- selamat belajar jangan lupa bernapas –

Analisis jabatan adalah metode untuk menggambarkan pekerjaan dan atau atribut manusia yang
diperlukan untuk melaksanakannya.

Tiga elemen dalam anajab:

1. Prosedurnya sistematis
2. Jabatan dibagi menjadi unit-unit yang lebih kecil atau spesifik
3. Hasil analisis dalam bentuk tertulis

Pendekatan orientasi kerja: memberikan informasi tentang sifat tugas yang dilakukan pada suatu
jabatan. Hierarki yang berisi 5 tingkat kekhususan:

1. Posisi
2. Tanggung jawab/kewajiban
3. Tugas
4. Kegiatan/uraian dari tugas
5. Elemen (langkah-langkah khusus untuk menyelesaikan tugas)

Pendekatan orientasi orang: analisis jabatan memberikan deskripsi karakteristik bagi seseorang untuk
dapat berhasil melakukan pekerjaan. KSAO’s menggambarkan jenis orang yang dibutuhkan:

- Knowledge: pengetahuan, adalah apa yang perlu diketahui.

- Skill: keterampilan, adalah apa yang dapat dilakukan.
- Ability: kemampuan, adalah kesanggupan seseorang untuk melakukan suatu tugas atau belajar
untuk melakukan suatu tugas.
- Other’s personal characteristic: diluar ketiga aspek tersebut, segala sesuatu yang relevan
dengan pekerjaan.

Tujuan job analysis:

1. Pengembangan karir: Dengan memberikan gambaran tentang persyaratan KSAO’s, karyawan akan
tahu apa yang mereka butuhkan untuk dapat memenuhi syarat untuk dipromosikan.
- Carrier leader: kenaikan posisi ditetapkan untuk individu yang memperoleh keterampilan yang
diperlukan dan mempertahankan kinerja yang baik.
- Competency system: system yang dimana dalam suatu perusahaan mengadakan kompetensi,
dan pada saat karyawannya dapat meningkatkan skillnya, maka akan diberikan reward.
2. Legal issues (pertahanan hukum): menghindari terjadinya diskriminasi.
3. System penilaian: menyediakan daftar komponen utama di suatu pekerjaan, yang dapat digunakan
sebagai dimensi yang dinilai dalam penilaian kerja.
4. Seleksi: menjadi dasar atau langkah awal dalam desain system pemilihan karyawan.
5. Pelatihan: sebagai dasar untuk merekomendasikan area mana yang perlu pelatihan.
6. Konseling kejuruan: membantu mahasiswa untuk menentukan pilihan pekerjaan untuk karir mereka
setelah lulus.
7. Penelitian: untuk menentukan syarat suatu jabatan atau karakteristik suatu tugas.
 Bagaimana informasi anajab dikumpulkan?
- Yang menyediakan informasi:
1. Penganalisis
2. Pemegang jabatan
3. Pengawas
4. Pengamat/ observer terlatih
- Subjet matter experts (SME) adalah ahli atau orang-orang dengan pengetahuan yang lebih
tentang persyaratan pekerjaan mereka atau pekerjaan yang mereka awasi.
- Pendekatan untuk mengumpulkan informasi anajab:
1. Lakukan pekerjaan atau tugas jabatan (simulasi)
2. Observasi karyawan atau orang yang memiliki jabatan
3. Wawancarai SME
4. Berikan kuesioner kepada SME
5. Multiple approaches: dengan melakukan beberapa carra tersebut.

Metode anajab
1. Job components inventory: mencocokkan persyaratan pekerjaan dengan karakteristik pekerja. Ada
daftar KSAO dann memilih yang sesuai
2. Functional job analysis: observasi dan wawancara, panduannya:
- Dictionary of occupational network: DOT (kamus)
- Occupational information network: O*NET
3. Position analysis questionnaire: kuesioner berisi 189 item yang berhubungan dengan persyaratan
tugas atau elemen pekerjaan.
4. Task inventory: tugas yang diberikan skala penilaian

Job evaluation
- Untuk menentukan gaji
- Formal,bersifat matematis, merupakan metode menghitung nilai jabatan (bukan individu) pada
organisasi
- Factor-faktor yang dapat dikompensasi adalah karakteristik yang berfungsi sebagai dasar untuk
evaluasi;
1. Konsekuensi kesalahan pada pekerjaan
2. Tanggung jawab
3. Diperlukan pendidikan
4. Diperlukan keterampilan
- Langkah-langkah job evaluation:
1. Mengidentifikasi factor dari kompensasi (untung-rugi)
2. Menilai tingkat jabatan untuk tiap factor-faktor kompensasi. Semakin tinggi angkanya
semakin tinggi gajinya
3. Menjumlahkan nilai untuk tiap jabatan sehingga menghasilkan skor
4. Buatkan diagram gaji sebenarnya dengan total poin total jabatan
- Comparable worth (nilai sebanding): berarti bahwa pekerjaan yang berbeda namun sebanding
harus dibayar dengan sama besar.