BAB 10

FUNGSI PERENCANAAN (PLANNING)

MATERI KELOMPOK 3

Pengertian Perencanaan
Perencanaan merupakan berbagai kegiatan yang berkaitan dengan penetapan
di awal berbagai tujuan, penetapan strategi serta penetapan berbagai langkah
operasional secara rinci yang akan memungkinkan tercapainya tujuan perusahaan.
Dua landasan teori untuk melihat pelaksanaan peran manajer dalam
mengelola suatu perusahaan:

1. Market Theory (Chamberlain) 2. Planning and Control Theory

Setiap keputusan yang diambil oleh
manajer pada dasarnya merupakan
keputusan reaktif terhadap berbagai
perkembangan yang terjadi
dilingkungan perusahaan.
(Russell L. Ackoff)
Manajer merupakan aktor yang
aktif dalam mengelola keadaan
perusahaannya, dengan kata lain teori ini
menekankan peran manajemen dalam
melakukan kegiatan perencanaan.

.
Peran manajer dalam membuat perencanaan dan mekanisme itu dijalankan, menurut
Robbins (2000) ada dua pendekatan.
1. Planning Mode
Manajer dianggap sebagai pemikir reflektif dengan menetapkan rencana
dahulu baru penerapannya.
2. Evolutionary Mode
Manajer adalah pemikir reaktif yang selalu menyesuaikan rencana dan
pelaksanaannya sesuai dengan situasi dan kondisi yang terjadi

Hierarki Perencanaan
1. Visi
Visi menunjukkan arah strategis untuk mencapai hasil dimasa mendatang
sehingga menuntun pengerahan sumber daya perusahaan bagi pencapaian berbagai
tujuan tertentu

2. Misi (Purposes or Missions)

Misi adalah aktivitas bisnis yang dilakukan perusahaan untuk mencapai
tujuan dari visi perusahaan tersebut.

3. Tujuan
Tujuan adalah hasil akhir yang ingin dicapai pada akhir masa perencanaan
dengan jangka waktu satu tahun atau lebih.

4. Sasaran
Sasaran adalah hasil akhir yang dicapai dalam kurun waktu tertentu. Sasaran
yang baik harus memenuhi kriteria:
 Spesifik
 Dapat diukur
 Dapat dicapai
 Realistis
 Jangka Waktu

4 alasan mengapa sasaran penting menurut Stoner:

1. Sasaran akan Memberikan Arah bagi Perusahaan
2. Sasaran Menjadikan Aktivitas Organisasi Menjadi Lebih Fokus
3. Sasaran dapat Dijadikan Rujukan bagi Pembuatan Rencana Lainnya serta
Pengambilan Keputusan
4. Sasaran Menjadi Dasar Melakukan Evaluasi

5. Strategi
Strategi adalah berbagai cara untuk mencapai tujuan.
Keputusan strategi merupakan keputusan yang akan mempengaruhi
keberlangsungan perusahaan dan unit bisnis dalam jangka panjang.

5p’s of strategy
Karena konsep dasar strategi tidak bisa menjawab fenomena strategi dalam
dunia bisnis maka Minzbreng (1991) memperluas konsep strateginya dengan
menamakan 5 p’s of strategy.
a. Strategy as a Plan
Dua karakteristik dalam strategi sebagai perencanaan:
1. Strategi direncanakan terlebih dahulu secara sadar dan sengaja mendahului
berbagai tindakan berdasarkan strategi yang dibuat tersebut.
 2. Strategi dikembangkan dan diimplementasikan kemudian, agar mencapai
suatu tujuan.
b. Strategy as a Ploy
Strategi yang spesifik untuk memberi isyarat mengancam kepada pesaing
perusahaan.

c. Strategy as a Pattern
Strategi sebagai sebuah pola menunjukan adanya serangkaian tindakan yang
dilakukan oleh manajemen dalam mengejar sebuah tujuan.
d. Strategy as a Position
Strategi untuk mencapai tujuan dan sasaran visi misi yang telah ditetapkan

6. Peramalan
Peramalan adalah tugas Manajer untuk memprediksikan masa depan.
Menurut Allen, peramalan dikelompokkan menjadi 2:
1. Pendekatan Proyeksi Mekanis
Asumsi bahwa masa depan mempunyai kesinambungan yang tidak terputus
dari masa lalu.
2. Pendekatan Analitis
Manajer harus belajar dari kegagalan di masa lalu untuk meramalkan arah
perubahan di masa depan.

7. Kebijakan
Kebijakan adalah keputusan tetap untuk menjamin keseragaman tindakan
dalam menangani masalah-masalah yang selalu berulang.

8. Prosedur
Prosedur adalah serangkaian cara atau metode yang baku untuk
melaksanakan pekerjaan tertentu yang pelaksanaannya membutuhkan urutan waktu
tertentu.

9. Peraturan
Peraturan adalah keputusan tetap yang diterapkan pada masalah-masalah
dan hal tertentu dalam waktu tidak tertentu.

10. Program
Program adalah kegiatan dalam waktu tertentu untuk mencapai tujuan dan
strategi yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

11. Anggaran
Anggaran adalah satuan baik berupa uang atau angka yang menafsirkan
tujuan, strategi dan program.
Anggaran dikelompokkan dalam 2 kategori:
1. Master Budget
 Anggaran yang menunjukkan seluruh rencana perusahaan dalam jangka
pendek.
Master Budget dibagi 2:
• Operating Budgets
Hasil yang diharapkan oleh perusahaan selama periode anggaran bisa dalam
bentuk pendapatan, beban dan laba.
• Financial Budgets
Proyeksi jumlah, sumber dan penggunaan kas dan berbagai sumber daya lain
yang digunakan dalam operasi perusahaan termasuk saldo akhir dari kas dan
sumber daya lainnya.
2. Capital Budget
Anggaran yang telah disiapkan perusahaan apabila membutuhkan investasi
dalam jumlah yang besar dan jangka aktu pengembalian yang panjang.

Tingkatan Perencanaan
1. Perencanaan Korporasi
Perencanaan yang berisi penetapan tujuan dan strategi perusahaan yang
meliputi keseluruhan organisasi perusahaan serta ditetapkan oleh
manajemen puncak.

Analisis SWOT
Salah satu analisis yang digunakan untuk menilai situasi persaingan sehingga
dapat dijadikan dasar oleh perusahaan untuk berkompetisi dengan pesaing.
Analisis SWOT terdiri dari:

1. Strengths 2. Weaknesses 3. Opportunities

Berbagai kekuatan Kelemahan internal Kondisi atau tren positif
internal sumber daya sumber daya organisasi yang terdapat di
organisasi yang dimiliki yang dimiliki perusahaan lingkungan perusahaan
perusahaan dibandingkan pesaing yang dapat dieksploitasi

4. Threats
Ancaman yang muncul
dari ligkungan
perusahaan

2. Operating Plan
Perencanaan untuk mengimplementasikan rencana korporasi dalam kegiatan
operasional perusahaan sehari- hari.
Jenis- Jenis Rencana
1. Berdasarkan Jangka Waktu:
1. Rencana Jangka Panjang
Rencana yang memiliki jangka waktu lima tahun lebih.
2. Rencana Jangka Pendek
Rencana yang memiliki jangka waktu satu sampai tiga tahun.
2. Berdasarkan hubungan antara jenis rencana yang dibuat dengan keputusan
yang dibuat:
1. Standing Plan
Mengembangkan rencana yang ditujukan untuk mengatasi masalah yang rutin .
2. Single-use Plan
Rencana yang dibuat perusahaan dalam mengatasi aktivitas/salah yang tidak
terprogram.
 MAKALAH
FUNGSI PERENCANAAN (PLANNING)

Diajukan untuk Melengkapi Tugas Mata Kuliah Pengantar Bisnis

Disusun oleh:

1. Vidia Ainnie
2. Cindy Nusari
3. Dian Juweni Putri
4. Febri Tanti
5. Findayani
6. Putri Rahayu

Dosen Mata Kuliah:

Ahmad Rifqi

UNIVERSITAS RIAU

FAKULTAS EKONOMI

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

2015