DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS ARJUNO
Jl. Simpang Arjuno No. 17 Kode Pos : 65119 M A L A N G
* puskesmasarjuno17@gmail.com ' (0341) 356339
Jumlah 165.472.000
PPK dalam penyusunan HPS harus mendokumentasikan riwayat Penyusunan HPS dengan baik.
Penyusunan HPS berdasarkan pada harga pasar setempat dengan mempertimbangkan informasi
yang meliputi:
(1) informasi biaya satuan yang dipublikasikan secara resmi oleh Badan Pusat Statistik (BPS);
(2) informasi biaya satuan yang dipublikasikan secara resmi oleh asosiasi terkait dan sumber
data lain yang dapat dipertanggungjawabkan;
(3) daftar biaya/tarif yang dikeluarkan oleh pabrikan/distributor tunggal;
(4) biaya kontrak sebelumnya atau yang sedang berjalan dengan mempertimbangkan faktor
perubahan biaya;
(5) inflasi tahun sebelumnya, suku bunga berjalan dan/atau kurs tengah Bank Indonesia;
(6) hasil perbandingan dengan kontrak sejenis, baik yang dilakukan dengan instansi lain
maupun pihak lain;
(7) perkiraan perhitungan biaya yang dilakukan oleh konsultan perencana (engineer’s
estimate);
(8) norma indeks; dan/atau
(9) informasi lain yang dapat dipertanggungjawabkan.
Dalam menyusun HPS telah memperhitungkan:
(1) Pajak Pertambahan Nilai (PPN); dan
(2) keuntungan dan biaya overhead yang dianggap wajar bagi penyedia maksimal 15% (lima
belas perseratus) dari total biaya tidak termasuk PPN.
PEMERINTAH KOTA MALANG
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS ARJUNO
Jl. Simpang Arjuno No. 17 Kode Pos : 65119 M A L A N G
* puskesmasarjuno17@gmail.com ' (0341) 356339
Dengan ini perusahaan Saudara kami undang untuk mengikuti proses Pengadaan langsung paket
pekerjaan Pengadaan makanan dan minuman Rapat Tahun Anggaran 2019 sebagai berikut :
1. Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan : Pengadaan Makanan dan Minuman Rapat
Lingkup pekerjaan : Jasa Pelaksana Pengadaan Makanan dan Minuman Rapat
Nilai Total HPS : Rp. 165.472.000 (Seratus Enam Puluh Lima Juta Empat Ratus
Tujuh Puluh Dua Ribu Rupiah)
Sumber Pendanaan : DAK Tahun Anggaran 2019
2. Pelaksanaan Pengadaan
Tempat dan alamat : Puskesmas Arjuno
Jl Simpang Arjuno No. 17 Malang
No. Telepon : 0341 – 356339
Saudara diminta untuk memasukan penawaran administrasi, teknis dan harga, secara
langsung sesuai dengan jadwal pelaksanaan sebagi berikut :
No Kegiatan Hari / Tanggal Waktu
a. Penjelasan pekerjaan Senin, 7 Januari 2019 09.00 WIB
b. Pemasukan dokumen penawaran Selasa, 8 Januari 2019 09.00 – 09.15 WIB
c. Pembukaan dokumen penawaran Selasa, 8 Januari 2019 09.00 – 09.15 WIB
d. Klarifikasi teknis dan negosiasi harga Selasa, 8 Januari 2019 09.45 WIB s/d selesai
Apabila Saudara membutuhkan keterangan dan penjelasan lebih lanjut, dapat menghubungi
panitia Pengadaan sesuai alamat tersebut di atas sampai dnegan batas akhir pemasukan
Dokumen Penawaran.
PEJABAT PENGADAAN
Nomor : 01/22/PP/35.73.302/P.ARJN/2019
Tanggal surat : 5 Januari 2019
Perihal : Undangan Pengadaan langsung penyedia pekerjaan Pengadaan Barang
Kegiatan : Bantuan Operasional Kesehatan (BOK) Puskesmas Arjuno (DAK Non
Fisik)
Pekerjaan : Belanja Makanan dan Minuman Rapat
Pada hari ini Senin tanggal Tujuh bulan Januari Tahun Dua Ribu Sembilan Belas
bertempat di Puskesmas Arjuno Kota Malang, yang bertanda tangan dibawah ini Pejabat
Pengadaan Puskesmas Arjuno Kota Malang dihadapan Peserta Pengadaan telah memberikan
penjelasan pekerjaan pengadaan makanan dan minuman rapat kegiatan Upaya Pelayanan
Masyarakat.
Pokok-pokok penjelasan sebagai berikut :
1. Lingkup Pekerjaan
Nama Pejabat Pembuat Komitmen : dr. Umar Usman
Alamat Pejabat Pembuat Komitmen : Jalan Simpang Arjuno No. 17 Malang
Judul Paket Pengadaan : Pengadaan Makanan dan Minuman Rapat
Pagu Anggaran : Rp 165.472.000,-
(Seratus Enam Puluh Lima Juta Empat Ratus Tujuh
Puluh Dua Ribu Rupiah)
Harga Perkiraan Sendiri : Rp 165.472.000,-
(Seratus Enam Puluh Lima Juta Empat Ratus Tujuh
Puluh Dua Ribu Rupiah)
2. Metode Pengadaan yaitu pengadaan langsung
3. Pemasukan Dokumen Penawaran.
a) Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul
b) Peserta menyampaikan dokumen penawaran secara langsung
4. Dokumen Penawaran
Dokumen penawaran yang disampaikan oleh Peserta Pengadaan harus meliputi:
a) Surat penawaran;
b) Daftar kuantitas dan harga;
c) Dokumen penawaran teknis; dan
d) Data kualifikasi terdiri dari:
1) Pakta Integritas;
2) Peserta yang berbadan usaha harus memiliki
a. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) makanan minuman/bahan makanan minuman;
b. Tanda daftar usaha pariwisata dengan bidang usaha Jasa Boga;
3) Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT
tahunan);
4) Formulir isian kualifikasi dan foto kopi data pendukung
5. Pembukaan Penawaran
Hari : Selasa
Tanggal : 8 Januari 2019
Pukul : 09.00 WIB
Tempat : Ruang Pertemuan Puskesmas Arjuno Kota Malang
Jalan Simpang Arjuno No. 17 Malang
6. Evaluasi Penawaran
a) Evaluasi penawaran dilakukan dengan metode evaluasi sistem gugur
b) Penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur
c) Evaluasi penawaran meliputi:
1) Evaluasi administrasi;
2) Evaluasi teknis; dan
3) Evaluasi harga
7. Kontrak
Jenis kontrak menggunakan kontrak Harga Satuan
8. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan
a) Masa berlaku penawaran minimal 30 (tiga puluh) hari kalender sejak tanggal pembukaan
penawaran
b) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan ditetapkan selama 12 (dua belas) bulan kalender sejak
tanggal Surat Perintah Kerja
Demikian berita acara penjelasan ini dibuat dengan sebenarnya ditandatangani Pejabat
Pengadaan bersama Peserta Pengadaan untuk digunakan sebagaimana mestinya.
PEJABAT PENGADAAN
PESERTA PENGADAAN
DAFTAR HADIR
Hari : Selasa
Tanggal : 8 Januari 2019
Pukul : 09.00 WIB
Tempat: Ruang Pertemuan Puskesmas Arjuno Kota Malang
Acara : Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran
PEJABAT PENGADAAN
PESERTA PENGADAAN
PEJABAT PENGADAAN
Pada hari ini Selasa tanggal Delapan bulan Januari Tahun Dua Ribu Sembilan Belas
bertempat pukul 09.00 sampai dengan 09.15 WIB bertempat di Ruang Pertemuan Puskesmas
Arjuno Kota Malang, yang bertanda tangan dibawah ini Pejabat Pengadaan dihadapan Peserta
Pengadaan telah menerima pemasukan dokumen penawaran yang disampaikan oleh Peserta
Pengadaan kemudian dilaksanakan pembukaan dokumen penawaran dengan meneliti
kelengkapan administrasi sebagai berikut:
a. Surat penawaran;
b. Dokumen penawaran teknis;
c. Daftar kuantitas dan harga;
d. Data kualifikasi terdiri dari:
1) Pakta Integritas;
2) Peserta yang berbadan usaha harus memiliki
a) Surat izin usaha balai pertemuan;
b) Tanda daftar usaha pariwisata dengan bidang usaha jasa makanan dan minuman serta
jenis usaha restoran;
3) Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT
tahunan) atau Surat Keterangan Fiskal;
4) Formulir isian kualifikasi dan foto kopi data pendukung
Demikian berita acara pembukaan penawaran ini dibuat dengan sebenarnya
ditandatangani Pejabat Pengadaan bersama Peserta Pengadaan untuk digunakan sebagaimana
mestinya.
PEJABAT PENGADAAN
Verawati Nurviana S, A
1 Pejabat Pengadaan
Md Keb.
PESERTA PENGADAAN
Pada hari ini Selasa tanggal Delapan bulan Januari Tahun Dua Ribu Sembilan Belas
pukul 09.15 sampai dengan 09.45 WIB bertempat di Ruang Pertemuan Puskesmas Arjuno Kota
Malang, yang bertanda tangan dibawah ini Pejabat Pengadaan dihadapan Peserta Pengadaan
telah melaksanakan evaluasi penawaran terhadap dokumen penawaran yang disampaikan oleh
Peserta Pengadaan dengan hasil sebagai berikut:
1. Evaluasi Administrasi
Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi atau tidak memenuhi
persyaratan administrasi. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila:
a. Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan
dipenuhi/dilengkapi;
b. Terdapat surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
1) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan
dalam dokumen pengadaan;
2) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang
ditetapkan dalam dokumen pengadaan; dan
3) Bertanggal.
Setelah dilakukan evaluasi administrasi, Peserta Pengadaan memenuhi persyaratan
administrasi dan dinyatakan sah.
2. Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi.
Unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan
menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi atau tidak memenuhi persyaratan teknis.
Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila:
a. Spesifikasi teknis barang/jasa yang ditawarkan berdasarkan contoh/brosur/gambar-gambar
sebagaimana ditetapkan dalam dokumen pengadaan;
b. Jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam dokumen pengadaan;
Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Pejabat
Pengadaan melakukan klarifikasi dengan Peserta Pengadaan. Dalam klarifikasi, Peserta
Pengadaan tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat
menggugurkan penawaran. Setelah dilakukan evaluasi teknis, Peserta Pengadaan memenuhi
persyaratan teknis dan dinyatakan sah.
3. Evaluasi Harga
Penawaran yang telah memenuhi persyaratan administrasi dan teknis dilakukan evaluasi harga,
meliputi:
a. Total harga penawaran atau penawaran terkoreksi tidak melebihi nilai total HPS;
b. Harga satuan yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga
satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut
dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan daftar kuantitas dan
harga.
Harga penawaran masih dianggap wajar, tidak melebihi HPS dan dapat
dipertanggungjawabkan setelah dievaluasi terhadap daftar kuantitas dan harga. Berdasarkan
hasil seluruh evaluasi penawaran, Peserta Pengadaan memenuhi persyaratan administrasi,
teknis dan harganya wajar.
PEJABAT PENGADAAN
PESERTA PENGADAAN
Pada hari ini Selasa tanggal Delapan bulan Januari Tahun Dua Ribu Sembilan Belas
pukul 09.45 sampai dengan 10.00 WIB bertempat di Ruang Pertemuan Puskesmas Arjuno Kota
Malang, yang bertanda tangan dibawah ini Pejabat Pengadaan dihadapan Peserta Pengadaan
telah melaksanakan klarifikasi dan negoisasi terhadap penawaran yang disampaikan oleh Peserta
Pengadaan atas pengadaan sebagai berikut:
Adapun hasil klarifikasi terhadap Peserta Pengadaan tersebut menunjukkan bahwa semua
dokumen/ keterangan yang dilampirkan dalam dokumen penawaran adalah benar dan sesuai
dengan dokumen aslinya. Sedangkan harga penawaran setelah dilakukan negosiasi tidak
mengalami perubahan sebagai berikut:
PEJABAT PENGADAAN
PESERTA PENGADAAN
Pada hari ini Rabo tanggal Sembilan bulan Januari tahun Dua Ribu Sembilan Belas bertempat di
Puskesmas Arjuno Jl Simpang Arjuno No. 17 Malang, Pejabat Pengadaan Barang / Jasa Pusksasm
Arjuno berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kota Malang, Nomor :
188.47/03/35.73.302/2019 tanggal 2 Januari 2019 telah melaksanakan klarifikasi, teknis dan
negosiasi harga untuk Pengadaan Pekerjaan Belanja Makanan dan Minumam Rapat metode
Pengadaan Langsung, adapun penyedia Pengadaan barang yang dinyatakan memenuhi ketentuan
sebagai berikut:
2. Evaluasi Teknis
a. Unsur – unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan;
b. Evaluasi teknis dilakukan dengan system gugur dengan ketentuan;
1) Pejabat Pengadaan menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi dengan
membandingkan pemenuhan persyaratn teknis sebagaimana tercantum dalam LDP;
2) Penilaian persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap:
a) Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan menggambarkan penguasaan
dalam penyelesaian pekerjaan;
b) Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas
waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;
c) Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan
sebagaimana tercantum dalam LDP;
d) Spesifikasi teknis memenuhi pesyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen
Pengadaan ini;
e) Personil inti yang akan dutempatkan secra penuh sesuai dengan persyaratn
sebagaimana tercantum dalam LDP serta posisinya dalam manajemen
pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan;
3. Evaluasi Harga
a. Unsur – unsur yang perlu dievaluasi adalah hal – hal yang pokok atau penting, dengan
ketentuan:
1) Total harga penawaran atau penawaran terkoreksi dibandingkan terhadap nilai total
HPS, apabila total harga penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, peserta
dinyatakan gugur dan Panitia Pengadaan mengundang peserta lain;
2) Harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh
perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi.
Harga Satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk
volume sesuai dengan Daftra Kuantitas dan Harga;
3) Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi
dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam
harga satuan pekerjaan lainnya;
b. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan klarifikasi dlam hal penawaran
komponen dalam negeri berbeda dibandingkan dengan perkiraan Pejabat Pengadaan.
Demikian Berita Acara hasil Pengadaan Langsung ini dibuat untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
PEJABAT PENGADAAN
Berdasarkan :
1. Dokumen Pengadaan Nomor : 01/33/PP/35.73.302/P.ARJN/2019 Tanggal 12 Januari 2019
2. Surat Penawaran Nomor : 03/BV/I/2019 Tanggal 16 Januari 2019
3. Berita Acara pembukaan Penawaran Nomor : 01/25/35.73.302/P.ARJN/2019 Tanggal 8
Januari 2019
4. Berita Acara Evaluasi Administrasi , Teknis dan Harga Nomor : 01/26/PP/35.73.302/
P.ARJN/2019 Tanggal 8 Januari 2019
5. Berita Acara Klarifikasi, Teknis dan Negosiasi Harga Nomor : 01/27/PP/35.73.302/
P.ARJN/2019 Tanggal 8 Januari 2019
6. Berita Acara hasil Pengadaan Langsung Nomor: 01/28/PP/35.73.302/P.ARJN/2019 Tanggal 9
Januari 2019
Dengan ini Pejabat Pengadaan barang / jasa Puskesmas Arjuno menyatakan bahwa harga – harga
penawaran dalam penawaran tersebut dapat dianggap wajar serta telah sesuai dengan ketentuan,
maka bersama ini ditetapkan Penyedia Pekerjaan Pengadaan Barang kegiatan sebagai berikut :
Demikian Surat Penetapan Penyedia Pekerjaan Pengadaan Barang ini dibuat untuk dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Malang
Pada tanggal : 10 Januari 2019
PENGUMUMAN
PENETAPAN PENYEDIA BARANG
Nomor : 01/32/PP/35.73.302/P.ARJN/2019
DARI
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
PUSKESMAS ARJUNO KOTA MALANG
KEPADA
CV BELLA VITA
UNTUK MELAKSANAKAN
PENGADAAN MAKANAN DAN MINUMAN RAPAT
Pada hari ini Sabtu tanggal Dua Belas bulan Januari tahun Dua Ribu Sembilan Belas, yang
bertanda tangan dibawah ini:
1. dr. UMAR USMAN : Pejabat Pembuat Komitmen dalam hal ini bertindak dalam
jabatan dan kedudukannya untuk dan atas nama Puskesmas
Arjuno Kota Malang yang beralamat di Jalan Simpang Arjuno
No. 17 Malang yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Kesatu;
2. Ir. ARMEI YANTO : Pemilik yang bertindak untuk dan atas nama CV BELLA VITA
yang beralamat di Jalan Simpang Ijen No. 10 Oro-oro Dowo
Klojen Malang, yang selanjutnya disebut
Pihak Kedua;
Berdasarkan :
1. Surat Permintaan Penawaran tanggal 8 Januari 2019
nomor 01/24/PP/35.73.302/P.ARJN/2019
2. Berita Acara Pembukaan Penawaran tanggal 8 Januari 2019
Nomor 01/25/PP/35.73.302/P.ARJN/2019
3. Berita Acara Evaluasi Penawaran tanggal 8 Januari 2019
nomor 01/26 /PP/35.73.302/P.ARJN/2019
4. Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi tanggal 8 Januari 2019
nomor 01/27 /PP/35.73.302/P.ARJN/2019
5. Keputusan Pejabat Pengadaan Puskesmas Arjuno Kota Malang tanggal 19 Januari 2019
Nomor 01/013/PP/35.73.302/P.ARJN/2019 tentang Penetapan Penyedia Barang Pengadaan
Makanan dan Minuman Rapat
Maka Pihak Kesatu memerintahkan Pihak Kedua untuk melaksanakan pekerjaan Pengadaan
Makanan dan Minuman Rapat yang dituangkan dalam bentuk Surat Perintah Kerja (SPK) dengan
ketentuan sebagaimana diatur dalam pasal-pasal berikut ini:
PENDAHULUAN
Pasal 1
Kata-kata dan ungkapan-ungkapan dalam surat perintah kerja ini mempunyai arti yang sama
sebagaimana yang dituangkan didalam syarat umum surat perintah kerja di bawah ini.
RUANG LINGKUP
Pasal 2
(1) Dokumen surat perintah kerja yang ditentukan dibawah ini harus dibaca serta merupakan
bagian yang tidak terpisahkan dari surat perintah kerja, yaitu:
a. Surat Perintah Kerja;
b. Surat Penawaran;
c. Surat Keputusan Penetapan Penyedia Barang;
d. Syarat Umum Surat Perintah Kerja;
(2) Syarat-syarat dalam surat perintah kerja mengikat kedua belah pihak, kecuali diubah dengan
kesepakatan bersama.
8. PENYELESAIAN PERSELISIHAN
PPK dan Penyedia berkewajiban untuk berupaya sungguh-sungguh menyelesaikan secara
damai semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan SPK ini atau
interpretasinya selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan. Jika perselisihan tidak dapat
diselesaikan secara musyawarah maka perselisihan akan diselesaikan melalui pengadilan
negeri dalam wilayah hukum Republik Indonesia.
9. ADENDUM
SPK ini tidak dapat diubah kecuali dibuat secara tertulis serta berlaku jika disetujui oleh
PPK dan Penyedia.
10. PENGALIHAN DAN/ATAU SUBKONTRAK
Penyedia dilarang untuk mengalihkan dan/atau mensubkontrakkan sebagian atau seluruh
pekerjaan. Pengalihan seluruh pekerjaan hanya diperbolehkan dalam hal pergantian nama
Penyedia, baik sebagai akibat peleburan (merger) atau akibat lainnya.
11. LARANGAN PEMBERIAN KOMISI
Penyedia menjamin bahwa tidak satu pun personil proyek/satuan kerja PPK telah atau akan
menerima komisi atau keuntungan tidak sah lainnya baik langsung maupun tidak langsung
dari SPK ini. Penyedia menyetujui bahwa pelanggaran syarat ini merupakan pelanggaran
yang mendasar terhadap SPK ini.
12. HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL
Penyedia berkewajiban untuk memastikan bahwa barang yang dipasok tidak melanggar
Hak Kekayaan Intelektual (HKI) pihak manapun dan dalam bentuk apapun. Penyedia
berkewajiban untuk menanggung PPK dari atau atas semua tuntutan, tanggung jawab,
kewajiban, kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan
hukum, dan biaya yang dikenakan terhadap PPK sehubungan dengan klaim atas
pelanggaran HKI, termasuk pelanggaran hak cipta, merek dagang, hak paten, dan bentuk
HKI lainnya yang dilakukan atau diduga dilakukan oleh Penyedia.
PEMERINTAH KOTA MALANG
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS ARJUNO
Jl. Simpang Arjuno No. 17 Kode Pos : 65119 M A L A N G
* puskesmasarjuno17@gmail.com ' (0341) 356339
Demikian surat perintah mulai kerja ini dibuat untuk dilaksanakan dengan
sebaik-baiknya.
PIHAK KESATU
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
PUSKESMAS ARJUNO
KOTA MALANG
LAMPIRAN PEMBAYARAN
PENGADAAN MAKANAN DAN MINUMAN RAPAT