PERATURAN

INTERNAL
SCORE
 BAB I
KETENTUAN UMUM

Pasal 1 Nama
Standing Committee On Research Exchange of CIMSA disingkat SCORE-CIMSA.

Pasal 2 Kedudukan
Sekretariat Nasional National Committee on Research Exchange (NCRE) SCORE-
CIMSA berkedudukan ditempat National Officer on Research Exchange (NORE)
menuntut ilmu.

Pasal 3 Status
Status SCORE-CIMSA merupakan anggota CIMSA.

Pasal 4 Landasan Hukum

Ayat 1 Surat rekomendasi Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia
No.27634/MPN/2000 tentang rekomendasi dan dukungan terhadap
program pertukaran riset.
Ayat 2 Surat Edaran Dirjen DIKTI No.085/DIKTI/I/1999 tentang rekomendasi
kegiatan pertukaran Konstitusi dan Statuta CIMSA.

Pasal 5 Hak-Hak SCORE-CIMSA

Ayat 1 SCORE-CIMSA berhak menyusun suatu program kerja tanpa adanya campur
tangan pihak lain.
Ayat 2 SCORE-CIMSA berhak mencari dana untuk membiayai kegiatan
operasionalnya secara mandiri.
Ayat 3 SCORE-CIMSA berhak mengatur kegiatan admisnistrasi menurut kebijakan
sendiri tanpa tergantung pihak lain, meliputi kop surat, cap, amplop,
penomoran surat dan surat menyurat yang masih sesuai dengan Konstitusi
dan Statuta CIMSA.
Ayat 4 SCORE-CIMSA berhak mengadakan seleksi dan pengiriman delegasi untuk
acara – acara resmi SCORE-IFMSA maupun acara lain yang diadakan SCORE
negara lain.
 BAB II
TUJUAN

Pasal 1 Tujuan
Ayat 1 Menciptakan lingkungan yang kondusif bagi mahasiswa kedokteran
Indonesia untuk meningkatkan kemampuannya terutama dalam bidang
penelitian.
Ayat 2 Meningkatkan kualitas mahasiswa kedokteran dalam bidang penelitian
sebagai bekal untuk bersaing dalam era globalisasi dan internasionalisasi di
bidang kedokteran dan kesehatan.
Ayat 3 Melaksanakan program pertukaran mahasiswa kedokteran dalam bidang
riset kedokteran.
Ayat 4 Membuka mata internasional terhadap riset kedokteran di Indonesia.
 BAB III
STRUKTUR ORGANISASI

Pasal 1 Kepengurusan
Ayat 1 Kepengurusan organisasi SCORE-CIMSA
1.1 Rapat Nasional
1.2 National Committee on Research Exchange (NCRE)
1.3 Local Committee on Research Exchange (LCRE).
Ayat 2 SCO Session dalam Rapat Nasional adalah lembaga kekuasaan tertinggi
internal SCORE-CIMSA.
Ayat 3 Dalam keadaan – keadaan khusus, dapat dilakukan Rapat Nasional Luar
Biasa.
Ayat 4 Kepengurusan SCORE-CIMSA dijalankan oleh National Committee on
Research Exchange (NCRE) di tingkat nasional dan Local Committee on
Research Exchange (LCRE) di tingkat Universitas.

Pasal 2 Pimpinan Organisasi

Ayat 1 SCORE-CIMSA dipimpin oleh seorang National Officer on Research
Exchange (NORE).
Ayat 2 National Committee on Research Exchange (NCRE) dipimpin oleh seorang
National Officer on Research Exchange (NORE)
Ayat 3 Local Committee on Research Exchange (LCRE) dipimpin oleh seorang
Local Officer on Research Exchange (LORE).

Pasal 3 Masa Jabatan

Ayat 1 Lamanya satu periode kepengurusan adalah 1 (satu) tahun.
Ayat 2 Masa jabatan untuk NCRE dan LORE paling lama adalah dua kali
kepengurusan dan sesudahnya tidak dapat dipilih kembali.
 BAB IV
NATIONAL COMMITTEE ON RESEARCH EXCHANGE (NCRE)

Pasal 1 Ketentuan Umum

Ayat 1 NCRE adalah sebuah tim nasional SCORE-CIMSA yang bertugas
melaksanakan program-program kerja SCORE-CIMSA di tingkat Nasional.
Ayat 2 NCRE dipimpin oleh NORE yang dibantu oleh anggota NCRE lainnya.
Ayat 3 Macam-Macam Jabatan NCRE
3.1 National Officer on Re National Officer on Research Exchange (NORE)
3.2 Vice NORE for Internal Affair (VNI)
3.3 Vice NORE for External Affair (VNE)
3.4 Secretary
3.5 Treasurer
3.6 NORE Assistant for Incoming (NAFI)
3.7 NORE Assistant for Outgoing (NAFO)
3.8 Media and Communication Coordinator (MCC)
3.9 Fundraising and Merchandise Coordinator (FnMC)
3.10 Project Coordinator (PC)
3.11 Advisory Board (AB)

Pasal 3 Syarat Menjadi NCRE

Ayat 1 Anggota SCORE-CIMSA yang berhak menjadi NORE adalah anggota yang
telah menjabat menjadi NCRE atau LORE selama 1 tahun dan telah
mengikuti National Meeting minimal sebanyak 2 kali serta mendapat
dukungan penuh dari LCRE nya.
Ayat 2 Anggota SCORE-CIMSA yang berhak menjadi NCRE selain NORE dan AB
adalah anggota yang telah aktif dalam SCORE-CIMSA minimal 6 bulan
dan/atau telah mengikuti National Meeting minimal sebanyak 1 kali serta
mendapat dukungan penuh dari LCRE nya.
Ayat 3 Anggota SCORE-CIMSA yang berhak menjadi Advisory Board adalah
anggota yang pernah menjadi NORE/NCRE selama 1 tahun dan telah
mengikuti National Meeting minimal sebanyak 3 kali.

Pasal 4 Kewajiban dan Wewenang NCRE

Ayat 1 National Officer on Research Exchange (NORE) adalah koordinator dari
semua kegiatan SCORE - CIMSA.
1.1 Bertanggung jawab mengkoordinasi seluruh pelaksanaan program
SCORE CIMSA terutama program research exchange.
1.2 Membuat program kerja selama setahun masa jabatan.
1.3 Menghadiri Rapat Nasional CIMSA, SCORE-CIMSA dan rapat lainnya
yang relevan lainnya seperti Team of Official Meeting.
1.4 Aktif berkoordinasi dan komunikasi dengan SCORE - IFMSA dan
menjalin kerjasama dengan NORE negara lain.
 1.5 Bertanggung jawab atas kesiapan materi dalam setiap Rapat Nasional
SCORE CIMSA.
1.6 Menyampaikan laporan pertanggungjawaban di hadapan Rapat
Nasional SCORE CIMSA.
1.7 Bertanggung jawab atas kaderisasi kepengurusan SCORE-CIMSA.
1.8 Mengkoordinir LORE dan kerja antar LORE.
1.9 Mewakili SCORE-CIMSA dalam Working Committee SCORE-IFMSA
pada General Assembly dan Exchange Officer Meeting IFMSA, atau
menentukan perwakilan lainnya.
1.10 Bertanggung jawab atas kesiapan visi dan misi dalam setiap
pendelegasian perwakilan SCORE CIMSA ke General Assembly dan
Exchange Officer Meeting IFMSA.
1.11 Menyelesaikan masalah – masalah exchange yang melibatkan jalur
birokrasi atau konflik antar Negara.
1.12 Melakukan hubungan kerja sama dengan Standing Committee lainnya
di CIMSA.
1.13 Melakukan hubungan kerja sama dengan official CIMSA.
1.14 Mengurus database SCORE-CIMSA yang berhubungan dengan
ifmsa.org
1.15 Menentukan struktur dalam NCRE.
1.16 Menyusun anggaran NCRE.
1.17 Membuat aturan – aturan khusus untuk koordinasi tingkat nasional.
1.18 Meminta Laporan Pertanggungjawaban LORE dan NCRE.
1.19 Mengerti dan memahami Konstitusi, Statuta dan Peraturan Internal
SCORE CIMSA dan SCORE-IFMSA yang berhubungan dengan
kewajiban dan wewenang NORE

Ayat 2 Vice NORE for Internal affair (VNI) adalah anggota NCRE yang membantu
NORE dalam urusan internal SCORE – CIMSA.
2.1 Mengenali Strength, Weakness, Threat, dan Opportunity dari masing-
masing LCRE.
2.2 Mengatur dan meningkatkan perkembangan kinerja LCRE.
2.3 Membantu LCRE baru dalam membangun dan meningkatkan kinerja.
2.4 Menjalin komunikasi yang baik dengan VPI CIMSA dan timnya.
2.5 Membantu NORE dalam chatmeet dan rapat nasional SCORE-CIMSA.
2.6 Berkoordinasi dengan NORE mengenai urusan pendelegasian
perwakilan LCRE dalam National Meeting.
2.7 Mengerti dan memahami Konstitusi, Statuta dan Peraturan Internal
SCORE CIMSA dan SCORE-IFMSA yang berhubungan dengan
internal.

Ayat 3 Vice NORE for External Affair (VNE) adalah anggota NCRE yang membantu
NORE dalam urusan external SCORE-CIMSA.
 3.1 Menjadi perwakilan SCORE-CIMSA saat melaksanakan meeting dengan
pihak eksternal (bersama dengan external team CIMSA).
3.2 Melakukan ekspansi SCORE-CIMSA.
3.3 Menjalin komunikasi yang baik dengan VPE CIMSA dan timnya.
3.4 Membangun hubungan eksternal yang baik dengan NGOs, Gos, dan
berbagai lembaga atau organisasi yang berkenaan dengan lingkup kerja
SCORE-CIMSA.
3.5 Berkoordinasi dengan NORE mengenai urusan pendelegasian
perwakilan SCORE–CIMSA dalam General Assembly SCORE-IFMSA
maupun Regional Meeting.
3.6 Mengerti dan memahami Konstitusi, Statuta dan Peraturan Internal
SCORE CIMSA serta SCORE- IFMSA yang berhubungan dengan
external.

Ayat 4 Secretary adalah anggota NCRE yang membantu NORE dalam urusan
kesekretariatan.
4.1 Mengikuti dan membuat notulensi berbagai macam meeting SCORE
(NCRE CM, LORE CM, dan LCRE CM).
4.2 Memfasilitasi amandemen Konstitusi, Statuta CIMSA serta Peraturan
Internal SCORE-CIMSA.
4.3 Berkomunikasi dan berkoordinasi baik dengan SECGEN CIMSA.
4.4 Berkoordinasi dengan NCRE lain dalam pembuatan NCRE
CERTIFICATE.
4.5 Melaksanakan berbagai macam tugas kesekretariatan, administrasi,
inventarisasi, dan evaluasi kelengkapan, termasuk Laporan Pertanggung
jawaban LORE dan NCRE.
4.6 Mengerti dan memahami Konstitusi, Statuta dan SOP CIMSA serta
Peraturan Internal SCORE-CIMSA dan SCORE-IFMSA yang
berhubungan dengan administrasi dan kesekretariatan.

Ayat 5 Treasurer adalah anggota NCRE yang membantu NORE dalam bidang
perbendaharaan dan keuangan.
5.1 Mengatur administrasi keuangan SCORE-CIMSA.
5.2 Mengatur dan mendokumentasikan segala pemasukan dan
pengeluaran keuangan SCORE-CIMSA.
5.3 Bekerja sama dengan Fundraising and Merchandise Coordinator (FnMC)
SCORE-CIMSA dan Fundrising and Marketing Director (FnMD) CIMSA
dalam meningkatkan pemasukan keuangan SCORE-CIMSA.
5.4 Berkoordinasi dengan Treasurer CIMSA.
5.5 Menyusun laporan keuangan SCORE secara periodik.
5.6 Membantu NAFO dan NAFI dalam pengaturan exchanging fee untuk
incoming dan outgoing SCORE-CIMSA.
 5.7 Mengerti dan memahami Konstitusi, Statuta dan Peraturan Internal
SCORE CIMSA dan SCORE-IFMSA yang berhubungan dengan
keuangan

Ayat 6 NORE Assistant for Incoming (NAFI) adalah anggota NCRE yang membantu
NORE dalam bidang Exchange yang berhubungan dengan incoming.
6.1 Berkoordinasi dengan NORE dalam pendistribusian incoming ke masing
masing LCRE.
6.2 Memelihara hubungan yang baik dengan setiap LCRE.
6.3 Mempunyai kompetensi dan pengetahuan tentang exchange, terutama
yang berkaitan dengan incoming.
6.4 Memonitor incoming yang ada di LCRE dari awal hingga akhir incoming
mempersiapkan diri untuk pulang. Termasuk dalam hal ini untuk
mengingatkan incoming untuk mengisi logbook dan evaluation form,
serta pembuatan materi SCOREview melalui LORE.
6.5 Berkoordinasi dalam pemberian kenang-kenangan untuk incoming.
6.6 Mengurus dan mengisi database incoming dalam web IFMSA
(IFMSA.org) termasuk didalamnya mengurus AF, CA, CC.
6.7 Mengumpulkan materi-materi proyek incoming dari tiap-tiap lokal. Hal
ini akan membantu dalam pembentukan media-media promosi seperti
video, artikel SCOREview dan contract fair. Oleh karena itu, diperlukan
komunikasi dan koordinasi yang baik dengan MCC.
6.8 Mengerti dan memahami Konstitusi, Statuta dan Peraturan Internal
SCORE CIMSA dan SCORE-IFMSA yang berhubungan dengan
Exchange.

Ayat 7 NORE Assistant for Outgoing (NAFO) adalah anggota NCRE yang
membantu NORE dalam bidang exchange yang berhubungan dengan
outgoing.
7.1 Berkoordinasi dengan NORE dalam pendistribusian outgoing di
masing-masing LCRE.
7.2 Mengumpulkan data-data outgoing berupa hard and soft documents.
7.3 Mempunyai kompetensi dan pengetahuan tentang exchange, terutama
yang berkaitan dengan outgoing.
7.4 Membina hubungan yang baik dengan setiap LCRE.
7.5 Memonitor outgoing di LCRE mulai dari awal hingga persiapan pulang,
termasuk untuk mengisi logbook dan evaluation form, serta pembuatan
materi SCOREview yang harus dikumpulkan diakhir exchange.
7.6 Mengisi database outgoing di web IFMSA (IFMSA.org) termasuk
didalamnya mengurus AF, CA, dan CC.
7.7 Mengerti dan memahami Konstitusi, Statuta dan Peraturan Internal
SCORE CIMSA dan SCORE-IFMSA yang berhubungan dengan
Exchange.
Ayat 8 Media and Communication Coordinator (MCC) adalah anggota NCRE yang
membantu NORE dalam bidang Media dan Komunikasi.
8.1 Mengkoordinir situs resmi SCORE-CIMSA
8.2 Membina hubungan yang baik dengan MCD CIMSA
8.3 Mempublikasikan artikel dan berita, terutama yang berkenaan dengan
SCORE-CIMSA ke media-media yang ada di CIMSA dan SCORE-CIMSA
seperti Instagram, aorta, twitter, dan situs resmi SCORE-CIMSA.
8.4 Mempunyai koneksi dan komunikasi yang baik dengan semua anggota
SCORE-CIMSA.
8.5 Menjadi Editor in chief dari SCOREader yang bertanggung jawab
menjadi koordinator dalam membuat dan menyusun SCOREader.
8.6 Mempromosikan seluruh aktivitas dan project nasional SCORE-CIMSA
8.7 Menjadi Editor in Chief SCOREview dan bertugas menyusun dan
mendistribusikan SCOREview
8.8 Mengerti dan memahami Konstitusi, Statuta dan Peraturan Internal
SCORE CIMSA dan SCORE-IFMSA yang berhubungan dengan Publikasi
SCORE

Ayat 9 Fundraising and Merchandise Coordinator (FnMC) adalah anggota NCRE

yang membantu NORE dalam bidang promosi dan pemasaran.
9.1 Berkecimpung dengan ide-ide, pemasaran, dan desain yang menunjang
keperluan SCORE – CIMSA.
9.2 Bekerja sama dengan treasurer SCORE-CIMSA, Fundraising and
Marketing Director (FnMD) CIMSA, Marketing, Campaign, and
Advocacy Director (MCAD) CIMSA, dalam meningkatkan pemasukan
keuangan SCORE-CIMSA.
9.3 Mengerti dan memahami Konstitusi, Statuta dan Peraturan Internal
SCORE CIMSA dan SCORE-IFMSA yang berhubungan dengan
Fundraising

Ayat 10 Project Coordinator (PC) adalah anggota NCRE yang membantu NORE
dalam pengkoordinasian proyek-proyek SCORE-CIMSA dan proyek research
exchange.
10.1 Memonitor aktivitas project hunting di masing-masing LCRE.
10.2 PC akan menjadi pusat bertanya LORE mengenai project hunting,
memberikan saran, masukan, dan solusi dalam permasalahan yang
ditemukan dalam melakukan proyek.
10.3 Bersama NORE mengisi database research project di web IFMSA
(ifmsa.org).
10.4 Memonitor aktivitas project SCORE lokal project assisten.
10.5 Memberi masukan dan materi di buletin project CIMSA.
 10.6 Membantu NORE dalam mengkoordinasikan proyek nasional untuk
Lokal ataupun nasional untuk internasional hingga proyek
transnasional.
10.7 Membina hubungan yang baik dengan PDD CIMSA dan PC SCO lain
baik nasional maupun lokal.
10.8 Mengembangkan project baru untuk SCORE-CIMSA.
10.9 Membuat database dan kalender project SCORE-CIMSA yang ada di
lokal, nasional, dan internasional.
10.10 Berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam mempersiapkan
project presentation dan project fair di meeting nasional dan
internasional.
10.11 Berkoordinasi dengan MCC dalam pemberitaan project SCORE-
CIMSA kepada seluruh anggota SCORE-CIMSA melalui media
komunikasi.
10.12 Mengerti dan memahami Konstitusi, Statuta dan Peraturan Internal
SCORE-CIMSA dan SCORE-IFMSA yang berhubungan dengan
project

Ayat 11 Advisory Board (AB) adalah anggota NCRE yang bertujuan membimbing
dan mengawasi kerja NORE.
11.1 Mengawasi kinerja NORE.
11.2 Membimbing dan membantu NORE dalam menyelesaikan masalah
yang berhubungan dengan SCORE-CIMSA.
11.3 Membantu NORE dan SecGen dalam perubahan statuta SCORE-
CIMSA.
11.4 AB dan NORE menentukan hukuman bagi NCRE dan LCRE yang lalai
menjalankan tugasnya.
11.5 Mengerti dan memahami Konstitusi, Statuta, dan Peraturan Internal
SCORE-CIMSA dan SCORE-IFMSA
 BAB V
LOCAL OFFICER ON RESEARCH EXCHANGE (LORE)

Pasal 1 Ketentuan Umum

Ayat 1 Local Officer on Research Exchange (LORE) adalah koordinator dari semua
kegiatan LCRE.
Ayat 2 Wewenang LORE
1.1 Menentukan struktur LCRE.
1.2 Meminta informasi ke NCRE.
1.3 Merancang Anggaran.
1.4 Berhak menetapkan peraturan dan mengenakan sanksi bagi Exchange
Ayat 3 Kewajiban LORE
2.1 Menjalankan project hunting.
2.2 Hadir disetiap chat meeting.
2.3 Aktif pada SCO session.
2.4 Menjaga hubungan baik dengan NORE, NCRE, serta LORE lain.
2.5 Bertanggung jawab terhadap incoming.
2.6 Membantu administrasi outgoing.
Ayat 4 Tatacara Pemilihan LORE
Penggantian LORE dilakukan di tingkat universitas dengan mekanisme
diserahkan kepada LCRE masing – masing.
 BAB VI
KEANGGOTAAN SCORE

Pasal 1 Cara Mendapatkan Status Anggota

Ayat 1 Anggota SCORE-CIMSA adalah Perwakilan Organisasi Fakultas Kedokteran
yang telah mengajukan diri secara resmi sebagai Local Committee on
Research Exchange (LCRE) dan memenuhi semua persyaratan pengajuan
diri sebagai anggota yang ditetapkan dan disahkan oleh Rapat Nasional.
Ayat 2 LCRE adalah kepanitiaan khusus di Fakultas Kedokteran yang melakukan
program penerimaan dan pengiriman Exchangee untuk pertukaran riset.

Pasal 2 Hak Sebagai Anggota

Ayat 1 Menyampaikan pendapat dan usulan atau pertanyaan secara lisan maupun
tulisan kepada pengurus.
Ayat 2 Memiliki hak bicara dan hak suara pada Rapat Nasional dan setiap
pertemuan
Ayat 3 Mengikuti pertemuan-pertemuan, program-program, dan kegiatan –
kegiatan SCORE-CIMSA
Ayat 4 Mengajukan pembelaan

Pasal 3 Kewajiban Anggota

Ayat 1 Mengadakan kegiatan sosialisasi, promosi, pendataan, seleksi,
pengembangan dan tindak lanjut dalam pengiriman outgoing students.
Ayat 2 Mengawasi dan bertanggungjawab atas pemenuhan persyaratan seorang
outgoing students sesuai dengan ketentuan SCORE IFMSA, SCORE-CIMSA
dan negara tujuan.
Ayat 3 Mengadakan kegiatan – kegiatan yang bertujuan menanamkan visi
internasionalisasi dan visi penelitian bagi seluruh mahasiswa di fakultasnya.
Ayat 4 Menyediakan akses informasi mengenai program pertukaran riset ke
mahasiswa di fakultasnya.
Ayat 5 Berkoordinasi dengan NCRE dalam pengiriman outgoing students sesuai
dengan prosedur yang ditetapkan.
Ayat 6 Bertanggung jawab atas kesejahteraan dan keselamatan incoming students
dalam batas – batas yang telah ditentukan.
Ayat 7 Berkoordinasi dengan NCRE dalam penerimaan incoming students sesuai
dengan prosedur yang telah ditetapkan dan dalam program – program
SCORE-CIMSA lainnya.
Ayat 8 Melaksanakan Program Kerja Nasional SCORE-CIMSA yang ditujukan
kepada LCRE.

Pasal 4 Sanksi Organisasi

Ayat 1 Sanksi organisasi diberikan kepada anggota apabila :
 1.1 Melakukan tindakan yang melanggar AD/ART dan ketentuan organisasi
lainnya.
1.2 Melakukan tindakan yang merusak nama baik SCORE-CIMSA.
Ayat 2 Bentuk Sanksi yang diberikan berupa :
2.1 Peringatan tertulis.
2.2 Pembekuan hak pada pasal 5 ayat 2 sampai Rapat Nasional berikutnya
jika setelah mendapat tiga (3) peringatan tertulis tidak diindahkan
selama 1 bulan setelah peringatan tertulis ketiga (3) disampaikan.
2.3 Dikeluarkan dari keanggotaan dengan Keputusan Rapat Nasional.

Pasal 5 Pembekuan Kegiatan Anggota

Ayat 1 Pembekuan kegiatan anggota dapat dilakukan atas dasar:
1.1 Sanksi organisasi.
1.2 Permintaan dari anggota tersebut.
1.3 Pembekuan kegiatan anggota hanya berlaku untuk selama-lamanya 1
(satu) masa kepengurusan, apabila setelah masa itu anggota tersebut
tidak membentuk kepengurusan baru, mengajukan permohonan aktif
kembali ke NCRE atau mengaktifkan kegiatannya maka anggota
tersebut akan kehilangan keanggotaannya.
1.4 Anggota yang telah dikeluarkan dapat mendaftarkan diri kembali untuk
memperoleh keanggotaannya kembali melalui prosedur yang telah
ditentukan.

Pasal 6Kehilangan Keanggotaan

Ayat 1 Institusinya dibatalkan.
Ayat 2 Dikeluarkan.
Ayat 3 Mengundurkan diri disetujui oleh pimpinan lembaga kemahasiswaan
eksekutif dan pimpinan fakultas, serta disahkan oleh Rapat Nasional.
Ayat 4 Tidak mengajukan permohonan kembali aktif setelah pembekuan kegiatan
atas alasan apapun.
 BAB VII
OBSERVER

Pasal 1 Ketentuan Umum Observer

Ayat 1 Calon anggota atau observer adalah Perwakilan Organisasi Fakultas
Kedokteran yang telah mengajukan diri untuk bertindak sebagai Local
Committee on Research Exchange (LCRE) dan belum disahkan menjadi
anggota, baik karena belum disahkan di Rapat Nasional atau belum dapat
memenuhi persyaratan sebagai LCRE.
Ayat 2 Syarat Menjadi Observer
2.1 Mengajukan diri secara resmi untuk menjadi LCRE melalui prosedur
yang telah ditetapkan.
2.2 Bersedia mematuhi PD/PRT dan hasil Rapat Nasional lainnya.
2.3 Mendapatkan persetujuan dan dukungan tertulis dari lembaga
kemahasiswaan eksekutif dan fakultasnya.
2.4 Disahkan sebagai calon anggota dengan Surat Keputusan NORE.
2.5 Telah disahkan secara resmi menjadi lokal aktif CIMSA selama minimal
satu tahun.
2.6 Mendapat persetujuan dari LOCO.
2.7 Memiliki anggota minimal lima orang.
2.8 Melakukan presentasi di salah satu rapat nasional.
Ayat 3 Hak Observer
3.1 Menyampaikan pendapat dan usulan atau pertanyaan secara lisan
maupun tulisan kepada Pengurus.
3.2 Memiliki hak bicara pada Rapat Nasional dan setiap pertemuan.
3.3 Mengikuti kegiatan – kegiatan SCORE-CIMSA sesuai dengan status
sebagai calon anggota.
3.4 Mendapatkan bantuan untuk mempersiapkan kelengkapan yang
diperlukan untuk menjadi anggota penuh dari pengurus.
3.5 Memiliki hak untuk mencalonkan diri menjadi NCRE.

Pasal 4 Kewajiban Observer

Ayat 1 Menyiapkan segala kelengkapan yang diperlukan untuk menjadi anggata
penuh.
Ayat 2 Ikut dalam rapat nasional yang membahas keanggotaan calon anggota
tersebut.
Ayat 3 Aktif dalam kegiatan SCORE-CIMSA sesuai dengan status sebagai calon
anggota.
Ayat 4 Wajib datang di setiap rapat nasional untuk melaporkan progress report
selama satu tahun terhitung meeting pertama observer tersebut
mencalonkan diri.

Pasal 5 Syarat Pengesahan Observer manjadi LCRE

Ayat 1 Diambil dari syarat anggota penuh
Ayat 2 Observer harus mempresentasikan progress report secara berkala dalam
dua kali meeting berturut-turut setelah mengajukan diri menjadi observer
Ayat 3 Apabila melewatkan satu progress report maka hitungan progress report
diulang dari awal
Ayat 4 Selama menjadi observer harus melaksanakan minimal satu proker
perperiode
Ayat 5 Observer wajib telah mendapatkan minimal satu proyek resarch exchange
melalui Project Hunting untuk program exchange SCORE sesuai dengan
batas waktu yang sudah disepakati
 BAB VIII
KEUANGAN

Pasal 1Sumber Keuangan

Ayat 1 Exchange fee.
Ayat 2 Iuran LCRE.
Ayat 3 Pencarian dana mandiri, melalui kerjasama dengan sponsor maupun
donatur.
Ayat 4 Sumber dana lainnya.

Pasal 2 Pengelolaan Keuangan

Ayat 1 Keuangan NCRE diatur oleh bendahara NCRE.
Ayat 2 Bendahara bertanggung jawab langsung pada NORE.

Pasal 3 Exchange Fee

Ayat 1 Besar exchange fee ditetapkan tiap tahun oleh pertemuan nasional SCORE-
CIMSA.

Pasal 4 Masalah Keuangan Lain

Ayat 1 Hal – hal lain yang menyangkut masalah keuangan, Exchange Fee dan
masalah fundraising diatur dalam aturan lain yang disusun oleh NCRE dan
disetujui oleh NORE.
 BAB IX
RAPAT DAN PERTEMUAN

Pasal 1 Rapat Nasional

Ayat 1 Penyelenggaraan Rapat Nasional
1.1 Rapat Nasional diselenggarakan pada saat May Meeting dan October
Meeting, di kota yang mengajukan diri sebagai tuan rumah pada saat
May Meeting sebelumnya.
1.2 Rapat Nasional diselenggarakan minimal 2X (dua kali) dalam setahun.
Ayat 2 Peserta Rapat Nasional
2.1 Peserta Rapat Nasional adalah Anggota SCORE-CIMSA, Pengurus dan
Peninjau.
Ayat 3 Peninjau Rapat Nasional
3.1 Peninjau Rapat Nasional adalah Pengurus CIMSA, Anggota Standing
Committee lainnya, Anggota Supervising Council, Undangan, dan Calon
Anggota.
Ayat 4 Kekuasaan dan Wewenang Rapat Nasional
4.1 Memilih dan menetapkan NORE.
4.2 Menetapkan besar Exchange Fee.
4.3 Membahas permasalahan.
4.4 Menetapkan rekomendasi.
4.5 Menetapkan LCRE yang baru.
4.6 Menerima dan atau mengesahkan Laporan Pertanggungjawaban NCRE.
Ayat 5 Kuorum dan Pengambilan Keputusan
5.1 Kuorum Rapat Nasional adalah kehadiran sedikitnya ¾ LCRE, NORE dan
perwakilan NCRE.
5.2 Pengambilan keputusan adalah minimal 2/3 dari pemilik hak suara yang
hadir
5.3 Yang memiliki hak suara untuk keputusan – keputusan dalam rapat
nasional adalah:
a) LCRE
b) NCRE
5.4 Pada saat pemilihan NORE baru, yang memiliki hak suara hanya LCRE
dan NCRE selain NORE karena NORE menjabat sedang dalam masa
demisioner.
5.5 Jika terjadi kesulitan dalam pengambilan keputusan selain pemilihan
NORE baru, maka pengambilan keputusan dialihkan pada NORE.
5.6 Jika kesulitan terjadi saat pemilihan NORE, untuk menjaga
kesinambungan pelaksanaan program, maka pemilihan NORE dialihkan
pada NCRE masa jabatan periode sebelumnya.
5.7 Jika NORE berhalangan maka pengambilan keputusan seperti di atas
dialihkan kepada perwakilan NORE.
Ayat 6 Persiapan Rapat Nasional
6.1 NORE bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan kesiapan materi
Rapat Nasional bekerja sama dengan Panitia Penyelenggara Rapat
Nasional.

Pasal 2 Rapat Anggota NCRE

Ayat 1 Rapat Anggota NCRE dilakukan 1 kali dalam masa kepengurusan NCRE.
Ayat 2 Rapat Anggota NCRE wajib dihadiri oleh semua anggota NCRE.
Ayat 3 Waktu dan tempat pelaksanaan rapat Anggota NCRE ditentukan sesuai
persetujuan bersama anggota NCRE.
 BAB X
LAPORAN

Pasal 1 Prosedur Laporan

Ayat 1 NORE wajib menyerahkan laporan kepengurusan kepada EB CIMSA dan
SCORE IFMSA serta mempublikasikannya melalui mailing list SCORE-CIMSA
dan CIMSA General.
Ayat 2 NCRE selain NORE wajib menyerahkan laporan kepengurusan kepada
NORE.
Ayat 3 LCRE dan observer wajib menyerahkan laporan pertanggung jawaban
kepada NCRE sesuai dengan waktu dan format yang telah ditentukan oleh
NCRE.

Pasal 2 Jenis dan Periode Laporan

Ayat 1 Laporan Perperiode
1.1 NCRE, LCRE dan Observer SCORE-CIMSA wajib memberikan laporan
pertanggungjawaban setiap periode.
1.2 NORE wajib menyerahkan laporan pertanggungjawabansetiap periode
kepada EB dan Supervising Council CIMSA.
1.3 NCRE selain NORE wajib menyerahkan laporan pertanggungjawaban
setiap periode kepada NORE.
1.4 LCRE wajib menyerahkan laporan pertanggungjwaban setiap periode
kepada NCRE.
Ayat 2 Laporan Tahunan
2.1 NORE wajib menyerahkan laporan pertanggungjawaban selama satu
tahun kepengurusannya kepada EB dan SC CIMSA pada waktu sidang
umum CIMSA.
2.2 NCRE selain NORE wajib memberikan laporan pertanggungjawaban
selama satu tahun kepengurusan kepada NORE.
2.3 NCRE wajib memberikan laporan pertanggungjawaban selama satu
tahun kepengurusan kepada LCRE pada rapat nasional SCORE-CIMSA.
2.4 LCRE dan observer wajib menyerahkan laporan kegiatan dalam satu
tahun kepengurusan kepada NCRE.
Ayat 3 Laporan Proyek/Kegiatan
3.1 Setiap proyek atau kegiatan yang mengatasnamakan SCORE-CIMSA
wajib memberikan laporan kepada NCRE dan EB serta SC CIMSA
melalui milist SCORE dan CIMSA.
3.2 Laporan diberikan selama proyek atau kegiatan berlangsung dan
setelah proyek atau kegiatan selesai sesuai dengan tenggat waktu yang
diberikan oleh NCRE.