5 10
EP 3 3. Ada upaya menanggapi harapan masyarakat Ada: dokumen hasil analisis terhadap
terhadap mutu pelayanan dalam rangka kebutuhan dan harapan masyarakat, ada
dokumen Rencana Tindak lanjut dan
memberikan kepuasan bagi pengguna Tindak lanjut terhadap umpan balik
pelayanan. masyarakat.
10 10
Jumlah 20 30 66.67%
5 10
EP 2 2. Didorong adanya inovasi dalam ada usulan ke dinas kesehatan untuk
pengembangan pelayanan, dan diupayakan penambahan tenaga mengingat masih
terbatasnya tenaga kontrak dan PNS di
pemenuhan kebutuhan sumber daya Puskesmas, ada usulan untuk rehab
ruang/gedung rawat inap mengingat
beberapa bagian rusak karena berkarat
akibat air laut
5 10
EP 3 3. Mekanisme kerja dan teknologi diterapkan ada usulan ke dinas kesehatan untuk
dalam pelayanan untuk memperbaiki mutu penambahan tenaga mengingat masih
terbatasnya tenaga kontrak dan PNS di
pelayanan dalam rangka memberikan kepuasan Puskesmas, ada usulan untuk rehab
kepada pengguna pelayanan. ruang/gedung rawat inap mengingat
beberapa bagian rusak karena berkarat
akibat air laut
10 10
Jumlah 20 30 66.67%
5 10
EP2 2. Ada Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) RPK 2017 sesuai dengan anggaran yang di
Puskesmas sesuai dengan anggaran yang tetapkan oleh Dinas kesehatan, tetapi ada
beberapa Program Kegiatan yang berubah
ditetapkan oleh Dinas Kesehatan atau diganti.
Kabupaten/Kota untuk tahun berjalan. 10 10
EP 3 3. Penyusunan RUK dan RPK dilakukan secara ada dokumen laporan kegiatan minilok
lintas program dan lintas sektoral. Lintas Program dan Lintas sektor, serta
yang membahas tentang usulan program
dan pemilihan program prioritas untuk
tahun 2017 dan 2018.
5 10
EP 4 4. RUK dan RPK merupakan rencana ada :RUK dan RPK 2017 , yang di
terintegrasi dari berbagai Upaya Puskesmas. dalamnya terdapat berbagai upaya
Puskesmas yang terintegrasi sesuai visi
misi Kemenkes, Dinkes Kab dan
Puskesmas.
10 10
EP 5 5. Ada kesesuaian antara Rencana Pelaksanaan Ada kesesuaian antara RPK dengan RUK
Kegiatan (RPK) dengan Rencana Usulan dan Renstra lima tahunan Puskesmas,
Walaupun ada beberapa kegiatan di RUK
kegiatan (RUK) dan Rencana Lima Tahunan yang tidak dapat masuk di RPK di
Puskesmas. karenakan keterbatasan tenaga dan
anggaran
10 10
Jumlah 40 50 80.00%
5 10
EP 3 3. Ada mekanisme untuk melaksanakan Ada : SOP monitoring,SK kepala
monitoring penyelenggaraan pelayanan dan Puskesmas tentang penetapan indikator
prioritas untuk monitoring dan menilai
tindaklanjutnya baik oleh Pimpinan Puskesmas kinerja. Dokumen laporan monitoring
maupun Penanggung jawab Upaya Puskesmas. tidak dilengkapi dengan SK tim
monitoring, jadwal dan tempat tujuan
monitoring. Langkah -langkah pada SOP
monitoring tidak menerminkan PDCA .
5 10
EP 4 4. Ada mekanisme untuk melakukan revisi Ada : SOP revisi rencana operasional
terhadap perencanaan operasional jika program , tetapi langkah langkah dalam
SOP belum menerapkan siklus Plan Do
diperlukan berdasarkan hasil monitoring Check Action,,
pencapaian kegiatan dan bila ada perubahan
kebijakan pemerintah.
5 10
Jumlah 20 40 50.00%
10 10
EP 2 2. Ada penyampaian informasi dan sosialisasi Ada : spanduk dan brosur tentang jenis
yang jelas dan tepat berkaitan dengan program jenis pelayanan, di puskesmas dan
jaringan, dokumentasi minilok lintas
kesehatan dan pelayanan yang disediakan oleh sektor tentang program kesehatan dan
Puskesmas kepada masyarakat dan pihak pelayanan yang disediakan Puskesmas
terkait.
5 10
Jumlah 15 20 75.00%
5 10
EP 3 3. Tersedia pelayanan sesuai jadwal yang Ada jadwal pelayanan dalam gedung ,
ditentukan. sedangkan Jadwal pelayanan di luar
gedung di sepakati bersama masyarakat /
kader.
10 10
EP 4 4. Teknologi dan mekanisme kerja dalam ada alur pelayanan di setiap unit layanan,
penyelenggaraan pelayanan memudahkan akses ada ruang aduan langsung bila pasien
atau masyarakat membutuhkan informasi,
terhadap masyarakat. ada papan nama di setiap ruangan,
semua petugas menggunankan name tag
agar masyarakat mudah mengenali.
5 10
Ep 5 5. Ada strategi komunikasi untuk memfasilitasi ada SOP Komunikasi dengan masyarakat
kemudahan akses masyarakat terhadap
pelayanan.
5 10
Ep 6 6. Tersedia akses komunikasi dengan pengelola telah menyiapkan kotak saran dan kotak
dan pelaksana untuk membantu pengguna kepuasan juga aduan langsung bagi
masyarakat termasuk masyarakat sesuai
pelayanan dalam memperoleh pelayanan sesuai kebutuhan spesifik,
kebutuhan spesifik pengguna pelayanan. 5 10
Jumlah 40 60 66.67%
5 10
EP 2 2. Jadwal pelaksanaan kegiatan disepakati Hasil wawancara dengan kader dan kades
bersama. , mengatakan bahwa jadwal pelayanan
merupakan hasil kesepakatan bersama,
yang disepakati pada minlok lintas sektor.
Bila ada perubahan, dikomunikasikan
dengan kader dan kades
10 10
EP 3 3. Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jadwal ada jadwal dan rencana kegiatan, ada
dan rencana yang disusun dokumen laporan kegiatan, sesuai jadwal
dan rencana.
10 10
Jumlah 25 30 83.33%
10 10
EP 3 3. Dilakukan kajian terhadap masalah-masalah Ada ; SOP kajian dan tindak lanjut
spesifik yang ada dalam proses terhadap masalah masalah spesifik dalam
penyeleggaraan program dan
penyelenggaraan pelayanan dan Upaya pelayanan ,ada laporan minilok lintas
Puskesmas, untuk kemudian dilakukan koreksi program dan lintas sektor, yang
dan pencegahan agar tidak terulang kembali membahas tentang masalah spesifik yang
ada dalam proses penyelenggaraan
pelayanan, misalnya jalan yang licin, telah
diganti dengan tegel yang kasar agar tidak
ada pelanggan yang jatuh tergelincir, di
buat pegangan di depan poli dan di toilet
untuk pasien disabilitas dan lansia
5 10
EP 4 4. Dilakukan kajian terhadap masalah-masalah Ada dokumen tentang kajian terhadap
yang potensial terjadi dalam proses masalah masalah potensial yang terjadi
dan tindak lanjutnya. Belum ada kajian
penyelenggaraan pelayanan dan dilakukan terhadap masalah potensial yang terjadi
upaya pencegahan. di luar gedung Puskesmas , misalnya
monitoring kinerja pelayanan di jaringan
dan jejaring, di UKBM , posyandu ( adakah
potensi masalah pasca pemberian
imunisasi) , posyandu lansia, posbindu,
dan pada proses pelaksanaan program
inovasi seperti wisuda imunisasi. jangan
sampai setelah lengkap imunisasi dan di
wisuda, anak tidak di bawa lagi ke
Posyandu, karena ibu menganggap
imunisasi anak telah lengkap.
5 10
EP 5 5. Penyelenggara pelayanan secara konsisten Ada : brosur, banner dan spanduk
mengupayakan agar pelaksanaan kegiatan tentang jadwal dan jenis pelayanan,
jadwal petugas pelaksana kegiatan, SK
dilakukan dengan tertib dan akurat agar penanggung jawab Upaya , SK
memenuhi harapan dan kebutuhan pelanggan. Pendelegasian wewenang, SOP
Komunikasi dan Koordinasi,ada dokumen
laporan minilok lintas program dan lintas
sektor tentang pelaksanaan kegiatan, ada
dokumen KAK untuk beberapa kegiatan
yang di lakukan baik dalam gedung
maupun luar gedung
10 10
EP 6 6. Informasi yang akurat dan konsisten Di Puskesmas tersedia informasi jadwal
diberikan kepada pengguna pelayanan dan pelayanan baik dalam gedung maupun
luar gedung , daftar piket petugas
pihak terkait. pelaksana, jenis pelayanan, alur
pelayanan, biaya , baik dalam bentuk
spanduk maupun brosur.
10 10
EP 7 7. Dilakukan perbaikan proses alur kerja untuk ada perbaikan proses alur kerja, yaitu
meningkatkan efesiensi agar dapat memenuhi mendahulukan pasien lansia, disabilitas
dan anak, tetapi belum dibuatkan SOP,
kebutuhan dan harapan pengguna pelayanan ada alur layanan di setiap unit layanan
10 10
EP 8 8. Ada kemudahan bagi pelaksana pelayanan Ada : SOP Komunikasi internal, SOP
untuk memperoleh bantuan konsultatif jika komunikasi dan koordinasi, SOP rujukan
masalah yang tidak bisa ditangani
membutuhkan
5 10
EP 9 9. Ada mekanisme yang mendukung koordinasi Ada : SOP komunikasi dan koordinasi, SOP
dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan pengarahan oleh kepala Puskesmas
maupun oleh Penanggung jawab program
dalam pelaksanaan tugas dan tanggung
jawab
5 10
EP 10 10. Ada kejelasan prosedur, kejelasan tertib Ada: SOP Tertib administrasi
administrasi, dan dukungan tehnologi sehingga
pelaksanaan pelayanan minimal dari kesalahan,
tidak terjadi penyimpangan maupun
keterlambatan.
5 10
EP 11 11. Pelaksana kegiatan mendapat dukungan dari ada SK untuk setiap pelaksana tugas
pimpinan Puskesmas beserta uraian tugas . Setiap kali
melakukan kegiatan mendapatkan surat
tugaas dari Ka Pusk. Ada alokasi anggaran
untuk kegiatan yang di lakukan sesuai
dengan RPK.
10 10
Jumlah 85 110 77.27%
10 10
EP 3 3. Ada tindak lanjut sebagai tanggapan terhadap Telah di lakukan tindak lanjut terhadap
keluhan dan umpan balik. keluhan pelanggan, sesuai kemampuan
Puskesmas di buktikan dengan dokumen
laporan hasil tindak lanjut terhadap
keluhan pelanggan,dokumentasi foto
before dan after , hasil wawancara
dengan petugas pelaksana dan pelanggan
10 10
EP 4 4. Ada evaluasi terhadap tindak lanjut belum semua tindak lanjut yang dilakukan
keluhan/umpan balik. 5 10 telah di evaluasi
Jumlah 35 40 87.50%
10 10
EP 2 2. Penilaian kinerja difokuskan untuk Tersedia SK Penetapan Indikator Prioritas
meningkatkan kinerja pelaksanaan Upaya untuk monitoring dan penilaian kinerja,
Ada SOP penilaian kinerja yang
Puskesmas dan kegiatan pelayanan Puskesmas mencerminkan penilaian kesesuaian
terhadap visi,misi, tujuan dan tata nilai.
Ada dokumen laporan bulanan program
dan notulen minilok bulanan dan lintas
sektor yang memaparkan capaian kinerja
Puskesmas tiap bulannya.
10 10
EP 3 3. Ada indikator yang jelas untuk melakukan ada indikator SPM , Tapi perlu
penilaian kinerja ditambahkan indikator untuk program
yang tidak ada di dalam SPM, atau
indikator untuk melihat kesesuaian
pelaksanaan dengan prosedur (SOP) , dan
indikator untuk melihat kinerja petugas
berdasarkan uraian tugas .
5 10
EP 4 4. Pimpinan Puskesmas menetapkan tahapan Ada : SK Kepala Puskesmas tentang
cakupan Upaya Puskesmas untuk mencapai penetapan Indikator prioritas untuk
monitoring dan menilai kinerja, SK
indikator dalam mengukur kinerja Puskesmas Penetapan indikator mutu dan Kinerja
sesuai dengan target yang ditetapkan oleh Dinas Puskesmas yang sesuai dengan target
Kesehatan Kabupaten/Kota yang telah ditetapkan oleh Dinas
kesehatan
10 10
EP 5 5. Monitoring dan Penilaian Kinerja dilakukan Ada : dokumen penilaian kinerja tahun
secara periodik untuk mengetahui kemajuan 2016 ( Profil 2016 ) ,ada laporan minilok
tentang capaian kinerja setiap bulannya .
dan hasil pelaksanaan penyelenggaraan Upaya
Puskesmas dan kegiatan pelayanan Puskesmas
5 10
Jumlah 40 50 80.00%
5 10
EP 3 3. Hasil penilaian kinerja digunakan untuk pada dokumen minlok lintas program
memperbaiki kinerja pelaksanaan kegiatan dibahas tentang hasil penilaian kinerja
yang akan digunakan untuk memperbaiki
Puskesmas kinerja pelaksanaan, diantara nya dengan
masing masing petugas mengkaji kembali
uraian tugas masing masing apakah sudah
sesuai tata nilai, visi dan misi Puskesmas.
Tim mutu yang juga sebagai tim penilai
kinerja mengkaji kembali indikator yang
dipakai untuk penilaian kinerja apakah
sudah sesuai.
10 10
EP 4 4. Hasil penilaian kinerja digunakan untuk pada dokumen minlok lintas program
perencanaan periode berikutnya telah disusun rencana kegiatan
berdasarkan hasil penilaian kinerja,
dimana ada beberapa cakupan SPM yang
tidak memenuhi target , sehingga perlu
dilakukan upaya kegiatan yang lebih baik
dan terarah agar cakupan dapat tercapai.
10 10
EP 5 5. Hasil penilaian kinerja dan tindak lanjutnya ada buku ekspedisi yang membuktikan
dilaporkan kepada Dinas Kesehatan bahwa laporan hasil penilaian kinerja
telah diterima oleh dinas kesehatan
Kabupaten/Kota
10 10
Jumlah 45 50 90.00%
10
EP 3 3. Dilakukan monitoring terhadap pemeliharaan
prasarana Puskesmas
5
EP 4 4. Dilakukan monitoring terhadap fungsi prasarana
Puskesmas yang ada
5
EP 5 5. Dilakukan tindak lanjut terhadap hasil monitoring
5
Jumlah 35
5
EP 3 3. Dilakukan monitoring terhadap pemeliharaan
peralatan medis dan non medis
5
EP 4 4. Dilakukan monitoring terhadap fungsi peralatan
medis dan non medis
5
EP 5 5. Dilakukan tindak lanjut terhadap hasil monitoring
10
EP 6 6. Dilakukan kalibrasi untuk peralatan medis dan non
medis yang perlu dikalibrasi
10
EP 7 7. Peralatan medis dan non medis yang memerlukan
izin memiliki izin yang berlaku 10
Jumlah 55
10
EP 3 3. Dilakukan upaya untuk pemenuhan kebutuhan
tenaga sesuai dengan yang dipersyaratkan 10
EP 4 4. Ada kejelasan uraian tugas untuk setiap tenaga
yang bekerja di Puskesmas 10
EP 5 5. Persyaratan perizinan untuk tenaga medis,
keperawatan, dan tenaga kesehatan yang lain
dipenuhi
10
Jumlah 50
5
EP 2 2. Hasil kajian ditindaklanjuti dengan perubahan/
penyempurnaan struktur 5
Jumlah 10
10
EP 3 3. Ada pola ketenagaan Puskesmas yang disusun
berdasarkan kebutuhan 10
EP 4 4. Ada pemeliharaan catatan/ dokumen sesuai
dengan kompetensi, pendidikan, pelatihan,
keterampilan dan pengalaman 10
EP 5 5. Ada dokumen bukti kompetensi dan hasil
pengembangan pengelola dan pelaksana pelayanan 10
EP 6 6. Ada evaluasi penerapan hasil pelatihan terhadap
pengelola dan pelaksana pelayanan
10
Jumlah 60
5
EP 3 3. Ada kesempatan bagi Pimpinan Puskesmas,
Penanggung jawab Upaya Puskesmas, maupun
Pelaksana kegiatan untuk mengikuti seminar atau
kesempatan untuk meninjau pelaksanaan di tempat
lain.
10
Jumlah 25
5
EP 3 3. Ada struktur organisasi Penanggung jawab Upaya
Puskesmas yang efektif. 10
EP 4 4. Ada mekanisme pencatatan dan pelaporan yang
dibakukan.
10
Jumlah 30
5
EP 3 3. Dilakukan pembinaan, komunikasi dan koordinasi
dengan pihak-pihak terkait.
5
EP 4 4. Dilakukan evaluasi terhadap peran serta pihak
terkait dalam penyelenggaraan Upaya Puskesmas.
5
Jumlah 25
5
EP 4 4. Ada kebijakan, pedoman, dan prosedur yang jelas
untuk pengendalian dokumen dan pengendalian
rekaman pelaksanaan kegiatan. 10
EP 5 5. Ada mekanisme yang jelas untuk menyusun
pedoman dan prosedur.
10
Jumlah 40
5
EP 4 4. Komunikasi internal dilaksanakan dan
didokumentasikan.
5
EP 5 5. Ada tindak lanjut yang nyata terhadap
rekomendasi hasil komunikasi internal.
5
Jumlah 35
5
EP 3 3. Ada kebijakan dan prosedur pemyelenggaraan
Puskesmas mencerminkan pemenuhan terhadap hak
dan kewajiban pengguna.
5
Jumlah 20
5
EP 3 3. Dalam dokumen Kontrak/Perjanjian Kerja Sama
ada kejelasan, kegiatan yang harus dilakukan, peran
dan tanggung jawab masing-masing pihak, personil
yang melaksanakan kegiatan, kualifikasi, indikator
dan standar kinerja, masa berlakunya
Kontrak/Perjanjian Kerja Sama, proses kalau terjadi
perbedaan pendapat, termasuk bila terjadi pemutusan
hubungan kerja.
5
Jumlah 20
10
EP 7 7. Pelaksanaan kebersihan lingkungan Puskesmas
sesuai dengan program kerja.
5
EP 8 8. Ada program kerja perawatan kendaraan, baik
roda empat maupun roda dua.
5
EP 9 9. Pelaksanaan pemeliharaan kendaraan sesuai
program kerja
5
EP 10 10. Pencatatan dan pelaporan barang inventaris.
5
Jumlah 65
: Wakatobi
: 23 s/d 26 november 2017
: drg Dian Hayati MKes
10
SKOR Maksimal
SKOR Maksimal
SKOR Maksimal
Ada :kartu inventaris Puskesmas, dimana tercantum semua
prasarana sesuai kebutuhan
10
10
ada SK monitoring, ada SOP monitoring, ada jadwal
monitoring terhadap fungsi prasarana Puskesmas,
tetapi hanya di dalam gedung Puskesmas. Tidak ada
dokumen laporan monitoring terhadap fungsi prasarana
10 puskesmas di jaringan.
Dokumen hasil monitoring belum lengkap karena
jaringan belum di monitoring dengan baik, sehingga
10 rencana tindak lanjut juga belum menyeluruh .dan
50 70.00% belum dilakukan tindak lanjut .
SKOR Maksimal
SKOR Maksimal
10 ada ijasah S1 Kesehatan
10 status pns
ada Sk Struktur Organisasi Puskesmas, serta uraian
10 tugas nya
SKOR Maksimal
ada hasil analisa kebutuhan tenaga sesuai dengan
10 kebutuhan dan pelayanan yang disediakan
SKOR Maksimal
ada Sk Kepala dinas kesehatan tentang struktur
10 organisasi Puskesmas
ada SK kepala Puskesmas tentang penanggung jawab
10 program/ Upaya Puskesmas.
ada SOP komunikasi dan koordinasi, ada SOP
10 Komunikasi internal
30 100.00%
SKOR Maksimal
SKOR Maksimal
ada kajian terhadap struktur organisasi hanya satu kali ,
karena adanya aturan OPD yang baru. Jadi bukan
secara periodik di lakukan.
10
SKOR Maksimal
SKOR Maksimal
SKOR Maksimal
SKOR Maksimal
SKOR Maksimal
SKOR Maksimal
SKOR Maksimal
SKOR Maksimal
SKOR Maksimal
SKOR Maksimal
Ada kajian dampak negatif kegiatan Puskesmas
10 terhadap lingkungan
SKOR Maksimal
SKOR Maksimal
SKOR Maksimal
10 ada SK Pengelola Keuangan
ada sk uraian tugas dan penanggung jawab pengelola
10 keuanagan
SKOR Maksimal
SKOR Maksimal
SKOR Maksimal
SK ka Pusk dan kesepakatan tentang peraturan
internal yang berisi peraturan bagi karyawan dalam
pelaksanaan upaya puskesmas dan kegiatan
10 pelayanan di puskesmas
peraturan internal sesuai dengan tata nilai, visi misi dan
10 tujuan pusk
20 100.00%
SKOR Maksimal
ada sk Kapusk tentang penyelenggaraan kontrak pihak
10 ketiga
Pada dokumen kontrak ada pasal yang mengatur
tentang hak dan kewajiban, jangka waktu, tetapi tidak
ada yang mengatur tentang kualifikasi,indikator ,dan
10 standar kinerja
SKOR Maksimal
ada pasal yang mengatur tentang hak dan kewajiban,
jangka waktu, tetapi tidak ada yang mengatur tentang
10 kualifikasi,indikator ,dan standar kinerja
SKOR Maksimal
78.10%
REKOMENDASI
lakukan evaluasi
5
EP 5 5. Pimpinan Puskesmas, Penanggung jawab Upaya
Puskesmas, dan Pelaksana Kegiatan Puskesmas
berkomitmen untuk meningkatkan mutu dan kinerja secara
konsisten dan berkesinambungan. 5
Jumlah 35
5
EP 2 2. Kegiatan perbaikan mutu dan kinerja Puskesmas
dilakukan sesuai dengan rencana kegiatan yang tersusun
dan dilakukan pertemuan tinjauan manajemen yang
membahas kinerja pelayanan dan upaya perbaikan yang
perlu dilaksanakan.
5
EP 3 3. Pertemuan tinjauan manajemen membahas umpan balik
pelanggan, keluhan pelanggan, hasil audit internal, hasil
penilaian kinerja, perubahan proses penyelenggaraan
Upaya Puskesmas dan kegiatan pelayanan Puskesmas,
maupun perubahan kebijakan mutu jika diperlukan, serta
membahas hasil pertemuan tinjauan manajemen
sebelumnya, dan rekomendasi untuk perbaikan
5
EP 4 4. Rekomendasi hasil pertemuan tinjauan manajemen
ditindaklanjuti dan dievaluasi.
5
Jumlah 20
5
EP 3 3. Ide-ide yang disampaikan oleh pihak-pihak terkait untuk
meningkatkan mutu dan kinerja Puskesmas ditindaklanjuti.
Jumlah 15
5
EP 3 3. Asupan dan hasil survei maupun forum-forum
pemberdayaan masyarakat dianalisis dan ditindaklanjuti.
5
Jumlah 20
5
EP 3 3. Ada prosedur tindakan korektif.
5
EP 4 4. Ada prosedur tindakan preventif.
5
EP 5 5. Hasil pelayanan/program dan kegiatan yang tidak sesuai
ditindaklanjuti dalam bentuk koreksi, tindakan korektif,
dan tindakan preventif.
5
Jumlah 30
KRITERIA 3.1.7. SKOR
EP 1 1. Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung jawab
Upaya Puskesmas menyusun rencana kaji banding. 5
EP 2 2. Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung jawab
Upaya Puskesmas dan pelaksana menyusun instrumen kaji
banding. 5
EP 3 3. Kegiatan kaji banding dilakukan sesuai dengan rencana
kaji banding. 5
EP 4 4. Hasil kaji banding dianalisis untuk mengidentifikasi
peluang perbaikan.
0
EP 5 5. Disusun rencana tindak lanjut kaji banding.
0
EP 6 6. Dilakukan pelaksanaan tindak lanjut kaji banding dalam
bentuk perbaikan baik dalam pelayanan maupun dalam
pelaksanaan program dan kegiatan. 0
EP 7 7. Dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kaji banding,
tindak lanjut dan manfaatnya. 0
Jumlah 15
: Wakatobi
: 23 s/d 26 november 2017
: drg Dian Hayati MKes
SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
50 70.00%
SKOR Maksimal
10
10
10
10
40 50.00%
SKOR Maksimal
10
10
10
30 50.00%
SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
50 70.00%
SKOR Maksimal
10
10
10
30 66.67%
SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
50 60.00%
SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
10
10
70 21.43%
53.13%
tan Mutu Puskesmas (PMP)
Ada laporan Kegiatan perbaikan mutu dan kinerja Puskesmas ,
Ada kesesuaian Kegiatan Perbaikan mutu dengan rencana
kegiatan, ada dokumen pertemuan tinjauan manajemen, Ada
laporan daftar kinerja pelayanan dan upaya perbaikan yang
perlu dilaksanakan.
Ada SOP Rapat tinjauan manajemen , tetapi frekuensi rapat nya
sangat sedikit. Minimal ada 4 kali pertemuan dalam 6 bulan untuk
membahas setiap item kegiatan.
Tidak ada analisis kaji banding,tidak ada rencana tindak lanjut kaji
banding
5
EP 4 4. Kegiatan-kegiatan tersebut ditetapkan
oleh Kepala Puskesmas bersama dengan
Penanggung jawab UKM Puskesmas
dengan mengacu pada pedoman dan hasil
analisis kebutuhan dan harapan masyarakat,
kelompok masyarakat, dan individu sebagai
sasaran kegiatan UKM.
5
EP 5 5. Kegiatan-kegiatan tersebut
dikomunikasikan kepada masyarakat,
kelompok masyarakat, maupun individu yang
menjadi sasaran. 10
EP 6 6. Kegiatan-kegiatan tersebut
dikomunikasikan dan dikoordinasikan
kepada lintas program dan lintas sektor
terkait sesuai dengan pedoman pelaksanaan
kegiatan UKM 10
EP 7 7. Kegiatan-kegiatan tersebut disusun dalam
rencana kegiatan untuk tiap UKM
Puskesmas. 10
Jumlah 60
KRITERIA 4.1.2.
SKOR
EP 1 1. Kepala Puskesmas dan Penanggung
jawab UKM Puskesmas menyusun kerangka
acuan untuk memperoleh umpan balik dari
masyarakat dan sasaran program tentang
pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas.
10
EP 2 2. Hasil identifikasi umpan balik
didokumentasikan dan dianalisis. 10
EP 3 3. Dilakukan pembahasan terhadap umpan
balik dari masyarakat maupun sasaran oleh
Kepala Puskesmas, Penanggung jawab
UKM Puskesmas, pelaksana, lintas program,
dan jika diperlukan dengan lintas sektor
terkait. 10
EP 4 4. Hasil identifikasi digunakan untuk
perbaikan rencana dan/atau pelaksanaan
kegiatan. 5
EP 5 5. Dilakukan tindak lanjut dan evaluasi
terhadap perbaikan rencana maupun
pelaksanaan kegiatan. 10
Jumlah 45
KRITERIA 4.1.3.
SKOR
EP 1 1. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab
UKM Puskesmas, dan Pelaksana
mengidentifikasi permasalahan dalam
pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan
UKM Puskesmas, perubahan regulasi,
pengembangan teknologi, perubahan
pedoman/acuan.
10
EP 2 2. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab
UKM Puskesmas, dan Pelaksana
melakukan identifikasi peluang-peluang
inovatif untuk perbaikan pelaksanaan
kegiatan untuk mengatasi permasalahan
tersebut maupun untuk menyesuaikan
dengan perkembangan teknologi, regulasi,
maupun pedoman/acuan.
5
EP 3 3. Peluang inovatif untuk perbaikan dibahas
melalui forum-forum komunikasi atau
pertemuan pembahasan dengan
masyarakat, sasaran kegiatan, lintas
program dan lintas sektor terkait. 10
EP 4 4. Inovasi dalam pelaksanaan kegiatan UKM
Puskesmas direncanakan, dilaksanakan, dan
dievaluasi. 10
EP 5 5. Hasil pelaksanaan dan evaluasi terhadap
inovasi kegiatan dikomunikasikan kepada
lintas program, lintas sektor terkait, dan
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. 10
Jumlah 45
KRITERIA 4.2.1.
SKOR
EP 1 1. Jadwal pelaksanaan kegiatan ditetapkan
sesuai dengan rencana. 10
EP 2 2. Pelaksanaan kegiatan dilakukan oleh
pelaksana yang kompeten. 10
EP 3 3. Jadwal dan pelaksanaan kegiatan
diinformasikan kepada sasaran.
10
EP 4 4. Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
jadwal yang ditetapkan. 10
EP 5 5. Dilakukan evaluasi, dan tindak lanjut
terhadap pelaksanaan kegiatan.
5
Jumlah 45
KRITERIA 4.2.2.
SKOR
EP 1 1. Informasi tentang kegiatan disampaikan
kepada masyarakat, kelompok masyarakat,
individu yang menjadi sasaran.
5
EP 2 2. Informasi tentang kegiatan disampaikan
kepada lintas program terkait. 10
EP 3 3. Informasi tentang kegiatan disampiakan
kepada lintas sektor terkait. 10
EP 4 4. Dilakukan evaluasi terhadap kejelasan
informasi yang disampaikan kepada sasaran,
lintas program, dan lintas sektor terkait.
10
EP 5 5. Dilakukan tindak lanjut terhadap evaluasi
penyampaian informasi. 0
Jumlah 35
KRITERIA 4.2.3.
SKOR
EP 1 1. Penanggung jawab dan pelaksana
kegiatan UKM Puskesmas memastikan
waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
yang mudah diakses oleh masyarakat. 0
EP 2 2. Pelaksanaan kegiatan dilakukan dengan
metode dan teknologi yang dikenal oleh
masyarakat atau sasaran.
10
EP 3 3. Alur atau tahapan kegiatan dikomunikasi
dengan jelas kepada masyarakat.
10
EP 4 4. Dilakukan evaluasi terhadap akses
masyarakat dan/atau sasaran terhadap
kegiatan dalam pelaksanaan UKM
Puskesmas. 0
EP 5 5. Dilakukan tindak lanjut terhadap evaluai
akses masyarakat dan/atau sasaran
terhadap kegiatan dalam pelaksanaan UKM
Puskesmas. 0
EP 6 6. Informasi tentang waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan UKM termasuk jika
terjadi perubahan diberikan dengan jelas dan
mmudah diakses oleh masyarakat dan
sasaran kegiatan UKM 10
Jumlah 30
KRITERIA 4.2.4.
SKOR
EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan cara
untuk menyepakati waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan dengan masyarakat
dan/atau sasaran.
10
EP 2 2. Kepala Puskesmas menetapkan cara
untuk menyepakati waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan dengan lintas program
dan lintas sektor terkait.
10
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas
memonitor pelaksanaan kegiatan tepat
waktu, tepat sasaran dan sesuai dengan
tempat yang direncanakan. 10
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas
melakukan evaluasi terhadap ketepatan
waktu, ketepatan sasaran dan tempat
pelaksanaan. 0
EP 5 5. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana menindaklanjuti hasil evaluasi. 0
Jumlah 30
KRITERIA 4.2.5.
SKOR
EP 1 1. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab
UKM Puskesmas, dan pelaksana
mengidentifikasi permasalahan dan
hambatan dalam pelaksanaan kegiatan. 10
EP 2 2. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab
UKM Puskesmas, dan Pelaksana melakukan
analisis terhadap permasalahan dan
hambatan dalam pelaksanaan. 10
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana merencanakan tindak lanjut untuk
mengatasi masalah dan hambatan dalam
pelaksanaan kegiatan. 10
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana melaksanakan tindak lanjut.
10
EP 5 5. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana mengevaluasi keberhasilan tindak
lanjut yang dilakukan. 0
Jumlah 40
KRITERIA 4.2.6
SKOR
EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan media
komunikasi untuk menangkap keluhan
masyarakat/sasaran. 10
EP 2 2. Kepala Puskesmas menetapkan media
komunikasi untuk memberikan umpan balik
terhadap keluhan yang disampaikan.
10
EP 3 3. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab
UKM Puskesmas dan Pelaksana melakukan
analisis terhadap keluhan. 10
EP 4 4. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab
UKM Puskesmas, dan Pelaksana melakukan
tindak lanjut terhadap keluhan.
10
EP 5 5. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab
UKM Puskesmas, dan pelaksana
memberikan informasi umpan balik kepada
masyarakat atau sasaran tentang tindak
lanjut yang telah dilakukan untuk
menanggapi keluhan. 10
Jumlah 50
KRITERIA 4.3.1.
SKOR
EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan indikator
dan target pencapaian berdasarkan
pedoman/acuan. 10
EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana mengumpulkan data berdasarkan
indikator yang ditetapkan.
5
EP 3 3. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab
UKM Puskesmas, dan Pelaksana
melakukan analisis terhadap capaian
indikator-indikator yang telah ditetapkan. 5
EP 4 4. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab
UKM Puskesmas, dan Pelaksana
menindaklanjuti hasil analisis dalam bentuk
upaya-upaya perbaikan.
5
EP 5 5. Hasil analisis dan tindak lanjut
didokumentasikan.
5
Jumlah 30
SKOR
Maksimal FAKTA DAN ANALISIS
Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat sudah
dilaksanakan, sumber dari hasil survei SMD dan
pertemuan LS/ LP serta kotak saran diengkapi SK dan
SOP utk pelaks SMD,
10
Kegiatan Identifikasi kebutuhan dan harapan masyrakat
melaui SMD, MMD dilengkapi dengan KAK, instrumen
dan metode, cara analisa yang disusun oleh Pen Jawab
UKM & Pelaksana
10
Sudah dilakukan pencatatan dan analisis sebagai
masukan utk penyusunan prog UKM di Puskesmas
namun analisinya belum tajam dan hanya
menggambarkan sebagian kecil keluhan dari masyrakat
10
Kegiatan identifikasi tersebut belum mengacu sepenuh
nya pada pedoman dan hasil analisis kebutuhan dan
harapan masyarakat, kelompok masyarakat, dan
individu sebagai sasaran kegiatan UKM
10
Hasil kegiatan tsb sudah dikomunikasikan kepada
masy. Kelompk masy, maupun ndividu yang menjadi
sasaran kegiatan UKM melalui melalui MMD
10 keg.sosialisasi kepada masyarakat disertai bukti
undangan daftar hadir dan notulen
Hasil kegiatan tsb sudah dikomunasikan / di koodinasi
kan kepada masy. kelompk masy, maupun individu yang
menjadi sasaran kegiatan UKM melalui. Pertemuan LP
dan LS
10
Hasil kegiatan tsb.sudah disusun dalam rencana keg
utk tiap UKM Puskesmas sesuai RU
10
70 85.71%
SKOR
Maksimal
Sudah disusun kerangka acuan oleh Ka.Pusk dan Pen
Jwb UKM guna memperoleh umpan balik dari masy dan
sasaran program utk pelaks. kegiatan UKM
10
Hasil identifikasi umpan balik sudah di dokmentasikan
10 dan di analisis dgn disertai bukti analisis...
Hasil identifikasi umpan balik tsb sudah di bahas oleh
Ka Pusk dan Pen Jwb UKM, Pelaksana, dan Lintas
program, telah telah dilengkapi SOP tentang umpan
balik dari masyrakat
10
Hasil identifikasi belum sepenuhnya digunakan untuk
perbaikan rencana dan/atau pelaksanaan kegiatan
10 UKM.berdasarkan RPK yang ada
Sudah ditindak lanjuti dan dievaluasi hasil dari
perbaikan rencana /pelaksanaan kegitan
10
50 90.00%
SKOR
Maksimal
Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM
Puskesmas, dan Pelaksana sudah mengidentifikasi
permasalahan dalam pelaksanaan keg penyeleng UKM
Puskesmas, perubahan regulasi, pengembangan
teknologi, dan perubahan pedoman/acuan.
10
Sudah dilakukan identifikasi peluang-peluang inovatif
oleh Kepala Puskesmas, P.J UKM Puskesmas, dan
Pelaksana untuk perbaikan pelaksanaan keg guna
mengatasi permasalahan akan tetapi belum memaui
pendekatan PDCA
10
Peluang inovatif untuk perbaikansudah dibahas melalui
forum-forum komunikasi atau pertemuan pembahasan
dengan masyarakat, sasaran kegiatan, melaui
pertemuan lintas program dan lintas sektor terkait.
10
Inovasi dalam pelaksanaan kegi UKM Puskesmas
sudah .direncanakan, dilaksanakan, dan dievaluasi.
10
Hasil pelaksanaan .dan evaluasi terhadap inovasi
kegiatan telah di komunikasikan kepada masy melalui
pertemuan Lokmin/ pertemuan lintas sektor terkait, dan
10 Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.
50 90.00%
SKOR
Maksimal
sudah Ada/ dibuat jadwal pelaksanaan kegiatan dan
10 ditetapkan sesuai dengan rencana.
Pelaksanaan kegiatan sudah dilakukan oleh pelaksana
10 yang kompeten.
informasikan jadwal dan pelaksanaan kegiatan UKM
sdh disampaikan kepada sararan kegiatan UKM melaui
10 pertemuan Lintas sektoral
Pelaksanaan kegiatan yang dibuat sudah sesuai
10 dengan jadwal yang ditetapkan.
Sudah dilakukan evaluasi, terhadap pelaksanaan
kegiatan. UKM di puskesmas tetapi belum dibuatkan
10 tindak lanjut
50 90.00%
SKOR
Maksimal
Informasi tentang kegiatan UKM sudah disampaikan
kepada masyarakat, kelompok masyarakat, melalui
pertemuan LS, belum dilengkapi undangan dan notulen
10 yang sesuai dgn topik yang dibahas
Informasi tentang kegiatan UKUM telah disampaikan
10 kepada lintas program terkait.
Informasi tentang kegiatan telah disampiakan kepada
10 lintas sektor terkait.
Sudah dilakukan evaluasi terhadap kejelasan informasi
yang disampaikan kepada sasaran, lintas program, dan
lintas sektor terkait.
10
Belum dilakukan tindak lanjut terhadap evaluasi
10 penyampaian informasi.
50 70.00%
SKOR
Maksimal
Belum diketahui oleh penanggung jawab dan pelaksana
kegiatan UKM Puskesmas. tentang kepastian waktu
dan tempat pelaksanaan kegiatan UKM mudah diakses
10 oleh masyarakat.
Pelaksanaan kegiatan telah dilakukan dengan metode
dan teknologi yang dikenal oleh masyarakat atau
sasaran yaitu melalaui ceramah, penyuluhan dgn
10 menggunakan lembar balik, brosur, poster
Alur atau tahapan kegiatan UKM saat ini telah
dikomunikasikan dengan jelas kepada masyarakat.saat
Lokmin dgn disertai notulen dan daftar hadir
10
Belum diilakukan evaluasi terhadap akses masyarakat
dan/atau sasaran terhadap kegiatan dalam pelaksanaan
UKM Puskesmas.
10
Belum ada tindak lanjut terhadap evaluasi akses
masyarakat dan/atau sasaran terhadap kegiatan dalam
pelaksanaan UKM Puskesmas.
10
Informasi tentang waktu dan tempat pelaksanaan
kegiata UKM termasuk jika terjadi perubahan telah
diberikan dan disampaikan dengan jelas kepada
,asyarakat
10
60 50.00%
SKOR
Maksimal
Kepala Puskesmas telah.menetapkan cara untuk
menyepakati waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
dengan masyarakat dan/atau sasaran. Dan dilengkapi
SOP No 51/2/SOP/PKM.LG/II/2017 Penyusunan Jadwal
10 tempat pelaks,Keg UKM
Kepala Puskesmas telah menetapkan cara untuk
menyepakati waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
dengan lintas program dan lintas sektor terkait.
dilengkapi SOP tentang Penyusunan Jadwal dan
10 tempat pelaks,Keg UKM kepada LP dan LS terkait
Penanggung jawab UKM Puskesmas sudah memonitor
pelaksanaan kegiatan tepat waktu, tepat sasaran dan
sesuai dengan tempat yang direncanakan.
10
Penanggung jawab UKM Puskesmas belum melakukan
evaluasi trhadap ketepatan waktu, ketepatan sasaran
dan tempat pelaksanaan.
10
Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana
10 belum menindaklanjuti hasil evaluasi.
50 60.00%
SKOR
Maksimal
Sudah dilakukan identifikasi permasalahan dan
hambatan dalam pelaksanaan kegiatan oleh Ka Pusk
dan Pen Jwb UKM
10
Sudah dilakukan analisis thd permasalahan dan
hambatan dalam pelaksanaan kegiatan oleh Ka
Pusk.dan Pen Jwb UKM
10
Sudah dilakukan perencanaan tindak lanjut thd
permasalahan dan hambatan dalam pelaksanaan
kegiatan oleh Ka Pusk.dan Pen Jwb UKM
10
Sudah dlakukan tindak lanjut thd permasalahan dan
hambatan dalam pelaksanaan kegiatan oleh Ka Pusk
10 dan Pen Jwb UKM
Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana
belum mengevaluasi keberhasilan tindak lanjut yang
10 dilakukan.
50 80.00%
SKOR
Maksimal
Kepala Puskesmasntelah menetapkan media
komunikasi ada SK Kapus tentang Media komunikasi
10 umpan balik untuk menangkap keluhan dari masy.
Kepala Puskesmas.telah menetapkan media
komunikasi untuk memberikan umpan balik terhadap
keluhan yang disampaikan, disertai SK Kapus tentang
Media komunikasi untuk memberikan umpan balik
10 terhadap keluhan dari masy.
Sudah dilakukan analisis thd keluhan masy. oleh
Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM
10 Puskesmas dan Pelaksana.
Sudah ada upaya tindak lanjut thd keluhan masyarakat.
oleh Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM
Puskesmas dan Pelaksana. Terhadap keluhan yang ada
10
Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskes, &
pelaksana sudah memberikan informasi umpan balik
kepada masyarakat atau sasaran tentang tindak lanjut
yang telah dilakukan untuk menanggapi keluhan.
10
50 100.00%
SKOR
Maksimal
Indikator dan target pencapaian berdasarkan pedoman /
acuan telah ditetapkan oleh Kep.Puskesmas dgn
10 didukung adanya SK
Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana
sudah mengumpul kan data berdasarkan indikator yang
ditetapkan tapi baru data terkait Program PIS PK saja
10
Kepala Puskesmas. Penanggung jawab UKM
Puskesmas, & Pelaksana. sdh melakukan analisis
terhadap capaian indikator-indikator yang telah
10 ditetapkan.
Kepala Puskesmas.Penanggung jawab UKM
Puskesmas, dan Pelaksana sudah menindaklanjuti
hasil analisis secara lebih mendalam dalam bentuk
upaya-upaya perbaikan.tetapi hanya pada beberapa
10 program
Hasil analisis dan tindak lanjut telah di
dokumentasikan.tetapi data nya belum lengkap krn baru
10 data PIS PK
50 60.00%
77.36%
REKOMENDASI
Puskesmas : Popalia
Kab./Kota : Wakatobi
Tanggal : 23 - 26 Nopember 2017
Surveior : Mardjono Samad,SKM, M.Kes
10 10
EP 2 2. Kepala Puskesmas menetapkan
Penanggung jawab UKM Puskesmas sesuai
dengan persyaratan kompetensi. 10 10
EP 3 3. Kepala Puskesmas melakukan analisis
kompetensi terhadap Penanggung jawab
UKM Puskesmas. 10 10
EP 4 4. Kepala Puskesmas menindaklanjuti hasil
analisis kompetensi tersebut untuk
peningkatan kompetensi Penanggung jawab
UKM Puskesmas.
10 10
Jumlah 40 40
10 10
EP 2 2. Kepala Puskesmas menetapkan kerangka
acuan kegiatan orientasi untuk Penanggung
jawab maupun Pelaksana yang baru
ditugaskan. 10 10
EP 3 3. Kegiatan orientasi untuk Penanggung
jawab dan Pelaksana yang baru ditugaskan
dilaksanakan sesuai dengan kerangka acuan.
10 10
EP 4 4. Kepala Puskesmas melakukan evaluasi
terhadap pelaksanaan kegiatan orientasi
Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana yang baru ditugaskan. 0 10
Jumlah 30 40
5 10
EP 3 3. Dilakukan evaluasi terhadap penyampaian
informasi yang diberikan kepada sasaran,
pelaksana, lintas program dan lintas sektor
terkait untuk memastikan informasi tersebut
dipahami dengan baik.
10 10
Jumlah 25 30
10 10
EP 2 2. Pembinaan meliputi penjelasan tentang
tujuan, tahapan pelaksanaan kegiatan, dan
teknis pelaksanaan kegiatan berdasarkan
pedoman yang berlaku. 5 10
EP 3 3. Pembinaan dilakukan secara periodik
sesuai dengan jadwal yang disepakati dan
pada waktu-waktu tertentu sesuai kebutuhan.
10 10
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas
mengkomunikasikan tujuan, tahapan
pelaksanaan kegiatan, penjadwalan kepada
lintas program dan lintas sektor terkait.
5 10
EP 5 5. Penanggung jawab UKM Puskesmas
melakukan koordinasi dalam pelaksanaan
kegiatan kepada lintas program dan lintas
sektor terkait. 10 10
EP 6 6. Ada kejelasan peran lintas program dan
lintas sektor terkait yang disepakati bersama
dan sesuai pedoman penyelenggaraan UKM
Puskesmas. 5 10
EP 7 7. Penanggung jawab UKM Puskesmas
melakukan evaluasi dan tindak lanjut
terhadap pelaksanaan komunikasi dan
koordinasi lintas program dan lintas sektor.
5 10
Jumlah 50 70
5 10
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
pelaksana merencanakan upaya pencegahan
dan minimalisasi risiko. 10 10
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
pelaksana melakukan upaya pencegahan dan
minimalisasi risiko. 10 10
EP 5 5. Penanggung jawab UKM Puskesmas
melakukan evaluasi terhadap upaya
pencegahan dan minimalisasi risiko. 10 10
EP 6 6. Jika terjadi kejadian yang tidak diharapkan
akibat risiko dalam pelaksanaan kegiatan,
dilakukan minimalisasi akibat risiko, dan
kejadian tersebut dilaporkan oleh Kepala
Puskesmas kepada Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota.
10 10
Jumlah 50 60
10 10
EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas
menyusun rencana, kerangka acuan, dan
prosedur pemberdayaan masyarakat.
10 10
EP 3 3. Ada keterlibatan masyarakat dalam survey
mawas diri, perencanaan, pelaksanaan,
monitoring, dan evaluasi pelaksanaan UKM
Puskesmas.
10 10
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas
melakukan komunikasi dengan masyarakat
dan sasaran, melalui media komunikasi yang
ditetapkan.
5 10
EP 5 5. Adanya kegiatan dalam pelaksanaan UKM
Puskesmas yang bersumber dari swadaya
masyarakat serta kontribusi swasta.
5 10
Jumlah 40 50
5 10
EP 2 2. Kajian kebutuhan dan harapan sasaran
dilakukan 5 10
EP 3 3. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab
membahas hasil kajian kebutuhan
masyarakat, dan hasil kajian kebutuhan dan
harapan sasaran dalam penyusunan RUK.
5 10
EP 4 4. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab
UKM Puskesmas membahas hasil kajian
kebutuhan masyarakat, dan hasil kajian
kebutuhan dan harapan sasaran dalam
penyusunan RPK.
5 10
EP 5 5. Jadwal pelaksanaan kegiatan dilaksanakan
dengan memperhatikan usulan masyarakat
atau sasaran.
5 10
Jumlah 25 50
5 10
EP 5 5. Pembahasan untuk perubahan rencana
kegiatan dilakukan berdasarkan prosedur
yang jelas. 10 10
EP 6 6. Keseluruhan proses dan hasil monitoring
didokumentasikan. 10 10
EP 7 7. Keseluruhan proses dan hasil pembahasan
perubahan rencana kegiatan
didokumentasikan. 10 10
Jumlah 65 70
5 10
EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas
melakukan komunikasi kepada pelaksana,
lintas program terkait, dan lintas sektor terkait.
10 10
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
pelaksana melakukan koordinasi untuk tiap
kegiatan dalam pelaksanaan UKM
Puskesmas kepada lintas program terkait,
lintas sektor terkait, dan sasaran.
10 10
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas
melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan
koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan. 0 10
Jumlah 25 40
10 10
EP 2 2. Peraturan, kebijakan, prosedur, dan format-
format dokumen yang digunakan
dikendalikan. 10 10
EP 3 3. Peraturan perundangan dan pedoman-
pedoman yang menjadi acuan dikendalikan
sebagai dokumen eksternal.
10 10
EP 4 4. Catatan atau rekaman yang merupakan
hasil pelaksanaan kegiatan disimpan dan
dikendalikan. 0 10
Jumlah 30 40
10 10
EP 2 2. Hasil monitoring ditindaklanjuti untuk
perbaikan dalam pengelolaan dan
pelaksanaan kegiatan. 10 10
EP 3 3. Hasil monitoring dan tindak lanjut perbaikan
didokumentasikan.
5 10
Jumlah 25 30
5 10
EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas
melakukan kajian secara periodik terhadap
pencapaian kinerja.
5 10
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas
bersama pelaksana melakukan tindak lanjut
terhadap hasil penilaian kinerja.
5 10
EP 4 4. Hasil kajian dan tindak lanjut
didokumentasikan dan dilaporkan kepada
Kepala Puskesmas. 5 10
EP 5 5. Dilakukan pertemuan untuk membahas
hasil penilaian kinerja bersama dengan
Kepala Puskesmas.
5 10
Jumlah 25 50
10 10
Jumlah 20 20
10 10
EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana memahami aturan tersebut.
5 10
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana melaksanakan aturan tersebut.
5 10
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas
melakukan tindak lanjut jika pelaksana
melakukan tindakan yang tidak sesuai dengan
aturan tersebut. 0 10
Jumlah 20 40
100.00%
75.00%
83.33%
71.43%
83.33%
Maksimal
Ada SK Kepala Puskesmas tentang kebijakan yang
mewajibkan Penangg jwb dan Pelaksana UKM
Puskesmas untuk memfasilitasi peran serta masyarakat
80.00%
Maksimal
Rencana untuk tahun mendatang sudah terintegrasi
dalam RUK Puskesmas.
Rencana untuk tahun berjalan sudah terintegrasi dalam
RPK Puskesmas.
Ada kejelasan sumber pembiayaan baik pada RUK
maupun RPK namun dari bersumber dari APBN, /BOK
sedang APBD, swasta, dan swadaya masyarakat tidak
ada
Kerangka Acuan tiap UKM Puskesmas.telah disusun
oleh Penanggung jawab UKM Puskesmas.
Maksimal
Penanggung jawab UKM Puskesmas. telah melakukan
monitoring pelaksanaan terhadap kegiatan.
92.86%
100.00%
50.00%
100.00%
Maksimal
Aturan, tata nilai dan budaya dalam pelaksanaan UKM
Puskesmas telah ada dan disepakati oleh Kepala
Puskesmas bersama dengan Penanggung jawab UKM
Puskesmas dan Pelaksana.sesuai SK Kapus tentang
taturan, tata nilai, budaya dalam pelaksanaan UKM
Puskesmas dengan tata nilai "MIMPI"
50.00%
78.22%
).
REKOMRNDASI
Perlu dilakukan evaluasi terhadap kegiatan orientasi bagi
pelaksana UKM yang baru melaksanaan orientasi
Perlu dibuat uraian tugas yang bersisi tugas pok dan tugas
teringrasi
Komunikasi LP dan LS terkait yang dilakukan melalui
pertemuan perlu dilengkapi dengah daftar hadir dan notulen
darihasil pertemuan tsb
Puskesmas : Popalia
Kab./Kota : Wakatobi
Tanggal : 23 - 26 Nopember 2017
Surveior : Mardjono Samad,SKM, M.Kes
5 10
EP 2 2. Kepala Puskesmas bersama dengan
Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana menyusun instrumen kaji banding.
5 10
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas
bersama dengan Pelaksana melakukan
kegiatan kaji banding. 5 10
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas
bersama dengan Pelaksana mengidentifikasi
peluang perbaikan berdasarkan hasil kaji
banding yang dituangkan dalam rencana
perbaikan kinerja.
0 10
EP 5 5. Penanggung jawab UKM Puskesmas
bersama dengan Pelaksana melakukan
perbaikan kinerja. 0 10
EP 6 6. Penanggung jawab UKM Puskesmas
melakukan evaluasi kegiatan kaji banding.
0 10
EP 7 7. Penanggung jawab UKM Puskesmas
melakukan evaluasi terhadap perbaikan
kinerja setelah dilakukan kaji banding. 0 10
Jumlah 15 70
40.00%
50.00%
46.55%
REKOMENDASI
0 10
EP 4 4. Pelanggan mengetahui dan mengikuti alur
yang ditetapkan. 5 10
EP 5 5. Terdapat cara mengetahui bahwa
pelanggan puas terhadap proses pendaftaran.
5 10
EP 6 6. Terdapat tindak lanjut jika pelanggan tidak
puas
10 10
EP 7 7. Keselamatan pelanggan terjamin di tempat
pendaftaran. 10 10
Jumlah 50 70
5 10
EP 5 5. Terdapat kriteria petugas yang bertugas di
ruang pendaftaran 10 10
EP 6 6. Petugas tersebut bekerja dengan efisien,
ramah, dan responsif terhadap kebutuhan
pelanggan 10 10
EP 7 7. Terdapat mekanisme koordinasi petugas di
ruang pendaftaran dengan unit lain/ unit
terkait agar pasien/ keluarga pasien
memperoleh pelayanan 5 10
EP 8 8. Terdapat upaya Puskemas memenuhi hak
dan kewajiban pasien/keluarga, dan petugas
dalam proses pemberian pelayanan di
Puskesmas 0 10
Jumlah 40 80
10 10
EP 2 2. Ada upaya tindak lanjut untuk mengatasi
atau membatasi hambatan pada waktu pasien
membutuhkan pelayanan di Puskesmas. 10 10
EP 3 3. Upaya tersebut telah dilaksanakan. 10 10
Jumlah 30 30
10
EP 2 2. Proses kajian dilakukan oleh tenaga yang
kompeten untuk melakukan kajian 5
10
EP 3 3. Pemeriksaan dan diagnosis mengacu pada
5
standar profesi dan standar asuhan 10
EP 4 4. Prosedur pengkajian yang ada menjamin
tidak terjadi pengulangan yang tidak perlu 5
10
Jumlah 25 40
5 10
EP 3 3. Peralatan dan sarana pelayanan yang
digunakan menjamin keamanan pasien dan
petugas
5 10
Jumlah 20 30
KRITERIA 7.4.1. SKOR SKOR Maksimal
EP 1 1. Terdapat kebijakan dan prosedur yang jelas
untuk menyusun rencana layanan medis dan
rencana layanan terpadu jika diperlukan 5
penanganan secara tim. 10
EP 2 2. Setiap petugas yang terkait dalam
pelayanan klinis mengetahui kebijakan dan
prosedur tersebut serta menerapkan dalam 5
penyusunan rencana terapi dan/atau rencana
layanan terpadu
10
EP 3 3. Dilakukan evaluasi kesesuaian pelaksanaan
rencana terapi dan/atau rencana asuhan 10
dengan kebijakan dan prosedur 10
EP 4 4. Dilakukan tindak lanjut jika terjadi
ketidaksesuaian antara rencana layanan 10
dengan kebijakan dan prosedur 10
EP 5 5. Dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan 10
dan hasil tindak lanjut. 10
Jumlah 40 50
50.00%
62.50%
50.00%
50.00%
66.67%
SK dan SOP penyusunan rencana layanan medis dan penyususunan
rencana layanan terpadu dapat diperlihatkan; pelaksanaan belum
sepenuhnya sesuai dengan prosedur yang ditetapkan
80.00%
SK dapat diperlihatkan
87.50%
64.29%
Pasien memperoleh informasi mengenai tindakan medis/pengobatan beresiko yang akan dilakukan
75.00%
100.00%
75.00%
56.25%
30.00%
50.00%
100.00%
50.00%
87.50%
SK dapat diperlihatkan
SK dapat diperlihatkan
100.00%
92.86%
SK dapat diperlihatkan; dilakukan pendidikan/penyuluhan pada
pasien tetapi belum paripurna mencakup seluruh aspek
62.50%
100.00%
100.00%
100.00%
100.00%
100.00%
100.00%
73.18%
REKOMENDASI
Lakukan sosialisasi kepada petugas terkait mengenai hak dan kewajiban pelanggan agar diperhatikan ditempat pendaftaran
Lakukan sosialisasi kepada petugas terkait mengenai alur pelayanan ditempat pendaftaran
Lakukan sosialisasi kepada petugas pelayanan klinis mengenai prosedur yang telah ditetapkan agar dilaksanakan sebagaim
Lakukan sosialisasi kepada petugas pelayanan klinis mengenai prosedur
yang telah ditetapkan agar dilaksanakan sebagaimana mestinya
Lakukan sosialisasi kepada petugas pelayanan klinis mengenai prosedur yang telah ditetapkan agar dilaksanakan sebagaim
Lakukan sosialisasi kepada petugas pelayanan klinis mengenai prosedur yang telah ditetapkan agar dilaksanakan sebagaim
Melengkapi format isian monitoring dengan mencantumkan tanggal pelaksanaan dan monitoring tingkat kerusakan barang
Lakukan sosialisasi kepada petugas pelayanan klinis mengenai prosedur yang telah ditetapkan agar dilaksanakan sebagaim
Melakukan sosialisasi kepada seluruh praktisi klinis agar melakukan pengisian SOAP lengkap dalam rekam medis
Lakukan sosialisasi kepada petugas pelayanan klinis mengenai prosedur yang telah ditetapkan agar dilaksanakan sebagaim
Lakukan sosialisasi kepada petugas pelayanan klinis mengenai prosedur yang telah ditetapkan agar dilaksanakan sebagaim
Lakukan sosialisasi kepada petugas pelayanan klinis mengenai prosedur yang telah ditetapkan agar dilaksanakan sebagaim
Lakukan sosialisasi kepada petugas pelayanan klinis mengenai prosedur yang telah ditetapkan agar dilaksanakan sebagaim
Lakukan sosialisasi kepada petugas pelayanan klinis mengenai prosedur yang telah ditetapkan agar dilaksanakan sebagaim
Lakukan sosialisasi kepada petugas pelayanan klinis mengenai prosedur yang telah ditetapkan agar dilaksanakan sebagaim
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
an ditempat pendaftaran
dilaksanakan sebagaimana mestinya
rekam medis
Puskesmas : Popalia
Kab./Kota : Wakatobi
Tanggal : 22 - 26 November 2017
Surveior : dr. Asmayanti Asrum
5 10
EP 4 4. Dilakukan evaluasi terhadap ketepatan
waktu penyerahan hasil pemeriksaan
laboratorium 10 10
EP 5 5. Tersedia kebijakan dan prosedur
pemeriksaan di luar jam kerja (pada
Puskesmas rawat inap atau pada Puskesmas
yang menyediakan pelayanan di luar jam
kerja)
10 10
EP 6 6. Ada kebijakan dan prosedur untuk
pemeriksaan yang berisiko tinggi (misalnya
spesimen sputum, darah dan lainnya) 5 10
EP 7 7. Tersedia prosedur kesehatan dan
keselamatan kerja, dan alat pelindung diri
bagi petugas laboratorium 10 10
EP 8 8. Dilakukan pemantauan terhadap
penggunaan alat pelindung diri dan
pelaksanaan prosedur kesehatan dan
keselamatan kerja 5 10
EP 9 9. Tersedia prosedur pengelolaan bahan
berbahaya dan beracun, dan limbah medis
hasil pemeriksaan laboratorium
5 10
EP 10 10. Tersedia prosedur pengelolaan reagen di
laboratorium
5 10
EP 11 11. Dilakukan pemantauan dan tindak lanjut
terhadap pengelolaan limbah medis apakah
sesuai dengan prosedur
5 10
Jumlah 70 110 63.64%
5 10
EP 4 4. Terdapat kebijakan dan prosedur tertulis
tentang penanganan dan pembuangan bahan
berbahaya 5 10
EP 5 5. Dilakukan identifikasi, analisis dan tindak
lanjut risiko keselamatan di laboratorium
5 10
EP 6 6. Staf laboratorium diberikan orientasi untuk
prosedur dan praktik keselamatan/keamanan
kerja 5 10
EP 7 7. Staf laboratorium mendapat
pelatihan/pendidikan untuk prosedur baru dan
penggunaan bahan berbahaya yang baru,
maupun peralatan yang baru. 0 10
Jumlah 30 70 42.86%
10 10
EP 3 3. Dilakukan pembakuan singkatan-singkatan
yang digunakan dalam pelayanan sesuai
dengan standar nasional atau lokal
10 10
Jumlah 30 30 100.00%
SK dapat diperlihatkan
SK dapat diperlihatkan
SK dapat diperlihatkan
SK dapat diperlihatkan
Belum dilakukan pelaporan kesalahan pemberian obat dan KNC
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
Rencanakan
SK dapat diperlihatkan
SK dapat diperlihatkan
Belum dilakukan
SK dapat diperlihatkan
SK dapat diperlihatkan
Dapat diperlihatkan
Dapat diperlihatkan
Lakukan PME
Membuat ulang uraian tugas dan tanggung sesuai dengan kaidah yang
telah ditetapkan
Lakukan sosialisasi kepada petugas pelayanan klinis mengenai prosedur
yang telah ditetapkan agar dilaksanakan sebagaimana mestinya
Puskesmas : Popalia
Kab./Kota : Wakatobi
Tanggal : 22 - 26 November 2017
Surveior : dr. Asmayanti Asrum
5 10
EP 8 8. Risiko-risiko yang mungkin terjadi dalam
pelayanan klinis diidentifikasi, dianalisis dan
ditindaklanjuti. 0 10
EP 9 9. Dilakukan analisis risiko dan upaya-upaya
untuk meminimalkan risiko pelayanan klinis
0 10
EP 10 10. Berdasarkan hasil analisis risiko, adanya
kejadian KTD, KTC, KPC, dan KNC, upaya
peningkatan keselamatan pasien direncanakan,
dilaksanakan, dievaluasi, dan ditindaklanjuti
0 10
Jumlah 60 100
KRITERIA 9.1.2. SKOR SKOR Maksimal
EP 1 1. Dilakukan evaluasi dan perbaikan perilaku
dalam pelayanan klinis oleh tenaga klinis
dalam pelayanan klinis yang mencerminkan
budaya keselamatan dan budaya perbaikan
yang berkelanjutan.
0 10
EP 2 2. Budaya mutu dan keselamatan pasien
diterapkan dalam pelayanan klinis 5 10
EP 3 3. Ada keterlibatan tenaga klinis dalam
kegiatan peningkatan mutu yang ditunjukkan
dalam penyusunan indikator untuk menilai
perilaku dalam pemberian pelayanan klinis
dan ide-ide perbaikan
0 10
Jumlah 5 30
10 10
EP 2 2. Terdapat dokumentasi tentang komitmen
dan pemahaman terhadap peningkatan mutu
dan keselamatan secara berkesinambungan
ditingkatkan dalam organisasi 5 10
EP 3 3. Setiap tenaga klinis dan manajemen
memahami pentingnya peningkatan mutu dan
keselamatan dalam layanan klinis 5 10
EP 4 4. Kepala Puskesmas bersama dengan tenaga
klinis menetapkan pelayanan prioritas yang
akan diperbaiki 10 10
EP 5 5. Kepala Puskesmas bersama dengan tenaga
klinis menyusun rencana perbaikan pelayanan
prioritas yang ditetapkan dengan sasaran yang
jelas 10 10
EP 6 6. Kepala Puskesmas bersama dengan tenaga
klinis melaksanakan kegiatan perbaikan
pelayanan klinis sesuai dengan rencana
5 10
EP 7 7. Dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan
kegiatan perbaikan pelayanan klinis
0 10
Jumlah 45 70
10 10
EP 3 3. Tersedia dokumen yang menjadi acuan
dalam penyusunan standar
10 10
EP 4 4. Ditetapkan prosedur penyusunan
standar/prosedur layanan klinis
5 10
EP 5 5. Penyusunan standar/prosedur layanan klinis
sesuai dengan prosedur 0 10
Jumlah 35 50
0 10
Jumlah 15 30
5 10
Jumlah 20 30
10 10
EP 3 3. Dilakukan analisis penyebab masalah
10 10
EP 4 4. Ditetapkan program-program perbaikan
mutu yang dituangkan dalam rencana
perbaikan mutu 10 10
EP 5 5. Rencana perbaikan mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien disusun dengan
mempertimbangkan peluang keberhasilan, dan
ketersediaan sumber daya 10 10
EP 6 6. Ada kejelasan Penanggung jawab untuk
melaksanakan kegiatan perbaikan yang
direncanakan 10 10
EP 7 7. Ada kejelasan Penanggung jawab untuk
memantau pelaksanaan kegiatan perbaikan 10 10
EP 8 8. Ada tindak lanjut terhadap hasil
pemantauan upaya peningkatan mutu layanan
klinis dan keselamatan pasien
0 10
Jumlah 70 80
0 10
EP 4 4. Dilakukan pendokumentasian terhadap
keseluruhan upaya peningkatan mutu layanan
klinis dan keselamatan pasien 0 10
Jumlah 0 40
0 10
EP 3 3. Dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan
sosialisasi dan komunikasi tersebut
0 10
EP 4 4. Dilakukan pelaporan hasil peningkatan
mutu layanan klinis dan keselamatan pasien
ke Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 10 10
Jumlah 15 40
Dilakukan analisis dan tindak lanjut jika terjadi KTD, KTC, KPC
dan KNC. Bukti pelaksanaan dapat diperlihatkan; tetapi petugas
belum begitu paham untuk mengidentifikasi insiden yang
ditemukan
60.00%
Belum dilakukan evaluasi prilaku petugas dalam pelayanan
klinis. Bukti pelaksanaan evaluasi dan tindak lanjut belum dapat
diperlihatkan
16.67%
50.00%
66.67%
50.00%
59.48%
PK).
REKOMENDASI
Lakukan analisis terhadap data mutu layanan klinis dan keselamatan pasien
Lakukan sosialisasi kepada petugas terkait akan uraian tugas dan program tim
masing2
Lakukan sosialisasi kepada petugas terkait akan uraian tugas dan program tim
masing2
Melaksanakan seluruh program kerja peningkatan mutu dan keselamatan
pasien