Nama :
1. Ana Raudhatul Jannah
2. Aneesa Yunita Novitasari
3. Annisa Fauziah
4. Euis Solihat
5. Lilis Robiyyatul Adawiyah
6. Pradita Meilasari
Tugas :
Peserta di bagi 4 kelompok masing masing kelompok membahas tentang :
1. Apa yang anda ketahui tentang, efektif, efektivitas, efisien, inovasi dan mutu (cari
pendapat dari beberapa ahli kemudian simpulkan masing masing ?
2. Bagaimana menerapkan komitmen mutu dalam pelaksanaan tugas sehari hari ?
3. Apa hambatan yang terjadi dalam penerapan komitmen mutu dan carikan solusi
pemecahannya?
Jawab :
1. Berikut ini beberapa pengertian efektif, efektivitas, efisien, inovasi dan mutu, yaitu :
a. Pengertian Efektif
1) Efektif adalah sesuatu yang dapat mencapai tujuan maksimal seperti yang
diharapkan. Jika kita ingin melakukan suatu hal, maka kita harus melakukannya
secara efektif supaya hasil yang dilakukan tidak mengecewakan.
2) Efektif merupakan suatu usaha yang dilakukan secara maksimal sesuai yang
diharapkan, selain itu efektif juga bisa diartikan sebagai salah satu usaha yang
tidak pernah lelah sebelum harapan yang di inginkan belum tercapai
Kesimpulan : Efektif adalah sesuatu yang dilakukan secara maksimal dan tidak
pantang menyerah sebelum target yang diinginkan tercapai.
2. Dalam menjalankan tugas sehari-hari sebagai ASN, untuk menerapkan komitmen mutu
dalam pelaksanaan tugas sehari-hari dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
a. Melakukan inovasi dalam bekerja agar dapat melayani masyarakat dengan optimal
b. Menggunakan teknologi sebagai alat bantu sesuai dengan perkembangan zaman dan
kebutuhan masyarakat untuk meningkatkan kualitas pelayanan
Misalnya : membuat aplikasi online untuk pendaftaran pasien di RS agar pasien dapat
mendapatkan pelayanan dengan cepat dan tepat
c. Membuat rencana kerja dalam melakukan pelayanan agar pekerjaan yang dilakukan
lebih efektif dan efisien dan mempunyai target
Misalnya : membuat rencana kerja tahunan, bulanan, dan harian
d. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja sehari-hari dan membuat
rencana perbaikan untuk kedepannya
Misalnya : membuat laporan realisasi kerja setiap bulan dan membuat rencana
perbaikan dengan metode PDCA (Plan, Do, Check, Action) ataupun dengan metode
fishbone
e. Melakukan pekerjaan dengan profesional dan berorientasi mutu
f. Menjaga kualitas pelayanan terhadap masyarakat dengan cara menyesuaikan kegiatan
dengan SOP
g. Dalam bekerja menerapkan pelayanan prima (excellent service)
Misalnya : dalam melakukan pelayanan petugas menerapkan prinsip senyum, salam,
sapa, sopan, santun, dan bersikap ramah dalam melakukan pelayanan di masyarakat
agar masyarakat merasasa puas dan nyaman serta mendapatkan pelayanan yang
optimal
h. Tersedianya pelayanan pengaduan masyarakat/konsumen sebagai bahan evaluasi
kinerja
Misalnya : terdapat kotak suara sebagai saran dan kritik masyarakat/konsumen
i. Bekerja dengan sungguh-sungguh, penuh semangat, amanah, berintegritas, dan
bertanggungjawab
Solusi yang bisa diberikan dalam menghadapi hambatan penerapan komitmen mutu
adalah :
1) Menyamakan persepsi atau interpretasi dalam organisasi terhadap perubahan yang
terjadi, sehingga komitmen mutu dapat terbentuk.
2) Memupuk komitmen yang tinggi oleh anggota organisasi untuk melakukan
perubahan terhadap peningkatan kualitas.
3) Membangun kerja sama antara pemimpin dan anggota organisasi dalam
perumasan komitmen mutu sehingga terbentuk persepsi yang sama antar anggota
organisasi
4) Menyusun program kerja jangka panjang yang berbasis mutu
5) Mengembangkan budaya kerja yang berorientasi mutu,
6) Membangun kerjasama kolegial antar pegawai yang dilandasi kepercayaan dan
kejujuran;
7) Memfokuskan kegiatan pada kepuasan pelanggan, baik internal maupun eksternal;
8) Beradaptasi dengan tuntutan perubahan
9) Menjalankan fungsi pengawasan secara efektif untuk mengawal keterlaksanaan
program kerja