5 10
Jumlah 35 60 58.33%
5 10
EP 2 2. Ada Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
Puskesmas sesuai dengan anggaran yang Ada Kegiatan dalam Dokumen RPK
ditetapkan oleh Dinas Kesehatan Puskesmas sesuai dgn rencana anggaran
Kabupaten/Kota untuk tahun berjalan. yg ditetapkan Dinkes. Dokumen External
Pedoman Perencanaan Tingkat
10 10 Puskesmas, Kemenkes RI.
EP 3 3. Penyusunan RUK dan RPK dilakukan secara
lintas program dan lintas sektoral. Ada notulen rapat penyusunan
perencanaan Puskesmas LP & LS :
rencana selaras dengan informasi
kebutuhan & harapan masyarakat serta
visi, misi, tupoksi Puskesmas (antara lain
lokmin internal & eksternal). Telusur :
Ada Pelaksana dan Lintas sektor yang
belum faham penyelarasan dengan visi
0 10 misi ini
EP 4 4. RUK dan RPK merupakan rencana
terintegrasi dari berbagai Upaya Puskesmas. RUP dan RPK Puskesmas : rencana
terintegrasi baik UKM maupun UKP.
Telusur: Masih ada Pelaksana kegiatan
yang tidak memahami bahwa
Kegiatannya terintegrasi dalam RUK dan
5 10 RPK.
EP 5 5. Ada kesesuaian antara Rencana Pelaksanaan
Kegiatan (RPK) dengan Rencana Usulan Pada RPK & RUK rencana terintegrasi
kegiatan (RUK) dan Rencana Lima Tahunan UKM & UKP, RPK sesuai dengan RUK
Puskesmas. 5 10 dan Renstra pencapaian SPM Puskesmas.
Jumlah 25 50 50.00%
0 10
EP 2 2. Ada penyampaian informasi dan sosialisasi
yang jelas dan tepat berkaitan dengan program Ada hasil evaluasi dan tindak lanjut
kesehatan dan pelayanan yang disediakan oleh terhadap penyampaian informasi kepada
Puskesmas kepada masyarakat dan pihak masyarakat, sasaran program, LP, LS.
terkait. Telusur : Puskesmas tidak bisa
menunjukkan semua Dokumen Evaluasi
dan tindak lanjut terhadap penyampaian
0 10 informasi tsb dengan jelas dan rinci.
Jumlah 0 20 0.00%
0 10
EP 4 4. Dilakukan kajian terhadap masalah-masalah Ada hasil kajian dan tindak lanjut
yang potensial terjadi dalam proses terhadap masalah-masalah potensial
penyelenggaraan pelayanan dan dilakukan terjadi dalam penyelenggaraan
upaya pencegahan. pelayanan. Telusur : Kurang tertibnya
pelaksana mencatat masalah2 potensial
sehingga belum semuanya masuk dalam
proses identifikasi, kajian, tindak lanjut
masalah-masalah potensial yang mungkin
terjadi.
0 10
EP 5 5. Penyelenggara pelayanan secara konsisten
mengupayakan agar pelaksanaan kegiatan bukti pelaksanaan kegiatan monitoring
dilakukan dengan tertib dan akurat agar pelaksanaan kegiatan dan pelayanan
memenuhi harapan dan kebutuhan pelanggan. Puskesmas serta tindak lanjutnya.
Pelaksanaan program dan pelayanan di
Puskesmas (monitoring pelaksanaan
0 10 kegiatan dan pelayanan Puskesmas)
EP 6 6. Informasi yang akurat dan konsisten
diberikan kepada pengguna pelayanan dan Ada bukti pemberian informasi kegiatan
pihak terkait. program dan pelayanan Puskesmas
kepada masyarakat. Ada Dokumen hasil
evaluasi pemberian informasi apakah
sesuai kebutuhan dan konsisten. Telusur :
Informasi diberikan tidak secara terus
0 10 menerus.
EP 7 7. Dilakukan perbaikan proses alur kerja untuk Adanya bukti2 Perbaikan Alur kerja
meningkatkan efesiensi agar dapat memenuhi dalam pelaksanaan dan pelayanan
kebutuhan dan harapan pengguna pelayanan Puskesmas; hanya sayangnya tidak
dirasakan oleh semua pengguna layanan
Puskesmas
0 10
EP 8 8. Ada kemudahan bagi pelaksana pelayanan
untuk memperoleh bantuan konsultatif jika Ada bukti pelaksanaan konsultatif antara
membutuhkan pelaksana dan pimpinan atau PJ
program/pelayanan. Telusur : Pelaksana
program & pelayanan di Puskesmas
(kesempatan konsultasi dalam
0 10 pelaksanaan program dan pelayanan).
EP 9 9. Ada mekanisme yang mendukung koordinasi Ada SOP koordinasi dalam pelaksanaan
dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan program. Telusur : Pelaksana program &
pelayanan di Puskesmas (koordinasi
5 10 dalam pelaksanaan program).
EP 10 10. Ada kejelasan prosedur, kejelasan tertib Ada SOP tentang penyelenggaraan
administrasi, dan dukungan tehnologi sehingga program untuk masing-masing UKM
pelaksanaan pelayanan minimal dari kesalahan, Puskesmas, SOP untuk penyelenggaraaan
tidak terjadi penyimpangan maupun pelayanan klinis, SOP tentang tertib
keterlambatan. adminsitratif, pemanfaaat teknologi
(bila dimungkinkan) untuk mempercepat
proses pelayanan maupun untuk
meminimalkan kesalahan , misalnya
penggunaan teknologi informasi.
Telusur : Untuk kegiatan dengan
dukungan tehnology belum jelas
contohnya
10 10
EP 11 11. Pelaksana kegiatan mendapat dukungan dari
pimpinan Puskesmas Telusur : Penanggung Jawab
program/upaya Puskesmas, pelaksana
kegatan (dukungan Kepala Puskesmas
dalam pelaksanaan kegiatan program dan
10 pelayanan di Puskesmas).
Jumlah 15 110 13.64%
10 10
EP 3 3. Ada indikator yang jelas untuk melakukan
penilaian kinerja Ada Kebijakan perencanaan Puskesmas
dan penilaian kinerja menyebutkan
Indikator-Indikator yang ditetapkan untuk
penilaian kinerja. Telusur : Ka
Puskesmas, Penanggung jawab Upaya
Puskesmas dan pelaksana (Indikator-
Indikator yang digunakan untuk penilaian
0 10 kinerja~PKP, SPM, Mutu).
EP 4 4. Pimpinan Puskesmas menetapkan tahapan Ada Penetapan tahapan untuk mencapai
cakupan Upaya Puskesmas untuk mencapai target bulanan; triwulan; semesteran dan
indikator dalam mengukur kinerja Puskesmas setahun. (Ada pelaksana program yang
sesuai dengan target yang ditetapkan oleh Dinas tidak mengerti bagaimana cara dan
Kesehatan Kabupaten/Kota manfaat penetapan tahapan cakupan
Upaya Puskesmas tsb)
0 10
EP 5 5. Monitoring dan Penilaian Kinerja dilakukan
secara periodik untuk mengetahui kemajuan Ada rencana monitoring dan penilaian
dan hasil pelaksanaan penyelenggaraan Upaya kinerja, hasil dan tindaklanjutnya secara
Puskesmas dan kegiatan pelayanan Puskesmas periodik (notulen lokmin, hasil supervisi,
buku kegiatan petugas, evaluasi semua
progam). Telusur: Ada Pelaksana
program dan pelayanan yang belum
memahami realisasi target2 tersebut
0 10 sebagai indikator Pencapaian Kinerja dia
Jumlah 20 50 40.00%
REKOMENDASI
5
EP 3 3. Pengaturan ruang mengakomodasi kepentingan
orang dengan disabilitas, anak-anak, dan orang usia
lanjut 5
Jumlah 15
0
EP 2 2. Dilakukan pemeliharaan yang terjadwal terhadap
prasarana Puskesmas
0
EP 3 3. Dilakukan monitoring terhadap pemeliharaan
prasarana Puskesmas
0
EP 4 4. Dilakukan monitoring terhadap fungsi prasarana
Puskesmas yang ada
0
EP 5 5. Dilakukan tindak lanjut terhadap hasil monitoring
0
Jumlah 0
0
EP 3 3. Dilakukan monitoring terhadap pemeliharaan
peralatan medis dan non medis
0
EP 4 4. Dilakukan monitoring terhadap fungsi peralatan
medis dan non medis
0
EP 5 5. Dilakukan tindak lanjut terhadap hasil monitoring
0
EP 6 6. Dilakukan kalibrasi untuk peralatan medis dan non
medis yang perlu dikalibrasi
5
EP 7 7. Peralatan medis dan non medis yang memerlukan
izin memiliki izin yang berlaku
10
Jumlah 25
5
Jumlah 20
0
EP 4 4. Ada kejelasan uraian tugas untuk setiap tenaga
yang bekerja di Puskesmas 0
EP 5 5. Persyaratan perizinan untuk tenaga medis,
keperawatan, dan tenaga kesehatan yang lain
dipenuhi 10
Jumlah 10
0
Jumlah 10
5
EP 2 2. Hasil kajian ditindaklanjuti dengan perubahan/
penyempurnaan struktur
0
Jumlah 5
0
EP 3 3. Ada pola ketenagaan Puskesmas yang disusun
berdasarkan kebutuhan 0
EP 4 4. Ada pemeliharaan catatan/ dokumen sesuai
dengan kompetensi, pendidikan, pelatihan,
keterampilan dan pengalaman 10
EP 5 5. Ada dokumen bukti kompetensi dan hasil
pengembangan pengelola dan pelaksana pelayanan
10
EP 6 6. Ada evaluasi penerapan hasil pelatihan terhadap
pengelola dan pelaksana pelayanan
0
Jumlah 20
5
EP 3 3. Ada kesempatan bagi Pimpinan Puskesmas,
Penanggung jawab Upaya Puskesmas, maupun
Pelaksana kegiatan untuk mengikuti seminar atau
kesempatan untuk meninjau pelaksanaan di tempat
lain.
5
Jumlah 20
0
EP 4 4. Ada mekanisme untuk menilai apakah kinerja
Puskesmas sejalan dengan visi, misi, tujuan dan tata
nilai Puskesmas.
5
Jumlah 10
5
Jumlah 10
5
EP 2 2. Ada kriteria yang jelas dalam pendelagasian
wewenang dari Pimpinan dan/atau Penanggung
jawab Upaya Puskesmas kepada Pelaksana Kegiatan
apabila meninggalkan tugas.
5
EP 3 3. Ada mekanisme untuk memperoleh umpan balik
dari pelaksana kegiatan kepada Penanggung jawab
Upaya Puskesmas dan Pimpinan Puskesmas untuk
perbaikan kinerja dan tindak lanjut. 0
Jumlah 10
10
EP 4 4. Dilakukan evaluasi terhadap peran serta pihak
terkait dalam penyelenggaraan Upaya Puskesmas.
0
Jumlah 15
5
EP 4 4. Ada kebijakan, pedoman, dan prosedur yang jelas
untuk pengendalian dokumen dan pengendalian
rekaman pelaksanaan kegiatan.
0
EP 5 5. Ada mekanisme yang jelas untuk menyusun
pedoman dan prosedur. 10
Jumlah 20
5
EP 2 2. Ada prosedur komunikasi internal. 5
EP 3 3. Komunikasi internal dilakukan untuk koordinasi
dan membahas pelaksanaan dan permasalahan dalam
pelaksanaan Upaya/Kegiatan Puskesmas.
0
EP 4 4. Komunikasi internal dilaksanakan dan
didokumentasikan. 0
EP 5 5. Ada tindak lanjut yang nyata terhadap
rekomendasi hasil komunikasi internal.
0
Jumlah 10
0
EP 3 3. Ada evaluasi dan tindak lanjut terhadap
gangguan/dampak negatif terhadap lingkungan,
untuk mencegah terjadinya dampak tersebut.
0
Jumlah 5
0
EP 5 5. Dilakukan pendokumentasian dan pelaporan
terhadap pelaksanaan kegiatan pembinaan jaringan
dan jejaring fasilitas pelayanan kesehatan 0
Jumlah 0
0
Jumlah 35
10
EP 4 4. Laporan dan Pertanggungjawaban keuangan
dilaksanakan sesuai ketentuan yang berlaku.
10
EP 5 5. Dilakukan audit terhadap pengelolaan keuangan
dan hasilnya ditindaklanjuti.
0
Jumlah 35
0
EP 2 2. Tersedia prosedur pengumpulan, penyimpanan,
dan retrieving (pencarian kembali) data.
5
EP 3 3. Tersedia prosedur analisis data untuk diproses
menjadi informasi. 5
EP 4 4. Tersedia prosedur pelaporan dan distribusi
informasi kepada pihak-pihak yang membutuhkan
dan berhak memperoleh informasi. 5
EP 5 5. Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap
pengelolaan data dan informasi. 0
Jumlah 15
0
EP 2 2. Ada sosialisasi kepada masyarakat dan pihak-
pihak yang terkait tentang hak dan kewajiban
mereka.
10
EP 3 3. Ada kebijakan dan prosedur pemyelenggaraan
Puskesmas mencerminkan pemenuhan terhadap hak
dan kewajiban pengguna.
0
Jumlah 10
5
Jumlah 20
0
EP 3 3. Ada tindak lanjut terhadap hasil monitoring dan
evaluasi 0
Jumlah 5
SKOR Maksimal
Telusur : Bangunan fisik Puskesmas adalah bangunan
10 permanen.
Telusur : Bangunan fisik Puskesmas tidak bergabung
10 dengan tempat tinggal dan unit kerja lain.
Telusur : Bangunan fisik Puskesmas (persyaratan
lingkungan yang sehat bangunan Puskesmas). Sebagian
10 besar pintu masih terbuka kedalam.
30 66.67%
SKOR Maksimal
Telusur : Pelayanan Puskesmas (ketersediaan pelayanan
dan kemudahan akses). Gudang tidak ada. Sedangkan
10 ruang2 pelayanan sangat sempit/kecil
Ada Denah Puskesmas. Telusur : Tata ruang
(kemudahan akses, pertimbangan keamanan dan
kenyamanan). Terasa masih ada ruang pelayanan yang
10
masih jauh dari ruang tunggu
Telusur : Pengaturan ruang (apakah mengakomodasi
kepentingan orang dengan disabilitas, anak-anak, & usia
10 lanjut) handrail, ram dll.
30 50.00%
SKOR Maksimal
Telusur : Prasarana Puskesmas (pemenuhan kebutuhan
sesuai persyaratan) : 1. Sistem penghawaan (ventilasi
alami 15% luas lantai, ventilasi mekanik). 2. Sistem
pencahayaan alami/buatan 200 lux, 300 lux, 100 lux
(luxmeter). 3. Sistem pengendalian kebisingan: Belum
pernah diperiksa dg alat yang spesifik. walaupun sudah
memiliki Alat test Cahaya. tetapi belumdilatih untuk
memakainya.
10
Ada jadwal pemeliharaan; dokumen, stiker dll bukti
pelaksanaan pemeliharaan. Telusur : Pelaksana
10 Pemeliharaan (jadwal & pelaksanaan pemeliharaan).
Ada bukti pelaksanaan monitoring (pemeliharaan
prasarana Puskesmas); Hasil monitoring (kartu
monitoring). Telusur : Pelaksana monitoring
pelaksanaan pemeliharaan tidak bisa menjelaskan tata
cara Monitoring yang dilaksanakan dengan detail.
10
Ada bukti monitoring (fungsi prasarana Puskesmas).
Telusur : Ka Puskesmas, Pelaksana Pemeliharaan
10 (monitoring fungsi prasarana yg ada).
Ada bukti tindak lanjut monitoring. Telusur ke Kepala
Puskesmas, Pelaksana Pemeliharaan: Tidak semua hasil
Monitoring ditindak lanjuti .
10
50 0.00%
SKOR Maksimal
Ada daftar inventaris peralatan medis dan non medis
(UKP dan UKM).
10
Ada jadwal pemeliharaan; bukti pelaksanaan
pemeliharaan. Telusur : Dokumen2 Jadwal dan
pelaksanaan pemeliharaan alat medis & non medis
tercampur. Sehingga tidak bisa menentukan apakah
Pelaksanaan Pemeliharaan sesuai/tidak sesuai dengan
Perencanaan Pemeliharaan
10
Ada bukti pelaksanaan monitoring (pemeliharaan alat
medis & non medis); hasil monitoring. Telusur :
Pelaksanaan monitoring pemeliharaan alat medis & non
10
medis kurang efektif.
Ada bukti pelaksanaan monitoring thd fungsi alat medis
dan non medis. Telusur : Tidak semua Staf Puskesmas
10 mengerti tentang cara monitoring fungsi alat medis .
Ada bukti tindak lanjut (hasil monitoring). Telusur :
10 Tidak semua hasil Monitoring ditindak lanjuti
Ada daftar alat yang perlu dikalibrasi, jadual dan bukti
pelaksanaan kalibrasi. Telusur : Dokumen daftar alat
yang harus dikalibrasi dan rencana pelaksanaan
10
Kaliberasi kurang lengkap dan detail.
Ada bukti ijin peralatan yang memerlukan izin (contoh :
Ro, Incenerator, IPAL). Telusur : PJ alat medis dan PJ
alat non medis (perizinan alat-alat yg memerlukan izin).
10
70 35.71%
SKOR Maksimal
Ada profil kepegawaian Kepala Puskesmas : Kepala
10 Puskesmas adalah Tenaga Kesehatan.
10 Ada persyaratan kompetensi Kepala Puskesmas.
10 Ada uraian tugas Kepala Puskesmas
Ada profil kepegawaian dan persyaratan Kepala
Puskesmas. Telusur : Kepala Puskesmas (Kesesuaian
profil kepegawaian Kepala Puskesmas dengan
persyaratan).
10
40 50.00%
SKOR Maksimal
Ada bukti analisis kebutuhan tenaga. Telusur : Kepala
10 Puskesmas (analisis kebutuhan tenaga).
Ada persyaratan kompetensi untuk tiap jenis tenaga
10 yang ada.
Ada hasil evaluasi pemenuhan kebutuhan tenaga
terhadap persyaratan, rencana pemenuhan kebutuhan
dan tindak lanjut (surat usulan). Telusur : Kesesuaian
10
kebutuhan tenaga
Ada uraian tugas untuk tiap tenaga yang ada.
10
Ada bukti surat izin tenaga medis, keperawatan, tenaga
kesehatan lainnya (SIKP, SIPB, STR, dll).
10
50 20.00%
SKOR Maksimal
Ada SO Puskesmas yg ditetapkan dengan SK Kadinkes
10 Kab/Kota.
Ada SK Kepala Puskesmas tentang penetapan
10 Penanggungjawab program Puskesmas.
Ada SOP Komunikasi dan Koordinasi. Telusur : Masih
ada Penanggung jawab program / upaya dan pelaksana
Puskesmas yang belum faham alur komunikasi dan
10
koordinasi.
30 33.33%
SKOR Maksimal
Ada Uraian Tugas dan kewenangan Kepala Puskesmas,
PJ Program dan pelaksana kegiatan.
10
Telusur pemahaman uraian tugas dan kewenangan: Ada
karyawan yang tidak faham terhadap uraian tugasnya.
10
Ada bukti evaluasi pelaksanaan uraian tugas. Telusur :
10 Ada pelaksanaan uraian tugas yang tidak dievaluasi.
30 16.67%
SKOR Maksimal
Ada bukti evaluasi terhadap SO (Struktur Organisasi).
Telusur : Kepala Puskesmas, Penanggung jawab
program / upaya Puskesmas (kajian terhadap SO
Puskesmas).
10
Ada bukti tindak lanjut kajian SO, berupa usulan ke
Dinkes Kab/Kota. Telusur : Kepala Puskesmas,
Penanggung jawab program / upaya Puskesmas (tindak
10
lanjut hasil kajian SO).
20 25.00%
SKOR Maksimal
Ada persyaratan kompetensi Kepala Puskesmas, PJ
program, dan pelaksanaan kegiatan (Dokumen eksternal
: Pedoman tentang standar kompetensi tenaga kesehatan
10
yaitu Permenkes No. 75 th 2014 dan buku standar
Puskesmas).
Ada pola ketenagaan, pemetaan kompetensi, rencana
pengembangan kompetensi Kepala Puskesmas, PJ
Program dan pelaksana kegiatan. Telusur : Tidak semua
10
mengerti tentang standart kompetensi tersebut
Ada pola ketenagaan, pemetaan kompetensi.
10
Ada kelengkapan file kepegawaian untuk semua
pegawai di Puskesmas yang update.
10
Ada bukti pelaksanaan rencana pengembangan
kompetensi (STPPL, sertifikat pelatihan, dsb.). Telusur :
Tidak semua mengerti tentang hal ini; hanya menunggu
10
penunjukan dari Dinas Kab.
Tidak ada bukti yang lengkap ttg evaluasi dan tindak
lanjut penerapan hasil pelatihan. Telusur : Tidak semua
10 penerapan hasil pelatihan dievaluasi.
60 33.33%
SKOR Maksimal
Ada SK Kepala Puskesmas tentang kewajiban
mengikuti program orientasi bagi Kepala Puskesmas, PJ
Program & pelaksana kegiatan yg baru.
10
Ada kerangka acuan program orientasi; bukti
pelaksanaan kegiatan orientasi. Telusur ke Kepala
Puskesmas, Penanggung jawab program / upaya
Puskesmas, pelaksana : pelaksanaan kegiatan orientasi
dilaksanakan, tetapi terkesan Tidak ada Kurukulum
yang baku..
10
Ada SOP untuk mengikuti seminar (dan kesempatan
meninjau pelaksanaan di tempat lain), pendidikan dan
pelatihan. Telusur ke Pelaksana: Masih ada Pelaksana
yang beranggapan bhw peluang mengikuti kegiatan
seminar, meninjau pelaksanaan di tempat lain, diklat
amatlah sulit atau tidak mempunyai Peluang.
10
30 66.67%
SKOR Maksimal
Ada SK Kepala Puskesmas tentang visi, misi, tujuan &
tata nilai Puskesmas. Telusur : Kepala Puskesmas
(Dokumen proses penyusunan).
10
SKOR Maksimal
Ada bukti-bukti pelaksanaan pengarahan yang dilakukan
Kepala Puskesmas kepada PJ; PJ kepada pelaksana, baik
melalui rapat pertemuan maupun kegiatan konsultatif.
Telusur : Pelaksana program dan kegiatan (pelaksanaan
pengarahan dan dukungan pimpinan).
10
Ada SOP penilaian kinerja, Dokumen bukti penilaian
kinerja. Telusur : Pelaksana program dan kegiatan
10 (pelaksanaan penilaian kinerja).
Ada Struktur organisasi tiap program.
10
Ada SOP pencatatan dan pelaporan. Dokumen
10 pencatatan & pelaporan.
40 37.50%
SKOR Maksimal
Ada uraian tugas Kepala Puskesmas, PJ program dan
pelaksana kegiatan yang menunjukkan tanggung jawab
untuk memfasilitasi kegiatan pembangunan berwawasan
kesehatan dan pemberdayaan masyarakat. Telusur:
Masih ada staf yang tidak mengerti arti fasilitator
10 Pembangunan berwawasan kesehatan
Ada SOP pemberdayaan masyarakat dalam perencanaan
dan pelaksanaan program Puskesmas. Telusur : Tidak
semua pelaksana mengerti pelaksanaan SOP
10
pemberdayaan masyarakat ini.
SKOR Maksimal
Ada SOP penilaian akuntabilitas PJ program dan
pelayanan; Dokumen Kerangka Acuan/pedoman
penilaian akuntabilitas PJ program dan PJ pelayanan;
Dokumen instrumen penilaian akuntabilitas PJ program
dan PJ pelayanan. Telusur : Ada Pelaksanan penilaian
akuntabilitas dengan bukti dokuman kurang lengkap.
10
Ada SK Kepala Puskesmas tentang pendelegaian
wewenang dengan kriteria yang jelas; Dokumen SOP
pendelegasian wewenang dari Pimpinan dan/atau PJ
upaya Puskesmas kepada pelaksanan kegiatan apabila
meninggalkan tugas. Telusur : PJ program/upaya
Puskesmas dan pelayanan dan pelaksanaa kegiatan
program (pendelegasian wewenang).
10
SKOR Maksimal
Ada hasil lokakarya mini LP dan LS yang membahas
identifikasi dan dan peran pihak-pihak terkait dalam
10 penyelenggaraan program dan kegiatan Puskesmas.
10 Ada uraian tugas dari masing-masing pihak terkait.
Ada SOP dan bukti pelaksanaan komunikasi dan
koordinasi dengan pihak-pihak terkait. Telusur: Masih
ada pihak2 terkait yang tidak merasa terkait dengan
10 tugas pelayanan Puskesmas.
Ada bukti pelaksanaan evaluasi peran pihak terkait dan
tindak lanjut. Telusur ke PJ program/upaya Puskesmas
dan PJ pelayanan: Ada pelaksanaan evaluasi peran pihak
terkait dan tindak lanjut, tetapi dengan dokumen yang
masih belum lengkap dan rinci.
10
40 37.50%
SKOR Maksimal
Ada Panduan (manual) mutu Puskesmas. Dokumen
pedoman pelayanan Puskesmas. Dokumen
10 pedoman/kerangka acuan penyelenggaraan program.
Ada pedoman dan panduan kerja penyelenggaraan untuk
masing-masing upaya Puskesmas; tetapi terkesan belum
disosialisasikan ke Pelaksana masing2 Upaya/kegiatan
10
itu sendiri.
SKOR Maksimal
Ada SK Kepala Puskesmas tentang komunikasi internal
(komunikasi internal dapat dilakukan melalui lokakarya
mini, pertemuan-pertemuan, kegiatan konsultasi maupun
10
koordinasi).
10 Ada SOP komunikasi internal
Ada dokumentasi pelaksanaan komunikasi internal.
Telusur : PJ program/upaya Puskesmas dan PJ
pelayanan dan pelaksana kegiatan program (proses
10
kegiatan komunikasi internal).
SKOR Maksimal
Ada bukti dilakukan kajian dampak negatif kegiatan
Puskesmas terhadap lingkungan.
10
SKOR Maksimal
Ada Identifikasi jaringan & jejaring fasyankes yang ada
di wilayah kerja.
10
Ada program pembinaan jaringan & jejaring fasyankes,
jadual, & penanggung jawab tiap kegiatan pembinaan.
Telusur : Kepala Puskesmas, PJ upaya Puskesmas & PJ
pelayanan (program pembinaan jaringan & jejaring
10 fasyankes).
Ada rekam kegiatan pelaksanaan pembinaan jaringan &
jejaring. Telusur : Diakui kadang2 Pembinaan
dilaksanakan tidak sesuai dengan Perencanaan
10
Ada rekam tindak lanjut kegiatan pembinaan. Telusur :
Tindak lanjut hasil pembinaan jaringan & jejaring
10 kurang lengkap.
Dokumentasi rekam pelaksanaan pembinaan jaringan
dan jejaring dan pelaporannya ada tapi kurang lengkap.
10
50 0.00%
SKOR Maksimal
Telusur : Kepala Puskesmas, PJ program/upaya
Puskesmas & PJ pelayanan & pelaksana (keterlibatan
dalam perencanaan, penggunaan, monitoring
penggunaan anggaran).
10
Ada SK Ka Puskesmas tentang pengelola keuangan,
10 uraian tugas dan tanggung jawab.
Ada panduan peggunaan anggaran dan Pedoman
Pengelolaan Keuangan sesuai dengan jenis dana yg
tersedia di Puskesmas. Tetapi tidak semua staf
10 keuangan memahami dengan cermat.
10 Ada panduan pembukuan anggaran.
SKOR Maksimal
Ada SK dan uraian tugas tanggung jawab pengelola
10 keuangan.
Ada SK dan uraian tugas tanggung jawab pengelola
10 keuangan.
Ada panduan pengelolaaan keuangan. Dokumen rencana
anggaran. Dokumen proses pengelolaan keuangan.
Dokumen Eksternal : Pedoman pengelolaan keuangan
program dari Dinkes Kab/Kota. Telusur : Tidak semua
Pengelola Keuangan memahami pelaksanaan
pengelolaan keuangan dan penyusunan rencana
anggaran Puskesmas.
10
Ada laporan dan pertanggung jawaban keuangan.
Dokumen Eksternal : Pedoman pengelolaan keuangan
10 program dari Dinkes Kab/Kota.
Ada bukti pelaksanaan dan tindak lanjut dari audit
pengelolaan keuangan. Telusur : Kepala Puskesmas,
pengelola keuangan (proses audit dan tindak lanjut audit
10
keuangan).
50 70.00%
SKOR Maksimal
Ada SK Kepala Puskesmas tentang data dan informasi
di Puskesmas; dan SK pengelolaan informasi dengan
uraian tugas dan tanggung jawab.
10
Ada SOP pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving
(pencarian kembali) data. Telusur : Tidak semua Staf
Puskesmas mengerti SOP ini
10
SKOR Maksimal
Ada SK tentang hak & kewajiban sasaran program dan
pasien pengguna pelayanan Puskesmas. Brosur, leaflet,
poster, media informasi lainnya tentang hak dan
kewajiban sasaran program dan pasien/pengguna jasa
Puskemas.
10
Tokoh masyarakat dan keluarga pengguna jasa
Puskesmas telah menerima Brosur, leaflet, dan melihat
poster tentang hak dan kewajiban sasaran program dan
pasien/pengguna jasa Puskemas. Telusur: Tidak tersedia
Staf yang cukup dan trampil di Loket atau di Puskesmas
yang mampu dan sempat menjelaskan Hak dan
10 Kewajiban ini secara rinci.
SKOR Maksimal
Ada SK Kepala Puskesmas dan kesepakatan tentang
peraturan internal yg berisi peraturan bagi karyawan
dalam pelaksanaan upaya dan kegiatan pelayanan di
Puskesmas. Telusur : Kepala Puskesmas, PJ
Program/Upaya Puskesmas & PJ pelayanan, pelaksana
(pelaksanaan aturan main).
10
Masih banyak Staf tidak mampu menjelaskan secara
menyeluruh bahwa peraturan internal (code of conduct)
10 sesuai visi, misi, tata nilai dan tujuan Puskesmas.
20 0.00%
SKOR Maksimal
Ada SK tentang penyelenggaraan kontrak / perjanjian
kerja sama dengan pihak ke tiga. Dokumen SK
10
Penetapan Pengelola Kontrak Kerja.
Ada kontrak / perjanjian kerjasama dengan pihak ke
tiga. Dokumen eksternal : Perpres No 70/2012.
10
Ada Dokumen kontrak / perjanjian kerjasama dengan
pihak ke tiga memuat: 1). kegiatan yg harus dilakukan;
2). peran & tanggung jawab masing-masing pihak; 3).
personil yg melaksanakan kegiatan; 4). Kualifikasi; 5).
Indikator & standar kinerja; 6). masa berlaku; 7). Bila
terjadi perbedaan pendapat & PHK.
10
30 66.67%
SKOR Maksimal
Ada Kejelasan indikator dan standar kinerja dalam
10 dokumen kontrak atau perjanjian kerjasama.
Ada bukti pelaksanaan monitoring pihak ke tiga
berdasar kontrak atau perjanjian kerja sama. Telusur :
Pelaksana tidak bisa menjelaskan dengan data/ dokumen
yang lengkap ttg hasil Monitoring kinerja pihak ketiga.
10
Tidak ada bukti tindak lanjut hasil monitoring yang
10 lengkap dan rinci.
30 16.67%
SKOR Maksimal
Ada SK dan uraian tugas serta tanggungjawab pengelola
10 barang.
37.19%
37.19%
REKOMENDASI
BAB.III. Pening
Puskesmas PETIR
Kab/ Kota Kab. Serang
Tanggal 28-Aug-17
Surveior drg. Agus Sukmayadi
0
EP 2 2. Kegiatan perbaikan mutu dan kinerja Puskesmas
dilakukan sesuai dengan rencana kegiatan yang tersusun
dan dilakukan pertemuan tinjauan manajemen yang
membahas kinerja pelayanan dan upaya perbaikan yang
perlu dilaksanakan.
0
EP 3 3. Pertemuan tinjauan manajemen membahas umpan balik
pelanggan, keluhan pelanggan, hasil audit internal, hasil
penilaian kinerja, perubahan proses penyelenggaraan
Upaya Puskesmas dan kegiatan pelayanan Puskesmas,
maupun perubahan kebijakan mutu jika diperlukan, serta
membahas hasil pertemuan tinjauan manajemen
sebelumnya, dan rekomendasi untuk perbaikan
5
EP 4 4. Rekomendasi hasil pertemuan tinjauan manajemen
ditindaklanjuti dan dievaluasi.
0
Jumlah 5
0
EP 3 3. Ide-ide yang disampaikan oleh pihak-pihak terkait untuk
meningkatkan mutu dan kinerja Puskesmas ditindaklanjuti.
0
Jumlah 5
5
EP 4 4. Ada prosedur tindakan preventif.
5
EP 5 5. Hasil pelayanan/program dan kegiatan yang tidak sesuai
ditindaklanjuti dalam bentuk koreksi, tindakan korektif,
dan tindakan preventif.
0
Jumlah 10
KRITERIA 3.1.7. SKOR
EP 1 1. Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung jawab
Upaya Puskesmas menyusun rencana kaji banding. 5
EP 2 2. Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung jawab
Upaya Puskesmas dan pelaksana menyusun instrumen kaji
banding. 5
EP 3 3. Kegiatan kaji banding dilakukan sesuai dengan rencana
kaji banding.
5
EP 4 4. Hasil kaji banding dianalisis untuk mengidentifikasi
peluang perbaikan. 5
EP 5 5. Disusun rencana tindak lanjut kaji banding.
5
EP 6 6. Dilakukan pelaksanaan tindak lanjut kaji banding dalam
bentuk perbaikan baik dalam pelayanan maupun dalam
pelaksanaan program dan kegiatan. 5
EP 7 7. Dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kaji banding,
tindak lanjut dan manfaatnya. 0
Jumlah 30
Total Skor 95
Total EP 320
CAPAIAN
BAB.III. Peningkatan Mutu Puskesmas (PMP)
Total Skor 95
Total EP 320
CAPAIAN
SKOR Maksimal
Ada rencana tahunan program/kegiatan perbaikan mutu dan
kinerja Puskesmas tahun 2017. Tetapi RTL dari Evaluasi hasil
kegiatan 2016 yang dijadikan dasar Penyusunan Rencana
Kegiatan Perbaikan Mutu dan Kinerja Puskesmas di tahun2017
tidak bisa disajikan dengan lengkap dan hanya difahami 1 staf
saja.
10
Ada bukti-bukti pelaksanaan perbaikan mutu & kinerja.
Dokumen notulen tinjauan manajemen. Tapi pelaksanaan
kegiatan perbaikan mutu & kinerja Tidak diikuti secara
keseluruhan (Total ) Staf baik di UKP: Penyusunan rencana
program mutu klinis (UKP); dan dokumen monitoring thp
ketepatan waktu, sasaran dan tempat pelaksanaan (UKM).
10
Ada SOP pertemuan tinjauan manajemen (untuk membahas
VIII macam kegiatan). Telusur ke Kepala Puskesmas, PJ
manajemen mutu: Pelaksanaan pertemuan tinjauan manajemen
hanya membahas: I. umpan balik pelanggan, II. keluhan
pelanggan, III. hasil audit internal, IV. hasil penilaian kinerja,
VIII. rekomendasi untuk perbaikan. Dokumen hasil-hasil
pertemuan dan rekomendasi terasa tidak lengkap.
10
Rencana tindak lanjut terhadap temuan tinjauan manajemen,
bukti dan hasil pelaksanaan tindak lanjut: Belum dilaksanakan
10 sepenuhnya.
40 12.50%
SKOR Maksimal
Telusur ke Pimpinan puskesmas, PJ Program/ Upaya
Puskesmas, pelaksana: Masih banyak PJ Program/ Upaya dan
Pelaksana yang belum memahami peran masing-masing dalam
10
peningkatan mutu & kinerja.
Ada identifikasi pihak-pihak terkait (yg terlibat & berperan
aktif dalam peningkatan mutu & kinerja Puskesmas) dan peran
masing-masing. Telusur ke Pimpinan puskesmas, PJ Program/
Upaya Puskesmas, pelaksana: Masih ada pihak terkait yang
belum mengerti ttg Keterlibatannya dalam peningkatan mutu
dan kinerja Puskesmas.
10
Ada notulen rapat atau catatan penjaringan aspirasi atau ide-ide
dari pihak terkait untuk perbaikan. Dokumen rencana program
perbaikan mutu, dan Dokumen bukti pelaksanaan perbaikan
mutu. Telusur : Ada tindak lanjut ide-ide peningkatan mutu,
tetapi tidak didukung Dokumen yang lengkap dan runtut..
10
30 16.67%
SKOR Maksimal
Ada Laporan kinerja, Dokumen analisis data kinerja. Telusur:
10 Masih adanya data2 kinerja yang tertinggal
Ada SOP audit internal. Pembentukan tim audit internal.
Pelatihan tim audit internal. Dokumen program kerja audit
internal. Telusur : Terasa belum semua sasaran Audit Internal
10
sempat dikerjakan.
Ada Laporan hasil Audit Internal yang diumpan balikkan ke
Pimpinan Puskesmas dan PJ Mutu dll tapi perlu perbaikan dan
perencanaan audit internal diperhatikan dengan prinsip 3H + 1
P
10
Ada laporan tindak lanjut temuan audit internal perlu dilakukan
10 perbaikan
Tidak ada bukti melakukan rujukan ke Dinkes atau pihak lain
yg berkompeten (jika Puskesmas tidak dapat menyelesaikan
10 rekomendasi audit internal).
50 40.00%
SKOR Maksimal
Ada SOP untuk mendapatkan asupan pengguna tentang kinerja
10 Puskesmas.
Ada bukti pelaksanaan survei/FGD atau kegiatan-kegiatan
forum-forum pemberdayaan masyarakat; tetapi staf tidak
mampu menjelaskan dengan baik karena kurang lengkapnya
10
Dokumen
Ada analisis dan tindak lanjut terhadap asupan. Dokumentasi
10
Proses mengumpulkan asupan, menganalisa dan tindak
lanjutnya terasa kurang Lengkap dan Cermat
30 16.67%
SKOR Maksimal
Sudah ada SK ttg penetapan indikator mutu dan kinerja, data
hasil pengumpulan indikator mutu dan kinerja, namun baru
sebagian hasil Indikator mutu yang dikumpulkan dan belum
10
dikumpulkan secara priodik
Telusur : Ada pelaksana yang belum memahami bahwa
Peningkatan Kinerja Pelayanannya adalah akibat adanya upaya
perbaikan mutu & kinerja Penyelenggaraan Pelayanan dia
10
sendiri.
Ada SOP tindakan korektif. Telusur ke Kepala Puskesmas, PJ
manajemen mutu, pelaksana: Masih banyak yang belum
dianalisis masalah mutu/hasil yg tidak sesuai & belum
10
menjalankan tindakan korektif yang sudah disepakati.
Ada SOP tindakan preventif. Telusur ke Kepala Puskesmas, PJ
manajemen mutu, pelaksana: Masih banyak yang belum
dianalisis masalah mutu/hasil yg tidak sesuai & belum
10
menjalankan tindakan Prefentif yang sudah disepakati.
Ada bukti pelaksanaan tindak lanjut terhadap hasil yang tidak
sesuai. Telusur : Terbukti masih ada yang belum di Tindak
lanjuti; terhadap hasil yang tidak sesuai, baik di UKM maupun
di UKP.
10
50 20.00%
SKOR Maksimal
Rencana kaji banding pelaksanaan pelayanan di Puskesmas ada
10 tapi belum lengkap
Instrumen kaji banding ada tapi masih kurang lengkap, perbaiki
instrument lebih terlihat apa yang akan dilakukan pada saat kaji
10 banding
Perencanaan kaji banding dilakukan oleh masing - masing unit
belum ada koordinasi antar program dan unit pelayanan
10
Sudah ada hasil analisis untuk kaji banding hanya saja masih
10 belum jelas dan perlu perbaikan
Ada rencana tindak lanjut kaji banding hanya pada masing -
masing tim admen, UKM dan UKP (masih mengacu pd pokja
10 akreditasi)
Pelaksanaan tidak lanjut hasil kaji banding belum sepenuhnya
terlaksana dengan baik dan belum dilengkapi dengan bukti
10 pelaksanaan
Tidak ada evaluasi perbaikan kinerja sesudah kegiatan kaji
10 banding.
70 42.86%
29.69%
29.69%
REKOMENDASI
BAB.IV. Program Puskesma
Puskesmas PETIR
Kab./Kota Kab. Serang
Tanggal 28-Aug-17
Surveior Hotlan P
KRITERIA 4.1.1. Elemen Penilaian SKOR
EP 1 1. Dilakukan identifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat, kelompok masyarakat, dan individu
yang merupakan sasaran kegiatan.
10
EP 2 2. Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat,
kelompok masyarakat, dan individu yang
merupakan sasaran kegiatan dilengkapi dengan
kerangka acuan, metode dan instrumen, cara
analisis yang disusun oleh Penanggung jawab
UKM Puskesmas.
10
EP 3 3. Hasil identifikasi dicatat dan dianalisis sebagai
masukan untuk penyusunan kegiatan.
10
EP 4 4. Kegiatan-kegiatan tersebut ditetapkan oleh
Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung
jawab UKM Puskesmas dengan mengacu pada
pedoman dan hasil analisis kebutuhan dan
harapan masyarakat, kelompok masyarakat, dan
individu sebagai sasaran kegiatan UKM.
10
EP 5 5. Kegiatan-kegiatan tersebut dikomunikasikan
kepada masyarakat, kelompok masyarakat,
maupun individu yang menjadi sasaran.
10
EP 6 6. Kegiatan-kegiatan tersebut dikomunikasikan
dan dikoordinasikan kepada lintas program dan
lintas sektor terkait sesuai dengan pedoman
pelaksanaan kegiatan UKM
10
EP 7 7. Kegiatan-kegiatan tersebut disusun dalam
rencana kegiatan untuk tiap UKM Puskesmas.
10
Jumlah 70
10
EP 3 3. Dilakukan pembahasan terhadap umpan balik
dari masyarakat maupun sasaran oleh Kepala
Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas,
pelaksana, lintas program, dan jika diperlukan
dengan lintas sektor terkait.
5
EP 4 4. Hasil identifikasi digunakan untuk perbaikan
rencana dan/atau pelaksanaan kegiatan.
5
EP 5 5. Dilakukan tindak lanjut dan evaluasi terhadap
perbaikan rencana maupun pelaksanaan kegiatan.
5
Jumlah 35
5
Jumlah 40
10
EP 3 3. Alur atau tahapan kegiatan dikomunikasi
dengan jelas kepada masyarakat.
5
EP 4 4. Dilakukan evaluasi terhadap akses masyarakat
dan/atau sasaran terhadap kegiatan dalam
pelaksanaan UKM Puskesmas. 5
EP 5 5. Dilakukan tindak lanjut terhadap evaluai akses
masyarakat dan/atau sasaran terhadap kegiatan
dalam pelaksanaan UKM Puskesmas. 5
EP 6 6. Informasi tentang waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan UKM termasuk jika terjadi
perubahan diberikan dengan jelas dan mmudah
diakses oleh masyarakat dan sasaran kegiatan
UKM
5
Jumlah 40
5
Jumlah 45
Total Skor
410
Total EP
530
CAPAIAN
SKOR Maksimal
Sudah dibuat Kerangka Acuan umpan balik dari masyarakat
dan sasaran program tentang pelaksanaan kegiatan UKM
Puskesmas
10
Hasil identifikasi sudah didokumentasikan dan dianalisa,
dalam bentuk maktriks, tetapi pemahaman tentang proses
analisis dan tindak lanjut hasil identifikasi umpan baik belum
10
baik
SOP pembahasan umpan balik sudah dibuat, tetapi
dokumentasi pelaksanaan pembahasan, hasil pembahasan,
tindak lanjut pembahasan, belum dilakukan sesuai SOP yang
dibuat, yaitu dilakukan bersama Kepala Puskesmas,
Penanggung jawab UKM, pelaksana, lintas program dan lintas
sektor.
10
Ada hasil identifikasi yang digunakan untuk perbaikan
rencana dan pelaksanaan kegiatan, tetapi PJ UKM belum bisa
memperlihatkan bukti perbaikan dari rencana pelaksanaan
10
kegiatan
SKOR Maksimal
10
10
SKOR Maksimal
Jadwal kegiatan dan rencana program kegiatan sudah
10 disusun
SKOR Maksimal
Ada bukti penyampaian informasi tentang kegiatan UKM
kepada masyarakat, kelompok masyarakat, dan individu yang
10 menjadi sasaran
SKOR Maksimal
10
60 66.67%
SKOR Maksimal
Sudah ada SOP tentang penyusunan jadwal dan tempat
pelaksanaan, dan berdasarkan kesepakatan dengan
10 masyarakat/sasaran
SKOR Maksimal
Identifikasi masalah dan hambatan sudah dilakukan, tetapi
belum dituangkan dalam bentuk dokumen laporan hasil
identifikasi masalah dan hambatan dalam pelaksanaan
10
kegiatan.
SKOR Maksimal
10
50 80.00%
SKOR Maksimal
Ada SK kepala Puskesmas tentang indikator dan target
10 pencapaian kinerja UKM
Sudah ada pengumpulan data berdasarkan indikator yang
sudah ditetapkan, tetapi data yang dikumpulkan belum
10 lengkap.
Sudah ada analisis terhadap capaian indikator yang
ditetapkan
10
Sudah ada tindak lanjut hasil analisis dalam bentuk upaya
perbaikan-perbaikan, tetapi dokumentasi kegiatan belum
10 dapat diperlihatkan secara lengkap.
Dokumen hasil analisis dan tindak lanjut sudah ada, tetapi
10 belum lengkap.
50 90.00%
77.36%
77.36%
REKOMENDASI
BAB.V. KEPemimpinan dan Manajemen P
Puskesmas PETIR
Kab./Kota kab. Serang Total Skor
Tanggal Total EP
Surveior CAPAIAN
10 10
EP 2 2. Kepala Puskesmas menetapkan Penanggung
jawab UKM Puskesmas sesuai dengan
persyaratan kompetensi. 10 10
EP 3 3. Kepala Puskesmas melakukan analisis
kompetensi terhadap Penanggung jawab UKM
Puskesmas.
10 10
EP 4 4. Kepala Puskesmas menindaklanjuti hasil
analisis kompetensi tersebut untuk peningkatan
kompetensi Penanggung jawab UKM
Puskesmas.
10 10
Jumlah 40 40 100.00%
5 10
EP 4 4. Kepala Puskesmas melakukan evaluasi
terhadap pelaksanaan kegiatan orientasi
Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana yang baru ditugaskan.
5 10
Jumlah 20 40 50.00%
10 10
EP 2 2. Tujuan, sasaran, dan tata nilai tersebut
dikomunikasikan kepada pelaksana, sasaran,
lintas program dan lintas sektor terkait.
10 10
EP 3 3. Dilakukan evaluasi terhadap penyampaian
informasi yang diberikan kepada sasaran,
pelaksana, lintas program dan lintas sektor
terkait untuk memastikan informasi tersebut
dipahami dengan baik.
10 10
Jumlah 30 30 100.00%
10 10
EP 2 2. Pembinaan meliputi penjelasan tentang
tujuan, tahapan pelaksanaan kegiatan, dan
teknis pelaksanaan kegiatan berdasarkan
pedoman yang berlaku.
10 10
EP 3 3. Pembinaan dilakukan secara periodik sesuai
dengan jadwal yang disepakati dan pada
waktu-waktu tertentu sesuai kebutuhan.
10 10
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas
mengkomunikasikan tujuan, tahapan
pelaksanaan kegiatan, penjadwalan kepada
lintas program dan lintas sektor terkait.
10 10
EP 5 5. Penanggung jawab UKM Puskesmas
melakukan koordinasi dalam pelaksanaan
kegiatan kepada lintas program dan lintas
sektor terkait. 5 10
EP 6 6. Ada kejelasan peran lintas program dan
lintas sektor terkait yang disepakati bersama
dan sesuai pedoman penyelenggaraan UKM
Puskesmas. 5 10
EP 7 7. Penanggung jawab UKM Puskesmas
melakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap
pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas
program dan lintas sektor.
5 10
Jumlah 45 70 64.29%
5 10
EP 5 5. Penanggung jawab UKM Puskesmas
melakukan evaluasi terhadap upaya
pencegahan dan minimalisasi risiko.
5 10
EP 6 6. Jika terjadi kejadian yang tidak diharapkan
akibat risiko dalam pelaksanaan kegiatan,
dilakukan minimalisasi akibat risiko, dan
kejadian tersebut dilaporkan oleh Kepala
Puskesmas kepada Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota.
5 10
Jumlah 40 60 66.67%
10 10
EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas
menyusun rencana, kerangka acuan, dan
prosedur pemberdayaan masyarakat.
10 10
EP 3 3. Ada keterlibatan masyarakat dalam survey
mawas diri, perencanaan, pelaksanaan,
monitoring, dan evaluasi pelaksanaan UKM
Puskesmas.
10 10
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas
melakukan komunikasi dengan masyarakat dan
sasaran, melalui media komunikasi yang
ditetapkan. 10 10
EP 5 5. Adanya kegiatan dalam pelaksanaan UKM
Puskesmas yang bersumber dari swadaya
masyarakat serta kontribusi swasta.
0 10
Jumlah 40 50 80.00%
10 10
EP 2 2. Kajian kebutuhan dan harapan sasaran
dilakukan
10 10
EP 3 3. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab
membahas hasil kajian kebutuhan masyarakat,
dan hasil kajian kebutuhan dan harapan
sasaran dalam penyusunan RUK.
10 10
EP 4 4. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab
UKM Puskesmas membahas hasil kajian
kebutuhan masyarakat, dan hasil kajian
kebutuhan dan harapan sasaran dalam
penyusunan RPK.
10 10
EP 5 5. Jadwal pelaksanaan kegiatan dilaksanakan
dengan memperhatikan usulan masyarakat atau
sasaran.
10 10
Jumlah 50 50 100.00%
10 10
EP 3 3. Dilakukan pembahasan terhadap hasil
monitoring oleh Kepala Puskesmas,
Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana.
10 10
EP 4 4. Dilakukan penyesuaian rencana kegiatan
oleh Kepala Puskesmas, Penanggung jawab
UKM Puskesmas, lintas program dan lintas
sektor terkait berdasarkan hasil monitoring,
dan jika ada perubahan yang perlu dilakukan
untuk menyesuaikan dengan kebutuhan dan
harapan masyarakat atau sasaran.
0 10
EP 5 5. Pembahasan untuk perubahan rencana
kegiatan dilakukan berdasarkan prosedur yang
jelas. 10 10
EP 6 6. Keseluruhan proses dan hasil monitoring
didokumentasikan. 0 10
EP 7 7. Keseluruhan proses dan hasil pembahasan
perubahan rencana kegiatan didokumentasikan.
0 10
Jumlah 35 70 50.00%
5 10
EP 5 5. Uraian tugas disosialisasikan kepada
pengemban tugas
0 10
EP 6 6. Dokumen uraian tugas didistribusikan
kepada pengemban tugas. 5 10
EP 7 7. Uraian tugas disosialisasikan kepada lintas
program terkait.
0 10
Jumlah 35 70 50.00%
0 10
EP 3 3. Jika berdasarkan hasil kajian perlu
dilakukan perubahan terhadap uraian tugas,
maka dilakukan revisi terhadap uraian tugas. 0 10
EP 4 4. Perubahan uraian tugas ditetapkan oleh
Kepala Puskesmas berdasarkan usulan dari
Penanggung jawab UKM Puskesmas sesuai
hasil kajian. 0 10
Jumlah 10 40 25.00%
5 10
Jumlah 35 40 87.50%
10 10
EP 3 3. Peraturan perundangan dan pedoman-
pedoman yang menjadi acuan dikendalikan
sebagai dokumen eksternal. 0 10
EP 4 4. Catatan atau rekaman yang merupakan hasil
pelaksanaan kegiatan disimpan dan
dikendalikan.
0 10
Jumlah 20 40 50.00%
5 10
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas
melaksanakan monitoring sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
5 10
EP 5 5. Kebijakan dan prosedur monitoring
dievaluasi setiap tahun.
10 10
Jumlah 40 50 80.00%
0 10
Jumlah 10 30 33.33%
10 10
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas
bersama pelaksana melakukan tindak lanjut
terhadap hasil penilaian kinerja.
5 10
EP 4 4. Hasil kajian dan tindak lanjut
didokumentasikan dan dilaporkan kepada
Kepala Puskesmas.
5 10
EP 5 5. Dilakukan pertemuan untuk membahas hasil
penilaian kinerja bersama dengan Kepala
Puskesmas. 5 10
Jumlah 30 50 60.00%
10 10
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana melaksanakan aturan tersebut.
10 10
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas
melakukan tindak lanjut jika pelaksana
melakukan tindakan yang tidak sesuai dengan
aturan tersebut. 5 10
Jumlah 35 40 87.50%
610
1010
LANGKAH-LANGKAH METODE
REKOMENDASI PEMENUHAN EP PERBAIKAN
analisis kompetensi jangan hanya berdasarkan
pendidikan tetapi juga berdasar skill yang
dimiliki,pelatihan yang pernah diikuti untuk
meningkatkan kemampuannya dalam mengelola analisa berkala,revisi
program dan kegiatan yang menjadi revisi
standar kompetensi
tanggungjawabnya
Dilakukan
pertemuan lokmin
bulanan dan lokmin
rencanakan pelaksanaan triwulan kita
evaluasi penyampaian evaluasi apa sasaran
informasi sudah memahami
tentang tujuan
sasaran dan tata
nilai.
Pada pertemuan
lokmin
Lakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap bulanan,lokmin
pelaksanaan komunikasi dan koordinasi LP dan LS. triwulan
membuat tindak lanjut
penangggung jawab
terhadap pelaksanaan
UKM menyampaikan
komunikasi dan
tujuan,tahapan,pela
koordinasi LP dan LS
ksaan kegiatan
penjadwalan kepada
lintas program dan
lintas sektor.
Lakukan upaya pencegahan dan minimalisasi resiko
terhadap lingkungan dan masyarakat. rencanakan upaya buat analisa serta
pencegahan dan lakukan pelaksanaan
minimalisasi resiko upaya pencegahan
terhadap lingkungan dan dan minimialisasi
masyarakat untuk setiap resiko untuk semua
program program
Perbaiki SK
menganalisa kebijakan
Kepala Puskesmas revisi SK
tentang SK
Lengkapi bukti.
melengkapi dokumen melengkapi
bukti sosialisasi dokumentasi bukti
Buat RTL dan TL terhadap pelaksanaan Buat RTL dan TL Buat dokumen
koordinasi LP dan LS terkait. terhadap bukti RTL dan TL
pelaksanaan terhadap
koordinasi LP dan LS pelaksanaan
terkait. koordinasi LP
dan LS terkait.
setelah penilaian
melengkapi
kinerja maka
dokumentasi bukti
dilakukan tindak
tindak lanjut
lanjut
INDIKATOR
CAPAIAN
Adanya dokumen
analisis kompetensi
terhadap pengelola
program dan
petanggung jawab
UKM dibuat secara
narasi.
Ada SK penetapan
penanggung jawab
UKM
Adanya dokumen
analisis kompetensi
terhadap pengelola
program dan
petanggung jawab
UKM dibuat secara
narasi.
Surat permintaan
peningkatan
kompetensi
staf/petugas
puskesmas kepala
dinas kesehatan.
Adanya SK dan
lampiran serta SOP.
Adanya KAK.
Adanya SOP dan bukti
pelaksanaan orientasi
daftar hadir notulen,isi
materi dan daftar
hadir.
adanya dokumen
kerangka acuan yang
berisi tujuan,sasaran
dan tata nilai
Adanya
undangan,daftar
hadir,notulen dan foto
pada kegiatan
penyampaian tujuan
dan sasaran,lintas
program dan lintas
sektor.
Adanya
undangan,daftar
hadir,notulen dan foto
pada kegiatan evaluasi
penyampaian tujuan
sasaran dan tata nilai
kepada pelaksana
sasaran,lintas program
dan lintas sektor.
adanya dokumentasi
bukti pelaksanaan
pembinaan
adanya dokumentasi
bukti pelaksanaan
pembinaan
adanya dokumentasi
bukti pelaksanaan
pembinaan secara
berkala
Adanya
undangan,daftar
hadir,notulen dan foto
pada kegiataan serta
ditetapkan jadwal
kegiatan UKM.
Adanya
undangan,daftar
hadir,notulen dan foto
pada kegiataan
evaluasi dan tindak
lanjut terhadap
pelaksaan kegiatan
kepada sasaran lintas
program dan lintas
sektor.
Ada rencana upaya
pencegahan pada
semua progran UKM
Adanya
undangan,daftar
hadir,notulen dan foto
pada kegiatan SMD
pada SMD tercantum
usulan dari
masyarakat.
Adanya SOP
Adanya RUK
Adanya KAK
adanya jadwal
semua program
UKM
Adanya kajian
kebutuhan
masyarakat.
Adanya kajian
kebutuhan
masyarakat.
Adanya jadwal
monitoring
Adanya
undangan,daftar
hadir,notulen dan
foto pada
pembabahasan hasil
monitoring
pelaksaan kegiatan
program.
adanya dokumentasi
hasil tindak lanjut
monitoring
Adanya SOP.
adanya uraian
tugas yang berisi
tugas pokok dan
tugas integrasi.
Adanya bukti
dokumentasi
sosialisasi uraian
tugas
adanya dokumen
bukti hasil
monitoring.
adanya dokumen
bukti hasil
monitoring.
adanya dokumen
bukti hasil
monitoring.
adanya dokumen
bukti hasil
monitoring.
ada dokumen bukti
pelaksanaan kaji
ulang uraian tugas.
adanya dokumen
bukti pertemuan LP
dan LS
Ada dokumen bukti
RTL dan TL
terhadap
pelaksanaan
koordinasi LP dan
LS terkait.
Ada panduan
pengendalian
dokumen
kebijakan dan
SOP.
ada SOP
ada bukti
penyimpanan dan
pengendalian arsip
perencanaan dan
penyelenggaraan
UKM pusk
ada dokumentasi
hasil monitoring
PJ UKM
memahami
kebijakan dan
prosedur
monitoring.
ada evaluasi
terhadap kebijakan
dan prosedur
monitoring.
evaluasi
dilaksanakan secara
periodik
ada bukti tindak
lanjut.
Ada dokumentasi
hasil monitoring
dan tindak lanjut
perbaikan.
ada bukti
pelaksanaan.
ada bukti
dokumentasi PJ
UKM melakukan
kajian secara
periodik terhadap
pencapaian
kinerja.
Ada bukti
dokumentasi
pelaksanaan
tindak lanjut
terhadap hasil
penilaian kinerja,
bukti pelaksanaan
tdk ada.
Ada bukti
dokumentasi Hasil
kajian dan tindak
lanjut serta
pelaporan ke
Kapus ke Kapus.
ada bukti
dokumentasi
pertemuan
Semua pelaksana
memahami aturan,
tata nilai dan
budaya
pelaksanaan UKM
pusk
Semua
melaksanakan
aturan tersebut.
BAB. VI. Sasara
Puskesmas PETIR
Kab./Kota Kab. Serang
Tanggal 28-Aug-17
Surveior Wahyu Suwargi
10
EP 2 2. Kepala Puskesmas bersama dengan
Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana menyusun instrumen kaji banding.
10
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama
dengan Pelaksana melakukan kegiatan kaji
banding. 10
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama
dengan Pelaksana mengidentifikasi peluang
perbaikan berdasarkan hasil kaji banding yang
dituangkan dalam rencana perbaikan kinerja. 5
EP 5 5. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama
dengan Pelaksana melakukan perbaikan kinerja. 5
EP 6 6. Penanggung jawab UKM Puskesmas
melakukan evaluasi kegiatan kaji banding. 5
EP 7 7. Penanggung jawab UKM Puskesmas
melakukan evaluasi terhadap perbaikan kinerja
setelah dilakukan kaji banding. 5
Jumlah 50
SKOR Maksimal
SKOR Maksimal
Ada keterlibatan lintas program dan lintas sektor dalam
monitoring melalui pertemuan, tetapi bukti pertemuan belum
lengkap, seperti surat undangan, daftar hadir, dan notulen
10
pertemuan
SKOR Maksimal
SKOR Maksimal
Ada SK Kepala Puskesmas tentang penetapan kebijakan dan
prosedur pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja, dan
SOP Pendokumentasian kegiatan sudah dibuat.
10
Ada dokumentasi perbaikan kerja, tetapi belum sepenuhnya
10 sesuai dengan prosedur yang ditetapkan
SKOR Maksimal
53.45%
53.45%
REKOMENDASI
BAB.VII. Layanan Klinis y
Puskesmas PETIR
Kab./Kota Kab. Serang Total Skor
Tanggal 28-Aug-17 Total EP
Surveior dr. Rizka Sofiani CAPAIAN
5 10
EP 2 2. Ada upaya tindak lanjut untuk mengatasi
atau membatasi hambatan pada waktu pasien
membutuhkan pelayanan di Puskesmas. 5 10
EP 3 3. Upaya tersebut telah dilaksanakan. 5 10
Jumlah 15 30
5 10
EP 2 2. Proses kajian dilakukan oleh tenaga yang
kompeten untuk melakukan kajian
5 10
EP 3 3. Pemeriksaan dan diagnosis mengacu pada
standar profesi dan standar asuhan 10 10
EP 4 4. Prosedur pengkajian yang ada menjamin
tidak terjadi pengulangan yang tidak perlu
5 10
Jumlah 25 40
930
1510
Ada SOP penyampaian hak dan kewajiban dan belum ada bukti
pelaksanaan
Ada SOP dan alur pelayanan, ada bukti sosialisasi , belum ada bukti
pemahaman petugas
Ada MOU
50.00%
Belum ada data2 hasil identifikasi
Ada SOP rujukan pasien emergensi , belum ada bukti yang lengkap
ttg monitoring pasien dan menghubungi tempat rujukan
62.50%
Ada SOP pemeliharaan alat dan sterilisasi blm ada jadwal kalibrasi
Belum dilakukan
Belum dilakukan
TIDAK RANAP
TIDAK RANAP
TIDAK RANAP
TIDAK RANAP
TIDAK RANAP
50.00%
TIDAK RANAP
TIDAK RANAP
TIDAK RANAP
66.67%
TIDAK RANAP
TIDAK RANAP
TIDAK RANAP
TIDAK RANAP
37.50%
TIDAK RANAP
TIDAK RANAP
TIDAK RANAP
TIDAK RANAP
TIDAK RANAP
70.00%
TIDAK RANAP
TIDAK RANAP
TIDAK RANAP
83.33%
Ada SOP transportasi rujukan, petugas kompeten yang
mendampingi, sarana medis dan keluarga yang memenemani
selama proses rujukan, dan ada dokumentasi
61.59%
61.59%
REKOMENDASI
BAB.VIII. Manajemen Penunjang
Puskesmas PETIR
Kab./Kota Kab. Serang Total Skor
Tanggal 28-Aug-17 Total EP
Surveior dr. Iis Purwanti CAPAIAN
10 10
EP 4 4. Terdapat kebijakan dan prosedur tertulis
tentang penanganan dan pembuangan bahan
berbahaya 10 10
EP 5 5. Dilakukan identifikasi, analisis dan tindak
lanjut risiko keselamatan di laboratorium 0 10
EP 6 6. Staf laboratorium diberikan orientasi untuk
prosedur dan praktik keselamatan/keamanan
kerja 0 10
EP 7 7. Staf laboratorium mendapat
pelatihan/pendidikan untuk prosedur baru dan
penggunaan bahan berbahaya yang baru,
maupun peralatan yang baru. 0 10
Jumlah 40 70
KRITERIA 8.2.1. SKOR SKOR Maksimal
EP 1 1. Terdapat metode yang digunakan untuk
menilai dan mengendalikan penyediaan dan
penggunaan obat 10 10
EP 2 2. Terdapat kejelasan prosedur penyediaan
dan penggunaan obat 10 10
EP 3 3. Ada kejelasan siapa yang bertanggung
jawab 0 10
EP 4 4. Ada kebijakan dan prosedur yang
menjamin ketersediaan obat-obat yang
seharusnya ada 10 10
EP 5 5. Tersedia pelayanan obat-obatan selama
tujuh hari dalam seminggu dan 24 jam pada
Puskesmas yang memberikan pelayanan
gawat darurat 5 10
EP 6 6. Tersedia daftar formularium obat
Puskesmas 5 10
EP 7 7. Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut
ketersediaan obat dibandingkan dengan
formularium 0 10
EP 8 8. Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut
kesesuaian peresepan dengan formularium. 0 10
Jumlah 40 80
5 10
EP 3 3. Dilakukan pembakuan singkatan-singkatan
yang digunakan dalam pelayanan sesuai
dengan standar nasional atau lokal
0 10
Jumlah 10 30
800
1720
TIDAK RANAP
Ada SK reagensia
TIDAK RANAP
TIDAK RANAP
94.44%
62.50%
25.00%
REKOMENDASI
BAB.IX.Peningkatan Mutu Klin
Puskesmas PETIR
Kab./Kota Kab. Serang Total Skor
Tanggal 28-Aug-17 Total EP
Surveior dr. Elvy W CAPAIAN
10 10
EP 3 3. Ada keterlibatan tenaga klinis dalam
kegiatan peningkatan mutu yang ditunjukkan
dalam penyusunan indikator untuk menilai
perilaku dalam pemberian pelayanan klinis
dan ide-ide perbaikan
5 10
Jumlah 25 30
10 10
Jumlah 25 30
430
580
83.33%
75.00%
74.14%
74.14%
REKOMENDASI
REKAPITULASI CAPAIAN SELURUH BAB
NB : Halaman ini tidak perlu diisi / diketik. Skor dan Nilai akan muncul otomatis.
SKOR
NO BAB TOTAL SKOR MAKSIMUM
E.P
muncul otomatis.
CAPAIAN
31.36%
37.19% 0.00%
29.69% 0.00%
77.36% 0.00%
60.40% 77.36%
53.45% 0.00%
61.59% 0.00%
46.51% 0.00%
74.14% 0.00%
0.00%