melindungi jalannya produksi yang lima "R": produk yang tepat atau
teratur dan terencana terhadap layanan yang tepat untuk pasien yang
gangguan acak kehabisan bahan. tepat pada waktu yang tepat
Ruang lingkup manajemen menggunakan cara yang benar dan
persediaan juga melibatkan dalam jumlah yang tepat Shaeffer
pengelolaan lead time pengisian dan Dumitru menambahkan tiga "R"
ulang, pengisian kembali barang, baru ke prinsip ini komunikasi yang
pengembalian dan perkiraan barang benar, alasan yang tepat, dan
cacat, permintaan biaya persediaan, dokumentasi yang benar.
manajemen aset, persediaan fisik, Manajemen persediaan
ruang fisik yang tersedia, perkiraan tidak benar. Sangat penting untuk
permintaan, penilaian persediaan, mempertahankan tingkat persediaan
visibilitas persediaan, perkiraan yang memadai yang memastikan nol
harga persediaan di masa depan dan kehabisan stok. Seorang kepala
manajemen kualitas. Dengan apoteker menyatakan “sebagian
keseimbangan persyaratan ini, adalah besar rumah sakit dengan operasi
mungkin untuk mencapai tingkat klinis, inventaris farmasi dari urutan
persediaan yang optimal, yang $ 100 hingga $ 200 per tempat tidur
merupakan proses yang sedang dianggap sebagai masuk akal."
berjalan karena bisnis perlu bergeser Namun, apotek rumah sakit harus
dan bereaksi terhadap lingkungan dipegang obat-obatan yang cukup
yang lebih luas. Ogbo et al, (2014). untuk mencegah fluktuasi
Dari sudut pandang sektor permintaan, untuk memanfaatkan
kesehatan, manajemen obat adalah diskon massal dan tahan terhadap
kemampuan fluktuasi penawaran dan, sebagai
organisasi kesehatan dan farmasi hasilnya, farmasi menyimpan tingkat
untuk mengoptimalkan penggunaan farmasi yang lebih tinggi daripada
obat-obatan. Beberapa penulis diperlukan, bahkan jika obat-obatan
menyatakan bahwa manajemen obat dapat menjadi usang. Itu pegawai
yang tepat harus memastikan gudang farmasi mengelola tanggal
keselamatan pasien sesuai dengan kedaluwarsa dan kondisi
Aminudin
Manajemen Operasioanl, Tugas Conceptual Paper, S2 Manajemen Farmasi USB, 11 Mei 2020
Aminudin
Manajemen Operasioanl, Tugas Conceptual Paper, S2 Manajemen Farmasi USB, 11 Mei 2020
Aminudin
Manajemen Operasioanl, Tugas Conceptual Paper, S2 Manajemen Farmasi USB, 11 Mei 2020
bahwa konsep seperti JIT tidak dapat bedah lainnya yang memerlukan
dipertimbangkan untuk industri terapi, persediaan yang digunakan
perawatan kesehatan, meskipun ada dalam perawatan rutin sehari-hari
banyak contoh aplikasi JIT yang dapat diperkirakan, berdasarkan
sukses di industri lain dengan banyak perkiraan.
manfaat seperti pengurangan tingkat Konsep Persediaan Rumah Sakit
persediaan, peningkatan kinerja Stockless
perusahaan dan pemahaman yang Menurut Wilson dan
lebih baik tentang kinerja internal Cunningham metode inventaris
dan pemasok. Konsep lain rumah sakit tanpa stok mencakup
berdasarkan JIT telah dikembangkan pengalihan beberapa fungsi
untuk industri perawatan kesehatan, manajemen material lebih jauh ke
seperti sistem persediaan tanpa stok rantai pasokan distribusi. Tujuan dari
yang telah diterapkan di rumah sakit konsep ini adalah untuk
di AS dan telah terbukti sangat menghilangkan inventaris
efektif biaya. Sistem informasi dan sepenuhnya di gudang pusat.
komunikasi modern yang Tujuannya adalah untuk
memfasilitasi pertukaran informasi mempersingkat periode waktu
dalam rantai pasokan layanan dimana bahan disimpan pada tautan
kesehatan dan di antara rumah sakit tertentu dalam rantai dan waktu yang
dapat memberikan dasar bagi dihabiskan dalam prosedur
konsep-konsep lain berdasarkan JIT. pemesanan. Konsep ini
Meskipun apotek rumah sakit membutuhkan komitmen semua
paling cocok untuk meminimalkan mitra dalam rantai pasokan. Jumlah
biaya logistik yang efisien, ada pemasok akan dikurangi menjadi
sedikit bukti bahwa strategi minimum sehingga menghasilkan
inventaris yang efektif digunakan. lebih banyak bisnis dari vendor yang
Apotek rumah sakit harus dapat tersisa.
memberikan dukungan farmasi Persediaan farmasi rumah
dalam semua keadaan. Meskipun ada sakit pusat dapat diganti dengan
beberapa kasus darurat dan prosedur penggunaan VHP. Sistem perawatan
Aminudin
Manajemen Operasioanl, Tugas Conceptual Paper, S2 Manajemen Farmasi USB, 11 Mei 2020
kesehatan dapat dibentuk yang terdiri dan tidak di semua rumah sakit di
dari semua rumah sakit di area yang daerah yang sama. Misalnya, dalam
sama, berdasarkan VHP yang situasi keracunan makanan tertentu,
menjadi pusat inventaris seluruh penangkal tertentu diperlukan.
sistem dan stok obat-obatan di klinik Antidot-antidot ini dapat digunakan
masing-masing rumah sakit. atau tidak digunakan dalam
Menggunakan VHP sebagai kehidupan produk mereka, tetapi
bagian dari sistem informasi logistik situasi darurat seperti keracunan
di layanan kesehatan penanganan makanan yang meluas mungkin
lingkungan memesan dan memantau membutuhkan sejumlah besar dari
aliran produk dalam rantai pasokan, mereka. Agar rumah sakit dapat
bisa menjadi dasar bagi banyak mendukung situasi seperti itu,
perbaikan. Insiden kehabisan stok penangkal ini harus tersedia untuk
dan insiden obat kadaluwarsa dapat digunakan dan masa manfaatnya
dihilangkan atau setidaknya harus dipantau sehingga mereka
diminimalkan. Semakin sering dapat diganti sebelum mencapai
pengiriman dari pemasok pengiriman tanggal kedaluwarsanya.
siap untuk digunakan di klinik yang Rantai Pasokan Farmasi Rumah
memesannya, akan menjadi Sakit
persyaratan dari pemasok. Rumah sakit adalah
Biaya inventaris rumah sakit organisasi kompleks yang
pusat akan dihilangkan. Apoteker menyediakan banyak layanan kepada
rumah sakit akan memiliki alat untuk pasien, dokter, dan staf. Layanan ini
memverifikasi pesanan untuk obat- termasuk farmasi, laboratorium,
obatan yang diterima oleh masing- pembedahan, diet, linen, tata graha,
masing klinik di rumah sakit dan administrasi dan lain-lain.
dapat meneruskannya ke pemasok, Komponen farmasi dicirikan sebagai
atau memeriksa ketersediaan obat- sejumlah besar biaya operasional
obatan tertentu dalam persediaan rumah sakit. Beberapa peneliti
virtual. Keadaan darurat obat-obatan menunjukkan bahwa biaya
dapat disimpan di satu lokasi fisik persediaan di sektor kesehatan sangat
Aminudin
Manajemen Operasioanl, Tugas Conceptual Paper, S2 Manajemen Farmasi USB, 11 Mei 2020
Aminudin
Manajemen Operasioanl, Tugas Conceptual Paper, S2 Manajemen Farmasi USB, 11 Mei 2020
Aminudin
Manajemen Operasioanl, Tugas Conceptual Paper, S2 Manajemen Farmasi USB, 11 Mei 2020
status kesehatan psikologis dan fisik personil . Oleh karena itu, QCC
staf, apakah mereka kelelahan fisik adalah kegiatan organisasi yang
atau mental atau kelebihan beban mempraktekkan gagasan kontrol
oleh pekerjaan, lingkungan kerja kualitas total, yang dapat
juga harus dipertimbangkan. merangsang potensi, meningkatkan
Untuk membentuk budaya konstitusi organisasi, dan mencapai
kontrol kualitas total, organisasi tujuan penyelesaian masalah,
harus menerapkan beberapa metode peningkatan berkelanjutan dan
dasar kontrol kualitas dan kepuasan pelanggan (Hu dan Lin,
peningkatan dalam aspek-aspek 2001). QCC juga memberikan
seperti fungsi organisasi dan sumber peluang bagi anggota organisasi
daya manusia. QCC adalah salah satu untuk terlibat dalam mengidentifikasi
alat penting (Lee, 2001). QCC adalah dan menganalisis masalah,
kelompok kecil yang dibentuk oleh merancang solusi dan mencegah
anggota organisasi berdasarkan sifat terulangnya masalah, yang dapat
yang sama dari pekerjaan mereka, membuat organisasi sepenuhnya
dan anggota kelompok belajar memanfaatkan sumber daya manusia
pendidikan yang berkualitas dari satu secara akurat, dengan cepat
sama lain pada waktu biasa dan menyelesaikan masalah dan secara
saling mendukung dengan pekerjaan efektif merangsang kesadaran
nyata. Zhong (1995) anggota akan kualitas; dengan
menggambarkan QCC sebagai demikian, kualitas produk dan
kelompok kecil yang dibentuk oleh layanan organisasi akan sangat
anggota yang melakukan kegiatan meningkat (Lee, 1995).
kendali mutu secara spontan di
KESIMPULAN
tempat kerja yang sama dan
Peran manajemen persediaan
kelompok-kelompok ini merupakan
dalam pembelian farmasi dan
salah satu penghubung penting dari
manajemen persediaan di Rumah
kendali mutu total untuk terus
Sakit sangatlah penting. Oleh karena
meningkatkan kegiatan di tempat
itu harus dipahami bahwa
kerja dengan cara partisipasi semua
Aminudin
Manajemen Operasioanl, Tugas Conceptual Paper, S2 Manajemen Farmasi USB, 11 Mei 2020
"Dampak Manajemen
Aminudin
Manajemen Operasioanl, Tugas Conceptual Paper, S2 Manajemen Farmasi USB, 11 Mei 2020
Aminudin
Manajemen Operasioanl, Tugas Conceptual Paper, S2 Manajemen Farmasi USB, 11 Mei 2020
Aminudin
Manajemen Operasioanl, Tugas Conceptual Paper, S2 Manajemen Farmasi USB, 11 Mei 2020
Analysis of Application in
Public Administration.
Unpublished master‟s thesis.
National Chengchi
University. Taipei, Taiwan.
Aminudin