Bab 8 : Latihan dan Merekrut Pekerja v. langkah 5: penilaian dan tindakan susulan
Meningkatkan keberkesanan sebagai seorang c) Latihan adalah lebih berkesan jika pelatih
jurulatih memahami bagaimana orang belajar
1. Orientasi kakitangan Cadangan:
2. Latihan proses i. Menjadikan pembelajaran bermakna
3. Kaedah latihan ii. Menjadikan kemahiran Pindahan Mudah
4. Pengurusan pembangunan iii. Memotivasikan pelajar dalam
5. Penilaian program latihan
i. Menjadikan pembelajaran bermakna
1. Orienting kakitangan a. Pada permulaan latihan, memberi
a) Orientasi kakitangan gambaran yang bird's-eye bahan yang
Satu prosedur yang menyediakan kakitangan baru akan dibentangkan untuk memudahkan
dengan maklumat asas latar belakang mengenai pembelajaran.
Syarikat b. Menggunakan pelbagai contoh biasa.
c. Menyusun maklumat tersebut supaya
b) Kandungan Orientasi anda boleh menunjukkannya secara logik,
i. Maklumat mengenai manfaat pekerja dan unit-unit yang bermakna.
ii. Dasar-dasar personel d. Gunakan terma dan konsep-konsep yang
iii. Rutin harian sudah biasa kepada pelatih.
iv. Organisasi syarikat dan operasi e. Menggunakan alat bantuan visual
v. Langkah-langkah keselamatan dan seberapa banyak yang mungkin.
peraturan-peraturan
vi. Kemudahan Tempahan Lawatan ii. Membuat pemindahan kemahiran mudah
a. Memaksimumkan persamaan di antara
c) Orientasi yang berjaya harus mencapai keadaan latihan dan keadaan kerja.
objektif-objektif tersebut untuk kakitangan b. Menyediakan amalan secukupnya.
baru: c. Mengarahkan para pelatih perhatian
i. Menjadikan mereka berasa dialu-alukan kepada aspek-aspek yang penting kerja.
dan kesenangan
ii. Membantu mereka memahami organisasi iii. Memotivasikan pelajar dalam
dalam erti luas a. Orang belajar terbaik dengan berbuat
iii. Menjelaskan kepada mereka apa yang demikian memberikan lebih realistik
diharapkan dari segi kerja dan tingkah amalan sebanyak mungkin.
laku b. Pelatih belajar terbaik apabila jurulatih
iv. Membantu mereka memulakan proses dengan serta-merta mengukuhkan
menjadi socialized ke firma tersebut cara- jawapan betul
cara untuk bertindak dan melakukan c. Pelatih belajar terbaik pada kadar mereka
perkara-perkara sendiri.
Bab 9 : Pengursan Prestasi dan Penilaian ii. Matlamat boleh diukur (menetapkan
secara mutlak)
Belajar bagaimana untuk menilai prestasi pekerja: iii. Matlamat yang mencabar (realistik dan
1. Proses pengurusan prestasi tidak mustahil)
2. Kaedah penilaian
3. Penilaian prestasi masalah dan penyelesaian f) Mengapa menilai prestasi?
4. Penilaian temuduga • Ia menyediakan peluang untuk mengkaji
rancangan kerjaya pekerja berdasarkan
1. Perbandingan penilaian prestasi dan kelemahan dan kekuatan mereka.
pengurusan prestasi • Ia menyediakan maklumat untuk membuat
keputusan mengenai kenaikan pangkat dan
a) Penilaian prestasi gaji.
• Menilai pekerja yang semasa dan/atau • Ia menyediakan peluang kepada penyelia-
prestasi berbanding dengan masuknya penyelia dan subordinates untuk mengkaji
Standard prestasi lampau yang melibatkan: kelakuan yang berkaitan dengan kerja mereka.
i. Penetapan piawaian kerja • Ia membantu syarikat untuk membantu
ii. Pekerja prestasi sebenar vs mengurus pekerja serta meningkatkan
piawai yang ditetapkan prestasi keseluruhan.
iii. Maklum balas kepada pekerja
untuk menggalakkan mereka
g) Peranan Penyelia-penyelia
untuk menghapuskan
kekurangan dan melaksanakan di • Biasanya melakukan menilai sebenar.
atas par • Mesti biasa dengan teknik-teknik asas
b) Pengurusan prestasi penilaian.
• Proses yang menggabungkan penetapan • Mesti memahami dan mengelakkan masalah
matlamat, penilaian prestasi dan yang boleh melumpuhkan penilaian.
pembangunan ke dalam sistem tunggal, biasa, • Mesti tahu cara untuk menjalankan penilaian
yang bertujuan untuk memastikan prestasi secara adil.
pekerja menyokong matlamat syarikat
c) Proses pengurusan prestasi yang berkesan h) Peranan Jabatan sumber manusia
termasuk:
• Menghidangkan peranan senior dan khidmat
• Hala tuju perkongsian nasihat.
• Penjelasan peranan • Menyediakan khidmat nasihat dn bantuan
• Penetapan matlamat dan perancangan mengenai alat penilaian untuk digunakan.
• Penjajaran matlamat • Menyediakan borang-borang dan prosedur-
• Penetapan matlamat pembangunan prosedur dan menegaskan bahawa semua
• Pemantauan prestasi berterusan Jabatan menggunakan mereka.
• Bertanggungjawab untuk penyelia-penyelia
latihan untuk memperbaiki kemahiran
d) Proses pengurusan prestasi yang berkesan
penilaian mereka.
termasuk:
• Bertanggungjawab untuk memantau sistem
• Bimbingan dan sokongan untuk memastikan penilaian itu format dan
• Penilaian prestasi (Penilaian) kriteria yang mematuhi undang-undang EEO
• Ganjaran, pengiktirafan dan ganjaran dan up to date.
• Aliran kerja, kawalan proses, dan pulangan ke
atas pelaburan pengurusan i) Langkah-langkah dalam membuat penilaian
terhadap Prestasi
i. menentukan kerja
e) Menentukan matlamat dan standard kerja
pekerja • Pastikan bahawa anda dan rendah anda
berbincang mengenai tugas-tugas beliau
• Menentukan piawaian dengan menetapkan dan piawaian kerja.
piawaian boleh diukur bagi setiap objektif
ii. menilai prestasi
• Matlamat "Bijak" • Membandingkan prestasi sebenar rendah
i. Matlamat khusus
anda kepada piawaian yang telah
Zulkifli Sulaiman
a. Memudahkan kakitangan
membandingkan
b. Berguna untuk keputusan gaji,
pemindahan dan promosi
c. Skala pengkadaran grafik
iv. Skala pengkadaran grafik dengan
Piawaian tidak jelas
d) Pentadbiran (MBO)
• Kecenderungan untuk Nilaikan semua
kakitangan dengan cara yang sama,
• Tetapkan Matlamat spesifik boleh diukur seperti penarafan mereka semua purata.
dengan setiap pekerja dan kemudian secara
berkala menyemak kemajuan
b) Potensi pengkadaran skala penilaian masalah
i. Menetapkan matlamat organisasi
i. Rayuannya atau Strictness
ii. Set matlamat Jabatan
iii. Masalah apabila penyelia mempunyai
iii. Membincangkan matlamat Jabatan
kecenderungan untuk Nilaikan semua
iv. Menentukan keputusan dijangkakan
kakitangan bawahan sama ada tinggi atau
(ditetapkan matlamat individu)
rendah
v. Ulasan prestasi
ii. Berat sebelah
vi. Memberi maklum balas
iv. Kecenderungan untuk membenarkan
perbezaan individu seperti umur,
d) Tiga masalah menggunakan MBO: bangsa, dan jantina mempengaruhi
• Objektif-objektif yang jelas penilaian penilaian kakitangan
• Memakan masa menerima.
• Jangkaan yang berbeza
c) Bagaimana untuk mengelakkan masalah
e) Penilaian prestasi berkomputer dan penilaian
berasaskan Web i. Mempelajari dan memahami masalah-
i. Program perisian penilaian prestasi masalah yang berpotensi, dan
i. Menyimpan Nota-nota pada tugasnya penyelesaian untuk masing-masing.
sepanjang tahun. ii. Gunakan alat penilaian benar. Tiap-tiap
ii. Secara elektronik kadar kakitangan siri alatan mempunyai kebaikan dan
ciri-ciri prestasi. keburukan tersendiri.
iii. Menghasilkan teks bertulis untuk iii. Melatih penyelia untuk mengurangkan
menyokong setiap bahagian penilaian. kesilapan pengkadaran halo, rayuannya
dan kecenderungan Pusat.
v. Telah memerihalkan menyusun kejadian
f) Percampuran kaedah
kritikal yang positif dan negatif kerana ia
ii. Menggabungkan beberapa kaedah
berlaku.
i. Membolehkan rater memberi beberapa
insiden kritikal
ii. Insiden kritikal menyediakan contoh-
contoh khusus untuk perbincangan
pembangunan d) Siapa yang Menilai?
iii. Penilaian boleh dikira:
Zulkifli Sulaiman
b. Hubungi Singapura
• Organisasi mempunyai pejabat luar
negara untuk menarik bakat
antarabangsa
Korea Selatan
i. Pekerjaan pekerja-pekerja asing yang ketat
a. Pekerjaan yang ditawarkan dalam
industri-industri tertentu atau profesion.
ii. Undang-undang Imigresen tidak
membenarkan kemasukan pekerja-pekerja
tidak mahir kecuali sebagai pelatih.
Thailand
i. Pengeksport dan pengimport buruh
a. Eksport ke
• Timur Tengah, negara-negara Asia yang
lain
• Wworkers adalah kebanyakannya dari
Wilayah Utara
b. Import dari
• Kemboja, Laos, Myanmar
ii. Menghadapi masalah pekerja haram dari
negara-negara jiran
Vietnam
i. Pada 1980-an, Vietnam banyak bekerja di
negara-negara Soviet Bloc.
ii. Dengan kejatuhan USSR, pekerja sekarang
pergi ke negara-negara lain seperti Korea dan
Jepun.
a. Kebelakangan ini, ada pergi ke Liberia dan
Emiriah Arab Bersatu