.
10. Seluruh berkas dimasukan kembali ke amplopnya semula
5.3 HONORARIUM
62
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
5.4 PELAPORAN
Selama proses pendaftaran, Koordinator Pendaftaran dan Administrasi wajib mengisi Daftar
Tilik F-CL01 kemudian diserahkan pada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG 1 hari sebelum hari
pelaksanaan UKDGI sebagai laporan.
63
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI MAHASISWA
PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG)
DAFTAR TILIK PERSIAPAN UJI TEORI F-CL01
Institusi tempat uji kompetensi : ...
Tanggal uji kompetensi : ...
Aktivitas Tanggal
H-45 : Menetapkan tempat Uji Teori, mengirim surat permohonan izin
pemakaian tempat (bila tempat bukan milik sendiri)
H-45 s.d. H-30 : Menerima surat izin/kesediaan dari pemilik tempat
H-30 : Menginstal/memeriksa Aplikasi CBT UKDGI di server tempat uji
H-13 : Menerima SK pembentukan Panitia Lokal UKMP2DG
H-13 : Mengisi dan menyerahkan F-CL02 kepada Koordinator Pendaftaran dan
Administrasi untuk diteruskan ke Panitia Nasional UKMP2DG
H-6 : Menerima daftar dan data peserta dari Koordinator Pendaftaran dan
Administrasi
H-6 : Daftar dan data peserta diinput oleh Operator TI ke dalam aplikasi back
office CBT UKDGI.
H-4 : Melakukan pengecekan persiapan kondisi ruangan ujian beserta sarana dan
prasarana pendukungnya
H-4 : Melakukan pengecekan kesiapan Pengawas lokal, Operator TI dan tenaga
pendukung
H-4 : Operator TI melakukan pengecekan Komputer dan jaringan intranet (LAN /
Wi Fi) termasuk cadangannya
H-4 : Operator TI Melakukan pengecekan data spesifikasi Server
64
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI MAHASISWA
PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG)
DATA KESIAPAN UJI TEORI F-CL02
Nama Center IPDG
Rencana Jumlah Peserta
Jumlah Ruangan yang akan digunakan
Pemilik Ruangan
IP (bila CCTV/Webcam via IP Public)
Jumlah Gelombang penyelenggaraan 1 / 2 (lingkari salah satu)
RUANG PERTAMA
Nama Ruangan
Jumlah Komputer
Jumlah Peserta
Waktu Pelaksanaan 1 / 2 gelombang (lingkari salah satu)
RUANG KEDUA
Nama Ruangan
Jumlah Komputer
Jumlah Peserta
Waktu Pelaksanaan 1 / 2 gelombang (lingkari salah satu)
RUANG KETIGA
Nama Ruangan
Jumlah Komputer
Jumlah Peserta
Waktu Pelaksanaan 1 / 2 gelombang (lingkari salah satu)
Tanda-tangan Tanda-tangan
Koordinator Uji Teori Ketua Panitia Lokal
*formulir ini diserahkan kepada Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKMP2DG
selambat-lambatnya 13 hari sebelum saat pelaksanaan UKMP2DG untuk dikirim beserta berkas pendaftaran ke
UKMP2DG
65
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA
.. ..
F-CL03 F-CL03
lipat pada garis putus-putus di atas ini lipat pada garis putus-putus di atas ini
.. ..
UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA
.. ..
F-CL03 F-CL03
lipat pada garis putus-putus di atas ini lipat pada garis putus-putus di atas ini
.. ..
UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA
.. ..
F-CL03 F-CL03
lipat pada garis putus-putus di atas ini lipat pada garis putus-putus di atas ini
.. ..
F-CL03 diminta kepada Koordinator Pendaftaran dan Administrasi, print-out dari aplikasi pendaftaran telah
lengkap berikut kata kunci (password) untuk tiap peserta
66
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
Gelombang Pertama
Jam . s.d .
Gelombang Kedua
Jam . s.d .
F-CL04
67
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
TEMPAT
PENYIMPANAN
BARANG PESERTA
F-CL05
68
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
RUANG
TUNGGU
F-CL06
69
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
TOILET
F-CL07
70
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
F-CL08
71
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI MAHASISWA
PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG)
F-CL09
TATA TERTIB PESERTA UJI
F-CL09 dibacakan oleh Pengawas Pusat di depan peserta sebelum UKMP2DG dimulai
72
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI MAHASISWA
PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG)
F-CL10
TATA CARA MENJAWAB SOAL
1. Pilih satu jawaban yang paling tepat dengan mengklik pilihan jawaban
2. Tidak ada nilai minus untuk pilihan jawaban yang tidak tepat
3. Peserta Uji dapat menandai soal yang masih diragukan jawabannya dengan mengklik
tombol Ragu (tandai)
4. Peserta uji dapat membatalkan pilihan jawaban dengan mengklik tombol Hapus dan
memilih kembali jawaban yang dianggap tepat
5. Peserta uji dapat memilih soal yang akan dijawab dengan mengklik tombol sebelum,
berikut, atau lanjut ke nomor soal tertentu dengan mengklik scroll.
6. Peserta uji dapat melihat nomor soal yang belum dijawab, ragu-ragu,(tandai) dan sudah
dijawab.
7. Peserta uji akan melihat tombol submit apabila berada di soal terakhir, yaitu nomor
100/120/150, tombol tersebut diklik hanya setelah selesai menjawab seluruh soal ujian
dan berketetapan untuk mengumpulkan jawaban yang tidak mungkin diambil kembali.
8. Peserta uji dapat meninjau kembali soal-soal yang ingin diperbaiki sebelum
menyelesaikan ujian.
9. Peserta uji harus kembali ke nomor 100/120/150 untuk menyelesaikan ujian dengan
mengklik tombol submit dan mengklik tombol setuju pada dialog box yang muncul.
10. Peserta uji tidak dapat login kembali setelah mengklik tombol submit dan setuju,
diakhiri dengan halaman ujian selesai.
11. Pada saat waktu habis, akan terlihat tampilan menu submit, dan peserta wajib
melakukan submit dan klik tombol setuju.
12. Dialog box yang muncul selama ujian wajib dibaca terlebih dahulu sebelum mengklik
tombol setuju.
13. Setelah uji selesai peserta harap mengisi dan mengsubmit/mengumpulkan Lembar
Evaluasi bila ada
F-CL10 dibacakan oleh Pengawas Pusat di depan peserta sebelum UKMP2DG dimulai
73
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
BAB 6
PEDOMAN PELAKSANAAN UJI PRAKTEK
74
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
75
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
c. Lembar Penilaian
d. Uji mulai
76
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
e. Penanda Peserta
f. Penanda Waktu
77
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
g. Penanda Isian
78
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
4. Tata cara mengisi Lembar Penilaian pada Lembar Penilaian Versi Digital Pdf
a. Buka file checklist di Flash Disk yang disediakan oleh Pengawas Pusat, untuk
membuka file ini komputer Penguji harus dilengkapi software pembaca file PDF
b. Masukkan password pada kotak dialog yang muncul
79
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
e. Setelah Kandidat selesai mengerjakan soal, isi skor GPS dan klik Simpan
f. Simpan dokumen pada Flash Disk yang disediakan Pengawas Pusat, dengan
nama file sesuai nomor Peserta
80
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
81
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
8 Soal
2 4 tempat istirahat (rest)
Total 10 Stasiun/lokasi
Berdasarkan data peserta, Operator Teknologi Informasi bersama dengan Koordinator Uji
Praktek melakukan pengaturan administrasi Uji Praktek di Aplikasi OSCE, sebagai berikut :
1. Mengakses halaman administrasi http://ipaddress/osce/admin
2. Login
3. Halaman Administrasi Uji
82
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
6. Pengaturan Rotasi
83
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
8. Input Peserta
Nomor Ujian Peserta
Nama Peserta
Asal Universitas
Ujian Rotasi : Pilih ujian serta rotasi
dimana peserta akan ditempatkan
84
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
1. Melakukan pengecekan persiapan kondisi ruangan ujian beserta sarana dan prasarana
pendukungnya (Form F-OL01)
2. Melakukan pengecekan kesiapan Penguji, Pengawas, Pengatur Waktu, Pasien
Standar, dan tenaga pendukung (Form F-OL01)
3. Merencanakan dan mempersiapkan penyediaan tenaga listrik cadangan beserta
operator (genset dan operator) (Form F-OL01)
4. Mempersiapkan CCTV/Webcam terhubung dengan akses internet melalui YM atau
Skype ke Panitia Nasional UKMP2DG, di saemua stasiun (Form F-OL01)
5. Berkoordinasi dengan Tenaga Pendukung menempelkan Tanda Ruang Stasiun (Form
F-OL03), Tanda Ruang Penyimpanan/ Locker (Form F-OL04), Tanda Ruang Tunggu
(Form F-OL05), Tanda Ruang Toilet (Form F-OL06), Denah Ruangan (F-CL07),
Tanda Panah (F-CL08) di tempat masing-masing (Form F-OL01)
85
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
3. Menetapkan Soal untuk tiap Stasiun, soal terdiri dari 8 berkas dengan kode A sampai
H, pemilihan stasiun dengan mempertimbangkan ketersediaan alat yang tidak bisa
dipindah
4. Mempersiapkan alat di tiap Stasiun
86
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
c. Buka halaman Administrasi Soal, browse file soal yang terdapat di flash disk
kemudian klik upload.
87
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
d. Lakukan upload gambar dengan klik tombol upload gambar, browse file gambar
di flash dish, kemudian upload.
88
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
6.2.4 Pelaksanaan
1. Seluruh komponen pelaksana (panitia lokal dan pusat) berada di tempatnya masing-
masing, kemudian memeriksa kelengkapan yang seharusnya ada.
2. Peserta Uji Masuk Ruangan Tunggu
a. Peserta Uji dipersilahkan memasuki ruang tunggu oleh Koordinator Uji Praktek 30
menit sebelum waktu pengerjaan soal dengan Kartu Tanda Peserta dikalungkan di
leher (F-PL05).
b. Peserta memasuki ruangan tunggu dengan tertib.
c. Barang-barang yang tidak diperkenankan dibawa ke Stasiun Uji Praktek disimpan
di tempat penyimpanan.
3. Tepat pada waktu ujian sesuai jadwal, Pengawas Pusat memberi aba-aba kepada
Operator Teknologi Informasi untuk memulai uji.
89
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
4. Peserta Uji memulai Uji Praktek sesuai dengan pegaturan yang keluar dari Aplikasi
OSCE, di Stasiun Istirahat peserta mengisi absensi dalam bentuk album Form F-
PL03 yang dijaga oleh Koordinator Pendaftaran dan Registrasi Panitia Lokal.
5. Apabila Pengawas Pusat membawa lembar evaluasi untuk peserta (Form F-OK04)
maka disediakan meja untuk peserta mengisi lembar ini, di salah satu stasiun
istirahat atau setelah uji selesai.
6. Bila dianggap perlu Pengawas Pusat dapat melakukan pengecekan di Aplikasi
OSCE dengan mengakses menu laporan, berupa :
a. Monitoring rotasi dan sesi ujian
c. Cek Nilai
90
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
6.2.5 Pengawasan
a. Pengawas bertanggung jawab untuk mengawasi penguji, pasien standar, dan peserta
ujian
b. Seluruh stasiun wajib dimonitor menggunakan CCTV/Webcam yang terkoneksi
melalui YM/IP Public dengan Panitia Nasional UKMP2DG.
c. Selama UKMP2DG Pengawas Pusat dan Lokal bertugas untuk mengawasi penguji,
pasien standar, dan peserta, bila terjadi pelanggaran Pengawas Pusat menulisnya di
Berita Acara Pelaksanaan UKMP2DG (Form F-OK02).
d. Selama ujian, Pengawas Pusat dan Lokal wajib mematuhi tata tertib pengawas, yaitu:
e. Semua pengawas harus berada di tempat ujian berlangsung.
f. Pengawas ujian diharapkan tidak mengenakan sepatu dengan sol yang dapat
mengeluarkan suara.
g. Pengawas harus memposisikan handpone dalam mode getar/silent, tidak
diperkenankan menerima telepon dalam bentuk komunikasi suara kecuali dari
Panitia Nasional UKMP2DG untuk Pengawas Pusat.
91
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
92
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
untuk menunggu listrik hidup, bila tetap tidak menyala maka UKDGI dinyatakan
batal.
c. Bila terjadi bencana alam, kebakaran, kerusuhan, serta kondisi kahar lainnya, baik
sebelum maupun pada saat pelaksanaan ujian maka tindakan selanjutnya
ditentukan oleh Pengawas Pusat
d. Kirim hasil ekspor jawaban dan back up database ke email Panitia Nasional
UKMP2DG
93
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
6.3 HONORARIUM
Pemberian honorarium komponen pelaksana Pendafatran dan Administrasi dilakukan oleh
Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal sesuai dengan ketentuan di masing-
masing IPDG.
6.4 PELAPORAN
Selama proses pendaftaran, Koordinator Pendaftaran dan Administrasi wajib mengisi Daftar
Tilik F-OL01 kemudian diserahkan pada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG 1 hari sebelum hari
pelaksanaan UKMP2DG sebagai laporan.
94
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI MAHASISWA
PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG)
DAFTAR TILIK PERSIAPAN UJI PRAKTEK F-OL01
Institusi tempat uji kompetensi : ...
Tanggal uji kompetensi : ...
Aktivitas Tanggal
H-45 : Menetapkan tempat pelaksanaan Uji Praktek dengan
memperhatikan persyaratan ruangan dan peralatan, sekaligus melakukan
pengecekan ketersediaan dan kehandalan alat
H-30 : Menginstal/memeriksa Aplikasi OSCE UKDGI di server tempat
uji
H-13 : Memeriksa tempat dan peralatan, mengisi F-OL02, menyerahkan
F-OL02 kepada Koordinator Pendaftaran & Administrasi
H-13 : Menerima SK pembentukan Panitia Lokal UKMP2DG
H-13 : Mengisi dan menyerahkan F-OL02 kepada Koordinator
Pendafataran dan Administrasi untuk diteruskan ke Panitia Nasional
UKMP2DG
H-13 s.d H-8 : Pengarahan dan penyegaran Penguji
H-6 : Menerima daftar peralatan dan instruksi untuk pasien standar dari
KDGI
H-6 : Menerima daftar dan data peserta dari Koordinator Pendaftaran dan
Administrasi
H-6 : Menerima daftar dan data peserta untuk diinput pengaturannya
H-6 : Persiapan peralatan
H-7 : Menerima daftar alat dan skrip pasien standar
H-7 s.d H-2 : Pelatihan dan persiapan Pasien Standar
H-4 : Melakukan pengecekan persiapan kondisi ruangan ujian beserta
sarana dan prasarana pendukungnya
H-4: Melakukan pengecekan kesiapan Penguji, Pengawas, Pengatur
Waktu, Pasien Standar, dan tenaga pendukung
H-4 : Merencanakan dan mempersiapkan penyediaan tenaga listrik
cadangan beserta operator (genset dan operator)
H-4 : Mempersiapkan CCTV/Webcam di semua stasiun terhubung
dengan akses internet melalui YM/IP ke Panitia Nasional UKMP2DG
H-4 : Berkoordinasi dengan Tenaga Pendukung menempelkan Tanda
Ruang Stasiun (Form F-OL04), Tanda Ruang Penyimpanan/ Locker
(Form F-OL05), Tanda Ruang Tunggu (Form F-OL06), Tanda Ruang
Toilet (Form F-OL07), Denah Ruangan (F-CL07), Tanda Panah (F-
CL08) di tempat masing-masing
H-1 : Memastikan ruangan siap dan steril untuk pelaksanaan ujian
H-1 : Menerima alat dari Panitia Nasional UKMP2DG
H-1 : Menetapkan soal untuk tiap stasiun
H-1 : Mempersiapkan alat di setiap stasiun
95
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI MAHASISWA
PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG)
DATA KESIAPAN UJI PRAKTEK F-OL02
Nama Perguruan Tinggi
Rencana Jumlah Peserta
Jam Uji Praktek akan berakhir (waktu lokal) ..... : . WIB/WITA/WIT
Ruang/Area Pararel* 2 / 3 (lingkari salah satu)
*hanya diisi bila Uji Praktek akan dilaksanakan secara pararel di area/ruang terpisah pada waktu yang
bersamaan
RUANG/AREA PERTAMA
Nama Ruangan/Area
Jumlah Peserta
Waktu
RUANG/AREA KEDUA
Nama Ruangan/Area
Jumlah Peserta
Waktu
RUANG/AREA KETIGA
Nama Ruangan/Area
Jumlah Peserta
Waktu
Tanda-tangan Tanda-tangan
Koordinator Uji Praktek Ketua Panitia Lokal
*formulir ini diserahkan kepada Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKMP2DG
selambat-lambatnya 13 hari sebelum saat pelaksanaan UKMP2DG untuk dikirim beserta berkas pendaftaran ke
Panitia Nasional UKMP2DG
96
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
STASIUN
1
KODE SOAL
F-OL03
97
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
STASIUN
2
KODE SOAL
F-OL03
98
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
STASIUN
3
KODE SOAL
F-OL03
99
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
STASIUN
4
KODE SOAL
F-OL03
100
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
STASIUN
5
KODE SOAL
F-OL03
101
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
STASIUN
6
KODE SOAL
F-OL03
102
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
STASIUN
7
KODE SOAL
F-OL03
103
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
STASIUN
8
KODE SOAL
F-OL03
104
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
TEMPAT
PENYIMPANAN
BARANG PESERTA
F-OL04
105
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
RUANG
TUNGGU
F-OL05
106
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
TOILET
F-OL06
107
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
F-OL07
108
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
F-OL08
109
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
(UKMP2DG)
F-OL08
110
DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)
PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
(UKMP2DG)
F-OL08
111