PENOMORAN SURAT MEDIS

No.Dokumen No.Revisi Halaman

ADM / 02 / IX / 2017 0 …. / ….

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh :

STANDAR Direktur
OPERASIONAL
PROSEDURE 02 September 2017
( dr. Fadlan , Sp.OG )

PENGERTIAN Surat Medis adalah surat – surat yang berhubungan dengan

pelayanan medis pasien yang berobat di RSU Fandika
Takengon.
Adapun Surat Medis yang berlaku di lingkungan RSU Fandika
Takengon di kategorikan sebagai :

NO Nama Surat Kode Surat

1 Surat Rujukan 77
2 Surat Keterangan Sakit 78.1
3 Surat Keterangan Rawat Inap 78.2
4 Surat Keterangan Meninggal 78.3
5 Surat Keterangan Kelahiran 78.4
6 Surat Keterangan Bersalin 78.5
7 Surat Keterangan Cuti Hamil 78.6

TUJUAN Meningkatkan tertib administrasi surat menyurat dilingkungan

RSU Fandika Takengon.

PROSEDUR 1. Surat Medis dibuat oleh petugas jada / admin jaga yang
bertugas setiap hari di RSU Fandika Takengon.
2. Surat Medis di tandatangani oleh DPJP dan atau dokter jaga
sesuai arahan dari DPJP.
3. Surat Medis yang telah di tanda tangani oleh DPJP / Dokter
Jaga maka surat tersebut akan diberikan penomoran sesuai
tata cara urutan administrasi sebagai berikut :
a. Urutan penulisan pertama adalah kode Surat Medis.
b. Urutan penulisan kedua berdasarkan nomor urutan
Surat Medis , dimana nomor tersebut berurutan
 PENOMORAN SURAT MEDIS

No.Dokumen No.Revisi Halaman

ADM / 02 / IX / 2017 0 …. / ….

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh :

STANDAR Direktur
OPERASIONAL
PROSEDURE 02 September 2017
( dr. Fadlan , Sp.OG )

berdasarkan penomoran satu tahun kalender, yang

dimulai dengan nomor kecil sampai nomor terbesar.
c. Urutan ke tiga merupakan penomoran berdasarkan
bulan dikeluarkan Surat Medis tersebut yang ditulis
dengan huruf romawi.
d. Urutan ke lima berdasarkan tahun pembuatan Surat
Medis tersebut.
4. Masing - masing urutan dibatasi dengan garis miring.
5. Segala pengeluaran Surat Medis harus di dokumentasilan
kedalam Buku Register Surat Medis atau Aplikasi Komputer
yang telah di siapkan.

UNIT TERKAIT Seluruh Unit.

DOKUMEN TERKAIT Buku Register Surat Medis