Anda di halaman 1dari 10

ANALISIS LINGKUNGAN ORGANISASI

Disusun Guna Memenuhi Tugas Mata Kuliah : Teori Organisasi


Dosen Pengampu : Nadia Anggara, SE, MM

DISUSUN OLEH :
01.NIRBITHO SATRIO SATRIO ANGGONO (1208010139)
09. NURUL EVANY (1208010147)
29. REGINA ZAQIA HERMAWAN (1208010167)
45. SAFIRA HAMADA (1208010183)
46. SAHRA FAJRIN DYTIAR (1208010184)

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PUBLIK


FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG

2020
BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Organisasi adalah sekumpulan orang atau kelompok yang saling berhubungan satu sama lain
guna mencapai suatu tujuan tertentu. Bentuk organisasi sangat beragam, mulai dari yang terkecil
dalam lingkungan keluarga, seperti organisasi keluarga, hingga organisasi yang lingkupnya lebih
luas seperti organisasi masyarakat, organisasi ekonomi, organisasi politik, organisasi
internasional dan lain sebagainya. Setiap bentuk dari organisasi tersebut memunyai tujuan yang
berbeda satu sama lain.
Organisasi sangat erat kaitannya dengan pengaruh lingkungan sekitar, Perbedaan dan kondisi
lingkungan akan berpengaruh terhadap konsep dan teknik serta keputusan yang akan diambil
oleh manajer. Setiap organisasi, baik yang berskala besar, menengah, maupun kecil, semuanya
akan berinteraksi dengan lingkungan. Organisasi yang bisa bertahan adalah organisasi yang bisa
menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungannya kerena lingkungan merupakan kekuatan
yang mempengaruhi, baik secara langsung maupun tidak terhadap kinerja organisasi. Sebaliknya,
organisi akan mati atau hancur apabila tidak peka menyikapi perubahan dan perkembangan yang
terjadi dalam lingkungan. Makalah ini akan dibahas mengenai definisi lingkungan, perbedaan
analisis lingkungan organisasi dengan lingkungan umum, hubungan lingkungan dengan
organisasi Dalam makalah ini kami juga membahas tentang definisi lingkungan sampai dengan
hubungan yang mempengaruhi organisasi melalui lingkungan.

2. Rumusan Masalah
1. Untuk Mengetahui Apa Definisi Lingkungan Organisasi

2. Untuk Mengetahui Apa Elemen Dari Lingkungan Organisasi

3. Macam – Macam Dimensi Dari Lingkungan Umum

4. Mengetahui Apa Faktor Yang Mempengaruhi Lingkungan Organisasi

5. Mengetahui Bagaimana Hubungan Antara Organisasi Dan Lingkungan


3. Tujuan Masalah
Secara umum tujuan makalah ini adalah untuk mengidentifikasi, mengetahui dan menjelaskan:
1. Definisi Lingkungan Organisasi

2. Elemen Dari Lingkungan Organisasi

3. Faktor Yang Mempengaruhi Lingkungan Organisasi

4. Dimensi Dari Lingkungan Umum

5. Hubungan Antara Organisasi Dan Lingkungan


BAB II
PEMBAHASAN
A. Definisi Lingkungan Organisasi
Lingkungan Organisasi adalah segala sesuatu yang dapat mempengaruhi kelangsungan,
eksistensi, keberadaan, dll yang menyangkut organisasi baik dari dalam maupun dari luar.
Lingkungan merupakan pelaku dan kekuatan di luar yang mempengaruhi kemampuan di dalam
agar kegiatan dapat berjalan dengan baik.
Definisi Lingkungan Organisasi menurut para Ahli :
Gibson dalam Muhyadi (2012 : 49) organisasi sebagai entitas yang memungkinkan
masyrakat mencapai tujuan yang tidak dapat dicapai jika oleh satu orang. Organisasi ada karena
ketidakmampuan seseorang mencapai tujuan sendirian. David Charington dalam Masana
Sembiring (2012 : 12) memberikan definisi organisasi yaitu sistem sosial yang mempunyai pola
kerja teratur yang didirikan oleh manusia dan beranggotakan sekelompok manusia dalam rangka
untuk mencapai satu tujuan.
Hick dan Gullet dalam Sagala (2013 : 133) memberikan penjelaskan mengenai
lingkungan organisasi sebagai sesuatu yang memberikan energi penyaluran dan penerimaan
organisasi yang berada di sekitar organisasi dan memberikan pengaruh pada kelangsungan
organisasi terebut. Lingkungan organisasi menurut Stephen P. Robbins (2006) adalah lembaga-
lembaga atau kekuatan-kekuatan yang berada di luar organisasi dan secara potensial
mempengaruhi kinerja organisasi. Maka dari itu organisasi berada dalam sebuah lingkungan
yang dapat menjadi faktor pendukung maupun penghambat organisasi. Kegiatan organisasi akan
merubah lingkungan, dan juga sebaliknya, lingkungan akan mendorong perubahan pada
organisasi.
Sebuah Perusahaan atau Organisasi yang beroperasi disebuah lingkungan tidak dapat
menafikan bahwa selain begiatan yang dikelolanya, organisasi tersebut juga terlibat dengan
lingkungan diseputar lokasi. Oleh karena itu, sebuah organisasi perlu memahami lingkungan apa
saja yang terkait secara langsung maupun tidak langsung dengan kegiatan.
B. Elemen Lingkungan Organisasi
1. Lingkungan Internal
Lingkungan internal adalah lingkungan organisasi yang berada di dalam organisasi
tersebut dan secara formal memiliki implikasi yang langsung dan khusus pada perusahaan.
Analisis lingkungan internal akan meliputi analisis mengenai sumber daya manusia, kapabilitas
dan kompetensi inti yang dimiliki oleh perusahaan.
Berikut adalah macam macam dimensi dari lingkungan internal :
-Pemilik/ Pemegang Saham, adalah orang-orang yang memiliki hak milik hukum terhadap bisnis
tersebut.
-Dewan Direksi, yaitu mereka yang dipilih oleh para pemegang saham dan bertanggung jawab
untuk mengawasi manajemen perusahaan secara umum, untuk memastikan bahwa perusahaan
telah dijalankan dengan cara yang paling memuaskan kepentingan pemegang saham.
-Karyawan/ Pekerja, yaitu individu-individu yang dipekerjakan oleh organisasi.
2. Lingkungan Eksternal
Lingkungan eksternal dibagi 2 yaitu yang berpengaruh langsung dan tidak langsung.
- Lingkungan khusus : lingkungan yang memilik unsur berpengaruh langsung terhadap
organisasi contoh nya seeperti para pesaing, langganan, pasar tenaga kerja, penyedia,
perwakilan2 pemerintah dan lembaga keuangan.
- Lingkungan Umum (general environment), disebut juga lingkungan yang tidak berpengaruh
langsung kepada organisasi (indirect environment)
serangkaian dimensi dan kekuatan yang luas yang berada di sekitar organisasi yang menciptakan
keseluruhan konteks organisasi.
Meskipun Lingkungan umum tidak mempengaruhi organisasi secara langsung, namun harus
tetap diperhitungkan dalam pengambilan keputusan organisasi.
Lingkungan umum terdiri dari dimensi ekonomi, teknologi, social budaya, politik-hukum, dan
internasional, lingkungan ini Lingkungan ini hanya memilikisedikit dampak implikasi langsung
bagi pengaturan suatu organisasi.
C. Macam macam dimensi dari Lingkungan Organisasi Umum
Dimensi lingkungan, di mana organisasi itu berada, yaitu pertama dimensi lingkungan
yang dipandang sebagai karakteristik dasar lingkungan organisasi, dan dikenal sebagai kondisi
umum lingkungan organisasi. Kedua, dimensi lingkungan yang secara langsung berpengaruh
terhadap perkembangan organisasi dan dikenal dengan kondisi khusus lingkungan organisasi.
Kondisi umum lingkungan menggambarkan dimensi lingkungan yang melatarbelakangi
perkembangan organisasi. Misalnya, kemampuan baca tulis, tingkat pendidikan masyarakat,
tingkat urbanisasi, dan sistem ekonomi, sedangkan kondisi khusus lingkungan berkaitan erat
dengan perkembangan organisasi. Ini mencakup, antara lain kondisi teknologi, sistem hukum,
kondisi politik, kondisi ekonomi, kondisi demografis, kondisi ekologis dan kondisi budaya.
Lingkungan umum merupakan lapisan luar dari lingkungan, Dimensi ini mempengaruhi
organisasi setiap waktu.
1. Dimensi Tekhnologi berupa kemajuan ilmiah dan tekhnologi dalam industri tertentu, serta
masyarakat secara luas. Dimensi ini menyebabkan perubahan menyeluruh bagi organisasi di
seluruh industri. Lima belas tahun yang lalu, banyak organisasi yang belum menggunakan
computer meja. Saat ini, jaringan komputer, akses internet, kemampuan melakukan konferensi
video, telepon seluler, mesin fax dan laptop dianggap sebagai peralatan minimum untuk
melakukan bisnis.
2. Dimensi sosial budaya mencakup karakteristik demografi, norma, kebiasaan, nilai nilai
masyarakat tempat organisasi bergerak di dalamnya. Karakteristik sosial budaya yang penting
adalah distribusi geografis dan kepadatan penduduk, usia serta tingkat pendidikan.
3. Dimensi ekonomi merupakan sebuah kesehatan secara umum dari suatu negara atau wilayah
tempat organisasi beroperasi. Daya beli konsumen, tingkat pengangguran, dan tingkat suku
bunga merupakan bagian lingkungan ekonomi suatu organisasi. Karena organisasi hari ini
beroperasi di sebuah lingkungan global, dimensi ekonomi menjadi semakin kompleks.

D. Faktor yang mempengaruhi Lingkungan Organisasi


Faktor Lingkungan selalu mempengaruhi organisasi dalam melakukan aktifitas, baik secara
langsung maupun secara tak langsung.
Kelangsungan hidup organisasi sangat dipengaruhi oleh kemampuan organisasi dalam mengelola
pengaruh lingkungan ini.
Faktor Lingkungan dalam organisasi terbagi atas dua macam yaitu faktor lingkungan eksternal
dan lingkungan internal (Anton, 2011).
A. Faktor Lingkungan Eksternal ( External Environment)
Menurut Astuti (2011), lingkungan eksternal adalah institusi atau kekuatan luar yang
potensial mempengaruhi kinerja organisasi. Lingkungan eksternal terdiri dari dua komponen,
yakni lingkungan eksternal mikro dan makro.
1. Lingkungan eksternal mikro (khusus)
Lingkungan eksternal mikro (khusus) adalah bagian dari lingkungan yang secara langsung
relevan terhadap pencapaian tujuan organisasi, meliputi orang-orang yang mempunyai
kepentingan dalam organisasi (stake holder), seperti :
1. Pesaing (competitors),
2. Penyedia (suppliers),
3.konsumen/langganan (customers),
4. Lembaga keuangan (financial institutions)
5. Pasar tenaga kerja (labour supply) ,
6. Perwakilan-perwakilan pemerintah.
2. Lingkungan eksternal makro (umum)

Perubahan  lingkungan  umum  biasanya  tidak  mempunyai  dampak  sebesar  perubahan 


lingkungan  khusus namun harus  tetap di perhitungkan ketika  merencanakan,  mengorganisasi, 
mengarahkan  serta  mengendalikan  aktivitas organisasi .
Lingkungan eksternal makro (umum) meliputi berbagai faktor, antara lain :
1. Kondisi ekonomi
2. Politik dan hukum
3. Social budaya
4. Demografi
5. Teknologi
6. Globalilasi

B. Faktor Lingkungan Internal (Internal Environment)


Lingkungan internal adalah lingkungan organisasi yamg berada di dalam organisasi
tersebut dan secara formal memiliki implikasi yang langsung dan khusus pada perusahan,
meliputi siapa yang berada di dalam organisasi (sumber daya manusia), kebijakan apa yang
dibuat di dalam organisasi, bagaimana aspek kepemimpinan dalam organisasi itu, ketersediaan
sarana dan prasarana, serta budaya organisasi.
Lingkungan internal perusahaan merupakan kekuatan-kekuatan yang ada dalam organisasi itu
sendiri dan memiliki sifat yang dapat dikontrol oleh manajemen. Lingkungan internal meliputi:
1. Pekerja/karyawan
2. Dewan komisaris dan direksi
3. Pemilik atau pemegang saham
4. Lingkungan kerja fisik

E. Hubungan Lingkungan dan organisasi


Organisasi sangat dipengaruhi oleh lingkungan eksternal dimana dia berada sehingga
mengharuskan manajer memperhatikan fenomena yang terjadi pada lingkungan organisasi.
Pengaruh lingkungan tersebut sangat berbeda antara satu organisasi dan organisasi lainnya,
bahkan antara satu divisi dengan divisi lainnya serta antara satu tingkatan yang lebih tingggi
dengan tingkatan yang lebih rendah .
Sedangkan tingkat homogenitas melihat sejauh mana kompleksitas lingkungan yang diukur
dengan skala homogenitas sederhana dan homogenitas kompleks.
Model berdasarkan James D. Thomson masing-masing matriks memiliki tingkat
ketidakpastian yang berbeda-beda tergantung pada situasi dan kondisi tingkat homogenitas dan
perubahan lingkungan yang dihadapinya. Ketidakpastian moderat jika organisasi menghadapi
kombinasi perubahan yang dinamis dengan elemen lingkungan yang sederhana. Semakin besar
ketidakpastian lingkungan yang dihadapi organisasi, maka semakin lingkungan itu membatasi
pilihan-pilihan dan kebebasan para manajer.

BAB III
PENUTUP
A.Kesimpulan
Lingkungan Organisasi adalah segala sesuatu yang dapat mempengaruhi kelangsungan,
eksistensi, keberadaan, dll yang menyangkut organisasi baik dari dalam maupun dari luar.
Lingkungan merupakan pelaku dan kekuatan di luar yang mempengaruhi kemampuan di dalam
agar kegiatan dapat berjalan dengan baik.
Lingkungan internal, Lingkungan internal adalah lingkungan organisasi yang berada di
dalam organisasi tersebut dan secara formal memiliki implikasi yang langsung dan khusus pada
perusahaan. Analisis lingkungan internal akan meliputi analisis mengenai sumber daya manusia,
kapabilitas dan kompetensi inti yang dimiliki oleh perusahaan.
Lingkungan eksternal langsung adalah unsur-unsur yang berpengaruh langsung terhadap
organisasi, yang terdiri dari pesaing (competitors), penyedia (suppliers) , langganan (customers),
lembaga keuangan (financial institutions), pasar tenaga kerja (labour supply) , dan perwakilan-
perwakilan pemerintah. Sedangkan lingkungan eksternal tidak langsung meliputi berbagai
faktor, antara lain kondisi ekonomi, politik dan hukum, sosial budaya, demografi,
teknologi, dan kondisi global yang mungkin mempengaruhi organisasi.
Lingkungan internal perusahaan merupakan kekuatan-kekuatan yang ada dalam
organisasi itu sendiri dan memiliki sifat yang dapat dikontrol oleh manajemen. Lingkungan
internal meliputi ; pekerja/karyawan, dewan komisaris, dan pemegang saham
B. Saran
Dengan terselesaikannya makalah ini, semoga dapat bermanfaat dan bisa dijadikan
sumber pengetahuan baru oleh semua pihak. Mengingat pentingnya mempelajari organisasi
umum agar setiap orang lebih memahami bagaimana ia harus menempatkan diri Ketika
berkecimpung dalam suatu ikatan organisasi. Karena di dalam organisasi tersebut terdapat
beberapa aspek pendukung guna memenuhi tujuan bersama sekumpulan orang yang terikat di
dalamnya. Kami menyadari masih banyak kekurangan dalam Menyusun makalah ini karena
keterbatasan materi yang kami miliki. Untuk itu kritik dan saran yang membangun sangat
diharapkan agar bisa menjadi lebih baikk dalam pembuatan makalah.

DAFTAR PUSTAKA
Torrido Aryan, 2015. Kuliah ke empat,Manajemen Organisasi Pelayanan Kemanusiaan
https://www.academia.edu/6856269/lingkungan organisasi
http://catatankecik.blogspot.com/2013/04/lingkungan-organisasi.html

Anda mungkin juga menyukai