ANALISIS DINAMIKA ORGANISASI

I. Taksonomi Organisasi: Jumlah Variabel

1. Tujuan Organisasi = 7
2. Filosofi dan Tata Nilai = 2
3. Komposisi Anggota = 6
4. Struktur Anggota = 5 35
5. Teknologi Organisasi = 5
6. Lingkungan Fisik = 3
7. Lingkungan Sosial Budaya = 4
8. Dimensi Waktu = 3
II. Struktur Organisasi:
1. Ukuran Organisasi = 3
2. Rentang Kendali = 3
3. Hirarkhi. = 3
4. Struktur Kewenangan = 3 27
5. Struktur Komunikasi = 3
6. Struktur Tugas = 3
7. Status dan Prestise = 3
8. Jarak Psikologis = 3
9. Dimensi Struktur = 3
III. Proses Organisasi
1. Hubungan Antar Peran = 2
2. Proses Komunikasi = 4
3. Pengawasan dan Pengendalian Mutu= 3
4. Koordinasi = 3
27
5. Sosialisasi = 3
6. Pembinaan Anggota = 4
7. Evaluasi Prestasi Kerja = 5
8. Pengambilan Keputusan = 3
IV. Individu dalam Organisasi
1. Motivasi = 4
2. Sikap Mental = 3
3. Kapasitas Kerja = 3
4. Temperamen = 3
5. Persepsi Terhadap Tugas = 3 30
6. Upward Mobile = 2
7. Ambivalent = 3
8. Indifferent = 3
9. Kepribadian = 3
10. Stressing = 3
II. Kepemimpinan
1. Jenis Kepemimpinan = 3
2. Gaya Kepemimpinan = 2
3. Ciri-ciri Pemimpin = 5 21
4. Hubungan Pemimpin dengan Anggota= 3

1
 5. Yang Harus dilakukan Pemimpin = 8
= 140
Ad.1) Tujuan Organisasi:
1. Konsistensi Tujuan (sesuai dng tujuan anggota)
2. Formalitas Tujuan (ada atau tidak SK nya)
3. Mandatory atau Voluntary
4. Remoteness (sulit dibayangkan)
5. Polarisasi Tujuan (bertentangan atau searah)
6. Jumlah Tujuan
7. Keterkaitan Sistem (Systemic Linckage)

Ad.2) Filosofi dan Tata Nilai:

1. Apa saja filosofi yang dianut
2. Bagaimana tata Nilai diberlakukan

Ad.3) Komposisi Anggota:

1. Komposisi Pendidikan
2. Komposisi Kemampuan Intelektual
3. Pola Hubungan antar Anggota
4. Ciri-ciri Pribadi
5. Motivasi Anggota
6. Jenjang dan Status
Ad.4) Struktur Anggota:
1. Kejelasan Struktur Anggota
2. Kesesuaian dengan Struktur Anggota
3. Diskripsi Fungsi dan Peran Anggota
4. Kepatuhan anggota
5. Pengkajian ulang

Ad.5) Teknologi Organisasi:

1. Ada tidaknya teknologi yg digunakan
2. Kemampuan menggunakan
3. Sifat teknologi
4. Kelengkapan
5. Perubahan dan Perbaikan

Ad.6) Lingkungan Fisik Organisasi:

1. Letak kantor
2. Komunikasi
3. Mobilitas

Ad.7) Lingkungan Sosial Budaya:

1. Konflik dengan lingkungan masyarakat
2. Kepedulian organisasi
3. Persepsi masyarakat
4. Kemitraan dengan masyarakat

2
Ad.8) Dimensi Waktu:
1. Ada tidaknya jadwal kerja baku
2. Sistem lembur
3. Respon anggota

III. Struktur Organisasi

1. Ukuran Organisasi
2. Rentang Kendali
3. Hirarkhi.
4. Struktur Kewenangan
5. Struktur Komunikasi
6. Struktur Tugas
7. Status dan Prestise
8. Jarak Psikologis
9. Dimensi Struktur

Ad 1) Ukuran Organisasi
1. Jumlah Anggota
2. Fasilitas yg tersedia
3. Cakupan Pekerjaan

Ad 2) Rentang Kendali:
1. Hubungan Wajib
2. Tingkat Spesialisasi
3. Kemampuan Berkomunikasi

Ad 3) Tingkat Hirarkhi:
1. Ada tidaknya pengawasan
2. Ada tidaknya pengendalian
3. Ada tidaknya evaluasi

Ad 4) Struktur Kewenangan:
1. Jelas tidaknya kewenangan atasan dan bawahan
2. Penerapan kewenangan oleh atasan
3. Persepsi anggota tentang kewenangan

Ad 5) Struktur Komunikasi:
1. Media komunikasi
2. Intensitas Komunikasi
3. Persepsi anggota tentang komunikasi
Ad 6) Struktur Tugas:
1. Kegiatan (job description)
2. Keahlian (spesialization)
3. Kejelasan

3
 Ad 7) Status dan Prestise:
1. Kebanggaan dalam status
2. Sistem Reward
3. Persepsi tentang Status dan Prestise

Ad 8) Jarak psikologis:
1. Bentuk hubungan
2. Suasana antar pimpinan dan anggota
3. Persepsi tentang jarak psikologis.

III. Proses Organisasi

1. Hubungan Antar Peran
2. Proses Komunikasi
3. Pengawasan dan Pengendalian Mutu
4. Koordinasi
5. Sosialisasi
6. Pembinaan Anggota
7. Evaluasi Prestasi Kerja
8. Pengambilan Keputusan

Ad.1) Hubungan Antar Peran:

1. Tingkat Hubungan Timbal Balik
2. Adanya perasaan saling ketergantungan

Ad.2) Proses Komunikasi:

1. Efektivitas komunikasi
2. Cara-cara berkomunikasi
3. Tingkat distorsi dan Mis-komunikasi
4. Penggunaan Metode dan Media
Ad.3) Pengawasan dan Pengendalian Mutu:
1. Sistem pengawasan
2. Sistem Reward dan Punishment
3. Jenis Pengendalian

Ad.4) Koordinasi:
1. Adakah Koordinasi
2. Adakah Konflik
3. Komitmen pencapaian tujuan bersama

Ad.5) Sosialisasi:
1. Ada tidaknya perencanaan dalam Sosialisasi
2. Kegiatannya apakah sesuai keinginan Anggota
3. Siapa saja yang melakaukan

4
Ad.6) Pembinaan Anggota (Supervisi):
1. Adakah bagian Diklat
2. Anggota pernah mengikuti Diklat
3. Respon kegiatan Supervisi
4. Jumlah kegiatan Supervisi

Ad.7) Evaluasi Prestasi Kerja:

1. Adakah promosi jabatan bagi Anggota
2. Adakah pemutusan Hubungan Kerja
3. Adakah Kenaikan Upah/Gaji
4. Efektifkan Perencanaan SDM
5. Ada tidaknya Mutasi bagi Anggota

Ad.8) Pengambilan Keputusan:

1. Ada tidaknya penentuan prosedur yg khusus
2. Dilakukan sendiri atau dimusyawarahkan
3. Bagaimana Respon Anggota

IV. Individu dalam Organisasi

1. Motivasi
2. Sikap Mental
3. Kapasitas Kerja
4. Temperamen
5. Persepsi Terhadap Tugas
6. Upward Mobile
7. Ambivalent
8. Indifferent
9. Kepribadian
10. Stressing

Ad 1) Motivasi
1. Apakah atasan sering menumbuhkan motivasi
2. Apakah motif anggota sejalan dengan tujuan Org
3. Adakah Penghargaan
4. Adakah Sangsi

Ad 2) Sikap Mental:
1. Apakah Anggota menyukai pekerjaannya
2. Tingkat Sikap berhubungan yg harmonis antar Anggota dengan
Atasan, Antar Sesamanya dan dengan Bawahannya
3. Tertutup atau terbuka

Ad 3) Kapasitas Kerja:
1. Adanya pembinaan ttg Kapasitas Kerja

5
 2. Ada tidaknya Sistem Magang
3. Ada tidaknya Harapan peningkatan Pendapatan
Ad 4) Temperamen:
1. Kesesuaian Pekerjaan dengan Temperamen
2. Konsistensi Pengaturan Personalia
3. Identifikasi Anggota yg Bertemperamen Tinggi

Ad 5) Persepsi Terhadap Tugas:

1. Masih adakah anggota yg belum tahu fungsi dan
Perannya dalam organisasi
2. Adakah yang berpersepsi negatif
3. Seringkah dilakukan pembinaan

Ad 6) Upward Mobile:
1. Banyakah Anggota yang bertipe Upward Mobile
2. Sistem Seleksi

Ad 7) Ambivalent:
1. Adakah anggota yg bersifat ambivalen
2. Jika ada, apakah ada pembinaan dari pimpinan
3. Apakah diterapkan sangsi diterapkan

Ad 8) Indifferent
1. Adakah anggota yang bertipe Indefferent
2. Adakah pembinaan olrh Pimpinan
3. Apakah sangsi yang diterapkan.

Ad 9) Kepribadian:
1. Apakah kepribadian anggota menarik
2. Apakah pemimpin memberi teladan
3. Adakah anggota yang kurang berkepribadian

Ad 9) Stressing (Ketegangan Mental):

1. Adakah anggota yg stress karena tugas Org
2. Adakah anggota yg stress bukan tugas Org
3. Adakah pembinaan pimpinan

V. KEPEMIMPINAN
1. Jenis Kepemimpinan
2. Gaya Kepemimpinan
3. Ciri-ciri Pemimpin
4. Hubungan Pemimpin dengan Anggota
5. Yang Harus dilakukan Pemimpin

Ad 1) Jenis Kepemimpinan
1. Kharismatik

6
 2. Headship
3. Situasional
Ad 2) Gaya Kepemimpinan:
1. Berorientasi kepada Tugas
2. Berorientasi kepada Hubungan Baik

Ad 3) Ciri-ciri Pemimpin:
1. Emphaty
2. Keanggotaan dalam kelompok
3. Penuh Pertimbangan
4. Lincah dan Penggembira
5. Stabilitas Emosional

Ad 4) Yang Harus dilakukan Pemimpin:

1. Analisis Organisasi
2. Penetapan Struktur
3. Mengambil Prakarsa
4. Pemegang kendali dalam Pencapaian Tujuan
5. Menyediakan fasilitas Komunikasi
6. Menciptakan rasa Kesatuan
7. Mengembangkan Perasaan Bahagia
8. Sintalitas (kemampuan bertindak)